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目前等級:未達初級
242 人已通過「初級」測驗,通過率82%,和學習精靈一起探索知識、增強能力!
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知識貓星球

喵星人

2024/10/19

如何保護數據安全和個人隱私?雙重認證、限制存取、加密資料
隨著數位科技的快速發展,資安問題已成為企業和個人不可忽視的重要議題。無論是政府機關還是民間企業,面對日益增長的網路攻擊威脅,如何保護敏感資料和系統安全已成為當前的首要任務。資安不僅影響企業的運營效率,更關係到客戶信任與品牌形象。因此,了解資安威脅、採取有效的防護措施,以及定期進行安全檢查,對於每位上班族來說都是必備的技能。本文將深入探討資安的重要性及實用的防護技巧,幫助讀者提升自身的資安意識。
⏭️1. 使用強密碼與密碼管理工具
強密碼:選擇包含大小寫字母、數字及特殊符號的複雜密碼。例如,使用「G@rden!ng2024」而非「gardening2024」。
密碼管理工具:使用如 LastPass 或 1Password 的工具來管理和生成密碼,避免重複使用相同密碼。
⏭️2. 啟用雙重認證
額外保護層:啟用雙重認證(2FA),即使密碼被盜取,未經授權的訪問仍需額外驗證,如簡訊或專用應用程式生成的代碼。
⏭️3. 定期更新系統與軟體
自動更新:確保操作系統和應用程式定期自動更新,以修補已知漏洞,防止駭客利用過時軟體進行攻擊。
⏭️4. 使用公司提供的設備
安全性:盡量使用公司提供的設備進行工作,這些設備通常會有更好的安全措施和更新支持。
⏭️5. 謹慎處理電子郵件
識別詐騙:學會辨別可疑電子郵件,避免點擊不明鏈接或下載附件。定期培訓員工如何識別釣魚詐騙。
創意行動:設置一個“釣魚檢測日”,讓員工在特定日子中互相測試識別釣魚郵件的能力。具體步驟如下:
準備模擬郵件:設計幾封釣魚郵件範本,例如假冒人力資源部門或IT部門的通知。
發送模擬郵件:在活動當天發送這些模擬郵件給所有員工。
收集反饋:追蹤哪些員工點擊了鏈接或下載了附件,並進行分析。
提供教育與培訓:對於點擊了釣魚郵件的員工,提供後續的安全意識培訓。
⏭️6. 加密敏感資料
數據加密:對重要文件進行加密,即使資料被盜取也難以解讀。使用如 VeraCrypt 的工具來加密硬碟或特定檔案。
創意行動:定期舉辦加密工作坊,教導員工如何為其文件進行加密。
⏭️7. 定期備份資料
備份方案:建立定期備份計劃,將重要資料備份至雲端或外部硬碟,以防資料丟失或損壞。
創意行動:設立“備份日”,鼓勵團隊在這一天共同進行資料備份並分享經驗。
⏭️8. 限制數據存取權限
最小權限原則:僅授予員工必要的存取權限,減少敏感資料被濫用的風險。
創意行動:實施“權限審查周”,定期檢查並調整員工的存取權限。
⏭️結語
總結來說,資安是每位員工和企業都應該重視的議題。隨著網路攻擊手法的不斷演進,僅依賴傳統的防護措施已無法滿足現代安全需求。建立良好的資安文化、定期進行安全培訓,以及採取先進的技術手段,是確保資訊安全的關鍵。希望每位讀者能夠將資安視為日常工作的一部分,積極參與到保護數據安全的行動中,共同維護一個安全的數位環境。
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02/10 23:02

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🔴 2/22 (六) 11:00~12:00 | 報名到2/21 (五) 18:00
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🔴 2/27 (四) 20:00~21:00 | 報名到2/26 (三) 18:00
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學習精靈

