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人力需求

了解公司目前及未來所需的人數與職務,確保有足夠且合適的人才支援業務發展。包括分析工作量、評估現有人力資源狀況,並預測市場趨勢與產業變化,制定招聘計畫與培訓策略。此能力能幫助組織有效配置人力,降低成本,提升效率,避免人力過剩或短缺,確保團隊運作順暢,達成企業目標。

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人力資源主管證照旨在提升從業人員在招聘、培訓、績效管理及勞動法規等方面的專業能力,強化組織人才策略與管理效率,確保企業人力資源運作符合法規並有效支援組織目標,適合欲擔任中高階人資管理職務者取得。
社團法人中華人力資源管理協會
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策略性人力資源管理師包括兩個角色:策略伙伴(Strategic partner)與變革推手(Change Agent)。人力資源從業人員應以目前『行政專家』為基礎,培養擔任其他三種角色的能力。往上推展到『策略伙伴』,往右推展到『員工表率』,往右上推展到『變革推手』。如此才能勝任『策略性人力資源』,從組織層面做好總體的人力資源管理。
社團法人中華人力資源管理協會
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從定義上可以發現,人才的發展涉及幾個核心議題: (1) 什麼是「人才」? (2) 人才最重要的特徵是什麼? (3)一個組織之中有多少人可被定位成「人才」? (4) 究竟什麼是「人才管理」? (5) 如何有效進行「人才發展」工作? (6) 如何根據公司發展策略來推動人才管理與發展的系統規劃與執行? 本班特依據上述核心議題規畫一系列課程,協助人力資源管理工作者提升辨識人才、發展養成人才及建立相關系統制度能力,強化人資角色功能進而提升組織績效。
社團法人中華人力資源管理協會
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經濟部為充裕產業升級轉型所需人才,於105年起專案推動產業人才能力鑑定業務, 整合產官學研共同能量,建立能力鑑定體制及擴大辦理考試項目,由經濟部核發能力鑑 定證書,並促進企業優先面試/聘用及加薪獲證者。 特色: 1. 由經濟部發證,最具公信力。 2. 以塑膠產業專業職務之職能基準為基礎,以專業系統化發展塑膠材料應用工程師人才之能 力鑑定制度。 3. 可獲得認同企業優先面談聘用之機會,並作為個人能力之評估,以全方位提升個人之學習 力、就業力與競爭力。
iPAS經濟部產業人才能力鑑定

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人力規劃 寵物門市人力資源管理 人力需求預估與排班管理

第4週 人力規劃 寵物門市人力資源管理 人力需求預估與排班管理 壹、學習目標 完成本單元後,學生應能: 1. 了解人力規劃的目的與重要性。 2. 分析寵物門市的人力需求來源。 3. 運用基本方法進行人力需求預估。 4. 規劃合理的人力配置與工作分工。 5. 建立排班管理基本觀念。 6. 降低人力成本並提升服務品質。 貳、人力規劃的基本概念 一、何謂人力規劃 人力規劃(Human Resource Planning)係指: 根據企業經營目標,預估未來所需的人力數量與能力,並提前進行人才準備的管理活動。 簡單來說:「在對的時間,安排足夠且適任的人員完成工作。」 二、人力規劃的重要性 若人力不足: • 顧客等待時間過長 • 員工工作負荷增加 • 顧客服務品質下降 • 員工容易離職 若人力過多: • 人事成本增加 • 工作效率下降 • 人力資源浪費 因此:人力規劃的目的在於達成最適人力配置 而非最大人力配置 參、人力規劃流程 人力規劃五步驟 第一步:分析經營目標 ↓ 第二步:預估人力需求 ↓ 第三步:分析現有人力 ↓ 第四步:比較人力缺口 ↓ 第五步:制定補充方案 寵物門市案例 某寵物門市預計增加: • 寵物美容服務 • 寵物住宿服務 因此需新增: • 美容師2名 • 照護員2名 此即人力需求規劃。 肆、人力需求預估 一、人力需求的影響因素 (一)營業規模 門市面積越大 ↓ 人力需求越高 (二)來客數量 平日與假日差異明顯。 例如: 日期 平均來客數 平日 80人 假日 180人 因此假日需增加人力。 (三)服務項目 服務越多元 ↓ 人力需求越高 例如:單純零售與零售+美容+住宿 所需人力差異很大。 (四)營業時間 營業時間越長 ↓ 班次需求越多 例如:上午10點至晚上10點共12小時營業 需規劃輪班制度。 伍、人力需求預估方法 一、經驗判斷法 依主管經驗預估。 例如:去年春節需要8位員工,今年預計增加10%則需約9位員工。 優點:簡單快速 缺點:主觀性高 二、工作量分析法 依工作量推估人力需求。 公式:工作總量 ÷ 個人工作能力= 所需人力 範例 每日來客:150人 每位員工每日可服務:50人 計算:150 ÷ 50=3人 至少需配置3位服務人員。 三、比例分析法 依歷史資料分析。 例如:每100萬元營業額需4位員工 若預計營業額:300萬元 則需:12位員工 陸、人力供給分析 一、內部人力供給 現有員工數量。 例如: 職位 人數 店長 1 門市人員 4 美容師 2 照護員 1 二、外部人力供給 來自: • 就業市場 • 學校畢業生 • 同業人才 • 兼職人員 三、人力流動分析 需考慮: 離職率 升遷率 留任率 離職率公式 離職人數 ÷ 平均員工數 ×100% 案例:一年離職6人平均員工12人 離職率:6 ÷ 12 ×100%=50%代表流動率偏高。 柒、人力配置管理 一、何謂人力配置 將適合的人安排在適合的職位。 匹配原則 工作需求 ↓ 員工能力 ↓ 最佳配置 二、寵物門市人力配置 店長主要職責: • 經營管理 • 人員管理 • 業績管理 門市人員主要職責: • 銷售服務 • 商品管理 美容師主要職責: • 洗澡美容 • 健康觀察 照護員主要職責: • 寵物照顧 • 環境清潔 捌、排班管理概論 一、何謂排班管理 依據營運需求安排員工工作時間。 目標:顧客有人服務 員工不過度勞累 符合法令規範 二、排班的重要性 良好的排班可: ✓ 提升服務品質 ✓ 降低加班成本 ✓ 增加員工滿意度 ✓ 減少勞資爭議 玖、常見排班制度 一、固定班制 例如:09:00-18:00 優點:作息固定 缺點:彈性較低 二、輪班制 例如:早班:09:00-17:00 晚班:14:00-22:00 優點:符合長時間營業需求 缺點:需適應不同班別 三、彈性排班制 依需求調整。 例如: 假日增加人力 平日減少人力 拾、寵物門市排班實務 案例背景 營業時間:10:00-22:00 每日需求:早班2人晚班2人 假日增加1人員工共5人。 範例班表 員工 一 二 三 四 五 A 早 休 早 晚 早 B 晚 早 休 早 晚 C 早 晚 早 休 早 D 休 早 晚 早 晚 E 晚 休 早 晚 休 排班考量: • 公平性 • 技能搭配 • 休假安排 • 勞動法令 拾壹、人力成本管理 一、人事成本內容 包括: • 薪資 • 加班費 • 勞健保 • 獎金 • 福利支出 二、人事成本控制原則 提高工作效率 減少無效工時 降低離職率 適當人力配置 迷思 降低成本≠減少人力 真正重點是:提高人均產值。 拾貳、人力規劃常見問題 問題一假日人力不足 原因:低估來客量 問題二 加班過多 原因:排班不當 問題三 員工抱怨排班不公平 原因:缺乏透明制度 問題四 人事成本過高 原因:人力過度配置 拾參、案例研討 案例 某寵物門市共有: • 店長1名 • 門市人員3名 近期推出美容服務。 每日平均增加:20位美容顧客。 結果: • 顧客等待時間增加 • 員工加班頻繁 • 客訴增加 討論問題 1. 目前的人力規劃有哪些問題? 2. 是否需要增聘人員? 3. 如何進行需求預估? 4. 如何改善排班制度? 拾肆、課堂活動 分組實作 情境: 某寵物門市 營業時間:10:00-22:00 員工: • 店長1名 • 門市人員4名 • 美容師2名 假日來客量較平日增加50%。 請設計: (一)人力需求分析 (二)人力配置表 (三)一週排班表 (四)改善建議 並於課堂分享。 重點整理 ✓ 人力規劃是HR管理起點 ✓ 人力需求需考量營業規模、服務內容及來客數 ✓ 人力供給分析包含內部與外部來源 ✓ 適當的人力配置能提升工作效率 ✓ 排班管理需兼顧營運需求與員工權益 ✓ 人事成本控制重點在提升人均產值 作業 請以一家寵物門市為例,完成以下內容: 1. 分析門市營運需求。 2. 設計組織與人力配置。 3. 預估所需人力數量。 4. 編製一週排班表。 5. 說明排班設計理由。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

