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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

2024/11/02

他只做了這「5件事」,半年內意外獲得主管青睞!升遷、加薪一次到位
在這個講求快速成長的職場時代,升遷彷彿成了每個上班族揮之不去的夢魘。辦公室裡的各種職場暗潮洶湧,有人抱怨工作多年依然原地踏步,也有人感嘆自己再怎麼努力都得不到主管的青睞。每到年底考核,總是戰戰兢兢,就怕自己的努力又石沉大海。但你知道嗎?其實升遷並非遙不可及的夢想,只要掌握關鍵方法,人人都有機會登上更高的舞台。
今天要跟各位分享一個真實案例。阿傑,一位科技公司的工程師,在公司默默耕耘了三年,始終停留在基層職位。每天準時上下班,把分內工作做好,看似無可挑剔,但總覺得職涯發展遇到了瓶頸。每次看到同期進公司的同事一個個獲得升遷,心裡難免感到焦慮。直到去年,他決定改變自己的工作方式,沒想到短短半年內,不只獲得主管的重用,更一舉拿下了資深工程師的職位,年薪整整跳了三成。
究竟阿傑做了什麼神奇的事情,能在短時間內創造如此亮眼的成績呢?
首先,他開始培養「問對問題」的能力。以往遇到不懂的地方,阿傑總是直接請教主管或同事。但後來他改變策略,在詢問之前,會先做足功課,整理出自己的思考脈絡和可能的解決方案,再提出具體的問題。例如,當他遇到程式碼優化的問題時,不會直接問「這要怎麼改比較好?」而是會說:「我目前想到了A、B、C三種方案,但考慮到系統效能和維護性,我比較傾向選擇A方案,您覺得這樣的思考方向如何?」這不僅展現了他的專業度,也讓主管看到他具備獨立思考的能力。
其次,阿傑學會了「創造影響力」。除了完成分內工作,他開始主動關注其他團隊的需求,並思考如何運用自己的專業來協助他們。例如,他發現行銷部門在處理數據分析時總是很費時,需要在多個Excel檔案間來回切換。於是他主動找行銷團隊了解他們的工作流程,花了兩週的下班時間開發了一個自動化工具,將原本需要半天的工作縮短到半小時內完成。這個舉動不僅讓他在公司內部打響名號,更讓主管看見他具備跨部門合作的潛力。
第三,維持「持續學習」的態度。每週阿傑都會撥出固定時間,研究業界最新趨勢和技術。他不只是學習,更會在部門會議中分享自己的心得。漸漸地,他成為團隊中的知識中心,同事們有不懂的地方都會主動找他討論。主管發現他總能帶來新的觀點和解決方案,自然而然會把更重要的專案交給他負責。這種良性循環,讓他在團隊中的地位越來越重要。
第四,培養「同理心」。阿傑發現,職場中的升遷不單純只是能力的展現,更重要的是要能夠站在他人的立場思考。他開始注意主管的施政重點,了解公司的經營方向,並將自己的工作與這些目標做連結。比如當他得知公司要推動數位轉型計畫時,主動研究了相關技術,並在會議中提出具體可行的導入方案。這讓他的每個決策和建議都更有說服力,也更容易獲得支持。漸漸地,主管開始邀請他參與更多策略層級的討論。
最後,也是最重要的一點,就是「適時展現企圖心」。阿傑不再把自己定位在執行者的角色,而是主動提出創新想法,並願意承擔更多責任。當公司在討論新專案時,他總是第一個表達想法,並提出具體的執行方案。即使有時候提案沒有被採納,他也不氣餒,而是虛心接受建議,持續改進。這種積極態度讓主管看見他的潛力,也相信他能夠勝任更重要的職位。
很多人會問:「這些方法聽起來很簡單,但實際執行起來可能會遇到許多困難吧?」沒錯,改變確實不容易,但重點在於起步。就像阿傑一樣,一開始可以先從小地方做起,例如每週安排一小時來學習新知識,或是在開會時多提出一個建設性的想法。當這些小改變慢慢累積,你會發現自己的職場價值也跟著提升。重要的是保持耐心,不要期待一夕之間就能看到成效。
職場升遷,很多時候不在於你投入了多少時間,而是你如何讓這些時間發揮最大的價值。就像阿傑的故事告訴我們的,升遷機會往往是自己創造出來的。當你開始改變,展現出不同的工作態度和能力,主管自然會看見你的價值。阿傑的改變不只帶來職位的提升,更重要的是他找到了自己的職場定位,讓工作變得更有意義和成就感。
最後想告訴各位職場夥伴,升遷不是終點,而是另一個新的起點。重要的是在這個過程中,不斷提升自己,創造更多可能性。每個人都值得更好的職涯發展,關鍵在於你是否願意跨出改變的第一步。期待各位都能在職場上找到屬於自己的成功方程式,實現自己的職涯夢想!
不論你現在是剛踏入職場的新鮮人,還是有多年工作經驗的資深職人,相信阿傑的故事都能給你一些啟發。或許,下一個成功故事的主角就是你也說不定!
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

