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Excel 佈景主題使用指南：自訂色彩、字型與效果，讓報表脫穎而出
在現代商業環境中，Excel 佈景主題不僅能提升工作表的美觀，還能增強數據的可讀性和專業性。透過使用統一的色彩、字型和效果，Excel 佈景主題幫助用戶在不同文件之間保持一致性，從而提高工作效率。無論是撰寫報告、進行數據分析，還是製作財務報表，選擇合適的佈景主題都能讓您的工作更加出色。本文將深入探討如何有效利用 Excel 的佈景主題功能，讓您的文件在視覺上更具吸引力。
❤️什麼是 Excel 佈景主題？
Excel 佈景主題是一組預定義的色彩、字型和效果設定，旨在為您的工作表提供一致且專業的外觀。透過使用佈景主題，您可以快速統一整個文件的格式，而無需手動調整每個元素。
❤️佈景主題的組成
色彩：選擇主色、輔色和背景色，確保整體視覺協調。
字型：設定標題字型和本文字型，以增強可讀性。
效果：包括陰影、反射等，為圖表和文字添加層次感。
❤️如何變更 Excel 佈景主題？
❤️步驟一：選擇預設佈景主題
1. 打開 Excel 文件，點擊「版面配置」索引標籤。
2. 在「佈景主題」區域，選擇您喜歡的預設佈景主題。
❤️步驟二：自訂佈景主題
1. 點擊「版面配置」索引標籤中的「色彩」。
2. 選擇「自訂色彩」，然後根據需要調整各種顏色。
3. 點擊「字型」，選擇或自訂字型樣式。
4. 點擊「效果」，選擇適合的效果組合。
❤️步驟三：儲存自訂佈景主題
1. 完成自訂後，在「版面配置」索引標籤中，點擊「儲存目前的佈景主題」。
2. 為新佈景主題命名並儲存，以便未來重複使用。
❤️實用範例
❤️範例一：財務報告
使用場景：在製作年度財務報告時，選擇專業且易於閱讀的色彩搭配，如深藍色和淺灰色。
效果：使用清晰的字型（如 Arial）和適當的數據表格格式，使報告更具可讀性。
❤️範例二：項目計劃
使用場景：在制定項目計劃時，使用活潑的顏色（如綠色和橙色）來突出重要里程碑。
效果：利用圖表展示進度，並添加陰影效果以增強視覺層次感。
❤️結語
總結來說，Excel 佈景主題是提升文件專業性的利器。通過簡單的設定，您可以快速改變整個工作表的外觀，使其更具吸引力和可讀性。無論是使用預設佈景主題還是自訂自己的風格，掌握這些技巧將有助於您在工作中脫穎而出。立即開始使用 Excel 佈景主題，讓您的數據呈現更具專業感！
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Google文件格式跑掉不再是問題！段落、字體樣式調整與瀏覽器測試指南
在數位化辦公環境中，Google 文件因其便捷性和協作功能而備受青睞。然而，許多使用者經常遇到Google 文件格式跑掉的問題，這可能影響文件的專業性與可讀性。無論是在貼上內容時格式失真，還是在不同設備上查看時出現排版問題，這些狀況都會影響工作效率。本文將深入分析導致 Google 文件格式跑掉的原因，並提供多種實用解決方案，幫助你在工作中保持文件格式的一致性。
口訣：「清格式、調樣式，文件整齊不煩惱！」
✅為什麼格式會跑掉？
當你從其他來源（如 Word 文檔或網頁）複製內容並貼上到 Google 文件時，原始格式可能會干擾 Google 文件的排版。這包括字體、段落間距和圖片位置等，導致文件看起來雜亂無章。此外，當你將文件發佈為網頁時，也可能會出現格式不一致的情況。
✅解決方案
1. 使用純文字貼上
在貼上內容時，使用「Ctrl + Shift + V」(Windows)或「Command + Shift + V」(Mac)將內容作為純文字貼上。這樣可以避免帶入不必要的格式。
2. 清除格式
貼上內容後，選擇文本並使用「格式」>「清除格式」選項，將所有不必要的格式移除，恢復為預設樣式。
3. 使用 Google Doc Publisher
這是一個專門的工具，可以幫助你將 Google 文件發佈為不跑版的網頁。只需將文件網址貼入該工具，即可生成一個正確顯示的網址。
4. 調整段落和字體樣式
檢查段落間距和字體樣式是否一致，手動調整以保持整體外觀協調。
5. 測試不同瀏覽器
有時候，不同瀏覽器可能會影響 Google 文件的顯示效果。嘗試在不同瀏覽器中打開文件，以確保最佳顯示。
面對Google 文件格式跑掉的挑戰，其實只要掌握合適的技巧，便能輕鬆解決這些問題。透過使用純文字貼上、清除格式等方法，你可以確保文件排版的整齊與專業性。隨著這些技巧的運用，無論是個人還是團隊協作，Google 文件都能成為你高效工作的得力助手。
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👻萬聖節不搗蛋那要幹嘛呢?