從心聲到行動:量化員工體驗數據,精準優化招募與留才策略

文/104 人資學院 在缺工成為常態、人才選擇權持續向勞方傾斜的環境下,企業若仍只憑經驗或直覺制定人資策略,往往難以有效回應員工期待。員工體驗不只是感受,更是可以被量化、分析並轉化為行動的關鍵管理數據。本文將從HR視角出發,說明企業如何透過系統化的員工滿意度與體驗調查,真正聽見員工心聲,並將數據落實於招募優化、留才決策與制度改善,打造具競爭力的人才體系。 文章導覽 為什麼「聽見員工心聲」成為企業競爭力關鍵 員工體驗不只是感覺,而是可管理的數據 從滿意度調查,看見影響離職與敬業度的關鍵因子 員工體驗數據,如何反向優化招募策略 用數據精準留才,避免制度改善流於口號 HR 的新角色:從執行者走向策略夥伴 結語:讓員工體驗成為企業成長的長期引擎 為什麼「聽見員工心聲」成為企業競爭力關鍵 在多數 HR 的實務經驗中,員工離職往往不是因為單一事件,而是長期累積的不滿未被正視。當企業只在離職面談時才試圖理解原因,往往已錯失改善時機。隨著世代更迭與工作價值觀改變,員工更加重視被尊重、被傾聽,以及組織是否願意回應其期待。對企業而言,是否能即時掌握員工真實感受,已成為影響留任率、招募品牌與整體績效的重要因素。 員工體驗不只是感覺,而是可管理的數據 許多企業談員工體驗,仍停留在零散回饋或非正式觀察,導致改善方向模糊、內部共識不足。事實上,員工體驗涵蓋薪酬公平、工作負荷、主管領導、成長發展、溝通透明度與組織文化等多個構面,唯有透過結構化調查,才能系統性掌握全貌。透過量化的員工滿意度調查,HR能將主觀感受轉化為可比較、可追蹤的指標,作為制度優化與管理決策的依據,避免流於個人印象或個別反映的聲音。 從滿意度調查,看見影響離職與敬業度的關鍵因子 當企業定期蒐集員工體驗數據後,往往會發現影響敬業度與留任的關鍵,未必是薪資本身,而是「制度如何被執行」。例如目標是否清楚、績效評核是否公平、主管是否能給予支持與回饋,這些因素都會直接反映在滿意度數據上。透過交叉分析部門、職務、年資等各因子的數據,HR能更精準辨識高風險族群與潛在流失原因,提前介入,而非等到離職率攀升才補救。 員工體驗數據,如何反向優化招募策略 員工體驗不僅影響在職員工,也直接關係到外部招募成效。當企業清楚知道現有員工最滿意與最不滿意的面向,就能更真實地調整招募溝通內容與雇主品牌訊息。例如,若數據顯示員工高度認同學習資源與團隊文化,HR就能在招募階段以此打造招募亮點;若某些制度尚待改善,也能避免過度包裝,降低新人落差感,進而提升新人留任率。 用數據精準留才,避免制度改善流於口號 許多企業在看到調查結果後,容易陷入「什麼都想改」的困境,反而分散資源。真正有效的作法,是聚焦影響最大的關鍵構面,設定優先順序,並持續追蹤改善成效。透過前後期數據比較,HR能具體評估制度調整是否真正提升員工感受,也能向管理階層清楚說明改善成果,讓人資決策更具說服力。 HR 的新角色:從執行者走向策略夥伴 當員工體驗數據被系統性蒐集與分析,HR的角色也隨之轉變,不再只是調查執行者,而是能以數據洞察協助企業制定中長期人才策略。這樣的轉變,有助於 HR與經營團隊對齊共識,讓人才議題真正進入策略層級討論。 善用專業工具,讓員工心聲轉化為可行方案 要讓員工體驗調查真正發揮價值,關鍵不只在「有沒有做調查」,而在於工具是否具備專業性、可比較性與後續行動支援。相較於自行設計問卷或零散蒐集意見,104 人資學院的員工滿意度與體驗調查具備多項實務優勢。 首先,在題庫設計上,104 員工體驗調查由專業顧問團隊建構,完整涵蓋工作力、文化力、永續力、合作力、推廣力、發展力、敬業度、領導力與薪酬力等九大核心構面,題目皆經過信效度驗證,能全面且精準地反映員工在工作投入、組織文化、管理品質與整體職場體驗上的真實感受,而非僅停留在表層的滿意或不滿意評價。 圖一:104員工體驗調查八大構面 其次,在數據解讀上,104不僅提供單一企業內部分析,更能對照市場常模,協助企業了解自身在同產業、同規模中的相對位置,讓 HR 不再只是「知道分數高低」,而是清楚哪些是結構性優勢、哪些是急需補強的風險區。 第三,104員工體驗調查結合顧問解讀與行動建議,協助企業將結果轉化為可執行的人資優化方向,例如制度優先改善順序、主管管理能力補強重點,以及與招募、留才策略的實際連動,避免調查結果只停留在報告階段。 圖二:104員工體驗調查結合顧問諮詢解方 對HR而言,這樣的工具不只是一次性調查,而是能持續追蹤、支持決策、並與經營管理對話的重要數據基礎,協助企業在招募與留才上做出更精準且具說服力的決策。 結語:讓員工體驗成為企業成長的長期引擎 員工體驗不是一次性的專案,而是需要長期經營與持續優化的管理機制。當企業願意以數據為基礎,系統性蒐集員工心聲,並將洞察真正轉化為制度與管理行動,就能有效降低離職風險、提升敬業度,並強化雇主品牌的真實吸引力。 在缺工與人才競爭成為常態的情況下,HR若能善用專業的員工體驗數據工具,將能更有策略地連結招募、留才與組織發展。104人資學院透過員工滿意度與體驗調查,結合顧問專業與市場數據,協助企業找出關鍵改善因素,讓每一次制度調整都有數據支持。 如果你的企業正面臨招募困難、留才壓力或想更深入了解員工真實想法,歡迎聯繫104人資學院,洽詢員工體驗與相關顧問服務,讓員工心聲真正成為推動組織成長的行動力量。 瞭解104資深顧問團隊如何協助您建構人才管理解方>> 預約專人診斷諮詢 掌握員工心聲,提升員工留任力>> 104員工體驗調查
【104職場力】・人才招募

