104學習

零用金管理

指的是負責小額現金的收支記錄與控管,確保資金流動透明且合規。透過精準記帳,避免遺失或挪用,並能快速應付日常小額開銷如辦公用品採購、差旅交通費等。此技能展現細心與責任感,有助於提升公司財務管理效率及信任度。

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提升你的實力,朝專業更進一步

精選課程

充實自己,讓能力持續成長

從零開始,打造財務自由之路
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從管理事務到領導人才
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行政/營運 AI 超能力:行政流程X生管X採購自動化
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長照行政品質必修課|行政與照顧品質管理基礎四堂課
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【線上課】行銷人的百萬年薪實戰課
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卓越績效管理與提升
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【天下學習|線上課】財報解讀力:從數字做對賺錢、花錢、省錢的好決策
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零經驗也能學會電商行銷:一次搞懂邏輯架構、操作經營與數據指標|104獨家求職線上課
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採購作業與進料管制技巧
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

公司治理基本能力測驗 |
107年3月金管會公布「新版公司治理藍圖」,持續強化公司治理政策,其中措施之一即導引上市(櫃)公司及金融業分階段設置「公司治理人員」,期有效提升董事會效能。為培養具備專業知識及能力,以輔助董事遵循公司治理相關法規之人員,證基會自108年10月起辦理「公司治理基本能力測驗」,歡迎上市櫃公司、金融機構、證券商、期貨商等從業人員或對公司治理有興趣者踴躍報名參加。
財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會
企業財務分析師 |
企業財務分析師,企業管理過程中有關資金的籌集、使用和利潤分配活動及其貨幣關係的總稱。其中,資金的籌集、使用和利潤分配活動,稱為財務活動過程中形成的企業與各方面的貨幣關係。企業財務是企業生產經營活動的一個重要方面,是企業生產、行銷、技術、人事等集中體現。以財務管理為主的綜合型證照,主要提升學生會計審計統計與財務金融的專業職業能力。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
全方位基礎人力資源管理師認證 |
『全方位基礎人資管理師認證班』是國內目前梯次數最多、開班最廣、傳承歷史最悠久、唯一且最具系統化的人力資源管理師養成課程,透過具豐富實務經驗且熱情的專業講師團,深入淺出地引領學員循序漸進學習與交流各項主題,過程中並輔以精闢個案探討與擬真實作演練,藉此帶領學員有效提昇本身人資專業知能,並加速培養出能承接未來在人資領域中更具挑戰性任務的實力。   整體課程架構,將從「策略性人力資源管理架構」談起,先帶領學員建立對策略性人力資源管理的整體概念,並打通各項人資功能定位上的任督二脈後,接著以「工作分析」為基礎,逐步、詳實且系統化地介紹各項人力資源管理之「選、訓、用、留」的基本概念及實務,諸如:「人才招募、遴選與任用」、「績效管理與訓練發展」、「薪酬管理與員工福利」、「員工關係與留才管理」等主題。整體系列課程前後呼應、兼具理論介紹、觀念導正與實務分享,使學員對人力資源管理有完整且正確的認識,不僅有助於未來朝向其他人資專業進一步學習上做好準備外,亦能使自己在人資職涯發展上有更清楚的方向及計畫,還在猶豫? 趕快來點選報名吧!
社團法人中華人力資源管理協會
金融數位力知識檢定 |
順應金融數位化浪潮,因應數位化金融環境,並配合政府計畫與政策,提升從業人員之認知,強化其職能與競爭力。 近年來,金融科技進展一日千里,金融機構需嚴肅應對的,不僅是「數位力」的強化,更需要對於「金融科技」有全局觀的認識。有鑑於此,本院特根據金融科技之最新發展,全面翻新檢定內容,並將原金融數位力檢定更名為「金融科技力知識檢定」。
台灣金融研訓院
企業永續管理師 CPCS |
在 10 週內掌握各類標準規範、熟捻 ESG 案例實務,成為企業永續管理師。 本培訓班計 80 小時課程,以「管理師關鍵知能育成」及「管理師實務操作」兩大類型暨五大模組,發展出國內首創之管理師訓練學程。規劃「發展趨勢」、「標準規範」、「企業標竿」、「永續金融」及「實務演練」等五大模組交互解構之課程,協助學習者有效吸收、育成專業知識,並融合個人實務經驗,轉化為實用 ESG 知能。
財團法人台灣永續能源研究基金會
國際專業財務長CFM |
國際管理會計師(Certified Management Accountant, CMA)及國際專業財務長(Certified Financial Manager, CFM)資格認證是由國際管理會計學會(IMA)建立的專業證照制度,也是目前全球針對管理會計及財務管理領域唯一的證照。 CFM證照表示具備完整會計及財務知識,能夠運用高度專業,分析企業內部財務報表、協助管理階層掌握營運狀況、參與財務管理,進而擬定未來策略。 IMA決議將資源集中至國際管理會計師 (CMA)證照考試的發展及推廣,已於2007年12月後停辦國際專業財務長(Certified Financial Manager, CFM)證照考試。 IMA將會繼續服務原CFM證照持有人,並保障其權益將不會受到影響。
美國管理會計學會( IMA)

精選貼文,掌握第一手知識

產品經理的「向上管理」必修課:老闆需求變來變去怎麼辦?

作者前言:策略走向終須一變,影響到產品規格與功能異動,PM們該如何解讀老闆指令,因應需求變更的任務?本篇文章適用於所有產品經理(PM),閱讀時間約10分鐘,希望大家都能順利克服產品被更動時的狀況。 – 文/Mu Chen 陳爾豪 一、本質,從商業思維談起 產品經理基本除了關心用戶體驗、跨部門溝通、確認功能細節外,進階的你得關心老闆的策略思維、集團戰略、市場/公司利益等。 說白了些,商業策略的走向影響了所有的需求變動,創造出來的產品不為了單一的用戶體驗環節,而是你的核心服務/業務滿足了多種用戶體驗,消費者們願意買單支付並使用你的服務,而最終集結成了你的產品。 而「需求變動」,起因都可能來自「商業策略」的轉換,無論是外在發動還是內部啟動,都是一環扣著一環去影響你的產品。 你得清楚,在你的公司中,哪些產品與核心功能是老闆最為關心?哪些用戶貢獻度最高?或更為被重視?有了基本的體認,未來在面臨各種策略或功能異動時,才能用最快速度應變。 二、理解,老闆的話中話 有時老闆在提出需求變更時,資訊是非常不明確的,可能只丟了一句話、一篇新聞報導、深夜時發了段LINE message描述他對產品未來的願景,然後就讓你(找不到人或太忙)無所適從。 在產品經理接到任務後,第一件事不該是立刻想功能怎麼設計,或是傳達聖旨給所有跨部門同事們,這只會讓你像個工匠或傳聲筒。你得仔細揣摩並理解老闆的話中話,也許發現他提出的不是個需求變動(而是發牢騷?),或著現階段不該做的事(先畫餅),有幾個check point可以衡量: 你問得到更多資訊嗎?不是當下立即拒絕或接受,是取得更多判斷條件。 你理解老闆說出這句話的環境背景嗎?(ex.新聞, 研討會) 專案/產品進行中的策略/情報,是否有遺漏更新給老闆的地方? 你理解市場上對手的動態嗎?發展策略是否和別人有差異? 從商業思維出發,這樣的需求變動是否有符合公司策略及盈利? 在Top-down到產品功能後,才去思考如何變動設計,能夠符合老闆提出的需求變動原意,而你在真正理解後,也才能制定正確的action plan。 過去在中國信託負責數位平台時,曾接到「要提升所有宣傳曝光」的任務,直觀來說這是Marketing份內的事,從優化單一素材成效與想出更多creative idea去達成。但從Platform/Channel角度來看,則是如何創造更多「曝光機會」,從服務/場景思考創造新版位,或平台向下細化分眾加強曝光效果,又或是從外部資源去連結產品創造新客群。 但從老闆的話中話來定義,卻可能是「搶佔所有客戶touch point,達成產品在上市初期的話題與聲量。」在這條件下,就不能從單一面向(Marketing)去思考提升既有通路/產品的曝光。 三、尋找,從變更需求中點出明燈 在釐清老闆話中話,真正確認是「改動需求」的Brief後,你有幾條路可以走: 堅持立場:你有時需要學會拒絕老闆的任務,不是什麼都必須執行與Say yes,必須站在完整的產品全局去思考與說出你的獨立觀點。但在拒絕變更需求的同時,必須向老闆說明清楚,你的思考判斷為什麼這個不能更動?原因是什麼?影響範圍有哪些? 接受他也接受事實:產品經理得在內部會議上審查產品環節,並向老闆確認自己對業務/新需求的解讀是否有誤,你需要釐清新流程、新邏輯、因應新狀況帶來的各種問題,都需要和老闆確認並過一遍。既然是變更,那就得一次到位。而再次審查的面向,包含了影響範圍、功能/設計細節、時程、人力、業務邏輯、老闆期待值、各關係人、市場狀況等。 切記,再次從商業思維檢查業務邏輯,不能和產品邏輯脫鉤,一但落下不是變成沒人用的產品,就是用了卻不符合消費者期待的產品。 你也許會碰到無所適從的時候,像範圍太大不知如何改起、功能複雜一時動不了太多(通常這程度改動已經是策略上的翻天覆地)。試著化整為零,拆分成一個一個小環節來看,並排序重要性及急迫性,把互相影響的湊成一塊,單獨能解決的標記出來,有助於梳理思緒。 拉著key stakeholder看來,別讓自己陷入單兵作戰的窘境。 四、教育,不是一蹴可及 在變更需求不斷痛苦的溝通過程中,你得明白,老闆不像你一樣懂得所有產品開發流程,在同樣的時間內他學習並實踐商業策略,綜觀全局,但技術面的Know-how、或是產品全局的掌控,你才是專家。 因此,你不該當有意見不合時就一昧責怪你老闆,一次溝通不成功,你得去梳理背後的原因,才能找出後續解決的核心: 觀念來源:是否有他更信賴,更倚重的消息來源去造成他這樣的思考脈絡?可能是另外一位主管的論點,又或是新聞/媒體上的某些事件。 成功經驗:觀念是長久累積而成,而人們習慣依賴過往的成功經驗,進而複製到下一個階段,你得觀察是否有他的過往成功經驗擋住了你的提案? 說服程度:你準備的materials,是否足夠支撐你想講的論點與提案?你的key message是否清楚?又能讓老闆在短時間內吸收理解? 溝通策略:你可以動之以情,或是分析利弊得失,但得先確定好你的時間/地點等環境因素適合提出,並使用一切合情合理的方式讓你的老闆了解改動需求所帶來的影響。 - 甚至,你可以定期或不定期的盡量洗腦你的老闆,無論是正式會議、等電梯、搭Taxi、外出覓食、單獨走路時,你要把握每一次談話的機會教育他、洗腦他、舉例來說服他、讓他對於你做的判斷感到心動,開始對於他做的決定感到動搖,當動搖累積到一定程度後再進行正式會議說服,成功率才會大幅提升。 一次提不過,不代表會永遠提不過。 也有一種方式是拉入外部資源,從顧問,廠商下手,比你自己來教育會輕鬆很多,不管是外部seminar、內部workshop開始進行教育工程,日常教育是減少未來認知gap的基礎。 五、安內,向上向下即時更新 對於向上管理的訊息同步,你必須注意以下的要點: 主動性:身為一個產品經理,你得學會主動將資訊跟進度同步給你老闆,尤其在產品變更需求上,老闆更會特別重視,甚至等不及weekly meeting報告,你需要深入分辨什麼是你自己能下判斷處理的,哪些是老闆需要知道/或決策的訊息,在適時的時候提出,才能增加你溝通上的價值。 決策點:若專案需要老闆裁決判斷,你需要清楚地列出各項action item,並壓上deadline,說明決策帶來的正負影響(通常算一算變更需求,負面影響都大於正面…) 面對PM性格或控制欲強的老闆,訊息同步更為重要,很多老闆恨不得在他想要的產品功能上樣樣都插手,但適時的讓他放心,並展現你專案控管的專業就是一件得不斷學習的事。 即使最終仍要變更需求,對於跨部門溝通的同事們也要說明清楚: 變更目的:最終你被說服時,也要拿出老闆策略判斷與合理解釋去說明需求變更目的。(當然話術得內化過) 變更執行計畫:可能已和老闆協議了折衷方案,用最小的功能修改去滿足老闆的需求,但執行計畫、步驟上都需要和每一位專案成員溝通釐清。 更新協作資料:記得更新每一個記載舊需求的地方,包含Email, Excel, JIRA, Confluence, google doc…等等,避免造成混淆或資訊不同步。 最後,祝大家面對需求變更時都能安然度過,和老闆溝通順暢無比! (原文標題:學會向上管理,產品經理應對老闆變更需求之教戰守則) [course_plugin api_type='course_id' title='PM產品經理|入門致勝攻略' id='d74ae414-8db3-46d4-8158-9d256c517939']
【104職場力】・專案管理

