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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

11/22 11:00

【新技術推動的三個關鍵要領:尊重、引導、適度掌握】
在公司管理中,要做到更有效的事先防範,導入數位化、自動化是必須的時代進步。但導入時可能會遇到一些挑戰,特別是在資深技術員工。這些員工經驗豐富,但對於舊有的技術與流程有很深的依賴與信心,這種情況下若直接全面推翻或強行改變,很可能引起員工反彈。
但透過幾個實用的做法,我們可以在尊重他們專業的基礎上,成功引導他們接受新技術,進一步提高團隊效率與成果。
一、核心思維是作業改善,不是推翻舊有技術
當公司想要推動新技術時,要以現有技術提升,而非否定舊有方式,因為這樣做,會讓資深員工感到不被尊重。與其全面推翻舊有做法,不如嘗試加入他們的看法,在既有的專業基礎上,來共同提出改善的方向,讓他們感覺自己的能力被肯定。
這樣可以降低資深員工的部分抗拒,激發他們對新技術的興趣與參與感,因為這代表了「讓他們變得更好」。重點就在於:「尊重專業,從優化開始。」
二、主管用心建立關係,引導同仁改變
觀念的改變往往不是一朝一夕的事,特別是對於經驗豐富的資深員工,他們對舊有方式的認同來自於多年的累積。因此會需要用更多的時間,去建立信任與關係,再一步步引導他們接受新技術。
這裡的關鍵是「多一點耐心,多一點陪伴。」,配合每位員工的接受程度,調整整體推動速度。可以多安排案例分享或實際操作,讓他們能夠感受到新技術的價值,而不是壓迫他們要立即改變。
三、建立在尊重,重點在掌握
尊重員工的聲音及感受,並不代表放任員工予取予求。當有些員工感覺到你太好商量,態度及言論可能會因此放縱或惡劣,甚至進而影響新技術的推動進度。
「給尊重,但也要有底線。」
這時候主管也要展現自己的管理能力,適時展現「該強硬時就強硬」的態度,讓員工知道推動新技術是一個有計畫、有原則的過程。讓他們明白這並非可隨意挑戰的方向。
「同仁真正的改變,往往都是從彼此的尊重與理解開始的。」
推動每項新技術的過程,都是一場兼具智慧與耐心的挑戰。而不只是單方面的指令執行。希望每位主管都能找到適合自己的方法,讓技術的進步成為全員的共同目標。
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11/15 12:57

【最新】2024年11月AI課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的AI學習課程推薦
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05/24 00:00

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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

11/21 13:09

【專案延遲該怎辦? 7個改善自我確認點】
在專案管理中,我們常常會遇到一個很棘手的問題—專案延遲。延遲的原因可能來自環境干擾、計劃變動,甚至是自己的習慣問題。但專案延期並非無法避免,只要能針對日常工作中容易忽略的細節進行調整,應能提升專案執行的效率與成果。
1. 工作環境容易造成分心
-可能原因:你的環境裡有太多干擾,比如手機、電話、通訊媒體等。
-改善方向:建立一個無干擾的工作環境,關掉不必要的通知,把手機調成勿擾模式或放在看不到的地方。設置固定的休息時間來查看消息,避免頻繁分心。
2. 搞錯事情要做的先後順序
-可能原因:你不知道任務的優先順序,不知道哪些重要及要先做。
-改善方向:使用優先矩陣(如艾森豪矩陣)來分辨重要和緊急的任務,合理安排時間。把重要但不緊急的任務放在前面,避免被緊急但不重要的事情佔用時間。每天或每週檢查並調整任務的優先級。
3. 總是喜歡壓線完成
-可能原因:太習慣在壓線前完成,覺得這樣時間利用效率更好。
-改善方向:嘗試提前完成任務,設定比實際截止日期更早的內部期限。這樣可以給自己留出檢查和改進的時間,避免最後時刻的壓力。同時也要練習分階段完成任務,避免工作積壓。
-改善方向:每天或每週做一個計劃,設定清楚的截止日期。可以使用番茄鐘來幫助自己,每次專注工作25分鐘,然後休息5分鐘。這樣可以提高專注力和效率。同時也可以將重要的任務安排在一天中,最有精力的時段完成。
4. 覺得工作很難,無意間拖延起步時間
-可能原因:你可能覺得這個任務很難,或者不知道怎麼開始。
-改善方向:把大任務分成小步驟,從最簡單的那一步開始,告訴自己開始就是成功的一半。給自己設定一些小的獎勵,比如完成第一步後可以休息一下或者喝吃個點心。這樣能夠降低心理障礙,逐步進入工作狀態。
-改善方向:識別並挑戰自己的藉口,對自己說些正面的話,例如“我能做到”或者“這不是很難”。設立小目標來增強信心,每達成一個小目標就獎勵自己。你還可以找一個支持你的朋友或同事,互相鼓勵和監督。
5. 計畫嚴重趕不上變化
-可能原因:初期計劃設定可能較理想化,或是因為變動導致嚴重延誤。
-改善方向:找主管或同事協助,更新一個比較切實可行的時程,定期檢查並調整目標,設置具體可衡量的目標(SMART目標:具體、可測量、可達成、相關、時限)。每週花點時間回顧和調整你的計劃,確保它們符合實際情況。
6. 累積壓力過載,難以思考
-可能原因:你積壓了太多工作,內心壓力越來越大,影響到專注。
-改善方向:每天花點時間處理待辦事項,避免積壓。學會放鬆,適時休息減壓,比如做一些深呼吸、冥想或者短暫的散步。制定合理的工作量,不要給自己安排過多任務,學會適時說“不”。
-改善方向:對自己好一點,接受自己的不完美,設立現實的期望。學會自我寬容,每天記錄並肯定自己的進步。與他人分享你的困難,尋求支持和建議,減少自我批評的壓力。
7. 工作效率或品質下降
-可能原因:時間急迫不夠用,導致任務完成得很草率。
-改善方向:提前開始,合理分配時間,確保有足夠時間檢查和改進。使用“優質工作時間塊”方法,把複雜和需要高品質的工作放在最佳狀態的時間段來完成。定期休息,避免疲勞影響工作質量。
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喵星人

