104學習

論文寫作

具備這項技能代表能夠系統性地蒐集資料、分析問題，並以條理分明的方式呈現研究結果，提升專業說服力與溝通效率。在職場中，不僅有助於撰寫報告、提案或技術文件，也能強化邏輯思考和批判能力，促進團隊合作與決策品質。這項能力同時展現個人專業素養與持續學習的態度，是升遷與職涯發展的重要加分項。

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公務人員考題複習精選【文化行政】

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主管必學的一對一面談技術

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CWT全民中文能力檢定-高等

全球掀起華語熱的趨勢，科技產業龍頭亦大聲疾呼，讓我們發現今日的人力資源，除專業領域外，普遍存在著中文認知和表達能力不足的問題，故本會希望能夠善盡社會公義責任，挺身而出改善這樣的情況，所以我們集結國內中文專業資源，並投入大量經費、人力以及資訊技術，成立「中文能力測驗中心」，開辦「CWT全民中文能力檢定」，簡稱「CWT全民中檢」。本項測驗是專為以華語為母語的現代人士所研發，針對中文讀寫能力而設計的診斷型測驗，歷經產業用才及學校教學需求調查，並邀集各界專家以嚴謹流程發展而成，具有極高信效度。測驗開發的前置調查中，各企業期待我們可以發展出足供用才參考的基本語文門檻，也希望能有職場人員晉升時的語文評量機制；校園老師也認同中文證照的開發，更希望以進入技專院校前應有的語文能力為優先，以便評估入學新生程度，做為課程銜接的參考。蒐集各界需求後，我們著手進行相關能力指標建置、課綱參照、企業現況調查與產業人才問卷等工作，開發初期我們與104人力銀行合作，蒐集百大企業需求資料，做出語文職能分析，並於100年時，再度針對三百家企業，進行後續產業語文能力調查研究，使本測驗能成為學校育才和產業用才的溝通橋樑。

財團法人中華民國電腦技能基金會/中文能力測驗中心

CWT全民中文能力檢定-中等

財團法人中華民國電腦技能基金會/中文能力測驗中心

CWT全民中文能力檢定-優等

財團法人中華民國電腦技能基金會/中文能力測驗中心

CWT全民中文能力檢定-中高等

財團法人中華民國電腦技能基金會/中文能力測驗中心

CWT全民中文能力檢定-初等

財團法人中華民國電腦技能基金會/中文能力測驗中心

PVQC專業英文詞彙能力國際認證

英語是國際化的語言，也是每個行業的工作人員要邁向國際化的基本專業核心能力之一。大部分的行業各專業領域用字詞數量，約在500至2,000之間的字詞集，熟悉這些專業字詞集的意義、發音、能拼寫、能唸出來(reading, listening, spelling and speaking, RLSS)，形成一部分生活習慣式、直覺反應式的專業應用能力，輕鬆駕馭這些字詞，就能幫助您在專業領域具備國際化的學習與溝通能力。有鑑於此，將全球各國提供具有創新與價值的學習培訓或測評項目視為使命之一的GLAD全球學習與測評發展中心(Global Learning and Assessment Development Center)，禮聘各專業領域的專家共同指導、研發，推出「專業英文詞彙能力國際認證(PVQC, Professional Vocabulary Quotient Credential)」。

Global Learning and Assessment Development (GLAD)

精選貼文，掌握第一手知識

會議備忘錄連自己都看不懂？東大生筆記法：替資訊加上「標題」

備忘錄記了一堆，自己重看時或同事收到卻還是摸不著頭緒？作者分享東大生常用的筆記法，只要替資訊加上標題與層級，同樣的內容立刻從破碎條列變成清晰易讀的備忘錄。本文節錄自《東大最強筆記法》。文／西岡壱誠該如何製作備忘錄呢？從本章開始，我想與讀者們談談「備忘錄」的製作方式，也就是一種隨手抄寫重點記事，加以彙整後，釐清資訊脈絡的筆記方法。首要之務是替筆記加上「標題」無論是用數位裝置，抑或是在紙本上抄寫，讀者們的日常生活難免會遇到必須立刻建立備忘錄的時刻。例如，開會時必須即時製作會議紀錄；結束一場洽談後，需彙整雙方談話時協定下的事項；閱讀完一本書、聽完一堂課後，想整理從中獲得的想法時……皆是如此。然而，若製作備忘錄時掉以輕心，以至於遺漏重要細節，你費心記錄的備忘錄之後恐將淪為毫無意義的無效資訊，不僅無法幫助你整理思緒；事後回頭閱讀時，甚至還會埋怨自己：「寫這什麼東西啊？」最終，你留下的不過是一堆令人摸不著頭緒的文字。舉個實際案例，大家是否曾於開會期間做過這樣的備忘錄呢？霜月擅長料理，負責烹飪相關事宜自7月4日晚上起兩天一夜，入住公寓式民宿此為以交流會為主的外宿活動，過程須以新成員近藤為中心，積極協助他融入團體由A部門的成員負責採買食材參加費用為每人5千日圓屆時由負責掌廚的霜月擔任統籌派對相關用品交給B部門的成員準備，並由青山指揮派對於晚間六點開始，務必準時，遲到的人請聯繫常守嗯……這頂多算一份「勉強能讀懂」的會議紀錄吧？可是，這樣未經整理的資訊讀起來十分破碎，難以牢記於心。試想一下，當未出席會議的同仁收到附帶這份會議備忘錄的電子郵件時，可能得多讀幾遍才能掌握自己的任務與活動概要。那麼，如果把會議紀錄改成以下的形式，會不會淺顯易懂一些呢？【關於新成員交流會】概要：為新成員近藤舉辦的外宿交流會日期、費用 7月4日晚間6點開始　每人5千日圓請務必準時，預期會遲到者請先聯繫常守地點公寓式民宿各部門負責事項（粗體為負責人）採買→Ａ部門：霜月、正岡、常守派對用品→Ｂ部門：青山、近藤、須鄉掌廚人：霜月這樣是不是一目了然呢？列出資訊的層級後，閱讀者一眼就能理解重點，過目難忘。其實，上述兩份備忘錄本質上並沒有多大的差別，我只是在第二份備忘錄中加入了一個新要素。那正是「標題」。替內容添加標題或關鍵摘要，是製作備忘錄的首要之務；標題即是一份言簡意賅的備忘錄起點。節錄自：創意市集出版《東大最強筆記法：1000名以上東大生筆記訣竅徹底拆解！一生受用的頂尖記憶與思維技巧》／西岡壱誠著推薦閱讀：上司交代一長串，重點怎麼抓？東大生做筆記，懂得先「拆解資訊」搞定會議紀錄！AI語音轉逐字稿怎麼做？NotebookLM、Gemini操作 5款線上筆記工具推薦！管理專案、紀錄靈感，選對工具更高效

