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知識貓星球

喵星人

2024/10/19

如何保護數據安全和個人隱私?雙重認證、限制存取、加密資料
隨著數位科技的快速發展,資安問題已成為企業和個人不可忽視的重要議題。無論是政府機關還是民間企業,面對日益增長的網路攻擊威脅,如何保護敏感資料和系統安全已成為當前的首要任務。資安不僅影響企業的運營效率,更關係到客戶信任與品牌形象。因此,了解資安威脅、採取有效的防護措施,以及定期進行安全檢查,對於每位上班族來說都是必備的技能。本文將深入探討資安的重要性及實用的防護技巧,幫助讀者提升自身的資安意識。
⏭️1. 使用強密碼與密碼管理工具
強密碼:選擇包含大小寫字母、數字及特殊符號的複雜密碼。例如,使用「G@rden!ng2024」而非「gardening2024」。
密碼管理工具:使用如 LastPass 或 1Password 的工具來管理和生成密碼,避免重複使用相同密碼。
⏭️2. 啟用雙重認證
額外保護層:啟用雙重認證(2FA),即使密碼被盜取,未經授權的訪問仍需額外驗證,如簡訊或專用應用程式生成的代碼。
⏭️3. 定期更新系統與軟體
自動更新:確保操作系統和應用程式定期自動更新,以修補已知漏洞,防止駭客利用過時軟體進行攻擊。
⏭️4. 使用公司提供的設備
安全性:盡量使用公司提供的設備進行工作,這些設備通常會有更好的安全措施和更新支持。
⏭️5. 謹慎處理電子郵件
識別詐騙:學會辨別可疑電子郵件,避免點擊不明鏈接或下載附件。定期培訓員工如何識別釣魚詐騙。
創意行動:設置一個“釣魚檢測日”,讓員工在特定日子中互相測試識別釣魚郵件的能力。具體步驟如下:
準備模擬郵件:設計幾封釣魚郵件範本,例如假冒人力資源部門或IT部門的通知。
發送模擬郵件:在活動當天發送這些模擬郵件給所有員工。
收集反饋:追蹤哪些員工點擊了鏈接或下載了附件,並進行分析。
提供教育與培訓:對於點擊了釣魚郵件的員工,提供後續的安全意識培訓。
⏭️6. 加密敏感資料
數據加密:對重要文件進行加密,即使資料被盜取也難以解讀。使用如 VeraCrypt 的工具來加密硬碟或特定檔案。
創意行動:定期舉辦加密工作坊,教導員工如何為其文件進行加密。
⏭️7. 定期備份資料
備份方案:建立定期備份計劃,將重要資料備份至雲端或外部硬碟,以防資料丟失或損壞。
創意行動:設立“備份日”,鼓勵團隊在這一天共同進行資料備份並分享經驗。
⏭️8. 限制數據存取權限
最小權限原則:僅授予員工必要的存取權限,減少敏感資料被濫用的風險。
創意行動:實施“權限審查周”,定期檢查並調整員工的存取權限。
⏭️結語
總結來說,資安是每位員工和企業都應該重視的議題。隨著網路攻擊手法的不斷演進,僅依賴傳統的防護措施已無法滿足現代安全需求。建立良好的資安文化、定期進行安全培訓,以及採取先進的技術手段,是確保資訊安全的關鍵。希望每位讀者能夠將資安視為日常工作的一部分,積極參與到保護數據安全的行動中,共同維護一個安全的數位環境。
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02/10 23:02

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🔴 2/27 (四) 20:00~21:00 | 報名到2/26 (三) 18:00
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學習精靈

