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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

6小時前

【職涯發展-19】不務正業5年,感覺人生很失敗,還有的救嗎?
【遇到問題】
我是大學學歷,從高中開始,共讀了七年的電機。原本開心從大學畢業,想說先去體驗一下人生,多嘗試一些東西,就決定先去完成環島之類的一些目標再找工作,
但回來面對工作現實後,則是斷崖式的心態崩垮,因為對很多工作都有興趣,但後來發現我自己根本不知道要做甚麼類的工作,所以從健身房業務、樓管、紀念品銷售...再到保全,甚至因為曾考過健身證照去代課國小的體育課。
畢業五年了,現在27歲了還是跟剛畢業一樣不知道怎麼辦,過去存的錢也即將用盡,偶然看到這裡才稍有一點點的希望提問,想請問老師我的職涯還有救嗎?
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【建議作法】
因為每個人都是獨立的個體,對於職涯的規劃及看法也都不同,在職涯摸索的過程中,或許有些人看似順遂,但絕大多數的人都是跌跌撞撞,這也是【解題教室】成立的目的,為的是讓遇到困難的人,可以透過有類似經驗的前輩,給予相關的建議與方向,幫助您可以順利步上軌道,所以願意提出問題求助的您,都是【解題教室】中需要幫助的一員。
以您的狀況來說,需要面對的是,不同於年輕時期可以透過興趣摸索自己的未來,隨著年紀的增長,接下來還是要正視面對自己,去找尋穩定展及有一定薪資福利的工作。雖然工廠端的【工程師】相關職位,或許與您的個性或想法有所差異,但面對電機背景的您,相對上錄取機率高且工作穩定,在薪資上也有一定的水準在,可以作為一個考量方向。在能維持住基本的經濟條件下,您才能有更多的時間去思考,是否有更好的方式去摸索您的興趣發展,並非是因此放棄您的興趣,這是需要提醒您的。
再來個人也可以理解能夠從事自己有興趣的工作,是一件很幸福的事情,但有時候面對現實的考驗,真正能成功的人畢竟是少數。以個人來說,其狀況也是與您接近,其興趣主要是在教育方面,但大學就讀科系及後續工作方向都非相關,但我還是選擇先把工作做好,再利用自己額外的時間,去思考如何繼續發展自己的興趣,雖然進度上會比較慢,但還是可以持續朝著自己的興趣前進,所以會給予此建議。
文章連結:https://pse.is/47ewn3
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/18 09:04

【求職-33】現有工作失去熱情,想要轉換行政工作,該怎麼做?
【遇到問題】
出社會已經4年,當初沒有想太多,就在家裡附近的電子加工廠工作,主要都是負責產品包裝,說實話工作本身並不累,但因為工作內容變動不大,所以每天重複的動作,對我來說已經失去挑戰性,也對工作越來越沒有熱情,輪班再加上偶爾會被其他同事凹加班,感覺有點浪費人生,所以開始想說要不要換其他的工作。
目前是有想過轉行政工作,除了感覺比較有專業性,也能夠見紅休,但又不知道如何下手,請問老師該怎麼做比較好。
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【建議作法】
在這裡先要提醒您,如果是因為對於工作失去熱情,或是在工作上被人凹加班,有時就算透過轉換跑道,還是有可能會發生同樣的狀況。因為在職場生涯中,能夠持續保持熱忱然後不被占便宜的人,真的是少之又少。
再來是工作沒有挑戰性,其實對您來說這部分比較可惜,您可以考慮向主管反應,能不能調整您的工作位置,又或者是學習其他新的技能,一方面透過這樣的變動可以讓您重新找回新鮮感,同時額外學習技能也能提高您的重要性,後續也有機會再往管理職缺邁進,是個比較建議您思考的方向。
所以在離開現有包裝工作前,會建議您再詢問身旁的朋友或是其他的前輩,是否有遇過類似的問題,他們當時是怎麼處理的,透過直接的互動討論,應該能夠啟發您更多的想法,再試著去努力一次看看。
但如果經討論後還是確認要轉換行政跑道,就必須先做好心理準備,這是一個非常競爭的工作類別,所以您必須了解行政工作的技能,而且這相關性的技能,都應該要在履歷中被明確的呈現出來,不然單就您的包裝背景去投履歷,應該很難能夠得到對方的注意。
行政技能:
1. 文書處理(資料輸入、文件收發、資料建檔、報告整理)
2. 會議事項(發會議通知、確認開會人員、時間)
3. 採購管理(小拜拜物品、日用品、文具請購、便當)
4. 表單送呈(表單填寫、表單送簽、紀錄簽核進度)
5. 雜項(隨不同公司有不同內容)
但而就算已經按照上述方法完成手上的履歷,也還是有可能遇到不夠完善的問題,例如自傳寫太少、自傳排版凌亂、內容中有錯字等,這些都會是要注意的地方,所以您也可以使用【104 履歷健檢】的功能,請資深前輩協助進行履歷的優化確認,然後再將優化後的履歷進行再次投遞,才能提高被通知面試的機會,讓您順利轉換到想要的行政類工作。
104 履歷範本連結:📌 https://www.104.com.tw/profiles/
104 履歷診療連結:📌 https://resume-clinic.104.com.tw/
最後做個總結,以您目前的情況,在保留現有的工作年資,熟悉的人事物環境,然後再進一步去提升自己,這樣的情況是比較適合建議的,但如果您是勇於面對考驗的個性,當然也可以選擇去優化自己的履歷,然後朝向行政之路,但同時也要提醒您,就因為行政類的工作非常競爭,也不確定面試+等待的時間會多久,所以希望您可以等確認錄取後再進行離職,在求職之路上會更保險些。
文章連結:https://pse.is/47e3zf
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/17 10:31

