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指的是企業在員工離開時所進行的一系列流程與措施,包括辦理離職手續、交接工作、資產回收、離職面談及後續資料保存等。目的是確保離職過程順暢,減少營運中斷風險,維護公司形象,並透過反饋了解員工離職原因,改善組織環境。同時,也能保障雙方權益,避免法律糾紛,促進未來可能的再合作或推薦。有效執行這項技能,對維持良好職場氛圍和企業永續發展非常重要。
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離職管理 學習推薦

林尚能

執行長

02/12 18:24

給老闆的員工離職管理課,如何和員工完美的分手
身為經營者,我們總在尋找能為公司創造價值的人才。但我想提醒你一個常被忽略的觀點:一個人真正的價值,不僅展現在他如何加入團隊,更深刻地體現在他如何離開。 員工離職,看似是資產的流失,但對一位有遠見的領導者而言,這卻是識別人品、盤點文化、甚至佈局未來的黃金時刻。
在我25年的企業經營與顧問生涯中,處理過無數次的離職,我看過它如何成為壓垮團隊的稻草,也見證它如何變成鞏固商譽的基石。關鍵,全在於你如何看待與處理這場「分手」。
從「損失」到「投資」:重新定義離職的價值
許多老闆將員工離職視為一種背叛或損失,立刻啟動防禦機制:計算損失、凍結權限、冷漠以待。這種心態,會讓你輸掉比一位員工更重要的東西——你苦心經營的雇主品牌與人情網絡。
一位卓越的領導者會明白,健康的流動是組織新陳代謝的必然。每一次離職,都是一次對外的「文化輸出」。那位離開的員工,即將成為你在業界的「行動名片」。他會如何描述在這裡的經歷?他會成為你未來的合作夥伴、客戶,還是競爭對手口中的負面案例?
我的顧問筆記:兩個離職案例,兩種企業格局
案例一:把前員工變成「品牌大使」的智慧
我曾輔導一家軟體公司,其核心工程師被挖角到一家指標性的跨國巨頭。老闆在震驚與不捨之餘,做了幾件讓我印象深刻的事:
真誠祝福,而非情緒勒索: 他沒有指責或試圖用加薪以外的壓力留下對方,而是坦然地說:「這是你應得的機會,我為你感到驕傲。未來若有需要,公司永遠是你的後盾。」
舉辦「榮譽畢業典禮」: 他在全公司的會議上,公開感謝這位工程師的貢獻,並將這次離職定義為「從我們這裡畢業,走向更寬廣的舞台」,把個人的成功,轉化為團隊的榮譽。
保持連結,建立「校友會」: 離職後,HR團隊依然會定期寄送公司的節日問候與發展近況。
幾年後,這位「前員工」已成為巨頭公司的部門主管。當他的部門需要採購一套新的解決方案時,他第一個想到的,就是對老東家知根知底的信任感。一筆價值上億的訂單,就源於當年那場有溫度的告別。這位老闆失去了一個員工,卻贏得了一個忠實的「品牌大使」與超級業務員。
案例二:因猜忌而錯失良機的短視
另一個案例則令人惋惜。一家電商公司的營運主管因生涯規劃提出離職,老闆的第一反應是猜忌。他立刻凍結了該主管的所有系統權限,並要求他「交接完畢前不必再進辦公室」,彷彿在防範一個賊。
這位主管感到心寒,原先準備好的詳盡交接計畫與客戶關係轉移,也只能草草了事。他離開後,團隊花了三個月才穩住局面,幾家重要客戶也因服務斷層而流失。
更糟的是,這位前主管後來加入的,正是他們產業鏈上的一家關鍵供應商。由於當年的不愉快,每當資源有限時,他的老東家總是被排在合作的末位。老闆當初的猜忌,最終變成了公司發展的真實阻礙。
身為老闆,你該做什麼?—建立「善意循環」的離職管理
