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在職場上,這項技能指的是能有效辨識狀況中的挑戰,分析原因,並找出可行方案的能力。它不僅要求具備邏輯思考與判斷力,還需有創意思維及決策力。擁有這項能力的人,能迅速應對突發狀況,提升工作效率,並促進團隊合作與目標達成,是企業極為重視的核心競力。
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Jewel黃微

理事長

07/13 11:48

你的燈亮著嗎?值得每個人尤其助人工作者深思
昨天讀到一個故事。
日內瓦湖附近有個隧道,出口不遠處有個賞景點。很多遊客下車看完風景,回去發現車子沒電了——因為他們開車出隧道時,忘記把車燈關掉。
工程師接到任務,要解決這個問題。
他們想了很多方案:立牌子提醒關燈、設充電站、外包給民間單位經營⋯⋯甚至寫了一段邏輯縝密、把白天晚上開燈關燈的四種狀況都列清楚的告示牌。
「如果現在是白天,你的燈是開著的,請把燈關掉。
如果現在是晚上,你的燈是關著的,請把燈打開。
如果現在是白天,你的燈是關著的,就讓燈關著。
如果現在是晚上,你的燈是開著的,就讓燈開著。」
寫完自己都笑了。駕駛人看完這段文字,大概還沒開到出口,車就先撞護欄了。
最後拿掉了所有複雜的說明,只留下一句話立在隧道盡頭:
「你的燈亮著嗎?」
就這樣,問題解決了。
 
身為助人工作者,我常常想起這句話。
我們很容易掉進「窮盡解法」的陷阱——好想幫個案想到所有可能性,把每個岔路都標好、每個風險都提醒到。就像工程師一開始寫的四段式告示牌,鉅細靡遺,卻沒有人看得完,也沒有人需要。
好的提問不是幫對方把路走完,而是把他叫醒。
「你的燈亮著嗎?」這句話沒有給答案,卻相信駕駛人一看到就知道自己該做什麼。這正是助人工作最核心的信任:個案/學員有能力自己判斷、自己決定。我們的角色不是把所有答案準備好放在他手上,而是問出那個讓他看見自己的問題。
 
從內在聲音研究室的角度,這個故事也是一面鏡子。
用TA的語言來說,工程師一開始寫的那份鉅細靡遺的告示牌,其實很像P在說話——凡事要求規則周全、把所有狀況都控管住,深怕漏掉一個環節就是自己的失職。
而「不理會這個問題」的選項,則像是C在逃避——反正已經發生了,大家印象也不好了,乾脆算了。
真正解決問題的,是那句簡短又清晰的提問。那是A在說話:看清楚事實、看清楚對方真正需要什麼,然後問出一個剛剛好的問題。
不多給,也不迴避。
所以每次工作卡住,與其急著責怪自己「怎麼沒想周全」(P在挑剔),或是想乾脆算了(C在逃避),我會停下來問自己一句像「你的燈亮著嗎?」這樣的問題——夠簡單、夠誠實,把自己叫回A的位置。
一個好的提問,不只是給別人的禮物,也是我們自己可以練習的能力。
內在聲音研究室,不是提供標準答案的地方,而是陪你練習問出更好的問題,聽見真正屬於自己的答案。
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蔡佳峻

會計師

2021/12/08

21 人事費用佔多少比例是合理的?
大家可能都有聽過一個指標,叫做人均產值,它的公式如下:
人均產值=營業收入÷總員工人數
假設一家公司人均產值算出來是200萬,代表平均每位員工身上扛了200萬業績(營收),這是很多公司會用來衡量員工工作績效的指標。
不知道大家有沒有想過,人事費用佔多少比例會是合理的呢?
跟大家介紹另一個公式:
勞動分配率=人事費用÷營業毛利
不知道大家有沒有注意到,公式中的分母是營業毛利(=營業收入-營業成本),而非營業收入。
這是因為我們在〈05暢銷商品繼續賣,對公司反而不利?〉一文中,有提到:
「毛利又被稱為「還沒有拔毛之前的利潤」,因為毛利=產品售價-生產成本(銷貨成本),尚未扣除公司的相關管銷費用。也就是說,必須先有「毛利」,才有辦法支付後面的人事、租金、水電或是行銷等等「管銷費用」。」
也就是說,公司必須有毛利,才能支應一切管銷費用,這也是為什麼勞動分配率公式中,會以毛利作為分母,用來觀察我們的毛利,有多少比重花在人事費用上,藉以衡量員工薪資與他們為公司賺得的錢,是否呈現一個合理的比例。
舉例來說,A、B公司屬於同一產業且規模相近,A公司之勞動分配率為70%,B公司則為60%,此時,我們可能可以得出一個結論—B公司生產效率可能比較好。
一般而言,勞動分配率接近50%,可能會是比較健康的狀態,但並非絕對,仍會視公司產業及規模大小而有所不同,所以大家不用太過糾結於勞動分配率之絕對值,只要觀察變化的幅度、方向是否合理就可以了。但請大家切記,千萬不要透過壓低人事費用,來降低比率,這樣可能會適得其反,
此外,從這個比率我們也可以瞭解一件事,當一個業務員做了1,000萬的業績,並不代表他就可以獲得1,000萬的薪資待遇,因為薪資並不是用營收來支付的,而是用毛利來支付。如果公司毛利為30%,若業務員想獲得1,000萬的薪資待遇,至少要做到1,000萬÷30%=3,333萬以上的業績,才有機會,因為業務員除了要賺到自己的收入以外,還必須負擔其他行政人員的薪資,畢竟業務員與行政人員缺一不可,兩者並存才能維持公司正常營運。
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

2025/12/20

[閱讀]BCG問題解決力閱讀筆記
《BCG問題解決力:一生受用的策略顧問思考法》是由波士頓顧問公司(BCG)董事總經理暨全球合夥人徐瑞廷撰寫,並由黃菁媺協助文字整理,於2021年由時報文化出版,主要聚焦在策略顧問如何用結構化思考拆解與解決問題。
《BCG問題解決力》雖然已出版有好一段時日了,近期再次閱讀,最有感的是,書裡談的並不是專屬於顧問工作才會用的高大上的方法,而是任何需要面對複雜問題的人,都可以實際套用的思考架構。
內部稽核期望變成組織內諮詢者的角色也是如此。
從問題定義、拆解議題樹、設定假設到用數據驗證,每一個步驟都和我們在做年度稽核計畫、專案風險評估、以及撰寫稽核報告時的思路高度呼應,顧問與內部稽核都是在解決組織問題,原本本質上是那麼的相似,透過這本書用更清楚的語言與模型具象化出來。
以下是我閱讀這本書的筆記,從如何問對問題、怎麼聚焦真正的風險、以及如何說出有說服力的故事,分享這本書,期盼帶給內部稽核工作的朋友們一同學習,若看完覺得有感,非常推薦購買或是到圖書館借閱這本書來看。
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