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    2024/08/11

    【word教學】word浮水印教學步驟?與3大情境，你會需要word浮水印?
    在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個有效的方式，可以提升文檔的專業性和安全性。浮水印通常用來顯示版權信息、保密等級或文檔狀態。以下是如何在 Word 中添加浮水印的詳細步驟，以及三個主要使用情境。
    【添加浮水印的步驟】
    1.打開 Word 文件
    首先，啟動 Microsoft Word 並打開你需要添加浮水印的文件。
    2.點擊“設計”選項卡
    在 Word 的功能區中，找到並點擊“設計”選項卡。這是添加浮水印的入口。
    3.選擇“浮水印”
    在“設計”選項卡下，找到“浮水印”按鈕。點擊這個按鈕，會顯示浮水印選項。
    4.選擇預設的浮水印
    你可以從預設的浮水印選項中進行選擇，如“機密”、“草稿”等。選擇適合你需求的浮水印。
    5.創建自定義浮水印
    - 如果預設選項無法滿足你的需求，可以點擊“自定義浮水印”來創建自己的浮水印。
    - 在彈出的對話框中，你可以選擇使用“文字”或“圖片”作為浮水印。
    。文字：輸入你希望顯示的文字，並根據需要調整字體、大小、顏色等設置。
    。圖片：點擊“選擇圖片”來上傳你的圖片作為浮水印。
    - 設置完成後，點擊“確定”以應用浮水印。
    6.檢查浮水印效果
    浮水印會應用到整個文檔的頁面背景中。檢查文檔以確保浮水印顯示效果符合你的要求。
    【word浮水印的主要使用情境】
    1.保護版權和防止非法複製
    浮水印常用於保護文檔的版權，特別是在發佈文檔或報告時。通過在文檔上添加浮水印，文件擁有者可以表明該內容受版權保護，從而減少非法複製的風險。這對於防範版權侵害和確保文檔的合法使用至關重要。
    2.標記文件的保密等級
    浮水印還可用來標記文檔的保密等級，如“機密”、“僅限內部使用”等。這有助於提醒閱讀者了解文件的敏感性，並在處理文件時遵循適當的保密措施。這樣可以防止重要信息被無意中泄露。
    3.區分草稿和最終版本
    在編輯和審核過程中，浮水印可以用來標記文件為“草稿”或“未經審查”等狀態。這有助於團隊成員了解該文檔尚未完成或需要進一步修改，防止錯誤發布或使用不完整的版本。
    在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個簡單而有效的方法，可以提高文檔的專業性和安全性。無論是為了保護版權、標記保密等級，還是區分草稿和最終版本，浮水印都是一個非常實用的工具。按照上述步驟，你可以輕鬆地為你的文檔添加浮水印，以滿足不同的需求。
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    06/13 12:46

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    3. 學習營是什麼，有什麼特色？
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    05/21 00:00

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    2024/01/22

    Word刪除空白頁怎麼這麼難？5種神招一次搞定！（2025最新版）
    Word空白頁怎麼刪除？在使用 Microsoft Word 編輯文件的過程中，經常會碰到Word空白頁無法刪除的情況。這些空白頁可能來自多餘的段落、分頁符號或格式設定錯誤，不但影響文件排版與整體美觀，也可能造成列印與分享時的困擾。
    別擔心，這篇文章將教你Word刪除空白頁的五種實用方法，幫助你快速清理不需要的頁面，讓文件更加專業整潔。（2025/3/25更新）
    ✅方法一：手動刪除空白頁內容
    這是最直覺的Word刪除空白頁方法，適用於簡單的空白頁情況。
    操作步驟：
    1. 將游標放在空白頁的開頭。
    2. 按下鍵盤上的「Delete」或「Backspace」鍵，刪除空白段落或符號。
    ✅方法二：利用段落與分頁符號調整
    有時空白頁是由分頁符號或段落設定造成，這時可以透過段落調整來刪除 Word空白頁。
    操作步驟：
    1. 將游標置於空白頁前一段的末尾或空白頁後一段的開頭。
    2. 插入或刪除「Ctrl + Enter」所產生的分頁符號。
    3. 或在空白段落的開頭按「Backspace」鍵移除多餘段落。
    ✅方法三：使用「隱藏段落」技巧
    當你無法直接刪除空白頁時，可以將其內容設定為隱藏，達到視覺上的 Word刪除空白頁 效果。
    操作步驟：
    1. 選取空白頁的段落。
    2. 右鍵點選並選擇「段落」設定。
    3. 在「字型」對話框中勾選「隱藏文字」。
    4. 確認後，該段落將不再顯示於文件中。
    ✅方法四：透過尋找與替換功能
    若文件中存在多個分頁符號導致空白頁，可用尋找與替換的方式快速處理Word刪除空白頁問題。
    操作步驟：
    1. 按下「Ctrl + H」開啟尋找與替換。
    2. 在「尋找內容」欄位輸入 ^m^p（表示分頁符號+段落符號）。
    3. 將「取代為」欄位留空。
    4.,點選「全部取代」，快速清除空白頁來源。
    ✅方法五：調整頁邊距與行距
    有些 Word空白頁 是因為頁邊距設定過大導致內容無法顯示完整，這時可透過調整頁面配置來解決。
    操作步驟：
    1. 使用「Ctrl + A」選取整篇文件。
    2. 點擊「版面配置」→「邊界」→「自訂邊界」。
    3. 調整「上」與「下」邊界為較小值（例如 0 或 0.5 公分）。
    4. 確認後空白頁通常就會被自動移除。
    📌 用對方法，Word刪除空白頁輕鬆搞定！
    無論是因段落符號、分頁符號或版面設定造成的Word空白頁，只要掌握上述五 Word刪除空白頁方法，就能有效提升文件品質，節省修改時間。趕快動手試試，讓你的Word文件更加完美吧！
    🔍特別推薦：Word文書處理密技 教你活用Office
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    Word刪除空白頁怎麼這麼難？5種神招一次搞定！（2025最新版）
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    10/27 00:00

