104學習精靈

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09/17 14:52

寄出申請信，一次就成功🔊
你的求職信 = 數位版的第一次握手
當你申請工作時，求職Email就是你與公司接觸的第一印象。它就像一封數位版的自我介紹信，應該具備禮貌、清晰、自信的語氣。
你不需要寫得太熱情或太機器人式的正式，重點是表達出你的專業、對職缺的興趣，以及鼓勵HR打開你的履歷來看。
📬 正確的申請Email格式如下：
Subject Line（信件主旨）：
Application for [職稱] – [你的名字]
例：Application for Marketing Assistant – Lin Wei
✅ 重點是簡潔、清楚、方便搜尋。
Greeting（開場問候語）：
已知人名：Dear Ms. Chen, 或 Dear Mr. Wang,
不知道收件人：Dear Hiring Team,
❌ 避免使用過時或太隨便的問候語，如：To Whom It May Concern 或 Hi.
Opening Sentence（開場第一句）：
例：I’m writing to apply for the [職缺名稱] position listed on 104.
📌 若你是從其他平台看到職缺，請將 104 換成對應來源。
Body 內文（2–3 段簡短說明）：
簡單自我介紹：
例：「I recently graduated with a degree in Business Administration and have completed an internship in marketing.」
提到履歷已附上：
例：「Please find my resume attached for your review.」
強調你與職位的契合點（1–2項）：
例：「I’m confident my experience managing social media campaigns and working with cross-functional teams makes me a great match for your role.」
Closing Sentence（結尾語）：
例：“Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to speak with you.”
📝 小提醒 Tips：
寄出前務必校對（拼字、語法、錯字）
履歷應以PDF格式附上，並命名清楚：
✅ 例：LinWei_Resume_MarketingAssistant.pdf
不要把整封Cover Letter貼進Email，把信件保持簡短、有針對性即可。
🈶 英中詞彙對照表
English 中文翻譯
Application 申請
Attached 附上
Consideration 考慮
Hiring Manager 招募主管
Subject Line 主旨
Sign-off 結尾問候語
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09/11 14:16

推薦人到底要不要寫👨‍💻?
誰能為你背書？（Who Can Speak For You?）
在求職過程中，若有一位能為你的技能、工作態度或人格特質背書的人，會是很大的加分。這些人通常是你過去的主管（Boss）、老師、或值得信賴的同事（Colleague），他們熟悉你的優勢，並能給予正面、具體的推薦（Recommendation）。
但問題來了：你真的需要在履歷上寫上推薦人嗎？
答案是：**視情況而定！**以下教你判斷什麼時候該寫、什麼時候可以略過。
✅ 什麼情況下應該列出推薦人？
職缺明確要求提供推薦人（References）
⏩ The job posting specifically asks for references. Always follow the instructions provided.
務必遵照公告說明提供資料。你是職場新鮮人，但有不錯的學術、實習（Internship）、或志工經驗
⏩ You’re applying for your first job and have strong academic, internship, or volunteer contacts. Teachers or internship supervisors can be great references.
可以請老師、實習指導主管等擔任推薦人。你很有信心推薦人會給出正向且專業的回饋
⏩ You’re confident the person will speak positively and professionally about you. Choose people who can highlight your strengths clearly. 請選擇能明確說出你優勢、且口碑良好的人選。
❌ 什麼情況下可以先不用列？
履歷篇幅有限，空間想留給更關鍵的內容（如技能、經驗、學歷）
⏩ There’s limited space on your resume. Instead, write: “References available upon request.” 建議用一句：「References available upon request（可提供推薦人）」代替整段資訊。你還沒事先詢問推薦人
⏩ You haven’t asked the person yet. Never list someone without getting their permission first. 千萬不要未經對方同意就列出聯絡資訊！這會被視為不禮貌行為。
雇主沒特別要求，而你希望集中篇幅展示工作能力與專長
⏩ The employer didn’t ask for them and you’d rather use the space to show skills, experience, or education 在履歷初階段可先不列出推薦人。
💡 處理推薦人資訊的小技巧
• Ask your reference in advance and explain what job you’re applying for
事先主動詢問對方是否願意當你的推薦人，並說明你要應徵的職位
• Share your updated resume so they know what to expect if contacted
提供你的最新版履歷給推薦人參考，讓他們能對你的經歷有整體了解
• Choose people who know your work, attitude, and results
優先選擇對你的工作能力與成果有實際了解的人，而非只是認識你的人
📝 英中詞彙對照表
英文詞彙／片語 中文翻譯
Reference 推薦人
Colleague 同事
Internship 實習
Available upon request 可提供（視需求提供）
Boss 主管
Recommendation 推薦
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09/04 14:12

