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知識貓星球

喵星人

09/10 20:30

Excel 的條件格式怎麼寫?快速把重點數字用重點色標出,上班族必知基本功!

Excel 的條件格式怎麼寫?即使表格上布滿逆密麻麻的數據海,重要的部分也能一眼揪出來!條件格式會自動根據設定,幫你把特定的數字、文字用顏色標出,這樣就不用辛苦地一個個挑數據,主應應用在初步的數據分析,或是呈現給他人看時,標註重要數據!
▌先一睹這次的教學口訣:「選格、格式、顏色亮,重要數據馬上見~」
選格:選取要格式化的範圍。
格式:點選「條件格式」設定規則。
顏色亮:選擇合適顏色,讓數據變得一目了然。
馬上見:快速高亮關鍵數據,輕鬆找到重點。
▌為什麼條件格式很重要?
想像一下,當班上有很多同學的考試分數都彙整在同個表格,若你想馬上看到誰的成績超過90分,誰低於60分,條件格式能幫助你:
- 快速發現重要數據:條件格式會標出你需要關注的數字,例如,成績超過90分的同學可以被標為綠色。
- 讓數據更好看、更清楚:條件格式能整理密密麻麻的數字,讓表格看起來更分明,此外,還可用顏色區分不同內容。
▌怎麼使用條件格式?
選擇你要的範圍:比如,你有一張成績單,想標出大於70分的數字,你就選取包含所有成績的欄位。
【😎示例請看圖1】
應用條件格式:
- 在 Excel 的「常用」中,找到「條件式格式設定」這按鈕,別猶豫,直接給他點下去!
- 選擇「醒目提示儲存格規則」,然後點「大於」,輸入 70,選擇你喜歡的顏色,這樣所有大於 70 的分數就會被標成你選的顏色。
【😎示例請看圖2、圖3】
▌有哪些例子可以用?
- 考試成績:用條件格式標記出所有超過 90 分的同學,或是低於 60 分的同學,讓你能馬上知道誰表現很好或需要幫助。
- 零用錢記錄:當你的本月支出的錢超過某個數字時,可以用條件格式特別標示。
【😎示例請看圖4】
▌總結
Excel的條件格式能幫我們快速找出表格裡的重要數據,用顏色區分,讓表格看起來更分明、整齊。對於初學者來說,學會使用這個功能能讓你在處理很多數據時更省時省力!
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