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2小時前

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Jewel黃微

副理事長

2022/03/24

TA第六課: 溝通(交流)分析的三種溝通類型與應用
你是否有過這樣的經驗: 與某些人就是話不投機半句多, 但是與某些人卻又是能夠一聊聊好幾個鐘頭. 從TA的角度來看, 我們可以運用不同的溝通類型來達成溝通的目的與成果.
在TA的第一課曾說到transaction的意思, 當甲對乙發出一個刺激, 而乙接收後回應給甲, 這樣的一個刺激與回應的交流, 就如同交易一般, 完成了一個社交對話的基本單位.
TA定義了三種溝通類型, 同時也帶來了溝通的三大定律.
第一種: 平行溝通, 又稱互補溝通
當發出刺激與回應的箭頭符號相互平行, 並且箭頭被指向的自我狀態與做出回應的自我狀態相同時, 就是平行溝通. 請見圖示的平行(互補)溝通.
平行溝通所帶來的溝通第一定律是: 只要溝通保持平行, 對話就能無限持續.
常見的平行溝通包括: 父母-兒童或者兒童-父母, 成人-成人, 父母-父母, 以及兒童-兒童之間的溝通. 職場當中常見的案例像是, 主管因為某事在罵人, 同仁乖乖聽訓被罵. 此時主管是處於CP的父母自我狀態, 對同仁進行了P-C的溝通, 同仁則是處於AC的兒童自我狀態, 並進行了C-P的回應. 只要他兩一直保持這樣的自我狀態, P-C與C-P的溝通對話就能持續下去.
第二種: 交錯溝通
當雙方的刺激與回應溝通箭頭方向非平行, 或者做出回應的自我狀態不是被指向的那個自我狀態時, 就是交錯溝通.
溝通第二定律: 溝通交錯時會導致中斷, 溝通的一方或是雙方需要改變自我狀態才能重啟溝通.
以上述的例子來說, 若同仁處於A成人自我狀態, 以A-A的溝通回應主管, 就會打斷原本主管對同仁的P-C的訓話溝通, 進而有機會讓主管轉到A-A的對話模式, 以進行有效的溝通與問題解決.
例如, 當主管以CP父母自我狀態向同仁怒吼訓斥, 同仁以A成人自我狀態平靜地與主管說: ”我聽到了你的憤怒, 也理解你為什麼有這樣的感覺. 請告訴我你現在希望我怎麼做.”
同仁的A-A回應交錯了主管的P-C的刺激, 主管可能會停頓下來思考一下剛剛發生甚麼事情, 這時若要重啟溝通, 主管可以調整原先的自我狀態, 改成A成人自我狀態, 才有辦法與同仁進行A-A對話.
第三種: 曖昧溝通
曖昧溝通同時傳遞兩層訊息, 一層是外顯的社交訊息, 另一層則是隱藏的心理層面的訊息. 社交層面通常是A-A與A-A的訊息交換, 而心理層面通常是P-C與C-P的訊息交換.
溝通的第三定律: 曖昧溝通的行為取決於心理層面, 而非社交層面.
職場上有時也能看到曖昧溝通的例子. 表面上, 主管與同仁進行了成人-成人間的工作詢問與回應, 但實際上則是進行了一次P-C與C-P的曖昧溝通.
主管詢問: 工作報告完成了嗎? 同仁回答: 快好了, 我等下拿給你. 表面上看來是成人自我狀態間的溝通, 但若細微觀察他兩的語氣表情與肢體, 可能會發現主管詢問時語調上揚, 口吻帶有不屑, 下巴抬高, 聽到同仁回答時主管輕蔑地嘴角一邊抬起, 並搖了搖頭. 同仁回答主管時的表現則是唯唯諾諾, 肢體表現內縮, 不敢與主管眼神接觸, 像極了被老師催功課的小學生.
溝通類型的應用
一般來說, 我們都期望溝通能順暢持續, 若溝通被交錯中斷, 我們可以回頭檢視是哪一方改變了自我狀態, 而又是甚麼原因引發了自我狀態的改變. 是不是自己說了甚麼不對的話? 或是有奇怪的肢體表現讓對方誤會了?
但交錯溝通的運用也可以是正向的, 例如當兩人工作開會卻聊起天來, 聊個不停時若能被交錯溝通中斷對話, 便有機會可以停下來思考怎麼會這樣, 並改變自我狀態, 朝向原預期開會的目標進行溝通.
在一剛開始與陌生客戶接觸與建立關係時, 就要特別注意對方的自我狀態, 以能夠引發持續對話的溝通模式來應對, 讓對方感覺與你很有話聊, 自然就比較能在輕鬆對話中了解對方的需求. 接著在適當的時機點, 再以交錯溝通將對話轉到你想要說明的事情上.
不論是在職場, 家庭或其他溝通場域, 若覺察到曖昧溝通, 則要特別小心, 要自我檢視, 為何會與對方進行曖昧溝通而非直接有效溝通? 在TA的理論當中, 曖昧溝通是心理遊戲的入口. 心理遊戲是獲取他人關注的一種不健康的方式, 心理遊戲最終都會導致雙方不好的感受, 而進入心理遊戲的人通常很難覺察. 因此, 一有曖昧溝通的情況, 便要提醒自己, 並改變自我狀態與溝通模式, 以避免進入心理遊戲.
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林閔政