展現語言力 打開國際門🚪
🔊Your Bilingual Superpower 你的雙語能力 = 職場超能力
在當今全球化的職場中，懂得一種以上語言早已不只是「加分」，而是實質的競爭力，尤其是在像台灣這樣多元文化且高度國際化的環境中。
雇主特別看重那些能跨文化溝通、與國際團隊協作、服務全球客戶的人才。
✅ 如果你是雙語或多語能力者，請務必在履歷中清楚展現出來！
但記住——具體描述比空泛陳述更有說服力。比起寫「英文流利」，請說明語言程度與實際使用情境。
🗣️ 如何在履歷中寫出語言能力？
請包含以下資訊：
• 語言名稱 + 能力等級
使用明確的詞彙，例如：
Basic（基礎）
Conversational（可對話）
Fluent（流利）
Native speaker（母語者）
📌 範例：
Japanese – Conversational
English – Fluent
• 語言測驗成績（如有）
可列出具參考性的語言檢定分數，例如：
TOEIC：TOEIC 890
IELTS：IELTS 7.5
JLPT：JLPT N2
• 語言實際應用情境
加上一句實例，讓雇主知道你如何實際使用該語言：
Used English daily for client communication「每日使用英文與國外客戶溝通」
Translated technical documents from Chinese to Japanese「負責中日技術文件翻譯」
Gave presentations in English during university exchange program「赴國外交換期間以英文進行簡報與課堂討論」
🌟 額外小提醒（Bonus Tip）：
即使你還不是很流利，只要程度達到基本可用，也可以誠實列出正在學習中的語言。
雇主欣賞主動學習的態度與透明的呈現方式，有時即使是「可對話」的語言程度，也會成為你的加分條件！
📝 英中詞彙對照表
英文詞彙／片語 中文翻譯
Fluent 流利的
Conversational 能對話的
Native speaker 母語者
TOEIC 多益
IELTS 雅思
JLPT 日文能力試驗
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08/20 14:41

讓你的證照成為亮點✨
用徽章為履歷加分（Boost Your Resume with Badges）
不論你是剛起步的職場新鮮人、準備跨領域轉職，還是想在競爭激烈的市場中脫穎而出，證照（Certification）都是非常有力的加分項。
這些正式憑證（Credential）向雇主證明：你具備特定技能、有投入時間精進自己，並且認真對待職涯發展。
證照特別適合以下情況：
✔️ You’re entering a new field and don’t have much direct work experience 你正在進入全新領域，但缺乏直接的工作經驗
✔️ You want to demonstrate up-to-date technical or professional knowledge 你想展現自己擁有最新的技術或專業知識
✔️ You're applying for roles in industries like technology, finance, education, language teaching, or design 你申請的是科技、金融、教育、語言教學或設計等對專業認證要求較高的產業
👉 招聘主管通常偏好那些「願意多做一點」的求職者，而證照正是一項具體且明確的證明。
📌 在履歷上要列出哪些證照資訊？
當你在履歷中列出證照時，請包含以下資訊：
✔️證照名稱（請使用完整正式名稱，若有縮寫也一起列出）
例：Google 數據分析專業證書（Google Data Analytics Professional Certificate, GDAPC）
✔️頒發單位（Issuing Organization）
例：Google、Microsoft、TESOL International Association
✔️取得日期或有效期限（Valid Until）
例：獲得日期：2024年3月，有效至：2027年3月
📎 小提醒： 如果有數位證書連結，可加在 LinkedIn、個人網站或作品集中，方便對方點擊查核。
✅ 證照撰寫小技巧
• Only include relevant certifications that match the job you're applying for 只列出與申請職缺「相關的」證照（Relevant Certifications）
• Use the official name and avoid slang or short forms 使用完整的官方名稱，避免簡稱、口語化
• Add abbreviations in parentheses to help hiring managers recognize them 若有縮寫（Abbreviation）可加在括號中，幫助HR快速辨認
• If a certification expires, make sure the date is current and clearly listed 若證照有有效期限，請確保資訊為最新，且標示清楚
📝 英中詞彙對照表
英文詞彙／片語 中文翻譯
Certification 證照
Issuing organization 頒發單位
Relevant 相關的
Credential 憑證
Abbreviation 縮寫
Valid until 有效至
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08/13 15:24

