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Senior Project Manager
07/22 19:22
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我想應徵科技業專案經理(PM)的工作，但我過去沒有相關的專案經驗該怎麼辦？
專案經理(PM)的工作中，在團隊合作上，常常會碰到以下幾種狀況：
1. 客戶期望在產品上新增XX功能，但你的工程團隊卻跟你說：無法做到
2. 即便你有做到定期時程追蹤，團隊總是在死線(deadli
Senior Project Manager
07/01 20:00
#PM職涯的無聊發現
工作的這幾年慢慢覺得，就算你對這個工作再沒天分，花個一到兩年的時間練習、實作、修正、再回頭執行一遍，多半也能做到60分、70分以上。
但做到60分、70分之後，接下來，你會怎麼做呢？
第一種人：繼續100%做重複的工作，但從沒想過還能改善什麼或多做什麼
第二種人：繼續100%做重複的工作，但會嘗試降低出錯率或提升效率
第三種人：除了提升原先工作品質外，還默默地訓練進到下一階段的技能包
隨著時間慢慢過去…
第一種人會開始覺得日子就是一天過一天，不用太認真
第二種人會覺得自己還不錯，有成就感 (feeling so good)
第三種人就…狠狠地把大家甩開了，車尾燈都不讓別人看到 😂
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Senior Project Manager
06/17 12:00
如果你還沒有任何工作經驗、如果你還不確定自己想做什麼，PM或許是一個可以考慮的起點！
#如果你還沒有任何工作經驗 #如果你還不確定自己想做什麼
#PM或許是一個可以考慮的起點
繼上一篇提到：「在寫履歷和自傳之前，一定要盡可能透過各種管道了解這份工作平常在做些什麼」。但其實很多時候，在我們聽完前輩們的分享後，雖然「大致上」可以初步了解這份工作的內容，不過有很大的機會，你的心裡還是不會有太多的共鳴，像是這份工作到底難在什麼地方？有什麼辛苦的地方？我能夠接受這類型的工作型態並且勝任嗎？尤其當你如果沒有任何工作經驗，這些問題會一直跟著你，直到你「跳下水」的那一刻。
所以，「嘗試一遍」絕對勝過於「空想千百回」。
但是，假設了解完有興趣的職缺後，還是不確定自己要做什麼，該怎麼辦？
在我有限的經驗來說，PM或許是一個可以考慮的起點，為什麼呢？
1. PM常常需要跨單位合作，能夠廣泛接觸公司內部各個單位，像是工程、採購、業務…等。在合作過程中，你會漸漸了解各個單位負責的工作內容，當你對某個單位工作特別有興趣的時候，也會有很多的機會做更深入的了解。
2. PM的工作有機會獲取很多的技能包，像是規劃能力、溝通表達、利害關係人管理、風險管理…等，如果認真學的話，可以練就一身好本領。
不過，同時也要提醒，一份工作絕對不會只有優點而沒有缺點，當你決定想要從事PM的工作後，可以隨時將下面這三個問題放在心上，在執行專案的過程中，尋找屬於你個人的解決方案並持續優化，最終一定會收穫滿滿！
1. 如果每天都有100件事情追著你跑，你會怎麼做？
2. 如果每天都有10個人出包，要你幫忙處理，你會怎麼做？
3. 如果每天都有1個人故意找你麻煩，卡你這、卡你那，你會怎麼做？
最後，題外話，提出上述這三個問題並不是想要讓大家對PM的工作打退堂鼓，反倒是希望大家在嘗試PM工作的過程中，帶著這些問題好好去體會這一份工作真正的價值是什麼，從中可以學習到哪些重要的技能與經驗。不管未來是否會繼續從事PM工作，都將會有很大的幫助，甚至是對生活上也會有很大的影響。
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Senior Project Manager
06/14 22:28
在撰寫履歷和自傳之前，你絕不能忽略的一件最重要的事情！
上一篇提到過去在擔任Giver時，我經常碰到的三個問題：
1. 我想應徵PM的職務，但沒有相關工作經驗，履歷和自傳該怎麼寫呢？
2. 我投了十多間公司的PM，但都是無聲卡，是我的特質還是能力不符合嗎？
3. 我目前擔任PM已經兩年了，但平時都是在追專案時程、追工程師的進度，很少能有能夠量化的成績寫在履歷，那麼該如何具體突顯自己的亮點呢？
今天，我想聊聊「在撰寫履歷和自傳之前，你絕不能忽略的一件最重要的事情！」
先從我自己的故事說起。剛開始求職時，看到感興趣的職位，我常常在沒有完全了解工作的情況下，就立馬捲起袖子開始研究工作的JD，想盡辦法把自己的履歷和自傳調整到符合這份工作所需要的人選條件(當然不能造假)。
這種客製化方法的確讓我獲得了不少面試機會，但隨著面試次數增加，我發現自己在面試結束前，面試官問我有什麼問題時，我只能問一些非常概略的問題，例如：「貴公司希望的人選條件是什麼？」、「預計什麼時候會有面試結果？」等。對於職位的具體工作細節，往往問不到位，面試完後還是一知半解。
