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【專案延遲該怎辦？ 7個改善自我確認點】
在專案管理中，我們常常會遇到一個很棘手的問題—專案延遲。延遲的原因可能來自環境干擾、計劃變動，甚至是自己的習慣問題。但專案延期並非無法避免，只要能針對日常工作中容易忽略的細節進行調整，應能提升專案執行的效率與成果。
1. 工作環境容易造成分心
-可能原因：你的環境裡有太多干擾，比如手機、電話、通訊媒體等。
-改善方向：建立一個無干擾的工作環境，關掉不必要的通知，把手機調成勿擾模式或放在看不到的地方。設置固定的休息時間來查看消息，避免頻繁分心。
2. 搞錯事情要做的先後順序
-可能原因：你不知道任務的優先順序，不知道哪些重要及要先做。
-改善方向：使用優先矩陣（如艾森豪矩陣）來分辨重要和緊急的任務，合理安排時間。把重要但不緊急的任務放在前面，避免被緊急但不重要的事情佔用時間。每天或每週檢查並調整任務的優先級。
3. 總是喜歡壓線完成
-可能原因：太習慣在壓線前完成，覺得這樣時間利用效率更好。
-改善方向：嘗試提前完成任務，設定比實際截止日期更早的內部期限。這樣可以給自己留出檢查和改進的時間，避免最後時刻的壓力。同時也要練習分階段完成任務，避免工作積壓。
-改善方向：每天或每週做一個計劃，設定清楚的截止日期。可以使用番茄鐘來幫助自己，每次專注工作25分鐘，然後休息5分鐘。這樣可以提高專注力和效率。同時也可以將重要的任務安排在一天中，最有精力的時段完成。
4. 覺得工作很難，無意間拖延起步時間
-可能原因：你可能覺得這個任務很難，或者不知道怎麼開始。
-改善方向：把大任務分成小步驟，從最簡單的那一步開始，告訴自己開始就是成功的一半。給自己設定一些小的獎勵，比如完成第一步後可以休息一下或者喝吃個點心。這樣能夠降低心理障礙，逐步進入工作狀態。
-改善方向：識別並挑戰自己的藉口，對自己說些正面的話，例如“我能做到”或者“這不是很難”。設立小目標來增強信心，每達成一個小目標就獎勵自己。你還可以找一個支持你的朋友或同事，互相鼓勵和監督。
5. 計畫嚴重趕不上變化
-可能原因：初期計劃設定可能較理想化，或是因為變動導致嚴重延誤。
-改善方向：找主管或同事協助，更新一個比較切實可行的時程，定期檢查並調整目標，設置具體可衡量的目標（SMART目標：具體、可測量、可達成、相關、時限）。每週花點時間回顧和調整你的計劃，確保它們符合實際情況。
6. 累積壓力過載，難以思考
-可能原因：你積壓了太多工作，內心壓力越來越大，影響到專注。
-改善方向：每天花點時間處理待辦事項，避免積壓。學會放鬆，適時休息減壓，比如做一些深呼吸、冥想或者短暫的散步。制定合理的工作量，不要給自己安排過多任務，學會適時說“不”。
-改善方向：對自己好一點，接受自己的不完美，設立現實的期望。學會自我寬容，每天記錄並肯定自己的進步。與他人分享你的困難，尋求支持和建議，減少自我批評的壓力。
7. 工作效率或品質下降
-可能原因：時間急迫不夠用，導致任務完成得很草率。
-改善方向：提前開始，合理分配時間，確保有足夠時間檢查和改進。使用“優質工作時間塊”方法，把複雜和需要高品質的工作放在最佳狀態的時間段來完成。定期休息，避免疲勞影響工作質量。
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04/25 00:00
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被女神監督的工作 #vlog
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【選擇用更少資源，卻能創造更多的價值】
在職場中我們習慣用「加法」去解決問題，比如多做一點、多加班、多學習，感覺這樣能夠讓自己表現更好。但有時候「減法」更能讓我們專注於真正重要的事情，提升效率和成果。
如果我們願意在工作中學習做減法，不僅可以減少工作上負擔，也能更清楚地看到真正的目標。
【會議限時、限量，用來聚焦真正需要討論的事項】
現代職場裡，多人會議往往是時間的最大「殺手」。因為會議中有些多人是處於備詢狀態效益低，導致整場會議時間成本非常驚人，一場會議若只是例行的「工作進度回報」，那其實就可以用其他形式去取代，改用Email或系統更新代替，若有發現問題主管再進一步，針對該項目進行討論。
雖然執行上會有所不便，但長時間累積下來，會議時間就能留給需要深入討論和決策的事項，讓每次會議都能真正用來團隊思考解決問題。
【刪掉冗長的流程，讓執行更有效率】
許多工作中的流程是隨著時間逐漸累積出來的，而且都有其建立背景在，但在背景物換星移後，不一定每個環節都是必要的。可以定期檢視現有的流程，問問自己及團隊：「這個步驟還有沒有存在的必要？」或是「有沒有自動化工具可以取代現有某些作業？」減少繁瑣的程序，讓執行更有效率，也能降低出錯的機率。
【放下對每件事都要「完美」的追求】
工作中追求完美並沒有錯，但如果大大小小每件事情都要求百分百完美，就容易導致進度延遲，甚至資源分配不均。與其追求面面俱到，不如學會分辨哪些任務只要「60分就好」，哪些才是真正需要投入大量精力的關鍵工作。把時間和資源花在更有價值的地方，反而能讓成果更突出。
【減少「多工」頻率，專注一件事做到最好】
能夠同時處理多件事情，看似效率高，但也相對提高出錯的機會。與其在幾件事之間切換導致思維分散，不如一次專注去快速一件事，達到設定水準後再進行下一件。這樣不僅能降低錯誤率提高效率，也能讓每一件完成的工作更周全。
【要減去過多的責任感，適度授權讓團隊成長】
不少團隊管理者，會因為害怕團隊失控，習慣把所有重要的事情都攬在自己身上，結果反而累壞了自己，也限制了成員的成長。試著相信團隊的能力，一次次將手邊的工作嘗試分配出去，讓主管有更多時間專注在策略性思考上，也能讓團隊一起成長。
工作中施行減法，並不代表少做或偷懶，而是更智慧地分配時間和資源。學會減掉那些「看似需要但實際幫助有限」的項目，把重心放在真正有價值的工作上，也才能發揮最大的效益。
希望每個人都能找到屬於自己的減法策略，讓工作更輕鬆，更有成就感。
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學習精靈
12/12 00:00
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不要做基層員工在做的事! 強大的領導者應有的思維 你的工作是在思考與監督
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