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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

11/22 11:00

【新技術推動的三個關鍵要領:尊重、引導、適度掌握】
在公司管理中,要做到更有效的事先防範,導入數位化、自動化是必須的時代進步。但導入時可能會遇到一些挑戰,特別是在資深技術員工。這些員工經驗豐富,但對於舊有的技術與流程有很深的依賴與信心,這種情況下若直接全面推翻或強行改變,很可能引起員工反彈。
但透過幾個實用的做法,我們可以在尊重他們專業的基礎上,成功引導他們接受新技術,進一步提高團隊效率與成果。
一、核心思維是作業改善,不是推翻舊有技術
當公司想要推動新技術時,要以現有技術提升,而非否定舊有方式,因為這樣做,會讓資深員工感到不被尊重。與其全面推翻舊有做法,不如嘗試加入他們的看法,在既有的專業基礎上,來共同提出改善的方向,讓他們感覺自己的能力被肯定。
這樣可以降低資深員工的部分抗拒,激發他們對新技術的興趣與參與感,因為這代表了「讓他們變得更好」。重點就在於:「尊重專業,從優化開始。」
二、主管用心建立關係,引導同仁改變
觀念的改變往往不是一朝一夕的事,特別是對於經驗豐富的資深員工,他們對舊有方式的認同來自於多年的累積。因此會需要用更多的時間,去建立信任與關係,再一步步引導他們接受新技術。
這裡的關鍵是「多一點耐心,多一點陪伴。」,配合每位員工的接受程度,調整整體推動速度。可以多安排案例分享或實際操作,讓他們能夠感受到新技術的價值,而不是壓迫他們要立即改變。
三、建立在尊重,重點在掌握
尊重員工的聲音及感受,並不代表放任員工予取予求。當有些員工感覺到你太好商量,態度及言論可能會因此放縱或惡劣,甚至進而影響新技術的推動進度。
「給尊重,但也要有底線。」
這時候主管也要展現自己的管理能力,適時展現「該強硬時就強硬」的態度,讓員工知道推動新技術是一個有計畫、有原則的過程。讓他們明白這並非可隨意挑戰的方向。
「同仁真正的改變,往往都是從彼此的尊重與理解開始的。」
推動每項新技術的過程,都是一場兼具智慧與耐心的挑戰。而不只是單方面的指令執行。希望每位主管都能找到適合自己的方法,讓技術的進步成為全員的共同目標。
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11/15 12:57

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11/29 00:00

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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

11/21 13:09

【專案延遲該怎辦? 7個改善自我確認點】
在專案管理中,我們常常會遇到一個很棘手的問題—專案延遲。延遲的原因可能來自環境干擾、計劃變動,甚至是自己的習慣問題。但專案延期並非無法避免,只要能針對日常工作中容易忽略的細節進行調整,應能提升專案執行的效率與成果。
1. 工作環境容易造成分心
-可能原因:你的環境裡有太多干擾,比如手機、電話、通訊媒體等。
-改善方向:建立一個無干擾的工作環境,關掉不必要的通知,把手機調成勿擾模式或放在看不到的地方。設置固定的休息時間來查看消息,避免頻繁分心。
2. 搞錯事情要做的先後順序
-可能原因:你不知道任務的優先順序,不知道哪些重要及要先做。
-改善方向:使用優先矩陣(如艾森豪矩陣)來分辨重要和緊急的任務,合理安排時間。把重要但不緊急的任務放在前面,避免被緊急但不重要的事情佔用時間。每天或每週檢查並調整任務的優先級。
3. 總是喜歡壓線完成
-可能原因:太習慣在壓線前完成,覺得這樣時間利用效率更好。
-改善方向:嘗試提前完成任務,設定比實際截止日期更早的內部期限。這樣可以給自己留出檢查和改進的時間,避免最後時刻的壓力。同時也要練習分階段完成任務,避免工作積壓。
-改善方向:每天或每週做一個計劃,設定清楚的截止日期。可以使用番茄鐘來幫助自己,每次專注工作25分鐘,然後休息5分鐘。這樣可以提高專注力和效率。同時也可以將重要的任務安排在一天中,最有精力的時段完成。
4. 覺得工作很難,無意間拖延起步時間
-可能原因:你可能覺得這個任務很難,或者不知道怎麼開始。
-改善方向:把大任務分成小步驟,從最簡單的那一步開始,告訴自己開始就是成功的一半。給自己設定一些小的獎勵,比如完成第一步後可以休息一下或者喝吃個點心。這樣能夠降低心理障礙,逐步進入工作狀態。
-改善方向:識別並挑戰自己的藉口,對自己說些正面的話,例如“我能做到”或者“這不是很難”。設立小目標來增強信心,每達成一個小目標就獎勵自己。你還可以找一個支持你的朋友或同事,互相鼓勵和監督。
5. 計畫嚴重趕不上變化
-可能原因:初期計劃設定可能較理想化,或是因為變動導致嚴重延誤。
-改善方向:找主管或同事協助,更新一個比較切實可行的時程,定期檢查並調整目標,設置具體可衡量的目標(SMART目標:具體、可測量、可達成、相關、時限)。每週花點時間回顧和調整你的計劃,確保它們符合實際情況。
6. 累積壓力過載,難以思考
-可能原因:你積壓了太多工作,內心壓力越來越大,影響到專注。
-改善方向:每天花點時間處理待辦事項,避免積壓。學會放鬆,適時休息減壓,比如做一些深呼吸、冥想或者短暫的散步。制定合理的工作量,不要給自己安排過多任務,學會適時說“不”。
-改善方向:對自己好一點,接受自己的不完美,設立現實的期望。學會自我寬容,每天記錄並肯定自己的進步。與他人分享你的困難,尋求支持和建議,減少自我批評的壓力。
7. 工作效率或品質下降
-可能原因:時間急迫不夠用,導致任務完成得很草率。
-改善方向:提前開始,合理分配時間,確保有足夠時間檢查和改進。使用“優質工作時間塊”方法,把複雜和需要高品質的工作放在最佳狀態的時間段來完成。定期休息,避免疲勞影響工作質量。
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喵星人

