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【專案延遲該怎辦？ 7個改善自我確認點】
在專案管理中，我們常常會遇到一個很棘手的問題—專案延遲。延遲的原因可能來自環境干擾、計劃變動，甚至是自己的習慣問題。但專案延期並非無法避免，只要能針對日常工作中容易忽略的細節進行調整，應能提升專案執行的效率與成果。
1. 工作環境容易造成分心
-可能原因：你的環境裡有太多干擾，比如手機、電話、通訊媒體等。
-改善方向：建立一個無干擾的工作環境，關掉不必要的通知，把手機調成勿擾模式或放在看不到的地方。設置固定的休息時間來查看消息，避免頻繁分心。
2. 搞錯事情要做的先後順序
-可能原因：你不知道任務的優先順序，不知道哪些重要及要先做。
-改善方向：使用優先矩陣（如艾森豪矩陣）來分辨重要和緊急的任務，合理安排時間。把重要但不緊急的任務放在前面，避免被緊急但不重要的事情佔用時間。每天或每週檢查並調整任務的優先級。
3. 總是喜歡壓線完成
-可能原因：太習慣在壓線前完成，覺得這樣時間利用效率更好。
-改善方向：嘗試提前完成任務，設定比實際截止日期更早的內部期限。這樣可以給自己留出檢查和改進的時間，避免最後時刻的壓力。同時也要練習分階段完成任務，避免工作積壓。
-改善方向：每天或每週做一個計劃，設定清楚的截止日期。可以使用番茄鐘來幫助自己，每次專注工作25分鐘，然後休息5分鐘。這樣可以提高專注力和效率。同時也可以將重要的任務安排在一天中，最有精力的時段完成。
4. 覺得工作很難，無意間拖延起步時間
-可能原因：你可能覺得這個任務很難，或者不知道怎麼開始。
-改善方向：把大任務分成小步驟，從最簡單的那一步開始，告訴自己開始就是成功的一半。給自己設定一些小的獎勵，比如完成第一步後可以休息一下或者喝吃個點心。這樣能夠降低心理障礙，逐步進入工作狀態。
-改善方向：識別並挑戰自己的藉口，對自己說些正面的話，例如“我能做到”或者“這不是很難”。設立小目標來增強信心，每達成一個小目標就獎勵自己。你還可以找一個支持你的朋友或同事，互相鼓勵和監督。
5. 計畫嚴重趕不上變化
-可能原因：初期計劃設定可能較理想化，或是因為變動導致嚴重延誤。
-改善方向：找主管或同事協助，更新一個比較切實可行的時程，定期檢查並調整目標，設置具體可衡量的目標（SMART目標：具體、可測量、可達成、相關、時限）。每週花點時間回顧和調整你的計劃，確保它們符合實際情況。
6. 累積壓力過載，難以思考
-可能原因：你積壓了太多工作，內心壓力越來越大，影響到專注。
-改善方向：每天花點時間處理待辦事項，避免積壓。學會放鬆，適時休息減壓，比如做一些深呼吸、冥想或者短暫的散步。制定合理的工作量，不要給自己安排過多任務，學會適時說“不”。
-改善方向：對自己好一點，接受自己的不完美，設立現實的期望。學會自我寬容，每天記錄並肯定自己的進步。與他人分享你的困難，尋求支持和建議，減少自我批評的壓力。
7. 工作效率或品質下降
-可能原因：時間急迫不夠用，導致任務完成得很草率。
-改善方向：提前開始，合理分配時間，確保有足夠時間檢查和改進。使用“優質工作時間塊”方法，把複雜和需要高品質的工作放在最佳狀態的時間段來完成。定期休息，避免疲勞影響工作質量。
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【心中所累積的情緒及壓力，要如何轉移？】
大家是否都是這樣，當感到身體疲累時，會使用適當的靜養和休息來恢復，但精神上所累積的疲憊情緒及壓力，就算睡再多也無法消除。以下提供幾個方法幫助排解內心的疲勞，找到情緒平衡與新的動力。
1. 玩手機、睡眠只是暫時逃避，難以去除真正壓力
許多人在精神疲累時，會選擇去划手機或睡得更多，這樣雖然能短暫的讓情緒放鬆，但並不能夠消除壓力或改善情緒。久而久之反而讓壓力繼續在心裡悄悄堆積，成為惡性循環。
再來配合短影音+遊戲，手機帶來的娛樂性越來越高，也越來越難控制划手機的時間，不僅造成熬夜壓縮睡眠時間，而且因為腦袋持續受到刺激，也導致入睡困難，反而讓隔天起床精神更差，壓力更大。
2. 可以嘗試轉移注意力，探索新事物
當下班後或放假時，是屬於自己可控制的時間，這時可以嘗試將注意力轉移到不同的活動上。像是學習一項新技能(簡易魔術、小型手作)、閱讀一本書(童書或是喜歡的作品)、或是參加技能學習班(線上或實體)，這些不同的學習體驗，能夠轉變活化腦中的思維，減少對工作壓力的專注度。同時新事物的挑戰與完成的成就感，也會讓心情自然地轉變。
3. 接觸戶外，慢跑或是快走，放鬆心靈
精神疲累的時候，往往會很懶不想動，自然就會進而拿起手機，但其實到外面走動，是一種很好舒壓的方式。無論是去公園或學校散步快走、郊遊或登山，外面的景色與清新的空氣都能讓人心情平靜。稍微讓自己流汗可以帶來心理壓力的釋放，幫助重新整理思緒，也能讓情緒獲得喘息的空間。
4. 在家使用正念思考，保持心態平衡
如果居住區域不適合出門走走，也可以在家透過瑜珈或是舒展操做正念練習，使用腹式深呼吸，專注在當下的感受，能幫助清除雜念，放鬆心情。也能夠去管理情緒及壓力，避免過度陷入過度情緒的影響。
5. 壓力或許難以排除，但可以進行轉移
就如同失戀的情緒，是種強烈的負面情緒，一旦當我們靜下來的時候，其實很難能夠拋開，同時會時不時地去刺激自己，但當選擇讓自己忙碌起來，持續增加更多快樂及滿足的記憶點，進而就能轉移自己所累積的負面情緒及壓力，相較於單純放空方式划手機或睡眠，幫助會來的更大。
累積的精神疲累，需要的是主動的調整與面對。透過轉移注意力、探索新事物和與人交流，能夠讓大腦重新獲得刺激與動力，逐漸減少內心的壓力，保持心靈的健康與活力，迎接每一天的挑戰。
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