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職涯聊天室

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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

3小時前

震驚!每天被說「辛苦了」,小心這句話正在暗示你將被離職!
在繁忙的辦公室裡,「辛苦了」這句話或許是我們每天聽到最多次的問候語。表面上看起來充滿關懷,但你是否曾經細想過,這句看似體貼的話語,背後可能隱藏著職場上最令人不安的暗示?在這個工作壓力與日俱增的時代,這種職場暗語更是值得我們深入探討。
今天要跟大家分享阿傑的故事。阿傑是一名業務主管,在科技業打滾超過十年,帶領的團隊業績一直都有不錯的成長。他向來以專業著稱,不論是客戶還是同事都對他讚譽有加。然而,最近幾個月,他開始覺得有些不對勁。公司新來的副總每次跟他開完會後,總是特別強調:「阿傑啊,你真的辛苦了!」起初,他還覺得遇到一位這麼體貼的長官真是幸運,直到某一天,他才驚覺這句「辛苦了」背後的寒意。
根據人力資源顧問的調查,有超過七成的職場工作者曾經因為主管過度強調「辛苦了」而感到不安。這句看似親切的問候,往往暗示著「你做得不夠好」、「你的效率太差」,甚至是「也許你不適合這個職位」。這種委婉的說話方式,在台灣的職場文化中特別常見,因為我們總是習慣用溫和的方式來表達負面的訊息。
回到阿傑的故事,那是一個平常的週三下午,他正在整理這個季度的業績報表。雖然整體數字看起來還不錯,但因為市場大環境的影響,成長幅度確實比往年略微下降。這時,副總又來了,看了一眼他的報表,又是那句:「阿傑啊,你真的太辛苦了!」但這次,副總還補了一句:「現在的市場環境這麼困難,你一個人要負責這麼大的業務量,實在是太不容易了。」
這句話讓阿傑整個人愣住了。等等,「一個人」?他可是帶著一個十幾人的團隊!為什麼副總要特別強調「一個人」?這個詭異的用詞讓他背後一涼,突然意識到事情可能比他想像的還要嚴重。這時他才開始回想,最近一個月來,副總是不是特別常在各種場合稱讚他「辛苦了」?而且每次說這句話時,語氣中都帶著一種若有所思的感覺。
這個察覺讓阿傑開始緊張起來。他仔細回想過去的跡象:新的專案都不再找他參與討論、重要的會議開始將他排除在外、甚至連平常跟他很要好的同事們,最近說話的語氣都變得特別溫柔,彷彿他是個需要被呵護的病人。這些細節在此時此刻看來,都變得格外刺眼。
職場觀察家指出,現今的工作環境中,直接表達負面意見似乎變成了一種禁忌。許多主管為了避免正面衝突,往往會選擇用各種委婉的方式來傳達不滿。「你辛苦了」、「你真的很努力」、「你太認真了」,這些看似正向的讚美,有時反而是在暗示你的表現不夠好,或是你的工作方式需要改變。
但阿傑並沒有因此自暴自棄。身為一個資深的職場工作者,他深知在職場上,與其被動等待,不如主動出擊。在下一次副總說「辛苦了」的時候,他立刻接話:「謝謝副總的關心。我覺得這是個好時機,想跟您討論一下我對團隊未來發展的一些想法。」這個回應不但化解了尷尬,更讓他找到機會展現自己的專業能力和遠見。
在這次談話中,阿傑準備了完整的簡報,詳細說明了他對市場的觀察、團隊的優勢,以及未來可能的突破方向。他分析了目前市場的變化趨勢,提出了幾個創新的行銷策略,還規劃了完整的團隊培訓計畫。這些充分的準備工作,展現出他作為一個團隊領導者的專業度和遠見。他的表現讓副總刮目相看,原本可能存在的危機,反而變成了展現實力的機會。
這個轉折告訴我們,面對職場上這種模糊的「善意」,與其患得患失,不如把它當作一個警訊,提醒自己及時調整。重點不在於對方說了什麼,而是我們如何回應這些訊息,並把它轉化成自我提升的動力。這種轉化不僅需要敏銳的觀察力,更需要過人的智慧和勇氣。
現在的阿傑,每當聽到別人說「辛苦了」,都會想辦法把對話導向具體的工作內容和未來計畫。比方說:「謝謝關心,這個專案確實有它的挑戰性,不過我們團隊已經想到幾個突破的方向。」或是「是啊,最近市場確實不太容易,但這也是我們展現創新能力的好機會。」這樣的回應不但展現了專業度,也避免讓自己陷入被同情的角色。
在職場中,溝通往往是一門極其精妙的藝術。有時候最令人擔憂的,不是直接的批評,而是那些模稜兩可的善意。這些看似體貼的問候背後,可能隱藏著各種職場危機。重要的是要學會解讀這些職場暗語,並用專業和智慧來化解可能的危機。正所謂知己知彼,百戰百勝,唯有準確理解職場上的各種暗示,才能在職場中站穩腳步。
最後,給各位職場夥伴一個小叮嚀:當你聽到過多的「辛苦了」時,不要輕易陷入恐慌或自我懷疑。這或許正是一個轉機,讓你重新檢視自己的工作方式,提升專業能力的好時機。試著主動出擊,把話題轉向工作內容和未來規劃。畢竟,真正的職場高手,不是靠別人的體諒生存,而是用實力和專業贏得尊重。
在這個充滿挑戰的職場中,或許最重要的,就是培養這樣的智慧和勇氣。每一次的危機,都可能是帶來成長的契機。重點不在於我們遇到什麼樣的處境,而在於我們如何面對和處理這些處境。讓我們一起學習,在職場中不只是生存,更要活出精彩。
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