6小時前

意志動詞是什麼?一次學Will、Want、Decide、Hope、Plan、Promise和Intend
在多益考試中,意志動詞(Verbs of Willingness and Intention)是常見的文法考題,這些動詞用來表達說話者的意圖、決心或願意做某事的態度。而這些動詞包括:will、want、decide、hope、plan、promise和intend 等,本篇文章帶你認識這七個意志動詞以及它們的文法規律!
▍七個意志動詞
1. Will – 表示未來的意圖或決定
⇨ Will 是最常見的意志動詞,用來表達說話者的未來計劃或願意做的事情。
• 例句:I will attend the meeting tomorrow.
我明天會參加會議。
• 例句:She will help you with the project.
她會幫你處理這個專案。
2. Want – 表示願望或需求
⇨ Want 表示某人希望或渴望某事。
• 例句:I want to improve my English skills.
我想提高我的英語能力。
• 例句:They want to meet the client next week.
他們想下週見客戶。
3. Decide – 表示做出決定
⇨ Decide 用來表示某人已經做出決定,並且要進行某個行動。
• 例句:We decided to launch the new product next month.
我們決定下個月推出新產品。
• 例句:She decided not to attend the conference.
她決定不參加會議。
4. Hope – 表示希望或期望
⇨ Hope 是一個表達願望或期望的動詞,通常不會直接接動詞原形,會使用 to 或 that 引導的從句。
• 例句:I hope to get a promotion soon.
我希望不久後能升遷。
• 例句:We hope that the project will be completed on time.
我們希望專案能按時完成。
5. Plan – 表示計劃
⇨ Plan 表示某人為未來的某個行動制定計劃。
• 例句:We plan to expand our business to Europe next year.
我們計劃明年將業務擴展到歐洲。
• 例句:She plans to start a new project in the coming months.
她計劃在未來幾個月開始一個新專案。
6. Promise – 表示承諾
⇨ Promise 表示某人保證做某事,通常有強烈的意圖去完成某個目標。
• 例句:I promise to submit the report by Friday.
我保證在週五前提交報告。
• 例句:They promised to provide a solution within 24 hours.
他們保證在24小時內提供解決方案。
7. Intend – 表示打算
⇨ Intend 表示某人計劃或打算做某事。
• 例句:We intend to hold the meeting in the morning.
我們打算在早上召開會議。
• 例句:She intends to leave the company next year.
她打算明年離開公司。
▍文法規律
1. 後接動詞原形 to V
⇨ 這些意志動詞後面通常接動詞的原形,表示將來的動作或意圖。
• 例句:She will attend the meeting.
她會參加會議。
• 例句:They want to improve their performance.
他們希望提高表現。
2. 部分動詞後接 to + 動詞原形
⇨ 部分意志動詞(如 hope, plan, decide, intend)後面接 to 再加動詞原形,這是這些動詞的固定搭配!
• 例句:We hope to finish the project by next week.
我們希望在下週前完成這個專案。
• 例句:They plan to expand the market.
他們計劃擴展市場。
3. 後接名詞或名詞片語
⇨ 這些動詞後接名詞或名詞片語,表達意圖或決定。
• 例句:I decided on a new strategy.
我決定了新的策略。
• 例句:He promised a better outcome.
他承諾會有更好的結果。
4. 特殊情況:hope 的用法
⇨ 雖然 hope 常常後接 to + 動詞原形,但當 hope 用在表達期望的時候,常常會接 that 引導的從句。
• 例句:I hope that the meeting goes well.
我希望會議順利進行。
• 例句:They hope that the project will be completed on time.
他們希望專案能按時完成。
5. 未來意圖的表達
⇨ 這些意志動詞多數與未來相關,表示某人計劃、希望或願意做某事,因此它們的語法結構通常指向未來。
• 例句:We will attend the conference next month.
我們下個月會參加會議。
• 例句:She intends to start a new business.
她打算開創一個新業務。
希望這篇文章對你有幫助!記得加入共學教室掌握我們的最新文章,一起提升多益實力!
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