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生產成本控制

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「生產成本控制：負責監控和分析生產過程中的成本變化，制定有效的成本控制策略以優化資源配置，達成公司利潤最大化的目標。需具備精確的數據分析能力及預算編制能力，善於使用成本控制工具，並能跨部門協作以促進生產效率。具備優秀的溝通技巧，能與生產、採購及財務部門有效協調，應對台灣市場中快速變化的成本挑戰，並理解當地供應鏈的特性，確保市場競爭力。」
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    吳振興 Jeff 知識長

    經理

    06/13 13:31

    【筆記記滿滿，卻還是記不住，試試這5個方法】
    在學習新技能或是參加會議時，我們會需要做筆記，看到滿滿的筆記內容，當下心情感覺是充實且有收穫的，但過了一段時間後，看著筆記本上的潦草字跡，卻只剩下「我好像有記」，卻想不起來「我記了什麼」？ 這時候可能會用記憶力差來帶過，但其實可以透過一些方式轉化長期記憶。
    1. 筆記不是寫逐字稿，先理解在記憶
    當我們只是一味地抄寫筆記，往往會忽略當下對內容的理解，看到滿滿的文字但片段的紀錄，也很難幫助去回憶。試著在抄寫前試著用自己的方式，理解每個概念後，這樣筆記才能讓你更容易記住內容。
    理解是記憶的基礎，只有真正明白了，才能記得牢固。例如像是在學一個道理時，不只是記名稱，而是去理解「這個道理在什麼情境下才算成立、哪時候可以用」，這樣才能夠真的記得住，也用得出來。
    🔔 寫筆記前，先用一句話問自己：「我真的知道這句話在說什麼嗎？」如果答案是否定的，那就多花一點時間去發問搞懂後再記。
    2. 能夠轉為圖像的，就不要用文字，因為這樣能記得更久
    大腦其實比較喜歡圖像、關係和結構，而不是單純的字句。嘗試將信息轉化為圖像或圖表。一方面表示你已經有進行初步的理解整合，再來流程圖也比文字更容易去修改，也能夠用來跟其他人討論優化。
    🔔 試著每學完一個部分，畫一張簡單的流程圖或表格，除了強迫自己去整理思緒，也會同時更強化記憶。
    3. 沒有覆盤的一次性筆記，是沒有效益的，要定期回顧筆記內容
    單純的大量抄寫是不夠的，我們需要定期去回顧筆記。這樣能夠鞏固記憶避免遺忘。而且重新看一遍筆記也能加深印象。 再來也可以使用沒有筆記的情況下，試著回憶關鍵概念和細節，檢驗自己的記憶效果，找出遺漏的部分並加強記憶。
    🔔 可以設定「無筆記挑戰時間」，看能自己說出多少內容。說得越多越順，表示記得越牢。
    4. 透過應用思考，轉為自己的思維
    試著多用自己的話去解釋概念，或者將知識點應用到實際案例中，這樣能夠加深理解。越是實際應用，記憶越深刻。另外也可以將大量的信息分成小段，每次覆盤一小部分，這樣能夠減少記憶的負擔，提高學習效果。
    🔔 不只是「單純寫下來」，還可以「講出來、用起來」，讓筆記真的變成你的東西。
    5. 透過AI工具，協助加速理解及整理
    我會使用GPT來幫助自己學習記憶，主要是紙本的覆盤學習還是有一定的限制，
    既然現在已經發展有AI，那我們也可以更有效的利用AI來幫助自己整理。
    🔔 視覺化：請AI畫出邏輯脈絡，直接幫你把資訊「條列化」、「分類化」，變成你腦中的邏輯地圖。
    「請幫我用項目條列的方式整理這段內容的邏輯結構」
    「請將這段內容整理成五個主要重點，並標示因果關係」
    「我讀了這篇文章，請幫我列出架構樹狀圖（文字型）」
    🔔 快速覆盤：請AI陪你練習對話、聽寫、甚至角色扮演。
    「我剛寫了這段筆記，請你扮演老師，我來回答問題」
    「請把這段內容轉成簡單對話，並提供更好的重點記憶」
    「請幫我出三題填空題，測試我對這段筆記的理解」
    🔔應用建議：請AI幫你提供可以應用的方式跟限制
    「請幫我模擬一個實際案例，讓我來應用這段知識解題」
    「我想用自己的話重新整理這段筆記，請幫我檢查是否表達正確」
    筆記的目的從來不是只是寫得好看、整理得整齊而已，而是要讓你未來能查得快、回得起、用得上。
    現在有 AI、數位筆記工具、語音辨識、圖像整理這麼多幫手，不要再只靠自己一支筆、筆記本去硬拚，試著跟工具協作，會讓你效率大幅提升、記憶更穩固
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    產品