20小時前

慎入!面對主管無理訓話,這樣做讓你不再被當作出氣筒!
每個人在職場上總有幾次難忘的經歷,今天要跟各位分享的是小美的故事。這個真實案例或許就發生在你我身邊,而我們該如何優雅地化解這樣的困境呢?相信不少上班族都曾經歷過被主管訓話的時刻,那種既無助又無奈的感受,往往會讓人徹夜難眠,甚至影響工作表現。
小美在一家科技公司擔任行銷專員,已經待了兩年多。她的主管阿志總是給人一種喜怒無常的感覺,特別是在每個月業績檢討會議上,動不動就對著團隊成員破口大罵。這樣的管理方式不僅讓整個團隊士氣低落,更讓許多優秀的人才陸續選擇離開。然而,小美一直很喜歡這份工作,也深知在現在這個經濟環境下,要找到一份理想的工作並不容易。
那一天,小美正在埋頭趕一份重要的提案,突然阿志衝到她的座位旁,二話不說就是一陣咆哮:「妳的企劃案怎麼寫的?客戶都已經抱怨說看不懂了!妳是不是根本不會寫企劃?這種程度還敢要這個薪水?」當下辦公室內一片寂靜,所有同事都停下手邊的工作,偷偷觀察這場風暴。
小美當下整個人都傻了,因為她很確定這份企劃在送出前已經反覆修改好幾次,而且也有請同事們先行檢視過。更重要的是,主管居然在開放式辦公室,當著所有同事的面前對她破口大罵,讓她既難堪又委屈。這種公開羞辱的方式,不只傷害了她的自尊心,更讓她在同事面前顏面無光。
其實,這種情況在職場中並不罕見。根據人力銀行的調查顯示,超過六成的上班族曾經歷過主管的言語暴力,而這些負面經驗往往會導致員工的工作效率下降、心理健康受損,甚至影響整個組織的氛圍。
面對這種情況,許多人可能會選擇默默忍受,或是直接憤而離職。但其實我們可以用更聰明的方式來因應。職場專家建議,當遇到主管無理訓話時,要特別注意自己的情緒管理和應對技巧。
首先,在當下保持冷靜是最重要的。別讓情緒影響了專業判斷,也不要立即反駁或是防衛。你可以先深呼吸,讓自己冷靜下來。就像小美,她選擇先說:「不好意思主管,這個部分容我先了解狀況。」這樣的回應既專業又不會讓場面更加尷尬。在這種時刻,保持理性思考特別重要,因為任何衝動的反應都可能讓情況變得更糟。
其次,蒐集相關資訊很關鍵。小美在冷靜下來後,立即去了解客戶的具體意見是什麼,並整理出相關的溝通紀錄。她發現,其實客戶主要是對某些專業術語有疑問,而不是整份企劃書都有問題。這些具體的資訊,都是之後與主管溝通時的重要依據。在職場上,掌握確切的資訊永遠比盲目應對來得更有效。
接著,選擇適當的時機和主管進行私下溝通。小美等到隔天一早,主管心情比較好的時候,主動敲門進去溝通。她先表達理解主管的擔憂,接著才開始說明自己的發現和改善建議。這種溝通方式不但展現了負責任的態度,也給了主管一個台階下。畢竟,大多數的主管也不願意把事情鬧得太僵,只是在當下可能因為各種壓力而情緒失控。
更重要的是,要記得為自己建立完整的工作紀錄。小美從這次經驗學到,把每次與客戶的往來郵件、會議紀錄都妥善保存,並定期與主管做工作進度回報。這不僅是保護自己的方式,更是展現專業度的表現。在職場上,做好完整的工作紀錄不只是為了因應可能的衝突,更是提升自我專業度的重要方式。
這次的經驗也讓小美學到,在職場上要適時展現自己的專業能力和態度。她開始定期整理工作成果,主動向主管報告專案進度,並在團隊會議中分享自己的想法和建議。這些積極的改變不但讓她在團隊中的地位更加穩固,也讓主管開始重新審視她的能力。
漸漸地,阿志對小美的態度有了明顯的改善。他發現小美不但能夠穩定地完成工作,更能在遇到問題時主動尋求解決方案。這種專業的工作態度,讓他開始對小美另眼相看。半年後的年度考核中,小美不但拿到了優秀的評價,更獲得了升遷的機會。
這個故事告訴我們,職場上遇到無理的對待,不見得要選擇忍氣吞聲。重點是要用專業的態度,把危機轉變成展現能力的機會。就像小美後來不但獲得主管的認可,更在年度考核時拿到了優秀的評價。因為她證明了,真正的職場高手不是看誰脾氣大,而是看誰能夠在困境中展現智慧與專業。
最後,給各位職場夥伴一個小提醒:如果遇到類似情況,別忘了適時尋求協助。像是找到信任的同事傾訴、諮詢人資部門,或是尋求職涯顧問的建議。記住,你不需要一個人默默承受。在職場上,適當捍衛自己的尊嚴,同時保持專業的態度,才是真正的職場智慧。
這個世界上沒有絕對的對錯,但一定有最適合的處理方式。當你下次遇到主管無理訓話時,不妨也試試看這些方法。也許,你會發現這些困境,都是讓自己更加成長的養分。面對職場中的挑戰,重要的不是逃避或對抗,而是用智慧和專業來化解困境,讓自己在職場上站得更穩、走得更遠。
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