從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」,處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成,避免因訂錯目標誤判員工;若是能力不足,可透過訓練、SOP或職務調整來支持;若是意願不足,則需透過面談釐清動機,並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步,配合可量化的成長指標與定期檢視,將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言:績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視?需要協助把策略落地? 在許多公司裡,主管與老闆常抱怨:「這位員工績效太低,真難處理!」但在執行績效管理(績效管理、低績效員工、目標設定)時,我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點:績效 = 能力(ability) × 意願(willingness)。弄清楚是哪一端出了問題,才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」,其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢(通膨、競爭)與個人進步期待(經驗累積、勝任力提升),逐步提高,而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時,檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間,或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境(主管態度、文化認可)。透過面談與行為觀察釐清原因,才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評,卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員,會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平,反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻,兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工,除了給予資源與明確指導,還要及時肯定每一次的改善;對於一貫表現佳但偶有失誤者,也要以發展角度回饋,而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧,有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度(績效評估、目標管理)、技能(主管領導、回饋技巧)與文化(公平、透明)。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程,並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化,降低人為偏差,提升決策品質。 為什麼現在就要重視? 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展,是人才策略(人才發展、員工激勵)成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人,也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎? 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務,包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制,歡迎聯絡我們,讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

業績獎金怎麼給?小心「激勵懸崖」!人資專家解析4大模式與隱藏後果

業績獎金怎麼給?愈多愈好嗎?獎金制度看似簡單,但錯誤的制度可能成為組織的毒藥。為什麼有些團隊達標後就集體怠惰?為什麼無限抽成反而導致客戶流失?本文深度剖析「業績獎金」的四大類型,不只教你算錢,更揭開那些藏在公式裡的「激勵懸崖」與「行為陷阱」。無論你是追求爆發性增長的初創企業,還是需要穩定平衡的成熟組織,這份決策矩陣將助你設計出真正驅動增長、而非製造內耗的黃金制度。 文/NotOnlyHR-Miriam 本文目錄(點選連結可快速跳至該章節閱讀) 前言:為什麼這個問題如此關鍵?第一部分:四種模式的數學模型模式1:抽成式獎金(無封頂)模式2:抽成式獎金(有封頂)模式3:達標定額式獎金模式4:級距式達標獎金第二部分:心理激勵機制分析模式1:抽成式無封頂 ──「無限可能」的陷阱模式2:抽成式有封頂 ──「成本控制」的代價模式3:達標定額式 ──「非黑即白」的簡潔模式4:達標定額式 ──「平衡」的妥協第三部分:成本──激勵矩陣分析第四部分:隱藏的行為後果分析模式1的隱藏後果:「無限激勵」的代價模式2的隱藏後果:「封頂」的激勵懸崖模式3的隱藏後果:「二元激勵」的銷售波動模式4的隱藏後果:「平衡」的相對滿足第五部分:決策矩陣與最佳選擇根據企業情況選擇模式根據銷售產品類型選擇模式第六部分:混合模式設計混合模式1:「基礎獎金 + 超額獎勵」混合模式2:「級距 + 超額提成」混合模式3:「團隊獎金 + 個人獎金」第七部分:實施建議1. 明確溝通2. 定期審視3. 透明記錄4. 靈活調整結論:沒有完美的模式,只有最適合的選擇附錄:快速決策表 前言:為什麼這個問題如此關鍵? 業績獎金制度設計看似簡單——給員工一個目標,達成就給錢。但實際上,這四種模式代表了四種完全不同的激勵邏輯、風險承擔方式與長期後果。許多企業主選擇獎金模式時,往往只看表面的「簡單性」或「成本控制」,卻忽視了每種模式背後隱藏的心理學機制與行為誘導。 本分析的目的,是為您梳理清楚: 最適的應用場景:什麼情況下應該用哪一種 每種模式的數學邏輯:它如何激勵員工行為 隱藏的心理機制:員工會如何理解與回應 長期的組織後果:三年、五年後會發生什麼 第一部分:四種模式的數學模型 模式1:抽成式獎金(無封頂) 數學公式: $$\text{獎金} = \text{銷售額} \times \text{抽成比例}$$ 例子: 抽成比例3% 銷售額100萬 → 獎金3萬 銷售額150萬 → 獎金4.5萬 銷售額200萬 → 獎金6萬 激勵曲線特性: 線性增長:銷售額每增加1萬,獎金就增加固定金額 無上限:理論上銷售額越高,獎金越高,永無止境 邊際激勵恆定:無論銷售額是50萬還是200萬,多賣1萬的獎金增幅都是一樣的 成本特性: 公司成本與銷售額成正比例關係 無法預測最終的獎金支出 如果銷售額突然暴增(如大客戶簽約),獎金成本會急劇上升 模式2:抽成式獎金(有封頂) 數學公式: $$\text{獎金} = \min(\text{銷售額} \times \text{抽成比例}, \text{封頂金額})$$ 例子: 抽成比例3%,封頂6萬 銷售額100萬 → 獎金3萬 銷售額150萬 → 獎金4.5萬 銷售額200萬 → 獎金6萬(達到封頂) 銷售額250萬 → 獎金6萬(仍是 6 萬,沒有增長) 激勵曲線特性: 分段線性:在達到封頂前呈線性增長,達到後完全平坦 有上限:公司成本可控 激勵懸崖:一旦達到封頂,員工的邊際激勵變為零 成本特性: 公司成本有明確的上限 可以精確預算 但超過封頂點後,員工的動力會大幅下降 模式3:達標定額式獎金 數學公式: $$\text{獎金} = \begin{cases} \text{定額獎金} &amp; \text{if } \text{銷售額} \geq \text{目標} \ 0 &amp; \text{if } \text{銷售額} < \text{目標} \end{cases}$$ 例子: 目標銷售額100 萬,達標獎金3萬 銷售額99萬 → 獎金0元 銷售額100萬 → 獎金3萬 銷售額150萬 → 獎金3萬 銷售額200萬 → 獎金3萬 激勵曲線特性: 二元激勵:只有「達成」和「未達成」兩種狀態,中間沒有過渡 懸崖式跳躍:在目標點形成一個陡峭的階梯 超額無獎勵:超過目標的部分完全沒有額外激勵 成本特性: 成本最低且最可控 只要員工達成目標,成本固定 無論超額多少,成本都不變 模式4:級距式達標獎金 數學公式:$$\text{獎金} = \begin{cases}\text{第一級獎金} &amp; \text{if } \text{銷售額} \in [\text{Level 1 min}, \text{Level 1 max})\ \text{第二級獎金} &amp; \text{if } \text{銷售額} \in [\text{Level 2 min}, \text{Level 2 max}) \ \vdots &amp; \vdots \\text{第N級獎金} &amp; \text{if } \text{銷售額} \geq \text{Level N min}\end{cases}$$ 例子: 80-100萬:1.5萬 100-120萬:3萬 120-150萬:5萬 150 萬以上:7萬 激勵曲線特性: 階梯式增長:形成多個平台 有限的級距:通常 3-5 個級距 每個級距內無增長:在同一級距內,超額銷售沒有額外獎勵 成本特性: 成本可控但不如定額式那麼低 隨著銷售額增長而分段增長 具有一定的成本彈性 第二部分:心理激勵機制分析 模式1:抽成式無封頂 ──「無限可能」的陷阱 員工的心理感受: ✅ 優點:「我的努力有無限的回報潛力」,產生強烈的成就感與掌控感 ❌ 缺點: 對於銷售額已經很高的員工,邊際激勵太弱(多賣 1 萬只多得 300 元) 對於銷售額較低的員工,絕對金額太少,激勵不足 容易導致員工過度冒險,為了追求高銷售而忽視產品品質或客戶關係 行為誘導: 鼓勵持續突破:員工會不斷挑戰自己,追求更高的銷售額 但也容易導致短期行為:為了達成本月銷售,可能會過度承諾或使用激進的銷售手段 內部競爭加劇:員工之間會互相比較,可能導致不健康的競爭 適用場景: 市場需求旺盛,銷售潛力巨大 產品標準化程度高,品質風險低 企業現金流充足,能承受成本波動 銷售人員相對穩定,不擔心人員流失 模式2:抽成式有封頂 ──「成本控制」的代價 員工的心理感受: ✅ 優點:「在一定範圍內,我的努力有直接回報」 ❌ 缺點: 激勵懸崖:一旦達到封頂,員工會立即失去動力 心理不公平感:「我多賣了 50 萬,卻沒有多拿一分錢」 容易導致怠惰:達到封頂後,員工可能會放鬆,甚至轉向其他活動 行為誘導: 短期衝刺:員工會在上半年或上半季衝刺,試圖達到封頂 達到封頂後的怠惰:一旦達到封頂,員工會停止努力,甚至會「留下訂單到下個月」 客戶關係忽視:達到封頂後,員工對新客戶開發或客戶維護的興趣大幅下降 適用場景: 企業成本壓力大,需要精確控制獎金支出 銷售市場相對飽和,銷售額增長有限 需要防止個別員工獲得過高獎金 員工流動性高,不擔心長期激勵 ★ 警示: 這種模式容易導致「達到封頂就停止努力」的現象,長期來看可能會損害企業的銷售增長動力。 