缺工時代,人資行銷力大爆發:用行銷思維革新人才招募管理

在當今競爭激烈的人才市場中,如何吸引並留住優秀人才成為企業的關鍵挑戰。「不只是人資」創辦人陳雨瑭老師特別分享如何用行銷思維來吸引求職者的目光,主要聚焦於三大方面:洞悉人才市場趨勢、優化招募流程,以及打造吸引人的雇主品牌。人資夥伴如何在人才招募管理中發揮人資行銷力,事半功倍! 文章導覽 最新人才市場洞悉數據 5大方法優化招募流程,提升工作效率 吸引Z世代!打造吸睛雇主品牌 洞悉人才市場,找到精準人才 人資要找到人才的第一步,必須先了解當前人才市場的組成以及狀況,根據台灣主計處的數據,我們可以觀察到兩個明顯的趨勢: 女性勞動力崛起:女性勞動參與率從46%提升至52%,成為勞參率上升的主要推動力。 勞動力高齡化:主要勞動人口從30多歲轉向50多歲。 由上述數據可以得知,企業應該重視並鞏固年齡在 35 歲左右的女性勞動力,公司應審視目前的政策,是否能夠吸引並留住女性和高齡化的人才。高齡化與性別結構變化會是未來人才策略的關鍵,企業也必須知道自己的期望的人才背景,與當前人才市場上的求職者們是否吻合,HR需要時時檢視人才市場與市場薪資狀況,愈早佈局陣痛期就愈短,也能搶先他人一步找到好人才。 如何優化招募流程?從5大面向來提升效率 一、分析招募漏斗中的問題 提升招募效率的關鍵在於能夠優化流程和靈活應用各種工具。第一步,診斷招募流程中出現的問題。陳雨瑭老師用某公司的實例作為示範,該公司目前的招募概況如下: 應徵量高於同業 作業繳回率低於60% 在有繳回作業中的能進入實體面試的合格率高於85% 三位實體面試官的時間難以安排 圖片來源:不只是人資創辦人陳雨瑭簡報內容,請勿轉傳。 面對這樣的狀況可以考慮在收到履歷的48小時內安排視訊面試的策略,在視訊面試中求職者若有初步合格,則同時給予作業並且約定複試時間,最後再同時和三位實體面試官面試。這樣的做法既能夠減少雙方來回等待的時間,並且增加求職者對公司的認識以及參與感,作業繳回率自然就會提高,而在實務經驗中,實施此方法後招募天數縮短4.5天,作業繳回率提升到80%。 快速安排面試小幫手→104 eRecruitor能快速安排雙方面試時間,還能儲存履歷無上限! 第二代 104 eRecruitor 全新上市 - 2026 全方位AI賦能、招募效率解決方案 從履歷彙整、人選篩選、面試邀約、AI面試到儲存人選再推薦! - 立即了解 104招募管理 Pro 圖片來源:不只是人資創辦人陳雨瑭簡報內容,請勿轉傳。 二、善用作業或是測驗來找到能力符合的人才 另一個提高效率的方法是根據職位需求靈活運用作業或測驗。對於需要思考與創造力、軟實力的職位,如:行銷、研發、PM及設計,作業是一個很好的工具,能有效篩選出具備潛力的求職者;而對於具備專業技能的職位,如會計、工程師,測驗則是一個合適的工具,可以準確評估候選人的專業知識。 圖片來源:不只是人資創辦人陳雨瑭簡報內容,請勿轉傳。 三、透過作業來優化招募的效率 此外,透過作業取代初試面試也是一個有效的策略。尤其在面試官時間難以安排時,作業能幫助篩選出合適的人選,並在複試時節省時間和資源。陳雨瑭老師舉例:一些需要大量社群行銷人員的行銷公司,一開始初試的面試官都是較初階管理職,同時還有許多要務在身,在面試時間安排上較無彈性,這時候利用作業取代初試,就是一個有效又省時的面試方式。而對於初階的職缺例如:會計助理,將測驗與團體面試結合也能有效一次篩選多名候選人,提高招募整體效率。 四、縮短招募週期的重要性 有效縮短招募週期不僅對人資夥伴的職場心理健康有幫助,更是面對市場競爭的關鍵。以實例來說:有些十分積極的公司上午面試,下午發就發了offer,這樣極短的招募周期能在人才競爭中脫穎而出,避免想要的人才在公司內部漫長的流程中就跑掉了。 所以HR需要具備能夠快速決策的思維,避免因等待而流失優秀人才。當面試流程過長,候選人可能會接受其他公司的offer,HR應積極協調時間,並且擬定好能夠靈活變通的策略,例如安排兩個不同層級的面試官,將更符合需求的人才交給層級較高的面試官面試,確保快速進行複試,搶到人才。 最後,對於作業的設計要謹慎,避免作業負擔太重或讓受試者使用公司的真實素材和需求,尤其設計業更是,現在網路論壇發達,這樣可以避免負面體驗及潛在的公關危機。透過這些策略的調整,HR能在人才競爭中更具優勢,並有效縮短招募流程,提升整體效率。 五、善用系統工具提升招募效率 在缺工狀態下,想找一位優秀人才可不容易,人資在招募過程中,可說是分秒必爭,除了可利用前面1-4點進行優秀人才的篩選外,更可以透過系統工具幫助人資快速進行人選篩選及面試。 像是104 eRecruitor,便可以利用面試工具幫面試主管及求職者對接適合時間,避免來回確認時間造成求職者體驗不佳。HR也可以在後台直接看到招募成效的視覺化報表分析,一目了然哪一個管道的招募成效最好。 吸引Z世代!打造吸睛的整體雇主品牌形象 新鮮人及年輕人不追求穩定鐵飯碗,更在乎企業社會責任展現以及照顧員工福利等,要打造吸引人的雇主品牌,關鍵在於職缺的呈現與曝光。許多講師在這一個議題上,會專注於員工價值主張或社群經營,但陳雨瑭老師認為,實務上更有效的方式是通過媒體報導和徵才說明會來提升品牌知名度。 一、增加職缺瀏覽數,從福利、條件和角色下手! 雇主品牌的建立首先要確保職缺頁面吸引點擊率。如果求職者不進入職缺頁面,單靠社群或粉專的熱絡互動,對招募實際幫助不大。優化職缺名稱是增加瀏覽量的第一步。舉例來說,簡單的「Customer Project Manager」職缺,在加上「流動率低的幸福企業難得職缺釋出」後,瀏覽數從3次瞬間增至39次。這顯示職缺名稱需要強調差異化,並避免負面用語,例如「無經驗勿投」,這類措辭會讓求職者卻步。 優化職缺名稱可以從三個方面著手:福利、條件和角色。職缺名稱應凸顯福利,譬如遠距工作或百萬年薪,這樣能提高應徵意願。此外,明確標示產業類別、職缺的未來罰展也能增加吸引力,例如註明儲備幹部、核心成員等等,避免模糊職缺讓求職者無法理解具體內容。 薪資條件也是關鍵之一,若薪資不在求職者的設定範圍內,他們可能無法看到職缺。因此,建議企業同一職缺開設多個不同薪資範圍,例如40,000~45,000 、55,000~60,000 以便擴大人才篩選範圍。用意在於先取得履歷,並透過數據分析後續策略,同時也可以檢視公司徵才條件是否符合目前市場狀況,且薪資範圍應具體,不建議使用「面議」,因為這樣可能讓求職者無法評估職缺吸引力。 最後,建議保持職缺長期開放,避免頻繁開關,這樣不僅能持續吸引潛在人才,也能避免內部敏感猜測。 二、舉辦徵才說明會,但別為了辦而辦,需精準了解招募對象 在舉辦徵才說明會前,首先需要說服老闆提供資源。關鍵是從「空崗成本」的角度切入,這指的是從職缺空缺到填補期間造成的損失。舉例來說,若一名獸醫師離職,獸醫院每天可能損失兩萬元。透過徵才說明會,人資可以快速跟多位候選人推薦職缺,以縮短招聘週期,降低這段時間的損失。要說服老闆,應強調徵才說明會能直接減少營收損失,並加速業務推進,以「錢」為溝通重點。 在舉辦說明會時,需注意以下幾點: 活動頁面設計應符合目標族群,例如你的召募對象以年長者居多,那麼就需要簡化設計,並放大字體。 資訊呈現要精煉,重點放在薪資與福利等吸引人的特點,公司的歷史和脈絡等資訊可做成懶人包,或用 QR Code 引導閱讀。 接待流程要精細,確保良好的體驗,增加求職者對公司的正面印象。 活動流程控制在90分鐘左右,且徵才單位的主管一定要親自到場,並安排團體面試或講座環節,若內容豐富且吸引人,最多可延長至 3 小時。 準備贈品,但需符合公司文化。例如公司文化是較為數位的形象,那USB就是符合文化的贈品。 場地地點應靠近公司或在公司內部,座位安排以不設桌子為主以容納更多人。 三、媒體文章報導比你想的更重要 媒體文章報導對於提升公司知名度和吸引求職者至關重要。許多小公司即使提供優厚福利,仍因缺乏報導而無法吸引應徵者。求職者在搜尋引擎上未必能了解公司的產品、產業及文化,這使得媒體報導成為必要的宣傳工具。HR應主張說服老闆這一部分,透過購買報導來提高公司的曝光率,從而減少資訊不對等。 報導的效用不僅限於雇主品牌,還能增進公司的整體行銷。求職者、客戶及投資者在搜尋公司時,都能透過報導了解公司的運營情況。此外,網路文章永久保存,有助於降低求職資訊的不平等,增加求職者的信任感。 報導只需要一篇就能提升公司的信賴度,不必過度追求數量。報導內容可以多元,涵蓋產品、願景及辦公環境等,讓求職者更全面地了解公司。HR可在面試通知中附上報導連結,或在面試過程中提供閱讀,增加求職者對公司的認識,也可在面試中作為測試工具,了解面試者的積極性與企圖心。因此,投資於媒體報導是提升公司形象和吸引人才的重要策略。 不只是人資創辦人陳雨瑭表示,運用行銷思維來優化人才招募管理,不僅能提高招聘效率,更能幫助企業在人才市場中建立強大的競爭優勢。通過深入了解市場趨勢、優化招募流程,以及打造強大的雇主品牌,人資專業人員可以在激烈的人才爭奪戰中脫穎而出,為公司吸引並留住最優秀的人才。無論是新手還是資深HR,都能從這些策略中汲取靈感,提升自身的人資行銷力,在招聘過程中事半功倍。 2024最新功能!企業自建的招募應徵系統也可以和104串接囉!企業官網與104人力銀行同步刊登、修改履歷無時差!收履歷也沒問題!★立刻了解→https://104ha.com/Tumb8 第二代 104 eRecruitor 全新上市 - 2026 全方位AI賦能、招募效率解決方案 從履歷彙整、人選篩選、面試邀約、AI面試到儲存人選再推薦! - 立即了解 104招募管理 Pro
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員工滿意度自己調查?小心掉進數據陷阱!