【104職場力】

精選 AI寫企劃、看數據總是不能用？4種工作先排順序再交代，第一版就能討論

請AI寫企劃、做研究、看報表，結果常常看起來很完整，卻不能直接用？問題多半不在AI的能力，而在我們只說「幫我寫」「幫我分析」，讓它自己猜目的和標準。四種常見工作，可以共用同一個骨架： 1. 交代目的與標準：給誰看？看完要做什麼決定？ 2. 排好先後步驟：先要中間產物，確認後再往下做 3. 要求附上依據：出處、算法、引用原文，讓你能驗收套到四種工作，各有一個先後順序： ① 寫企劃｜架構先定，內容後補先寫明讀者與目的，請AI只給三個主張和大綱；確認後才補內容，每個數據都附出處，查不到就標「待查證」。 ② 做研究｜大題切小題，說法衝突並陳先把大問題切成四到五個能用資料回答的小題；每題比對三種來源、標出年份；說法互相衝突時，請AI並列出來，由你判斷。 ③ 看數據｜問題先行，數字在後不要只丟報表說「幫我分析」，先寫成決策問題，例如「上季回購率下滑，是哪一群顧客流失」；講好期間、欄位和比較基準，只要兩三個關鍵發現，並附計算方式。 ④ 審提案｜先找漏洞，後打分數先逐條列漏洞並引用提案原文、分出輕重；再依事先講好的配分計分；最後請AI扮反方，提出最強的反對意見。最常見的三個錯誤：・一開口就要整篇成品，方向錯了只能整篇重寫・AI給的數字沒查就直接用・一邊挑毛病一邊打分數，分數被第一印象帶走小練習：挑一件你這週要交的工作，寫下這兩句再交給AI—— 「這份東西給＿＿看，看完要他＿＿。」「先給我＿＿（大綱／小題清單／漏洞清單），我確認後再繼續。」比較一下，和你平常的第一版差在哪裡。想看完整的五分鐘影音說明，104學習免費課程「AI工作術」四堂已經上線，免費報名就能看：第1堂｜5分鐘學會用AI寫企劃 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/57aed01b-9d82-4438-b09e-e2367abc0207 第2堂｜5分鐘學會用AI做研究 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/595a665d-07a3-461d-b37e-1f8158eca70d 第3堂｜5分鐘學會用AI看數據 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/0f3d424e-1658-49a2-851e-6c9fff296f43 第4堂｜5分鐘學會用AI審提案 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/19983d11-9e93-41ae-9924-46f8d6cd47dd 也歡迎在留言分享：這四種工作，你最常請AI幫忙哪一種？有沒有哪一次的第一版特別好用（或特別難用）？使用提醒：AI可能出錯，重要數字請自行查證；上傳資料前先確認公司規定，並去除姓名、電話等個資。文中案例皆為假設情境。

104學習・AI 趨勢報－科技愛好者的產地🤖

南臺科大休閒系碩士論文獲臺灣學術傳播獎　下載量名列前20名

南臺科技大學休閒事業管理系碩士班畢業生李文雄，以碩士論文〈地方節慶活動參與之研究－以哈尤溪季為例〉，榮獲華藝數位股份有限公司主辦的「2025年度臺灣學術傳播獎」學位論文組「最佳傳播獎」。該論文在資料庫收錄的17萬6,500篇論文中脫穎而出，年度下載量名列前20名，展現南臺科大休閒觀光領域的研究成果與學術傳播表現。 2026-11-05 南臺科技大學發布南臺科技大學校長黃能富表示，此次學生論文能從17萬餘篇博碩士論文中脫穎而出，獲得最佳傳播獎肯定，不僅展現學生的研究能力，也反映教師指導與人才培育的成果。學校重視專業知識與實務應用的結合，鼓勵師生從產業及社會發展需求出發，投入具實務價值的研究，讓學術成果與實際議題有所連結。論文指導教授、南臺科技大學休閒事業管理系主任楊蓓涵表示，李文雄在研究過程中展現積極的學習態度，對自己感興趣的主題投入許多心力，從資料蒐集、研究分析到論文撰寫，都憑藉努力與堅持逐步完成。此次論文年度下載量名列前20名，讓研究成果有機會被更多人看見，身為指導教授也深感欣慰。南臺科大休閒系學生李文雄（右）與指導教授楊蓓涵主任合影。（圖／南臺科技大學提供）「2025年度臺灣學術傳播獎」頒獎典禮於10月31日在財團法人張榮發基金會國際會議廳舉行。主辦單位華藝數位依據資料庫全球下載及傳播數據進行評選，表揚具有學術傳播影響力的研究成果。本屆獲獎論文涵蓋人文、社會科學、醫藥衛生、工程及生物農學等領域。李文雄（中）由頒獎人手中接過獎盃，右為指導教授楊蓓涵主任。（圖／南臺科技大學提供）李文雄的論文以屏東縣霧臺鄉哈尤溪季為研究對象，探討地方節慶活動參與議題。哈尤溪季以獨特的自然景觀及原住民族文化特色為亮點，近年吸引不少遊客前往，成為具地方特色的節慶活動。論文從地方節慶活動切入，探討地方觀光發展與遊客參與的相關議題，呈現休閒觀光研究與地方旅遊發展的連結。南臺科大休閒事業管理系長期培育休閒、遊憩及旅遊管理專業人才，重視理論與實務的結合，並鼓勵學生關注地方觀光及休閒產業發展。未來將持續引導學生從地方及產業議題出發，深化專業研究，培養研究思考與問題分析能力。延伸閱讀｜休閒系畢業，都去哪裡工作？▸ 學長姐投入的產業以餐館業（11.1%）、旅館業（8.6%）居多，也有人進入休閒服務業（3.5%）▸ 從事職務包括國內業務、飯店工作人員、櫃檯接待人員，國內業務資歷3～5年月薪約4萬～5.5萬▸ 私立大學休閒事業管理系研究所畢業月均薪約5.4萬▸ 常見證照：普考導遊人員、丙級餐旅服務技術士、丙級調酒技術士想看更多學長姐出路與薪資？→ 104升學就業地圖：南臺科技大學休閒事業管理系（資料來源：104升學就業地圖，2026年11月更新）

【104職場力】

第三屆臺英大學聯盟年會臺師大登場　聚焦淨零綠能與雙語教育

第三屆「臺英大學聯盟」（Taiwan-UK University Consortium, TUKUC）年會於今（27）日在國立臺灣師範大學隆重登場。在教育部、英國文化協會（British Council）大力支持下，國立臺灣師範大學邀集臺英兩國八所頂尖高等學府研究團隊代表，共同針對全球高度關注的「淨零綠能」與「雙語教育」兩大前瞻議題展開深度研討與經驗交流。 2026-10-27 國立臺灣師範大學發布宋曜廷校長：聚焦淨零與雙語教育培育新世代跨國學術人才臺師大宋曜廷校長致詞。（臺師大提供）第三屆年會由臺灣教育部國際及兩岸司李毓娟司長、英國文化協會Susan Milner處長、國立臺灣師範大學宋曜廷校長分別致開幕詞。宋曜廷校長代表主辦校熱烈歡迎來自臺英兩地的貴賓與學術夥伴。宋校長指出，臺英大學聯盟今年持續發揮兩國頂尖學府之卓越研究量能，全力聚焦於「淨零綠能（Green Energy and Net Zero Solutions）」與「雙語教育（Bilingual Education）」兩大關鍵全球挑戰。在淨零排放領域，雙方聯合研究團隊正積極於再生能源技術、循環經濟以及碳治理等範疇開創突破性解答，加速推動邁向 2050 淨零排放目標；在雙語教育與英語授課（EMI）層面，學者們則致力於促進教學法革新、建立課堂觀察實踐架構並提升教師教學自主權。此外，宋校長特別強調，今年議程特別規劃「青年學者（Early Career Researchers, ECR）」專屬研討時段，期望建立跨世代的長期導師培育機制，深耕永續學術傳承。致詞最後，宋校長向教育部與英國文化協會的遠見領導與長遠支持表達誠摯感謝，並預祝年會取得豐碩成果。深化雙軌研究合作奠定臺英永續夥伴關係臺英大學聯盟自成立以來，已成為臺灣與英國高等教育進行多邊學術合作與政策對話之關鍵平台。本屆年會由臺師大主辦，邀集愛丁堡大學、新堡大學、利物浦大學、西蘇格蘭大學，以及國內國立臺灣大學、國立清華大學、國立中山大學等盟校共同參與。兩天議程涵蓋專題引言、分組論文發表及新進學者報告，實質深化兩國在綠能科技與高教雙語實踐上的合作基石。 Professor Anthony Zito，英國新堡大學歐洲公共政策教授，進行首場專題演講。（臺師大提供）臺英大學聯盟（TUKUC）8所頂尖學府包括臺灣的國立臺灣師範大學（NTNU----本屆年會主辦校)、國立臺灣大學（NTU）、國立清華大學（NTHU）、國立中山大學（NSYSU），以及英國的愛丁堡大學（University of Edinburgh）、新堡大學（Newcastle University）、利物浦大學（University of Liverpool）、西蘇格蘭大學（University of the West of Scotland）。本屆年會探討主題為新堡大學Anthony Zito教授的 “The Political Challenges Facing the United Kingdom's Net Zero Policy”、臺師大劉美慧教授的 “Beyond Language, Embracing the World: NTNU’s Journey in EMI Curriculum Development”。總出席人數達到77人、歷年最多，包括了教育部2人、交通部1人，英國文化協會4人、臺灣學者40人以及英國學者30人。

