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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

09/06 14:15

如何寫出一篇具有說服力的國際商務電子郵件呢 💬
💡 撰寫具有說服力的國際商務電子郵件的5大技巧 💬
1. 從一個強有力的主旨開始 Start with a Strong Subject Line
❌ 不好:"關於我們的會議" Bad: "Regarding our meeting"
✅ 好:"確認週三的會議:附件為提案 Good: "Confirming Wednesday’s Meeting: Proposal Attached"
為什麼這很重要:明確的主旨可以讓收件人知道電子郵件的內容,並提高他們打開郵件的意願。
2. 使用對話語氣 Use a Conversational Tone
❌ 不好:"請知悉我們已收到您的電子郵件。 Bad: "Please be informed we received your email."
✅ 好:"謝謝您發送過來的資料!我們這週再聊聊吧。" Good: "Thanks for sending that over! Let's chat more this week."
為什麼這很重要:友善的語氣會讓你的郵件感覺更個人化,讓對方更容易回覆。
3. 聚焦一個明確的行動呼籲(CTA)Focus on One Clear Call-to-Action
❌ 不好:"你能發送文件、給出反饋,並確認價格嗎?" Bad: "Can you send the files, give feedback, and confirm pricing?"
✅ 好:"你可以在週三前發送文件嗎?" Good: "Could you send the files by Wednesday?"
為什麼這很重要:一個清晰的行動要求讓收件人更容易知道你需要什麼,減少混淆和延誤。
4. 保持簡潔且易於掃讀 Keep It Concise and Skimmable
❌ 不好:長篇大論的段落 Bad: Long paragraphs of text
✅ 好:使用項目符號,突出關鍵信息 Good: Use bullet points and highlight key info
為什麼這很重要:忙碌的專業人士更喜歡直接切入重點的電子郵件。易於閱讀的格式有助於你的信息脫穎而出。
5. 以對方為中心,而不是你自己 Make It About Them, Not You
❌ 不好:"我們的新工具對我們來說很棒。" Bad: "Our new tool is great for us."
✅ 好:"這個工具可以為您的團隊節省大量時間!" Good: "This tool could save your team hours!"
為什麼這很重要:聚焦對方的需求表明你了解他們的挑戰,並為他們提供有價值的解決方案。
🤖 AI加分提示:無論是使用Gemini還是ChatGPT,讓AI幫你校對電子郵件,以避免誤解,尤其是當你用第二語言撰寫時。花點心思能帶來長遠的效果!
✨ 最後一點:更好的電子郵件能帶來更強的連結和更多機會。今天就開始應用這些技巧,讓你的溝通技巧飛速提升!🚀
若你對商務英語有興趣,歡迎查看:
🔔簡報力大提升:從故事到成功
📆日期:2024/09/28
(本篇貼文由ITI專業講師Nigel Daly提供)
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08/12 16:54

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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

09/03 09:27

沒有工作經驗面試該怎麼應對😏
🚨擔心在沒有工作經驗的情況下面對面試問題?你並不孤單。
面試問題可能很難,但有了ChatGPT的幫助,你可以將你的教育背景轉化為優勢。
為什麼這很重要呢?
如果對常見的面試問題準備不足,可能會導致回答模糊,錯過展示自己潛力的機會。
即使沒有經驗,你的教育背景和可轉移技能也可以幫助你脫穎而出——只要你知道如何運用。
👉 步驟1:準備工作廣告和履歷 Prepare the job ad and resume
仔細閱讀工作廣告,如果你具備其中至少50%的關鍵詞,請將它們加入到你的履歷中。
👉 步驟2:上傳工作廣告和履歷 Upload the job ad and your resume together and use the following prompt,並使用以下提示:
範例提示:
·「我是一名[應用英語]專業的應屆畢業生,正在申請[入門級銷售職位]。請閱讀我附上的工作廣告和履歷。然後,假裝你是這個職位的招聘人員,幫助我準備10個常見的面試問題,並提供清晰簡潔的答案,以突出我的教育背景和在銷售領域取得成功的潛力。」
"I’m a recent graduate with a degree in [Applied English] and applying for an [entry-level Sales position]. Read the job ad and my resume that I attached. Then, imagine you are the recruiter for this job and help me prepare 10 common interview questions and suggest clear and concise answers that highlight my education and potential for success in sales."
ChatGPT 可能生成的範例問題
1. 請介紹一下你自己。Tell me about yourself.
2. 你的優點和缺點是什麼?What are your strengths and weaknesses?
3. 為什麼你想開始銷售事業?Why do you want to start a career in sales?
4. 你如何處理拒絕或困難的情況?How do you handle rejection or difficult situations?
5. 請描述一次你必須有效說服某人或呈現想法的經歷。Describe a time when you had to persuade someone or present an idea effectively.
6. 你應用英語學位中的哪些技能可以應用到銷售工作中?What skills from your Applied English degree can you bring to a sales role?
7. 你計劃如何在這個銷售職位上學習和成長?How do you plan to learn and grow in this sales position?
8. 為什麼你想在我們公司工作?Why do you want to work for our company?
9. 你如何安排你的任務和管理時間?How do you prioritize your tasks and manage your time?
10. 你如何看待自己五年後的發展? Where do you see yourself in five years?
👉 步驟3:練習 Practice
你可以使用ChatGPT的語音模式,讓它問你這些問題來練習流利度。你甚至可以要求ChatGPT評估你的回答並給予建議。
練習這些常見問題將有助於提高你的流利度,並給你一些準備的思路。即使招聘者沒有問到這些問題,你也會感到更有信心,並且能夠練習你的英語。
若你對商務英語有興趣,歡迎查看:
🔔【線上】會議溝通技巧:打破語言障礙
📆日期: 2024/10/15~2024/12/19
(本篇貼文由ITI專業講師Nigel Daly提供)
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Notion新功能:圖片可以插入連結!點擊圖片後直接開啟網頁
Notion這次的有感更新絕對是圖片插入連結!只要點擊圖片後,就能開啟網頁啦~以後不用再分開附網址,以下說明教學:
1. 先插入圖片>點選圖片右上角三個點點>選擇 Add link (插入連結)
2. 快捷鍵:點選圖片區塊," ⌘/ctrl + K " 即可直接貼上連結
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