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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

8小時前

用ChatGPT寫信最容易犯的錯誤📧(上)
💡帖子1:拿捏好語氣——告訴AI你寫給誰。
人們使用ChatGPT來回覆電子郵件,通常會犯一個重要的錯誤。
許多人只是告訴ChatGPT撰寫一封電子郵件,並僅給出簡要的內容敘述。
結果呢?
ChatGPT通常會弄錯電子郵件的語氣,這有可能會造成收件人的不舒服,
讓我們看看一個例子。
🙁ChatGPT 提示:撰寫一封給X的電子郵件,提供即將舉行的會議的相關信息。會議將討論公司的AI政策,每位參與者將分享他們對AI的經驗、擔憂和建議,以充分利用這項技術。
Subject: Upcoming Meeting on Company AI Policy Discussion
Dear [Staff],
I hope this email finds you well. As we continue to navigate the ever-evolving landscape of technology and its impact on our company, it's imperative that we come together to discuss and refine our approach to artificial intelligence (AI).
To that end, I would like to invite you to an important meeting where we will delve into the nuances of our AI policy. This meeting is scheduled to take place on [date] at [time] in [location or virtual platform].
[... Agenda of meeting ...]
Your input and insights are invaluable as we shape our AI strategy to align with our company values and objectives. Please come prepared to engage in constructive dialogue and contribute your thoughts and ideas.
If you are unable to attend, please let me know as soon as possible so we can make alternate arrangements.
Thank you for your attention to this matter, and I look forward to our productive discussion.
Best regards,
這段英文看似很流暢,但溝通不僅僅是語言問題。
語氣如何呢?
對於普通員工來說,這合適嗎?對於經理呢?
這樣的語氣如果是寫給經理的話看起來是不夠尊重的。
那我們如何解決這個問題?
✨提示技巧1:總是告訴ChatGPT你想要什麼,不僅如此,還要告訴它是為誰寫的。這將有助於創造合適的語氣。請看下方的兩個版本比較。
😊ChatGPT 提示(給經理): 撰寫一封給經理的電子郵件,提供即將舉行的會議的相關信息。會議將討論公司的AI政策,每位參與者將分享他們對AI的經驗、擔憂和建議,以充分利用這項技術。
👍修改後ChatGPT的電子郵件表示出更多對經理的尊重
Subject: Upcoming Departmental Meeting: Discussion on Company AI Policy
Dear Managers,
I trust this message finds you well. As leaders within our organization, it's imperative that we collectively steer our company's approach to artificial intelligence (AI) in a direction that aligns with our overarching goals and values.
With this in mind, I am convening a crucial meeting to delve into the intricacies of our AI policy. This meeting is scheduled for [date] at [time] and will be held in [location or virtual platform].
[... Agenda: ...]
Your expertise and insights are crucial as we refine our AI strategy to ensure it effectively supports our departmental objectives and contributes to our company's success. Please come prepared to actively participate and contribute your perspectives.
If you are unable to attend, kindly inform me at your earliest convenience so that we can make alternative arrangements if necessary.
Thank you for your attention to this matter, and I anticipate a fruitful discussion that will guide our future steps regarding AI implementation.
Best regards,
👍修改後ChatGPT寫給員工的電子郵件
Dear [Staff],
I hope this email finds you well. As we continue to navigate the ever-evolving landscape of technology and its impact on our company, it's imperative that we come together to discuss and refine our approach to artificial intelligence (AI).
To that end, I would like to invite you to an important meeting where we will delve into the nuances of our AI policy. This meeting is scheduled to take place on [date] at [time] in [location or virtual platform].
[... Agenda of meeting ...]
Your input and insights are invaluable as we shape our AI strategy to align with our company values and objectives. Please come prepared to engage in constructive dialogue and contribute your thoughts and ideas.
If you are unable to attend, please let me know as soon as possible so we can make alternate arrangements.
Thank you for your attention to this matter, and I look forward to our productive discussion.
Best regards,
下對指令後語氣是合適的,但語言的層次和風格還是有點不對~
在下一篇文章中,我們將學習提示技巧#2,不僅能改善語氣,還能使ChatGPT的寫作更易讀!
若你對英文書信寫作有興趣:
🔔查看《AI x 英語-商務Email撰寫基礎班》
📆日期: 2024/06/21
(本篇貼文由ITI專業講師Nigel Daly提供)
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104學習精靈

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05/23 13:48

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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

05/27 13:20

見到外國人不要再尷尬逃跑了🤨
大部分的台灣人遇到外國人打招呼,
是不是都會有點錯愕,腦袋空白,
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(此影片感謝Ryan老師與ITI同仁Henri共同拍攝)
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知識貓星球

喵星人

6小時前

所以 API 是什麼?除了工程師,為什麼產品經理(PM)也要會?
【API 是什麼?】
API代表「應用程式介面」,簡而言之,API是兩個軟體系統之間進行通訊的一組規則和工具,它允許不同的應用程式之間共享數據和功能,從而使它們能夠相互交互。
舉個例子,想象一家餐廳的訂餐應用程式,這個應用程式需要從餐廳的數據庫中獲取菜單資訊,處理用戶的訂單;然後將訂單訊息發送給餐廳的系統。這就是API的作用,通過餐廳的API,訂餐應用程式可以與餐廳的系統進行交互,從而獲取所需的訊息和完成訂單。
簡而言之,API就像是兩個系統之間的橋樑,使它們能夠彼此交流和合作,從而實現更廣泛的功能和服務。
【PM為什麼要會?】
產品經理(PM)需要了解API的原因包括以下幾點:
1. 產品整合和擴展
► 整合外部服務:許多現代應用程序需要與其他服務(如支付處理、地圖服務、社交媒體平台等)進行整合。了解API可以幫助PM有效地規劃和管理這些整合。
► 擴展產品功能:通過API,PM可以擴展產品的功能,而不必從頭開始構建所有功能。例如,利用第三方API來增加語音識別或翻譯功能。
2. 技術溝通
► 與開發團隊溝通:PM需要與開發團隊合作制定技術需求和實施計劃。了解API可以幫助PM更好地理解技術限制和可能性,從而進行有效的溝通和決策。
► 理解技術問題:當出現技術問題時,PM需要能夠理解問題的根源以及可能的解決方案,這樣才能在與技術團隊和其他利益相關者溝通時表現得更加專業和高效。
3. 產品設計和用戶體驗
► 設計一致的體驗:了解API的設計和使用可以幫助PM確保產品功能的一致性和無縫集成,從而提供更好的用戶體驗。
► 優化用戶流程:PM可以通過API來優化用戶流程,例如自動填充表單、實時數據更新等,提高用戶的滿意度。
4. 市場競爭和創新
► 識別市場機會:了解API的PM能夠更好地識別市場上的新技術和機會,並快速採用和整合這些技術,從而保持產品的競爭力。
► 驅動創新:API可以用於開發創新的功能和服務,從而幫助產品在市場上脫穎而出。
5. 戰略決策
► 制定產品路線圖:了解API可以幫助PM更好地制定產品路線圖,規劃產品的長期發展方向,並確保與技術戰略一致。
► 評估合作夥伴和供應商:在選擇合作夥伴和第三方服務供應商時,PM需要評估其API的質量和可用性,確保能夠支持產品的需求。
總之,PM對API的了解和掌握,可以大幅提高他們在產品開發和管理中的效率和效果,從而推動產品成功。
圖片出處:《我的專案筆記 #19》搞懂前端與後端,成為工程師的神隊友 — HeroMi
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