讓你的學歷真正發揮價值💰
學位只是開始，還有更多值得寫的！
你的**教育背景（Education）**不該只是學校的列表，它是你職涯故事的一部分，能幫助雇主了解你為什麼適合這份工作。
不論你是剛畢業的新鮮人、轉職者，還是資深專業人士，這個區塊都能幫你建立從學習到實戰的連結。
Why It Matters 為什麼這區塊很重要？
🎓 Education shows you have the foundation needed for the job. 教育背景展現你具備職位所需的基本能力與知識
🏅 It can demonstrate growth, discipline, and commitment. 可以傳遞你的成長、紀律與承諾精神
📚 You can use this space to highlight relevant certifications, honors, or coursework that relate to your field. 還可以用來補充相關課程、證照、學術榮譽，讓你與職缺更契合
What to Include in the Education Section 教育區塊應該包含哪些資訊？
• School name and location (e.g., University of Taipei, Taipei City) 學校名稱與地點（如：台北市，國立臺灣大學）
• Degree and major (e.g., Bachelor of Arts in Marketing) 學位與主修（如：行銷學學士 Bachelor of Arts in Marketing）
• Graduation year (Optional—skip if it was a long time ago or you’re worried about age bias) 畢業年份（選填——若已久遠或擔心年齡偏見可略過）
• Relevant coursework, academic honors, GPA (if strong), or awards 相關課程（Relevant coursework）、學術榮譽、GPA（如表現優異）或獎項
• Certifications or training programs (especially if they relate to the job) 證照或培訓課程（尤其與申請職位有關者）
Tips for Listing Education 列出學歷的技巧與建議
✅ Start with the most recent education—this helps keep your résumé current. 從最近的學歷開始寫，保持履歷時效性
✅ Still in school? Use “Expected [Month, Year]” to show you're actively working toward a degree. 還在念書？請用「預計畢業時間（Expected [月, 年]）」標註
✅ GPA over 3.5? Feel free to include it—employers may view it as a sign of high performance. GPA 超過 3.5？可以寫上去，顯示你表現優異
✅ Short on experience? List relevant classes or projects to show applied knowledge. 若缺乏工作經驗，可以補充相關課程或專案來展現實務知識
範例一：新鮮人寫法
🎓 國立臺灣大學，台北，台灣
資訊工程學士（Bachelor of Science in Computer Science）
預計畢業：2026年6月
相關課程：資料結構、機器學習、網頁開發
GPA：3.8 / 4.0
範例二：職場資深者寫法
💼 世新大學，台北，台灣
新聞學學士（Bachelor of Arts in Journalism）
畢業：2012年
榮譽：2011 年校園新聞獎
證照：Coursera 數位行銷策略證書（2023年）
✅ Do & ❌ Don’t 寫法對照
✅ Do：
加入與工作相關的證照或短期課程
✔️「UX 設計證書，Google 職涯課程 – 2024」
🎯 顯示你持續學習，並與申請職位高度相關
若缺乏工作經驗，補充相關課程
✔️「相關課程：會計原則、商業法律」
🎯 幫助你彌補新手階段的經歷落差
使用正確的學位格式
✔️「Bachelor of Business Administration (BBA)」
🎯 聽起來比「Business Degree」更正式、清楚
若有學術榮譽，請加入
✔️「Graduated with Honors」、「Dean’s List（2023）」
🎯 展現你的學術表現亮眼
❌ Don’t：
若你已完成大學，不需列高中資訊
❌「台北高中，2017年畢業」
💡 為何錯：若已有高等學歷，高中資訊就不具參考價值
不要列出所有上過的課
❌「數學101、物理、藝術史、化學實驗…」
💡 為何錯：請只列與申請職位有關的課程
避免寫低GPA
❌「GPA: 2.4」
💡 若非必要或雇主要求，低GPA可能反而扣分
避免模糊或不專業的描述
❌「NTU唸過一些東西」
💡 為何錯：請保持正式、清楚、專業語氣
📝 英中對照詞彙表
Degree 學位
Major 主修
Graduation 畢業
Relevant coursework 相關課程
Academic 學術的
Certificate 證照
Expected (date) 預計（日期）
GPA 平均成績點數（GPA）
Honors 榮譽
Awards 獎項
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08/06 13:50