【面試-16】問到自我期許與未來規劃,要怎麼回答才會比較好?
【遇到問題】
我今年25歲,看身旁朋友都說現在工廠很缺人,叫我去試看看,上禮拜有去一家電子零件加工廠,應徵包裝作業員,面試主管蠻年輕的,面試中氣氛也都不錯,最後他有問我5年自我期許與未來規劃,結果我回答完後他臉就垮了下來,最後也沒錄取,我想問一下是我回答方式有錯嗎?
我回覆的內容大概是這樣。
📌 5年自我期許
1~2年:熟悉工作環境
2~4年:能夠獨立作業,也考慮轉往其他部門。
5年以後:當主管
📌 個人規劃:
不排除出國打工,或是考公職。
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【建議作法】
首先是關於【5年自我期許】,若以該工作內容為主軸進行回覆,基本上都沒有什麼問題,但您需要注意的是,主管今天培育一位新人,需要花很多時間及心力,但您的回覆中有提到,2~4年會考慮轉往其他部門,這個回覆會讓主管擔心您可能是穩定度不夠,喜歡到處換單位,這樣會讓辛苦的努力培育都白費掉,回覆當然是不恰當的。
再來談到【未來規劃】,工廠希望您可以做的長久,所以如果有寫到【想考公職】、【出國留學】、【出國打工】、【讀研究所】等內容,都會讓主管覺得志不在此,反而影響到觀感,這應該也是主管臉垮下來的主要原因。
雖然您是因為朋友的建議才去應徵,但既然是面試,還是要把問題的答案聚焦在這份工作上,表現出您對於工作的積極度,您可以參考以下範例。
📌 5年自我期許
1~2年:熟悉工作環境,獨立進行生產操作,配合工作加班出勤
2~4年:取得多項操作技能,並且學習單位內其他的生產項目。
5年以後:以升任幹部做為目標,提升自己其他的能力
📌 個人規劃:
1. 提升自己文書作業能力(WORD、EXCEL),並取得相關的認證
2. 透過線上學習英文,強化自己語言能力(簡單的英文對話),
個人規劃主要是讓公司了解到,您除了工作上的規畫外,下班後也有具體的想法及目標,這樣才能夠在競爭中者更讓人注目,進而脫穎而出。
雖然說【5年自我期許】及【未來規畫】這兩者有很多部分彼此有相關性,所以並不是那麼好去區分,但公司的重點主要是想了解您,在心中是否有勾勒出未來的畫面,通常其畫面越鮮明、目標越具體的人,往往在遇到工作困難時會有更高的抗壓性,也會想辦法解決比較不容易迷失方向,這樣的人當然也是公司所想要的。
文章連結:https://pse.is/47s8hk
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蒲朝棟

