超過90%的企業都在使用 Microsoft Office辦公軟體。通過SSE Microsoft Word國際認證,能夠展現工作實力,為職場新鮮人與學生必備的國際認證。 考取SSE Microsoft Word證照可以證明您熟悉Microsoft Word軟體,並能對應工作上所需之能力。

SSE Word 2016 | SSE Word

超過90%的企業都在使用 Microsoft Office辦公軟體。通過SSE Microsoft Word國際認證,能夠展現工作實力,為職場新鮮人與學生必備的國際認證。 考取SSE Microsoft Word證照可以證明您熟悉Microsoft Word軟體,並能對應工作上所需之能力。 更多
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2024/01/22

Word刪除空白頁怎麼這麼難?5種神招一次搞定!(2025最新版)
Word空白頁怎麼刪除?在使用 Microsoft Word 編輯文件的過程中,經常會碰到Word空白頁無法刪除的情況。這些空白頁可能來自多餘的段落、分頁符號或格式設定錯誤,不但影響文件排版與整體美觀,也可能造成列印與分享時的困擾。
別擔心,這篇文章將教你Word刪除空白頁的五種實用方法,幫助你快速清理不需要的頁面,讓文件更加專業整潔。(2025/3/25更新)
✅方法一:手動刪除空白頁內容
這是最直覺的Word刪除空白頁方法,適用於簡單的空白頁情況。
操作步驟:
1. 將游標放在空白頁的開頭。
2. 按下鍵盤上的「Delete」或「Backspace」鍵,刪除空白段落或符號。
✅方法二:利用段落與分頁符號調整
有時空白頁是由分頁符號或段落設定造成,這時可以透過段落調整來刪除 Word空白頁。
操作步驟:
1. 將游標置於空白頁前一段的末尾或空白頁後一段的開頭。
2. 插入或刪除「Ctrl + Enter」所產生的分頁符號。
3. 或在空白段落的開頭按「Backspace」鍵移除多餘段落。
✅方法三:使用「隱藏段落」技巧
當你無法直接刪除空白頁時,可以將其內容設定為隱藏,達到視覺上的 Word刪除空白頁 效果。
操作步驟:
1. 選取空白頁的段落。
2. 右鍵點選並選擇「段落」設定。
3. 在「字型」對話框中勾選「隱藏文字」。
4. 確認後,該段落將不再顯示於文件中。
✅方法四:透過尋找與替換功能
若文件中存在多個分頁符號導致空白頁,可用尋找與替換的方式快速處理Word刪除空白頁問題。
操作步驟:
1. 按下「Ctrl + H」開啟尋找與替換。
2. 在「尋找內容」欄位輸入 ^m^p(表示分頁符號+段落符號)。
3. 將「取代為」欄位留空。
4.,點選「全部取代」,快速清除空白頁來源。
✅方法五:調整頁邊距與行距
有些 Word空白頁 是因為頁邊距設定過大導致內容無法顯示完整,這時可透過調整頁面配置來解決。
操作步驟:
1. 使用「Ctrl + A」選取整篇文件。
2. 點擊「版面配置」→「邊界」→「自訂邊界」。
3. 調整「上」與「下」邊界為較小值(例如 0 或 0.5 公分)。
4. 確認後空白頁通常就會被自動移除。
📌 用對方法,Word刪除空白頁輕鬆搞定!
無論是因段落符號、分頁符號或版面設定造成的Word空白頁,只要掌握上述五 Word刪除空白頁方法,就能有效提升文件品質,節省修改時間。趕快動手試試,讓你的Word文件更加完美吧!
🔍特別推薦:Word文書處理密技 教你活用Office
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羅羅王

