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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/23 11:59

【職涯發展-21】大公司派遣到底是加分還是減分?該如何抉擇?
【遇到問題】
我是大學畢業,畢業後就到加工廠當包裝員,也做了兩年多。最近有聯絡到以前的同學,現在在大公司當包裝員,雖然職稱相同但相比起來薪水明顯高很多,讓我很羨慕。朋友說目前還有缺人,也可以幫我推薦,但一進去後必須先從派遣開始做,後續看表現才會轉正,若是派遣薪水就沒差很多,所以想請問老師,派遣大公司工作到底加分還是減分?
再來是離職原因,如果要寫填寫人生規劃,這樣是好的嗎?還是要如何去進行包裝?
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【建議作法】
個人的看法如下,雖然目前是派遣的機會,且初期薪資及福利並看不出差異,但如果能夠把握住機會表現,讓主管對您有好的印象給予轉正,長久來說一定是加分的。
至於您提到大公司派遣經歷是否有加分,其重點並非在於公司的規模,而是您在工作中是否有具體的成績,若擔任大公司的派遣時,無法順利取得轉正,雖不算是減分,但求職幫助效果就很有限,這點是您需要注意的。
再來因為每家公司對於派遣員工的要求都不一,有些當作是正式員工循序訓練,有些只是當作一般雜工跑腿,這些在外部公司通常都無法知道要求的細節,所以最快的方式還是得從您朋友身上去問,才能了解您在這家公司到底累積了多少能力與技術。
再來談到離職原因,建議您可以照實說不用特別包裝【例如:經濟壓力希望賺更多、大公司更穩定等】,面試官大多可以去理解。但是回覆【人生規劃】就比較冒險,因為有些面試官會因為想搞清楚了解您的規劃,而開始使用打破砂鍋問到底的猛烈提問,除非您背後有一個完整具體的規劃內容,不然不建議您這樣回覆。舉出一些測試題如下:
Q:為何您會有這樣的人生規劃?
Q:您為何認為我們公司有符合您的人生規劃?
Q:您的規劃會隨著工作狀況改變嗎?還是都維持不變?
Q:您是否能夠舉出您5年、10年的規劃目標是什麼?
Q:如果公司的作法不符合您的人生規劃時,您會怎麼做?
所以不管是正職還是派遣,公司希望看到的還是在於您履歷及面試時能夠提出的成果績效,以及如何顯示出您與該職位的適切性,基本上朝著這個方向去準備,就算回覆與面試官的問題有點落差,對於大部分的問題還是可以順利過關,供您參考。
文章連結:https://pse.is/46jxds
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【面試-1】如何增加面試機會+面試模擬注意事項
【面試-2】面試前的注意事項(資料準備、作品集、攜帶物品)
【面試-3】面試官問「為什麼要來應徵我們公司?」時,怎麼回答
【面試-4】面試時被問到「我們為什麼要錄用你?」該如何回答?
【面試-5】面試如何回覆,工作多年後,卻都還只是基層人員?
【面試-6】工作中面試電話突然打來,自己往往手足無措很慌亂?
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/18 16:14