模式3:達標定額式 ──「非黑即白」的簡潔 員工的心理感受: ✅ 優點: 規則簡單明確:「達成 100 萬就拿 3 萬,沒達成就是 0」 容易理解:沒有複雜的計算,員工一目了然 心理安全感:知道達成目標就能拿到獎金 ❌ 缺點: 超額無獎勵:「我賣了 150 萬,還是只拿 3 萬」,產生強烈的不公平感 目標附近的激勵懸崖:在 99 萬和 100 萬之間,激勵差異巨大 容易導致「剛好達標」現象:員工達到 100 萬後就停止努力 行為誘導: 全力衝刺至目標:員工會集中精力達到目標 達標後停止:一旦達到目標,員工會停止努力,甚至會「留下訂單到下個月」 目標附近的焦慮:在接近目標時,員工會感到高度焦慮和壓力 可能導致銷售波動:每個月都會出現「衝刺-停止」的循環 適用場景: 企業需要簡單、易於溝通的獎金制度 銷售目標相對穩定,不期望大幅超額 員工教育程度較低,不適合複雜的計算 企業想要控制成本,不願意為超額銷售支付額外獎金 ★ 警示:這種模式最容易導致「達標後停止努力」的現象,可能會限制企業的銷售增長潛力。 模式4:達標定額式 ──「平衡」的妥協 員工的心理感受: ✅ 優點: 有層次的激勵:不同級距有不同的獎金,鼓勵員工不斷突破 超額有獎勵:超過目標的部分有額外獎勵,減少不公平感 平衡的成本控制:成本可控,但又不會完全失去激勵 ❌ 缺點: 級距內無增長:在同一級距內,超額銷售沒有額外獎勵 規則相對複雜:需要員工理解多個級距,可能導致理解困難 級距邊界的焦慮:在級距邊界附近,員工會感到焦慮 行為誘導: 分段衝刺:員工會分階段衝刺,試圖達到下一個級距 級距邊界的集中:員工會集中精力在級距邊界,試圖突破到下一級 相對均衡的動力:相比定額式,員工的動力更持久,但相比無封頂,又不會過度冒險 適用場景: 企業想要平衡成本控制和激勵效果 銷售市場有成長空間,期望員工不斷突破 員工教育程度中等,能理解多層級的獎金結構 企業想要鼓勵員工超額達成,但又想控制成本 第三部分:成本──激勵矩陣分析 維度抽成式無封頂抽成式有封頂達標定額式級距式達標成本可控性❌ 低(無上限)✅ 高(有明確上限)✅ 最高(固定成本)✅ 中高(分段上限)激勵強度✅ 高(無限潛力)⚠️ 中(達封頂後為零)⚠️ 低(超額無獎勵)✅ 中高(分段上限)長期動力✅ 強(持續激勵)❌ 弱(達封頂後停止)❌ 弱(達標後停止)✅ 中強(分段激勵)規則簡潔性✅ 簡單✅ 簡單✅ 最簡單⚠️ 中等複雜員工理解度✅ 高✅ 高✅ 最高⚠️ 中等公平感✅ 高❌ 低(達封頂後不公平)❌ 低(超額無獎勵)✅ 中高(分段遞增)風險承擔⚠️ 公司承擔銷售波動風險✅ 公司成本固定✅ 公司成本最固定⚠️ 公司承擔部分風險短期銷售衝刺✅ 強✅ 強✅ 強✅ 中強長期銷售增長✅ 強❌ 弱❌ 弱✅ 中強 第四部分:隱藏的行為後果分析 模式1的隱藏後果:「無限激勵」的代價 短期(3-6 個月): ✅ 銷售額快速增長,員工積極性高 ✅ 公司營收增加 中期(6-12 個月): ⚠️ 員工開始過度冒險,為了追求高銷售而忽視客戶關係 ⚠️ 產品品質或服務質量可能下降 ⚠️ 內部競爭加劇,團隊合作度下降 ⚠️ 獎金成本開始上升,對公司利潤產生壓力 長期(1-3 年): ❌ 客戶投訴增加,客戶滿意度下降 ❌ 客戶流失率上升 ❌ 員工流失率上升(高績效員工被競爭對手挖走) ❌ 公司聲譽受損 案例: 某軟體公司採用無封頂抽成模式,短期銷售額翻倍,但一年後客戶投訴激增,客戶續約率從85%下降到60%。最終發現,銷售人員為了達成高銷售,向客戶過度承諾功能,導致客戶期望與實際產品不符。 模式2的隱藏後果:「封頂」的激勵懸崖 短期(3-6 個月): ✅ 成本可控,員工在達到封頂前積極性高 中期(6-12 個月): ⚠️ 達到封頂的員工開始怠惰 ⚠️ 出現「留下訂單到下個月」現象 ⚠️ 銷售波動性增加 長期(1-3 年): ❌ 高績效員工離職(他們感到不公平,去尋找更好的機會) ❌ 銷售增長停滯 ❌ 企業失去了超額銷售的機會 案例: 某房產中介公司設置了10萬元的獎金封頂。一位明星銷售員在第三季度達到封頂後,開始放鬆。到了第四季度,他的銷售額反而下降了30%。最終,他跳槽到了一家沒有封頂限制的競爭對手。 模式3的隱藏後果:「二元激勵」的銷售波動 短期(3-6個月): ✅ 規則簡單,員工容易理解 ✅ 成本可控 中期(6-12個月): ⚠️ 出現明顯的「衝刺-停止」循環 ⚠️ 月度銷售波動性很大 ⚠️ 達標後的員工開始尋找其他工作機會 長期(1-3年): ❌ 銷售預測困難 ❌ 客戶服務質量不穩定 ❌ 員工流失率上升 案例: 某電商公司採用達標定額式,目標50萬元,達標獎金2萬元。結果出現了明顯的月度波動:第一週衝刺,達到50萬;第二、三週放鬆,銷售額大幅下降。公司無法準確預測月度銷售,供應鏈計畫也受到影響。 模式4的隱藏後果:「平衡」的相對滿足 短期(3-6個月): ✅ 員工積極性相對均衡 ✅ 成本可控 中期(6-12個月): ✅ 銷售增長相對穩定 ⚠️ 級距邊界附近會出現集中衝刺 長期(1-3年): ✅ 相對穩定的銷售增長 ✅ 員工流失率相對較低 ⚠️ 但可能無法達到「無封頂」模式的超高增長 案例: 某保險公司採用級距式獎金(50-100萬:2萬;100-150萬:4萬;150-200萬:6萬)。結果銷售額相對穩定,員工滿意度也較高。但相比競爭對手採用無封頂模式,增長速度略慢。 第五部分:決策矩陣與最佳選擇 根據企業情況選擇模式 情況1:初創企業,急需快速增長 推薦: 抽成式無封頂 理由: 需要最強的激勵,吸引優秀銷售人才,快速建立市場份額 風險管理: 定期監控客戶滿意度,確保銷售品質 情況2:成熟企業,現金流充足,市場地位穩定 推薦: 級距式達標 理由: 平衡成本控制和激勵效果,鼓勵持續增長,但又不會過度冒險 風險管理: 定期調整級距,確保與市場增長同步 情況3:企業現金流緊張,成本壓力大 推薦: 達標定額式 理由: 成本最低且最可控 風險管理: 定期評估目標的合理性,避免目標過高導致員工流失 情況4:企業想要控制成本,但又不想完全放棄激勵 推薦: 抽成式有封頂 理由: 平衡成本控制和激勵效果 風險管理: 封頂點要設置合理,避免激勵懸崖過陡峭 根據銷售產品類型選擇模式 產品類型推薦模式理由標準化產品(如日用品、電子產品)抽成式無封頂產品品質穩定,銷售主要取決於努力程度,無需擔心品質問題複雜產品(如軟體、諮詢服務)級距式達標需要平衡銷售和服務品質,避免為了追求高銷售而過度承諾高價值產品(如房產、汽車)級距式達標或達標定額式銷售額波動大,需要控制成本,同時鼓勵員工持續努力重複購買產品(如保險、訂閱服務)級距式達標需要平衡新客戶開發和客戶維護,避免只關注短期銷售 第六部分:混合模式設計 在實際應用中,許多企業採用混合模式,以平衡不同的目標: 混合模式1:「基礎獎金 + 超額獎勵」 結構: 達成基礎目標(如 100 萬):獲得基礎獎金(如 2 萬) 超過基礎目標的部分,按照一定比例(如 2%)提成 優點: 確保員工達到基礎目標 超額部分有激勵,避免「達標就停止」 成本相對可控 公式: $$\text{獎金} = \begin{cases} 0 &amp; \text{if } \text{銷售額} < 100 \text{萬} \ 20000 + (\text{銷售額} - 100) \times 0.02 &amp; \text{if } \text{銷售額} \geq 100 \text{萬} \end{cases}$$ 混合模式2:「級距 + 超額提成」 結構: 按照級距獲得基礎獎金 超過最高級距的部分,按照一定比例(如 1%)提成 優點: 級距提供清晰的激勵目標 超額部分有持續激勵 成本可控 例子: 50-100萬:1.5萬 100-150萬:3萬 150-200萬:5萬 200萬以上:5萬 + (超過200萬的部分) × 1% 混合模式3:「團隊獎金 + 個人獎金」 結構: 50%的獎金基於團隊整體銷售額 50%的獎金基於個人銷售額 優點: 鼓勵團隊合作 平衡個人激勵和團隊激勵 減少內部競爭 第七部分:實施建議 1. 明確溝通 在實施任何模式之前,必須與員工進行充分的溝通: 解釋為什麼選擇這種模式 提供具體的計算例子 邀請員工提問和反饋 確保員工完全理解規則 2. 定期審視 每個季度或半年進行一次審視: 檢查目標的合理性 評估員工的滿意度 監控是否出現非預期的行為(如「留下訂單」現象) 根據市場變化調整模式 3. 透明記錄 保持清晰的績效記錄: 每月公布銷售額和獎金計算 讓員工能夠實時追蹤自己的進度 避免任何計算錯誤或爭議 4. 靈活調整 不要固守一種模式,要根據實際情況靈活調整: 如果發現「達標就停止」現象,考慮切換到級距式或混合模式 如果成本超支,考慮加入封頂或調整級距 如果員工流失率上升,考慮提高獎金或改變模式 結論:沒有完美的模式,只有最適合的選擇 四種模式各有優缺點,沒有絕對的「最佳」選擇。關鍵是要根據您的企業情況、市場環境、產品特性和員工特點,選擇最適合的模式。 最重要的三個原則: 透明性:員工必須完全理解獎金規則,不能有任何歧義 公平性:獎金分配必須公平,不能產生強烈的不公平感 靈活性:要定期審視和調整,不要固守一種模式 如果您能做到這三點,無論選擇哪種模式,都能夠有效激勵員工,驅動業務增長。 (原文標題:業務人員業績獎金四大模式深度分析) 附錄:快速決策表 您的情況推薦模式原因初創企業,急需增長抽成式無封頂最強激勵現金流充足,市場穩定級距式達標平衡激勵和成本現金流緊張,成本壓力大達標定額式成本最低想要控制成本但保留激勵抽成式有封頂平衡方案員工流失率高級距式達標或混合模式提高激勵強度銷售波動性大級距式達標穩定激勵員工教育程度低達標定額式或抽成式規則簡單產品複雜,需要品質控制級距式達標平衡銷售和品質 附錄圖片:業績獎金分析 ▲ 圖片來源:NotOnlyHR-Miriam
【104職場力】・績效管理

