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吳振興 Jeff 知識長

生產處經理｜104Giver職涯引導師第003202310007號

2024/12/20

【別再匆忙開工，關鍵在開工前的這五步】

我習慣提前20-30分鐘進辦公室，而且已經用完早餐，因為這樣我就能利用前20分鐘做一些提效方法，小小的改變可以讓你有更多時間專注於重要的任務，幫助讓工作更為順利。

1. 設定你的開工儀式動作

小林每次早上都帶著早餐壓線到公司，然後邊吃早餐匆匆忙忙開始處理各種文件，結果總是早餐只吃一半又手忙腳亂，而且工作越做越焦慮，也常感到胃痛無法專注。

但後來他試著比平常提早15分鐘出門，到公司後先花1分鐘做深呼吸，讓心情沉澱下來。然後花10分鐘專心吃完早餐，再進行正向意念。他發現自己的心情變得穩定，不再感到慌亂煩躁，工作效率也穩定了許多。

2. 整理桌面準備好工具避免分心

想想看自己是否因為找不到要用的東西，而浪費掉很多的時間？工作開始後若老是要翻找資料跟找器具，節奏就會被打亂。試著在開工前將常用的計算機、便條紙、筆跟資料放在眼睛看得到的地方，或是有固定的擺放位置，這樣可以減少找尋跟確認的時間，讓自己馬上就可以進入工作狀態。

3. 快速瀏覽緊急郵件並設定優先順序

快速瀏覽一下你的電子郵件，優先處理緊急和重要的信件。這樣你可以及時回應需要立即關注的事項，並更新你的待辦事項，同時避免在次重要或不重要的郵件上，花費太多時間，習慣以Mail收到時間順序來處理工作的人，一定常常在這裡吃大虧。

4. 檢查並更新你的待辦事項清單

打開你的待辦事項清單，回顧今天需要完成的任務，並且加入剛剛更新的工作內容。確認並標記出最重要的三項工作，將它們排在最前面。這樣你可以在精力最充沛的時候處理最重要的事情，提升工作效率。

5. 一天的工作，請從啟動正能量開始

每天的第一個情緒，會影響整天的狀態。試著在開工前對自己說一句鼓勵的話，或者回想上一個讓你感到成功的時刻，這些正向的情緒能激發你的潛力。雖然一開始有點尷尬，但久而久之我們就能夠進而相信自己能搞定一切。

穩定工作的關鍵，不在於你動作速度快慢，而是你如何以正向意念開始。從清空大腦、準備工具，到更新目標並給自己注入正能量，這些看似微不足道的小事，其實就能帶來巨大改變。每天上班前花五分鐘做好準備，你會發現整個上午的工作狀態大不相同。

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PMP應認識組合管理對於策略目標的重要性(第一週練習)

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吳振興 Jeff 知識長

生產處經理｜104Giver職涯引導師第003202310007號

2024/09/26

【十年職涯路，我該何去何從】

昨天與一位27歲的夥伴進行職涯諮詢，對方回饋有考上普考，但錄取的與學校所學的不同，有時候會覺得自己會不會一直在亂做選擇，花了很多心力學東西，但其實在職涯上都沒有加分。

同時也詢問說，有聽過職涯要從10年後的自己，想要過什麼生活，來做逆推安排，但他很容易換目標，有時候看到某個領域或某個技術是有前景的，就會想要去學，以致於原本的目標所分配到的時間被分散了。

想詢問我是如何來設計自己的10年職涯？

【我將昨天諮詢回覆的要點整理如下】

1. 職涯選擇迷惘

在職涯發展中，許多人可能會擔心自己做的選擇是否正確，或覺得投入了大量學習卻未見職業上的明顯回報。這種困擾十分常見。以自助旅遊做比喻，職涯發展就像規劃旅程，有些人選擇專注於單一國家或區域，有些人則喜歡探索多個不同國家。這是每個人在生涯探索中都會遇到的挑戰，但不必過於焦慮，只要不斷調整計劃，總能找到適合自己的方向。

2. 職涯規劃與趨勢變遷

假設時間回到十年前，建立十年職涯規劃或許是需要的，然而隨著科技快速發展，未來職場變化變得更加難以預測。以AI的興起為例，短短幾年內就改變了許多產業的就業環境，許多原本穩定的職位也受到衝擊。因此過去的長期規劃方式已不再適用於今天的變動環境。

3. 兩年規劃的可行性與實踐

在這樣快速變化的時代，用兩年作為職涯規劃的範圍較為適合。專注於培養能在兩年內具體展現價值的技能，並且在這段時間內集中精力學習與發展。然而，除了設定兩年的目標外，建議每半年進行一次滾動式的目標微調，確保自己的方向仍然適合當前的環境與需求。

4. 職涯旅程的靈活彈性

職涯就像一場旅程，初始規劃很難不會有變動。根據實際情況調整目標，就像在旅遊中，我們也可能突然增加或減少旅程的目的地一樣。這種靈活性幫助我們在不確定性中適應變化，也幫助我們在職涯中找到更適合自己的路徑。

5. 遠路或許帶來不同的風景

即便最終選擇了一條看似迂迴的路，只要持續前進，你可能會在這段過程中發現其他人無法看到的機會與視野。重點不在於是否走上了直線，而是我們有一個大致的方向，並且願意隨著過程中的發現進行調整。