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「Office365:此角色負責管理與優化Office365平台的使用,確保各部門能高效利用其功能以支持組織的業務目標。主要責任包括提供技術支援、進行使用者培訓、維護安全性與合規性,並制定使用策略以提升團隊合作效率。所需技能包括良好的跨部門協作能力、強大的溝通技巧、問題解決能力及對最新雲端技術的熟悉。面對台灣職場中快速變遷與數位轉型的挑戰,需具備適應能力及敏捷思維,以促進團隊的創新與效率。」
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外貿協會培訓中心(高雄)

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2024/05/15

Microsoft Teams 中的 Planner 免費與付費版功能比較:提升專案管理與任務效率
Microsoft Planner 是一款強大的任務管理工具,適合在 Microsoft Teams 中使用。無論是免費版還是付費版,Planner 都提供看板視圖、任務分配、進度追蹤等功能。付費版則增加了甘特圖視圖、人員視圖、自定義字段和 Copilot 幫手等高級功能,讓專案管理更為完善。立即探索 Planner 的強大功能,提升團隊協作效率。
⚡免費版功能:
1. 看板視圖 (Kanban boards):用任務卡片來組織和管理工作,讓你視覺化地追蹤每個任務的進度。
2. 任務分配和追蹤:你可以創建任務、設定截止日期並分配給團隊成員,隨時了解進展。
3. 進度視圖:包括圖表視圖和日程視圖,方便掌握任務進度狀況。
4. 與 Microsoft Teams 和 Outlook 集成:可以在 Teams 裡面直接使用 Planner 的功能,並將任務同步到 Outlook 日曆。
5. 基本任務功能:添加註釋、附件、標籤和檢查清單等,讓你管理任務更方便。
⚡付費版功能:
1. 時間線視圖 (Timeline view/Gantt chart):提供甘特圖視圖,適合更複雜的專案計劃和管理。
2. 人員視圖 (People view):可以查看團隊成員的工作分配,幫助平衡工作負荷。
3. 任務依賴性:可以設置任務之間的依賴性,更好地管理專案流程。
4. 自定義字段和條件著色:允許你添加自定義字段並使用條件著色來強調不同的任務。
5. 目標和關鍵路徑:支持設定專案目標並查看計劃中的關鍵路徑。
6. 高級整合:像是與 Viva Goals 的整合,提供更完整的專案和目標管理功能。
7. Copilot 幫手:高級 AI 助手,可以幫助你更好地管理和優化任務。
免費版的 Planner 比較適合基本的任務和團隊管理,而付費版則提供更多進階功能,適合需要更高級專案管理的團隊,提供給你參考!
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