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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

12/20 12:55

【別再匆忙開工,關鍵在開工前的這五步】
我習慣提前20-30分鐘進辦公室,而且已經用完早餐,因為這樣我就能利用前20分鐘做一些提效方法,小小的改變可以讓你有更多時間專注於重要的任務,幫助讓工作更為順利。
1. 設定你的開工儀式動作
小林每次早上都帶著早餐壓線到公司,然後邊吃早餐匆匆忙忙開始處理各種文件,結果總是早餐只吃一半又手忙腳亂,而且工作越做越焦慮,也常感到胃痛無法專注。
但後來他試著比平常提早15分鐘出門,到公司後先花1分鐘做深呼吸,讓心情沉澱下來。然後花10分鐘專心吃完早餐,再進行正向意念。他發現自己的心情變得穩定,不再感到慌亂煩躁,工作效率也穩定了許多。
2. 整理桌面準備好工具避免分心
想想看自己是否因為找不到要用的東西,而浪費掉很多的時間?工作開始後若老是要翻找資料跟找器具,節奏就會被打亂。試著在開工前將常用的計算機、便條紙、筆跟資料放在眼睛看得到的地方,或是有固定的擺放位置,這樣可以減少找尋跟確認的時間,讓自己馬上就可以進入工作狀態。
3. 快速瀏覽緊急郵件並設定優先順序
快速瀏覽一下你的電子郵件,優先處理緊急和重要的信件。這樣你可以及時回應需要立即關注的事項,並更新你的待辦事項,同時避免在次重要或不重要的郵件上,花費太多時間,習慣以Mail收到時間順序來處理工作的人,一定常常在這裡吃大虧。
4. 檢查並更新你的待辦事項清單
打開你的待辦事項清單,回顧今天需要完成的任務,並且加入剛剛更新的工作內容。確認並標記出最重要的三項工作,將它們排在最前面。這樣你可以在精力最充沛的時候處理最重要的事情,提升工作效率。
5. 一天的工作,請從啟動正能量開始
每天的第一個情緒,會影響整天的狀態。試著在開工前對自己說一句鼓勵的話,或者回想上一個讓你感到成功的時刻,這些正向的情緒能激發你的潛力。雖然一開始有點尷尬,但久而久之我們就能夠進而相信自己能搞定一切。
穩定工作的關鍵,不在於你動作速度快慢,而是你如何以正向意念開始。從清空大腦、準備工具,到更新目標並給自己注入正能量,這些看似微不足道的小事,其實就能帶來巨大改變。每天上班前花五分鐘做好準備,你會發現整個上午的工作狀態大不相同。
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學習精靈

04/25 00:00

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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

12/19 12:41

【不是失去,而是重塑:改變正在為你建立新可能】
不管是新鮮人還是資深員工,在職場打滾了一段時間後,你是否曾在深夜裡思考過,我好像變得不像以前的我了?
有時候我們會擔心,現有的改變會讓自己「越來越不像自己」,彷彿那些曾經熟悉的個性與樣貌正在一點一點遠離。但其實改變並不是丟掉過去的自己,而是一種自然且必要的進程。
【我認為的自己,只是記憶中的片段】
心理學家說我們對自己的認知,其實是來自於過去記憶與情感的拼湊。那個「我認為的自己」可能是過往一些信念的疊加,也可能是對特定情況的習慣性反應,但它都只存在於腦中。我們對自己的定義,並不需要全然被回憶綁定。
那個過往熟悉的「舊有自己」,只是安全感的一部分,但隨著時間的推進,我們一定會有多有少的改變。嘗試放下對「舊有自己」的執著,才能有更多空間去探索自己。
【每天的改變,都在豐富「新的自己」】
改變通常伴隨著不安,因為意味著脫離原有的框架與熟悉的狀態。當我們害怕改變時,不妨試著換個角度想:這些新增的記憶正在豐富我們的內在世界。那個「新版本的自己」,其實是更充滿力量與智慧的,只是我們需要花點時間去認識它。
【改變不是拋棄或失去,而是重塑】
從心理層面來看,改變之所以讓人抗拒,是因為會讓我們感到失去對熟悉事務的掌控。但換個角度思考,改變是一次「重塑」的過程,它不是要拿走舊有的東西,而是將它們以更符合現在的方式重新排列,讓我們走得更遠。
重塑的過程也許讓人疲憊,但給它時間成長,你會發現新版本的你,比想像得會更強韌全面。
改變並不意味著失去自己,而是持續打造更新版本的自己。我們不需要害怕看起來「不像以前的自己」,因為那只是我們對過去的懷舊。勇敢接受每一次轉變,人生的每一步都將成為值得珍惜的精彩旅程
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學習精靈

12/12 00:00

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