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如何保護數據安全和個人隱私？雙重認證、限制存取、加密資料
隨著數位科技的快速發展，資安問題已成為企業和個人不可忽視的重要議題。無論是政府機關還是民間企業，面對日益增長的網路攻擊威脅，如何保護敏感資料和系統安全已成為當前的首要任務。資安不僅影響企業的運營效率，更關係到客戶信任與品牌形象。因此，了解資安威脅、採取有效的防護措施，以及定期進行安全檢查，對於每位上班族來說都是必備的技能。本文將深入探討資安的重要性及實用的防護技巧，幫助讀者提升自身的資安意識。
⏭️1. 使用強密碼與密碼管理工具
強密碼：選擇包含大小寫字母、數字及特殊符號的複雜密碼。例如，使用「G@rden!ng2024」而非「gardening2024」。
密碼管理工具：使用如 LastPass 或 1Password 的工具來管理和生成密碼，避免重複使用相同密碼。
⏭️2. 啟用雙重認證
額外保護層：啟用雙重認證（2FA），即使密碼被盜取，未經授權的訪問仍需額外驗證，如簡訊或專用應用程式生成的代碼。
⏭️3. 定期更新系統與軟體
自動更新：確保操作系統和應用程式定期自動更新，以修補已知漏洞，防止駭客利用過時軟體進行攻擊。
⏭️4. 使用公司提供的設備
安全性：盡量使用公司提供的設備進行工作，這些設備通常會有更好的安全措施和更新支持。
⏭️5. 謹慎處理電子郵件
識別詐騙：學會辨別可疑電子郵件，避免點擊不明鏈接或下載附件。定期培訓員工如何識別釣魚詐騙。
創意行動：設置一個“釣魚檢測日”，讓員工在特定日子中互相測試識別釣魚郵件的能力。具體步驟如下：
準備模擬郵件：設計幾封釣魚郵件範本，例如假冒人力資源部門或IT部門的通知。
發送模擬郵件：在活動當天發送這些模擬郵件給所有員工。
收集反饋：追蹤哪些員工點擊了鏈接或下載了附件，並進行分析。
提供教育與培訓：對於點擊了釣魚郵件的員工，提供後續的安全意識培訓。
⏭️6. 加密敏感資料
數據加密：對重要文件進行加密，即使資料被盜取也難以解讀。使用如 VeraCrypt 的工具來加密硬碟或特定檔案。
創意行動：定期舉辦加密工作坊，教導員工如何為其文件進行加密。
⏭️7. 定期備份資料
備份方案：建立定期備份計劃，將重要資料備份至雲端或外部硬碟，以防資料丟失或損壞。
創意行動：設立“備份日”，鼓勵團隊在這一天共同進行資料備份並分享經驗。
⏭️8. 限制數據存取權限
最小權限原則：僅授予員工必要的存取權限，減少敏感資料被濫用的風險。
創意行動：實施“權限審查周”，定期檢查並調整員工的存取權限。
⏭️結語
總結來說，資安是每位員工和企業都應該重視的議題。隨著網路攻擊手法的不斷演進，僅依賴傳統的防護措施已無法滿足現代安全需求。建立良好的資安文化、定期進行安全培訓，以及採取先進的技術手段，是確保資訊安全的關鍵。希望每位讀者能夠將資安視為日常工作的一部分，積極參與到保護數據安全的行動中，共同維護一個安全的數位環境。
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07/02 00:00
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出貨商品檢驗SOP
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內部稽核到底是敵是友？
打開公司的組織圖，董事長和執行長(或總經理)間，會連著一條線，寫著「內部稽核」，所以，他是你的同事無誤；內部稽核，只是在做他的工作，「檢查及評估內部控制制度並提供分析及建議」，千萬別把他視為敵人；至於你們會不會變成朋友，要看你們談不談得來了！
為了幫大家解開這道神秘面紗，就讓我們以6大面向來了解「內部稽核」！
【稽核目的】
就像財務報表，除了按主管機關的規定編制，還可因應管理階層的不同需求，而編製所謂的「管理報表」；稽核也會因應管理階層的不同目的，而使稽核的角色及工作在不同稽核專案中，略有所不同；當然，稽核專案的「原因及目的」通常不會是被稽核者所決定，有時基於商業或其他等考量，也不盡然會公告周知！
