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瑪克思Max

Consultant|創辦人

03/14 15:28

從履歷到生命框架,我們能對自己多坦白?
我是 Maxupport 的 瑪克思 Max,務實、誠懇但直白的生涯擺渡人。
如果下面的內容有為你帶來想法或是感觸什麼,歡迎回信與我分享,接下來會每個禮拜與你分享我的所知所想所遇所得~ (Email:Maxupport@gmail.com)
剛剛過去的這個禮拜,有機會幫忙看了幾份履歷,在常見的履歷建議中,一定有一項叫做,「從對方想看什麼出發來撰寫履歷」但為什麼都聽過這建議的我們,最終還是很不容易跟上建議?
就我自己來說,很多時候我會覺得不好意思,我覺得自己沒有那麼好,所以自我介紹總是充滿不確定,可能、或許、有機會這些用語頻繁出現;也可能我對某段職涯或經驗不全然正面,所以在說明時總必須轉彎繞圈,無法直接說出自己多有貢獻,使說明看起來像是打雜總務,但實際卻是唯一能打的團隊Leader。
在上述情況中,卡住我們的就是今天分享的主題,「框架」他的另外一個常見的名字,叫做「立場」或是「成見」。
在框架中,我們透過經驗法則建立自己的規則,並且在各種定義中選擇自己認同的,什麼是好?什麼是壞?什麼是優秀?什麼是頹敗?什麼算是成就?什麼目標實則無用?然後我們將帶著這樣的結論來開始認識世界。有了框架後,世界突然變得簡單起來,快速吸收並且參與其中,無論是產業、新知或新朋友,感覺都變得如同呼吸般簡單自然。
到建立框架並開始熟悉這段沒問題,有問題的往往是下一步。在熟練運用框架一段時間後後,我們會開始覺得「原來世界就這樣而已」然後我們就一路這樣相信下去,不再懷疑、不再追求更多,並甚至開始要求旁邊的人也該這麼相信就好,世界就能和平,社會就能穩定。
但如果有個契機讓我們停下來想想,其實我們都知道世界不是這樣的。你認為是混帳或渣男的人,很多時候不純然是個壞人。學校裡社團雷厲風行又獨裁的社長,在父母面前可能只是點頭稱是的孝順小孩,公司中嚴厲逼人的主管,下班後也可能只是個愛操煩碎念的父親。
而且說到底,真的每個人都能跟我們一樣有選擇嗎?
為什麼有些人回家只想耍廢打電動,而不是充實自我,追求更多成就?為什麼有些人願意投身軍旅或公務員,不像職涯文章上建議的追求自由與彈性?
以前年輕時聽到「我別無選擇」,第一個反應都是嗤之以鼻,「廢就承認,說那些有的沒有的」但現在回頭想想其實很是慚愧,因為有了更多歷練後,我發現沒有人是傻蛋,每個人都已作了在框架內的最優選擇。
如果你還有選擇餘地,那恭喜你,你是幸運的;如果目前確實沒有餘地,那也請相信自己,選擇沒有對錯,你已經做下了最好的選擇,真的沒有對不起誰。
能用多寬廣的心態去看待自己,取決於自身條件多有餘裕,以及能多關注並善待自己的內心;餘裕與否來自於身旁,我們多半只能表達感謝;至於善待與關注,那就是獨處與內省的功課了。
在我們的一生中,只要我們不斷前進,理念框架的涅槃重生就會持續,建立 - 熟悉 - 破壞 - 重組的流程也會反覆發生,幾次輪迴之後,井底之蛙便會開始逐漸宏觀,開始逐漸成為一個有高度、有視野、總能從善良出發,並從容自己作下每個決定的人。
我很期待自己持續成為這樣的人,但其實也知道自己還很嫩、還早得很,那你呢?準備好開始進入涅槃了嗎?還是履歷要不要先拿來給我幫你看看?(笑)
--
生涯擺渡人,用最高效率協助大家解決人生問題,意者上船,我們馬上出發~
生涯擺渡人船位登記:https://forms.gle/5xuAFq5WvmZ4HCgh9
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嗨嗨,感謝妳/你讀到這邊,每週一中午11:59前,我都會寫一封信給你,與你分享我這一週的所遇、所想及所得,如果你看完有什麼想法或感觸歡迎直接回信 (Maxupport@gmail.com) 給我,一起成為人生中繼續向前的夥伴。
瑪克思 Max
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蔡淑惠