文/104人資學院 許多人資想透過員工滿意度調查,掌握組織健康與留才風險,但自行調查常遇到信效度不足、填答率低、數據難分析等難題,結果往往流於形式。本文深入探討HR在內部自辦調查的常見困境,並比較104員工體驗調查的專業優勢,包括專家題庫、智能化流程、產業常模比對、視覺化報告與改善建議。透過科學化、數據化的工具,企業不僅能真正聽見員工心聲,更能有效轉化為行動方案,提升敬業度、強化雇主品牌,進而推動企業營運績效成長。 本文導覽 為何內部自行調查員工滿意度如此困難? 信效度不足:問卷設計的隱藏風險 填答率低落:匿名性與員工疑慮 分析困境:缺乏外部常模與基準比較 從數據到行動:HR推動改善的斷層 104員工體驗調查的五大優勢 成效驗證:如何降低離職風險、提升績效 自行調查 vs. 104調查:比較一目了然 讓員工調查成為企業成長引擎 在少子化與人才競爭加劇的環境下,員工是否滿意工作、是否願意長期投入,已成為企業能否穩定成長的關鍵指標。許多企業人資部門都嘗試以員工滿意度調查作為診斷工具,期望從中洞察組織氛圍與改善方向。然而,當企業選擇自行執行調查時,往往發現過程比想像中複雜,從問卷設計、資料蒐集到結果分析,每一步都潛藏挑戰。 為何內部自行調查員工滿意度如此困難? 許多人資深知,員工滿意度調查是一項重要的管理工具,能協助企業了解員工心聲,並進一步改善組織氛圍。然而,當HR嘗試自行設計與執行調查時,卻往往在過程中遇到難以克服的挑戰:問卷題目不夠專業,HR需要收集很多文獻或資料,才知道調查向度是否夠廣、夠深。倘若沒有受過專業訓練,題目可能設計得模擬兩可,問不出真實狀況。或是一個題目兩個問法,讓員工不知如何回答。題目設計若不夠精準,很可能導致員工誤解或回答偏差,進而影響調查的有效性。 信效度不足:問卷設計的隱藏風險 自行設計問卷的最大問題之一是缺乏科學驗證。好的調查題目必須經過信度與效度的檢驗才能信賴。信度指的是同一構面下各題目是否反映相同的意涵,這需要專家判斷與足夠樣本,才能判定是否達標。 效度則關乎題目是否真正測到我們想要的概念,特別是與組織目標相關的關聯效度:專業調查會以組織承諾、留任率等作為效標,檢視題目與這些重要結果是否有實質關聯。沒有高信效度支撐的題庫,所得數據難以真實反映員工心聲,最終只會讓調查淪為形式,無法提供可執行的管理洞見與決策依據。 填答率低落:匿名性與員工疑慮 若HR直接以公司名義發放問卷,員工往往擔心填答內容會影響升遷或考核,導致不敢誠實作答。即便表面上回收率不低,內容也可能因顧慮而失真。缺乏第三方匿名保障,數據很難反映組織的真實狀況。 分析困境:缺乏外部常模與基準比較 許多HR坦言,從設計問卷、管理回收到自行分析,內部調查既耗時又費力,且缺乏可比的行業常模,使結果通常停留在「部門A高於部門B」這類內部差異,無法回答「我們在產業中的相對表現如何」。 在當前缺工的時代,與外部比較變得更為關鍵:例如薪資項目通常是員工滿意度中得分最低,但若沒有業界基準,唯一的解法往往只會是全面調薪;若能與同業比對,便可能發現實際差距並不大,進而避免不必要的成本支出。缺乏外部參照的調查結果容易流於表面,難以取得主管認同,也無法為高層提供具體的決策依據或可執行的改善方案。 從數據到行動:HR推動改善的斷層 另一個常見挑戰是「數據無法轉化為行動」。調查雖指出需改善的面向,但倘若負責設計調查者的人資經歷較不深厚或不夠全面,提出的方案往往片面或停留於短期修正,無法兼顧系統性與長期效益。建議與具備多年業界實務經驗的資深專家合作,協助從數據擬定可執行的改善計畫、優先順序與衡量指標,並規劃後續追蹤,才能讓調查從一份靜態報告轉為驅動組織改善的實際動力。 104員工體驗調查的五大優勢 專業題庫與高信效度由專家設計題庫,涵蓋九大構面與八大情境題組,題目經過信效度驗證,能確保數據真實反映員工想法,避免誤差與片面性。 自動化流程,降低HR負擔提供一鍵建置問卷、智能發送與填答提醒,HR 不需再花大量時間管理流程,大幅提升作業效率。 第三方匿名調查,提升真實回饋由第三方平台執行,確保調查全程匿名,讓員工放心填答,取得最真實的意見。依104執行員工滿意度顧問專案的經驗顯示,回答率通常可提高至80%。 產業與職務常模,掌握競爭定位平台擁有上千家企業、產業X職務常模779種的大數據比對資料,HR可快速比較內外部落差,找出競爭優勢與改善弱點。 視覺化報告與改善方案落地自動生成圖表化報告,提供PR值定位與關鍵改善建議,企業可依據結果進一步優化各項人資策略,幫助企業將數據轉化為行動。 成效驗證:如何降低離職風險、提升營運績效 實際導入後,許多企業明顯降低員工流失率,並在組織氛圍與敬業度上獲得提升。有研究顯示,敬業度高的企業,業績成長率與獲利率均明顯優於同業,這證明員工調查若能轉化為行動,確實能帶來長遠效益。 自行調查 vs. 104調查:比較一目了然 項目企業自行調查104員工體驗調查題庫品質自行設計,信效度未驗證專家設計,信效度經科學驗證平台功能一般問卷平台,無法即時催測,產出專業報告一鍵建置、智能發送、自動提醒、專業報告匿名性員工疑慮高,回覆失真第三方匿名,提升填答率與真實度分析深度僅能內部比較,缺乏業界資訊比對產業與職務常模,掌握相對競爭力行動落地受限於HR的專業是否資深,影響策略成效提供改善建議與資源連結,支持策略落實表:自行調查員工滿意度與104員工體驗調查的比較 讓員工體驗調查成為企業成長引擎 員工體驗調查若只停留在「做過」的層次,對企業幫助有限。透過104員工體驗調查系統及人資顧問團隊的專案解方,HR不僅能快速取得可靠數據,更能掌握外部比較基準,並將結果轉化為具體行動。這不僅可提升員工敬業度,也能強化雇主品牌與企業競爭力。對企業而言,調查不再只是例行性作業,而是推動營運績效成長與永續發展的重要引擎。 聯繫104人資學院,預約諮詢更多解方! 打造企業永續的「內部氣候預警系統」>> 104員工體驗調查 經濟環境變動,有效留才的薪酬結構如何因應>> 人資顧問諮詢 用大數據找出能力缺口,人才培訓更精準>> 104職能發展系列課程
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跳脫「解雇」陰影:善用PIP績效改善達成員工與組織共同成長

績效改善計劃(Performance Improvement Plan, PIP)日益受到重視,成為企業留才及促進員工成長的重要工具。然而,如何在人情世故與企業需求間取得平衡,是每位主管面臨的挑戰。本文深入探討PIP制度的應用技巧,強調「助人成長」的核心理念。通過良好的溝通面談,如正向肯定、關懷輔導和發展面談等技術方法,我們可以幫助員工克服問題並提升績效,同時提升組織與員工之間雙贏共好的效果,使PIP成為努力改變而非淘汰的一項重要策略工具。  文/宸碩管顧公司總經理|楊伸太博士這段文字是作者和他的身份。 原標題:績效管理與技能提升計劃(PIP)- 談如何做到顧及人情世故的PIP制度 關鍵字 PIP 員工績效輔導 績效管理 績效分析 績效面談 關懷面談 輔導面談 發展面談 本文目錄(點擊可快速前往) 前言:PIP,成為留才與助人成長利器 人才定義與PIP 績效管理循環與績效輔導回饋流程 啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』  總結  一、前言:PIP,成為留才與助人成長利器 在現今大缺工時代下,人才辨識與人才管理、留才機制與效能,,變成為企業人資與部門主管非常重要的議題,其效能展現的核心成功關鍵就是「績效管理機制與PIP技能」了! 績效管理的三大目的是:與組織目標連結、與激勵機制(升遷與獎金)連動、助人成長(發展、訓練、輔導),而主管如果透過良好的PIP(Performance Improvement Plan)技能,肯定能在「助人成長」的領域中,讓所屬團隊同仁獲得正相關的改變與提升,進而為組織與同仁創造雙贏共好的成果! 又或者處理績效不佳的同仁員工,常常是主管心中「極度不想面對的痛點」,一方面擔心影響團隊績效與氣氛,另一方面又怕傷害員工自尊、甚至引發勞資糾紛的風險等,都是值得主管現今持續提升「運用PIP轉化為留才與助人成長或合法合情合理處理技能」的迫切重要課題! 二、人才定義與PIP 許多主管在面對績效不佳員工時,常有以下疑慮:(1.) 這個人是「能力不足」還是「意願下降」?(2.) 是「態度問題」還是「能力不足」?(3.) 值得積極培養,還是維持現狀?考慮替換?(4.) 上述這些疑慮,其實在定義前,都要先回到公司的「人才標準」,才是最客觀正確的。  一個完整的人才定義,至少要包含四個構面:(1.) 績效表現:能否達成「職位說明書」中所對應的「任務」與「工作績效目標」。(2.) 態度與意願:是否符合企業文化與團隊合作精神、以及本身對工作的意願。 (3.) 現職能力:是否具備滿足該職位所需的能力,包括個人特質與專業能 (4.) 發展潛力:是否具備「下一個職涯位置」的潛力。 再次提醒:在談 PIP 前,必須先釐清「人才」的定義,當員工在績效上出現落差時,主管與 HR 應評估的不只是「數字結果」,而是要回到「這個人是否仍符合公司的人才標準」,哪裡不符合?所對應的管理措施為何? 104人資市集 — 內訓、外訓、線上課程企業方案一站幫你搞定 > 三、績效管理循環與績效輔導回饋流程 績效管理循環的架構,整理如下圖(詳細可參考:卓越主管的關鍵四大管理) 2. 績效管理的目的(1.) 策略性:A. 協助並達成企業所追求之長短期目標B. 確實達成組織目標(轉化公司目標為個人目標)(2.) 管理性的:A. 晉升、輪調、調薪、獎懲、訓練 (3.) 發展性的:A. 改善員工績效、發展員工潛能B. 工作改善與進步C. 協助員工成長與發展 3. 績效管理循環的關鍵成功因素(1.) 績效目標連動組織目標:要能承接組織策略的目標,也就是要能將組織目標有效串接起來!(2.) 指標符合SMART原則:如下圖 Simply & Specific  簡單、明確具體的要清楚說明,而不是一個概略性的Measurable   可衡量的必須用量化的指標來訂定Achievable  可達成的具挑戰性且實際可完成的Relevant  有關連的必須與工作表現的重點相關Timely  有時間限制的在限定的時間內完成 (3.) 過程管理與追蹤、面談:過程中,進行即時的績效評估與相關面談,持續正向回饋與指導,幫助達標並與其,與員工討論本期結果與可精進方向。A. 特別提醒,在這個循環中,績效的追蹤、必要輔導與回饋的「及時性」相當關鍵,否則 PIP 只會變成一種「突如其來的挫折」!B. 因此,主管應在員工出現異常跡象時,就要及時啟動介入,也就是可以:- 透過日常回饋,正向點出不足並提出改善建議。- 若落差持續發生,則啟動正式的 PIP 流程。C. 過程中的面談,可區分以下幾種類型:- 正向肯定面談:主管發現員工有績優事件發生,想給該員工肯定與鼓勵時使用- 關懷輔導面談:主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,以利表達對員工的重視,並了解真正原因,方以協助恢復意願與動力!- 績效輔導面談:針對過程中或期末時,員工績效達成狀況不理想,或者行為態度欠佳者,推論是無意願或能力有問題時,啟動正式的績效輔導面談。- 發展輔導面談:針對績效考核後,辨識出的績優人才,進行主動式的人才發展面談。- 特別提醒,上述幾種面談類型,都要聚焦『核心目的』,同時也要及時啟動,才能獲得最佳效益! 四、啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 1. 肯定要及時,員工會有持續好表現:主管發現員工有績優事件發生,就可啟動正向肯定面談,同時全程一定都是正向肯定,沒有任何『提醒注意或需要改善或責備的語詞/事項』!(1.) 建議主管可多練習正向語言,同時可採用『STAR紀錄與表達法』,進行對員工深層的肯定A. Situation:情況,該正面事蹟當時的情況B. Task:任務,該正向事蹟當時員工所擔任的工作任務C. Action:行動,該正向事蹟當時員工展現的良好行為D. Result:結果,該正向事蹟當時員工展現行為後之結果 2. 主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,其操作重點如下:(1.) 關心:主管表達對該員工表現出工作表現的肯定後,針對所觀察的近況,真誠的關懷,引導其說明!(2.) 了解與分析:主管真誠傾聽與理解,同時針對導致意願下降的主因,給予分析與診斷!(3.) 必要的引導與正向鼓勵:主管在分析出主因後,找出方法,引導其重回積極動力,並多強正向鼓勵! 不知道從何開始嗎?報名【104 績效管理師】認證課程>> 五、啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 績效輔導面談之步驟如下表(員工需要改善時) 面談步驟重點說明STEP1.主題說明說明本次面談的目的、所需時間及主要內容STEP 2.傾聽其說明本期工作目標完成情況對照部屬自評表,鼓勵部屬重點說明工作表現與成果積極傾聽與覆述重點STEP 3.針對考核結果進行回饋與必要的分析與溝通運用『三明治』技巧,說明與溝通考績結果說明部屬表現績優事項提供事實引導需要改善之處(表現不佳之處),可善用STAR說法偕同擬定改善的方法,並且鼓舞部屬積極實踐與達成STEP 4.設定下期目標討論與設定部屬下一期工作目標與計劃,以及應改善的工作項目,並找出部屬的培訓需求與計畫STEP 5.總結本次面談重點總結本次內容並給予正面積極的鼓勵  本績效面談,是面談類型中,最正式的面談,也最需要有面談紀錄,以利必要時(例如啟動資遣),因應勞動事件法之舉證用,補充關鍵技巧要點如下:(1.) 建立信任:強調 PIP 的目的不是要淘汰,而是協助改善,回歸「助人的初心」,將有助於員工卸下防備,願意面對問題。(2.)數據為基礎:避免流於主觀,必須以績效分析結果為依據;行為態度改善的部分,也善用上文提到的STAR說明與溝通。(3.) 真誠傾聽:必要的筆記、尊重的眼神與肢體語言,讓員工感受到主管真心願意傾聽。(4.) 同理、正向表達:過程中,都是正向語言,沒有負向語言,必要的時候也要展現同理心,例如「我理解你最近壓力很大」,減少對抗心。(5.) 問題探索:關心與詢問是否有影響工作的外在或內在因素(如家庭困難、心理壓力、技能不足)。 六、啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』 對於績優人才,主管在現今留才大時代下,更應該著重主動引導與規劃出該類員工在組織內部的職涯發展方向,包括晉升路徑、跨職能發展或專業深耕等,讓這類人才在公司能因為看的到未來,而對組織產生更高之向心力與價值貢獻。 展開步驟(詳細可參閱:創辦人、主管退休誰來接班?給HR的關鍵人才梯隊建立指南,以及用個人發展計畫(IDP)留下好人才(上)訂定與執行6大步驟(1.) 職涯願景與目標設定(2.) 識別關鍵職涯路徑(3.) 制定階段性發展策略(4.) 資源支持之運用(5.) 定期檢視與調整 七、總結 在 PIP 中,第一步往往不是「談績效」,而是「談助人的初心」。 績效指標(成果)與職能(行為),是考核基本 考核能公平客觀合理,員工才會願意好表現 公平做出人才辨識與缺口分析,善用各類績效面談,真心誠意回饋與發展 主管的正向語言非常關鍵,請多練習與善用 平時記錄行為事例(優/待改善),及時回饋 善用人才九宮格,主管讓績優人才數增加 特別提醒,需要的時候,就要及時啟動,不要等到公司規定的績效面談時間! 正向用詞很重要,回歸助人成長的初衷! 最終,作者期許本文,能讓各HR 與主管們,針對績效管理與PIP方面,有所助益,成為留才、助人成長的助力,而不是單純的淘汰工具,也不再是「痛苦的代名詞」,而是一種讓組織與個人共同進步的正向力量。 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 做出老闆滿意,員工服氣的雙贏調薪規劃 一次學會主管最重要的三大面談,做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下,善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率!職能工作說明書擬定技巧  加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
【104職場力】・績效管理