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2024/08/11

【word教學】word浮水印教學步驟?與3大情境,你會需要word浮水印?
在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個有效的方式,可以提升文檔的專業性和安全性。浮水印通常用來顯示版權信息、保密等級或文檔狀態。以下是如何在 Word 中添加浮水印的詳細步驟,以及三個主要使用情境。
【添加浮水印的步驟】
1.打開 Word 文件
首先,啟動 Microsoft Word 並打開你需要添加浮水印的文件。
2.點擊“設計”選項卡
在 Word 的功能區中,找到並點擊“設計”選項卡。這是添加浮水印的入口。
3.選擇“浮水印”
在“設計”選項卡下,找到“浮水印”按鈕。點擊這個按鈕,會顯示浮水印選項。
4.選擇預設的浮水印
你可以從預設的浮水印選項中進行選擇,如“機密”、“草稿”等。選擇適合你需求的浮水印。
5.創建自定義浮水印
- 如果預設選項無法滿足你的需求,可以點擊“自定義浮水印”來創建自己的浮水印。
- 在彈出的對話框中,你可以選擇使用“文字”或“圖片”作為浮水印。
。文字:輸入你希望顯示的文字,並根據需要調整字體、大小、顏色等設置。
。圖片:點擊“選擇圖片”來上傳你的圖片作為浮水印。
- 設置完成後,點擊“確定”以應用浮水印。
6.檢查浮水印效果
浮水印會應用到整個文檔的頁面背景中。檢查文檔以確保浮水印顯示效果符合你的要求。
【word浮水印的主要使用情境】
1.保護版權和防止非法複製
浮水印常用於保護文檔的版權,特別是在發佈文檔或報告時。通過在文檔上添加浮水印,文件擁有者可以表明該內容受版權保護,從而減少非法複製的風險。這對於防範版權侵害和確保文檔的合法使用至關重要。
2.標記文件的保密等級
浮水印還可用來標記文檔的保密等級,如“機密”、“僅限內部使用”等。這有助於提醒閱讀者了解文件的敏感性,並在處理文件時遵循適當的保密措施。這樣可以防止重要信息被無意中泄露。
3.區分草稿和最終版本
在編輯和審核過程中,浮水印可以用來標記文件為“草稿”或“未經審查”等狀態。這有助於團隊成員了解該文檔尚未完成或需要進一步修改,防止錯誤發布或使用不完整的版本。
在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個簡單而有效的方法,可以提高文檔的專業性和安全性。無論是為了保護版權、標記保密等級,還是區分草稿和最終版本,浮水印都是一個非常實用的工具。按照上述步驟,你可以輕鬆地為你的文檔添加浮水印,以滿足不同的需求。
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104學習