    06/13 12:46

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    2. 產品經理學習營如何幫助同學累積產品資歷
    3. 學習營是什麼，有什麼特色？
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    發照單位: 英國ATHE 英國ATHE國際資格認證及頒授機構，受英國政府考試監督管理局監督理(Ofqual Recognition Number RN5344)，也受英國其他及國際考試監管機構監管，在全球45個國家/200個考試中心開展商業管理專業考試，是全球商業類專業國際資格認證及頒授機構。 ATHE優勢專業為商業管理在歐洲享譽聲名，專注在商業和管理、法律、計算器和醫療保健，其商業國際證照獲得全球企業專業能力認可。
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    吳振興 Jeff 知識長

    經理

    06/10 13:39

    【工作溝通，說對順序，比說對內容更重要】
    在工作溝通時，兩人溝通是最常會遇到的，但有時候我們會有一個思考盲區，就是說出我認定的事實，而溝通就是重複去講到對方願意接受，但有時候不是你說得不夠好或是有錯，而是他根本不想聽 ，沒有產生「接受訊息的動機」，這時後效果一定是打折扣的。
    【溝通不是單純講重點，要讓對方先想聽 】
    「你有曾經被對方打斷發言過嗎? 」，又或是「對方一直講，完全不給你發言的機會。」我自己有過經驗，這時後哪怕對方講的大多是對的，心裡也會有些不舒服。
    在溝通中為了要搶時間，我們往往會急著第一時間，丟出心中的「 正確訊息」，有時甚至會中斷對方的發言，或是想要反覆強壓觀點，但大多數時候都會適得其反。
    關鍵在於要先抓住對方的注意力。讓對方感覺到這個重點跟他有關，甚至對他的利益有幫助。舉例可以問一些開放性問題，「你覺得最近這件事困擾你的點是什麼？」，或分享自己一個相關的經驗，讓對方感到自己是主動參與討論，而不是都被動接受。
    【對話中要為彼此留空間，不要一直急著搶話，讓對方先說出他的版本，會讓他覺得「你有在聽我說話」】
    【威嚇能夠取得急效，但同理心才是溝通的橋樑】
    再談到「站在對方的角度看事情」是溝通中的黃金法則。透過先理解對方的處境，然後再提出自己的看法，可以有效減少對方的抗拒。當對方感受到被理解時，對你的話也會更願意聆聽。
    舉個生活上的例子：
    有一對情侶，【A】有天下班後見面吃飯，滿臉疲憊。
    【B】關心地問：「你今天工作還好嗎？」
    【A】淡淡地說：「就工作很累。」
    這時【B】若急著給建議：「你這樣對身體不好，你要不要跟主管談一下，讓他減少你的工作量，分給其他同事。」
    【A】有點無奈地說：「因為最近幾個專案都比較趕，過了就好了。」
    【B】再接著說：「你就是這樣，很累又不跟主管講，下班又擺一張臉，我是在關心你。」
    明明是情侶間關心的話語，聽起來卻好像哪裡怪怪的，因為【A】此刻並不想要解決方案，只是想要放空、但【B】則感到不解，認為自己是在幫忙，為何對方卻不領情。兩人的需求不同，造成了溝通的斷層。
    但【B】如果換個方式問：「我聽得出來你今天很累，你有特別想要吃什麼或聊聊天，我都很樂意喔。」 也許可以得到全然不同的答案。
    【當你理解了對方的需求，溝通就不再是說服，而是連結。】
    【不要直接給答案，讓對方參與決策】
    要讓對方真的接受並認同某個想法，不如先給他一點空間，讓他自己探索或參與決策的過程。不一定要馬上把所有正確答案講出來，因為一旦人覺得是被強壓灌輸，就會更想要去找出其中的問題點進行反駁。
    同樣的，如果能讓對方自己主動說出一些推導或結論，就會感覺到這是自己的想法突破，對這個結果的認同感也會更高。不僅僅在工作上，放到生活裡、小孩教育也一樣適用。當你讓對方一起參與，而不是只做聽眾，這段關係也會變得更有彈性、更有共識。
    「溝通的目的，不是為了要證明誰對誰錯，而是為了建立共識，拉近彼此之間的關係。」
    不論是職場主管、前線同仁、或只是想與家人有更好關係的人，當我們開始學著從對方的角度出發，才不會只是單向的輸出，而是雙向的理解與支持。而這樣的溝通，才真的能改變一段關係的溫度。
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    【工作溝通，說對順序，比說對內容更重要】
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    06/12 16:49