10/29 08:30

升職加薪不是人生勝利組?他每天準時下班,竟然活出最神級的工作哲學!
在這個講求職場進階、不進則退的時代,總有一些人選擇不同的人生道路。今天要分享的故事,主角阿南的工作態度,或許會顛覆許多人對「成功」的想像。面對社會普遍的「向上爬」價值觀,他走出一條獨特的康莊大道。
阿南是某科技公司的網頁工程師,年資也有七年了。在這個行業,七年的經驗通常意味著至少要當個小主管,但阿南就是一個特別的例子。每天早上九點準時報到,下午六點準時收工,從不加班;只專注於分內工作,從不投入額外專案;別人眼中的「升遷機會」,他都笑笑地推辭了。這樣的工作態度,在外人看來或許有點與眾不同,但他的生活卻過得格外充實。
公司裡的同事都很好奇,為什麼阿南可以這麼「佛系」?特別是那些總是加班到深夜的同事,更是百思不得其解。有人說他不夠積極,沒有企圖心;也有人說他得過且過,不懂得把握機會。但實際上,阿南的工作表現一直都很優秀,主管交辦的事從不出錯,需要支援時也都能及時完成。每次部門考核,他都能拿到不錯的評價。
有一次,部門開會討論年度晉升名單,主管特別點名要推薦阿南升任專案主管。這個消息在辦公室引起不小的騷動,畢竟這可是多少人擠破頭都想要的機會。然而,阿南只是微笑著說:「謝謝主管的賞識,不過我覺得目前的位置就很適合我。」這樣的回答,在強調向上流動的職場文化中,簡直是匪夷所思。
這番話讓在場的人都愣住了。後來在茶水間,有同事忍不住問他:「你真的不考慮升遷嗎?薪水會比較高耶!」阿南喝了一口咖啡,悠悠地說:「其實啊,我每天六點準時下班,回家可以陪孩子寫功課、陪老婆散步,週末還能去阿嬤家吃飯。這些時光對我來說,比加薪升職還重要。而且,我現在的薪水雖然不是最高,但也足夠讓家人過得舒適。」
原來,阿南有他自己的人生哲學。他認為工作是生活的一部分,但不是全部。他說:「我看過太多人為了升遷,犧牲了健康和家庭。有些同事升上主管後,整天為了業績焦頭爛額,下班後還要應酬;有些人為了表現,把開會時間排在下班後,搞得大家都沒辦法準時回家。更慘的是,有些朋友當了主管後,連週末都要待在公司處理公事,孩子都快不認得爸爸了。這樣的生活,真的是我要的嗎?」
更讓人意外的是,阿南的工作效率其實非常高。他懂得善用上班時間,從不拖延,也不會在辦公室閒聊或滑手機。「既然決定準時下班,就要把握工作時間。」這是他的座右銘。他還發展出一套自己的工作方法:把每天的工作細分成小任務,設定優先順序,確保重要的事情都能在規定時間內完成。他總是說:「工作不是做得時間最久的人最厲害,而是做得最有效率的人最棒。」
阿南也很清楚自己的界線。他不會因為同事的閒言閒語而改變自己的原則。「有時候同事會說我不夠意思,但我覺得每個人都有自己的選擇。我選擇把時間留給家人,這並不代表我不專業或不負責任。」他堅定地說。這份堅持,漸漸也贏得了同事們的尊重。
有趣的是,久而久之,部門裡開始有人學習阿南的工作方式。他們發現,原來不是每個專案都需要加班才能完成,也不是每個會議都非得排在下班時間。更重要的是,大家漸漸明白,工作效率和工時長短,其實並沒有必然關係。有些人甚至開始反思,以往那些動不動就加班的日子,究竟帶來了多少實質的效益。
阿南的案例也引起了管理階層的注意。人資部門甚至邀請他分享工作心得,他的經驗讓主管們開始思考,是否該重新檢視公司的工作文化。「也許我們應該把重點放在如何提升工作效率,而不是一味強調加班。」一位資深主管如此說道。這個觀點,在講求工作效率的現代職場中,顯得特別有意義。
在年度考核時,阿南的績效評比總是名列前茅。主管這樣評價他:「雖然他選擇不往管理職發展,但他在專業領域的表現,以及對工作生活平衡的堅持,都讓人欽佩。有時候,保持初衷也是一種難能可貴的勇氣。」這番話,道出了職場成功的另一種可能。
這個故事告訴我們,職場成功的定義,其實可以有很多種。不是每個人都適合當主管,也不是每個人都需要在事業上一直往上爬。找到適合自己的位置,過著自己想要的生活,這樣的選擇也很棒。或許,真正的成功,是在追求卓越的同時,不忘初衷。
就像阿南常說的:「人生不是只有一條路可以走。與其勉強自己走別人期待的路,不如活出自己想要的樣子。」這番話,或許能給那些在職場上感到迷惘的人,一些不一樣的啟發。
更重要的是,阿南的故事提醒我們,所謂的「成功」,不應該被狹隘的定義所侷限。在這個強調效率與成就的時代,「work-life balance」不該只是個口號,而是每個職場工作者都值得追求的目標。有時候,堅持自己的選擇,反而能帶來意想不到的人生精彩。
在這個競爭激烈的時代,我們是否也該停下腳步,想想自己真正在追求的是什麼?畢竟,人生的精彩,不在於頭銜有多響亮,而在於是否活出了自己想要的樣子。或許,這才是最值得我們用心經營的「事業」。
阿南的選擇,或許不是最賺錢的,但絕對是最適合他的。在這個人人追求成功的時代,他用自己的方式證明:幸福,其實可以很簡單。這不就是我們每個人都在尋找的答案嗎?
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