【104職場力】

千萬別犯！8大自傳NG寫法，別怪企業已讀不回

自傳到底該怎麼寫，才是企業想看的呢？好不容易透過精心設計的履歷爭取到企業繼續閱讀的好感，千萬別敗在自傳這關。履歷的重點在於利用條列式精要呈現「個人資訊、經歷事蹟與特殊專長」，而「自傳」則要進一步向企業「說一個好故事」！文／《104職場力》本文目錄（點選連結可快速跳至該章節閱讀） 1. 企業非學校，要的是即戰力或可造之材2. 你是自信搶手貨，別把自己塑造成可憐蟲3. 聰明彰顯優勢，不過分謙虛也不暴露缺點4. 沒有特色的自傳，跟白紙其實差不多5. 濃縮精簡，盡量不超過一頁A46. 通順精練即可，無需過度舞文弄墨7. 嚴格檢查標點符號與錯字8. 切忌直接套用自傳模板複製貼上【2026更新提醒】AI時代，自傳這樣寫不踩雷用ChatGPT、Claude、Gemini等工具輔助寫履歷自傳已經不是新鮮事，但求職前請先留意幾件事：● 確認企業規範：已有企業（如華航、長榮）聲明，若查獲履歷自傳由AI撰寫，將取消錄取資格甚至永不錄用。務必先了解公司對AI工具的規範。● AI只能錦上添花：想讓AI輔助撰寫履歷自傳，建議自己先寫一版展現個人特色的初稿，再用AI潤飾，並加入具體情境及可被驗證的量化／質化成果。● 別讓AI美化到失真：AI可能過度包裝經歷、甚至造假；面試時HR會用「行為事例」追問，當心一問就露餡，反而扣分。延伸閱讀：用AI寫履歷，HR怎麼看？「2大地雷」絕不能犯自傳到底該怎麼寫，才是企業想看的呢？用人主管們看完履歷後的下一步通常就是閱讀自傳了，好不容易透過精心設計的履歷爭取到企業繼續閱讀的好感，千萬別在自傳這關功虧一簣。履歷的重點在於利用一目瞭然的條列式精要呈現「一切能讓用人主管渴望更深入瞭解你的個人資訊、經歷事蹟與特殊專長」，而「自傳」則要進一步向企業「說一個好故事」！讓一篇好「自傳」，為你爭取到理想工作，成為企業爭取的搶手貨繼續閱讀自傳的企業不外乎便是想要多認識你一些，而自傳就是一決勝負的關鍵。別忘了字句斟酌的利用短短一頁文字，向心儀企業傳遞明確訊息：「我的能力、專長正是你在尋找的，還有精彩的相關經驗成果佐證，而且我們的理念、特質和目標都很合！」讓企業覺得不找你面試會錯過好人才。以下整理8個自傳撰寫關鍵，不懂別怪企業已讀不回！社會新鮮人一定要知道的自傳範例重點： 1. 企業非學校，要的是即戰力或可造之材雖說事情無絕對，但從大部份的例子看來，只告訴企業自己會「吃苦耐勞、認真學習」卻沒有辦法明確說明自身長處與經驗事蹟的自傳，除非所應徵職務真的是只需要吃苦耐勞的純體力活，否則大都不會受到企業的青睞。很現實的一件事情是，大部份的企業因為成本與獲利考量，都迫切渴望即戰力，即便是歡迎沒經驗社會新鮮人應徵的公司，也必須在自傳履歷中看出與「求職者實力」相關的蛛絲馬跡，才能確定你真的就是那位能夠透過訓練為公司帶來可預期價值的「可造之材」，以免內部勞民傷財。因此，告訴企業你能為他們帶來什麼、他們可以期待什麼，並提出證據，在自傳中便格外重要。 2. 你是自信搶手貨，別把自己塑造成可憐蟲沒有公司會想要雇用可憐蟲，但他們會捧著鈔票追求搶手貨。求職自傳撰寫絕對要做到「不卑不亢」！過猶不及，希望爭取這份工作，不代表必須拋下自尊的去哀求或搬出所有讓人同情的可憐事蹟。要說求職就是一場「心理戰」也不為過，扮可憐是無法幫助你獲得好的工作機會的。企業通常都只會爭搶著高薪禮聘「有自信的真正人才」，除非是做公益，否則沒有人會爭著要雇用可憐蟲的，因為聘請運氣很差或對企業沒有實質幫助的員工簡直就像是把衰神帶入公司，或每個月定期把一筆錢丟進水裡一樣。就算用人主管真的一時惻隱心起，「施捨」一份工作與你，也絕對會盡量將薪水待遇壓到最低，畢竟「給你一份工作本身」就已經是一種恩賜了。這就是就業市場的供需法則，當你渴望一份工作勝過「企業渴望你這位人才」，你便瞬間喪失了議價的權利，從此只能被動接受。 3. 聰明彰顯優勢，不過分謙虛也不暴露缺點不暴露缺點，已是自傳撰寫的基本常識了。然而更常見的問題是：求職者的「過份老實」。比如身為主管助理明明完成了許多了不起的專案，履歷自傳中卻總是只寫「完成主管交辦事項」。除非你的夢想就是一輩子不要任何應得名利或待遇提升，只想永遠隱姓埋名的領取「穩定低薪」，否則就別再妄自菲薄了。你做的何止是「完成主管交辦事項」而已！有任何自豪的工作成果，就全都驕傲地寫出來吧！例如：「從主管手中接下與A公司洽談合作的專案任務，並成功為公司創造XX價值」、「籌辦XX活動，將公司當月營業額提升至N倍」，或「為公司重新整頓帳務，將原本的XXX調整成條理分明的XXX，為公司帶來OOO」。這些其實也都算是主管交辦事項，但換個寫法，不是精彩多了嗎？ 4. 沒有特色的自傳，跟白紙其實差不多放棄那種「看起來好像不錯」，但其實「和所有人都一模一樣」的自傳內容吧！如果你的自傳和其它一百個應徵者都大同小異，又怎麼能夠脫穎而出呢？想想什麼是你與眾不同的最大特色？有沒有什麼凸顯優勢又能令人激賞的事蹟、故事？然後用簡短而吸引人的幾句話，說一個好故事吧！畢竟，能夠打動人的自傳，就是好自傳啊！ 5. 濃縮精簡，盡量不超過一頁A4 用人主管沒有太多的時間看履歷，自傳也是一樣。盡量用最精簡、豐富的「一頁」文字，吸引人邀請你前去面試。就好像一場只有短短18分鐘，卻高潮迭起TED演講一樣，把對獲得理想工作沒有幫助的累贅敘述通通刪除，只專注濃縮你「一切的精彩」。 6. 通順精練即可，無需過度舞文弄墨雖說自傳通常會以短文的形式呈現，也較能看出求職者的文字溝通與組織能力。但求職畢竟不同於作文比賽或詩詞交流，除非是企業特別要求、應徵有此必要的特殊職務或有把握利用這種寫法大膽突顯自己、贏得企業青睞，否則自傳中的內容語句做到「流暢精練」即可，過度賣弄文采反而容易讓企業不知所措，完全看不出「與應徵此工作最相關的重點」。 7. 嚴格檢查標點符號與錯字這是一個最微小卻也最令人扼腕的錯誤，雖說用這種小失誤來評價一位求職者實在讓人很想大呼冤枉，但出現這種能夠透過細心檢視簡單避免的錯誤，不僅讓企業懷疑你的基本溝通能力，也容易讓人對你的應徵誠意、做事的細心與用心程度產生很大的疑慮。 8. 切忌直接套用自傳模板複製貼上撰寫時參考寫得好的自傳的確會有幫助，但只修改重點資訊的直接複製貼上卻是要不得的致命傷。畢竟人資們看過的履歷何其多，套用網路現成模板修修補補的自傳很容易就會被有經驗的人資一眼識破，別出心裁的將自己的優勢呈現到淋漓盡致才是最厲害的作法。