    如何產出好的 Prompt？讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
    近年來，AI 工具如 ChatGPT、Claude、Gemini 等快速進入我們的工作與生活，不論是寫文案、總結報告、規劃行程，甚至是撰寫程式碼，只要下對指令（prompt），AI 幾乎無所不能。
    但問題來了：為什麼我問的問題，AI 給的回答總是不夠精準？
    這時候，你可能缺的不是一個更聰明的 AI，而是一個更好的 prompt。
    本篇文章將帶你一步步掌握「好 prompt」的四大原則 + 五種實用範本 + 常見錯誤避雷指南，幫助你從「AI 使用者」進階成「AI 操控師」。
    一、什麼是 Prompt？
    Prompt，簡單來說就是你對 AI 下達的「指令」或「提問內容」。
    它的形式可能是：
    一段文字（例如：「請幫我寫一封推薦信」）
    一個問題（例如：「如何向上管理主管？」）
    一組指令（例如：「用表格整理優缺點，並推薦最適合的解法」）
    Prompt 就像你對 AI 下達的任務說明書，越清楚、越有邏輯，AI 才越能對症下藥。
    二、好 Prompt 的 5大原則：CLEAR
    我們建議用以下的「CLEAR」五字訣，來檢查你的 prompt 是否足夠明確：
    C - Context（情境）
    提供背景資訊，讓 AI 理解你的角色、目的與任務脈絡。
    ➤ 例：「我是一位求職中的社會新鮮人……」
    L - Language（語氣與格式）
    指定你想要的語氣風格、格式形式或語言版本。
    ➤ 例：「請用輕鬆幽默的語氣」、「請用英文回答」
    E - End Goal（輸出目標）
    說清楚你想要的最終結果，讓 AI 知道你是要報告、表格、文案還是清單。
    ➤ 例：「我要一篇 500 字的部落格草稿」
    A - Action（動作）
    告訴 AI 你要它「做什麼」——例如撰寫、比較、總結、建議等。
    ➤ 例：「請幫我比較這三個方案的優缺點」
    R - Rules（規則）
    有特定限制或格式規範的話要明講，例如字數、語氣、格式或禁用詞。
    ➤ 例：「限制在 200 字內」、「不要使用專業術語」
    三、五種常用 Prompt 範本
    以下是五個實用的 prompt 模板，無論職場、學習還是生活應用都相當好用：
    1. 會議紀錄整理 Prompt
    「我是一名專案經理，以下是我們產品開發部門的會議紀錄。請幫我整理成正式內部報告，內容分為三段：1. 會議摘要（限 100 字內）、2. 決策事項（條列式）、3. 待辦事項（包含負責人與期限）。語氣請保持正式精簡。」
    2. 專案建議書撰寫 Prompt
    「我是一位行銷專案負責人，目前正在提報一個新品行銷提案，目標是提升產品曝光率。請幫我撰寫一份約 500 字的專案建議書草稿，包含以下四段：1. 專案背景、2. 行銷目標、3. 執行方式、4. 預期效益。語氣請保持專業、有說服力，採用第三人稱，不用提及預算細節。」
    3. 表格資料統整 Prompt
    「以下是三個工具的特性說明，請幫我整理成 5 欄表格（項目名稱、說明、優點、風險、建議採行對象），表格格式適合投影片簡報中使用，內容限於 20 字以內/欄，語氣請精簡明確，避免冗詞。」
    4. Email 撰寫 Prompt
    「請幫我撰寫一封給內部人資主管的 Email，主旨是：申請部門教育訓練預算。語氣正式但親切，內容包含三段：1. 教育訓練目的與效益、2. 執行時程與預估費用、3. 對團隊發展的幫助。結尾請加入敬語與簽名，整封信字數控制在 250 字以內。」
    5. 方案比較分析 Prompt
    「我是一位採購經理，正評估三個軟體工具供應商，目的是選出性價比最佳的方案。請幫我以表格形式，從五個面向（功能完整性、價格、技術支援、使用便利性、風險）比較三者，並以條列方式給出建議首選及選擇理由，語氣請保持客觀分析。」
    四、避免 3 個常見錯誤
    ◆問題太模糊：「幫我寫一下這個」，寫什麼？給誰看？用途是什麼？AI 根本抓不到重點。
    ◆輸出格式沒說清楚：你想要清單、表格、段落還是流程圖？請先講清楚。
    ◆一次問太多：AI 回答會變散亂。先拆解問題，一步步來，效果更好。
    Prompt 是一種新時代的溝通力
    AI 工具不會自動變成你的超能力，會提問、懂得溝通，才是未來的關鍵能力。
    把 prompt 當作你對 AI 的「任務設計」，越清楚，AI 越能「幫你幫到點上」。
    從今天開始，練習寫好 prompt，就是你打開 AI 潛力寶庫的第一步！
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