金控大徵才要招3.3萬人 儲備幹部首年年薪上看百萬

2025-01-03 經濟日報綜合報導 由聯合新聞網授權轉載 2025新年度開始,各大金控集團展開新年徵才規劃,12家金控初估將對外招募超過3.3萬名新血,除了儲備幹部(MA)各家金控祭出首年年薪上看百萬元的誘人條件外,因應大環境變化,對於數位科技、資安等領域的徵才需求持續攀升,跨領域背景人才更大受歡迎。 延伸閱讀:金融業MA徵才倒數!6銀行薪資及資格條件一次看,年薪上看百萬|MA常見問題 國泰金(2882)、富邦金、中信金等旗下擁有大型壽險與銀行的金控,2025年徵才人數都在6、7,000人規模,新光金、凱基金也大舉徵才3、4,000人,即將合併京城銀的永豐金估將徵才1,800人。 四大公股金控以及玉山金,則是以銀行為徵才主力,徵才規模以華南金近千人較多,其餘多在5、600人之譜。元大金MA招募員額與2024年相當,預計約30至50位,並鎖定「投資交易」、「投行法金」、「策略發展」及「數位金融」四大領域。元大金2024年大舉徵才逾千名創歷來最大規模,今年各項業務積極發展,預期徵才規模也不會小。 金控公司今年徵才規劃 ※ 排列依報導順序 金控名儲備幹部(MA)徵才數金控整體總徵才數徵才規劃工作機會國泰金827,500數位科技人才招募逾800名▶ 看職缺富邦金-約6,600整體徵才規劃待估算▶ 看職缺中信金-7,500Top Gun計畫招募600個新鮮人▶ 看職缺新光金-3,500整體徵才規劃待估算▶ 看職缺凱基金近百名近4,000各子公司徵才配置未定▶ 看職缺永豐金逾百名1,800整體徵才規劃待估算▶ 看職缺玉山金50600各子公司徵才配置未定▶ 看職缺元大金30-50未定整體徵才規劃待估算▶ 看職缺兆豐金-500-600無MA規劃▶ 看職缺第一金60約500表列僅為一銀徵才數,整體集團徵才規劃待估算▶ 看職缺華南金-970整體徵才規劃待估算▶ 看職缺合庫金-100僅公佈銀行第一階段徵才規劃▶ 看職缺 國泰金暨五大子公司今年預計召募逾7,500人,今年徵才重點有二,首要「數位科技人才」招募逾800名,不僅是連續三年正成長,更創歷年數位科技人才需求新紀錄,其次「三大儲備幹部MA今年總需求82名,較2024年員額成長一倍。 富邦金控暨各子公司2024年招募6,600名金融人才,職缺領域涵蓋客戶服務、數位金融、資訊資安、數據科學、風險管理與投資交易等,亦包括需求最高的海內外業務菁英,今年預期將召募與2024年相近的人數。 中信金今年預計招募逾7,500人,其中「Top Gun計畫」將持續大開600個新鮮人職缺,招募職缺包含儲備幹部、海內外法金業務菁英、儲備個金理財規劃人員及聚焦軟體工程、雲端及大數據等專業領域的科技菁英。 凱基金與旗下子公司預計招募近4,000位人才,多元職缺領域包含儲備幹部、數位轉型、資訊科技、商品行銷及業務菁英等。也擴大招募銀行理專、證券財富管理業務團隊及壽險業務菁英。 玉山金預計招募600人,其中MA徵才50位,分三大類別為儲備幹部MA、科技儲備幹部TMA及財金儲備幹部TA。 新光金徵才人數約3,500人,主要徵才類別為數位金融、資訊安全、永續發展等人才。人壽除了招募數位資訊、精算及投資等內勤外,也大舉招募核保理賠專才及外勤業務菁英。 華南金預計招募約970名,其中銀行約770名,包含一般行員、經驗行員、總行專業人才、資訊人員、儲備菁英人才等。兆豐金預估招募500~600人,主要包括一般金融人員、資訊人員等。
【104職場力】

工作分配選對人,團隊績效再翻倍!