【104職場力】

資料查很多，企劃卻沒更有創意？用「時間差思考」讓輸出成果最大化

蒐集資訊時是否應該同時擁有多重視角？作者認為應避免陷入無止盡輸入資料，在企劃構思的初期階段，應該先專注蒐集能擴充思考、激發靈感的「作為創意靈感來源的資訊」，分享「時間差思考」讓創意更有鋒芒。本文節錄自《觀點致勝的OUTPUT思考術》。文／內田和成本文目錄（點擊可快速前往）不符合目的的資訊，反而是干擾三大目的，要依場合靈活切換善用「時間差思考」，讓創意更具鋒芒先提出假設，必要時回到原點，反而更快讓輸出成果最大化的「時間差策略」不符合目的的資訊，反而是干擾到目前為止，我們談了資訊的三大目的：「作為決策依據的資訊」、「作為創意靈感來源的資訊」、「作為溝通手段的資訊」。輸出的目的不同，無論是為了做出決策、產生創意、還是與他人溝通，所需的資訊種類自然不同，整理與歸納的方式也必然隨之改變。舉例來說，當你要針對銷售低迷的商品A決定是否撤出市場，這時需要的是能成為「負熵」的資訊，例如這項產品的銷售數據趨勢、未來市場預測、現有顧客的評價與回饋等。相對地，「現在市場上需要的是這種新商品」這類資訊，在判斷是否撤出商品A的階段，反而會增加熵值、提高混亂度。但值得注意的是，這類資訊雖然不適合用來做決策，在新產品構思或溝通時，卻可能發揮極大的價值。也就是說，先明確自己想達成什麼樣的工作目標，才能依據目標判斷資訊的價值。這正是以輸出為核心的知識生產術的出發點。三大目的，要依場合靈活切換不過，這三種資訊運用的目的，並不是彼此完全獨立的。在一項工作中，往往需要靈活切換。假設你被分派到商品企劃部，負責新商品開發。這時首先被期待的，自然是創造新商品的點子。在這個階段，必須專注蒐集的就是「作為創意靈感來源的資訊」，也就是「能激發思考火花」的資訊。最初，那些資訊也許看起來並不起眼，只是覺得「有點在意」、「好像挺有趣」，但若和其他資料或自己內在的問題意識連結，往往就可能激發出意想不到的靈感。因此，與其從「能不能用得上」的角度去看，不如以「有不有趣」的心態，順著自身興趣蒐集資訊會更好。然而，就算某個點子在自己看來再精采，也未必能讓周圍的人同樣感到有趣。這時，就需要運用「作為溝通手段的資訊」，讓想法被理解、被認同。要站在對方的立場說明，為什麼這個想法值得期待。而那些一流企劃者或策劃高手，正是能靈活運用這兩種資訊的人 —— 既能提出創意，也能用對方理解的語言來傳達價值。若無法說服最終的決策者，無論對象是主管還是顧客，再好的點子也不會被落實。這時就必須運用「作為決策依據的資訊」，例如具體的數據或量化指標，才更有機會通過決策。善用「時間差思考」，讓創意更具鋒芒那麼，蒐集資訊時是否應該同時擁有多重視角？我的看法是，不需要。在企劃構思的初期階段，應該先專注蒐集能擴充思考、激發靈感的「作為創意靈感來源的資訊」。接著，當靈光乍現，產生「啊，就是這個！」的點子時，下一步就是跳出來，站在第三者的角度重新審視：「我的這個點子，若從客觀的立場來看會如何？從對方的角度來看又如何？」如此一來，你就會發現「等等，客觀的資訊似乎有點不足。」也許會想到：「這個商品的創意來自對A先生的訪談，但無法確定他的需求是多數人的想法，還是少數族群的偏好。」於是自然推導出下一步 —— 「為了確認這一點，有必要進行使用者調查。」這種帶有時間差的思考與行動方式，正是讓想法更成熟、更具體的重要關鍵。先提出假設，必要時回到原點，反而更快重申一次，這裡人們最容易犯的錯誤，就是「無止境輸入資料」。結果不僅耗費大量時間，等到要行動時早已太遲，最後提出的也只是任何人都能想到的平庸企劃。這正是「網羅式思考的陷阱」。正確的做法是，先憑直覺提出一個「就是這個！」的點子，再從不同角度驗證、修正。換句話說，這是先提出「假設」、再逐步驗證的「假設思考」流程。當然，在讓點子逐步成熟的過程中，很可能會發現原先看似絕妙的構想其實存在致命缺陷。例如，目標客群比想像中還小眾，或者市面上已有類似商品且銷量並不理想。這種情況下，只能選擇「回到原點」重新開始，確實令人感到挫折。然而，正是透過一次又一次的嘗試與修正，才是孕育創意的捷徑。這樣的過程，也正是一位商業人士持續成長的關鍵。延伸閱讀：資訊完美主義為何成為問題？當心「網羅式思考陷阱」永遠慢對手一步節錄自：采實文化《觀點致勝的OUTPUT思考術：BCG頂尖顧問教你掌握3成資訊，產出AI無法取代的好成果和精準決策》／內田和成著

