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「文件歸檔：主要負責文件的整理、分類及存檔，以確保公司內部資料的系統化與易於查詢。此職位需要具備良好的組織能力、細心程度及基礎的電腦技能，熟悉數位檔案管理系統者尤佳。除此之外，良好的跨部門溝通技巧與團隊合作能力也是必須，因為需要和各個部門協調文件流通與共享。面對台灣職場中的快速變化，文件歸檔角色需靈活應對，不斷優化流程以提升工作效率。」
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Excel 的條件格式怎麼寫？快速把重點數字用重點色標出，上班族必知基本功！
Excel 的條件格式怎麼寫？即使表格上布滿逆密麻麻的數據海，重要的部分也能一眼揪出來！條件格式會自動根據設定，幫你把特定的數字、文字用顏色標出，這樣就不用辛苦地一個個挑數據，主應應用在初步的數據分析，或是呈現給他人看時，標註重要數據！
▌先一睹這次的教學口訣：「選格、格式、顏色亮，重要數據馬上見~」
選格：選取要格式化的範圍。
格式：點選「條件格式」設定規則。
顏色亮：選擇合適顏色，讓數據變得一目了然。
馬上見：快速高亮關鍵數據，輕鬆找到重點。
▌為什麼條件格式很重要？
想像一下，當班上有很多同學的考試分數都彙整在同個表格，若你想馬上看到誰的成績超過90分，誰低於60分，條件格式能幫助你：
- 快速發現重要數據：條件格式會標出你需要關注的數字，例如，成績超過90分的同學可以被標為綠色。
- 讓數據更好看、更清楚：條件格式能整理密密麻麻的數字，讓表格看起來更分明，此外，還可用顏色區分不同內容。
▌怎麼使用條件格式？
選擇你要的範圍：比如，你有一張成績單，想標出大於70分的數字，你就選取包含所有成績的欄位。
【😎示例請看圖1】
應用條件格式：
- 在 Excel 的「常用」中，找到「條件式格式設定」這按鈕，別猶豫，直接給他點下去！
- 選擇「醒目提示儲存格規則」，然後點「大於」，輸入 70，選擇你喜歡的顏色，這樣所有大於 70 的分數就會被標成你選的顏色。
【😎示例請看圖2、圖3】
▌有哪些例子可以用？
- 考試成績：用條件格式標記出所有超過 90 分的同學，或是低於 60 分的同學，讓你能馬上知道誰表現很好或需要幫助。
- 零用錢記錄：當你的本月支出的錢超過某個數字時，可以用條件格式特別標示。
【😎示例請看圖4】
▌總結
Excel的條件格式能幫我們快速找出表格裡的重要數據，用顏色區分，讓表格看起來更分明、整齊。對於初學者來說，學會使用這個功能能讓你在處理很多數據時更省時省力！
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2024/08/11
【word教學】word浮水印教學步驟?與3大情境，你會需要word浮水印?
在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個有效的方式，可以提升文檔的專業性和安全性。浮水印通常用來顯示版權信息、保密等級或文檔狀態。以下是如何在 Word 中添加浮水印的詳細步驟，以及三個主要使用情境。
【添加浮水印的步驟】
1.打開 Word 文件
首先，啟動 Microsoft Word 並打開你需要添加浮水印的文件。
2.點擊“設計”選項卡
在 Word 的功能區中，找到並點擊“設計”選項卡。這是添加浮水印的入口。
3.選擇“浮水印”
在“設計”選項卡下，找到“浮水印”按鈕。點擊這個按鈕，會顯示浮水印選項。
4.選擇預設的浮水印
你可以從預設的浮水印選項中進行選擇，如“機密”、“草稿”等。選擇適合你需求的浮水印。
5.創建自定義浮水印
- 如果預設選項無法滿足你的需求，可以點擊“自定義浮水印”來創建自己的浮水印。
- 在彈出的對話框中，你可以選擇使用“文字”或“圖片”作為浮水印。
。文字：輸入你希望顯示的文字，並根據需要調整字體、大小、顏色等設置。
。圖片：點擊“選擇圖片”來上傳你的圖片作為浮水印。
- 設置完成後，點擊“確定”以應用浮水印。
6.檢查浮水印效果
浮水印會應用到整個文檔的頁面背景中。檢查文檔以確保浮水印顯示效果符合你的要求。
【word浮水印的主要使用情境】
1.保護版權和防止非法複製
浮水印常用於保護文檔的版權，特別是在發佈文檔或報告時。通過在文檔上添加浮水印，文件擁有者可以表明該內容受版權保護，從而減少非法複製的風險。這對於防範版權侵害和確保文檔的合法使用至關重要。
2.標記文件的保密等級
浮水印還可用來標記文檔的保密等級，如“機密”、“僅限內部使用”等。這有助於提醒閱讀者了解文件的敏感性，並在處理文件時遵循適當的保密措施。這樣可以防止重要信息被無意中泄露。
3.區分草稿和最終版本
在編輯和審核過程中，浮水印可以用來標記文件為“草稿”或“未經審查”等狀態。這有助於團隊成員了解該文檔尚未完成或需要進一步修改，防止錯誤發布或使用不完整的版本。
在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個簡單而有效的方法，可以提高文檔的專業性和安全性。無論是為了保護版權、標記保密等級，還是區分草稿和最終版本，浮水印都是一個非常實用的工具。按照上述步驟，你可以輕鬆地為你的文檔添加浮水印，以滿足不同的需求。
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OpenAI o4-mini 與 Google Gemini 2.5 新功能全面比較｜2025年AI模型選擇指南
在2025年春季，AI界迎來重大更新——OpenAI o4-mini 和 Google Gemini 2.5 兩大模型正式推出，「o4-mini 功能解析」、「Gemini 2.5 優缺點比較」掀起一波討論熱潮。許多使用者關心這兩款AI的新功能特色以及實際應用差異，本文將針對「OpenAI o4-mini與Google Gemini 2.5比較」做完整分析，幫助你快速掌握選擇方向！
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小結
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