6 個關鍵問題,助你制定 2025 HR策略,抓住未來人才市場趨勢與招募挑戰解方

文/衛斯理 Wesley 想在2025年人才市場趨勢中脫穎而出,打造高效HR人才策略規劃,並解決招募挑戰與員工流動問題?本篇文章將透過人力資源年度回顧、未來勞動環境趨勢預測和人才發展計畫建議,提供你全面的實戰技巧與洞察。我們將聚焦於 如何吸引頂尖人才、預測勞動市場變化、制定企業人力資源長期戰略,並幫助你解決如何留住關鍵人才、優化內部績效管理 等棘手議題。立即探索這份專為 HR專業人士 精心設計的指南,掌握提升招募效率與降低離職率的秘訣,為企業未來的成功奠定堅實基石! 離職潮急缺人才?【填寫人才規格】 上週公司剛結束2025年的策略會議,即便HR不是負責營收的部門,但我覺得每個部門都應該定期回顧過去一年的工作,並提早規劃未來計畫,對目標取得共識。因此,這禮拜我也帶著HR夥伴開了第二年的HR策略會議,與夥伴們一起理解這一年來發生的大大小小事情,以及辨識未來的挑戰和機會,支持公司的發展。在每次的HR策略會議中,我們討論了以下六個關鍵問題,這些問題能夠幫助各位HR夥伴思考2025年的策略與工作目標。 HR策略提升必看|2025多元招募工具: 1.過去一年公司有哪些重要改變?對未來的影響是什麼? 這個問題讓我們思考在過去一年內,無論是內部還是外部因素,都有哪些顯著的改變影響了公司運營,特別是在人力資源管理方面?討論這個問題能幫助HR了解目前的公司現況,進而制定出適應未來變化的策略。 2.預計未來3-5年,整體人才市場、勞動環境、公司組織、員工關係會有什麼重要變化,將為HR帶來問題和機會? HR不是只有針對現況回應,有時候用較長遠的視角來看,反而更能解決問題。所以可以幫助HR提前預測人才市場和勞動環境的變動趨勢。未來的變化可能會影響企業2025年度的用人策略、招募方式以及人才培育。思考這些變化能幫助HR提前規劃應對策略,抓住機會並應對挑戰。 3.過去一年推行的計劃或專案有沒有成功值得驕傲的地方,這些計劃或專案執行時做了什麼,最後怎麼克服困難? 這個問題讓HR回顧過去一年的成功案例,從中提煉與分享值得驕傲的成就。了解成功背後的原因,有助於未來在推行新計劃時能夠複製成功經驗。此外,克服執行中的挑戰也是非常重要的學習經驗。 2025人才永續成功案例|企業穩定經營中,為何還需要接班人才? 4.過去一年推行的計劃或專案有沒有沒有成功的地方,是什麼困難阻礙了,你覺得有沒有其他做法? 沒有人的計畫或是專案100%成功的,我自己推過的專案也曾在執行時喊卡。這個問題幫助HR正視過去未達成預期目標的計劃,深入分析其中的原因,並思考是否有其他的解決方案或不同的做法。這是進行自我反思並改進未來策略的一個重要過程,也讓大家一起激盪可能的解決辦法(即使專案沒有重啟也是一種學習) 5.你覺得目前HR面臨的重要問題是什麼,有哪些計劃或專案是針對這些問題解決的? 這個問題讓HR夥伴的視角重新回到當前的關鍵挑戰,無論是人才流失、績效管理、員工關係還是數位轉型等。了解這些問題能幫助HR確定未來一年的重點工作,以及目前有哪些計劃可以在明年延續,解決問題、持續改善。如果沒有對應方式,就必須提早準備。 延伸閱讀|如何問出離職真實原因?: 6.目前HR面臨的3個關鍵挑戰是什麼?成為關鍵挑戰的原因是什麼? 由於人力、資源、時間都有限、這個問題幫助HR重新聚焦三個最重要的挑戰。並且能夠在一連串的問題中重新組織與思考原因是什麼,也能夠爭取其他HR夥伴的支持及認同。最後,主管負責將大家的問題收斂,形成初步的策略方向,並且開始預先勾勒明年度每一名HR夥伴的工作計畫。 透過這六個問題的回顧,HR能夠更清晰地了解過去一年的成果與不足,並為未來制定更具前瞻性的HR策略。 希望這些問題也能夠幫助各位HR思考自己組織的需求,並為新的一年做好準備。 (原文標題: 6個關鍵問題,幫助你規劃2025年的HR策略) 【熱門議題】2025 HR提前布局優秀人才超實用技巧! 延伸閱讀: 「創新人才難求?」HR必學的「5大策略」,激發內部員工創造力,成為企業創新的推手! 延伸閱讀: 離職潮預警!用雇主品牌「7大策略」翻轉人才流失,提升招募效率與員工留任率,破解轉職潮困局! 離職潮急缺人才?【填寫人才規格】 104獵才顧問 官方網站 104獵才顧問 Facebook 104獵才顧問 LinkedIn 104獵才顧問YouTube
【104職場力】・人才招募