就業服務講師

2024/09/20

失業中高齡者及高齡者2024新修法
失業者僱用獎助
適用對象:45-65歲
補助標準:每月1.3萬或每小時70元,最高每月1.3萬
補助期間:最長12個月,需達30日以上
失業者僱用獎助
適用對象:65歲以上
補助標準:每月1.5萬或每小時80元,最高每月1.5萬
補助期間:最長12個月,需達30日以上
退休者繼續僱用
適用對象:65歲以上
補助標準:前6個月每月1.3萬(一次給六個月),第7個月起每月1.5萬(按季核發)
非按月計酬:前6個月每小時70元,最高每月1.3萬;第7個月起每小時80元,最高每月1.5萬
補助期間:最長18個月,退休聘任勞工達30%
失業者再就業訓練
提供職業訓練和技能提升課程
訓練期間及費用補助
就業促進服務
提供職業介紹及就業媒合服務
個人化就業輔導
就業促進津貼
津貼申請條件及程序
發放標準及方式
這裡有一個新修法
也是113年7月有修正的
就是雇主對於所雇用的中高齡
在他達到勞動基準法54條第一項第一款年滿65歲
所定得強制退休的前兩年內(原本一年)
要提供退休準備調適或再就業之相關協助措施
這裡新修訂加進了兩年內
兩年內是以前沒有規定
現在就是你要退休前兩年內
可以做這些事情
所以你用兩年緩衝空間
法令規定
我必須要給你補助
所以做任何僱主
做任何協助65歲勞工退休的
準備調適或協助他65歲再就業的協助措施
通通可以申請政府的補助
在113年7月的新修法重點
加了一個很具體的時間點
「勞基法」修正案,賦予年滿65歲勞工與雇主協商延長退休年齡權益外,也連帶通過「中高齡者及高齡者就業促進法」修正案,建議雇主於勞工退休前二年內,給予退休準備、調適與再就業等協助促施,盼能幫助中高齡勞工延緩退休或思考續留職場的可能。
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林閔政

就業服務講師

2024/09/18

就業服務乙級證照考試通關熱潮!
《就業服務法》及其施行細則重點解析
1. 勞動市場秩序規範:
求職及工作機會平等:禁止任何基於種族、性別、年齡、婚姻狀況等的歧視,保障每個人有平等的就業機會。
職業介紹機構的規範:就業服務機構的設立與運作需依照法律規定,並對其服務品質進行監督。
2. 雇主責任與聘僱管理:
聘僱外國人許可及管理:雇主須依法申請聘僱外國人,且需遵守勞動條件的規定,禁止非法僱用。
雇主違規責任:針對雇主的違規行為,《就業服務法》規定了嚴格的處罰措施,特別是涉及非法聘僱或違法解僱的情況。
3. 失業者就業促進措施:
失業者再就業:政府依據法律為失業者提供職業訓練、就業輔導及促進津貼,保障失業者有機會重返職場。
弱勢族群保護:加強對於弱勢族群(如身心障礙者及中高齡者)的就業支持,雇主必須依照比例聘用身心障礙者。
4. 私立就業服務機構的管理:
申請設立與經營規範:私立就業服務機構必須依法申請許可,並遵守《就業服務法》規範的經營要求。
管理與罰則:違反法律規定的機構將面臨罰款,甚至可能被取消經營許可。
5. 就業歧視防治:
求職者保障:在招聘過程中,雇主不得詢問與工作無關的私人信息(如婚姻狀況、性別等),以保護求職者的隱私權。
違反歧視規定的處罰:對違反此類規定的雇主,可處以罰款,並要求其糾正歧視行為。
這些重點是《就業服務法》及其施行細則的核心內容,掌握這些規範將有助於您順利通過考試,並在實際工作中合規操作。
課程內容
最完整的就業服務乙級教學內容
第一章 前言
第二章 法規解析
單元一 就業服務法
單元二 聘僱外國人許可及管理辦法
單元三 外國專業人才延攬及僱用法
單元四 私立就服機構許可及管理辦法
單元五 就業促進津貼
單元六 就業保險法
單元七八 勞工保險、職災保險
單元九 勞工退休金條例
單元十 職業訓練法
單元十一 勞動基準法
單元十二 大量解僱
單元十三 勞資爭議處理法
單元十四 身心障礙者權益保障法
單元十五 性別平等工作法
單元十六 個人資料保護法
單元十七 中高齡及高齡者就業促進法
第三章 非法規重點解讀
1.非法規重點解讀(行職業、勞動統計、就業諮商與職業輔導)
2.非法規重點解讀(行職業、勞動統計、就業諮商與職業輔導)
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