活用Office系列 (二) 超實用! 活動籌備的省時文書密技
微軟MVP講師王仲麒老師第二門課程，辦活動研討會必修課。總是在活動舉行的前幾天忙翻天嗎? 辦活動怎麼衝高效率？不再為文書工作白忙一場？這門課幫你解決煩惱！情境式教學，好學、好記、好吸收，學完不忘記，工作處理更有效率。
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「Office365：此角色負責管理與優化Office365平台的使用，確保各部門能高效利用其功能以支持組織的業務目標。主要責任包括提供技術支援、進行使用者培訓、維護安全性與合規性，並制定使用策略以提升團隊合作效率。所需技能包括良好的跨部門協作能力、強大的溝通技巧、問題解決能力及對最新雲端技術的熟悉。面對台灣職場中快速變遷與數位轉型的挑戰，需具備適應能力及敏捷思維，以促進團隊的創新與效率。」
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Microsoft Teams 中的 Planner 免費與付費版功能比較：提升專案管理與任務效率
Microsoft Planner 是一款強大的任務管理工具，適合在 Microsoft Teams 中使用。無論是免費版還是付費版，Planner 都提供看板視圖、任務分配、進度追蹤等功能。付費版則增加了甘特圖視圖、人員視圖、自定義字段和 Copilot 幫手等高級功能，讓專案管理更為完善。立即探索 Planner 的強大功能，提升團隊協作效率。
⚡免費版功能：
1. 看板視圖 (Kanban boards)：用任務卡片來組織和管理工作，讓你視覺化地追蹤每個任務的進度。
2. 任務分配和追蹤：你可以創建任務、設定截止日期並分配給團隊成員，隨時了解進展。
3. 進度視圖：包括圖表視圖和日程視圖，方便掌握任務進度狀況。
4. 與 Microsoft Teams 和 Outlook 集成：可以在 Teams 裡面直接使用 Planner 的功能，並將任務同步到 Outlook 日曆。
5. 基本任務功能：添加註釋、附件、標籤和檢查清單等，讓你管理任務更方便。
⚡付費版功能：
1. 時間線視圖 (Timeline view/Gantt chart)：提供甘特圖視圖，適合更複雜的專案計劃和管理。
2. 人員視圖 (People view)：可以查看團隊成員的工作分配，幫助平衡工作負荷。
3. 任務依賴性：可以設置任務之間的依賴性，更好地管理專案流程。
4. 自定義字段和條件著色：允許你添加自定義字段並使用條件著色來強調不同的任務。
5. 目標和關鍵路徑：支持設定專案目標並查看計劃中的關鍵路徑。
6. 高級整合：像是與 Viva Goals 的整合，提供更完整的專案和目標管理功能。
7. Copilot 幫手：高級 AI 助手，可以幫助你更好地管理和優化任務。
免費版的 Planner 比較適合基本的任務和團隊管理，而付費版則提供更多進階功能，適合需要更高級專案管理的團隊，提供給你參考！
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02/18 00:00
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【Office365 限定】如何把 PPT 玩成 Prezi 般的效果展現呢？
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win10 / win11 怎麼切全形？怎麼分辨全形半形，一次告訴你
1. 什麼是全形和半形字符？
全形字符是指佔據一個全角位置的字符，通常用於中文、日文等語言中。半形字符是指佔據一個半角位置的字符，通常用於英文、數字等語言中。
2. 全形和半形字符有什麼區別？
全形字符的寬度是半形字符的兩倍，因此在排版和顯示上會佔用更多的空間。這在文字對齊和佈局中可能會產生差異。
3. 如何在電腦上切換全形和半形模式？
在大多數應用程式中，可以使用 Shift 鍵加上 Space 鍵來切換全形和半形模式。
4. 為什麼在文書處理軟體中，中文字符會自動轉換為全形？
在中文輸入法中，為了與英文半形字符區分開來，中文字符通常會自動轉換為全形字符，這樣更符合中文排版的需求。
5. 全形和半形字符的使用有什麼注意事項？
在進行排版和設計時，需要考慮全形和半形字符的寬度差異，以確保文字對齊和版面設計的一致性。
6. 全形和半形字符在標點符號上有什麼差異？
在標點符號上，全形字符通常比半形字符更大、更寬，這在排版和版面設計中需要注意。
7. 全形和半形字符的用途有哪些？
全形字符通常用於中文、日文等語言的文字排版，而半形字符則通常用於英文、數字等語言的文字排版。
8. 如何在Windows 10或Windows 11中切換全形和半形模式？
在Windows 10或Windows 11中，可以使用 Shift 鍵加上 Space 鍵來切換全形和半形模式。
9. 全形和半形字符在資料庫存儲中的處理有什麼需要注意的地方？
在資料庫存儲中，需要確保對於全形和半形字符的處理能夠保持一致性，以避免數據錯誤或顯示問題。
10. 全形和半形字符的使用與國際化設計有何關係？
在進行國際化設計時，需要考慮到不同語言使用的字符寬度差異，以確保文字可以正確顯示和排版。
關注我們~知道更多辦公室小知識！
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08/18 00:00
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PowerPoint 沉浸式簡報，用Office365 原來這麼簡單!! | PPT 好簡單 No 7, Immersive presentation
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