選才升級指南:打破面試迷思,用數據賦能結構式面談!(上)

許多企業都聽過甚至開過「職能面談」的訓練課程,但實務上主管們仍常採用「非結構式面試」。原因在於,一般主管並非專職的招募甄選人員,要在有限面談時間內,精準評量多項關鍵職能,並針對每項職能收集到三個具體行為事例(C.A.R.),確實極具挑戰。企業若能搭配客觀且有效的職能測評工具,將能協助主管更有效率地進行面談工作。 文章導覽: 告別「看走眼」!不再錯失高績效人才 人選評估報告:廣告行銷公關業–人資主管 不再靠「感覺」招募!104助您打造高效選才方程式 告別「看走眼」!不再錯失高績效人才 客觀有效的職能測評,是您解決困境的最佳利器!104建議您事先邀請人選完成104職能測評,系統會依您想比對的職務常模,引導人選完成該職務的各項關鍵職能測驗。透過職能測評報告,您即可掌握該員績效能否達標的機率: • 預見績效風險:測評報告能清楚指出人選是否有任何關鍵職能未達門檻,進而阻礙其績效達標的風險。若考慮錄用,主管便可針對這些特定職能,在面談中深入確認,透過具體行為事例(C.A.R.)來判斷其實際影響,評估風險是否可控。例如,某人選的「溝通協調」測評分數偏低,但在結構式職能面談中,透過提問了解到他雖不擅長臨場反應,卻能事後有條理地與意見相左者釐清歧異點並達成共識,這在特定職位上或許是可接受的解決方式。 • 預測整體績效水平:測評報告會顯示人選的「整體職能勝任度」,並明確指出是否達到「達標門檻」或「超標門檻」。這能讓您在招募初期,就對人選未來的績效表現可能:未達標準/合於標準/高於標準有所掌握。 有了這份精準的測評報告,您的主管便能更有效率地進行面談。針對測評中較弱的職能(扣分項),可參考報告中的建議面試問題深入探討,確認潛在風險程度。對於測評中表現優異的職能(加分項),同樣可透過提問,進一步了解其優勢能否轉化為實際的績效表現。這種結構式職能面談不僅採用標準化問題,更有標準化評分準則,能有效降低主觀偏見,確保評量結果的一致性與高預測效度。 人選評估報告:廣告行銷公關業–人資主管 下方圖表正是一份104職能測評「廣告行銷公關業 人資主管」的人選評估報告,若能搭配結構式職能面談,將可更全面且精準預期績效表現及職務契合度。 104職能測評結果概覽,預見績效潛力。 結構式職能面談重點與發現,深入洞察行為實例。 想知道這份報表如何逐項解讀,從數據到行為實例,掌握高績效人才的評選秘訣嗎?點擊➤人選評估報告,立即前往閱讀完整案例解析與報表深度解讀! 不再靠「感覺」招募!104助您打造高效選才方程式 結合104職能測評與結構式職能面談,您將不再憑藉模糊的「感覺」來判斷人才。取而代之的是,一套系統化、客觀且高效的人才甄選流程,讓您能: • 節省時間成本: 事先透過測評篩選,讓主管將寶貴的面談時間,聚焦於最有潛力或需進一步確認的人選。 • 提高招募成功率: 憑藉科學化的數據與標準化流程,大幅提升招募到高績效人才的機率,減少人員流動與再招募成本。 • 降低主觀偏見: 標準化問題與評分準則,讓不同面試官也能有相近的評量結果,確保公平性。 • 深度洞察人才潛力: 不僅看到履歷上的經歷,更透過職能面談洞察其背後的知識、技能與態度,預測其未來表現。 現在,就是您將招募策略升級的最佳時機!104人資學院誠摯邀請企業主與人資夥伴們,親身感受職能測評如何協助您精準辨識高績效人才、建構高效團隊!別讓低效的招募方式阻礙了企業發展,立即行動,與104一同為您的企業網羅頂尖人才!請先登入或註冊104測評中心會員,新客獨享▶免費體驗施測看報告,提升留任率至84%!
【104職場力】・人才招募

從識人到用人:剖析性格特質,優化團隊組織配置

文/104人資學院 本文探討了企業在招募和管理人才過程中,如何透過剖析性格特質來優化團隊組織配置。僅僅依賴履歷和技能無法完全預測一位員工的適應性,性格特質乃是成功的關鍵。透過五大人格理論研發的性格量表,企業能夠深入了解求職者的情緒穩定性、合作性與創造力等,避免因性格不合而造成的離職風險。針對員工特質的精準配對,幫助主管制定適合的管理策略,促進團隊合作與穩定性。最終,透過科學的性格洞察,企業可提升選才準確度,打造高效團隊。 本文導覽 性格特質:選對人的關鍵依據 用人選才:從單一特質到性格組合 帶人管理:讓性格成為「用才依據」 性格X職務配對:提升久任與績效 實際應用:從團隊默契到領導選育 讓104測評中心成為選才用才的智囊 在招募與管理人才的過程中,常見一種情況是:履歷看起來完美、技能符合需求,但進入團隊後卻發現適應不良、溝通卡關,甚至短期內離職。這些問題往往不是能力不足,而是「性格不合適」。企業若能在選才階段就洞察性格特質,不僅能預測穩定度,更能提升整體團隊效能。 104人資學院資深專任顧問李冠輝在「精準選才×有效帶人:探索性格特質,打造高效團隊」的講座中指出,現代用人不能只看冰山上的專業技能,還要深入冰山下的性格特質與動機,才能找到「合得來、留得住、帶得動」的團隊成員。 性格特質:選對人的關鍵依據 我們過去常說「選才看能力、用才靠管理」,但李顧問提醒,性格才是決定這個人能否發揮所長的潛在條件。即使具備相同能力與背景,不同性格的人,在壓力下的表現、團隊互動、學習意願、接受回饋的方式都可能大相逕庭。 以五大人格理論(Big Five)為基礎,104測評中心設計的「性格量表」涵蓋情緒穩定性、親和樂群性、勤勉謹慎性、外向實踐性與經驗開放性等五大面向,細分為27項行為指標。例如: 抗壓性與情緒調適:預測應徵者面對壓力時的穩定度。 合作性與社交性:評估其團隊協作的潛能。 謹慎性與堅毅性:反映執行任務的細緻度與持久度。 企圖心與表現性:洞察其主動性與成果導向程度。 創造力與思辨性:判斷其應變能力與創新潛力。 透過短短15分鐘的測驗,就能掌握個人性格在各面向的相對位置,有效避免只看履歷或面談時留下的表面印象。 用人選才:從單一特質到性格組合 用對人,比用強的人更重要。李顧問強調,選才時不能只單點看「這個人有沒有責任感」,而是要思考多種性格的組合。例如: 企圖心高但堅毅性低:可能容易放棄、不穩定。 影響性高但同理心低:可能擅長說服卻易忽略他人感受,造成團隊摩擦。 合作性高但創造力低:或許適合穩定執行型的職位,但不利於創新任務。 這些組合的解讀,不僅有助於選才,也能幫助主管安排任務與溝通策略。104測評中心的報表設計,除了呈現各項性格指標的高低位置,也會提示可能的互補或風險組合,幫助HR與主管做出更立體的判斷。 帶人管理:讓性格成為「用才依據」 主管常面臨一個難題:部屬能力不錯,卻總是與他人發生摩擦、無法主動溝通,或無法承受壓力。這時若沒有性格上的理解,容易將問題簡化為「態度不好」,甚至錯失培育的可能性。 透過性格測評,主管能夠: 找到適合每位成員的工作風格與溝通方式。 避免高潛力人才因誤解而流失。 在帶領團隊時,運用差異性打造互補結構,而非一味追求同質化。 舉例來說,一位企圖心強但抗壓性低的新人,若在初期就安排大量獨立挑戰任務,可能會因壓力導致挫敗感,反而打擊信心。但若安排一位謹慎且穩定的資深同事進行協作,不但能保留其主動性,還能給予情緒支持,降低離職風險。 性格X職務配對:提升久任與績效 104測評中心根據多年大數據建立了「穩定任職模型」,能協助企業預測候選人是否具備長期穩定任職的性格特質。這在高流動率如客服、零售、行政助理等職位中尤其關鍵。 例如,具備「守成性」、「知足性」、「順應性」、「責任感」的員工,在偏重執行面、變動低的職務中通常更能久任、累積經驗、發揮穩定價值。相反地,若員工較具備「創意」與「冒險」特質,卻安排單調例行的工作給他,反而容易出現不穩定、不滿足的情緒,導致高離職率。因此,正確的性格與職務匹配,不只是找對人,更是留住人的重要關鍵。 實際應用:從團隊默契到領導選育 除了選才與用才,性格測評也能幫助組織理解整體團隊的運作模式。例如: 團隊是否過度集中在某一性格面向(如保守、低冒險),導致創新停滯? 是否缺乏情緒穩定與表現導向的中堅人才,造成執行落差? 團隊成員彼此的合作性、順從性、社交性差異大,導致溝通不良? 透過性格分析,企業能建立屬於自己的「團隊性格常模」,日後無論新招進來的是業務、行銷、PM或主管,都能更準確地評估其與現有文化的融合度。 讓104測評中心成為選才用才的智囊 人才不是用看的就能了解,也不是靠面談就能摸清。若你希望: 增加選才準確度,避免誤判與流失 協助主管理解團隊,提升帶人效率 建立符合企業文化與需求的性格選才標準 歡迎與【104測評中心】聯繫,從性格洞察出發,打造高效協作的團隊生態。讓我們一起讓「人」與「位置」的配對,不再靠運氣,而是靠科學。 >> 延伸閱讀:章魚、劍魚、海豚,你是哪一種?五大人格×海洋角色,秒懂人才性格職場力! 👉立即洽詢測評應用
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工作分配選對人,團隊績效再翻倍!

