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「庶務採購管理與策略規劃：負責制定並執行公司庶務採購相關的策略規劃，確保採購流程高效且符合預算，提升整體運營效率。需具備良好的市場分析能力、供應商管理及跨部門協作能力，以有效支援部門需求並確保物資供應的即時性。此角色在台灣職場中，需面對供應鏈不穩定及價格波動等挑戰，因此優秀的溝通技巧與靈活應變能力為成功關鍵。熟悉當地法規及文化習慣，能有效促進採購部門與其他業務單位之間的良好合作。」
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蒲朝棟

2024/11/02

他只做了這「５件事」，半年內意外獲得主管青睞！升遷、加薪一次到位
在這個講求快速成長的職場時代，升遷彷彿成了每個上班族揮之不去的夢魘。辦公室裡的各種職場暗潮洶湧，有人抱怨工作多年依然原地踏步，也有人感嘆自己再怎麼努力都得不到主管的青睞。每到年底考核，總是戰戰兢兢，就怕自己的努力又石沉大海。但你知道嗎？其實升遷並非遙不可及的夢想，只要掌握關鍵方法，人人都有機會登上更高的舞台。
​
今天要跟各位分享一個真實案例。阿傑，一位科技公司的工程師，在公司默默耕耘了三年，始終停留在基層職位。每天準時上下班，把分內工作做好，看似無可挑剔，但總覺得職涯發展遇到了瓶頸。每次看到同期進公司的同事一個個獲得升遷，心裡難免感到焦慮。直到去年，他決定改變自己的工作方式，沒想到短短半年內，不只獲得主管的重用，更一舉拿下了資深工程師的職位，年薪整整跳了三成。
​
究竟阿傑做了什麼神奇的事情，能在短時間內創造如此亮眼的成績呢？
​
首先，他開始培養「問對問題」的能力。以往遇到不懂的地方，阿傑總是直接請教主管或同事。但後來他改變策略，在詢問之前，會先做足功課，整理出自己的思考脈絡和可能的解決方案，再提出具體的問題。例如，當他遇到程式碼優化的問題時，不會直接問「這要怎麼改比較好？」而是會說：「我目前想到了Ａ、Ｂ、Ｃ三種方案，但考慮到系統效能和維護性，我比較傾向選擇Ａ方案，您覺得這樣的思考方向如何？」這不僅展現了他的專業度，也讓主管看到他具備獨立思考的能力。
​
其次，阿傑學會了「創造影響力」。除了完成分內工作，他開始主動關注其他團隊的需求，並思考如何運用自己的專業來協助他們。例如，他發現行銷部門在處理數據分析時總是很費時，需要在多個Excel檔案間來回切換。於是他主動找行銷團隊了解他們的工作流程，花了兩週的下班時間開發了一個自動化工具，將原本需要半天的工作縮短到半小時內完成。這個舉動不僅讓他在公司內部打響名號，更讓主管看見他具備跨部門合作的潛力。
​
第三，維持「持續學習」的態度。每週阿傑都會撥出固定時間，研究業界最新趨勢和技術。他不只是學習，更會在部門會議中分享自己的心得。漸漸地，他成為團隊中的知識中心，同事們有不懂的地方都會主動找他討論。主管發現他總能帶來新的觀點和解決方案，自然而然會把更重要的專案交給他負責。這種良性循環，讓他在團隊中的地位越來越重要。
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第四，培養「同理心」。阿傑發現，職場中的升遷不單純只是能力的展現，更重要的是要能夠站在他人的立場思考。他開始注意主管的施政重點，了解公司的經營方向，並將自己的工作與這些目標做連結。比如當他得知公司要推動數位轉型計畫時，主動研究了相關技術，並在會議中提出具體可行的導入方案。這讓他的每個決策和建議都更有說服力，也更容易獲得支持。漸漸地，主管開始邀請他參與更多策略層級的討論。
​
最後，也是最重要的一點，就是「適時展現企圖心」。阿傑不再把自己定位在執行者的角色，而是主動提出創新想法，並願意承擔更多責任。當公司在討論新專案時，他總是第一個表達想法，並提出具體的執行方案。即使有時候提案沒有被採納，他也不氣餒，而是虛心接受建議，持續改進。這種積極態度讓主管看見他的潛力，也相信他能夠勝任更重要的職位。
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很多人會問：「這些方法聽起來很簡單，但實際執行起來可能會遇到許多困難吧？」沒錯，改變確實不容易，但重點在於起步。就像阿傑一樣，一開始可以先從小地方做起，例如每週安排一小時來學習新知識，或是在開會時多提出一個建設性的想法。當這些小改變慢慢累積，你會發現自己的職場價值也跟著提升。重要的是保持耐心，不要期待一夕之間就能看到成效。
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職場升遷，很多時候不在於你投入了多少時間，而是你如何讓這些時間發揮最大的價值。就像阿傑的故事告訴我們的，升遷機會往往是自己創造出來的。當你開始改變，展現出不同的工作態度和能力，主管自然會看見你的價值。阿傑的改變不只帶來職位的提升，更重要的是他找到了自己的職場定位，讓工作變得更有意義和成就感。
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最後想告訴各位職場夥伴，升遷不是終點，而是另一個新的起點。重要的是在這個過程中，不斷提升自己，創造更多可能性。每個人都值得更好的職涯發展，關鍵在於你是否願意跨出改變的第一步。期待各位都能在職場上找到屬於自己的成功方程式，實現自己的職涯夢想！
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不論你現在是剛踏入職場的新鮮人，還是有多年工作經驗的資深職人，相信阿傑的故事都能給你一些啟發。或許，下一個成功故事的主角就是你也說不定！
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06/13 12:46