文: 小婉家族研究生 何美惠   | 工商心理實驗室 原標題:享受挑戰,樂在工作 挑戰性的工作能激發個人思維靈活性並提升競爭力。研究顯示,面對複雜任務,員工傾向投入更多努力,從中獲得成就感和情感滿足。管理者應依個性分配工作,賦予積極進取者更多挑戰,以發揮其潛力。此外,選擇適合的任務複雜度,能有效提升學習者的情緒投入和學習成果。 工作中總是充滿挑戰,能讓人思緒靈活,顯得更具有競爭力,Liu等(2020)提及任務複雜度,人們評估任務需求並分配更多的努力來解決更複雜的事物,喜歡系統地搜索高相關性決策,任務複雜度為影響人類績效和行為的重要任務特徵(Liu &amp; Li, 2012)。Donovan等(2017)提出當員工從事複雜跨職能工作團隊中相較於簡單和重複的任務時,較能索取完整資源且更顯得有競爭力,因此管理者在工作安排上,因應每個人的個性不同,分配不同的工作任務,將具有企圖心且積極度的員工賦予高複雜任務,具有更好的績效(Macey et al.,2009)。 多堂免費大師講座,提升你的職場思維與視野 >> 根據學習情緒的控制價值理論(Pekrun,1992)認為環境因素會因個人對事情的價值評估,進而對情緒產生間接影響,主要取決於對事情的控制與價值的認知評估。對於知識更豐富的學習者來說,由於從低複雜性的任務中沒有什麼新東西可以學習,這些學習者可能會產生挫敗感(Schrader &amp; Nett, 2018)對他們的學習可能會受到抑制。當被賦予過於簡單的任務時,高知識技術學習者的表現可能會比預期的差。然而,學習者也可能傾向於選擇他們認為更困難的任務而不是簡單的任務,以獲得更高的情感獎勵,當新手面臨相對更複雜的任務挑戰時,樂趣會增加,認知資源的使用和學習表現也會增加。因此,具有挑戰性的新手在更困難的任務上的表現比預期的要好(Likourezos &amp; Kalyuga, 2017)。 小婉家族研究生 美美 參考資料: Donovan, J. J., Hafsteinsson, L. G., &amp; Lorenzet, S. J. (2017). The interactive effects of achievement goals and task complexity on enjoyment, mental focus, and effort. Journal of Applied Social Psychology, 48(3), 136-149. Likourezos, V., &amp; Kalyuga, S. (2017). Instruction-first and problem-solving-first approaches: Alternative pathways to learning complex tasks. Instructional Science, 45(2), 195–219. Liu, P., &amp; Li, Z. (2012). Task complexity: A review and conceptualization framework. International Journal of Industrial Ergonomics, 42(6), 553–568. Liu, X., Peng, H., &amp; Pu, B. (2020). Age differences in the decision information search: The roles of task complexity and task relevance. Cognitive Development, 54, 100877. Macey, W. H., Schneider, B., Barbera, K. M., &amp; Young, S. A. (2009). Employee engagement: Tools for analysis, practice and competitive advantage. Hoboken, NJ: Wiley-Blackwell. Retrieved from https://doi. org/10.1002/9781444306538 Pekrun, R. (1992). Expectancy-value theory of anxiety: Overview and implications. In D. G. Forgays, T. Sosnowski, &amp; K. Wresniewski (Eds.), Anxiety: Recent developments in cognitive, psychophsysiological and health research (pp. 23-41). Washington, DC: Hemisphere. Schrader, C., &amp; Nett, U. (2018). The perception of control as a predictor of emotional trends during gameplay. Learning &amp; Instruction,54, 62–72. https://doi.org/10.1016/j.learninstruc.2017.08.002 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 在職場中你容易被情緒勒索嗎?這五大人格特質最易受影響 職場八卦:氣質性嫉妒與組織認同的交織 能者多勞?還是忍著過勞?&nbsp;小心引發工作倦怠 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
【104職場力】・用人管理

金管會准永豐金併京城銀 國內分行數躍升第2、僅次於合庫

2025-06-19 經濟日報記者廖珮君 由聯合新聞網授權轉載 金管會19日宣布,核准永豐金(2890)以換股取得100%京城銀(2809)股權。依時程規劃,永豐金需在核准日起的一年內,完成京城銀併入金控,明年底前金控兩家子銀行,永豐銀與京城銀完成合併。合併基準日當天,京城銀將下市。 永豐金是以八成股份轉換,加上兩成現金,約當599億元的交易總額,拿下京城銀行。雙方已在今年3月通過股東會,金管會19日宣布同意該併購案。 依永豐金所報資料,永豐銀行與京城銀行在營業據點分布與放款業務發展具互補性,兩家子銀行未來透過整合重疊資源、調整業務結構,可發揮整併效益, 以三月底數字來看,雙方整併後的國內分行家數,將一口氣大增到191家,排名從12名,躍升到第2大,僅次於合庫,永豐銀猶如吃下大補丸。 銀行局副局長王允中說,京城銀併入永豐金後,永豐金總資產將提升到3.5兆元,子銀行總資產約3兆元,存款市占率由3.7%提高至4.2%,放款市占率由3.8%提高至4.4%,總資產、存放款排名全部提升到第12大,約晉升1~2名。 雙方合併效益是,京城銀總部在南部,企金為主,永豐銀分行則多在大台北,以財管、消金為主,雙方整併後,分行據點更平均,業務也有加成效果。 永豐金也承諾繼續留任京城銀約700多名全體員工,保障三年工作權。 [joblist_plugin title='更多104【永豐銀】工作機會' url='https://www.104.com.tw/company/13qu7sqo' amount='3'] [joblist_plugin title='更多104【京城銀】工作機會' url='https://www.104.com.tw/company/vntudvs' amount='3'] 推薦閱讀: 【2025最新】14間金控薪水出爐,元大金202萬奪冠|精選工作機會 金融業5大面試問題,理專及行員證照、薪資行情總整理(附熱門職缺) 金融業導入AI 跳躍式成長…運用生成式技術業者比例大增
【104職場力】

運用「社會計量」實踐正向領導力,帶領團隊達成卓越績效!

文/ 八方整合社企 鄧慧文顧問 原文標題:當社會計量與正向領導力相遇  學者專家探索領導方式多年,領導非僅情感,需要解碼工具,而社會計量則是之一。社會計量由J. L. Moreno於1930年發展,科學測量人際關係,解決衝突、凝聚團隊、提升績效。常用技術如社會原子圖、光譜圖、相似圈等,引導團隊邁向正向領導目標。 追求績效是主管最重要的工作之一。多年來學者專家、企業組織嘗試以領導理論與科學驗證找到適合的領導方式,來促使團隊組織達成效能。領導不是感覺的產物,因為存有過去經驗的偏差(bias),領導像是抽象的密碼,必須透過工具解碼,而社會計量就是正向領導力的解碼工具。&nbsp; 何謂社會計量?&nbsp; 社會計量(Sociometry)是奧地利精神科醫師J. L. Moreno在1930年間發展出來的理論及技術,用以探索人際關係、人際選擇過程、與人際連結的社會測量科學,他在1946年說,社會計量是社會關係及人際關係量測的總稱。&nbsp; 社會計量可量測群體間所有的人際網絡與連結,也可以聚焦研究個人的網絡連結、團隊整體的人際網絡、或是不同團隊之間的網絡互動等。因此運用社會計量可以瞭解團隊中的個人、相互連結及團隊整體動力。社會計量技術已被證實在團隊中解決衝突、凝聚團隊、促進團隊績效的有效工具之一。&nbsp; 常用的社會計量技術  運用社會計量技術可評估團隊現況,並根據設定的介入目標,選擇適合的社會計量技術介入團隊、優化團隊動力、增進團隊工作效益,帶領團隊朝向正向領導力的目標前進。常用的社會計量技術:&nbsp; (1) 社會原子圖&nbsp;&nbsp; (2) 光譜圖&nbsp;&nbsp; (3) 相似圈&nbsp; (4) 優勢圈&nbsp;&nbsp; (5) 區域型社會計量&nbsp; (6) 地板評量&nbsp; (7) 搭肩式社會計量&nbsp; (8) 目標導向社會計量&nbsp; 以相似圈 (Circle of Similarities)為例:&nbsp; 相似圈又稱步入式社會計量(Step-in Sociometry),幫助團體成員以行動方式表達選擇,確認、並經驗自己與其他成員產生連結、漸次融入團體的感覺。相似圈幫助團體成員意識到彼此間的相似性,使隱藏的連結變得顯而易見,從而提高團體整體聯繫與凝聚力。&nbsp; 例如主題:多元融合&nbsp; 1. 向前跨入一步,問大家 ”有沒有誰和我一樣是社會新鮮人? 也請你們往前站一步”&nbsp; 2. 向前跨入一步,問大家 ”有沒有誰和我一樣進公司前就是公司產品的鐵粉? 也請你們往前站一步”&nbsp; 帶領者的引導:&nbsp; 階段一:根據介入目標提出明確的問題&nbsp; 階段二:引導成員以行動表達選擇、進行分享、邀請有相似經驗/觀點者步入…&nbsp; 階段三:邀請成員分享選擇(what)及原因(why)&nbsp; 階段四:帶領者視團體動力狀況,邀請未往前步入的成員分享其不同經驗或觀點等,創造不同觀點成員間的正向連結。&nbsp; 台灣科技島,國家重點發展產業在高科技與生技醫療產業,主力在培育大量理工STEM人才的養成,較注重數學,事實,數據,科學與邏輯,相對於領導、管理、情緒調適、人際連結能力與互動技巧較少著墨,關鍵的領導力與軟實力是企業組織急需強化的重點。&nbsp; 當社會計量與正向領導力相遇:正向領導力實踐於企業組織,從內到外三大結構聚焦主管覺察自身Intra狀態,善用個人與團隊優勢觀點,盤點目前Inter與團隊關係狀態,並以社會計量技術方法與團隊產生正向連結關係,成為A TEAM適時獎勵、激勵士氣達成團隊績效。&nbsp; 參考資料:&nbsp; 八方整合正向領導力-職場社會計量專案團隊&nbsp; 正向領導力–職場社會計量師2023專訓班講義&nbsp; 了解鄧慧文老師的相關課程及內訓>> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>>
【104職場力】・績效管理

「先給獎金再扣回」對比「達標才給錢」,哪種方式讓員工更努力?