【104職場力】

「深度工作」總被打斷、無法專心？試試「雙峰工作法」找回專注力

想要專注工作卻總被訊息、會議或突發狀況打斷，深度工作的時間彷彿成了奢侈品？不如試試看適合現代職場的「雙峰工作法」，在忙碌中也能有效安排深度思考時段，重新找回工作的節奏與專注力。本文節錄自《你不是沒時間，而是沒精力！提高人生績效的精力管理術》。文／唐希媛（Luna）本文目錄（點擊可快速前往）「雙峰工作法」是什麼？設計你的深度工作時間第1步：找到打擾比較少的時間段第2步：安排與自己能力匹配的工作任務「雙峰工作法」是什麼？我們這些職場人能用深度工作的方式嗎？畢竟遠離人或者完全遠離電子產品都不現實。我曾經做過各種嘗試去創造深度工作的環境，比如拔掉電話線、關閉手機提示功能、去沒有人的會議室等，但是，這些都難以打造長時間的「真空」狀態，總有人會因為緊急的事情來找你。在公司裡，大部分工作是同事間合作完成的，我不能讓自己的工作影響了別人的工作進展。經歷了各種嘗試之後，我認為雙峰工作法是適合現代職場人的工作方式。所謂雙峰工作法，是指將個人的時間分為兩塊，其中一塊時間為深度工作時間，追求高強度、無干擾的專注，去做需要深度思考和創造性的事情；另一塊完整的時間為浮淺工作時間，去做一些繁雜瑣碎的事情，比如溝通工作、收拾房間、整理資料等。在這種方式下，我們可以跟外界保持連接，同時可以短時間地專注工作，是更容易實現的。我大部分工作時間都採用雙峰工作法，比如早上起來先讀書一個小時（7:00–8:00），然後洗漱、吃早飯和做溝通性工作（浮淺工作8:00–10:00），然後寫作（深度工作，10:00–12:00），中午錄製影音、買菜、吃午飯、睡覺（浮淺工作12:00–14:00），然後點評學員作業（深度工作14:00–17:00）…… 這一天裡，我會讓我的大腦的不同區域交替使用。一般一個人可以有多長的深度工作時間呢？哈佛大學的一項研究表明，一個8小時的工作日，我們能保持深度工作的時間最多是4個小時，普通人每天一般能保持2小時深度工作已經很不錯了，其餘的時間都是由浮淺工作填滿的。一般在精力狀態比較好的時候，我可以完成5小時左右的深度工作。但也並非是連續的，需要拆成兩個時段，中間會安排運動和午睡。不然我一天的深度工作也就只能在3.5小時左右。另一個值得注意的點是，大腦一次專注時間最長不超過兩小時，我們要遵守人體本身的節律。所以說不是深度工作的中間就不能休息，我下午看作業的3個小時裡，中間也會休息一會兒。如果進入了心流狀態，專注時間會長一些，那麼心流之後，我也會留出更長的休息時間。設計你的深度工作時間有人會說，我怎麼就找不到1~2小時的深度工作時間呢？要麼電話干擾，要麼一上網就被彈出的通知吸引了，時間被拆得七零八碎。還有人說，我即便有了大塊時間，也進入不了專注的狀態，思緒不受控制地四處漫遊。怎麼辦？其實深度工作是需要設計的。第1步：找到打擾比較少的時間段以前我們部門早上9點上班，但有些人其實9點半才正式工作。他們一般先到辦公室吃個早飯，女同事去廁所化個妝，男同事去抽根菸，也就是說，在9點半之前，很少有同事來找你。所以我只要確保我在8點半到公司，就可以有一個小時的深度工作時間。每天中午我都早一點去吃飯，當大家陸陸續續吃飯和午休的時候，我又有了一個小時的深度工作時間。其實當你工作久了，和團隊有了默契，你可以告訴同事你的時間安排，什麼時候是你的專注工作時間，以及什麼時候是專門的溝通時間。我見過一些效率很高的團隊，他們的工作節奏是同步的，比如每天早上有90分鐘是靜音獨立工作時間，每個人都專注於自己的工作。關掉手機提示音，移除干擾你的手機應用程式。在大數據時代，各大網站利用種種演算法機制，總能在恰當的時機推給你最感興趣的內容，你很容易就掉進商家為你設計的「螢幕陷阱」，而你的注意力成為商家的廣告費或者流量費。所以，大家不要高估自己的自制力，深度工作的時候把手機放進抽屜，果斷關掉手機的通知和提示音，移除那些你一旦陷進去就很難走出來的App。你可能會覺得移除App有些誇張，難道閒置時間也不能娛樂一會兒嗎？其實不用擔心，等你需要的時候再裝上就好了，並且因為重新裝載需要時間，在很多「可用可不用」的時候，你會選擇「不用」。這裡想強調一點，長時間看手機會損害大腦。如果把我們的大腦比作電腦，當電腦接收太多資訊，程式開得太多的時候，運轉速度就會變慢，如果不小心點開釣魚網站，說不定還會中毒，儲存一堆垃圾檔在電腦裡。同理，當我們的大腦長期被電子碎片資訊佔據的時候，大腦會逐漸習慣這些「少思考、高刺激」的模式，在工作時無法專注和深度思考。這也是為什麼現在很多人習慣了1、2分鐘的短影音，一旦影片超過5分鐘就失去耐心，甚至連看電影都難以沉浸其中。第2步：安排與自己能力匹配的工作任務工作任務太簡單的話，很難調動你的最高認知和效率，你會不自覺地走神。但任務也不能太難，否則就算手機關機也沒用，你的大塊時間還是被畏難情緒所吞噬。所以在進入深度工作之前，我會提前評估我的任務，如果太簡單了，我可能會刻意提升速度，或者提升品質，來增加難度。如果太難了，我會拆解任務，把一個大任務拆成階段性的小任務，或者去求助外界資源，找有經驗的行業專家來幫我拆解，給我一些可行的思路。記得之前在不動產開發企業工作時，老闆讓我寫一塊地的投資分析報告，而且是全英文的，時間緊、任務重，我以前從沒接觸過這種任務，不知該如何下手。怎麼辦呢？我趕緊去找了幾份大公司的報告，提取出基本的框架，照貓畫虎，先有個大概的模樣。但是我發現中間有些表格需要一些基礎資料，當時的我根本沒有這些背景資料，於是又趕緊去找仲介補足這部分資料（往往仲介的經驗是非常豐富的）。然後又找朋友要到了各地方政府的網站，找到資料參考。當我把這些線索收集齊，有了大致的思路，我關閉手機，用了兩天時間，完成了一份讓老闆滿意的報告。當然，在進入深度工作之前，你還需要做一些準備工作，比如我今天要寫書，我會提前準備好所需要的參考資料，而不是等進入狀態後，又跑到書架上去翻書或者上網找資料。等把所有都準備好，就可以進入斷網環境，讓自己完全沉浸在工作中。專注是高效的前提，如果你無法做到專注，即便有大把精力也會被浪費掉。但不少現代人都喪失了專注的能力。對於職場人士，我建議採用雙峰工作法，深度工作與浮淺工作交替進行，既保證深度工作的高效，又相對容易實現。在設計深度工作時，注意兩點，一是不被干擾的環境，二是難易適宜的工作任務。那麼，現在就去梳理一下，你每天的深度工作時間是在什麼時候？節錄自：時報出版《你不是沒時間，而是沒精力！提高人生績效的精力管理術》／唐希媛（Luna）著