職涯顧問帶你運用興趣能力價值觀盤點合適職位
【生涯規劃四要素】
  在生涯規劃上,有四個要素可以協助個案釐清未來方向:第一個要素包括了「知己」與「知彼」,第二個要素是「抉擇」,第三個要素是「目標」,第四個要素是「行動」。第一個要素當中的「知己」包括了「興趣」、「能力」跟「價值觀」三個部分。
興趣-我喜歡的:你可以思考一下做什麼事情、什麼時候,你會進入全神貫注在某一件事,達到渾然忘我的「心流」境界。
忘時:當你做一件事情已經過了三、四個小時,但是感覺只過了半個小時的身心狀態。例如:你專心在做公司簡報時,已經過了三、四個小時,卻感覺時間才過去一下子。 忘我:當你在做一件事情時,已經進入渾然忘我的心流境界,不受外界的干擾影響。例如:在電影「靈魂急轉彎」當中,主角進入爵士樂隊演奏鋼琴時,進入了忘我的狀態。 忘成本:當你很喜歡一件事情時,有新的產品上市時,只要經濟允許你都會買回來。例如:你很喜歡玩桌遊,當有新桌遊上市,你都會把桌遊買回家跟朋友玩。
能力-我擅長的:你可以思考一下什麼事情,你做的比別人好?學習的比別人快?常常被別人稱讚?
非你莫屬的資質:有哪些能力,你比別人資質高一些,這件事情非你不可。例如:在卡通「灌籃高手」當中,櫻木花道的彈跳力非常好,經過訓練之後可以稱霸籃下。
常被求助的事情:生活當中,哪些事情你比別人厲害一些,別人常常找你幫忙?例如:你的英文特別好,別人需要跟外國人溝通或需要文章翻譯時,都會來找你求助。
常被稱讚的特質:日常生活,你有哪些特質常常被別人稱讚,第一時間會想到你。例如:你的口條清晰,組織邏輯強,遇到有主持招待工作的時後,常常會請你協助。
價值觀-我重視的:在你決定事情之前,有沒有哪一些原則,是你會優先考量的?如果不符合原則,就不會考慮。
評斷標準:當你思考事情時,有沒有哪些原則是你決定的標準?例如:工作時,會以「誠實正直」為第一考量;生活當中,會以「幫助別人」做為思考。 內在驅動:人生當中,有哪些驅動要素,會讓你不斷的驅使你往前邁進?例如:工作上,朝著「為夢想目標努力」以及「跟一群人一起打拼」努力前進。 滿足需求:有哪些考量的原則,可以符合你內在小孩的底層需求?例如:考量多個工作機會時,會以可以「孝順父母」還有「做喜歡的事」為優先選擇。
  我們藉由上面的說明,了解什麼是興趣、能力以及價值觀,我們在選擇工作時,所要尋找的是興趣、能力跟價值觀的交集,我們稱之它為職涯甜蜜點。
【目標設定三法則】
  在目標設定時,會提到「Will-Can-Must法則」,這是由能做的事Can,想做的事Will,該做的事Must三者交集建立工作動機。生活或是工作當中,要如何選擇想要做的事情,我們也可以運用能力、興趣跟價值觀來思考。
興趣-我能做Can,做什麼What:我們藉由我們的興趣嗜好,評估要做什麼?哪些事情是我們的熱情興趣所在?
能力-我想做Will,如何做How:我們藉由我們會的能力專長,發想要如何去做?思考怎樣做可以做到極致?
價值觀-我該做Must,為何做Why:我們藉由我們的價值標準,考量為什麼要去做?判斷先後順序標準為何?
【選擇工作三篩選】
  每年到了農曆年前後,都會有一波年終轉職潮。而當我們在選擇工作的時候,可以運用三個問題詢問這個工作適不適合自己?
興趣-我喜歡的:這個工作符不符合我的興趣?我能否會樂於工作?全力以赴?
能力-我擅長的:這個工作符不符合我的能力?我的能力是否可以發揮到極致?
價值觀-我重視的:這個工作符不符合我的價值觀?是否能滿足我的價值需求?
  透過是否是自己喜歡的工作,是否是自己擅長的工作,是否是自己重視的工作三個層次的篩選,找出最合適自己的工作。
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/17 18:33