12小時前

為什麼我的團隊出現「數據孤島」的情形?如何解決資訊不流通
數據孤島(Data Silos)是指在組織內部,不同部門或系統之間的數據無法有效共享和整合的現象。這種情況通常導訊息的孤立,影響企業的運營效率和決策能力。
【數據孤島的特點】
- 隔離性:數據孤島中的數據只能由特定的部門或團隊訪問,其他部門無法獲取或使用這些數據,造成訊息流通不暢。
- 重複性:不同部門可能會儲存相同的數據,導致資源浪費和數據不一致的問題。
- 決策困難:由於數據分散,企業難以進行全面的數據分析,影響決策的準確性和及時性。
【數據孤島的成因】
1. 技術障礙:不同部門使用的系統和平台可能不兼容,缺乏統一的數據標準和接口,導致數據無法共享。
2. 組織結構:各部門之間缺乏協作機制,可能出於自身利益考量而不願意共享數據,形成部門壁壘。
3. 數據治理不足:缺乏系統的數據治理策略,導致數據管理混亂,影響數據的質量和可靠性。
【數據孤島的影響】
✔ 降低效率:數據孤島會導致業務流程繁瑣,無法實現高效的跨部門協同,增加工作負擔。
✔ 影響決策:由於無法獲取全面的數據支持,管理層在做出決策時可能面臨困難,增加決策風險。
✔ 資源浪費:重複的數據存儲和處理不僅浪費了時間和人力資源,還可能導致數據的過時和不準確。
解決數據孤島問題的技術手段主要集中在數據整合、數據治理和系統協作等方面。以下是一些有效的技術方法:
【解決數據孤島的技術手段】
1. 數據集成平台
數據集成平台可以將來自不同系統的數據集中存儲、處理和分發,實現數據的一致性和可視化。這些平台通常使用ETL(提取、轉換、加載)工具來整合數據,從而消除數據孤島。
2. 數據倉庫和數據湖
數據倉庫和數據湖可以集中管理來自不同來源的數據,提供統一的數據視圖。數據倉庫適合結構化數據,而數據湖則能處理結構化和非結構化數據,支持更靈活的數據分析。
3. 統一的數據治理框架
建立明確的數據治理策略,包括數據分類、質量標準和安全規範,能夠提高數據的質量和一致性,並促進數據的共享和利用。
4. 雲ERP系統
雲ERP系統通過統一的平台整合企業的各個業務模塊,實現數據的集中管理和共享。這種系統能夠實時更新數據,提升決策效率和準確性,並減少IT成本。
5. API和微服務架構
功能:使用API(應用程式介面)和微服務架構可以促進不同系統之間的數據交互,實現靈活的數據共享和整合。這種方法能夠打破系統之間的壁壘,促進數據的流通。
6. 數據虛擬化技術
功能:數據虛擬化技術通過創建虛擬數據視圖,使得用戶能夠從多個數據源中一次性檢索數據,而不需要知道數據實際存儲的位置,從而提升數據訪問效率。
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