想提升員工績效,獎勵怎麼給才有效?作者揭露:利用心理學「損失規避」心理,先發獎金再扣回的激勵效果,竟顯著優於達標才發!深入解析行為科學中的「現時偏誤」與「誘惑綁定」,看如何透過制度設計,成功驅動員工行為並落實職場公平。本文節錄自《無偏見管理》。 文/艾莉絲.波內特、希瑞.奇拉茲 除了心理帳戶的概念外,行為設計師還應該注意到另一種行為現象,稱為「損失規避」(loss aversion),這個概念來自於心理學家丹尼爾.康納曼(Daniel Kahneman)與阿摩司.特沃斯基(Amos Tversky)於1979年發表的一篇經典論文。他們指出:「損失的感受往往比獲得更加強烈。」事實上,大約是獲得感的兩倍。 希望你從未有過損失金錢的經驗,但如果有,試著回想一下那種感覺。損失一百美元所帶來的痛苦,通常遠遠超過獲得同樣金額時的喜悅。這也就是為什麼如果有遲付罰金,人們更可能準時付款,但是若提供早鳥折扣,反而效果不如預期。罰金代表損失,也象徵某種錯誤行為;而折扣則只是獲得,沒有任何道德暗示。損失規避也說明了為什麼薪資減少會帶來特別大的衝擊,因此企業會竭力避免減薪,避免損害員工士氣與動機。 那麼問題來了,我們是否可以將某項誘因「以損失的形式呈現」,以提升其激勵效果?先發獎金後再扣除的做法,並不常見,而且在法律上可能較為複雜,但是中國某家科技公司進行的一項實驗就提供了具體例證。該公司對部分員工(損失框架組)表示:「公司為獎勵生產力,將在每週工作開始前,預先發放一筆暫定80元人民幣的獎金。如果你的團隊當週的平均生產效率低於每小時20個單位,這筆獎金將被扣回。」另一組員工則屬於「獲得框架組」,他們被告知只要達到相同的績效標準,便可在週末獲得相同數額的獎金。 實驗結果發現,員工的行為符合損失規避的預測。兩組獲得獎勵的員工表現皆優於未獲獎勵的基準組,但害怕失去已經獲得獎金的「損失框架組」,表現明顯優於期待在週末獲得獎金的「獲得框架組」。這種效果在整整4個月的實驗期間持續存在,顯示激勵的呈現方式確實能產生顯著的差異。人們會努力爭取獎勵,但會更加努力去守住已經擁有的獎勵,不讓它從手中溜走。 如果你覺得將這些行為經濟學的洞見應用在推動公平進展上有些不太妥當,那麼你可以參考個人電腦公司惠普(HP)在2017年的做法。惠普公司的法務長金.瑞維拉(Kim Rivera)推出了一項新計畫,規定其外部法律顧問團隊中,至少須有一位關係合夥人或負責至少10%計費時數的律師,是來自性別、種族、族裔、性取向或身心障礙等任一少數群體,否則該公司將削減其10%的法律費用。所有在美國擁有10名以上律師的事務所若希望與惠普公司合作,都必須符合這一最低標準。 惠普公司進一步表示,這項人員配置要求僅是基本門檻,若法律顧問團隊中有更多元化的成員,將能獲得更高的評價。瑞維拉在2020年表示:「我們這項倡議的用意是在確保這個行業中的機會,能更平均地分配給所有人。」她還指出,在僅僅3年間,符合相關要求的律師事務所比例已從46%提升至95%。 即時提供獎勵 許多公司都有員工推薦計畫,也就是現任員工若成功推薦一名新進員工,便可獲得一筆獎金。企業將這種由內部員工擔保的候選人視為較佳人選,因為推薦本身就構成一種額外的正面訊號。 推薦除了能降低招募成本之外,也被證實能提高員工表現、延長任職年限,並提升工作滿意度。因此,被推薦的求職者,獲聘的機率也通常高於未經推薦者。 推薦對於正在尋找工作的女性和有色人種而言,往往更加重要。推薦所提供的額外正面信號,對於那些在求職過程中需要面對偏見的人來說,可能產生關鍵性的影響。但是問題在於,員工通常會推薦他們認識的人,例如朋友、前同事和校友,也就是與他們背景相近、社交圈內的人。 英特爾公司決定正面應對這個問題,對來自代表性不足群體的候選人提供雙倍的推薦獎金。埃森哲及Pinterest等公司隨後也紛紛效法。在一項為期6週的實驗中,Pinterest鼓勵所屬工程師推薦在科技領域中屬於代表性不足群體(即女性與有色人種)的候選人,結果這類候選人的推薦數量大幅提升。只要白人男性在組織內仍占多數,透過內部推薦所引進的新人,就不太可能代表更廣泛的勞動人口結構,除非我們能夠提高推薦人可獲得的獎勵。 值得注意的是,推薦員工在推薦成功後立即獲得獎金,這一點也並非無關緊要。當知道即刻就能獲得回報時,人們會更願意多付出一些努力。相較於傳統經濟模型的假設,人們傾向過度折現未來的收益,這種傾向有時被稱為「現時偏誤」(present bias)。這意味著,我們不僅需要提高獎勵,還必須把回報的「時間點」提前。拖得太久的獎勵,其誘因效果將大打折扣。 在印度進行的一項實驗旨在提升幼兒疫苗的接種率,就清楚說明了這一點。在拉賈斯坦邦(Rajasthan)的鄉村地區,許多母親必須長途跋涉,才能帶小孩前往疫苗接種站施打疫苗。因此,接種疫苗對孩子而言不僅是不舒服的經驗,對母親而言,也要付出不少時間和金錢成本。更糟糕的是,由於當地醫療資源不穩定,有時即使到了疫苗接種站,卻發現疫苗不足或接種站沒有運作,白跑一趟的風險進一步打擊接種意願。為克服這種不確定性的影響,研究人員事先讓母親能確保孩子可以順利接種,結果疫苗接種率提升約10個百分點。更令人驚訝的是,若再加上一些實質獎勵,例如贈送1公斤扁豆與幾個金屬餐盤,完成全程接種的比率更大幅提升,與無誘因的基準組相比增加了超過30個百分點,也就是提高6倍之多。 因此,創造立即的滿足感正是我們所需追求的目標。當我們創造愉快的經驗來抵消某些不愉快或困難任務所帶來的成本,就是運用了凱瑟琳.米爾可曼(Katherine Milkman)、茱莉亞.敏森(Julia Minson) 與凱文. 沃普(Kevin Volpp) 所提出的「誘惑綁定」(temptation bundling)概念。我們特別喜歡的一個實證例子,即是在運動時觀看自己喜愛的影集,或收聽有趣的播客(podcast)或有聲書;雖然將公平比喻為運動可能有些過於簡化,但兩者之間確實存在某些相似之處。要在我們慣常的社交圈以外找到合適的推薦人選,確實需要付出額外的努力,然而這些努力可以透過即時獎勵來予以補償。 節錄自:天下文化《無偏見管理:遴選最優秀人才,減少職場糾紛,提高員工績效》/艾莉絲.波內特、希瑞.奇拉茲 著
【104職場力】・管理學