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    G Suite in 2 Minutes! 介紹Google 文件更新的功能及Google apps新增檔案捷徑 - 20181027
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    06/12 16:49

    如何產出好的 Prompt？讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
    近年來，AI 工具如 ChatGPT、Claude、Gemini 等快速進入我們的工作與生活，不論是寫文案、總結報告、規劃行程，甚至是撰寫程式碼，只要下對指令（prompt），AI 幾乎無所不能。
    但問題來了：為什麼我問的問題，AI 給的回答總是不夠精準？
    這時候，你可能缺的不是一個更聰明的 AI，而是一個更好的 prompt。
    本篇文章將帶你一步步掌握「好 prompt」的四大原則 + 五種實用範本 + 常見錯誤避雷指南，幫助你從「AI 使用者」進階成「AI 操控師」。
    一、什麼是 Prompt？
    Prompt，簡單來說就是你對 AI 下達的「指令」或「提問內容」。
    它的形式可能是：
    一段文字（例如：「請幫我寫一封推薦信」）
    一個問題（例如：「如何向上管理主管？」）
    一組指令（例如：「用表格整理優缺點，並推薦最適合的解法」）
    Prompt 就像你對 AI 下達的任務說明書，越清楚、越有邏輯，AI 才越能對症下藥。
    二、好 Prompt 的 5大原則：CLEAR
    我們建議用以下的「CLEAR」五字訣，來檢查你的 prompt 是否足夠明確：
    C - Context（情境）
    提供背景資訊，讓 AI 理解你的角色、目的與任務脈絡。
    ➤ 例：「我是一位求職中的社會新鮮人……」
    L - Language（語氣與格式）
    指定你想要的語氣風格、格式形式或語言版本。
    ➤ 例：「請用輕鬆幽默的語氣」、「請用英文回答」
    E - End Goal（輸出目標）
    說清楚你想要的最終結果，讓 AI 知道你是要報告、表格、文案還是清單。
    ➤ 例：「我要一篇 500 字的部落格草稿」
    A - Action（動作）
    告訴 AI 你要它「做什麼」——例如撰寫、比較、總結、建議等。
    ➤ 例：「請幫我比較這三個方案的優缺點」
    R - Rules（規則）
    有特定限制或格式規範的話要明講，例如字數、語氣、格式或禁用詞。
    ➤ 例：「限制在 200 字內」、「不要使用專業術語」
    三、五種常用 Prompt 範本
    以下是五個實用的 prompt 模板，無論職場、學習還是生活應用都相當好用：
    1. 會議紀錄整理 Prompt
    「我是一名專案經理，以下是我們產品開發部門的會議紀錄。請幫我整理成正式內部報告，內容分為三段：1. 會議摘要（限 100 字內）、2. 決策事項（條列式）、3. 待辦事項（包含負責人與期限）。語氣請保持正式精簡。」
    2. 專案建議書撰寫 Prompt
    「我是一位行銷專案負責人，目前正在提報一個新品行銷提案，目標是提升產品曝光率。請幫我撰寫一份約 500 字的專案建議書草稿，包含以下四段：1. 專案背景、2. 行銷目標、3. 執行方式、4. 預期效益。語氣請保持專業、有說服力，採用第三人稱，不用提及預算細節。」
    3. 表格資料統整 Prompt
    「以下是三個工具的特性說明，請幫我整理成 5 欄表格（項目名稱、說明、優點、風險、建議採行對象），表格格式適合投影片簡報中使用，內容限於 20 字以內/欄，語氣請精簡明確，避免冗詞。」
    4. Email 撰寫 Prompt
    「請幫我撰寫一封給內部人資主管的 Email，主旨是：申請部門教育訓練預算。語氣正式但親切，內容包含三段：1. 教育訓練目的與效益、2. 執行時程與預估費用、3. 對團隊發展的幫助。結尾請加入敬語與簽名，整封信字數控制在 250 字以內。」
    5. 方案比較分析 Prompt
    「我是一位採購經理，正評估三個軟體工具供應商，目的是選出性價比最佳的方案。請幫我以表格形式，從五個面向（功能完整性、價格、技術支援、使用便利性、風險）比較三者，並以條列方式給出建議首選及選擇理由，語氣請保持客觀分析。」
    四、避免 3 個常見錯誤
    ◆問題太模糊：「幫我寫一下這個」，寫什麼？給誰看？用途是什麼？AI 根本抓不到重點。
    ◆輸出格式沒說清楚：你想要清單、表格、段落還是流程圖？請先講清楚。
    ◆一次問太多：AI 回答會變散亂。先拆解問題，一步步來，效果更好。
    Prompt 是一種新時代的溝通力
    AI 工具不會自動變成你的超能力，會提問、懂得溝通，才是未來的關鍵能力。
    把 prompt 當作你對 AI 的「任務設計」，越清楚，AI 越能「幫你幫到點上」。
    從今天開始，練習寫好 prompt，就是你打開 AI 潛力寶庫的第一步！
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    如何產出好的 Prompt？讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
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