07/02 00:00

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李淑雯

會計師.講師.企業顧問.創業輔導顧問

2022/04/26

內部稽核到底是敵是友?
打開公司的組織圖,董事長和執行長(或總經理)間,會連著一條線,寫著「內部稽核」,所以,他是你的同事無誤;內部稽核,只是在做他的工作,「檢查及評估內部控制制度並提供分析及建議」,千萬別把他視為敵人;至於你們會不會變成朋友,要看你們談不談得來了!
為了幫大家解開這道神秘面紗,就讓我們以6大面向來了解「內部稽核」!
【稽核目的】
就像財務報表,除了按主管機關的規定編制,還可因應管理階層的不同需求,而編製所謂的「管理報表」;稽核也會因應管理階層的不同目的,而使稽核的角色及工作在不同稽核專案中,略有所不同;當然,稽核專案的「原因及目的」通常不會是被稽核者所決定,有時基於商業或其他等考量,也不盡然會公告周知!
【稽核 vs. 流程所有者】
不過共通點是,稽核的結論是經由「抽樣」來執行確認動作而產生的,所以決定抽樣的人員要有足夠的判斷力來分辨樣本是否有「代表性」;而最清楚流程的人,其實不盡然是流程的設計或決定者,而是每日在經手處理流程的同仁;一個順利的稽核,有賴稽核人員與被稽核這雙方以專業及尊重彼此的態度來進行溝通。
【稽核程序】
還有,我們都明白,在大部分情況下,良率不會是100%;所以在溝通及查核過程中,如果發現例外狀況,稽核當下並不需要立刻馬上口頭就下結論,應待進一步了解「背景」並彙整後,再一併提出與被稽核者進一步溝通以「確認」;經確認後的稽核缺失,因解鈴還需繫鈴人,會由流程所有者提出修正方案含預計完成時程,雙方達成共識後,稽核報告就出爐了!
【雙贏?】
例外情況的存在是事實,稽核能發現是他的功力,但要如何說清楚講明白,讓被稽核者心服口服是門大學問,靠專業更要靠溝通能力,畢竟雙方立場及所負擔的責任都不同!大家互相尊重,了解彼此的角色及定位,就能預期一個查核順利且及時完成的稽核專案!
【制定標準】
關於標準的訂定,通常會參考公司內部的歷史值,外部指標如同業指標公司,甚至於整個產業標準,也具一定參考價值,機台、流程及參數差異、流程人員的學習曲線及經驗值等都可納入考量而加以調整!在考慮所有可控與不可控因素後,就可制定保守版、穩健版、挑戰版、高中低標等。
【共識】
整個稽核流程環環相扣,某個環節沒有共識,便會停滯;稽核專案是有既定時程要完成,若在雙方引經據典後,還是沒交集,就找第三者,通常會是雙方的主管;若循外援如顧問等,我雖不認為一定是外來的和尚會唸經,但他們是局外人,旁觀者清的中立立場,所提出的意見較能為雙方所接受,不過須考量產生的額外顧問費!
最理想的情況,存在的例外被發現,也經確認,雙方對產生的原因想法一致,矯正(corrective actions)及預防(preventive actions)措施方案順利產生,接著付諸執行,待日後驗收成果!
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學習精靈

11/15 00:00

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02/11 11:24

企業最缺哪類行銷人才?行銷人必備的關鍵技能是什麼?
隨著企業加速數位轉型,數位行銷專業人才需求激增,市場對具備專業技能的行銷人員求才若渴!根據104人力銀行大數據分析,目前企業最缺的前三大行銷職務分別是:
1. 網站行銷企劃(求供比2.2,人才稀缺)
2. 社群小編(內容經營、社群互動需求旺盛)
3. 廣告文案/企劃(精準廣告投放與內容行銷關鍵)
其中,網站行銷企劃對應的技能需求最為複雜,市場上具備多元數位行銷技能的專業人才相對不足。此外,由於數位行銷工具和平台更新迅速,行銷人才需要持續學習與轉型,才能在競爭激烈的市場中脫穎而出。
企業最愛這些行銷技能,求職者必學!
想提升面試機會?根據大數據顯示,擁有以下技能的行銷人員更受企業青睞:
✅ Google Analytics(數據分析能力,掌握網站流量與用戶行為)
✅ 廣告投放效益管理(精準鎖定受眾,提高廣告ROI)
不僅如此,這些技能也與企業最愛的行銷證照高度相關!Google官方認證更是佔據排行榜,擁有這些證照的求職者,在競爭中將更具優勢。
🟡第一名 Google Analytics (分析) 個人認證資格
🟡第二名 Google Adwords 認證
擁有 AdWords 認證,您就能證明自己是 Google 認可的線上廣告專家。 成為 AdWords 認證專家必須通過兩門 AdWords 認證考試…
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