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知識貓星球

喵星人

10/04 22:08

Excel 常用技巧大公開:VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具,還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員,還是一般辦公室工作者,熟練運用 Excel 的各種功能和技巧,將大幅提升你的工作效率和生產力!以下是八個實用的 Excel 技巧,搭配具體範例,幫助你在辦公室中提升工作效率:
🥹1. 自動填充功能
技巧:使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例:
在 A1 輸入「1」,然後將鼠標放到 A1 的右下角,出現黑色十字後,向下拖曳至 A10,Excel 會自動填充 1 到 10 的數字
🥹2. 數據驗證
技巧:限制單元格中可以輸入的數據類型。範例:
假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中,選擇「資料」>「資料驗證」,選擇「清單」,並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。
🥹3. 條件格式化
技巧:根據特定條件改變單元格的格式。範例:
如果你有一列銷售額,想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列,點擊「條件格式化」>「新規則」,選擇「大於」,然後輸入「1000」,並設置顏色。
🥹4. 使用 VLOOKUP 函數
技巧:查找相關數據時非常有用。範例:
假設你有一個產品價格表,在 A 列是產品名稱,在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格,可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE),這樣會返回蘋果的價格。
🥹5. 快速比對差異
技巧:快速找出兩個範圍之間的不同。範例:
假如你有兩列數據,想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍,按 Ctrl + \,Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。
🥹6. 快速插入多個空白列
技巧:一次性插入多個空白列。範例:
選擇需要插入空白列的數量(例如選擇兩行),然後右鍵點擊選中的行號,選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。
🥹7. 使用樞紐分析表
技巧:快速分析和整理大量數據。範例:
選擇你的數據範圍,然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置,然後拖曳字段到行、列和數值區域,以生成報告和圖表。
🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷
技巧:根據條件返回不同的結果。範例:
假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格"),這樣如果 B1 的分數大於或等於 60,就會顯示「及格」,否則顯示「不及格」。
👇結語
總結來說,掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率,還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧,你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務,並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧,讓 Excel 成為你工作中的得力助手!
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林閔政

就業服務講師

10/02 11:10

颱風假給薪與勞工權益說明,勞動部的說法是
颱風假給薪與勞工權益說明
勞工可不上班,雇主可不給薪
1. 颱風假當天是「工作日」
就現階段而言,若碰到颱風假是正常「工作日」,其實員工有上班就是正常給薪,沒上班就是沒給薪資也是正確合法的,但沒有多給也不會違法。
但,要不要額外多給工資或是加班費?勞動部的說法是說,「宜」加給工資,也就是說,希望鼓勵雇主能從優給予。
說明:在颱風假期間,勞工可以選擇不去上班,雇主則有權利不支付當天的薪資。根據勞動基準法的規定,若勞工因颱風假不工作,雇主無需支付正常工資。
颱風假不是假期
說明:根據《勞動基準法》,因不可抗力事件(例如颱風)導致勞工無法工作時,雇主不應減少勞工的工資。若在颱風假期間,雇主仍需支付勞工的工資,這與一般的假期有所不同,必須依具體情況而定。
颱風天可拒絕上班
說明:如果工作場所存在危險,勞工有權停止工作並撤離現場。在這種情況下,勞工應立即通知雇主並報告危險情況,以確保自身的安全。
雇主要求上班的可行性
說明:雇主在特殊情況下可要求勞工上班,但需要承擔相關責任。如果因交通事故或工作期間受傷,雇主應負擔相關的醫療費用及法律責任,這是保障勞工權益的重要措施。
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推薦給你