履歷自傳上面是否一定要貼上個人照片?
我們在設計商品文宣、簡報設計、成果報告等相關內容時,有一句金句是:「文不如表,表不如圖」。這句話的意思是說圖示呈現出來的效果勝過表格效果,表格呈現出來的效果勝過文字效果。圖像是右腦的心智能力,而表單、文字是左腦的心智能力,透過右腦的圖像能力,可以讓大腦快速記憶有印象。
【第一印象靠照片】
當我們透過人力銀行找尋工作或是自行撰寫履歷自傳透過親朋好友投遞到理想公司的職務時,對方面試主管或是企業人資第一個看到的不是我們本人,而是我們所撰寫的履歷與自傳相關資訊說明。根據國內人力銀行的統計資料發現,履歷當中沒有放上合適照片跟有放上合適照片,面試機會會差上三倍之多。因此一張好的個人照片,可以提高我們進入下一階段的面試機會。
個人照片可以請專業的攝影師協助拍照,如果是自行用手機拍照,建議找背景乾淨的地方、或是可以利用去背景網站,如Remove.bg等網站去背。衣服方面,建議面試當天穿著與照片服裝接近之服裝,如果企業有服裝主題顏色,建議穿著相關顏色拍照與面試;拍照時,穿著不要裸露,保持微笑自然;裁切照片時,裁切區域保留肩膀以上的圖像。
【國內外文化不同】
在外商企業的面試文化當中,因為不分男女、年齡、種族,注重人人平等的價值,Resume上面是沒有放個人照片的;但是,除非您投遞面試的公司是外商公司或是跨國企業,否則建議您的履歷自傳上放上合適該職務的照片,以提高您進入下一階段面試的機會。
【三類照片不要放】
有三類會扣分的照片不要放在履歷上面,包括了生活照,藝術照以及學士照。
生活照:包括個人自拍照,團體大合照等生活照,都不適合放在履歷上面。
藝術照:除非是工作內容為藝術相關工作,如模特兒、演員,否則建議不要使用藝術照。
學士照:除非真的找不到合適照片,否則放上學士照會感覺比較稚嫩年輕。
【總結】
企業人資看一份履歷的時間不長,而個人照片是看到履歷與自傳的第一印象,專業、乾淨、整齊的照片能讓企業人資與面試主管對你留下好印象。有了好的第一印象,再搭配契合人力銀行上面,企業職缺職務描述的履歷自傳專長能力與相關經歷說明,能夠為你的面試機會大大加分。
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/17 10:31

【面試-16】問到自我期許與未來規劃,要怎麼回答才會比較好?
【遇到問題】
我今年25歲,看身旁朋友都說現在工廠很缺人,叫我去試看看,上禮拜有去一家電子零件加工廠,應徵包裝作業員,面試主管蠻年輕的,面試中氣氛也都不錯,最後他有問我5年自我期許與未來規劃,結果我回答完後他臉就垮了下來,最後也沒錄取,我想問一下是我回答方式有錯嗎?
我回覆的內容大概是這樣。
📌 5年自我期許
1~2年:熟悉工作環境
2~4年:能夠獨立作業,也考慮轉往其他部門。
5年以後:當主管
📌 個人規劃:
不排除出國打工,或是考公職。
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【建議作法】
首先是關於【5年自我期許】,若以該工作內容為主軸進行回覆,基本上都沒有什麼問題,但您需要注意的是,主管今天培育一位新人,需要花很多時間及心力,但您的回覆中有提到,2~4年會考慮轉往其他部門,這個回覆會讓主管擔心您可能是穩定度不夠,喜歡到處換單位,這樣會讓辛苦的努力培育都白費掉,回覆當然是不恰當的。
再來談到【未來規劃】,工廠希望您可以做的長久,所以如果有寫到【想考公職】、【出國留學】、【出國打工】、【讀研究所】等內容,都會讓主管覺得志不在此,反而影響到觀感,這應該也是主管臉垮下來的主要原因。
雖然您是因為朋友的建議才去應徵,但既然是面試,還是要把問題的答案聚焦在這份工作上,表現出您對於工作的積極度,您可以參考以下範例。
📌 5年自我期許
1~2年:熟悉工作環境,獨立進行生產操作,配合工作加班出勤
2~4年:取得多項操作技能,並且學習單位內其他的生產項目。
5年以後:以升任幹部做為目標,提升自己其他的能力
📌 個人規劃:
1. 提升自己文書作業能力(WORD、EXCEL),並取得相關的認證
2. 透過線上學習英文,強化自己語言能力(簡單的英文對話),
個人規劃主要是讓公司了解到,您除了工作上的規畫外,下班後也有具體的想法及目標,這樣才能夠在競爭中者更讓人注目,進而脫穎而出。
雖然說【5年自我期許】及【未來規畫】這兩者有很多部分彼此有相關性,所以並不是那麼好去區分,但公司的重點主要是想了解您,在心中是否有勾勒出未來的畫面,通常其畫面越鮮明、目標越具體的人,往往在遇到工作困難時會有更高的抗壓性,也會想辦法解決比較不容易迷失方向,這樣的人當然也是公司所想要的。
文章連結:https://pse.is/47s8hk
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【面試-6】工作中面試電話突然打來,自己往往手足無措很慌亂?
【面試-7】面試上是否要敞開發想專業,還是點到為止就好?
【面試-8】想請問當主管讓自己談薪水時,怎麼回答比較好?
【面試-9】為何不能把公司薪資區間的上限作為期望薪資?
【面試-10】面試時過多的身家調查該如何應對?
【面試-11】面試後可以再撥打電話問更多詳情嗎?
【面試-12】婉拒面試的同時,詢問另一個職位機會是否妥當?
【面試-13】請問如果面試題目完全看不懂怎麼處理比較好呢?
【面試-14】簡報製作好但卻講的很卡,該如何練習口說表達?
【面試-15】面試官為何都說回去等消息,為何都不直接講結果?
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蒲朝棟