🎃ITI萬聖節精選課程🎃
專業ITI老師教你如何包裝故事並且敘述得引人入勝✨
好的故事不僅讓人肯定你，更可以為你帶來一份合約！
這堂課你將學到不只是簡報架構技巧，還可以學到聲音調節、肢體語言😎
快來ITI和我們一起打造專屬自己的故事
一起從簡報殭屍變成簡報達人吧🧟
⏰時間:113年10月26日 (六) 9:00-16:00
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Happy Birthday To Taiwan 🎂
😎Short Dialogue 1:
A: "Wow, I’ve noticed so many flags with blue, white, and red on the streets. What’s going on?"
B: "Oh, it’s for Double Ten Day, Taiwan’s National Day!"
A: "Double Ten? … Oh, I get it, October 10. What do people do to celebrate?"
B: "We have a huge parade, a flag-raising ceremony and even military displays. It’s a big deal here."
A: "Sounds very patriotic! Do you guys have fireworks too?"
B: "Absolutely! The fireworks are one of the main highlights."
A:「哇，我注意到街上有很多藍白紅的旗子，發生什麼事了？」
B:「哦，那是為了雙十節，台灣的國慶日！」
A:「雙十？……哦，我懂了，10月10日。那人們是怎麼慶祝的呢？」
B:「我們有盛大的遊行、升旗典禮，甚至有軍事展示。在這裡這是一個很重要的節日。」
A:「聽起來很愛國！你們也有煙火嗎？」
B:「當然有！煙火是其中的主要亮點之一。」
💡Useful Vocabulary:
Double Ten Day (n.) - 雙十節
ROC flag (n.) - 中華民國國旗
Patriotic (adj.) - 愛國的
Military display (n.) - 軍事展示
Flag-raising ceremony (n.) - 升旗典禮
若你想跟著老師一起練習更多英語口語技巧:
🔔查看《商務英語會話技巧基礎班》
📆日期: 2024/10/23~2024/12/11
(此貼文由ITI講師Nigel撰寫)
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英文面試常見句子分享~
以下為在英文工作面試中常使用的短句，涵蓋了一般會討論的內容包括：您的優勢、動機以及為什麼想要應徵這份工作。
*解釋為什麼尋找新工作
My current role doesn’t provide enough opportunities to use my communication skills.
我目前的工作無法提供足夠機會使用我的溝通技能。
I think I am a good fit for this job because I have a lot of experience in finance.
我認為我非常適合這份工作，因為我在金融領域有豐富的經驗。
I want to be more involved in communicating with customers.
我想要有更多地與客戶溝通的機會。
*談論成就和熱情
I like to get out of my comfort zone.
我喜歡跳脫舒適區。
I really enjoyed learning from other people.
我非常喜歡向其他人學習。
My job gave me the chance to develop new skills.
我的工作給了我發展新技能的機會。
《ITI商務交流英語》 113年10月【台南實體班】熱烈招生中 ！
*談論優勢
I consider my greatest strength to be my ability to simplify complex issues into manageable tasks.
我認為我最大的優勢是將複雜問題簡化為可掌握的任務。
I’m good at keeping track of multiple processes.
我擅長紀錄多個流程。
I have a deep understanding of communication tools.
我對溝通工具有很深層的認識。
*動機
My biggest source of motivation is my passion for delivering excellent services.
我最大的動力來源是對提供卓越服務的熱情。
Working with goal-oriented people inspires me the most.
與目標導向的人一起工作最能激勵我。
I get inspired by helping other people achieve success.
我從幫助他人取得成功中得到啟發。
Solving problems as part of a team gives me a sense of accomplishment.
作為團隊的一部分，解決問題給我帶來成就感。
《ITI商務交流英語》 113年10月【台南實體班】熱烈招生中 ！
*處理問題和結束
I’m sorry, I didn’t catch that. Could you say that again?
對不起，我沒聽清楚。你可以再說一遍嗎？
I’m sorry, I’m not sure I got the question.
抱歉 ，我不確定我明白你的問題。
Could you speak a little bit slower? I’m having trouble understanding you.
你能說得慢一點嗎？我不是很清楚你的問題。
Thank you for you time.
謝謝你的時間。
Looking forward to our next meeting.
期待我們的下一次見面。
《ITI商務交流英語》 113年10月【台南實體班】熱烈招生中 ！
資料參考來源
SmallTalk2.me – Medium
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不知如何開始學習嗎？ 先進行技能挑戰吧～
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