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蒲朝棟

2024/10/31

職場認真的代價：那些沒人告訴你的真相
在台灣這片職場叢林中，許多人都帶著「只要努力就會被看見」的信念在打拚。從小到大，我們都被教導要認真工作、努力付出，彷彿這是通往成功的唯一道路。然而，現實的職場生態往往沒有這麼單純，今天就讓我們透過一個真實故事，來看看「認真付出」背後的職場智慧。
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有位資深人資主管曾經分享了一個讓她印象深刻的案例。故事要從一位叫小君的行政助理說起，她是個標準的工作狂，總是比誰都早到公司，也總是最晚離開。每天清晨六點半，你就能在辦公室看到她忙碌的身影，整理會議室、準備咖啡、檢查郵件，樣樣都做得一絲不苟。晚上九點、十點下班對她來說更是家常便飯，就連假日也經常默默加班。
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小君的認真和負責任，在公司是人人皆知的事實。她總是把每個交辦的任務都做到極致，就連影印文件，她都會反覆檢查，深怕出現任何差錯。遇到同事需要支援，她也總是二話不說就伸出援手。久而久之，愈來愈多人開始依賴她，各種大小事務都習慣性地丟給她處理。
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然而，在年度考核時，小君卻只得到一個「符合預期」的評價。這個結果讓她難以接受，畢竟她付出了這麼多心力，比其他同事投入更多時間，為什麼得到的評價卻如此普通？更令她沮喪的是，同組另一位經常準時下班的同事小美，反而因為完成了幾個創新提案而獲得「超出預期」的評價。
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小君帶著滿肚子的委屈去找人資主管諮詢。在談話過程中，人資主管點出了幾個關鍵問題。首先，小君的確很認真，但她的工作模式過於注重細節，反而忽略了工作效率和時間管理。其次，她總是被動地等待主管分派工作，很少主動提出改善流程的建議。最重要的是，她把太多時間花在支援他人的瑣事上，反而忽略了自己的職涯發展。
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這段對話讓小君開始反思自己的工作方式。在人資主管的建議下，她開始做出一些改變。首先，她學會了評估工作的輕重緩急，不再對每件小事都追求完美。她也開始觀察公司的營運痛點，主動提出改善建議。例如，她發現公司的會議室預約系統經常造成混亂，於是她設計了一套新的預約流程，大幅提升了效率。
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更重要的是，她學會了適度地說「不」。當同事提出支援請求時，她會先評估對方的需求是否緊急，以及自己是否有足夠的時間處理。她也開始記錄自己的工作成果，定期與主管討論，讓自己的貢獻更容易被看見。
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這些改變帶來了意想不到的效果。雖然工作時間減少了，但她的工作效率和成果反而提升了。半年後，她提出的幾個流程改善方案，為公司節省了可觀的人力成本，也讓她在下一次的考核中獲得了「超出預期」的評價。
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這個故事帶給我們幾個重要的啟示：
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１、努力要有方向：單純的付出時間和勞力並不等於有價值的貢獻。重點不在於花了多少時間，而在於創造了多少價值。
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２、主動出擊很重要：除了完成分內工作，也要學會觀察公司需求，主動提出改善建議。創新和解決問題的能力，往往比單純的執行力更受重視。
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３、學會設立界線：過度付出可能導致職涯發展停滯。適時地說「不」，才能保有自己的時間和空間，專注在真正重要的事情上。
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４、讓努力被看見：好的工作成果需要適當的展現。定期與主管溝通、紀錄工作成果，讓你的貢獻更容易被注意到。
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現代職場已經不是單純比誰更努力的時代了。與其埋頭苦幹，不如抬頭看看公司真正的需求是什麼。認真工作固然重要，但更重要的是要認真在對的事情上。畢竟，職場的遊戲規則早已不是「誰最認真誰就贏」這麼簡單。
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每個人都希望自己的付出能得到認可，但有時候，我們太專注於「付出」本身，反而忘了思考「價值」在哪裡。真正的職場智慧，不在於工作有多賣力，而在於能否為公司和團隊創造真正的價值。這需要我們跳脫傳統的思維模式，學會用更聰明的方式工作。
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最後，要記得職場不是一場短跑比賽，而是一場馬拉松。過度的付出可能讓你在短期內看起來很努力，但長遠來看，懂得平衡、懂得創新、懂得展現價值的人，才能走得更遠。認真是一種態度，但聰明工作才是本事。在職場上，我們需要的不只是勤奮，更需要智慧。
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06/12 16:49