穩住你的情緒,展現你的格局: 當核心員工提出離職,你的第一反應決定了整件事的基調。比起追問「為什麼要走」,不如先問「我能為你的離開做些什麼,讓過程更順利?」你的從容與大度,本身就是一種最強大的挽留。
將離職流程「儀式化」: 建立一套標準、有尊嚴的離職程序。從真誠的離職面談(Exit Interview)開始,傾聽真實的聲音,這比任何外部顧問的報告都更具價值。最後,用一場溫馨的歡送會或一封感謝信,來肯定他過去的貢獻。
盤點交接,而非清算關係: 離職交接的重點,是「知識與人脈的傳承」,而不是「責任的切割」。引導即將離職的員工,將他的智慧與經驗,轉化為公司的數位資產(如標準作業流程SOP、客戶關係筆記),這才是最有價值的交接。
建立「前員工網絡」: 不要輕易斷了聯繫。將前員工視為公司的「校友」,定期維護關係。他們是你最了解公司文化的潛在合作夥伴、回聘人才庫,以及最真實的市場情報來源。
你的格局,決定了公司的結局
老闆們,請記住,員工來來去去,但你建立的文化與聲譽會永遠留下。當你用長線思維佈局「人情」這盤棋,你會發現,每一次善意的告別,最終都會以意想不到的方式,回報到你的事業版圖中。
你如何對待離開的人,正在向所有留下來的人,展示公司的未來。
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林尚能

執行長

02/12 18:16

離職見人品:你如何離開公司,決定了未來你的風評
在我超過25年的企業經營與顧問生涯中,我看過上千位人才的來去。我常對合作的企業主說:「要評斷一個人真正的價值,別只看他如何爭取機會,更要看他如何告別舞台。」這句話,我稱之為「離職品格學」。當一個人決定離開時,他所展現的態度,不僅是他對過去的總結,更是他未來道路的基石。
離職不是結束,而是「人情資產」的盤點
從經營者的角度來看,員工離職的成本遠不止於招聘和培訓新品。更深層的損失,在於業務的斷層、團隊士氣的波動,以及知識資產的流失。然而,一個漂亮的離職,能將這些衝擊降至最低,甚至將潛在的危機轉化為長遠的資產。
我輔導過一家快速成長的科技新創,其核心研發主管因家庭因素決定離職。這位主管不僅提前兩個月提出,更主動撰寫了一份長達50頁的交接手冊,內容涵蓋了所有進行中專案的程式碼架構、未來一年的技術路線圖建議,甚至是他個人在研發過程中「踩過的坑」。在最後一個月,他親自帶領接手的團隊,確保每一個人都能順利銜接。
他離開後,公司非但沒有出現技術斷層,反而因為那份詳盡的手冊,讓新團隊更快上手。幾年後,這位前主管自己創業,他第一個尋求合作的,就是老東家。因為當年他留下的「情」,雙方建立了牢不可破的信任。這就是我所說的,離職不是關係的終點,而是另一種合作關係的起點。
兩個故事,兩種結局
在我的顧問案例中,有兩個故事讓我印象深刻,恰好是「離職見人品」的兩個極端。
故事一:留下爛攤子的「快閃俠」
我曾協助一家傳統產業進行數位轉型,其中一位被寄予厚望的行銷經理,在專案進行到一半時,拿到了一個薪水更高的offer,便立刻提出離職,並要求兩週後就離開。
在最後的兩週裡,他幾乎是「人間蒸發」。工作日誌空白、交接文件只有寥寥數語,許多他單線聯繫的廠商和關鍵資料,都隨著他的離開而石沉大海。他的行為導致整個轉型專案延宕了近半年,公司損失慘重。
一年後,我在一個產業論壇上再次見到他。他當時服務的公司正尋求合作夥伴,而他恰好對接到我正在輔導的另一家企業。當對方老闆向我做背景調查時,我只能誠實地陳述了當年的情況。最終,那筆價值千萬的合作案,因為他過去留下的「人品負債」,而宣告破局。他或許贏得了短期的薪資,卻輸掉了長期的信任與機會。
