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客訴案件處理

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指能有效應對顧客反映的問題,快速理解客戶需求與情緒,並提供適當解決方案。此技能強調溝通技巧、同理心及問題解決能力,能降低客戶不滿,提高滿意度與忠誠度,進而維護企業形象與品牌價值。掌握此能力,能促進團隊合作,並提升整體服務品質,對職涯發展相當有幫助。
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客訴案件處理 學習推薦

詹翔霖

商學院兼任副教授

7小時前

讓顧客感動的CRM建立與服務藍圖實作--從服務滿意到顧客感動的關鍵技巧
讓顧客感動的CRM建立與服務藍圖實作
--從服務滿意到顧客感動的關鍵技巧
「讓顧客感動」不是靠一句口號,而是把顧客的期待、情緒與體驗,需設計進每一個互動接觸點,真正能讓人感動的企業,做到的是:「超過預期,而且讓人感受到被理解。」
一、讓顧客感動的核心建立
1. 從「交易」轉成「關係」
一般服務:顧客付錢 → 公司提供商品
感動型服務:顧客被理解 → 願意長期支持 → 主動推薦
顧客記得的通常不是產品,而是:
• 被重視的感覺
• 被理解的細節
• 問題被快速解決
• 超出期待的小驚喜
2. 建立「顧客視角文化」
企業內部要有共同觀念:
• 顧客真正想解決什麼?
• 哪裡會不安?
• 哪裡最容易失望?
• 哪個細節最容易感動?
例如:
餐廳賣的不只是餐點,而是:
• 聚餐氣氛
• 被照顧感
• 回憶
汽車保養賣的不只是維修,而是:
• 安全感
• 信任
• 不被坑的安心
3. 感動來自「期待差」
公式:
感動=實際體驗−原本期待\text{感動} = \text{實際體驗} - \text{原本期待}感動=實際體驗−原本期待
若只是符合期待:顧客滿意
若超過期待:顧客感動
二、實際執行的方法
1. 找出顧客旅程(Customer Journey)
把顧客接觸流程全部列出:
1. 認識品牌
2. 詢問
3. 購買
4. 使用
5. 售後
6. 再次回購
每個階段問:
• 顧客最在意什麼?
• 最容易焦慮什麼?
• 哪裡能增加驚喜?
2. 做好「基本功」
很多公司想做驚喜,但基本服務都不穩。
真正的感動建立在:
• 回覆快速
• 不推責任
• 準時
• 誠實
• 品質穩定
3. 建立「超預期細節」
感動通常來自小細節。
例如:
餐飲業
• 記住熟客喜好
• 下雨主動提供雨套
• 小孩用餐主動準備兒童餐具
零售業
• 手寫感謝卡
• 主動提醒優惠
• 幫顧客想到未注意問題
線上服務
• 問題還沒被抱怨就先通知
• 主動追蹤處理進度
• 提供簡單教學
4. 處理客訴是CRM關鍵機會
很多品牌是在「出錯後」反而建立忠誠。
好的處理方式:
1. 先同理
2. 先解決
3. 不推責
4. 補償合理
5. 後續追蹤
顧客常會因為:「出問題時被重視」而更信任品牌。
5. 授權第一線員工
感動不能全部等主管批准。
例如:
• 可直接送小禮物
• 可快速退款
• 可現場補償
第一線若沒有權限,感動會被流程消耗掉。
三、建立制度化,而不是偶發
真正厲害的企業,不是偶爾感動一次,而是「穩定地讓人感受良好」。
可以建立:
制度 做法
顧客回饋機制 每週整理顧客聲音
感動案例分享 內部表揚服務案例
KPI調整 不只看業績,也看滿意度
教育訓練 同理與應對演練
顧客資料紀錄 記住偏好與歷史
四、最容易成功的感動原則
真誠 > 技巧
顧客很容易感受到:是流程還是真心,過度的話術反而扣分。
解決問題 > 華麗服務
很多人不需要高級服務,只希望:
• 不麻煩
• 不被忽略
• 被尊重
穩定 > 一次性驚喜
一次送禮不難,每次都可靠才難。
長期信任,才是真正的感動來源。
五、真正讓顧客感動的核心:「讓顧客感受到:你真的站在他的立場思考。」
當企業能持續做到:
• 理解需求
• 超越期待
• 真誠回應
• 穩定服務
顧客就不只是「購買者」,而會變成主動推薦你的支持者。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

