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知識貓星球

喵星人

09/15 19:12

Excel圖表教學:圓餅圖與折線圖的視覺化技巧
在數據分析和報告中,Excel圖表是展示信息的有力工具。本文將探討Excel中的圖表製作,特別是圓餅圖和折線圖,好的圖表幫助數據能被更好地呈現,提升報告的專業性和說服力,更重要的是,圖表也代表一種被過濾後的資訊,把這些複雜數據簡單化,讓大家都能站在同一條線上看待事情,是報告者不可不知的重要技巧!
話不多說,先放技巧口訣:
▍圓餅圖口訣:
○●"選數畫餅、標籤分清,重點突出、小值合併"
選數畫餅:選擇數據並插入圓餅圖。
標籤分清:添加清晰的數據標籤。
重點突出:使用分離扇形強調重要部分。
小值合併:合併小於5%的類別為"其他"。
▍折線圖口訣:
○●"數據連線、趨勢線現,次軸比較、平滑線見"
數據連線:選擇時間序列和數值,插入折線圖。
趨勢線現:添加趨勢線顯示整體走勢。
次軸比較:使用次坐標軸比較不同量級數據。
平滑線見:選擇平滑線條,折線更圓滑。
## 為什麼使用Excel圖表?
1. 直觀呈現複雜數據
2. 快速識別趨勢
3. 增強報告的視覺吸引力
4. 促進數據比較和分析
## Excel圖表類型概覽
1. 圓餅圖:顯示整體中各部分的比例
2. 折線圖:展示數據隨時間的變化趨勢
3. 柱狀圖:比較不同類別的數值
4. 條形圖:橫向柱狀圖,適合類別較多的比較
5. 散點圖:顯示兩個變量之間的關係
## 圓餅圖製作步驟
1. 選擇數據範圍
2. 點擊"插入"選項卡
3. 在"圖表"組中選擇"圓餅圖"
4. 選擇合適的圓餅圖樣式
### 使用技巧
1. 突出重要部分:
- 使用"分離扇形"功能強調特定區域
- 操作:右鍵點擊扇形 > 設定數據點格式 > 分離扇形
2. 處理小數值:
- 將小於5%的類別合併為"其他"
- 方法:在數據中新增"其他"行,合併小數值
3. 添加數據標籤:
- 顯示百分比或實際數值
- 步驟:右鍵圖表 > 添加數據標籤 > 選擇標籤選項
4. 使用環形圖:
- 適合展示多層次數據
- 創建:選擇"圓環圖",而非普通圓餅圖
## 適用場景
- 市場份額分析
- 預算分配展示
- 人口統計數據呈現
## 折線圖製作步驟
1. 選擇包含時間序列和數值的數據
2. 點擊"插入"選項卡
3. 在"圖表"組中選擇"折線圖"
4. 選擇適合的折線圖類型(基本、堆疊等)
## 使用技巧
1. 多系列比較:
- 在同一圖表中顯示多條折線
- 方法:選擇多列數據再創建圖表
2. 加趨勢線:
- 顯示數據的整體趨勢
- 步驟:右鍵數據系列 > 添加趨勢線 > 選擇類型
3. 使用次坐標軸:
- 比較不同量級的數據
- 操作:右鍵數據系列 > 設定數據系列格式 > 選擇次坐標軸
4. 平滑曲線:
- 使折線更加圓滑
- 方法:右鍵折線 > 設定數據系列格式 > 勾選"平滑線條"
## 適用場景
- 股票價格走勢
- 銷售業績隨時間變化
- 溫度、降雨量等氣象數據分析
## 圖表美化與優化
1. 添加圖表標題和軸標籤:
- 確保標題簡潔明瞭
- 為軸添加清晰的單位標注
2. 使用圖例:
- 當有多個數據系列時添加圖例
- 將圖例放在不遮擋數據的位置
## 進階技巧
1. 動態圖表:
- 使用Excel表格作為數據源
- 利用下拉列表實現數據範圍的動態更改
2. 組合圖表:
- 在同一圖表中結合不同類型(如柱狀圖和折線圖)
- 適用於同時展示總量和百分比的場景
3. 自定義數據點:
- 為特定數據點添加獨特樣式
- 突出關鍵信息或異常值
4. 使用迷你圖:
- 在單個儲存格中嵌入小型圖表
- 適合在有限空間內快速展示趨勢
## 常見問題
1. 圖表更新不即時:
- 確保圖表數據範圍正確
- 使用Ctrl + Alt + F5重整頁面
2. 圖表格式混亂:
- 嘗試重新應用圖表樣式
- 檢查數據格式,確保一致
3. 圖表列印問題:
- 調整頁面設置確保圖表完整列印
- 點選"適應頁面"選項
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104學習精靈