故事二:留下祝福的「鋪路者」
另一個故事,發生在一家我長期合作的公關公司。一位資深客戶總監,因為想轉換跑道到非營利組織,決定離開奮鬥了八年的崗位。
她的離職處理,堪稱我見過的典範。她不僅將每一個客戶的背景、喜好、過去三年的合作細節整理成冊,還親自帶著接任的同事,一一拜訪所有重要客戶,誠懇地將客戶「託付」給新同事與公司。在歡送會上,她沒有一絲抱怨,反而真誠地感謝公司給予的舞台與栽培。
她離開後,沒有一個客戶流失。更令人敬佩的是,三年後,當她任職的非營利組織需要舉辦大型募款活動時,她的老東家不僅成為首席公關合作夥伴,更動員了所有資源全力支持。她當年為別人鋪下的路,最終也照亮了自己前行的方向。
給老闆與工作者的最終建議
對於老闆,我建議你將「離職流程」視為企業文化的重要一環。建立一個有溫度、有尊嚴的離職程序,感謝每一位曾經付出的員工。當你大方地給予祝福,你收穫的將是業界的好口碑。
對於每一位職場工作者,請記住,你的職業生涯是一場馬拉松,而不是百米短跑。每一次的轉身,都是在為你的個人品牌背書。分手前的優雅,是你最貴的名片。 你如何離開一個地方,將深遠地影響未來人們如何迎接你。
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04/28 09:00

新手如何用 AI 整理會議紀錄?線上會議、實體會議一次看懂
開會時一邊聽、一邊記、一邊思考,常常會遇到幾個問題:重點來不及抄、決議沒寫清楚、待辦事項散落在聊天訊息或腦袋裡。現在,只要善用手機錄音、會議逐字稿與常見 AI 工具,新手也能更快整理出一份清楚、可追蹤的會議紀錄。
不過,AI 不是幫你「完全取代紀錄」,而是協助你加快整理流程。正式發送前,仍然需要人工確認人名、日期、金額、負責人、截止日與會議決議。
本文將分成「線上會議」與「實體會議」兩種情境,教你用手邊常見工具,搭配 ChatGPT、Claude、Gemini、NotebookLM 等 AI 工具,整理出適合交給主管、團隊或客戶追蹤的會議紀錄。
使用 AI 前,先確認 3 件事
在開始錄音、轉錄或把內容交給 AI 前,請先確認:
第一,會議是否允許錄音、錄影或轉錄。建議事前告知與會者錄音目的、使用範圍與保存方式。
第二,會議內容是否包含敏感資料。如果涉及客戶資料、個人資料、薪資、人事、財務、商業機密或未公開策略,不建議自行上傳到外部 AI 工具,應優先使用公司核准的平台。
第三,AI 產出只能作為初稿。AI 可能聽錯、漏掉脈絡,或把「討論中的想法」誤寫成「已決定事項」,正式使用前一定要人工檢查。
台灣《個人資料保護法》對個人資料的蒐集、處理與利用,強調應尊重當事人權益,不得逾越特定目的的必要範圍,並應與蒐集目的有正當合理關聯;本文為一般工作效率教學,不構成法律意見,實際使用仍應依公司規範與相關法規辦理。
AI 可以幫會議紀錄做什麼?
AI 在會議紀錄中,最常見的用途有 5 種:
1. 錄音轉文字:把會議錄音或逐字稿變成可整理的文字資料。
2. 摘要重點:從冗長對話中整理出主要討論內容。
3. 萃取決議:找出會議最後確認的結論。
4. 整理待辦事項:列出任務、負責人、截止日期。
5. 改寫成正式紀錄:把口語內容整理成適合寄出的版本。
好的會議紀錄,不是把每句話都記下來,而是清楚回答三個問題:
討論了什麼?決定了什麼?接下來誰要做什麼?
情境一:線上會議怎麼做?