文: 小婉家族研究生 何美惠   | 工商心理實驗室 原標題:享受挑戰,樂在工作 挑戰性的工作能激發個人思維靈活性並提升競爭力。研究顯示,面對複雜任務,員工傾向投入更多努力,從中獲得成就感和情感滿足。管理者應依個性分配工作,賦予積極進取者更多挑戰,以發揮其潛力。此外,選擇適合的任務複雜度,能有效提升學習者的情緒投入和學習成果。 工作中總是充滿挑戰,能讓人思緒靈活,顯得更具有競爭力,Liu等(2020)提及任務複雜度,人們評估任務需求並分配更多的努力來解決更複雜的事物,喜歡系統地搜索高相關性決策,任務複雜度為影響人類績效和行為的重要任務特徵(Liu & Li, 2012)。Donovan等(2017)提出當員工從事複雜跨職能工作團隊中相較於簡單和重複的任務時,較能索取完整資源且更顯得有競爭力,因此管理者在工作安排上,因應每個人的個性不同,分配不同的工作任務,將具有企圖心且積極度的員工賦予高複雜任務,具有更好的績效(Macey et al.,2009)。 多堂免費大師講座,提升你的職場思維與視野 >> 根據學習情緒的控制價值理論(Pekrun,1992)認為環境因素會因個人對事情的價值評估,進而對情緒產生間接影響,主要取決於對事情的控制與價值的認知評估。對於知識更豐富的學習者來說,由於從低複雜性的任務中沒有什麼新東西可以學習,這些學習者可能會產生挫敗感(Schrader & Nett, 2018)對他們的學習可能會受到抑制。當被賦予過於簡單的任務時,高知識技術學習者的表現可能會比預期的差。然而,學習者也可能傾向於選擇他們認為更困難的任務而不是簡單的任務,以獲得更高的情感獎勵,當新手面臨相對更複雜的任務挑戰時,樂趣會增加,認知資源的使用和學習表現也會增加。因此,具有挑戰性的新手在更困難的任務上的表現比預期的要好(Likourezos & Kalyuga, 2017)。 小婉家族研究生 美美 參考資料: Donovan, J. J., Hafsteinsson, L. G., & Lorenzet, S. J. (2017). The interactive effects of achievement goals and task complexity on enjoyment, mental focus, and effort. Journal of Applied Social Psychology, 48(3), 136-149. Likourezos, V., & Kalyuga, S. (2017). Instruction-first and problem-solving-first approaches: Alternative pathways to learning complex tasks. Instructional Science, 45(2), 195–219. Liu, P., & Li, Z. (2012). Task complexity: A review and conceptualization framework. International Journal of Industrial Ergonomics, 42(6), 553–568. Liu, X., Peng, H., & Pu, B. (2020). Age differences in the decision information search: The roles of task complexity and task relevance. Cognitive Development, 54, 100877. Macey, W. H., Schneider, B., Barbera, K. M., & Young, S. A. (2009). Employee engagement: Tools for analysis, practice and competitive advantage. Hoboken, NJ: Wiley-Blackwell. Retrieved from https://doi. org/10.1002/9781444306538 Pekrun, R. (1992). Expectancy-value theory of anxiety: Overview and implications. In D. G. Forgays, T. Sosnowski, & K. Wresniewski (Eds.), Anxiety: Recent developments in cognitive, psychophsysiological and health research (pp. 23-41). Washington, DC: Hemisphere. Schrader, C., & Nett, U. (2018). The perception of control as a predictor of emotional trends during gameplay. Learning & Instruction,54, 62–72. https://doi.org/10.1016/j.learninstruc.2017.08.002 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 在職場中你容易被情緒勒索嗎?這五大人格特質最易受影響 職場八卦:氣質性嫉妒與組織認同的交織 能者多勞?還是忍著過勞? 小心引發工作倦怠 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
【104職場力】・用人管理

留任力大補帖—用雇主品牌,築起人才護城河

文/104人資學院 在「找不到人、留不住人」成為企業最大挑戰的時代,雇主品牌已是打造人才護城河的關鍵。本文分享五大行動策略,打造高留任力的企業體質,包含:新人輔導員、績效管理、薪酬設計、職涯發展與關鍵人才管理,並揭示104員工體驗調查系統大數據,指出「發展力」與「薪酬力」是留任最核心的驅動因子。從制度落實到人才培育,企業唯有將雇主品牌轉化為可感知的員工體驗,才能真正提升留任力與競爭力。 本文導覽 新人輔導員制度:提升新人適應度,降低試用期離職風險 績效管理:串接策略、成果與能力成長,做到位最重要 薪酬設計:平衡內部公平與外部競爭力,實踐pay-for-performance 職涯發展:多元職涯藍圖,讓員工看見未來成長可能 關鍵人才與接班人:以九宮格辨識高潛力人才,建立培育與接班機制 實務補充:員工體驗調查揭示「發展力」與「薪酬力」是留任關鍵 總結建議:制度必須系統化、可落地,才能轉化為雇主品牌優勢 在當前的人才戰局中,「找不到人、留不住人」已成為多數企業的最大痛點。薪資調高、福利升級雖然重要,但真正決定員工是否留下的,往往是「整體員工體驗」與「制度設計」。104人資學院資深專任顧問業光堯在輔導多家企業的實務經驗中發現:唯有將雇主品牌落實為可感知的制度與文化,才能真正築起企業的「人才護城河」。業顧問將多年實戰經驗濃縮為五大關鍵面向,協助企業將留才力轉化為具體做法。 一、新人輔導員制度:降低試用期流失風險 員工離職風險最高的時間點,往往發生在剛入職前三個月。此時的不確定感若沒有即時協助,極易導致新人快速流失。 因此,企業必須設計「新人輔導員制度」。輔導員的任務不只是介紹環境與流程,更要協助新人理解企業文化、不成文規範,以及在工作中遇到的實務問題。挑選輔導員時,建議優先考量: 熟悉組織運作 具備正向心態 溝通能力佳 工作表現中上 此外,企業可透過制度化訓練、餐飲補助、回饋機制與績效加分,將輔導角色塑造成職涯發展的一環,而非額外負擔。 二、績效管理:串聯策略、結果與成長 績效制度不應僅是「發獎金的依據」,而是承接企業策略,推動團隊成果與能力成長的工具。業顧問建議採用 「KPI/OKR+職能行為」雙軌模式:以4~6項職能衡量員工在行為層面的展現,用關鍵 KPI衡量實際工作成果。 將兩者整合後,既能反映績效,也能指出成長方向。關鍵不在於追逐各類績效管理名詞(如:MBO、OKR、BSC),而在於制度是否被落實並做到位。 目標與行為並重的績效管理 三、薪酬設計:兼顧內部公平與外部競爭力 薪酬制度是留才的核心,但若設計不當,容易造成內部失衡或外部失去競爭力。 薪酬制度建置及優化之四大面向 設計重點包括: 職務價值評估:先劃分職等,建立薪級表與薪資上下限 市場定位:透過外部薪資資料(P25、P50、P75)決定定位,如P50或 P65 調薪原則:同等績效,低薪段者調幅較大、高薪段但績效不佳者,調幅應受限 如此一來,才能真正實踐 Pay for Performance,將資源導向高貢獻者,避免「加薪卻留不住人才」的困境。 四、職涯發展:看得見的未來最能留才 留才的關鍵不只是薪水,而是員工能否在組織中看到長遠的發展藍圖。建議將單一路徑的升遷,轉為多元職涯設計: 垂直晉升:傳統職務階梯 橫向轉換:跨部門歷練 多角色發展:內訓講師、導師、專案負責人 企業應繪製清晰的職涯藍圖,搭配跨職務訓練、專案輪調與教練制度,讓員工看見五至十年內的可能性。這不僅可提升員工投入度,更能顯著降低離職率。 五、關鍵人才管理:建立接班梯隊 真正的雇主品牌,必須同時兼顧 「關鍵人才」與「接班梯隊」。透過人才九宮格(績效×潛力)搭配性格測評工具,企業能更客觀地辨識高潛力與核心人選。針對這些人才,應設計客製化培育計畫,例如:一對一教練、海外交流機會、重要專案歷練等。同時建立循環檢視機制,持續調整與追蹤,確保真正的人才能夠接上組織未來發展的節奏。 菁英人才管理四大階段 104調查數據:發展力與薪酬力是留任關鍵 根據104員工體驗調查的大數據顯示,影響員工留任意願最大的因素為: 發展力:職涯規劃、績效管理、訓練機會 薪酬力:具競爭力且公平合理的薪酬制度 當兩者同時優化,員工留任率將顯著提升;反之,若發展或薪酬不足,則成為離職風險的先行指標。 因此,企業可優先從三個方向快速啟動: 建立新人輔導員制度 檢視績效與職能考核指標 完成職務價值分析與市場薪資比對 再進一步展開職涯藍圖設計與關鍵人才盤點,逐步提升組織的留才體質。 結語:制度化,才能築起真正的人才護城河 雇主品牌並非僅是一句口號,而是必須透過系統性、可量測、能落地的制度設計,轉化為員工每天切身感受到的體驗。正如業光堯顧問所言:「工具的新舊並不重要,重要的是有沒有真正做到位,並與組織策略相連結。」 在人才愈來愈難留的時代,企業若能從新人輔導、績效制度、薪酬設計、職涯發展到關鍵人才管理,循序漸進地優化,就能把雇主品牌從口號變成競爭優勢,築起一道難以被模仿的人才護城河。 想了解如何在企業內部快速啟動這些制度?歡迎洽詢 104人資學院,由專業顧問團隊協助您設計專屬的人才策略,讓企業在招募與留才上更具優勢! 瞭解104資深顧問團隊如何協助您的企業建構雇主品牌>> 人資顧問諮詢 掌握員工心聲,提升員工留任力>> 104員工體驗調查
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從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」,處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成,避免因訂錯目標誤判員工;若是能力不足,可透過訓練、SOP或職務調整來支持;若是意願不足,則需透過面談釐清動機,並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步,配合可量化的成長指標與定期檢視,將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言:績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視?需要協助把策略落地? 在許多公司裡,主管與老闆常抱怨:「這位員工績效太低,真難處理!」但在執行績效管理(績效管理、低績效員工、目標設定)時,我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點:績效 = 能力(ability) × 意願(willingness)。弄清楚是哪一端出了問題,才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」,其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢(通膨、競爭)與個人進步期待(經驗累積、勝任力提升),逐步提高,而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時,檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間,或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境(主管態度、文化認可)。透過面談與行為觀察釐清原因,才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評,卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員,會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平,反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻,兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工,除了給予資源與明確指導,還要及時肯定每一次的改善;對於一貫表現佳但偶有失誤者,也要以發展角度回饋,而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧,有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度(績效評估、目標管理)、技能(主管領導、回饋技巧)與文化(公平、透明)。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程,並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化,降低人為偏差,提升決策品質。 為什麼現在就要重視? 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展,是人才策略(人才發展、員工激勵)成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人,也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎? 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務,包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制,歡迎聯絡我們,讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