知識貓星球

喵星人

2小時前

五大核心產品管理知識,幫助你成功轉型!(下) 數據分析、商業策略模式等要知道
當你想成為產品經理時,深入掌握產品管理的核心知識至關重要,上次介紹了五個,這篇將介紹其他五個關鍵知識, 數據分析與指標設置、商業策略與商業模式、跨部門協作與溝通、技術基礎知識、產品路線圖規劃,這些可以幫助你更全面地理解並應用這些概念:
6. 數據分析與指標設置(Data Analysis & Metrics)
數據分析是產品管理中做出數據驅動決策的基礎。這包括:
𖡡 數據收集:工具:使用Google Analytics、Mixpanel、Hotjar等工具收集用戶行為數據。
𖡡 數據分析:
- 方法:應用描述性分析、診斷性分析、預測性分析來理解數據背後的趨勢和模式。
- 技能:掌握SQL、Python等數據分析語言,提升數據處理和分析能力。
𖡡 指標設置:
- 關鍵績效指標(KPIs):如活躍用戶數(DAU/MAU)、轉化率、留存率、客戶終身價值(CLV)等。
- 目標設定:根據業務目標設置具體的指標目標,並持續監測和優化。
𖡡 數據可視化:工具:使用Tableau、Power BI等工具將數據轉化為易於理解的視覺化報告,幫助團隊快速做出決策。
【實踐建議】
- 學習資源:參加數據分析課程(如Coursera、Udacity的數據分析專業課程),提升數據處理和分析能力。
- 實踐:在現有專案中應用數據分析方法,從數據中提取洞察,支持產品決策。
7. 商業策略與商業模式(Business Strategy & Business Models)
理解商業策略和商業模式是確保產品能在市場中取得成功的關鍵。這包括:
𖡡 商業策略:
- 類型:成本領導(Cost Leadership)、差異化(Differentiation)、專注(Focus)等。
- 制定:根據市場環境和競爭態勢,制定適合的商業策略以提升產品競爭力。
𖡡 商業模式:
- 框架:如商業模式畫布(Business Model Canvas),涵蓋價值主張、客戶細分、渠道、收入來源等九大要素。
- 創新:探索和設計創新的商業模式,以滿足市場需求和提升收入。
𖡡 財務分析:
- 基礎:理解基本的財務指標,如收入、成本、利潤、現金流等。
- 預測:進行財務預測和分析,確保產品的商業可行性和財務健康。
【實踐建議】
- 工具:使用商業模式畫布(Business Model Canvas)來規劃和分析商業模式。
- 方法論:學習戰略管理理論(如SWOT分析、PEST分析、波特五力分析),提升商業策略制定能力。
8. 跨部門協作與溝通(Cross-functional Collaboration & Communication)
產品經理需要與不同部門和團隊緊密合作,確保產品開發和推廣的順利進行。這包括:
𖡡 跨部門協作:
- 研發團隊:協調技術開發,確保產品功能和技術實現符合需求。
- 設計團隊:合作進行用戶體驗設計,確保產品界面和交互符合用戶需求。
- 市場團隊:制定和執行市場推廣策略,提升產品知名度和市場佔有率。
- 銷售團隊:支持銷售活動,提供產品培訓和銷售資料,幫助銷售團隊達成目標。
𖡡 溝通技巧:
- 清晰表達:能夠清晰地傳達產品願景、需求和優先級,確保所有相關方對產品方向有一致的理解。
- 傾聽與反饋:積極傾聽各部門的意見和反饋,及時調整產品策略和計劃。
- 衝突管理:有效處理跨部門合作中的衝突和分歧,促進團隊協作。
𖡡 工具:
- 使用協作工具(如Slack、Microsoft Teams)來促進即時溝通。
- 使用項目管理工具(如Jira、Trello)來協調和追蹤跨部門項目進展。
【實踐建議】
- 培養情商:提升情商(EQ),增強與不同背景和職能團隊合作的能力。
- 定期會議:舉辦定期的跨部門會議,保持信息透明和協作順暢。
9. 技術基礎知識(Technical Knowledge)
產品經理不需要成為技術專家,但具備基本的技術知識有助於更有效地與技術團隊合作。這包括:
𖡡 理解技術架構:
- 基本概念:了解前端、後端、數據庫、API等技術基本概念。
- 技術棧:熟悉公司產品所使用的技術棧,理解其優勢和限制。
𖡡 開發流程:
- 版本控制:了解Git等版本控制系統的基本操作。
- 持續集成/持續部署(CI/CD):理解CI/CD的基本原則和流程,提升與開發團隊的協作效率。
𖡡 技術溝通:
- 術語理解:掌握基本的技術術語,能夠有效地與開發人員交流需求和問題。
- 問題解決:能夠理解技術限制和挑戰,協助制定可行的產品解決方案。
【實踐建議】
- 自學資源:利用在線資源(如Codecademy、Coursera的技術基礎課程)學習基本的編程和技術知識。
- 實踐經驗:參與技術項目或與開發團隊合作,獲取實際的技術經驗。
10. 產品路線圖規劃(Product Roadmapping)
產品路線圖是產品未來發展的戰略藍圖,幫助團隊和相關方了解產品的發展方向和計劃。這包括:
𖡡 路線圖構建:
- 短期與長期目標:平衡短期的功能需求和長期的戰略目標,確保產品發展的可持續性。
- 優先級設定:根據需求的重要性和資源限制,合理安排功能和改進的優先級。
𖡡 路線圖類型:
- 目標導向路線圖(Goal-oriented roadmap):圍繞具體的業務目標和成果來構建。
- 功能導向路線圖(Feature-oriented roadmap):以具體的功能和特性為核心進行規劃。
𖡡 溝通與分享:
- 內部共享:與團隊和相關部門分享路線圖,確保所有人對產品發展方向有一致的理解。
- 外部溝通:根據需要向投資人、客戶等外部相關方展示產品路線圖,提升透明度和信任度。
𖡡 路線圖管理:
- 靈活調整:根據市場變化和用戶反饋,定期更新和調整產品路線圖。
- 工具使用:利用產品路線圖工具(如Aha!、ProductPlan、Roadmunk)來設計和管理路線圖。
【實踐建議】
- 定期回顧:定期回顧和更新產品路線圖,根據實際情況調整計劃。
- 協作制定:與跨部門團隊共同制定路線圖,確保各方需求和資源的平衡。
- 視覺化呈現:使用視覺化工具將路線圖呈現得清晰易懂,方便各方理解和跟進。
【總結】
每個領域都有其獨特的重要性,綜合運用這些知識能夠提升你的產品管理能力,幫助你在職業生涯中取得更大的成功。以下是一些進一步的建議:
- 持續學習:產品管理是一個不斷演變的領域,保持學習的熱情,持續更新知識。
- 實踐應用:將學到的知識應用到實際工作中,通過實踐不斷提升技能。
- 尋求反饋:積極尋求同事和上司的反饋,了解自己的不足並加以改進。
- 建立網絡:參加產品管理社群、研討會和活動,與其他產品經理交流經驗和心得。
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