線上會議最適合新手練習,因為 Google Meet、Teams、Zoom 等平台通常已有錄影、字幕、逐字稿或 AI 摘要功能。不過,這些功能是否可用,會依公司帳號、方案、裝置、地區與管理員設定而不同。
Google Meet 的「Take notes for me」可透過 Gemini 協助記錄會議內容,但實際可用性會受到帳號與設定影響。Zoom AI Companion 也提供會議摘要功能,且管理員可啟用或停用相關設定。
線上會議建議流程
第一步:會前確認可否錄影、錄音或開啟逐字稿
如果是客戶會議、敏感會議或跨部門會議,建議先確認公司規範,並告知與會者。
可使用這句話:
「為了方便會後整理會議紀錄,這場會議會開啟錄影或逐字稿功能,紀錄僅供本專案追蹤使用。」
第二步:會中保留原始資料
使用平台內建的錄影、逐字稿、字幕、AI 筆記或會議摘要。
第三步:會後交給 AI 整理
把逐字稿或會議重點貼到 ChatGPT、Claude 或 Gemini,請 AI 整理成正式會議紀錄。
第四步:人工檢查後再寄出
檢查決議是否正確、待辦是否有負責人、截止日是否清楚,以及 AI 是否誤判會議結論。
情境二:實體會議怎麼做?
實體會議的難點是聲音來源比較複雜,可能有多人同時說話、環境雜音、白板討論、投影片補充等。因此,實體會議更需要做好錄音與現場補充紀錄。
最簡單的流程是:
手機錄音 → 轉成文字或整理重點 → 交給 AI 整理 → 人工確認
iPhone:使用內建「語音備忘錄」
iPhone 內建的「語音備忘錄」可用來錄製會議、課程或語音筆記,Apple 官方說明可開始錄音、暫停、繼續錄音,也可調整手機與聲音來源的距離以改善錄音音量。
操作方式:
1. 打開 iPhone 的「語音備忘錄」App。
2. 點選紅色錄音按鈕開始錄音。
3. 會議中若暫停,可按暫停;繼續時再恢復錄音。
4. 會議結束後按停止,錄音會自動儲存。
5. 將檔名改成「日期+會議名稱」,例如「2026-04-27_行銷週會」。
6. 會後可分享錄音檔,或先轉成文字再交給 AI 整理。
Android:使用內建「錄音機」或「Voice Recorder」
Android 手機品牌眾多,內建錄音 App 的名稱與功能會依品牌、機型與系統版本不同。常見名稱包含「錄音機」、「語音錄音」、「Recorder」或「Voice Recorder」。
如果使用 Google Pixel,可留意 Google Recorder;Google 官方說明 Recorder 主要適用於 Pixel,可用來錄製會議、課程等聲音,並提供搜尋與 AI 功能。如果使用 Samsung Galaxy,Samsung 官方說明 Voice Recorder 可錄製課程、會議與對話,支援裝置也可使用 Galaxy AI 進行轉錄、加入 Samsung Notes 或分享文字檔。
Android 通用操作方式:
1. 在手機搜尋「錄音」、「Recorder」或「Voice Recorder」。
2. 開會前先測試 5 到 10 秒,確認收音正常。
3. 把手機放在桌面中央,不要放在口袋或包包裡。
4. 會議結束後停止錄音。
5. 重新命名錄音檔,建議使用「日期+會議名稱」。
6. 若手機支援轉文字,可先產出逐字稿;若不支援,可先手動整理重點,再交給 AI 工具處理。
實體會議小技巧
實體會議中,AI 不一定能準確聽出每個人的聲音。建議主持人在重要決議後,主動重複一次:
「確認一下,這件事由 Amy 負責,下週五前完成第一版,對嗎?」
這句話看似簡單,卻能大幅提高會議紀錄的準確度。
常見、容易取得的 AI 工具怎麼選?