【稽核 vs. 流程所有者】
不過共通點是，稽核的結論是經由「抽樣」來執行確認動作而產生的，所以決定抽樣的人員要有足夠的判斷力來分辨樣本是否有「代表性」；而最清楚流程的人，其實不盡然是流程的設計或決定者，而是每日在經手處理流程的同仁；一個順利的稽核，有賴稽核人員與被稽核這雙方以專業及尊重彼此的態度來進行溝通。
【稽核程序】
還有，我們都明白，在大部分情況下，良率不會是100%；所以在溝通及查核過程中，如果發現例外狀況，稽核當下並不需要立刻馬上口頭就下結論，應待進一步了解「背景」並彙整後，再一併提出與被稽核者進一步溝通以「確認」；經確認後的稽核缺失，因解鈴還需繫鈴人，會由流程所有者提出修正方案含預計完成時程，雙方達成共識後，稽核報告就出爐了！
【雙贏？】
例外情況的存在是事實，稽核能發現是他的功力，但要如何說清楚講明白，讓被稽核者心服口服是門大學問，靠專業更要靠溝通能力，畢竟雙方立場及所負擔的責任都不同！大家互相尊重，了解彼此的角色及定位，就能預期一個查核順利且及時完成的稽核專案！
【制定標準】
關於標準的訂定，通常會參考公司內部的歷史值，外部指標如同業指標公司，甚至於整個產業標準，也具一定參考價值，機台、流程及參數差異、流程人員的學習曲線及經驗值等都可納入考量而加以調整！在考慮所有可控與不可控因素後，就可制定保守版、穩健版、挑戰版、高中低標等。
【共識】
整個稽核流程環環相扣，某個環節沒有共識，便會停滯；稽核專案是有既定時程要完成，若在雙方引經據典後，還是沒交集，就找第三者，通常會是雙方的主管；若循外援如顧問等，我雖不認為一定是外來的和尚會唸經，但他們是局外人，旁觀者清的中立立場，所提出的意見較能為雙方所接受，不過須考量產生的額外顧問費！
最理想的情況，存在的例外被發現，也經確認，雙方對產生的原因想法一致，矯正(corrective actions)及預防(preventive actions)措施方案順利產生，接著付諸執行，待日後驗收成果！
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11/15 00:00
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品管流程與資訊系統介紹 Part 1
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Google發表：Gemini 2.0 全新AI模組介紹、四大亮點一次看
在ChatGPT傳出全球大當機災情的同一天，Google 發布了全新 AI 模型 Gemini 2.0。
不僅支援多模態物件，Gemini 2.0採用更精準、強大的代理式AI系統，幫助使用者主動提前思考並完善指令，打造更符合使用者需求的全方位AI人工智慧助理！
▍Gemini 2.0 亮點搶先看
※ 深度學習有效處理複雜問題：採用「深度研究」學習技術功能，大量運用高級推理和長上下文功能充當研究助理，探索複雜的主題並代表使用者編寫報告。
※ 多模態能力生成準確內容： 除了文字生成外，Gemini 2.0 還能直接生成圖片和音訊，並且能有效處理口音問題轉化成更準確的訊息內容。
※ 實現代理式 AI 的多元運用： 不只是AI助理，Gemini 2.0升級的代理式AI系統，能更主動的做出決策，為使用者提前思考，並在使用者的監督下執行任務。Gemini 2.0將以此為基石，使用在Project Astra助理工具與其他開發者工具中。
※ 活化並整合 Google 產品： Gemini 2.0 將逐步整合到 Google 的搜尋、地圖等產品中，為使用者帶來更智能、更個人化的體驗。
Gemini 2.0預計2025年1月正式推出，在此之前，使用者們可以透過Google AI Studio網站搶先體驗Gemini 2.0測試版的與眾不同。
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