【104職場力】・時間管理

全民英檢中級閱讀常選錯？用上下文與原文證據破解詞彙、段落填空與閱讀理解

全民英檢中級閱讀的單字大多認得，為什麼還是會選錯？因為答案常取決於前後句的關係，以及選項有沒有改變原文的範圍。這篇用三題原創例題，示範怎麼找證據、逐一核對選項。本文目錄全民英檢中級閱讀考什麼？核心方法：先判斷關係，再定位、核對範圍原創例題示範：詞彙、段落填空與公告閱讀錯題回查：把錯誤分清楚類型常見錯誤與修正動手做2個閱讀練習資料來源與教學說明這個方法不要求每個字都先翻成中文，但要求你能說出選答案的依據。解析時，比較的是證據，不只是答案字母。搭配本課程5分鐘影片，先看重點，再用下面的整理與練習確認理解。影片／全民英檢中級入門系列第3堂：中級閱讀，用上下文核對答案全民英檢中級閱讀考什麼？題型題數本文示範詞彙10題詞彙短例段落填空10題（兩個段落，每段5個空格）單一空格示範閱讀理解15題（5個題組）圖書館公告閱讀共35題，作答45分鐘。本文的填空示範只留一個空格，是為了看清判斷步驟，不代表完整正式題組的長度。核心方法：先判斷關係，再定位、核對範圍填空題先讀前後句：判斷是原因帶出結果、兩件事互相對比，還是再補一個例子，再檢查選項的語意與句型能不能接上。閱讀理解先看問題要找什麼：回到原文定位，找到相關句子後，向前後多讀一句，確認人物、時間與適用範圍。核對選項：文章有沒有提到？選項說的是不是同一個對象與時段？語意有沒有被擴大或顛倒？選項可能用同義說法改寫，不能只找完全相同的單字；反過來說，選項即使抄了原文的字，也可能把部分改成全部、把開放說成關閉，或加進原文沒提到的理由。圖解｜上下文與選項核對的三個步驟原創例題示範：詞彙、段落填空與公告閱讀例題1｜詞彙 The museum is popular, so visitors should _____ tickets online in advance.A. book　B. borrow　C. rent　D. lend 答案：A。popular、online 與 in advance 三個線索，指向事先預訂門票。borrow 是向別人借入、lend 是借給別人，方向相反；rent 是付費租用。不能只照中文的「借」或「租」來選，要回到題目看訪客要做什麼。例題2｜段落填空 Mia usually cycles to work. Yesterday, it rained heavily. _____, she took the bus instead.A. However　B. Therefore　C. For example　D. Meanwhile 答案：B。大雨解釋了為什麼改搭公車，空格需要表示結果。別只看到「騎車」與「搭公車」不同就選 However，中間的大雨也要讀進來。例題3｜閱讀理解 Library notice: The second-floor reading room will be closed for painting from Monday to Wednesday. The first-floor reading area will remain open. Please return borrowed books at the front desk, as the outdoor return box will also be closed during this period.Which statement is correct?A. The whole library will be closed on Monday.B. The outdoor return box can be used on Tuesday.C. Books can be returned at the front desk on Tuesday.D. The first-floor reading area is being painted. 選項判斷錯誤類型A只有二樓閱覽室關閉，一樓仍開放範圍擴大B戶外還書箱在公告期間也關閉資訊顛倒C星期二在公告期間，應到服務台還書正確答案D公告只說二樓因油漆關閉原文未提錯題回查：把錯誤分清楚類型若選了「整館關閉」，除了二樓關閉，也要讀到「一樓仍開放」那句，才知道漏了限制範圍的證據。若把關閉時間看成整週，要核對公告只寫星期一到星期三。認得 closed，卻把一樓和二樓混在一起，記成「對象看錯」，練習對照區域。連 closed 的意思都不確定，記成「字彙不懂」，先補這個字的理解與辨認。最後把原文證據縮成一句話，不必抄整篇文章，只要保留對象、時間與狀態，就能快速回查。圖解｜把方法放進三種題型常見錯誤與修正只看空格旁邊的一個字。把原文的局部資訊放大成全部。用自己的常識替文章補充內容。選項有兩個主張時，只核對前半句。兩個選項都像對的時候，分別找出支持它們的原句，再比較有沒有多加限制或改掉對象。不要用「選項比較長」「單字比較難」當作正確的理由。動手做2個閱讀練習練習1：重讀圖書館公告，在四個選項旁分別寫下支持或排除的原文證據。解析：A 範圍擴大、B 資訊顛倒、C 有原文支持、D 原文未提。能說出每個選項錯在哪個字或哪個範圍，才算完成。練習2：用中文一句話，區分公告中的關閉區域與照常開放區域。解析：星期一到星期三，二樓閱覽室與戶外還書箱關閉；一樓閱讀區照常開放，還書請到服務台。資料來源與教學說明本文的成績案例、例句、短文、對話與看圖情境皆為原創教學示範，不是官方題庫；寫作與口說提供的是參考答案，未經官方評分，也不保證特定級分。「原安排／變動／最後結果」「先答重點、再補理由」等是教學整理，不是完整的官方評分規則。報名日期、場次、成績效期與個人報考資格，請以LTTC全民英檢官網最新公告為準。資訊查核日期：2026-10-16。 LTTC全民英檢：中級測驗說明（測驗內容、題型、通過標準） LTTC全民英檢：中級練習題（寫作中文提示、看圖敘述題目呈現）全民英檢中級入門系列｜接著讀下一堂第1堂｜全民英檢中級怎樣算通過？聽讀160分與單項72分門檻第2堂｜中級聽力怎麼抓答案？追蹤原安排、變動與最後決定第4堂｜中級寫作怎麼準備？翻譯先達意、作文先切題第5堂｜中級口說怎麼答？回答有延伸、看圖有順序全民英檢該考哪一級？初級到優級差異、使用時機與報名流程 [joblist_plugin title='更多104【全民英檢】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E5%85%A8%E6%B0%91%E8%8B%B1%E6%AA%A2' amount='3']

【104職場力】・英文

搜尋檔案還是找不到…提升搜尋效率，命名至少加入「2個關鍵字」

花時間找檔案是省時的大敵！作者曾在多間外商企業擔任高層秘書，傳授檔案命名原則：以「搜尋」為前提，加入「2個關鍵字」。只需改變一個小習慣，就能讓工作效率翻倍，不再為了找資料而心累。本文節錄自《節省工時的100種方法》。文／森田幸（森田ゆき）花時間找東西，是省時的敵人。凡是可能讓你心想「東西跑到哪去了？」的情況，都應該事先排除，才能真正省下無謂的浪費。. 雖然清楚知道「什麼東西放在哪」是基本原則，但對於資料檔案，還有一個重點應該特別留意：命名。如果你在資料夾裡找不到想要的檔案，或是只記得幾週前下載過，卻完全不記得自己放在哪，這時候你會怎麼做？你大概會選擇搜尋吧？而在這個時候，你必定會一邊回想檔名是什麼，一邊輸入關鍵字。反過來說，在替檔案命名時，你必須以「搜尋」為前提來思考。具體來說，就像是以下這樣的概念。不好的範例「202501 銷售匯總」「202501 A公司簡報資料」好的範例「202501 月度銷售匯總_ 關東分店_ 最終版」「202501 A公司簡報資料_ 系統建置提案」重點是，要加入2個以上的關鍵字。在搜尋時，如果只輸入1個詞彙，幾乎都會跳出多筆符合條件的資料。但只要輸入2個詞彙，一次就找到檔案的可能性將會提高。此外，郵件的標題或內文也是同樣道理。請一邊思考「如果之後要搜尋，我會輸入哪些字？」一邊將這些關鍵字都寫進去。回覆對方寄來的郵件也一樣，只要你撰寫句子時意識到這一點，搜尋效率必然提升。 POINT：資料要以「搜尋」為前提，加入2個以上的關鍵字來命名。節錄自：大是文化《節省工時的100種方法：我在巴克萊銀行、AIG、安聯等外商主管身邊學會，品質與速度兼顧的時短工作術，不用拚命就有高績效。》／森田幸（森田ゆき）著