以下工具不代表所有功能都免費,也不保證每個帳號都能使用。部分功能會依方案、裝置、地區與公司管理員設定而不同,使用前建議先確認。
1. ChatGPT:適合整理正式會議紀錄
ChatGPT 適合把逐字稿、會議重點或錄音摘要整理成正式文件,例如會議紀錄、主管摘要、待辦清單或會後 Email。若帳號與裝置支援 ChatGPT Record,也可用於轉錄與摘要會議、腦力激盪或語音筆記;OpenAI 官方同時提醒,轉錄與摘要可能出錯,重要資訊需要人工檢查。
適合用在:正式會議紀錄、主管摘要、待辦清單、會後 Email。
2. Claude:適合處理較長逐字稿與文件
如果會議逐字稿很長,或需要同時參考簡報、企劃書、專案文件,Claude 是常見選項。Claude 官方說明支援上傳 PDF、DOCX、CSV、TXT、HTML、ODT、RTF、EPUB、JSON 等文件格式;部分檔案功能仍會依帳號設定與限制而不同。
適合用在:長會議逐字稿、訪談紀錄、研討會內容、多份文件摘要。
3. Gemini:適合 Google 工作環境
如果團隊平常使用 Gmail、Google Docs、Google Drive、Google Meet,Gemini 會比較容易放進日常流程。Google 文件中的 Gemini 可協助摘要文件,Drive 中的 Gemini 也可協助摘要檔案與資料夾,但需要符合可用方案。
適合用在:Google Docs 會議紀錄、Google Drive 文件整理、Google Meet 會後資料。
4. NotebookLM:適合專案型會議與長期追蹤
NotebookLM 比較像是「專案知識庫」。你可以把會議紀錄、簡報、企劃書、訪談資料放進同一個 Notebook,之後再針對這些資料提問。Google 說明 NotebookLM 會根據你上傳或指定的來源回答問題,並提供來源引用。
適合用在:專案會議追蹤、多次會議整理、課程筆記、客戶訪談資料庫。
新手建議工作流
線上會議
平台逐字稿或摘要 → ChatGPT/Claude/Gemini 整理 → 人工檢查 → 寄出追蹤
若是長期專案,可把每次整理好的會議紀錄放進 NotebookLM,開下次會議前請它整理「前次決議、未完成事項、待確認問題」。
實體會議
手機錄音 → 轉成文字或整理重點 → ChatGPT/Claude/Gemini 整理 → 人工確認
如果沒有逐字稿,也可以會後用 Google Docs 語音輸入,自己口述會議重點。Google Docs 語音輸入需要在支援的瀏覽器中開啟文件,並確保電腦麥克風可正常使用。這比較適合「會後自己補充重點」,不建議直接當成多人會議的正式轉錄工具。
會議紀錄建議格式
新手可以先使用這個格式:
會議主題:
會議時間:
會議地點/會議連結:
主持人:
紀錄者:
與會者:
一、會議目的
簡短說明這場會議要解決什麼問題。
二、討論重點
用條列式整理主要討論內容。
三、會議決議
只放已經確認的結論,不放還在討論中的想法。
四、待辦事項
任務|負責人|截止日期|備註
整理第一版提案|Amy|5/10|提供給行銷部確認
五、待確認事項
列出尚未有答案、需要補資料或下次再討論的內容。
可直接複製的 AI Prompt
Prompt 1:整理正式會議紀錄
請根據以下會議逐字稿,整理成正式會議紀錄。
請包含:
1. 會議主題
2. 會議目的
3. 討論重點
4. 會議決議
5. 待辦事項
6. 待確認事項
7. 下次會議建議追蹤事項
待辦事項請用「任務/負責人/截止日期/備註」格式整理。
如果內容中沒有提到負責人或截止日期,請標示「待確認」。
請不要加入原文沒有提到的資訊。
請使用繁體中文,語氣正式、清楚,適合寄給團隊成員。
Prompt 2:整理主管版摘要
請將以下會議內容整理成主管可快速閱讀的摘要。
請用 300 字以內說明:
1. 本次會議重點
2. 已確認決議
3. 需要主管知道的風險或卡點
4. 接下來最重要的 3 個行動項目
請避免冗長細節,保留關鍵資訊即可。
Prompt 3:檢查會議紀錄
請幫我檢查以下會議紀錄是否完整。
請指出:
1. 是否有決議不清楚的地方
2. 是否有待辦事項缺少負責人
3. 是否有待辦事項缺少截止日期
