104學習精靈

專案經理

專案經理
關注
邀請朋友
邀請朋友

Line

Facebook

Twitter

複製連結

取消
關於教室
關注人數 18 人
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
學習主持人
持續分享知識,
有機會成為官方教室主持人
教室標籤
關於教室
關注人數 18 人
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
學習主持人
持續分享知識,
有機會成為官方教室主持人
教室標籤
Hi~ 歡迎分享學習資源,有學習問題可匿名向Giver發問!
我要分享
我要提問

專案經理 學習推薦

全部
影片
文章
你可能感興趣的教室
張嘉麟

客務關係發展副理

10/23 12:29

掌握時程與進度的實用英語
隨著台灣日益邁向國際化,經手跨國專案的機會越來越多,無論是透過視訊會議或電子郵件,以英文與國外團隊成員了解時程或掌握進度,可說是位於台灣的專案經理的例行必要工作。
專案經理在點出所指的專案後,接下來可能會展開一些如此的對話:
1. 詢問進度:
- “Where you are at”:I was just wondering where you are at in this task.
你處於專案的哪個位置,也就是詢問對方進展地如何。
- “Deadline”、“Timeframe” 是時常拿來明確指出日期的用字:What timeframe are you looking at (to finish this task)? Are you comfortable for me to say we will meet the deadline on (date)?
詢問對方再來所需的時間或者對整體專案時程的看法,專案經理可從中得知是否需要調整工時。
2. 除了瞭解進度,也可同時了解專案進行是否遇到問題、資源遇到瓶頸:
- “Is everything in good shape?” 較為籠統概括,卻也較為柔性的問法。專案經理可用來表示對個人與工作上的關心。
- “Get the ball rolling”:I wondered if there is any obstacle or any help you need from me to get the ball rolling.
讓球繼續滾動,也就是讓專案繼續往前推進;專案經理可藉此了解對方是否遇到任何瓶頸,是否有專案經理可以幫忙疏通之處。
- “On someone’s plate”:Do you currently have a lot on your plate? Is there anything that has been preventing you from focusing on this project?
盤子裡是否裝了很多東西,亦即詢問對方手上是否扛著很多事情;這句話時常用在專案經理在規劃人力資源的階段,也可能用在已經展開的專案,專案經理擔心相同的人力資源被多起專案重複使用,而造成了進度上的干擾,因而表示關切。
- “Drop the ball”:I understood you have a lot on your plate, so perhaps the ball got dropped. If the ball got dropped, we’re not going to make it.
在跨國專案中,email聯繫佔相當大的比例,也因此疏漏的情況在所難免。只不過球掉了絕不是好事,對方若因為忙碌或放假沒接到你拋出的球,則請對方再確認;另一種用法,也可用來提醒成員認真處理這項工作,別因此搞砸了專案。
3. 最後,也許是簡單的鼓勵、激勵團隊精神,或感謝對方 (“Thanks for the hard work.”),也可能是需要請對方抓緊進度,利用用詞向對方略微施壓,或是要求對方針對調整後的日期再次畫押。在這一點上,專案經理必須選擇清楚且立場堅定 (clearly and assertively) 的用詞,來顯示出你對於掌握專案時程的信心與決心。以下是一些例句供作參考:
- (Please do your best/We must help each other…) as we’re all in the same boat.
- Please expedite so we may stay on track with our project plan.
- Would it be reasonable to give you 2 more days on this task?
- Your delay would make things difficult for other team members who depend on you.
- We want to avoid any negative consequence due to such delay.
若各位在國際專案上遇到了不知該如何以英文應答的問題,也歡迎在此提出討論!
拍手 5 留言 0 觀看 664 收藏 1
職涯診所

11/30 14:49

拍手 29 留言 16 觀看 20997 收藏 2
職涯診所

11/24 18:46

拍手 3 留言 3 觀看 94 收藏 0
職涯診所

11/10 16:26

拍手 2 留言 4 觀看 163 收藏 1
職涯診所

08/30 16:09

拍手 11 留言 7 觀看 350 收藏 1
職涯診所

07/19 21:15

拍手 7 留言 3 觀看 93 收藏 0
你可能感興趣的教室
一零四資訊科技股份有限公司 版權所有 © 2021 建議瀏覽器 Chrome / IE11.0 以上