員工說「這不是我的工作」怎麼辦?主管合理交辦的 6 個步驟

不是少管、少要求,而是把目的、成果、責任與支持一次說清楚。合理交辦的核心,是讓主管與員工對任務目的、成果、角色與時程形成共同理解。 文/104人資市集 員工一句「這不是我的工作」,主管腦中往往立刻出現三個問題:這項工作明明與職務相關,為什麼不能交辦?繼續追問會不會被認為施壓?如果不追,專案進度又由誰負責? 員工拒絕交辦時,主管可以先這樣處理 先不要立刻反駁,也不要把拒絕直接解讀成態度問題。先確認他抗拒的是職責範圍、工作量、能力,還是資源不足;若任務確屬合理工作範圍,再把目的、成果、分工、時程與支持方式說清楚。 員工抗拒的原因,可能是職責不清、工作量超載、能力尚未到位、資源欠缺,或根本不知道這項任務為何必要。主管真正要做的,不是降低要求,而是把要求說完整。 先確認適用界線 以下六個步驟的前提,是任務與員工職務、能力及組織分工具有合理關聯。若工作明顯超出原職務範圍,主管應先處理角色調整、工作量、培訓、資源或相應條件,而不是只用溝通技巧要求員工接受。 ▲ 合理交辦六步驟:說明目的、界定成果與範圍、約定驗收標準、釐清角色分工、設定查核點、提供支持資源。 第一步:先說 WHY,讓員工知道「為什麼是這件事」 只說「上面交代的,你做就對了」,員工接收到的只有權力,沒有任務脈絡。交辦前,主管至少要說清楚三件事: 這項任務要解決什麼問題? 它會影響哪個團隊、客戶或決策? 為什麼由這位員工承接? 例如,不只說「下週三前把數據報表給我」,而是說:「下週的跨部門會議要決定下半年的產品配置,這份報表會是決策依據。你熟悉這批資料,也正在培養分析能力,所以希望由你負責第一版。」 說明 WHY 不是替工作包裝漂亮理由,而是讓員工理解任務與組織目標、個人職責之間的關係。 第二步:把工作拆成可理解的成果與範圍 「把報告做好一點」「完整整理一下」都不是可執行的交辦。主管心中可能已有成品樣貌,員工卻只能猜測。可借用 WBS(工作分解結構)的概念,把任務拆成具體成果: 要交付什麼:簡報、試算表、提案或分析結論? 包含哪些項目:資料期間、分析面向與必要附件? 不包含什麼:哪些內容本次不需處理? 先確認什麼:是否可先交大綱或樣稿對齊方向? 任務拆解不是微管理。主管定義的是成果與邊界;在不違反預算、時程與必要規範的前提下,執行方法仍可讓員工提出方案。 第三步:把「做好」改成雙方都能驗收的標準 交辦爭議常發生在截止日:員工認為已完成,主管卻覺得「這不是我要的」。真正缺少的通常不是努力,而是事前沒有共同標準。交辦時至少要對齊四件事: ▲ 交辦前先對齊格式、內容、品質與時間,把模糊期待轉成可確認的完成條件。 比起事後說「你怎麼又沒做到位」,事前約定「初稿須包含三項分析、標明資料來源,並在週二中午前交付」更能幫助雙方對齊。 第四步:用 RACI 釐清「誰做、誰決定、誰協助」 跨部門任務最容易出現責任模糊:每個人都參與,卻沒有人知道最後由誰負責。主管可用 RACI 快速確認四種角色: 這一步特別重要,因為員工口中的「不是我的工作」,有時真正意思是:「我以為我是協助者,為什麼最後變成全部由我負責?」先說清楚角色,才能討論合理的責任範圍。 第五步:設定查核點,不等到截止日才追進度 只有死線、沒有中途確認,容易讓主管在最後一刻焦慮催促,也讓員工來不及求助。可依任務風險安排查核點,例如: 第一天確認需求與工作拆解。 完成約三成時確認方向與資料品質。 完成約七成時處理跨部門依賴與剩餘風險。 定稿前再次確認驗收標準。 查核點的目的不是監控每個動作,而是提早發現資訊、資源與協作問題。主管可以固定問三件事:「目前完成到哪裡?下一步準備怎麼做?哪一部分需要我協助?」 第六步:提供 SUPPORT,也保留員工說明的空間 員工拒絕任務時,先別急著判定態度。主管可以先回應:「謝謝你直接說明。我想先理解,你認為不適合承接的原因,是目前工作量、能力與資源,還是職責分工不清楚?」 工作量問題:一起盤點優先順序,確認哪些任務延後、移轉或取消。 能力問題:拆小任務、安排示範、搭配夥伴或提供學習資源。 資源問題:補足資料、權限、跨部門窗口或決策支持。 職責問題:回到職務內容與 RACI,確認是否確屬合理工作範圍。 聽取員工意見,不代表主管放棄管理責任。完成釐清並提供必要支持後,如果任務確屬職責範圍,且工作量、期限與資源安排合理,主管仍可明確說明管理決定、成果期待與後續檢核方式。 一段完整的交辦,可以這樣說 交辦要素主管說法目的下週產品會議需要完整數據作為決策依據,希望由你負責第一版分析。成果交付一份 10 頁內的簡報,包含近兩季趨勢、三項異常原因與建議。標準資料來源須標示清楚,數字經過複核,結論能支持會議決策。分工你是主要執行者,我負責最終核定;財務是諮詢窗口,業務主管需要知會。查核點明天下午先確認大綱,下週二看初稿,週四完成定稿。支持執行方法可先提方案;若目前工作量、資料或權限有衝突,現在一起盤點。 這段話同時包含任務意義、成果、標準、角色、查核點與支持方式。主管不用降低要求,員工也不必靠猜測完成工作。 主管交辦確認單:送出訊息前先看這 6 格 確認項目要回答的問題任務目的為什麼要做?會影響什麼?成果與範圍最後要交出什麼?哪些要做、哪些不在本次範圍?驗收標準格式、內容、品質與資料來源為何?角色分工誰執行、誰核定、諮詢誰、知會誰?查核節點何時確認方向、初稿與定稿?支持資源需要哪些資訊、權限、人力或主管協助? 清楚交辦,不是少管,而是減少灰色地帶 管理衝突不一定能靠一句話消失,但清楚的交辦能減少「主管以為說過、員工以為不是自己負責」的灰色地帶。真正穩健的管理,不是少說、少管,而是把工作要求說得具體、有依據,也讓員工知道可以在哪裡提出疑問與求助。 一次交辦說清楚,靠的是主管個人的溝通能力;讓不同部門都能採用相同標準,則需要組織建立共同的管理語言。企業可將交辦、回饋、績效溝通與異議處理納入主管訓練,搭配實際案例演練,讓合理管理從個人經驗變成可複製的制度。 法規提醒 依本文原始資料所列《職業安全衛生法》第 22 條之 1,職場霸凌的認定涉及是否利用職務或權勢關係、是否逾越業務上必要且合理範圍、行為樣態、持續性或重大情節,以及是否造成身心健康危害等要件,仍須依個案事實綜合判斷。交辦結構與溝通技巧有助降低模糊與衝突,但不能取代組織的防治制度、申訴調查程序或專業法律意見。 . . . 7/14 104 talks 精彩回放>>【104 talks】從交辦到關心不踩線:新職安法下的跨世代主管溝通學 推薦你更多相關的好文章>> 【104 talks】中小企業主不可不知的關鍵法律常識 ​| 陳全正律師 【104 talks】如何從制度打造文化:企業成功案例解析 ​| 策略思維商學院院長 孫治華 【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀 【104 talks】現代領導者的人生進化指南 | 波波黛莉共同創辦人黃晨皓 Kim 【104 talks】AI 數據智能時代的工作再定義 | 微軟人資長王有蘋 【104 talks】運用心理能量,職場一路順暢 | 蘇予昕心理師 【104 talks】啟動你的能量計畫,打造高效人生 | 最速總經理王冠翔 提升員工帶動企業的成長!最划算的 AI 教育訓練方案首選>> 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!求職成效提升至4.5倍!>>   滿足中小企業的培訓需求!超過150+課程任選 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息 >> 加入104人資市集 Line 獲得新知與獨家優惠!
【104職場力】

負面績效回饋的影響是好是壞 ? 帶來正向作用的三大關鍵

在現代職場,負面績效回饋常被視為提升員工表現的一部分。然而,它是否確實帶來預期的積極效果,還是反而適得其反?探討這一問題的研究顯示,員工對主管的信任程度可能決定了負面回饋的最終影響。透過建立良好的信任關係和提供建設性批評,主管可將潛在的負面效應逆轉為正向成長機會。本文闡述如何藉由創造健康的溝通環境及明確指導方針,使得看似嚴厲的意見轉化為真正改進工作的動力。 原標題:負面績效回饋真的會帶來負面影響嗎? 文: 小婉家族研究生 王靖慈   | 工商心理實驗室 在職場中,主管給予員工負面績效回饋 (negative performance feedback) 是常見的管理方式。然而,這類回饋真的會讓員工變得更消極嗎?還是有其他影響因素? Ni與Zheng (2024) 的研究發現,員工對主管的信任程度可能是影響回饋效果的關鍵因素。 負面回饋的兩面性 負面績效回饋通常被認為是一種幫助員工改善工作的工具。研究指出,適當的負面回饋可以促使員工努力提升表現 (Cianci et al., 2010)。然而,也有研究顯示,這類回饋可能會導致員工降低自我效能感、增加情緒疲勞,甚至對主管產生敵意 (Dimotakis et al., 2017)。 信任主管,效果更佳 Ni與Zheng (2024) 透過多階段調查和實驗研究發現,當員工信任主管時,他們較可能將負面回饋視為有價值的建議,而非攻擊或貶低。這樣的員工會更專注於改進,而不會產生敵對情緒。相反地,若員工對主管缺乏信任,他們較可能認為回饋具有威脅性,從而導致敵對情緒增加,甚至出現反生產行為(如惡意批評主管或故意降低工作效率)。 多堂免費大師講座,提升你的職場思維與視野 >> 如何讓負面回饋發揮正向作用? 1. 建立信任:主管應該透過一致且公正的行為來提升員工對自己的信任感。 2. 提供建設性回饋:明確指出改進方向,而非單純批評。 3. 關注員工情緒:理解員工的反應,並在需要時提供支持。 負面績效回饋本身並非好或壞,關鍵在於員工如何解讀回饋。而主管若能建立信任,將能讓回饋發揮更積極的作用。 小婉家族研究生 Diana 參考文獻: Cianci, A. M., Klein, H. J., &amp; Seijts, G. H. (2010). The effect of negative feedback on tension and performance: The role of goal orientation. Journal of Applied Psychology, 95(5), 902–910. https://doi.org/10.1037/a0019320 Dimotakis, N., Mitchell, D., &amp; Maurer, T. (2017). Positive and negative assessment center feedback in promotion decision making: Implications for self-efficacy and career intentions. Journal of Applied Psychology, 102(11), 1514–1523. https://doi.org/10.1037/apl0000237 Ni, D., &amp; Zheng, X. (2024). Does negative performance feedback always lead to negative responses? The role of trust in the leader. Journal of Occupational and Organizational Psychology, 97(2), 623–646. https://doi.org/10.1111/joop.12485 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 在職場中你容易被情緒勒索嗎?這五大人格特質最易受影響 職場八卦:氣質性嫉妒與組織認同的交織 能者多勞?還是忍著過勞?&nbsp;小心引發工作倦怠 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
【104職場力】・績效管理