行政副理

05/17 00:14

【職場討論】EP3 行政助理工作好難找?
Q:我的學歷只有高職 做過工作都是服務業居多
但做了那麼多才發現其實不適合我
而現在碰到問題就是 想做看看行政助理工作
可是學歷不到大學 基本交通機車工具都沒有
是不是真的連錄取機會都沒有呢
A:行政職在職場上的競爭是很強的,雖然搜尋出來的工作機會很多,但應徵搶位置的人更多
很多中小企業並沒有要求一定要大學學歷,可以在求職的時候多注意公司設定的條件,但基本上文書處理、簡報製作等等行政基礎方面的能力是必備的
以上是我在職涯診所中遇到的問題及簡述的回覆,那今天我們可以來看一下,多數人心目中比較「好入門卻又很難找到」的行政助理工作
很多人都覺得助理、行政、秘書類的工作門檻比較低。對於社會新鮮人或是轉換職場跑道而言,沒有工作經驗或對於目前專業也沒有把握,以助理/行政職位做為職業生涯的起點或是轉換點,似乎也很理所當然。既然門檻低,那麼應徵的人就多,競爭也勢必較為激烈
對於新鮮人來說,行政工作內的「雜事」包含了小到辦公室午餐,大到公司團體活動協助(會議、聚會、賓客接待、出差),這些往往都比較容易上手,只是你沒有眼高手低的壞毛病,是個肯捲起袖子做事的人,基本上就沒有太大的問題;但再來就會出現在於「文書處理」的認知差異!很多新鮮人對於文書處理的應用還停留在學生階段的報告製作,覺得Word會排版、Excel會加總、PPT會美化就是能熟悉應用文書處理,但職場上的文書處理跟你想像中的真的差很多......。
而對於轉職者來說,從用人方來看,對於不同專業的轉職本來就是會被質疑,如果又不幸是在中高齡轉職的話,這又是一個很大的問號;再另一方面,「行政助理」的職務通常比較適合甫出社會的新鮮人、或剛入職場兩年左右的人擔任顯然是合適的,所以用人方在「積極度」、「可塑性」、「人事成本」的考量下,競爭力是真的有待商榷的。
行政領域看似簡單,但要在同類人中脫穎而出,本來就是不太簡單的事情,對於行政求職者來說,不論是新鮮人或是跑道轉換的求職者,「縱使專業不同,要具備基礎的兩個能力──溝通能力和整合能力──是相同的。」成就一件事所需要的資源及支援,往往就靠著綿密及能設身處地的溝通技巧,以及清晰的邏輯、懂得拿捏輕重緩急的智慧來達陣。行政經常不只是跟單一的對象溝通,有時要與很多對象溝通討論,整合意見;如何能有效溝通,讓衝突減到最少,就是這工作最具挑戰性的部分。
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