10/28 15:30

主管快崩潰!員工怎麼說都沒用,難道真要自己全扛?
在充滿挑戰的職場中,管理議題總是讓人傷透腦筋。今天要分享一個真實故事,相信許多主管看了都會心有戚戚焉。這個案例不只道出管理者的無奈,更提供了一些值得借鏡的觀點。無論是初任主管還是經驗豐富的管理者,或許都能從中找到共鳴與啟發。
阿志是一間科技公司的專案經理,帶領著一個十人的開發團隊。以往團隊都能順利完成任務,但最近他遇到了一個棘手的問題。他發現團隊成員的工作態度逐漸懈怠,即使多次溝通,成效始終不彰,這讓他感到相當困擾。每天早上踏進辦公室,看著團隊成員一個個無精打采的模樣,他的心情也跟著低落。
這個專案是公司今年的重點業務,開發一套人工智慧客服系統。原本進度一切順利,但隨著專案進入第三個月,問題開始浮現。身為專案經理的阿志發現,團隊成員的工作進度一再落後,開會時常常心不在焉,即使他反覆叮嚀deadline的重要性,大家依舊我行我素。每週的進度會議變成了例行公事,團隊成員敷衍了事的態度讓他既生氣又無奈。
更令人頭痛的是,團隊中的資深工程師小陳,最近經常以身體不適為由請假,或是藉口家裡有事提早離開。其他組員見狀,也開始有樣學樣。阿志每天都得親自跟進每個細節,甚至得花時間處理那些原本應該由團隊成員自行解決的問題。他常常工作到半夜,隔天還是頂著疲憊的身軀第一個到辦公室。
有一次,因為系統出現嚴重bug需要緊急處理,阿志傳訊息給組員請求支援,卻遲遲等不到回應。最後只好自己連夜加班除錯,隔天還得繼續主持早會。這樣的情況讓他感到身心俱疲,開始質疑自己的管理方式是否出了問題。看著鏡子裡的自己,黑眼圈越來越深,頭髮也開始變得稀疏,他知道這樣下去不是辦法。
經過深入觀察和反思,阿志發現問題可能出在以下幾個層面:
首先,他過度追求完美,常常忍不住接手部屬的工作重做,這反而讓團隊習慣依賴他。有次組員小王交出的程式碼品質不佳,阿志二話不說就自己重寫,雖然解決了眼前的問題,卻無形中削弱了團隊的責任感。這種情況並非個案,幾乎每個專案都有類似的狀況發生。
第二,他太習慣扮演救火隊的角色。每當團隊遇到困難,他總是立刻跳進去解決,反而讓部屬失去了學習和成長的機會。更糟的是,這種方式讓團隊產生了「反正有阿志在」的心態。久而久之,連最基本的問題解決能力都退化了。
第三,溝通方式過於直接命令,缺乏同理心。阿志總是用「這很急,快點處理」、「一定要今天完成」之類的話,卻很少去了解員工的困難。這種溝通方式不但無法激發團隊動力,反而造成了抗拒心理。團隊成員私下甚至開玩笑說:「又來了,緊急救護車又響了。」
在諮詢了公司的人資主管後,阿志開始調整管理方式。他先是和每位團隊成員進行一對一晤談,真誠地傾聽他們的想法和困難。這才發現,小陳最近因為家中有長輩生病,心力交瘁;而其他組員則是對專案方向感到困惑,缺乏明確的目標感。原來問題並不像表面看起來那麼簡單,每個人都有自己的難處和顧慮。
阿志開始採取新的管理策略。他不再事必躬親,而是適度授權,讓團隊成員有機會處理挑戰性的任務。他也調整了工作分配方式,根據每個人的專長和興趣分派任務,並提供必要的支持和指導。例如,他讓對前端開發有興趣的小李負責使用者介面的優化,這讓小李的工作熱情明顯提升。
更重要的是,他改變了開會的方式。不再只是單向地下達指令,而是鼓勵團隊成員分享想法,共同討論解決方案。他也定期安排非正式的團隊聚會,增進彼此了解和信任。每週五下午的下午茶時間,成了團隊最期待的時刻,大家可以放鬆心情,聊聊工作以外的事。
這些改變很快就產生了正面效果。團隊成員開始主動承擔責任,工作效率明顯提升。特別是在一次系統更新中,團隊不但準時完成任務,品質還超出預期。這次的成功經驗,大大提升了團隊的信心和凝聚力。連一向沉默的小陳都主動提出了幾個創新的解決方案。
最令阿志欣慰的是,他發現自己的工作時間反而減少了。不再需要每天加班到很晚,週末也能好好休息。團隊的氛圍變得輕鬆愉快,生產力反而更高了。有次客戶來訪,還特別稱讚團隊的向心力和專業度。
阿志的經驗告訴我們,身為主管,最重要的不是事必躬親,而是要學會「放手」。適度授權不但能培養團隊的獨立性,也能讓主管有更多心力關注重要的決策和方向。就像園丁照顧花園,過度的照料反而會阻礙植物的生長。
真正的領導者,不是要把所有事情都攬在自己身上,而是要懂得激發團隊的潛能,創造一個讓每個人都能發揮所長的環境。當然,這需要時間和耐心,但最終的回報絕對值得。就像阿志現在的團隊,每個人都找到了自己的定位和價值。
畢竟,一個優秀的主管,不是依靠自己多麼厲害,而是要能讓團隊變得更強大。就像阿志最後體悟到的:「與其抱怨員工叫不動,不如先反思自己的領導方式是否需要調整。」這句話,或許正是許多陷入類似困境的主管,最需要的一針見血。
在這個講求效率的時代,「放手」反而成了最難能可貴的領導智慧。當我們願意相信團隊,給予適當的空間和支持,往往能收穫意想不到的驚喜。這不正是每個主管都在追求的理想境界嗎?
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