02/22 22:12

寵物門市經營管理實務 書目章節
寵物門市經營管理實務
第一章 緒論
隨著國人飼養寵物比例逐年提升,寵物產業已成為具發展潛力之服務型產業。寵物門市不僅提供商品與服務,更肩負動物照護與消費者教育之責任。因此,門市經營管理需結合商業管理、顧客服務及動物福利等多面向實務知識。
________________________________________
第二章 門市經營定位與管理目標
寵物門市經營前,應先確立門市之市場定位與經營目標,其內容包括:
一、服務對象(犬、貓或特殊寵物)
二、經營型態(零售、美容、寄宿或複合式經營)
三、價格策略(高單價專業型或平價普及型)
明確的定位有助於資源分配與經營策略之制定,並提升門市競爭力。
________________________________________
第三章 商品管理與庫存控制
商品管理為門市營運之核心工作,其重點如下:
一、商品選擇需符合安全、品質及法規規定
二、依顧客需求調整商品種類與數量
三、建立庫存管理制度,定期進行盤點
有效的庫存控制可降低營運成本,避免商品過期或資金積壓。
________________________________________
第四章 人力資源管理
門市人員為直接面對顧客之重要角色,其管理重點包括:
一、人員招募:需具備基本寵物知識與服務熱忱
二、教育訓練:包含商品知識、服務流程及安全管理
三、工作分配與績效評估
完善的人力管理制度有助於提升服務品質與顧客滿意度。
________________________________________
第五章 顧客服務與關係經營
良好的顧客服務是寵物門市永續經營的重要因素,其內容包括:
一、提供正確且合適的飼養建議
二、建立會員制度,提升顧客黏著度
三、妥善處理顧客意見與申訴
透過長期互動,可建立顧客對門市的信任與忠誠度。
________________________________________
第六章 門市環境與安全管理
門市環境應符合衛生與安全標準,重點如下:
一、維持門市整潔與良好通風
二、商品陳列清楚,動線規劃完善
三、活體動物需符合動物福利與照護規範
良好的環境管理可提升顧客消費體驗,並保障動物健康。
________________________________________
第七章 法規認識與風險管理
經營寵物門市須遵守相關法令,包括:
一、動物保護相關法規
二、商品標示與來源規定
三、營業登記與相關保險
遵循法規可降低法律風險,確保門市合法經營。
________________________________________
第八章 行銷策略與在地經營
門市可透過多元行銷方式提升知名度,例如:
一、社群媒體經營
二、與在地獸醫院或寵物相關產業合作
三、舉辦教育活動或促銷活動
適當的行銷策略有助於拓展客源與穩定營收。
________________________________________
第九章 結論
寵物門市經營管理為一項結合理論與實務之專業工作。經營者需兼顧商業效率、顧客服務及動物福利,方能在競爭激烈之市場中達成長期穩定發展。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

02/22 21:42

寵物門市經營管理實務
寵物門市經營管理實務
Pet Store Operations & Management Practice
學分數:2學分
授課時數:每週2小時,共18週
科系:寵物美容管理系
一、課程目標
1. 了解寵物門市產業現況與發展趨勢
2. 熟悉門市營運流程與管理制度
3. 學習商品管理與庫存控制實務
4. 建立顧客服務與客訴處理能力
5. 掌握門市行銷策略與社群經營技巧
6. 培養創業與經營規劃能力
二、課程內容綱要
第一單元:寵物產業概論(第1–3週)
• 台灣寵物產業發展現況
• 寵物門市類型分析(用品店、美容店、複合式門市)
• 產業代表品牌案例介紹
第二單元:門市營運管理(第4–7週)
• 門市營運流程與SOP建立
• 人員排班與績效管理
• 成本結構分析(租金、人事、進貨成本)
• 門市財務基本報表認識
第三單元:商品與庫存管理(第8–10週)
• 商品分類與陳列技巧(飼料、零食、用品)
• 進貨流程與供應商管理
• 庫存週轉率與安全庫存設定
• 商品保存與效期管理
第四單元:顧客服務與溝通技巧(第11–13週)
• 顧客消費心理分析
• 銷售話術與產品推薦技巧
• 客訴處理流程與危機應變
• 會員制度與顧客關係管理(CRM)
第五單元:門市行銷與數位經營(第14–16週)
• 實體門市促銷活動規劃
• 社群媒體經營(Facebook、Instagram)
• Google商家經營與評價管理
• 異業合作與品牌經營策略
第六單元:創業企劃實作(第17–18週)
• 開店成本評估與資金規劃
• 商圈評估與選址分析
• 營運企劃書撰寫
• 期末簡報發表
三、教學方式
• 講授教學
• 個案分析
• 分組討論
• 情境模擬(銷售與客訴演練)
• 企劃書實作
四、評量方式
評量項目 比例
出席與課堂參與 20%
平時作業 20%
期中報告(門市分析) 25%
期末企劃書與簡報 35%
五、預期學習成果
1. 獨立規劃寵物門市營運流程
2. 進行基本商品管理與庫存控管
3. 執行門市銷售與顧客服務
4. 撰寫簡易創業營運企劃書
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