4. 是否有需要再次確認的數字、日期、人名
5. 是否有語氣太口語、不適合寄給主管或客戶的句子
請提供修改建議。
新手最容易犯的 5 個錯誤
錯誤 1:把逐字稿當成會議紀錄
逐字稿只是原始材料,會議紀錄要整理出重點、決議與待辦。
錯誤 2:沒有區分「提議」和「決議」
有人提出建議,不代表會議已經同意。
錯誤 3:待辦事項沒有負責人
「下週整理報告」不夠清楚;「由 Kevin 於 5/10 前整理第一版報告」才方便追蹤。
錯誤 4:完全相信 AI 摘要
AI 可能漏掉反對意見,或誤解語氣與脈絡。
錯誤 5:忽略資料安全
不要把客戶資料、人事薪資、財務數字、公司策略或未公開資訊,直接上傳到未經公司核准的外部工具。
104學習小提醒
AI 可以幫你省下整理時間,但不能取代你的判斷。會議紀錄真正的價值,不是把所有人說過的話完整留下來,而是讓團隊會後能繼續推進。
對新手來說,最簡單的開始是建立一套固定流程:
錄下來 → 轉成文字 → 請 AI 整理 → 人工檢查 → 寄出追蹤
只要掌握這套流程,無論是線上會議還是實體會議,都能更快產出清楚、完整、可追蹤的會議紀錄。
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蘇宏文 知識長

集團法務長

2024/11/07

女性勞工產假問題一次談
1. 產假日數有多少?
勞動基準法第50條第1項規定:「女工分娩前後,應停止工作,給予產假8星期(註:7日×8星期=56日);妊娠3個月以上流產者,應停止工作,給予產假4星期。」
性別平等工作法第15條第1項同於勞動基準法的上開規定,亦明定:「雇主於女性受僱者分娩前後,應使其停止工作,給予產假8星期;妊娠3個月以上流產者,應使其停止工作,給予產假4星期。」
不過,為了更周延保護不幸更短期間內流產的女性健康,性別平等工作法有別於勞動基準法的上開規定,新增了妊娠3個月以內不同日數的流產產假規定,「妊娠2個月以上未滿3個月流產者,應使其停止工作,給予產假1星期;妊娠未滿2個月流產者,應使其停止工作,給予產假5日。」
2. 雇主可以拒絕嗎?
性別平等工作法第21條規定:「受僱者依前7條(註:包括上述第15條)之規定為請求時,雇主不得拒絕。受僱者為前項之請求時,雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。」
勞動部105年7月26日勞動條2字第1050131733號函釋:「查女工分娩前後,應停止工作,給予產假8星期,勞動基準法第50條定有明文。產假係法律明定女性勞工分娩前後,應停止工作之強制性規定,旨在保護母體健康。」
上述法律規定均屬於雇主必須遵守的強制規定,因此,當女性懷孕勞工於預備生產前,依上述規定向雇主提出產假請求時,雇主除不得拒絕外,也不得因其請產假,而對其作出包括扣發全勤獎金等的不利處分。
3. 產假8星期可以提前並分次請嗎?
勞動部105年7月26日勞動條2字第1050131733號函釋:三、本部改制前行政院勞工委員會88年1月18日台(88)勞動三字第000246號函略以:「查勞動基準法第50條規定,女工分娩前後,應停止工作,給予產假8星期,女工如於產前4週請產假亦屬適當,如勞資雙方協商決定,妊娠期間女性員工得於產前分次請產假,亦無不可。...」,爰勞工預產期前4週即可與雇主協商請產假,惟為免分娩前過早請產假影響產後恢復所需之產假日數,有違母性保護精神,女性勞工因個人體質不同,於分娩前請產假,應至少保留4週於產後。又產假最遲自生產之日起算;分娩後之產假應一次依曆連續請足,以達母體恢復。
勞動部111年7月25日勞動條4字第1110140681號函釋:「為利母體調養恢復體力,產假最遲自分娩或流產之日起算,惟女性受僱者當日勞務提供完成後始分娩或流產,得以分娩或流產之次日起算。」
依上開函釋意旨可知,女性懷孕勞工於預定生產日前,即得依個人實際情形,與雇主協商,提前分次請產假,但仍須保留至少4週(28日)分娩後的產假日數,且自生產日起算一次(不得分次)依曆(即使遇到例假日或國定假日均包括在內,不另給假)連續請足。若是當日已提供勞務下班後始分娩,則以分娩之次日起算。
4. 產假工資如何計算?