10/28 08:30

離職這檔事!過來人分享:年後想跳槽,如何優雅說再見?
轉眼間又到了農曆年後的跳槽潮,每到這個時節,總是有許多人蠢蠢欲動,想要尋找新的發展機會。然而,該如何向主管提出離職,卻往往讓人傷透腦筋。今天就讓我們以一個真實案例,來聊聊如何優雅地說再見。
小美在科技公司擔任行銷企劃已經三年,這段期間她在工作上有很好的表現,也和主管、同事建立了深厚的情誼。但隨著時間推移,她發現自己的職涯發展空間有限,加上她一直對數位金融領域抱持濃厚興趣。在深思熟慮後,她決定要轉換跑道,投入金融科技產業。
然而,當她終於找到理想的工作機會,並順利通過面試後,該如何開口告訴主管她要離職,卻讓她輾轉難眠。她擔心提出離職會傷害與主管的關係,也害怕會影響到團隊的工作進度。這種焦慮和掙扎,相信很多人都感同身受。小美回想起剛入職時,主管是如何耐心地指導她,讓她從一個職場菜鳥,逐漸成長為可以獨當一面的企劃專員。這份情誼讓她更加糾結,要如何開口才能兼顧專業與人情。
其實,只要掌握以下幾個重點,就能夠以專業且得體的方式提出離職:
第一,選對時機很重要。建議挑選在一週的開始,最好是週一或週二的早上,主管心情較為平靜的時候。避開開會前後或是主管特別忙碌的時段。小美就選在週一早上十點,約主管進會議室談話,這個時間點主管才剛處理完晨會,心情相對穩定。她事前還特別觀察了主管的行程表,確保這個時段不會打擾到重要工作。
第二,事先做好完整規劃。在告知主管之前,要先把交接計畫準備好,包括手上專案的進度、重要文件的整理、以及可能的接手人選建議。小美在提出離職前,就已經將近期要執行的行銷活動時程表和相關資料整理完畢,甚至準備了一份詳盡的工作說明書,記錄了日常工作流程和注意事項,讓主管看到她的負責任態度。
第三,以感恩的心表達。離職不是翻臉不認人,要真誠地感謝主管這段時間的栽培,以及同事們的協助。小美在提出離職時,特別感謝主管這三年來給予她許多學習和成長的機會,也表示希望未來仍能保持聯繫。她更準備了一封真摯的感謝信,詳細寫下這段期間主管對她的指導和鼓勵,讓這份謝意更加完整。
第四,堅定但不失溫度。表達離職的決心時要清楚堅定,但口吻要保持柔和。即使主管提出留任的條件,也要婉轉但堅定地表達已經深思熟慮的決定。小美就以「經過長期思考,為了個人職涯發展」作為理由,既專業又不失人情味。當主管詢問是否考慮內部轉調時,她也以誠懇的態度說明,自己確實想嘗試不同產業的發展。
最後,做好交接很關鍵。離職過程中最重要的就是順利交接,這不只是對公司負責,也是給自己留下美好印象的機會。小美在提出離職後的一個月裡,細心地將工作內容記錄成交接文件,也主動教導接手的同事,讓交接過程非常順利。她甚至額外準備了一份常見問題解答集,把過去處理過的疑難雜症都記錄下來,這份用心讓接手的同事感到相當窩心。
她的作法獲得了主管的肯定,不但答應為她寫推薦信,還表示歡迎她未來有機會能夠回任。這種好聚好散的結果,不正是我們所期待的嗎?主管更在離職餐會上,特別感謝小美這段時間的付出,並祝福她未來發展順利。這樣的場面,讓在場的同事們都感受到,專業的離職方式,確實能為職場關係畫下完美的句點。
其實,離職是職場生涯中再正常不過的一環,重點不在於要不要離職,而是如何妥善處理這個過程。適當的表達方式和做法,不但能夠保有好人緣,還能為未來鋪路。就像小美的例子,她在離職時展現的專業態度,不但贏得主管的尊重,更為自己未來可能的合作機會預留了伏筆。
記住,工作環境再好,若不符合自己的職涯規劃,適時地轉換跑道也是一種負責任的表現。重點是,我們要用專業且得體的方式,善盡告知和交接的責任。如此一來,不但能夠漂亮地為這段工作關係畫下句點,也能為未來的發展開啟嶄新的一頁。
這個職場上的「說再見」,其實不是結束,而是另一個開始。若能以感恩和專業的態度來面對,相信一定能在職涯道路上走得更寬、更遠。不論未來走到哪裡,這份專業的態度,都將成為我們最珍貴的職場資產。因為在這個產業變動快速的時代,誰也說不準,昨日的同事,會不會成為明日的合作夥伴呢?
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