2024/11/01

遇到超討厭的同事怎麼辦?人資主管教你這樣做,讓職場小人變貴人!
在每個職場中,總會遇到那麼一兩個讓人特別不舒服的同事。或許是愛說是非的八卦王、或是愛邀功諉過的老屁股、也可能是愛耍心機佔便宜的奧客同事。今天要跟大家分享一個真實的職場故事,看看一位職場前輩是如何化解這種令人困擾的情況。
小玲是某科技公司的行銷專員,個性開朗、工作能力強,在公司人緣也不錯。然而,自從公司新進了一位叫阿華的同事後,她的職場生活就變得格外艱難。阿華總是用各種方式來突顯自己,而且特別喜歡在主管面前展現自己的「功勞」,常常把別人的努力占為己有。
剛開始,阿華會在開會時「順便提醒」小玲工作上的小缺失,雖然語氣聽起來像是善意提醒,但總是挑在主管和其他同事都在場的時候說。漸漸地,他開始會在專案會議上「補充」一些小玲「忘記說」的細節,而這些細節往往都是小玲早已規劃好,只是還沒輪到報告的部分。
更讓小玲受不了的是,阿華會把自己的工作推給她,藉口是「這部分你做得比較好」或是「你跟客戶比較熟」。每次她完成這些額外的工作後,阿華總會在主管面前說:「還好有我督促,這個案子才能如期完成。」
小玲試過很多方法,包括直接跟阿華溝通、向主管反映、甚至刻意保持距離,但情況都沒有改善。她開始失眠、食慾不振,每天上班都覺得壓力很大。終於,她決定尋求人資部門的協助。
人資主管小美聽完小玲的困擾後,並沒有立刻提供解決方案,反而請小玲先描述阿華的優點。這個要求讓小玲愣住了,她想了很久,才勉強說出:「他的簡報做得還不錯,而且對數據很敏感。」
小美笑著說:「看來他在某些領域確實有專長。那你有沒有想過,為什麼他要用這種方式來展現自己?」這個問題讓小玲陷入了思考。經過深入討論,她漸漸發現,阿華的行為可能源自於對工作的不安全感,他總是害怕自己的貢獻不被看見,所以才會用這種方式來凸顯自己的價值。
在小美的建議下,小玲開始嘗試用不同的方式來處理這個問題。首先,她開始在工作前就先和阿華討論分工,並把討論內容用電郵記錄下來。這樣不僅能釐清責任歸屬,也能讓主管清楚看到每個人的貢獻。
其次,她學會在阿華表現出色時,主動給予肯定和讚美。有一次,阿華做了一份非常詳細的市場分析報告,小玲就在會議中說:「阿華的數據分析很專業,讓我學到很多。」這種正面的肯定,讓阿華明顯感到訝異,也讓他的態度開始有了轉變。
更重要的是,小玲開始把阿華視為一個可以合作的夥伴,而不是競爭對手。她發現阿華在數據分析方面確實很有一套,於是主動向他請教,並提供自己在客戶溝通方面的經驗分享。這種互相學習的態度,漸漸化解了兩人之間的緊張關係。
半年後,小玲和阿華的關係有了意想不到的改善。雖然他們的個性和工作方式仍有差異,但已經能夠相互尊重、互補優缺點。更意外的是,他們合作的專案還因為結合了雙方的優勢,獲得了公司的年度最佳團隊獎。
這個故事告訴我們幾個重要的啟示:
1、理解背後的原因:討人厭的行為背後,往往隱藏著對方的不安全感或其他需求。試著理解這些原因,才能找到更好的解決方法。
2、轉換敵人為盟友:與其把精力花在對抗上,不如找出對方的優點,建立互助互惠的關係。
3、建立清楚的界線:適當的工作分配和書面記錄,能避免很多不必要的誤會和衝突。
4、正向回饋的力量:真誠的讚美和肯定,往往能化解人際關係的僵局。
在職場上,我們無法選擇同事,但可以選擇如何與他們相處。與其讓負面情緒影響工作心情,不如學習用更聰明的方式來處理人際關係。畢竟,每個讓我們感到困擾的人,都可能成為推動我們成長的助力。
最後要記住,職場中沒有永遠的敵人,也沒有絕對的盟友。重要的是要用智慧和同理心來面對每一個人,因為你永遠不知道,今天的討厭鬼,會不會成為明天的貴人。在這個充滿挑戰的職場環境中,懂得轉化人際關係的智慧,往往比單純的工作能力更加重要。
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