【104職場力】

時間不夠如何讀更多書？「高效能閱讀法」挑出必讀好書

每個人能夠閱讀的時間是有限、專注力也是，作者分享一年閱讀1000本書的高效能閱讀方法，用「ICE閱讀法」先速讀、篩選好書進行細讀、有興趣再延伸閱讀，同時也分享哪些類型的書適合速讀的實用選書方式。本文節錄自《命定之書》。文／愛瑞克本文目錄（點擊可快速前往） ICE閱讀法：先速讀篩選，再細讀I：對一本書留下印象，要如何速讀？有讀者好奇，我從原本國中成績普通，考上台中的第二志願高中（台中二中），再考上第二類組的第三志願（台大資訊管理系）、研究所第一志願（台大商研所），是用什麼讀書方法？我用了一種很高效能的讀書方法，不過，並非準備考試專用，能引發讀書興致才是關鍵，這對絕大多數閱讀型態都適用。這套閱讀方法，我命名為「愛瑞克ICE閱讀法」，簡稱「愛式閱讀法」或「ICE閱讀法」，讀音都一樣。一旦你會用，也會愛死了閱讀，從此書不離身。 ICE閱讀法：先速讀篩選，再細讀 ICE分別代表： Image（印象）、Choose（選擇）、Explore（探索）。一年若想細讀一千本書，時間絕對不夠。必須先速讀、篩選好書進行細讀、有興趣再延伸閱讀。ICE三階段的目的分別是「為自己時間把關」、「為閱讀品質把關」、「為閱讀樂趣把關」。這三步驟簡介如下：步驟目的主要執行方式I：Image（印象）為自己時間把關先用速讀法對一本書留下印象C：Choose（選擇）為閱讀品質把關選擇五分之一的書進一步細讀E：Explore（探索）為閱讀樂趣把關延伸閱讀探索相關有興趣的書選擇「五分之一」的書細讀是通用原則，不管你閱讀量多少，都適用。如果一整年只想好好細讀兩本書，那麼就從速讀10本書開始，從中選出兩本進行細讀，讀完意猶未盡，再去挑兩本相關的書進行延伸閱讀，這樣結果會是一年讀了4本書。基本上，按照ICE閱讀法，通常閱讀量一定會比原來的習慣提升2倍、3倍，多則10倍以上。我現在是全職閱讀者，每天平均閱讀8至10小時，也擔任過金石堂第一屆愛書大使，以及幾家企業的閱讀推廣大使，閱讀極限是一年速讀一千本，從中篩選1/5的書進行細讀，再循著興趣尋找相關的書做延伸閱讀（同樣會經過速讀篩選、然後才細讀），一整年大約細讀兩百本書。然而，我在大二之前，是一個完全不讀課外書的人。雖然較晚開始，但很快上了軌道，關鍵就在於ICE閱讀法會引發閱讀興致，自動想要去找書來看，閱讀速度也會自動加速。接著，我將逐一深入解析，每一步驟的執行細節。 I：對一本書留下印象，要如何速讀？先用「愛式速讀法」對一本書留下印象，目的是為自己的時間把關。以我自己為例，「一千本」從來不是目標，而是結果。但為什麼一整年時間只夠好好閱讀兩百本書，卻要速讀一千本書呢？有兩個關鍵原因： 1. 速讀是細讀的前哨站每個人能夠閱讀的時間是有限的、專注力也是。即便我是一位全職閱讀者，一天讀10小時的書就會非常疲勞，無法再繼續。因此，速讀是為後續的細讀把關，要過這一關的書，才值得花時間（及專注力）細讀。這麼做，可以避免把明明讀了沒有很喜歡的書，或太深、或太淺、或不適合自己現階段閱讀的書，卻硬著頭皮花時間把它看完，不僅沒效率，也不會有收穫。因此，被選為要細讀的書，應當都是難易適中、最喜歡也最需要的書，讀起來才會有效率和效果。 2. 增加遇見好書的機會把時間花在細讀一本書，也就放棄了遇見其他書的機會。然而，你永遠不會知道，哪一本會是你的命定之書（只有事後回顧時，才能明白）。因此，若你的閱讀極限一年10本，可以先從速讀50本開始，這樣才能放大遇到命定之書的機會，同時也擴大你與更多未知領域的接觸面積。至於，沒有被選為細讀的書，並不是捨棄、遺忘，而是在腦中留下了全書的核心觀念、主要的印象，留待將來真正需要的時候，隨時可以找來進一步細讀。倘若不如此為自己的時間把關，很容易陷入一個常見錯誤：買了書就捨不得放掉，明知不適合自己，仍硬是花時間看，看見後卻沒有留下太多印象。時間是需要靠適時停損來維護的。在金錢投資的世界裡，一定要懂得停損；而閱讀是時間的投資，當然也要會停損。時間是比金錢更寶貴的資產，專注力又是比時間更珍貴的資產。前一章分享了5種實用的選書法，都是「初階篩選」，拿到書之後，還要透過速讀「進階篩選」：速讀的過程同時完成篩選，為後續的細讀做準備。如此，形成兩階段的篩選方式。然而，有些書不適合速讀，可參考下表；適合速讀的書，我則使用自創的「愛式速讀法」來進行。初階的5種選書方式適用的書籍類別是否用速讀進階篩選1. 從經典找書文學、哲學、美學、歷史、宗教命理等不宜速讀，要細讀2. 帶著問題找書商業企管、投資理財、心理勵志、人文社科、自然科普、醫療保健、宗教命理、語言學習、親子教養等大多數可速讀3. 隨心所欲翻書所有類別皆可依照心情，可速讀或細讀4. 作者導向找書所有類別皆可大多數可速讀5. KOL推薦書由特定專業領域的KOL來推薦好書文學、哲學、美學、歷史、宗教命理不宜速讀我的速讀方式，稱為「愛式速讀法」。愛式速讀法最大好處，是可理解一本書半數以上重點，且不會產生煩躁感。若依一般人閱讀速度，細讀完一本書通常至少要5小時，而愛式速讀法只需花半小時，相當於十分之一的時間，就足以掌握整本書的架構、作者主要論點，並且針對特別感興趣的關鍵字做了初步瀏覽。速讀最重要的目的是篩選，決定值不值得再花將近10倍的時間去細讀它。在ICE閱讀法的第一階段（I）使用「愛式速讀法」有兩大目的：對整本書留下印象（Image）、決定要不要繼續花時間細讀這本書。在第一階段，不需要讀懂，「愛式速讀法」3個步驟幫助你在30分鐘內，迅速掌握一本書。步驟所花時間閱讀範圍該步驟主要目的第一步5分鐘書封、目錄、前言快速掌握整體架構：● 書封：了解此書主要探討的議題● 目錄：了解全書包含了哪些章節● 前言：了解作者寫此書主要目的第二步5分鐘每一頁花一秒鐘，快速瀏覽大小標題、關鍵字（名詞）、圖表掌握整體架構、了解核心論點：● 標題：了解每一頁主要探討的議題● 關鍵字：抓住陌生的名詞● 圖表：通常是書中重點濃縮精華第三步20分鐘像讀報紙一樣，針對你特別想看的章節或段落，快速瀏覽其內容。沒興趣的、已知的，都可以跳過。了解作者主要觀點、獲得新知：● 章節：針對全書你最感興趣的標題，閱讀裡面每一段落● 段落：以平均5行為單位，尋找其中的關鍵字● 關鍵字：針對陌生的名詞，或你不熟悉的概念，加以細讀節錄自：天下文化《命定之書：一頁篇幅，讓人生無限增幅》／愛瑞克著推薦閱讀：黃仁勳：每個人都該有個AI家教！這樣用AI提升學習工作效率聰明人是怎麼讀書的？MIT博士揭頂大生2招高效學習關鍵看完整本書卻覺得沒收穫？一流的人讀書都在這裡畫重點

【104職場力】

「成為專家」的工作怎麼選？6個關鍵行動，找到更有影響力的領導機會

想要發展專業知識，成為領域中的專家，有哪些關鍵的原子技巧？作者為兩位女性醫學博士，分享其中一項為「確定哪些專業相關的領導職位值得一試」。並非所有機會都是有益於你的成長或高回報，解析關鍵行動包括：詳讀職務說明書、評估支持和資源、評估影響力，以及學會拒絕。文／ 艾黛拉．蘭德瑞、瑞莎．盧伊斯本文目錄：評估專業領導職位的原子技巧（點擊可快速前往）原子技巧：評估與專業領域相關的領導職位我們為何需要掌握這項技巧？這項技巧為何難以達成？培養這項原子技巧的關鍵行動是什麼？1. 詳讀職務說明書2. 向目前或曾經擔任過該職位的人請益3. 了解任職者下一步的去向4. 評估可獲得的支持和資源5. 評估該職位的影響範圍和程度6. 學會拒絕原子技巧：評估與專業領域相關的領導職位具體的技巧是什麼？確定哪些專業相關的領導職位值得一試。在擔任哈佛醫學院40名醫學生的指導老師之前，我思考了對我來說最重要的事，基本上就是協助學生發展職涯。我的目標是確保我充分了解對這個角色的期望。在申請之前，我向上級主管請益，他認為這是個很好的領導機會和跳板。我也與之前和現在擔任相同職位的人交談過。職務說明書提到我將負責監督學生在醫學院的學習進度。我發現這個職位要求我在晚上和週末與學生會面，這一點在廣告傳單上沒有清楚表明，但並未使我打消念頭，只是我納入考慮的一個新資訊。我還問了醫學生一般對指導老師的看法。深入的調查有助於我判斷是否值得爭取這個職位。我對風險和利益有非常清楚的了解，最終決定，這個導師機會似乎與我的專業目標完全吻合。－艾黛拉我們為何需要掌握這項技巧？許多領導機會將接踵而來，並非所有機會都是有益於你的成長或高回報。你應該對一個機會進行批判性評估，權衡利弊，包括薪水、工作文化、職務說明、時間投入、出差需求等等。有時候，人們可能會輕率地接受一個職位，認為會幫助他們成長、擴展人脈和聲望，結果卻發現事實並非如此。你不會希望被一個領導職位束縛，增加了行政工作負擔、占用大量時間，或消耗精力，而且還無法保證你有機會發揮創意和獨立性、朝專業知識的方向發展。這項技巧為何難以達成？你擔心問了太多細節問題。你擔心自己私下調查所獲得的真實資訊可能會讓你打消申請念頭。你相信所有的領導機會都是值得投資的。你不確定拒絕一個機會對你的職業生涯將會產生什麼影響。培養這項原子技巧的關鍵行動是什麼？ 1. 詳讀職務說明書在接受新的領導職位之前，盡可能多了解一切資訊。閱讀相關職責的描述，了解時間投入和非工作時間的期望，探索未即時公開的細節。 2. 向目前或曾經擔任過該職位的人請益如果已離職的話，明確詢問他們離開的原因會有所幫助。在接受職位之前，先提出可能會令人不自在的問題：「你受到的待遇怎麼樣？」「你為什麼選擇離開？」「你有受到重視的感覺嗎？」「接受這職位對你的職業生涯有幫助嗎？如果有的話，在哪些方面？」 3. 了解任職者下一步的去向評估該職位的前景。這是一個終點，還是會讓你有機會進一步取得更重要、更有影響力的職位呢？了解發展軌跡將幫助你掌握下一步最佳發展所需的技能和機會。 4. 評估可獲得的支持和資源你是否有適當的行政支持、財務資源和足夠的權力來執行該職位的任務？這會是你得完全靠自己、沒有組織結構和支援的職位嗎？向面試和招聘你的人提出有關職責和資源提供等具體問題。 5. 評估該職位的影響範圍和程度你可能會因為想累積成為專家的經驗，而考慮接受這個職務。你會影響到5個人，還是5千個人？你會處在別人的陰影下，還是會成為你所從事工作的代言人？你有機會向公司、行業或領域的高層領導展示你的工作嗎？ 6. 學會拒絕接受和拒絕可能都很難。當機會來臨時，很令人心動，會心想：終於有人注意到我了，或這是我大放異彩的好機會。相信你的直覺，在答應之前，先深入研究，以了解真正的情況。記住目標，你希望找到一個有助於你發展成專業專家的職位。以下是拒絕一份工作邀請的標準措辭：「謝謝你抽出時間考慮我的申請，經過深思熟慮並與我的導師談過之後，我決定放棄這個機會，希望日後還能合作。」節錄自：商業周刊《原子技巧：小練習帶來大改變，早知道會更好的10種職場組合技／艾黛拉．蘭德瑞, 瑞莎．盧伊斯著》