10/03 15:30

辦公室政治讓你撓心抓癢?揭秘職場高手的「不沾鍋」秘笈!
在現代職場中,「辦公室政治」這個詞彷彿是個無法擺脫的魔咒,讓許多人聞之色變。明明是來工作賺錢的,怎麼搞得像是在演宮廷劇?勾心鬥角、你爭我奪,搞得人心惶惶。但是,真的有辦法完全避開辦公室政治嗎?讓我們來看看小明的故事吧。
小明是一名資訊部門的工程師,個性單純直率,一心只想把工作做好。他總是認為,只要專心做好自己的工作,就不會惹上麻煩。但是最近,他發現事情好像沒有這麼簡單。
有一天,公司要開發一個新的系統,小明被分派到專案組。他很開心能有機會展現自己的能力,於是埋頭苦幹,設計出了一個他認為很棒的方案。
興沖沖地,他把方案提交給了專案經理小張。沒想到,小張看都沒看就把方案擱置了。小明覺得很奇怪,明明他的方案在技術上是最優的啊!
後來他才知道,原來是另一個同事小李早就跟小張套好交情了。小李的方案雖然沒有小明的好,但是因為他常常約小張出去喝酒聊天,所以小張更傾向於採用小李的方案。
小明氣得牙癢癢的,他覺得這根本就是在搞辦公室政治!憑什麼要靠關係而不是實力說話?他開始對這個工作環境感到失望,甚至萌生了離職的念頭。
就在這時,小明的前輩阿智找他聊天。阿智在公司待了十多年,是公認的「不敗戰神」,不管公司怎麼變動,他總是能安然度過。小明忍不住向阿智吐露了自己的煩惱。
阿智聽完,笑著說:「小明啊,你以為只要做好自己的工作就夠了嗎?在職場中,人際關係也是工作的一部分呢。」
小明一臉困惑:「可是,這不就是在搞辦公室政治嗎?我真的很討厭這樣。」
阿智搖搖頭:「辦公室政治確實讓人討厭,但是你要知道,只要有人的地方就有政治。重點不是要去玩弄政治,而是要學會在政治中生存。」
小明更困惑了:「那要怎麼做呢?」
阿智耐心地解釋:「首先,你要明白,辦公室政治並不全然是壞事。它其實是一種非正式的溝通和協調機制。重點是要學會正確地運用它。」
「舉例來說,你的方案被擱置了,與其生悶氣,不如主動去找小張聊聊。你可以請教他對方案的看法,看看有沒有需要改進的地方。這樣不僅能讓你的方案有機會被採用,還能增進你們之間的關係。」
小明若有所思地點點頭。
阿智接著說:「其次,你要學會觀察。每個人都有自己的利益和立場,了解這些能幫助你更好地與人合作。比如說,你可以觀察小張平常最在意什麼,是效率?還是創新?還是成本?然後在提案時多強調這些方面。」
「再來,建立良好的人際關係很重要。這不是要你去阿諛奉承,而是真誠地與人交流。多參加公司的活動,跟同事聊聊天,這些都能幫助你建立人脈。」
「最後,也是最重要的,要保持專業和正直。不要為了討好誰就去做違背原則的事。長遠來看,專業和正直才是最好的護身符。」
小明聽得目瞪口呆,他從來沒想過辦公室政治還能這樣看。
阿智最後補充道:「記住,辦公室政治就像是一場遊戲。你可以選擇不玩,但是你要知道,遊戲還是會繼續進行。與其抱怨規則不公平,不如學會在規則內玩得更好。」
聽完阿智的建議,小明決定改變自己的策略。他開始主動跟小張溝通,了解專案的各種需求。他也開始參加公司的各種活動,認識了更多同事。
漸漸地,小明發現自己不再那麼排斥所謂的「辦公室政治」了。他學會了在保持專業的同時,也懂得靈活處理人際關係。令他驚喜的是,他的方案最終被採用了,而且得到了更多同事的支持和認可。
小明的故事告訴我們,辦公室政治雖然讓人頭疼,但它確實是職場中不可避免的一部分。關鍵在於我們如何看待它,以及如何在其中保持平衡。
以下是幾個小撇步,希望能幫助大家在辦公室政治中游刃有餘:
1、保持專業:這是你最好的護身符。無論發生什麼,都要堅持自己的專業操守。
2、建立人脈:多與同事交流,參加公司活動。記住,人脈不是用來利用的,而是互相幫助的網絡。
3、學會觀察:了解每個人的立場和需求,這能幫助你更好地與人合作。
4、適度表現:不要太低調,適時展現自己的能力和成果。但也不要太高調,以免引起不必要的嫉妒。
5、保持中立:盡量不要捲入辦公室的派系鬥爭。保持中立能讓你更容易得到各方的信任。
記住,辦公室政治並不可怕,可怕的是我們對它的態度。與其視它為洪水猛獸,不如將它看作是一門必修的職場課程。
所以,親愛的各位,下次當你對辦公室政治感到頭疼時,不妨停下來想一想:「我是不是可以用更積極的態度來面對這個挑戰?」也許,你會發現,所謂的辦公室政治,其實就是一種更高層次的職場技能。
無論如何,記得要堅持自己的原則,不要為了短期利益而犧牲自己的專業和誠信。相信只要我們保持正直、專業,同時學會靈活應對,就一定能在職場中闖出一片天!加油,你一定行的!
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