11/26 00:00

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李淑雯

會計師.講師.企業顧問.創業輔導顧問

2022/04/26

內部稽核到底是敵是友?
打開公司的組織圖,董事長和執行長(或總經理)間,會連著一條線,寫著「內部稽核」,所以,他是你的同事無誤;內部稽核,只是在做他的工作,「檢查及評估內部控制制度並提供分析及建議」,千萬別把他視為敵人;至於你們會不會變成朋友,要看你們談不談得來了!
為了幫大家解開這道神秘面紗,就讓我們以6大面向來了解「內部稽核」!
【稽核目的】
就像財務報表,除了按主管機關的規定編制,還可因應管理階層的不同需求,而編製所謂的「管理報表」;稽核也會因應管理階層的不同目的,而使稽核的角色及工作在不同稽核專案中,略有所不同;當然,稽核專案的「原因及目的」通常不會是被稽核者所決定,有時基於商業或其他等考量,也不盡然會公告周知!
【稽核 vs. 流程所有者】
不過共通點是,稽核的結論是經由「抽樣」來執行確認動作而產生的,所以決定抽樣的人員要有足夠的判斷力來分辨樣本是否有「代表性」;而最清楚流程的人,其實不盡然是流程的設計或決定者,而是每日在經手處理流程的同仁;一個順利的稽核,有賴稽核人員與被稽核這雙方以專業及尊重彼此的態度來進行溝通。
【稽核程序】
還有,我們都明白,在大部分情況下,良率不會是100%;所以在溝通及查核過程中,如果發現例外狀況,稽核當下並不需要立刻馬上口頭就下結論,應待進一步了解「背景」並彙整後,再一併提出與被稽核者進一步溝通以「確認」;經確認後的稽核缺失,因解鈴還需繫鈴人,會由流程所有者提出修正方案含預計完成時程,雙方達成共識後,稽核報告就出爐了!
【雙贏?】
例外情況的存在是事實,稽核能發現是他的功力,但要如何說清楚講明白,讓被稽核者心服口服是門大學問,靠專業更要靠溝通能力,畢竟雙方立場及所負擔的責任都不同!大家互相尊重,了解彼此的角色及定位,就能預期一個查核順利且及時完成的稽核專案!
【制定標準】
關於標準的訂定,通常會參考公司內部的歷史值,外部指標如同業指標公司,甚至於整個產業標準,也具一定參考價值,機台、流程及參數差異、流程人員的學習曲線及經驗值等都可納入考量而加以調整!在考慮所有可控與不可控因素後,就可制定保守版、穩健版、挑戰版、高中低標等。
【共識】
整個稽核流程環環相扣,某個環節沒有共識,便會停滯;稽核專案是有既定時程要完成,若在雙方引經據典後,還是沒交集,就找第三者,通常會是雙方的主管;若循外援如顧問等,我雖不認為一定是外來的和尚會唸經,但他們是局外人,旁觀者清的中立立場,所提出的意見較能為雙方所接受,不過須考量產生的額外顧問費!
最理想的情況,存在的例外被發現,也經確認,雙方對產生的原因想法一致,矯正(corrective actions)及預防(preventive actions)措施方案順利產生,接著付諸執行,待日後驗收成果!
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學習精靈