百大會計師事務所 執業會計師

01/26 21:51

該如何預防財務風險呢?
問題探索:
1.如何透過「獲利能力」診斷企業財務風險?
2.如何透過「財務結構」診斷企業財務風險?
3.如何透過「現金流量」診斷企業財務風險?
一、如何透過「獲利能力」預防財務風險?
(一) 精算成本結構,精準定價,提升獲利能力。
(二) 提高毛利率,強化競爭力。
(三) 掌握公司收入與支出的所有波動和變化。在變壞前提早因應。
(四) 建全會計政策,避免財務風險。
(五) 強化財務相關人員專業能力,避免稅務風險。
(六) 在找到適合公司產品的市場之前要節省。
(七) 問自己如果收入降為零怎麼辦?
(八) 實施“止損“公式,如果公司虧損X金額,則需要停止花費Y金額,直至獲得Z結果。
(九) 繳納合理稅捐。
二、如何透過財務結構預防財務風險?
(一) 改善財務結構,降低有息負債比率。
(二) 審慎評估投資計劃。
(三) 強化內部控制及外部監管。
(四) 企業信用,由負責人做起。
(五) 強化資產保險及保留足夠現金。
(六) 購買資本支出請洽談長期借款。
(七) 問自己如果收不到應收帳款怎麼辦?
(八) 問自己如果付不出帳款怎麼辦?
(九) 留意應收帳款收現天數。
(十) 留意存貨在庫天數。
(十一)留意應付帳款付現天數
(十二)預先洽談信用額度。
三、如何透過現金流量預防財務風險?
(一) 提升與銀行洽談能力,降低資金成本。
(二) 做好現金收支預估。
(三) 保持充足的營運資金。
(四) 提早完成現金流量預測,且獲得適當融資。
(五) 初創企業需以至少三~六個月的營運資金為安全緩衝資金。
(六) 將企業與個人財務分開。
(七) 留意營業活動之現金流量是否為流入。
(八) 留意投資活動之現金流量,謹慎投資。
(九) 留意籌資活動之現金流量,謹慎規劃何時該籌資。
百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
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蔡淑惠

百大會計師事務所 執業會計師

01/26 20:48

財務問題分析與解決?
問題探索:
1.企業人三大職責?
2.如何損益平衡分析?
3.邏輯歸類思考?
一、企業人三大職責
企業經營目的是為了…獲利。唯有獲利公司才得永續經營。
企業人要幫助公司「解決問題」!
問題解決了,要制定標準「預防問題」!
最後的目的就是幫助企業「提升獲利」!
二、如何損益平衡分析?
當總收入=總成本+總費用=>損益平衡點,不賺不虧的點
當總收入>總成本+總費用=>超越損益平衡點,公司開始獲利
當總收入<總成本+總費用=>未達損益平衡點,公司虧損
所以當公司虧損,是營收不足或是成本費用太高,
三、邏輯歸類思考?
以魚骨圖為例:
(一) 了解現狀問題是什麼?假設:虧損 因為營收不足,成本費用太高
(二) 設定目標=>明年降低成本費用30%
(三) 要因分析:人、事、時、地、物、錢
結論:以財務指標,分析問題,用系統化的方法解決問題、制定決策、避免潛在問題再發生,進而幫助企業獲利,也可以幫助企業人~快樂工作~快樂賺錢~
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蔡淑惠