10/03 08:30

離職潮來襲!別讓「說走就走」變成「走了就哭」
在這個職場新鮮人動輒「魚跳」、資深員工也蠢蠢欲動的年代,「離職」似乎成了解決一切職場問題的萬靈丹。每當遇到工作不順心,或是覺得薪水不夠多、福利不夠好,很多人的第一反應就是:「乾脆離職算了!」
但是,真的是這樣嗎?離職真的能解決所有問題嗎?讓我們來聽聽小婷的故事吧。
小婷是一名在科技公司工作了三年的行銷專員。她的工作表現一直都還不錯,但最近她開始覺得自己的工作變得越來越無聊。每天重複做著差不多的事情,感覺提不起勁。更糟的是,她發現自己的薪水比起同業似乎低了一些。
於是,小婷開始在網路上四處爬文,看看其他公司的職缺。她發現有不少公司開出的薪資都比她現在的高。「哇!這麼好哇!」小婷心想,「我如果跳槽,不就馬上加薪了嗎?」
她越想越興奮,甚至開始幻想著離職後的美好生活。不用再應付那個老是找她麻煩的主管,不用再做那些無聊的報表,還可以賺更多錢!
就在小婷準備提出離職的前一天,她碰巧遇到了以前的學姊小美。小美在職場打滾多年,經歷過幾次跳槽。兩人聊起來,小婷忍不住分享了自己想要離職的想法。
小美聽完後,並沒有立刻表示贊同或反對。她反而問了小婷一個問題:「妳覺得離職之後,問題就都解決了嗎?」
小婷愣了一下,支支吾吾地說:「呃...應該...會吧?至少薪水會變高啊!」
小美笑了笑,說:「我以前也是這麼想的。但是後來我發現,很多時候,離職並不能解決所有問題。反而可能帶來新的問題。」
小婷一臉困惑:「為什麼這麼說?」
小美耐心地解釋:「首先,薪水確實是很重要。但是,高薪水通常也意味著更高的壓力和更長的工時。我認識不少人,跳槽後薪水是變高了,但每天加班到深夜,週末還要處理公事,根本沒時間享受高薪。」
「其次,新環境並不一定就比舊環境好。妳可能會遇到更難相處的同事,或是更難搞的老闆。這些都是妳在面試時看不出來的。」
「再來,頻繁跳槽可能會讓人覺得妳沒有忠誠度。雖然現在的職場不像以前那麼強調久任,但如果每份工作都做不到兩年,還是會讓人覺得妳靠不住。」
「最後,也是最重要的一點。如果妳沒有真正了解自己為什麼會感到不滿意,即使換了工作,可能過不久又會遇到同樣的問題。」
小婷聽得一愣一愣的,她從來沒有想過這麼多。
小美接著說:「其實啊,與其急著離職,不如先想想看,是不是有其他方式可以改善現況?比如說,妳可以跟主管談談,看看有沒有機會接觸新的項目。或者,妳可以主動提出一些創新的想法,讓工作變得更有挑戰性。」
「至於薪水的部分,妳可以先了解一下市場行情,然後準備好自己的工作成果,跟主管討論加薪的可能性。很多時候,公司其實是願意給優秀員工加薪的,只是我們沒有主動爭取。」
小婷若有所思地點點頭。
小美最後補充道:「當然,我不是說永遠不要離職。如果妳真的試過了各種方法,還是無法改善現況,那麼離職確實是一個選擇。但是,離職應該是深思熟慮後的決定,而不是一時衝動的結果。」