【104職場力】・職涯規劃

上司交代一長串，重點怎麼抓？東大生做筆記，懂得先「拆解資訊」

上司交代一長串，該怎麼快速抓出重點？作者分享東大生常用的筆記術，其中「備忘錄」筆記適合用於製作會議紀錄等內容，先學會「拆解資訊」，把複雜訊息分成事態、對策與行動要點，幫助理解更清楚、溝通更精準。本文節錄自《東大最強筆記法》。文／西岡壱誠本文目錄（點擊可快速前往）備忘錄的目的─聰明人懂得「分解」資訊「理解」，意味著懂得「分解資訊」編按：作者分享的3種常用東大生筆記術，包括「備忘錄」、「輸入筆記」及「輸出筆記」。「備忘錄」是以分解與整理為目的，用來製作會議紀錄等各種言簡意賅的基本筆記；「輸入筆記」是以記憶與背誦為目的，須熟記各種資訊；「輸出筆記」則是以理解與吸收為目的，能確實將資訊轉化成自身的學識。本文說明備忘錄筆記的撰寫方式。備忘錄的目的─聰明人懂得「分解」資訊本書將從第2章開始，依序為各位演繹3種東大生筆記術的範例，讓讀者具體理解各種筆記的撰寫方式。不過，在此之前，請允許我利用一些篇幅談談運用3種筆記術時，必須考量的目的差異。首先，備忘錄的目的為分解與整理。對多數讀者而言，用「分解」一詞形容筆記功能，或許沒那麼耳熟能詳；但我發現，廣受認可的聰明人們，都十分懂得妥善分解資訊。這也是為什麼，「分解」這個概念，在製作筆記或備忘錄時，是極為重要的關鍵字。打個比方，假設各位讀者是某間公司的員工，有一天，上司交代你以下這段話：「呃……聽說啊，隔壁那棟大樓從明天開始，會進行連續3天的改裝工程。畢竟是裝修嘛，我想工程機具的聲音應該會特別吵。雖然他們還沒正式動工，我也不知道具體會多吵就是了。所以，如果明天我一到公司，覺得『員工絕對沒辦法在這種噪音汙染的環境下工作』，就開放隸屬我部門的同仁，自行選擇到附近的咖啡廳或留在家裡用遠端的方式上班吧。但是！如果裝修的聲音沒有想像中吵雜，大家照常上班即可，我不會特別通知大家。反正我明天會比各位早一點來公司，大約9點左右吧？到時候我再視情況決定需不需要聯繫各位同仁。再請大家留意喔！」上司話剛說完，立刻轉頭指示你：「這件事再幫我轉告現在不在位置上的A同事吧！」收到任務的讀者們，該如何彙整上司的資訊，並轉達給A同事知道呢？「理解」，意味著懂得「分解資訊」如同前例，面對一份雜亂無序的資訊時，備忘錄就是我們的好夥伴。此外，彙整資訊時不可或缺的步驟，正是「分解」這道工序。第一步，我們能把上司布達的內容分解為三個層次：「事態」、「對策1」、「對策2」。對策，指的是「針對該事態，能採取的應對方針」。關於「事態」，我們可以把「實際上究竟發生什麼事情」再細分成以下兩點：明天開始，隔壁大樓將進行為期3天的改裝工程。由於是施工，可能會產生噪音。接下來是「對策1」。我們能分解成以下3點：上司會在明天上午9點抵達公司。屆時，若有噪音，會聯繫部門同事。接到上司通知的員工，可選擇在咖啡廳或在家裡遠端上班。最後是「對策2」，也就是另一種應對方案，同樣能分解成兩點：上司於明天上午9點抵達公司後，判斷沒有噪音，就不會聯繫任何同事。在沒有接獲通知的情況下，員工須照常進公司上班綜上所述，我們能把上司那段落落長的預告分解成3大部分，再往下細分，最終拆解為下面7項要點：「事態」明天開始，隔壁大樓將進行為期3天的改裝工程。由於是施工，可能會產生噪音。「對策1」上司會在明天上午9點抵達公司。屆時，若有噪音，會聯繫部門同事。接到上司通知的員工，可選擇在咖啡廳或家裡遠端上班。「對策2」上司於明天上午9點抵達公司後，若判斷沒有噪音，就不會聯繫任何同事。在沒有接獲通知的情況下，員工須照常進公司上班。分解資訊的步驟，能將我們獲得的訊息變得更加清晰易懂。因此，也有很多人認為：「所謂的理解，就是懂得分解資訊。」意味著，當我們想理解某個道理時，勢必得先學會分解資訊。「理解」一詞當中，「解」的本義是「把緊繫的繩子解開」，後來引申為領悟、明白事理。雖然筆者不是《說文解字》的專家，但「理解」與「分解」確實有著相通的本質意義。只要把事物分解成自己能消化的大小，自然能明白蘊含於其中的道理。無論資訊量多麼龐大、文章多麼冗長，只要一層一層抽絲剝繭，終究能理解它描述的重點。從這個角度來看，整理資訊又未嘗不是一種分解的行為？逐一分解資訊，思緒也自然會隨之澄澈、清晰。總之，把資訊拆解成容易消化的尺度，藉此梳理思緒，便能抓出事情的重點，這就是製作備忘錄的好處。節錄自：創意市集出版《東大最強筆記法：1000名以上東大生筆記訣竅徹底拆解！一生受用的頂尖記憶與思維技巧》／西岡壱誠著推薦閱讀：搞定會議紀錄！AI語音轉逐字稿怎麼做？NotebookLM、Gemini操作 5款線上筆記工具推薦！管理專案、紀錄靈感，選對工具更高效聰明人是怎麼讀書的？MIT博士揭頂大生2招高效學習關鍵

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