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這項技能代表能有效且禮貌地處理來電與訪客,展現專業形象。它包含準確傳達訊息、快速回應需求,以及妥善安排後續流程,避免錯失重要資訊或商機。同時,也反映溝通能力與情緒管理,能讓客戶和同事感受到尊重與信任,促進良好合作關係,是維持公司運作順暢的關鍵。
關於教室
關注人數 37 人
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
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電話接聽與人員接待事項 學習推薦

詹翔霖

商學院兼任副教授

07/25 21:54

職場倫理與人際溝通課程講綱
職場倫理與人際溝通課程講綱
職場倫理與人際溝通
職場倫理與人際溝通是建立專業形象、提升團隊合作及工作效率的重要基礎。具備良好的倫理觀念與溝通能力,不僅能贏得同事與主管的信任,也有助於個人職涯發展,當員工能兼顧專業能力、倫理觀念與溝通技巧,不僅有助於建立良好的職場關係,也能提升團隊績效與個人的職涯競爭力。
一、什麼是職場倫理?
職場倫理是指員工在工作中應遵守的道德規範與行為準則,包括誠信、責任、尊重及專業態度。
核心價值
• 誠信:不欺瞞、不造假,言行一致。
• 負責:對自己的工作成果負責,勇於承擔責任。
• 守時:準時出勤、準時完成工作。
• 保密:妥善保護公司及客戶的機密資訊。
• 公平:不偏私、不歧視,以客觀態度處理工作。
二、良好的職場態度
優秀的員工通常具備以下特質:
• 主動積極,不等待指示才行動。
• 持續學習,提升專業能力。
• 遵守公司制度與工作流程。
• 願意接受回饋,持續改善。
• 尊重不同背景與觀點的同事。
三、人際溝通的重要性
有效的溝通能減少誤解、提升合作效率,並建立良好的工作關係。
溝通四大原則
1. 傾聽
• 專心聆聽,不急於打斷。
• 確認對方真正想表達的內容。
• 必要時重述重點,確認理解一致。
2. 尊重
• 使用禮貌用語。
• 尊重不同意見。
• 避免情緒化或人身攻擊。
3. 清楚表達
• 說明目的、內容及期待結果。
• 使用簡潔明確的語言。
• 避免模糊不清的指示。
4. 即時回饋
• 工作完成後主動回報進度。
• 發現問題立即提出。
• 適時給予同事正向鼓勵。
四、跨部門合作技巧
成功合作需要:
• 明確分工。
• 尊重彼此專業。
• 共同解決問題,而非互相指責。
• 定期溝通工作進度。
• 以共同目標為優先。
五、衝突處理原則
當意見不同時,可依循以下步驟:
1. 保持冷靜,不急於反駁。
2. 先了解對方的觀點與需求。
3. 聚焦問題本身,而非針對個人。
4. 提出可行方案,共同討論。
5. 達成共識後落實執行。
六、建立良好人際關係的方法
• 主動打招呼,建立友善互動。
• 信守承諾,建立信任。
• 適時感謝同事的協助。
• 分享資訊與經驗。
• 樂於協助團隊完成共同目標。
七、常見的不良職場行為
應避免:
• 散播未經證實的消息。
• 推卸責任。
• 在背後批評同事。
• 遲到、早退或缺乏紀律。
• 不尊重他人意見。
• 將個人情緒帶入工作。
八、職場溝通情境示例
情境 建議做法
接受主管交辦事項 確認工作內容、期限與成果標準
與同事合作 主動分享資訊、保持進度同步
客戶提出抱怨 先傾聽、表達理解,再提出解決方案
工作出現失誤 主動說明原因、提出改善措施
意見不同 尊重討論,以事實和數據為依據
九、建立專業形象
專業形象來自日常累積,包括:
• 儀容整潔、符合工作場合。
• 守時守信。
• 工作品質穩定。
• 積極學習新知。
• 保持正向態度。
• 尊重他人並遵守職場規範。
十、重點要項
職場倫理是做對的事,人際溝通是把事情做好。兩者相輔相成:
• 倫理建立信任:誠信、責任與尊重讓人願意合作。
• 溝通促進合作:清楚表達、有效傾聽與適時回饋能提升效率。
• 合作創造價值:以共同目標為核心,團隊才能持續成長。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