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11/15 12:57

【最新】2024年11月AI課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的AI學習課程推薦
從AI基礎知識到應用,市面上提供了各種AI學習課程:AI線上課程、AI實體課程,無論您是初學者還是專業人士,都可以找到適合自己的AI課程。本文將為您揭曉2024年11月最受歡迎的AI課程排行榜,幫助您輕鬆找到優質的AI學習資源,快速掌握AI技能。
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知識貓星球

喵星人

08/16 16:48

幫助PM進行市場分析的好幫手!Perplexity AI搜尋引擎工具,與Chatgpt有什麼不同?
▏ Perplexity 是一款基於 AI 的搜尋引擎工具。它與傳統搜尋引擎不同,能夠通過人工智慧和自然語言處理技術來生成直接且簡潔的回答。對於產品經理來說,Perplexity 可以用於以下幾個方面:
1. 市場調查:PM 可以利用 Perplexity 搜尋和收集最新的市場趨勢、競爭對手資訊和用戶需求,幫助他們更好地制定產品策略。
2. 靈感和點子來源:當 PM 在尋找新功能或改進現有產品時,Perplexity 可以快速提供相關資訊,幫助激發創新靈感。
3. 快速獲取知識:PM 經常需要快速了解不同領域的知識,Perplexity 可以直接給出簡明的回答,節省時間。
4. 決策支持:Perplexity 可以幫助 PM 在做出產品決策時,快速獲取所需的數據和資訊,從而做出更為明智的選擇。
▏ Perplexity 和 ChatGPT 都是基於人工智慧的工具,但它們的用途和功能有一些差異:
1. 用途:
► Perplexity:主要用作搜尋引擎,旨在快速給出具體問題的直接回答。它專注於搜尋和訊息檢索,提供類似於網頁搜尋的體驗,但結合了 AI 技術以提升回答的準確性和相關性。
► ChatGPT:是一個多用途的對話式 AI 模型。除了回答問題外,ChatGPT 還能進行更深入的對話、提供建議、創造內容、解決問題,並能處理多樣化的請求,如編寫代碼、生成文本、解釋複雜概念等。
2. 互動方式:
►Perplexity:主要以單一問題和直接回答的形式互動,更像是一個問答系統,專注於簡明、快速的回答。
►ChatGPT:可以進行長時間的對話,隨著對話進展,它能記住上下文,提供更個性化和連續的回應,並能深入探討某一主題。
3. 訊息來源:
►Perplexity:可能結合了即時網路資源來提供最新的答案,類似於搜尋引擎的功能,可能會包含具體來源的引用。
►ChatGPT:基於訓練數據庫中的知識,回應是基於預先學習的知識,而不是即時從網上搜尋得來的。不過它能夠根據提供的上下文來生成答案,但可能不會引用具體的網頁或即時數據。
4. 應用場景:
►Perplexity:適合快速查找具體資訊,當用戶需要即時答案或具體數據時非常有用。
►ChatGPT:適合進行複雜的對話、創作性任務、深度問題探討,或者當需要更多互動和上下文理解時。
總結來說,Perplexity 更像是一個強化的 AI 搜尋引擎,而 ChatGPT 則是一個能進行多樣化交流的對話式 AI 助手。
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知識貓星球

喵星人

18分鐘前

Monday Blues vs. Blue Monday 的差別是什麼?一篇文章認識週一症候群的英文!
你也有週一症候群嗎?英文是Monday Blues 還是 Blue Monday 呢?一篇文章帶你了解它們的在文法上的差別!
1. Monday Blue
• 定義:
Monday Blue 指的是人們在週一感受到的情緒低落、缺乏動力或疲倦的狀態,通常與週末的結束有關
• 語法結構:
Monday Blue 是一種名詞短語,blue 指「憂鬱、低落的情緒」
• 常用情境:
描述週一的情緒憂鬱心情,是日常口語化的說法
• 例句:I always have the Monday blues after a relaxing weekend.
輕鬆的週末結束後,我總是感到週一憂鬱。
• 例句:She’s trying to fight the Monday blues with a big cup of coffee.
她正在用一杯大咖啡對抗週一的低落情緒。
2. Blue Monday
• 定義:
Blue Monday 通常指特定的日子,一年中最憂鬱的一天(冷門小知識:根據某些心理學研究,通常是每年一月的第三個星期一),可以指任何感到憂鬱的週一
• 語法結構:
Blue Monday 是一個專有名詞短語,blue 在這裡當作形容詞,是「憂鬱」的意思
• 常用情境:
更正式或新聞文章中使用,描述一年中特定的週一情緒低落的現象
• 例句:Today is Blue Monday, said to be the saddest day of the year.
今天是「憂鬱星期一」,據說是一年中最悲傷的一天。
• 例句:Many people feel down on Blue Monday after the holiday season ends.
假期結束後,許多人在「憂鬱星期一」感到沮喪。
Monday Blue 是廣義的、泛指每個週一可能感到的低落情緒,日常生活中更常見,Blue Monday 則更具特定性。你比較常使用哪個說法呢?
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