如何產出好的 Prompt？讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
近年來，AI 工具如 ChatGPT、Claude、Gemini 等快速進入我們的工作與生活，不論是寫文案、總結報告、規劃行程，甚至是撰寫程式碼，只要下對指令（prompt），AI 幾乎無所不能。
但問題來了：為什麼我問的問題，AI 給的回答總是不夠精準？
這時候，你可能缺的不是一個更聰明的 AI，而是一個更好的 prompt。
本篇文章將帶你一步步掌握「好 prompt」的四大原則 + 五種實用範本 + 常見錯誤避雷指南，幫助你從「AI 使用者」進階成「AI 操控師」。
一、什麼是 Prompt？
Prompt，簡單來說就是你對 AI 下達的「指令」或「提問內容」。
它的形式可能是：
一段文字（例如：「請幫我寫一封推薦信」）
一個問題（例如：「如何向上管理主管？」）
一組指令（例如：「用表格整理優缺點，並推薦最適合的解法」）
Prompt 就像你對 AI 下達的任務說明書，越清楚、越有邏輯，AI 才越能對症下藥。
二、好 Prompt 的 5大原則：CLEAR
我們建議用以下的「CLEAR」五字訣，來檢查你的 prompt 是否足夠明確：
C - Context（情境）
提供背景資訊，讓 AI 理解你的角色、目的與任務脈絡。
➤ 例：「我是一位求職中的社會新鮮人……」
L - Language（語氣與格式）
指定你想要的語氣風格、格式形式或語言版本。
➤ 例：「請用輕鬆幽默的語氣」、「請用英文回答」
E - End Goal（輸出目標）
說清楚你想要的最終結果，讓 AI 知道你是要報告、表格、文案還是清單。
➤ 例：「我要一篇 500 字的部落格草稿」
A - Action（動作）
告訴 AI 你要它「做什麼」——例如撰寫、比較、總結、建議等。
➤ 例：「請幫我比較這三個方案的優缺點」
R - Rules（規則）
有特定限制或格式規範的話要明講，例如字數、語氣、格式或禁用詞。
➤ 例：「限制在 200 字內」、「不要使用專業術語」
三、五種常用 Prompt 範本
以下是五個實用的 prompt 模板，無論職場、學習還是生活應用都相當好用：
1. 會議紀錄整理 Prompt
「我是一名專案經理，以下是我們產品開發部門的會議紀錄。請幫我整理成正式內部報告，內容分為三段：1. 會議摘要（限 100 字內）、2. 決策事項（條列式）、3. 待辦事項（包含負責人與期限）。語氣請保持正式精簡。」
2. 專案建議書撰寫 Prompt
「我是一位行銷專案負責人，目前正在提報一個新品行銷提案，目標是提升產品曝光率。請幫我撰寫一份約 500 字的專案建議書草稿，包含以下四段：1. 專案背景、2. 行銷目標、3. 執行方式、4. 預期效益。語氣請保持專業、有說服力，採用第三人稱，不用提及預算細節。」
3. 表格資料統整 Prompt
「以下是三個工具的特性說明，請幫我整理成 5 欄表格（項目名稱、說明、優點、風險、建議採行對象），表格格式適合投影片簡報中使用，內容限於 20 字以內/欄，語氣請精簡明確，避免冗詞。」
4. Email 撰寫 Prompt
「請幫我撰寫一封給內部人資主管的 Email，主旨是：申請部門教育訓練預算。語氣正式但親切，內容包含三段：1. 教育訓練目的與效益、2. 執行時程與預估費用、3. 對團隊發展的幫助。結尾請加入敬語與簽名，整封信字數控制在 250 字以內。」
5. 方案比較分析 Prompt
「我是一位採購經理，正評估三個軟體工具供應商，目的是選出性價比最佳的方案。請幫我以表格形式，從五個面向（功能完整性、價格、技術支援、使用便利性、風險）比較三者，並以條列方式給出建議首選及選擇理由，語氣請保持客觀分析。」
四、避免 3 個常見錯誤
◆問題太模糊：「幫我寫一下這個」，寫什麼？給誰看？用途是什麼？AI 根本抓不到重點。
◆輸出格式沒說清楚：你想要清單、表格、段落還是流程圖？請先講清楚。
◆一次問太多：AI 回答會變散亂。先拆解問題，一步步來，效果更好。
Prompt 是一種新時代的溝通力
AI 工具不會自動變成你的超能力，會提問、懂得溝通，才是未來的關鍵能力。
把 prompt 當作你對 AI 的「任務設計」，越清楚，AI 越能「幫你幫到點上」。
從今天開始，練習寫好 prompt，就是你打開 AI 潛力寶庫的第一步！
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如何產出好的 Prompt？讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
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