A. 全時工作勞工
勞動基準法第50條第2項規定:「前項女工受僱工作在6個月以上者,停止工作期間工資照給;未滿6個月者減半發給。」
勞動部103年10月7日勞動條2字第1030131931號函釋:核釋勞動基準法第50條第2項規定:「前項女工受僱工作在6個月以上者,停止工作期間工資照給」;未滿6個月者減半發給。所稱「停止工作期間工資照給」,指該女工分娩前依工作日正常工作時間所得之工資。其為計月者,以分娩前已領或已屆期可領之最近1個月工資除以30所得之金額,作為計算產假停止工作期間之工資,但該金額低於平均工資者,以平均工資為準,並自即日生效。
勞動部考量如女性勞工每月是領受固定工資,依此計算停止工作期間工資較無問題,但若女性勞工所領受的工資,其中,一部分是屬於變動薪性質,非屬經常性可領得的薪資,如雇主僅依其本(底)薪發放,勢將影響女性勞工產假期間工資照領的權益。因此,按月計酬的女性勞工,其產假期間工資的計算,原則上是以分娩前已領或已屆期可領的最近1個月工資除以30所得每日工資予以推算。如雇主依此方式計算的金額低於其平均工資者,則應以較趨近於常態的平均工資為準據,亦即以女性勞工分娩前6個月內所得工資總額除以該期間總日數所得的金額為發放標準。
B. 部分工時勞工
勞動部109年9月10日勞動條2字第1090078348號函釋:依「僱用部分時間工作勞工應行注意事項」,部分工時勞工之產假期間應依曆計算,不因部份時間工作而依比例計給。有關按時計酬之部分工時勞工產假薪資計算疑義,如係每週工作時數固定者,以每週工作時數乘以8週,再乘以勞雇雙方約定之時薪計算;如係每週工作時數不固定者,以事由前6個月之工作時數,推估出產假8 週期間原應工作之時數後,再乘以勞雇雙方約定之時薪計算。
如以每週工作時數固定14小時的部分工時女性勞工為例,其8週產假期間工資計算如下:每週工作時數14小時×8週×雙方約定時薪
C. 流產假工資是否照給?
勞動基準法第50條僅規定妊娠3個月以上流產者,應停止工作,給予產假4星期。女性勞工受僱工作在6個月以上者,停止工作期間工資照給;未滿6個月者減半發給。
但對於妊娠2個月以上未滿3個月流產者,應使其停止工作,給予產假1星期;妊娠未滿2個月流產者,應使其停止工作,給予產假5日(性別平等工作法第15條第1項參照),雇主是否應於其停止工作期間(1星期或5日),負有給付工資義務,因法無明文規定,雇主可不給薪(雇主也可以優於勞動基準法之規定工資照給),但雇主仍須留意,當女性勞工請求時,不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分(性別平等工作法第21條第2項參照)。
5. 女性勞工定期契約期滿?
改制前行政院勞工委員會82年6月21日(82)台勞職業字第20000號函釋:依據內政部75年10月18日(75)台內勞字第438324號:「勞工在產假停止工作期間…,其定期契約因屆滿而終止,雇主可不續給產假及產假工資。」
6. 外籍女性勞工是否享有產假?
性別平等工作法所稱受僱者,除本國勞工外,也適用於我國工作的外籍勞工,因此,外籍女性勞工同樣也享有請產假的權利,雇主不得拒絕。
如適用勞動基準法的外籍女性勞工請產假期間,依勞動基準法第50條第2項規定:「前項女工受僱工作在6個月以上者,停止工作期間工資照給;未滿6個月者減半發給。」只要符合上述規定者,仍得領受全薪或半薪。至於外籍家庭看護工或幫傭,因家事服務業尚不屬於適用勞動基準法的行業,惟依照性別平等工作法之規定其仍得享有8星期產假或其他流產假的權利,但雇主並無給付產假期間工資的義務。
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