行政副理

05/17 00:14

【職場討論】EP3 行政助理工作好難找?
Q:我的學歷只有高職 做過工作都是服務業居多
但做了那麼多才發現其實不適合我
而現在碰到問題就是 想做看看行政助理工作
可是學歷不到大學 基本交通機車工具都沒有
是不是真的連錄取機會都沒有呢
A:行政職在職場上的競爭是很強的,雖然搜尋出來的工作機會很多,但應徵搶位置的人更多
很多中小企業並沒有要求一定要大學學歷,可以在求職的時候多注意公司設定的條件,但基本上文書處理、簡報製作等等行政基礎方面的能力是必備的
以上是我在職涯診所中遇到的問題及簡述的回覆,那今天我們可以來看一下,多數人心目中比較「好入門卻又很難找到」的行政助理工作
很多人都覺得助理、行政、秘書類的工作門檻比較低。對於社會新鮮人或是轉換職場跑道而言,沒有工作經驗或對於目前專業也沒有把握,以助理/行政職位做為職業生涯的起點或是轉換點,似乎也很理所當然。既然門檻低,那麼應徵的人就多,競爭也勢必較為激烈
對於新鮮人來說,行政工作內的「雜事」包含了小到辦公室午餐,大到公司團體活動協助(會議、聚會、賓客接待、出差),這些往往都比較容易上手,只是你沒有眼高手低的壞毛病,是個肯捲起袖子做事的人,基本上就沒有太大的問題;但再來就會出現在於「文書處理」的認知差異!很多新鮮人對於文書處理的應用還停留在學生階段的報告製作,覺得Word會排版、Excel會加總、PPT會美化就是能熟悉應用文書處理,但職場上的文書處理跟你想像中的真的差很多......。
而對於轉職者來說,從用人方來看,對於不同專業的轉職本來就是會被質疑,如果又不幸是在中高齡轉職的話,這又是一個很大的問號;再另一方面,「行政助理」的職務通常比較適合甫出社會的新鮮人、或剛入職場兩年左右的人擔任顯然是合適的,所以用人方在「積極度」、「可塑性」、「人事成本」的考量下,競爭力是真的有待商榷的。
行政領域看似簡單,但要在同類人中脫穎而出,本來就是不太簡單的事情,對於行政求職者來說,不論是新鮮人或是跑道轉換的求職者,「縱使專業不同,要具備基礎的兩個能力──溝通能力和整合能力──是相同的。」成就一件事所需要的資源及支援,往往就靠著綿密及能設身處地的溝通技巧,以及清晰的邏輯、懂得拿捏輕重緩急的智慧來達陣。行政經常不只是跟單一的對象溝通,有時要與很多對象溝通討論,整合意見;如何能有效溝通,讓衝突減到最少,就是這工作最具挑戰性的部分。
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/16 08:26

【職涯發展-18】老手為了怕被公司換掉,是不是要藏一手才對?
【遇到問題】
我在包裝工廠已經做7年了,算是很資深的老手,很多機台操作跟異常排除方法我都很熟,新人都放給我在教,公司也沒虧待我,薪資也都有每年提升。
但最近遇到一個問題,公司開始在推SOP,叫我要把會的都寫下來,紀錄要詳實留存,我認為這樣確實以後教新人也會比較輕鬆,新人照著做也比較不容易出錯,但另一方面除了增加我很大的工作量外,也會擔心公司是不是要把我裁掉,問過身旁的朋友也說最好隨便寫寫就好,避免到時候我就沒有利用價值,感覺這種花自己時間又讓自己陷入危險的行為,是很笨的做法。
我清楚了解職場上沒有不可替代的員工,但對我來說這是現在擁有最大的籌碼,在【自己不可替代性】和【SOP完整性】兩者之間的取捨,想請問老師到底應該怎麼做才是對個人發展最好的?謝謝。
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【建議作法】
個人曾經也有思考過您的問題,也曾煩惱過是否要為了保障自己的【不可替代性】,進而選擇在工作紀錄上【留一手】,在經過很長一段時間思考後,我得到最後的結論是,維持工作表現上的【SOP完整性】,其實能夠讓我獲得到更多。
因為我發現到維持工作表現的【SOP完整性】,除了能夠帶給其他同仁很大的便利外,其中所包含的核心建立思維及撰寫方式,其實並沒有那麼容易被學走。就如同個人的經驗,因為工作效率上突出,曾經多次幫公司同事進行效率提升的教育訓練,以及專案執行的訓練事項,但後來發現真正願意去思考改變的人不多,或許新進同仁因為您的SOP檔案,可以順利的完成初步的操作,但當過程中又有出現變數時,還是需要您的智慧與經驗,才能夠順利完成,所以如何讓自己走在進步的前端,也是在維護自己的不可取代性。
而您也談到一個重點,就是記錄要詳實留存,對於工作來說是非常重要的,以目前只有幾份SOP來說,可能還可以詳實紀錄,但當您手邊同時有好幾項SOP在進行呢?如何確保資料仍然能夠被詳實紀錄,以及如何確保所記錄的資料,都能夠被有效的整理並且快速的查閱,這些又是更重要的技能,就算後續接手的同事可以享受您的成果,但因為沒有經過背後的歷練,所以很多項目往往不知道其存在的目的,在無法做更進一步創新的情況下,絕對很難走在您的前端,因為這就是您的【關鍵核心技能】,這也是個人目前持續要求自己提升的項目。
綜合以上兩點,所謂的不可取代性,絕對不是拘泥在您所留下的那些文件資料是否完整,而是您在學習的過程中,不斷去改善自己的錯誤,降低錯誤發生率,以及不斷提升教學執行效率,做到就算您留下完整的過程資料,讓後續的人也還是無法做到像您一樣厲害,這就是無法取代的專業度。
或許您會覺得想法太過正面,但在工廠這段時間,有看過很多專業的前輩,都有很深的技術在,但一遇到要寫在紙上,大部分都是選擇放棄,這樣無法讓高階長官知道他們的優點,變成後續要晉升時,反而都是選一些不太會做,但是很會做資料的年輕人,這部分真的是很可惜。
【核心技術其實要學走很不容易,只擔心自己因為害怕,就限制了繼續進步的腳步。】共勉之。
文章連結:https://pse.is/47e9gk
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