07/17 21:31

連鎖餐飲服務品質提升教育訓練綱要-打造有溫度的服務文化,提升顧客滿意與團隊競爭力
連鎖餐飲服務品質提升教育訓練綱要
打造有溫度的服務文化,提升顧客滿意與團隊競爭力
• 第一階段:門市服務人員
• 第二階段:店長、值班主管、儲備幹部
第一階段:基層服務人員課程
課程名稱
服務的正確心態與顧客感動服務
完成課程後,學員能夠:
• 建立正確的服務觀念。
• 理解服務不只是工作流程,更是品牌價值的展現。
• 提升顧客應對能力。
• 培養主動服務與團隊合作的習慣。
第一單元 服務從「心」開始
課程重點
• 服務工作的價值
• 顧客為何選擇我們
• 第一印象的重要性
• 微笑、眼神、語氣與肢體語言
活動
• 第一印象練習
• 微笑服務演練
第二單元 服務就是品牌
課程重點
• 顧客期待的是什麼?
• 每位員工都是品牌代言人
• 標準化服務的重要性
• 細節決定顧客體驗
案例討論
「同樣的餐點,為什麼服務不同,評價差很多?」
第三單元 顧客互動技巧
包含
• 主動招呼
• 傾聽需求
• 清楚說明
• 同理顧客
• 感謝顧客
應避免
• 冷漠
• 推責任
• 爭辯
• 忽略顧客
第四單元 服務禮儀
包含:
• 儀容
• 站姿
• 說話技巧
• 接待流程
• 電話禮儀
• 送客禮儀
第五單元 服務情境演練
例如:
• 點餐
• 出餐延誤
• 顧客詢問
• 特殊需求
• 高峰期應對
角色扮演並由講師回饋。
課程重點
服務的價值可濃縮為五個關鍵字:微笑、主動、尊重、細心、感謝。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

02/28 00:20

領導與權力 高苑科技大學企管系 組織行為學
第十二章 領導與權力 高苑科技大學企管系 組織行為學
一、領導的重要性
領導(Leadership)是影響他人行為、激發動機、實現組織目標的過程。
• 高效領導能:
1. 提升員工績效與投入度
2. 促進組織變革與創新
3. 增強團隊凝聚力與士氣
教學提示:領導不等同管理,管理偏重制度與流程,領導偏重影響與激勵。
________________________________________
二、主要領導理論
1. 特質理論(Trait Theory)
• 假設領導者天生具備某些特質,如自信、誠信、智力、決策力
• 優點:提供選拔領導者參考
• 限制:忽略情境與員工需求
2. 行為理論(Behavioral Theory)
• 著重領導者行為模式,而非個人特質
• 常用分類:
1. 關係導向(Consideration):關心員工需求、建立信任
2. 任務導向(Initiating Structure):明確目標與工作流程
• 優點:可透過培訓提升領導能力
3. 情境領導理論(Hersey & Blanchard, 1969)
• 領導方式應依員工成熟度與任務需求調整
• 四種領導風格:指導型、教練型、支持型、授權型
4. 轉換型領導(Transformational Leadership)
• 激勵追隨者超越自我利益,追求組織願景
• 核心行為:理想化影響、鼓舞激勵、智力啟發、個別關懷
• 成效:提升創新、績效與員工滿意度
5. 交易型領導(Transactional Leadership)
• 強調獎懲制度、明確角色與任務完成
• 適合短期績效導向與標準化工作
________________________________________
三、權力與影響力
1. 權力來源(French & Raven, 1959)
1. 合法權力(Legitimate Power):職位授予的權力
2. 獎勵權力(Reward Power):控制獎勵資源
3. 強制權力(Coercive Power):施加懲罰
4. 專家權力(Expert Power):基於專業知識與技能
5. 參照權力(Referent Power):基於個人魅力或榜樣影響力
2. 影響策略
• 理性說服:用邏輯與證據說服
• 個人吸引:建立信任與關係
• 協商妥協:雙方讓步
• 啟動規範:利用規章制度或團隊共識
________________________________________
四、實務案例
案例1:蘋果的史蒂夫•喬布斯
• 領導風格:轉換型領導,兼具高標準與遠見
• 權力來源:專家權力與參照權力
分析:
• 激勵團隊追求創新產品(如iPhone、iPad)
• 將員工推向高績效,但也帶來壓力與挑戰
案例2:星巴克的霍華•舒茲
• 領導風格:以支持與關懷為主(支持型與關係導向)
• 權力來源:合法權力與參照權力
分析:
• 強調員工福利與參與決策
• 提升員工忠誠度與顧客服務品質
• 成效:穩定團隊士氣與長期品牌價值
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五、章節小結
1. 領導是影響員工行為、激發動機與實現組織目標的核心能力。
2. 理論多元:特質、行為、情境、轉換型與交易型領導提供不同應用視角。
3. 權力來源與影響策略決定領導有效性與員工反應。
4. 案例顯示:高效領導結合適當風格與權力運用,可促進創新、績效與組織凝聚力。
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