聽完小美的分享,小婷決定暫時打消離職的念頭。她開始嘗試用不同的方式來改善自己的工作狀況。她主動向主管提出了一些新的行銷想法,也爭取到了參與一個新項目的機會。
漸漸地,小婷發現自己的工作變得有趣多了。她不再覺得每天都在做重複的事情,反而開始期待每一天的新挑戰。更讓她驚喜的是,因為她的主動和創新,公司在年終時給了她一個不錯的加薪。
小婷的故事告訴我們,離職確實可能解決一些問題,但它並不是萬能的。在決定離職之前,我們應該先深入思考:問題的根源到底在哪裡?是否有其他方法可以改善現況?
以下是幾個小建議,希望能幫助大家在面臨職場困境時,做出更明智的決定:
1、釐清不滿的根源:是工作內容?人際關係?還是薪資福利?找出真正的問題所在。
2、與主管溝通:很多問題其實可以通過坦誠的溝通來解決。不要害怕表達自己的想法和需求。
3、主動尋求改變:提出新的想法,爭取新的機會。讓工作變得更有挑戰性和成就感。
4、衡量利弊:離職不只是換一份工作這麼簡單。要考慮新工作的壓力、環境適應等因素。
5、做好準備:如果真的決定離職,要做好充分的準備。了解市場行情,提升自己的技能,讓自己在求職市場上更有競爭力。
記住,離職不是解決問題的唯一方法,有時候它可能只是暫時逃避問題。真正的職場高手,是能夠在現有的環境中創造機會,不斷提升自己的人。
所以,親愛的各位,下次當你對工作感到不滿時,不妨先停下來想一想:「我真的需要離職嗎?還是有其他方法可以改善現況?」也許,你會發現,真正的解決之道,其實就在你的手中。
無論如何,記得要對自己的職涯負責。不要讓「說走就走」變成「走了就哭」。相信只要我們肯努力,總能找到適合自己的方式,在職場上闖出一片天!加油,你一定行的!
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關於教室
其實看似簡單的行政工作,背後的內涵卻大有學問。
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就讓我們一起讓行政工作者提升競爭力,讓自己變得無可取代!
學習發起人
蒲朝棟
總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001
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發起人簡介
嗨!我是蒲朝棟(Tim),一名職涯諮詢師 提供「求職輔導」、「職涯諮詢」、「模擬面試」、「履歷健檢」等服務 現在為上市公司行政主管,過往經歷過外商、科技業、電子業、物流、傳產等產業別行政主管 服務報名往這邊走→https://portaly.cc/careerssl 合作聯繫/授課邀請- shoppy09@gmail.com ...更多