百大會計師事務所 執業會計師

01/26 18:21

如何建立有效的績效管理?
問題探索:
1.如何利用數字管理?
2.如何了解數字是如何運作的?
3.如何利用數字評估表現?
一、如何利用數字評估表現?
主管須瞭解公司之營運狀況,擴張或萎縮;賺錢或虧錢;與競爭對手比較是優勢或劣勢;客戶對公司是滿意或不滿意?
最終還是會回到企業成績單…財務報表,將成績量化為數字。
二、如何利用數字管理?
主管必須自問「這個數字是可以管理的嗎?」
常見的營運績效指標有:財務指標、顧客滿意度、市占率。
本文聚焦在財務指標,常見財務指標有:營業收入成長率、營業成本率、營業費用率毛毛利率、營業淨利率等。
績效如何形成:始於行動=>再有目標=>終於績效
但唯有改變行動=>影響目標=>提升績效。
二、如何了解數字是如何運作的?
舉例:財務績效=>提高營業收入25%,以這樣的數字下達給業務單位,業務單位也許會想100種方法,但因這樣的目標不明確,導至管理者很難管理業務單位。
好那我們換另一種方法:
財務績效指標:明年度營收成長率30%
目標:新產品占總營收40%;業務職缺0%
行動:業務單位在90內完成教育訓練;現在客戶拜訪涵蓋率90%,每月新僱10名業務員。
結論: 當目標愈明確,業務就可以少走許多冤枉路。業務主管亦可針對業務行動,採取管理,訂定績效指標。
百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
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蔡淑惠

百大會計師事務所 執業會計師

01/26 17:40

如何幫助公司節稅?避免稅務風險?
問題探索:
1.如何降低稅務風險?
2.營利事業所得稅申報常見錯誤解析?
3.營利事業所得稅申報節稅重點?
一、為什麼要繳納營利事業所得稅費用?
依所得稅法第三條 凡在中華民國境內經營之營利事業,應依本法規定,課徵營利事業所得稅。
回顧獲利方程式:
營業收入
-營業成本
=營業毛利
-營業費用
=營業淨利
+/-營業外收支
=稅前淨利
-所得稅費用…本文重點所在
=稅後淨利
當稅前淨利為正值時,代表公司有獲利,則需申報及繳納營利事業所得稅。
若公司虧損,可不用繳稅,但仍要申報營利事業所得稅。
二、營利事業所得稅申報常見錯誤解析?
(一) 漏報收入。
(二) 漏報出售資產利益、下腳收入、保險賠償收入、各項補助款。
(三) 已實際發生之兌換利益。
(四) 超限之各項費用,未帳外剔除。
(五) 預收款應轉收入未轉收入。
(六) 資金借予他人,未設算利息。
(七) 收入、成本未配合。
(八) 收入、成本費用未於正確年度入帳。
三、如何降低稅務風險?
(一) 營所稅申報書之設計,會有勾稽點,若未勾稽到,則申報案件會通報異常。
(二) 正確計算損益,繳納合理之稅捐。
(三) 成本、費用應取得之合稅法憑證,避免因不合規定而遭剔除。
(四) 強化會計人員之專業能力。
(五) 隨時更新財務、稅務法規。
(六) 積極申請可抵減稅額之優惠減免。
(七) 若公司無法正確申報,建議尋求專業人員之輔導。避免增加稅務風險。
(八) 經營者應有正確財稅務觀念,勿一昧節稅,而陷入風險內。
四、110年申報營利事業所得稅節稅重點
(一) 紓困收入不計入所得課稅
(二) 營利事業員工防疫隔離假期間之薪資費用可加倍減除
(三) 以未分配盈餘進行實質投資可列為未分配盈餘減除項目
(四) 國內投資收益免稅
(五) 盈虧互抵要件
(六) 營利事業受疫情影響,110年度營業收入淨額較109年或108年任一年減少達30%者,適用純益率標準按110年擴大書審純益率標準的80%計算。
結論:在獲利方程式下,公司必須繳稅後才是真正賺得的錢,所以不得不慎。經營者須有正確的財稅觀念,才不會增加公司之稅務風險,勿貪一時之利,而遭補稅加罰。
百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
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