02/10 00:00

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9小時前

2025 JLPT日文檢定:考試時間|考試內容|應試技巧完整指南
日文檢定是測驗日語能力的重要指標,JLPT的日本語檢定(Japanese Language Proficiency Test)是全球最具公信力的日語能力測驗,適用於留學、日本就業及自我評估。本文將介紹JLPT檢定的考試內容、合格率與準備技巧,幫助想要應試日文檢定的考生們有效提升考試表現。
一、日文檢定考試內容與評分標準
🔵 檢定等級區分:JLPT日文檢定分為N1、N2、N3、N4、N5五個級數,其中N1最難,N5最容易。
🔵 基礎等級:N5、N4
可以進行簡單日文會話,記憶基礎300個常用漢字字彙,具有基礎日文理解能力,即可順利應試。
🔵 進階等級:N3
具備可以閱讀日文短文、流利日語對談的能力,並熟悉日常生活用語,可以理解較複雜的日文句型。
🔵 高階等級:N2、N1
日本企業、學校會要求的等級,具備閱讀長篇文章能力,能處理更艱深的句型與專業用語,建議考生可以廣泛的接觸新聞、日本職場劇或長篇小說等多元題材,累積靈活運用日文的能力。
每個級數的考試內容如下,依N5至N1等級區分難易度:
✅語言知識(文字、語彙、文法):測試漢字、詞彙與語法能力。
✅讀解(閱讀測驗):閱讀短文、新聞、廣告等,考驗理解能力。
✅聽解(聽力測驗):透過對話、廣播等測試聽力理解。
N1、N2重視語法與長篇讀解,N3、N4則側重日常會話,N5適合初學者。
✅評分標準:滿分180分!選擇題為主!
二、2025年的日語檢定何時報名?
🔵 報名時間:2025年3月20日9:00到4月7日 24:00
🔵 測驗時間:2025年7月6日(星期日)
🔵 報名費用:N1、N2、N3為NT$1,600,N4、N5則為NT$1,500
🔵 通過者將寄發國際認證之合格證書
三、日文檢定好考嗎?
依照目前官方所提供的歷年合格率來看,N5合格率超過50%,最高級別的N1合格率則有30%。建議需要有半年至一年的充分準備時間,先累積日文、漢字字彙、文法以及句型結構,再大量練習日常生活會話與長篇文章的聽力與閱讀能力。
四、日文檢定題型詳解
1. 語言知識(文字、詞彙、文法)
此部分主要測試漢字、詞彙、語法的理解與運用能力,涵蓋以下題型:
✅ 漢字與詞彙題型
⭐漢字讀音選擇(將日文漢字轉為假名)
⭐詞彙填空(選擇適合文脈的詞彙)
⭐近義詞選擇(找出同義或類似意思的單字)
⭐正確用法判斷(判斷某個詞彙的使用是否正確)
✅ 文法題型
⭐句子補充(選擇正確的助詞或語法結構)
⭐語序排列(將打亂順序的日文短句排列成正確句子)
⭐段落填空(選擇符合文章語境的語法)
★ N1、N2 的文法題型更進階,需熟悉較長句子的語法邏輯。
2. 讀解(Reading Comprehension)
測試考生對日文文章的理解能力,分為短篇、中篇、長篇閱讀。
✅ 短文理解(N5、N4)
⭐以簡單日常會話或通知為主,如車站公告、商店廣告等。
✅ 中篇閱讀(N3、N2)
⭐包含報章雜誌、產品說明、電子郵件等實用文本,考驗讀解能力。
✅ 長篇文章閱讀(N1)
⭐涵蓋社論、學術文章、深度新聞等,測試快速理解與邏輯推理能力。
★N1、N2 強調段落邏輯與細節推理,需培養長篇閱讀習慣。
3. 聽解(Listening Comprehension)
測試考生的日語聽力理解能力,題型如下:
✅ N5、N4 聽解題型
⭐圖片對應:聆聽對話並選擇符合圖片的選項。
⭐簡單對話:短句問答,常見於日常生活場景,如點餐、購物等。
✅ N3、N2 聽解題型
⭐情境對話:根據對話選擇合適的回應或結論。
⭐簡報或廣播:聽取新聞或公告內容,回答相關問題。
✅ N1 聽解題型
⭐長篇講座或討論:需理解細節並推測講者立場。
⭐無選項問題:必須理解整段對話並推斷內容,考驗高階聽力能力。
🔹 N1、N2 的聽解語速快、選項多,需適應日常新聞與專業討論內容。
五、日文檢定考試技巧
1. 題庫搭配線上課程 熟悉題型方向:JLPT的官方網站提供考古題下載,但試題年代比較久遠,而且每一年題型會調整,建議可搭配線上課程按部就班學習,熟悉題型與答題節奏。
2. 循序漸進由簡到難 累積詞彙文法:許多國內外的證照會要求先通過初級、才能挑戰中級檢定,但JLPT沒有檢定門檻限制,因此,許多考生會跨越N5、N4,直接挑戰N3檢定,但還是建議考生按照N5→N1順序學習,累積詞彙與文法,避免過度自信的跳級學習,增加不合格的挫折風險,影響學習進程。
3. 提升閱讀理解能力 挑戰複雜句型:等級越高,閱讀測驗的句型越複雜,也會出現具有艱深詞彙的題目,建議多閱讀日文新聞、小說,養成快速抓取關鍵資訊的習慣。
4. 強化日文聽力訓練 多元涉獵資訊:日文檢定每個等級都有大量的聽力測驗,建議每日聆聽日語新聞、動漫、廣播,熟悉各種語速與口音,並多元性的涉獵不同情境、類型的題材,累積艱深漢字詞彙能力,以因應高強度的評測內容。
5. 模擬測試時間分配 掌握答題速度:由於JPTL日文檢定題型廣泛、題數多,需要在限定時間內依序完成每項主題,建議利用線上模擬測驗練習時間分配,確保考場發揮穩定。
✅JPTL日文檢定線上模擬測驗:https://nabi.104.com.tw/quiz/jp
六、日文檢定對就業與留學的影響
許多日本企業與學校要求N2以上,N1則能提升職場競爭力。部分日本語言學校甚至標榜「檢定合格等級越高、學費減免更多」的優惠措施。如想赴日深造或工作,建議設定N2或N1為目標,確保語言能力符合標準。
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