這樣的問題在於，即使成功錄取，我必須在真正開始工作並「耗費一段時間後」，才能逐漸理解工作的全貌。如果情況更糟糕一些，在這過程中，極有可能發生「工作內容與自身期望落差太大」，最終可能導致離職。
因此，在解決履歷和自傳的問題之前，你絕不能忽略的一件最重要的事情是：
#盡可能地透過各種管道了解這份工作平常在做些什麼
過去在履歷健診的時候，很多求職者會問：「我想找專案經理/產品管理師的工作，請問我的履歷該怎麼改？」。但由於不同產業專案經理負責的工作內容不進相同，我通常會先問：「你期望專案經理的工作內容是什麼？」得到的回答大多是：「不管工作內容是什麼，我都願意嘗試。」這有很大的可能性是其實你並不清楚這份工作具體要做些什麼。在這種情況下，即使獲得面試機會甚至被錄取，長遠來看不見得是好事。
在社群活絡的時代，建議可以先對這個領域做一個通盤的了解，試著向已經在這個領域工作的前輩請教：「他一天的工作內容包含了哪些部分？」、「從這份工作中得到那些成就感？」、「這份工作最大的挑戰是什麼？」等。
除了了解工作的全貌，盡量也要確認「負面」的部分，這樣未來當你踏進這個領域，才能降低理想與現實落差太大的可能性。不過，在聽取建議之後，關鍵還是自己要做「嘗試」，只有親身體驗後，才能更清楚自己真正想要什麼。
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Senior Project Manager
06/10 15:28
你想成為什麼樣子的專案經理？其實是由你自己決定！
在擔任104 Giver這一年多的時間，常常被問到的幾個問題像是：
1. 我想應徵專案經理的職務，但沒有相關工作經驗，履歷和自傳可以怎麼寫？
2. 我投了十多間公司的PM，但都沒有面試機會，是我的特質還是能力不符合嗎？
3. 我目前擔任專案經理已經兩年了，但工作內容都是在追專案時程、追工程師的進度，根本沒有一些有價值，甚至是能夠量化的成績寫在履歷，那麼該如何具體突顯自己的亮點呢？
前幾天看到一篇文章提到在專案經理的角色上主要可分成兩大類型：一個是「助理型PM」，另一個是「謀略型PM」，所以今天想針對上述常被問到的第三個問題聊聊。
先回到這篇文章提到的兩種類型的PM，簡單地區別可以這麼看待：
1. 助理型PM：壓時程、追測試進度與報告、打雜
2. 謀略型PM：領導團隊、控制時程、管理預算/成本/風險、制定流程
現階段你是哪一類型的專案經理呢？
從助理型PM躍升到謀略型PM的關鍵是什麼？
在過去我有限的專案經驗中，我會認為這個關鍵是你是否具備「主動性」。
舉例來說，過往在執行專案的過程中，常常會碰到的一個問題是：因為物料交期的延遲，導致原來所規劃的生產時程可能被迫需要延期，進而導致產品上市時間受到影響 (這是個非常嚴重的問題)。當遇到這個問題的時候，這兩類型的PM會如何應對呢？
1. 助理型PM：
- 壓廠商在原訂時間內一定要交料
- 確認其他廠商是否有多的料可以支援
2. 謀略型PM：除了做到助理型PM所做的之外，會從各層面「主動思考」備案
- 需求面：確認各個工程單位的總需求是否能夠降低，最小的測試數量是多少？
- 時程面：確認各個驗證單位在不影響產品上市時間的「最晚必須開始測試時間」。當物料交期最終若無法一次滿足，可以快速排定各單位的需求緊急的優先序。
- 風險面：當各單位的需求壓到最小數量時，當測試樣品發生問題而導致無法繼續測試而影響時程的時候，該怎麼辦？可以從哪一個單位協調支援嗎？
藉這個案例想傳達的是，當遇到問題時，試著在各方面多點「主動思考」，在PM的工作中也許就能夠獲得更多成就感，甚至可能將自己的能力快速提升好幾倍，在未來的履歷上也不愁沒有亮點可以寫。或許一開始在練習的時候無法想的太完整，但透過持續練習，一定會有所收穫！
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關於教室
成立教室的初衷與期待：
1. 藉由教室將未來想成為PM以及目前已擔任PM的大家聚集在一起學習專案管理
2. 希望大家能夠踴躍提出在當PM的過程中所遇到的挑戰，集眾人之力思考解法
3. 除了分享所遇到的挑戰之外，更期望大家能夠對於別人提出的問題分享自己的經驗
關於我：
1. 於科技業擔任專案經理，負責消費型電子產品研發 (NPI)
2. 參與並主導過7個跨國專案，擅邏輯分析、溝通表達及換位思考
3. 我能提供的幫助：
a. 協助想成為PM的朋友們做履歷健檢及面試準備
b. 討論並交流科技業PM在實務上的工作內容、挑戰與經驗
學習發起人
Ernest
Senior Project Manager
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