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【別再匆忙開工，關鍵在開工前的這五步】
我習慣提前20-30分鐘進辦公室，而且已經用完早餐，因為這樣我就能利用前20分鐘做一些提效方法，小小的改變可以讓你有更多時間專注於重要的任務，幫助讓工作更為順利。
1. 設定你的開工儀式動作
小林每次早上都帶著早餐壓線到公司，然後邊吃早餐匆匆忙忙開始處理各種文件，結果總是早餐只吃一半又手忙腳亂，而且工作越做越焦慮，也常感到胃痛無法專注。
但後來他試著比平常提早15分鐘出門，到公司後先花1分鐘做深呼吸，讓心情沉澱下來。然後花10分鐘專心吃完早餐，再進行正向意念。他發現自己的心情變得穩定，不再感到慌亂煩躁，工作效率也穩定了許多。
2. 整理桌面準備好工具避免分心
想想看自己是否因為找不到要用的東西，而浪費掉很多的時間？工作開始後若老是要翻找資料跟找器具，節奏就會被打亂。試著在開工前將常用的計算機、便條紙、筆跟資料放在眼睛看得到的地方，或是有固定的擺放位置，這樣可以減少找尋跟確認的時間，讓自己馬上就可以進入工作狀態。
3. 快速瀏覽緊急郵件並設定優先順序
快速瀏覽一下你的電子郵件，優先處理緊急和重要的信件。這樣你可以及時回應需要立即關注的事項，並更新你的待辦事項，同時避免在次重要或不重要的郵件上，花費太多時間，習慣以Mail收到時間順序來處理工作的人，一定常常在這裡吃大虧。
4. 檢查並更新你的待辦事項清單
打開你的待辦事項清單，回顧今天需要完成的任務，並且加入剛剛更新的工作內容。確認並標記出最重要的三項工作，將它們排在最前面。這樣你可以在精力最充沛的時候處理最重要的事情，提升工作效率。
5. 一天的工作，請從啟動正能量開始
每天的第一個情緒，會影響整天的狀態。試著在開工前對自己說一句鼓勵的話，或者回想上一個讓你感到成功的時刻，這些正向的情緒能激發你的潛力。雖然一開始有點尷尬，但久而久之我們就能夠進而相信自己能搞定一切。
穩定工作的關鍵，不在於你動作速度快慢，而是你如何以正向意念開始。從清空大腦、準備工具，到更新目標並給自己注入正能量，這些看似微不足道的小事，其實就能帶來巨大改變。每天上班前花五分鐘做好準備，你會發現整個上午的工作狀態大不相同。
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【X事天天有，心態才是解決問題的關鍵】
還有不到20天就要進入2025年，透過紀錄資料回顧今年一整年發生的事，真的有很多點點滴滴，其中也包含著許多X事。當下都讓自己心情大受影響。但冷靜下來想一想，其實因為這些鳥事的存在，也能夠讓我進而有所領悟。
【X事本身不可怕，心態失控才是挑戰】
遇到X事的第一反應，往往是抱怨或情緒失控，但從經驗來看，這樣做其實只會讓事情更難處理。相反地讓自己停下來深呼吸，試著以平靜的心情面對，就能避免因為情緒，把既有的問題變成更大大麻煩。
問問自己：「這件事真的嚴重到需要我情緒崩潰嗎？」
了解「我的情緒是我自己的，不會輕易被X事左右。」並且選擇「工作時不帶情緒，解決後再處理自己的感受。」讓自己不輕易被外界牽動情緒，才能專注在自己的工作目標上。
【聚焦解決，把X事轉化為成長機會】
X事的發生，大多不是自己可以避免的，有時甚至已經是每日固定任務。與其糾結於「為什麼會發生」，不如接受它的存在，將專注力放在「接下來該怎麼處理」。
而一旦接受X事的存在，我就可以用更理性的態度尋找解決方案。與其抱怨某位同事不配合，不如思考如何調整溝通方式；與其老是煩惱各式各樣突發的客戶需求，不如事先擬定因應計畫。
問問自己：「這件事對我來說，能學到什麼？」換個角度思考，或許會發現這其實是一次讓自己成長的契機。
建立自己的情緒屏障，學會自我保護，讓X事無法穿透你的心理防線。
X事在我們身邊總是不請自來，但真正關鍵的是我們面對的態度。
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