還靠老資料庫撈人?HR必學AI建「活人才庫」,鎖定不主動的關鍵人才!

文/104獵才顧問行銷企劃部 2025轉職潮來襲,企業該如何利用AI技術有效搶佔人才?面對缺工潮、高薪職缺激增與高技能人才短缺,HR必須掌握AI搶才策略,才能在競爭激烈的人才市場競爭中脫穎而出。如何運用AI打造專屬人才庫管理系統? AI如何快速篩選並接觸80%被動求職者? 企業如何透過差異化雇主品牌提升招募效率? 本文將深入解析2025年轉職潮下的HR招募技巧,提供從薪資調整、雇主品牌經營到多元化招募管道的全方位策略,助你打造具有競爭力的人才庫。搶先掌握AI搶才策略,成為人才市場的領跑者,讓企業在未來轉職浪潮中始終處於優勢地位。 線上聊聊|建立企業人才庫 本文導覽:(可點選文字跳至指定章節) 一、2025轉職潮來襲:AI如何成為企業搶才的致勝關鍵? 二、2025人才市場新趨勢:HR必知的5大關鍵變化 趨勢 1:缺工潮升溫,AI、半導體、科技業人才最難找! 趨勢 2:企業搶人開打「薪資 + 獎金」戰! 趨勢 3:求職者更重視企業文化與工作穩定性! 趨勢 4:高薪職缺需求激增:科技產業領跑市場 趨勢 5:80% 的被動求職者,企業若不主動聯繫將錯失人才! 三、2025轉職潮下的AI搶才4大策略:HR必學關鍵技巧 策略 1:數據驅動選才,精準鎖定最適合的人才! 策略 2:主動搶才新思維: 不等人來投履歷,主動打造企業專屬人才庫! 策略 3:打造差異化雇主品牌:讓人才自動找上門 策略 4:破解HR招募痛點,讓AI人才庫幫你省時又省力 四、總結:轉職潮中的逆襲戰略,打造企業搶才新優勢 一、2025轉職潮來襲:AI如何成為企業搶才的致勝關鍵? 2025年開工以來,企業對人才的需求迅速攀升。根據104人力銀行最新統計,年後開工短短八天內,線上求才企業數量已突破5.8萬家,不僅刷新去年全年高峰,較年假期間與開工前一天相比,更是增長超過15%。這顯示企業對於關鍵人才的需求正快速提升,求才競爭進入白熱化階段,高效招募策略成為企業制勝關鍵。 面對這一波人才爭奪戰,企業需採取更積極的招募策略,而AI招聘技術正是提升招募效率的重要工具。透過AI自動篩選履歷、數據分析求職者行為模式,企業能夠更快速、精準地鎖定高潛力人才。即使求職者尚未主動投遞履歷,企業仍可運用AI技術提前預測並主動接觸這些被動求職者,進一步提高人才獲取率。 AI如何協助HR在人才市場競爭中搶佔先機?以下是2025年不可忽視的5大人才市場趨勢。 二、2025人才市場新趨勢:HR必知的5大關鍵變化 2025年的就業市場趨勢正發生劇變,企業在人才招募時將面臨前所未有的挑戰與機遇。隨著科技發展與全球經濟變遷,人才需求變化加速,數位轉型驅動企業對高技能專業人才的需求提升。 HR若能掌握市場變化,及早調整人才招募策略與留才方案,便能在這波轉職潮中站穩腳步,確保企業競爭力。 趨勢 1:缺工潮升溫,AI、半導體、科技業人才最難找! 企業面臨關鍵技術人才短缺,特別是在AI、半導體與數位轉型相關產業。 高技能人才缺口擴大,HR 需提前佈局被動求職者人才庫! 趨勢 2:企業搶人開打「薪資 + 獎金」戰! 🏆2025 招聘關鍵:提供有競爭力的薪酬結構! 企業競相調整薪資結構與獎金機制,以吸引並留住優秀人才。 員工對於長期激勵計畫、績效獎金的期待提升,企業須提供更具吸引力的福利。 趨勢 3:求職者更重視企業文化與工作穩定性! 企業文化、工作與生活平衡成為求職者優先考量因素。 員工期望更多遠端與彈性工作機會,HR需重新設計工作模式來吸引人才。 趨勢 4:高薪職缺需求激增:科技產業領跑市場 AI、雲端、數據分析、網路安全等領域的高薪職缺持續增加。 企業需建立長期人才儲備計畫,以應對科技產業人才競爭白熱化。 趨勢 5:80% 的被動求職者,企業若不主動聯繫將錯失人才! 80%人才屬於被動求職者,企業需主動出擊運用數據分析與AI技術觸及這群隱藏人才。 透過雇主品牌經營、人才社群建立,企業可提升長期人才吸引力。 三、2025轉職潮下的AI搶才4大策略:HR必學關鍵技巧 策略 1:數據驅動選才,精準鎖定最適合的人才! AI 如何幫助 HR 精準匹配高潛力人才? a.AI 選才技術: 透過大數據分析求職者行為,提前發掘合適人才。 b.AI預測求職者轉職意願: 企業可提前接觸,確保人才不被競爭對手挖走。 策略 2:主動搶才新思維: 不等人來投履歷,主動打造企業專屬人才庫! 80% 被動求職者不投履歷,企業該如何提前布局? a.經營企業專屬關鍵人才庫: 運用AI選才,隨時儲備潛在人才,縮短招募時間30%以上,掌握未來 3 年內的潛在人才名單。 b.多元化人才搜尋管道: 結合社群媒體、專業平台與內部推薦制度,擴大人才觸及率。 c.主動聯繫被動求職者: 透過企業品牌經營與定期互動,建立穩固的人才關係。 策略 3:打造差異化雇主品牌:讓人才自動找上門 2025 年 HR 招募成功關鍵:「雇主品牌經營」! a.塑造獨特企業文化: 強調公司價值觀、成長機會與員工關懷,提升企業吸引力。 b.透明的職涯發展路徑: 提供明確的晉升機制與培訓計劃,增強職涯規劃信心。 c.優化面試與招募體驗: 提升面試流程的專業度與效率,增強候選人對企業的好感度。 策略 4:破解HR招募痛點,讓AI人才庫幫你省時又省力 為解決離職潮挑戰,企業可善用AI智能技術驅動的104高階與關鍵人才庫—人才庫管理系統: 即時掌握潛在人才:AI技術篩選,365天不間斷儲備優質人才,確保企業隨時擁有人才資源。 主動搜尋與聯繫功能:HR可根據職務需求精準鎖定特定領域的被動求職者,主動出擊,提升面談成功率。 建立「活」的人才庫:不僅儲存履歷,還可定期更新人才資料,確保資訊即時有效,打造具競爭力的人才儲備。 節省招募時間與成本:有效減少招募時間成本30%以上,提升整體招募效益,讓HR專注於高價值的策略規劃。 時刻經營雇主品牌:精準訴求企業價值主張,主動推播企業動態,訴求公司發展以提升人才吸引力。 四、總結:轉職潮中的逆襲戰略,打造企業搶才新優勢 2025轉職潮既是挑戰,也是企業重新審視招募策略的黃金機會。HR應採取數據驅動的決策,主動出擊,並結合AI智能選才、多元化的招募渠道與差異化的雇主品牌經營,打造企業的招募優勢。最終,透過AI驅動的人才庫管理系統,企業可建立穩健且具競爭力的人才資源,確保在激烈的人才市場中保持領先地位。 線上聊聊|建立企業人才庫 104獵才顧問 官方網站 104招募研究室LINE@ 104獵才顧問YouTube
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