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11/04 09:35

AI 只拿來省時間太可惜!Anthropic 主管的 3 招「野心提示詞」,讓 Claude 從助理變顧問
你用 AI 都在做什麼?改錯字、整理會議紀錄、把信寫得客氣一點……這些都很好用,但如果 AI 只幫你「做得更快」,其實只用到它很小一部分的能力。
💡 這篇方法從哪來?
Anthropic 負責 Claude.ai、Cowork 與 Claude Code 桌面版工程的主管 Felix Rieseberg,2026 年 10 月 13 日在個人部落格發表〈How to be more ambitious: A tutorial for humans with models〉。他把使用 AI 的「野心」分成四個方向:
.速度:同樣的事做得更快(大多數人停在這裡)
.高度:交代想要的「結果」,不只交代單一任務
.深度:用該領域頂尖專家的方法和原始資料來做
.廣度:借用其他領域的知識、工具和技巧
速度大家都會用,下面拆解另外 3 招,每招都附上可以直接改寫的職場例子。
1️⃣ 第一招「高度」:從交代任務,改成交代結果
他舉自己的例子:以前請 Claude 修一個一個當機問題,後來改成請它「讓 App 保持不當機」,並讓它能讀當機報告、對應程式版本、在不同作業系統上重現與驗證修正。
套到上班族的「季度檢討簡報」,可以一層一層往上拉:
.一般版:幫我把這季數字填進簡報範本
.高一層:說明這季哪些地方變了、為什麼變、接下來該怎麼做
.再高一層:找出最急的 3 個決策,幫每個決策先寫好正反兩方的論點
.最高一層:設計一個比季度簡報更好的檢討方式,用過去的資料驗證,並跟現行做法並行一季比較
自問一句:「這件事做完之後,我真正想發生什麼?」答案就是你該交給 AI 的目標。
2️⃣ 第二招「深度」:要求用專家的方法,而不是更長的答案
深度不是要 AI 寫更多字,而是要它像該領域最頂尖的人那樣做事。例如分析客戶流失:
.不要只要一張整理好的表格,請它用資料科學家和統計學家會用的方法
.不要先假設「流失是新手引導沒做好」,請它從原始資料重新驗證這個假設
.目標也可以訂得更積極:他舉例,網頁載入要 10 秒時,與其要求改成 5 秒,不如直接要求 200 毫秒,並告訴 AI 這個目標是合理的
可以先把這段話貼在任務前面(依原文概念改寫):
「我要的是更深入的版本,不是更長的版本。請先告訴我:
① 這個領域的頂尖專家會做、但我沒要求的事是什麼?
② 他們會從哪些最原始的資料開始?
③ 他們會用哪些具體的方法和工具?
④ 除了你和我之外,有什麼方法可以確認結果是對的?
接著,請把我的需求改寫成要求上述做法的版本。」
3️⃣ 第三招「廣度」:把名詞改成動詞,找來跨領域的專家
他建議把任務的「名詞」換成「動詞」,就會想到其他領域的人能幫忙。例如「季度檢討」改寫成「讓很忙的人在 30 分鐘內相信一個因果故事,並在不確定中做出決定」,你就會想到:分析師、記者、編輯都能派上用場。
要找漏洞時,也可以請 AI 從「放空的投資人」「鑑識會計師」這類角度挑毛病。
注意:他特別提醒,要請 AI「做」這些專家會做的事,而不是「模仿」他們的口吻寫作,單純角色扮演不會讓結果更好。
⚠️ 三個常見錯誤
❌ 目標訂太空泛:「幫我賺錢」這種指令,在 2026 年對多數工作還行不通,目標要具體、可檢查
❌ 讓 AI 自己打分數:他明確提醒,現階段模型還不適合評斷自己的成果,要用外部方式驗證,例如回原始資料重算、用沒看過的資料測試、跟過去紀錄比對
❌ 每件事都硬拉高度:高度最適合「看結果」的工作,例如報告、分析、流程改善;偏創意的工作不一定適用
✏️ 小練習
挑一件你這週要交給 AI 的工作,用三個問題重寫一次指令:
.高度:做完之後,我真正想發生什麼?
.深度:這個領域最厲害的人會怎麼做?從什麼資料開始?
.廣度:把任務改成動詞,還有哪個領域的人能幫上忙?
比比看,兩個版本的 AI 回答差在哪裡。
📚 想把 AI 用在工作上?這幾堂免費課可以接著看
.【免費課程】AI工作術 第1堂|用AI寫企劃(先定讀者、目的,再請 AI 給主張和大綱)
.【免費課程】AI工作術 第2堂|用AI做研究(比對來源、區分事實與推測)
.【免費課程】AI工作術 第3堂|用AI看數據(把疑問寫成決策問題)
.【免費課程】AI工作術 第4堂|用AI審提案(請 AI 扮演反方)
你平常用 AI 最常停在哪一層?速度、高度、深度還是廣度?歡迎留言分享你改寫前後的指令!
資料來源:
.Felix Rieseberg〈How to be more ambitious: A tutorial for humans with models〉(2026/10/13):https://felixrieseberg.com/how-to-be-more-ambitious-a-tutorial-for-humans-with-models/
※ 文中提示詞為依原文概念改寫的中文版本,季度簡報、客戶流失、網頁速度等例子出自原文。
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2023/07/02

文書處理Word 2019一切搞定
本書以教學為導向,設計循序漸進的範例實作與引導,輕鬆學習Word 2019必備功能與文書處理技巧。
透過範例操作建立正確的Word 2019各種文件製作、善用SmartArt組織圖來設計圖表,建立紮實且穩固的操作基礎,讓學習無障礙,也更貼近生活應用。
■ Word 2019入門導覽:介紹操作環境與介面運用。
■ 製作志工招募公告:基本字元與段落格式設定、插入圖示與圖片、產生頁面框線。
■ 社區大學選課報名表:插入與調整表格、合併與分割儲存格、表格樣式與格式設定。
■ 使用範本產生精美DM:運用Word範本與線上圖片來製作DM。
■ 以SmartArt繪製組織圖:建立、編修組織圖,並美化整體外觀。
■ 自製廣告DM:使用文字藝術師功能,將影像去背並編輯文繞圖,完成具有風格的DM並轉存為PDF。
■ 多欄式版面的設計:說明兩欄或多欄式版面設計,加上浮水印設定。
■ 合併列印研習證書:介紹合併列印與信件標籤設計等技巧。
■ 製作專題報告:樣式的使用、插入封面、設定頁首/頁尾、插入超連結、產生目錄,最後儲存至雲端空間。
書籍完整資訊:https://bit.ly/3pyKcu6
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