金控搶人才釋出超過3萬名職缺 聚焦MA、數位科技領域

2026-03-07 經濟日報記者葉佳華 由聯合新聞網授權轉載 台大校園徵才博覽會7日熱鬧登場,其中,多家金融機構高層親自率領各子公司高階主管前進校園招募新血;今年各家金控與旗下子公司合計共釋出超過3萬個職缺,熱門職缺主要又以MA儲備幹部、AI與數位科技、財富管理與跨境金融等職缺為主。 延伸閱讀:2026金融業MA徵才倒數!銀行MA薪資及資格條件盤點,年薪上看百萬 國泰金控今年祭出7,600人,開出職缺橫跨儲備幹部、數位科技、財投精算、營運企劃、業務菁英等五大職系,其中儲備幹部祭出77名職缺,而數位科技人才需求逾800名,這已是連續4年正成長。 [joblist_plugin title='【國泰金控】最新職缺一次看' url='https://www.104.com.tw/company/wjct48g' amount='3'] 台新新光金今年也開出7,500名,其中,預計招募80位儲備菁英(MA)、300位私人銀行理財規劃顧問及財富管理理財專員,另外,壽險內外勤人員則預計招募4,000位。 台新銀行總經理林淑真指出,過去MA儲備菁英計畫主要招募法人金融、個人金融、數位科技相關組別,今年為了配合整個外部的科技發展,再新增「AI暨數據科學組」,希望能進一步培育AI專才,包括AI運用、數據治理、跨金控專案的創新科技人才,目前MA首年薪資待遇達百萬元,這是最基本的門檻。 [joblist_plugin title='【台新新光金】最新職缺一次看' url='https://www.104.com.tw/company/13qvhzjs' amount='3'] 中信金今年則預計釋出超過7,150個職缺,其中,今年預計將招募逾60位MA。中信金人資長卓長興也點出,中國信託在業內很早就開始招募MA,至今已超過20年,領域從個金、法金也已擴展至各管理單位。他點出,中國信託MA計畫有三大特色,包括兩年歷練最完整,也是業內唯一兩年內可晉升經理,且MA薪資在業內水準也同樣是前段班,以2025年來講,MA首年年薪至少可達18個月。 [joblist_plugin title='【中信金】最新職缺一次看' url='https://www.104.com.tw/company/1ew38w0' amount='3'] 富邦金今年預計招募6,900名,其中,富邦MA儲備幹部計畫今年邁入第22期,招募範圍涵蓋8家公司、8項核心領域、28個組別,且富邦MA計畫不限科系背景,兩年培訓期有兩次升遷機會,首年即可挑戰百萬年薪,培訓期間提供銀行、證券、保險等跨領域整合性資源、跨公司共同培訓、跨部門輪習與關鍵專案。 [joblist_plugin title='【富邦金】最新職缺一次看' url='https://www.104.com.tw/company/1jt9s7c' amount='3'] 凱基金今年預計釋出逾4,500個職缺,涵蓋財富管理、投資交易、資訊科技、數據分析、精算以及核保理賠等多元領域。其中,儲備幹部(MA)計畫為招募重點之一,今年預計延攬近40名跨領域人才,安排為期18個月的培訓與跨公司輪調機制,培養全方位金融視野,表現優異者首年即有機會挑戰百萬年薪。 [joblist_plugin title='【凱基金】最新職缺一次看' url='https://www.104.com.tw/company/wjcsmhk' amount='3'] 元大金控也預計招募逾1千人,其中今年的儲備幹部(MA)招募計畫預計延攬30~50位菁英。元大金指出,過去MA招募限定研究所畢業,但今年也首度開放大學畢業生,目標是希望能先進入公司再去念書,而MA計畫輔導期為兩年,公司會透過密集訓練與評核制度培養人才,在MA兩年培訓結束後,留任率約七成,表現優異的留任者有挑戰年薪300萬元的機會。 [joblist_plugin title='【元大金控】最新職缺一次看' url='https://www.104.com.tw/company/wiuk154' amount='3'] 玉山金控今年則預計招募600人,其中儲備幹部計畫預計將招募50位,計畫又進一步分為儲備幹部MA、財金儲備幹部TA、科技儲備幹部TMA三大類;另外,550名職缺則預計延攬跨境金融、私銀財管、永續金融、證券市場及資訊科技等各領域人才;南山人壽也同樣開出600名內勤職缺,徵才重點聚焦在「數位科技與AI轉型」、「保戶服務與行政管理」、「金融專業與永續發展」以及「MA儲備幹部」四大核心領域。 [joblist_plugin title='【玉山金控】最新職缺一次看' url='https://www.104.com.tw/company/13quahyo' amount='3']
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擬定計畫讓自己更從容!用「IF-THEN」架構提高執行力,把行動具體化

擬定計畫究竟是好事,還是不必要的束縛呢?其實,未完成的任為會讓大腦焦慮,擬定計畫反而能讓自己更從容。作者為日本行動心理學家,介紹高效率的「IF-THEN」計畫法,將目標轉化為具體的行動指令,有效提高執行力!本文節錄自《為什麼你的時間管理總是沒效率?》。 文/望月俊孝 本文目錄(點擊可快速前往) 擬好計畫,機會來臨,也能從從容容讓執行力提升的「計畫」,關鍵在哪裡?1. 運用「IF-THEN」,將行動具體化2. 在 IF 的部分加入「時間」和「地點」 人生中想做的事,一件都不放棄⋯⋯x 不要刻意擬定計畫,順勢而為○ 為每件事情擬定「計畫」 談到時間管理時,無法避開的一個核心主題,就是「計畫」。 「雖然喜歡擬定計畫,但做到一半就覺得滿足,結果什麼也沒有實際完成。」 「一旦列了計畫,就覺得被束縛,因此乾脆不做計畫,走一步算一步。」 關於計畫,許多人都有不同的想法與經驗。那麼,擬定計畫究竟是好事,還是不必要的束縛呢? 想像一下這種情況: 好不容易迎來假期,腦子裡卻不停浮現未完成的工作;而在工作時,反過來又總是想到私人煩惱與待辦事項。 這種「心裡有未完成的事,就會反覆浮上心頭」的現象,心理學上稱為「蔡加尼克效應」(Zeigarnik effect)。 這確實是個棘手的問題。無論是工作還是休閒,只要心思被其他事牽著走,就很難在當下全心投入。結果不但做不好,連享受其中的樂趣都變得遙不可及。 因此,人類逐漸發展出一種能力:將「尚未完成的事」先在腦中完成一遍。這正是「擬定計畫」的本質。 擬好計畫,機會來臨,也能從從容容 擬定計畫的重要性,可以從2011年佛羅里達州立大學羅伊.鮑邁斯特(Roy Baumeister)團隊研究中看出端倪。 研究團隊要求97名參加者在5分鐘內「盡可能列出海洋生物的名稱」。並給了所有人相同的提示:「請依照A∼Z的字母順序分類列舉。」如果以日文回答就像是:【ア】青若梅鯛、【イ】魷魚、【ウ】海膽、【エ】蝦子⋯⋯這樣依序排列,確實是個不錯的方法。 接著,研究團隊將參加者分成三組: 【A】只明確設定目標 【B】在目標明確的基礎上,再擬定「如何運用提示」的具體計畫 【C】不設定目標,也不擬定計畫 而真正的實驗在後面。在開始列舉海洋生物之前,研究團隊先讓所有人解一道和主題完全無關的謎題。換句話說,他們想測試的是:當你正準備朝一個既定目標前進時,如果突然遇到新的挑戰,你能不能穩住心,順利切換? 結果相當有趣。 表現最差的竟然是【A】組,甚至連什麼都沒做的【C】組都比他們好。這正是「蔡加尼克效應」的影響:當大腦被「未完成的任務」占據時,就很難專注在眼前的新問題上。 那麼,如果放到現實生活呢? 突然的意外讓你大亂陣腳 臨時冒出的機會,卻因反應不及而錯失 明明事情不大,卻因「心被卡住」而浪費大量時間 這些狀況,其實和上述實驗是同一個機制。 相反地,反應最好的是【B】組,也就是目標清楚且有計畫的人。因為事先擬定計畫,大腦會自動認定:「這件事我已經安排好了,暫時放著也沒關係」,於是能將注意力順利轉移到新問題上。 對於計畫,羅伊.鮑邁斯特的見解如下:「具體的計畫就像劇本,人就能不帶猶豫地一路執行到底。」 而在最後回到原本「列舉海洋生物」的任務時,具體擬定計畫的【B】組,活用提示的程度竟然是【A】組的7 倍以上。 這個結果告訴我們:光有好方法是不夠的,更重要的是「要如何落地執行」。計畫不是為了把自己綁住,而是為了讓大腦知道「下一步要做什麼」,讓你能自由地專注於眼前的事。 讓執行力提升的「計畫」,關鍵在哪裡? 那麼,該如何擬定一份真正有效的計畫呢? 以下介紹一個簡單且容易實踐的方法。 1. 運用「IF-THEN」,將行動具體化 在前述實驗中,表現最好的【B】組所採用的計畫如下:「如果任務開始,就先寫下字母,然後依序寫出對應的海洋生物名稱。」這樣的表述清晰而具體,不留模糊空間。也就是說,以「IF(在某個時點)-THEN(立刻採取某行動)」的方式,把行動流程明確寫出來。 2. 在 IF 的部分加入「時間」和「地點」 2001年,英國巴斯大學莎拉.米林斯(Sarah Milne)團隊研究指出,當參加者在計畫中明確寫下「什麼時候」與「在哪裡」運動時,有高達91%的人能長期維持運動習慣,執行率甚至是僅被告知運動好處者的6.2倍。 此外,關於「什麼時候」這一點,若能具體到「當天的幾點幾分開始」,比起「一天之中找時間進行」更具效果。例如:與其寫「早上起床後運動」,不如寫「早上6 點半起床後,立刻在床上做伸展運動」,成功機率會更高。 你應該能感受到其中差異了。為某件事情擬定「計畫」,不只是在提高完成度,也是在為大腦預留面對突發事件與新機會的空間。 換句話說,能夠把想做的事一件件完成的關鍵技能,就是「計畫」。而「擬定計畫」本身,就已是極具力量的行動。請務必試著運用看看。 以「IF-THEN」的架構來擬訂計畫 IF(在某個時機) THEN(立刻去做某件事) ⮕這樣執行率就會提高!如果將「時間」和「地點」加入IF-THEN的計畫中,就更完美了! 圖/采實文化《為什麼你的時間管理總是沒效率?》 節錄自:采實文化《為什麼你的時間管理總是沒效率?:史丹佛、哈佛、麻省理工學院……世界頂尖研究,36個破解拖延、焦慮與瞎忙的時間活用術》/望月俊孝 著 推薦閱讀: 新年目標怎麼訂?如何規劃並執行個人年度目標?ChatGPT指令快速搞定 為什麼新年目標總是無法實現?訂定目標時的這四個地雷別再踩啦! 大谷翔平如何透過「曼陀羅計劃表」九宮格設定目標,實現登頂世界的夢想? 工作忙到爆,還能兼顧自我成長嗎?過來人:從3件事做起最容易辦到
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