讓技能成為你的最佳賣點🤑
你的技能區塊（Skills section）是雇主——以及履歷自動篩選系統（ATS）——最先看的地方之一。
它是一張快速快照，告訴對方你會用哪些工具、你擅長什麼。
如果寫得好，這個區塊可以幫你迅速脫穎而出、立刻被注意到。
為什麼這麼重要？
✅ 招募專員與招聘主管（Hiring Managers）通常會先掃描技能區塊，檢查你是否符合職缺需求。
✅ ATS 軟體會從職缺描述中找出關鍵字，尤其是與技能相關的詞。
✅ 一份有力的技能清單，可以讓你在對方細看履歷之前，就先證明自己符合資格。
怎麼寫技能區塊？
🎯 目標列出 6–10 項與申請職缺相關的技能。
🛠 同時包含技術技能（Technical Skills）與軟技能（Soft Skills）。
📋 仔細閱讀職缺內容，使用與職缺公告相同的詞彙，幫助 ATS 辨識。
💡 誠實列出，只放你確實有經驗的技能。
可以列入的技能類型:
✅ 技術技能（Tools and Knowledge Areas）
軟體：Excel、Adobe Photoshop、AutoCAD、Google Analytics
程式語言：Python、HTML/CSS、JavaScript
平台：Shopify、Salesforce、WordPress
設備或機械（適用於技術/實作型工作）
✅ 軟技能（Personal Traits and Interpersonal Abilities）
時間管理（Time management）
溝通能力（Communication）
問題解決（Problem-solving）
領導力（Leadership）
團隊合作（Teamwork）
適應力（Adaptability）
✅ 語言能力（Language Skills）
雙語：英文／中文
精通西班牙語
越南語母語
技能清單範例（Good Skill List）
Excel、Google Analytics、Adobe Photoshop
時間管理、問題解決、團隊合作
雙語：英文／中文
✅ Do 與 ❌ Don’t 範例對照
✅ Do：針對職缺調整技能
✔️ 「JavaScript、HTML、CSS（前端工程師職缺）」
💡 為什麼：這些工具正是該職位需要的。
使用職缺公告中的關鍵字
✔️ 「Customer relationship management（CRM）」
💡 為什麼：這是 ATS 可能搜尋的精準詞彙。
混合技術與軟技能
✔️ 「Python、SQL、細節注意力、協作能力」
💡 為什麼：顯示你同時具備硬實力與人際能力。
具體且明確
✔️ 「Adobe Illustrator」 而不是「設計工具」
💡 為什麼：具體的工具名稱更容易對應職缺需求。
❌ Don’t：列出過於基本或過時的技能
❌ 「打字、Microsoft Word、上網」
💡 為什麼：這些是理所當然的，不會成為亮點。
放上自己不會的技能
❌ 「精通日文」（實際上只會幾句）
💡 為什麼：面試可能被測試，會露餡。
用模糊的形容詞
❌ 「擅長與人相處」
💡 改成：「溝通能力強」或「優秀的團隊合作能力」。
重複表達同一技能
❌ 「團隊合作、協作、與他人共事」
💡 為什麼：有限的空間應該用在不同技能上。
📌 關鍵提醒：技能區塊是你的「即時競爭力清單」，它幫助你通過第一關篩選，並讓招聘方快速看見你的價值。
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07/30 13:57

展現你的價值：工作經驗這樣寫✍️
別只列出職務——請證明你有影響力！
你的工作經驗（Work Experience）區塊，絕不只是「我做過什麼」的清單，而是你對團隊、公司、專案所創造價值的證明。
請使用行動動詞（Action Verb）與數據來呈現成果，重點放在成就（Achievement），而非職責本身。
Why It Matters 為什麼這麼重要？
招聘主管（Hiring Manager）真正想知道的是：
👉「你過去做出了哪些具體成果？」
寫得好的工作經驗，可以幫你證明你已準備好迎接下一個挑戰（Challenge）。
How to Write It 怎麼寫出有力的工作經驗？
✅ Use bullet points for each job. 每一份工作都用條列式（Bullet points）呈現
✅ Start with a strong action verb: Managed, Designed, Increased, Solved... 每一點開頭用行動動詞，像是：
Managed（管理）
Designed（設計）
Increased（提升）
Solved（解決）
✅ Include numbers when possible: 'Increased sales by 20%', 'Managed a team of 5'. 能寫數字就寫出來，用成果說話：
「業績提升20%」「管理5人團隊」「降低客服反應時間30%」
Example 範例：
✅ Designed a new onboarding process that reduced training time by 30%. 設計全新新人培訓流程，使培訓時間縮短30%。
✅ Managed monthly reports and improved accuracy by 15%. 管理每月報表流程，資料準確率提升15%。
✅ Led cross-functional team for new product launch, resulting in 10% revenue growth. 領導跨部門團隊完成新產品上市，成功帶動營收成長10%。
📝 英中詞彙對照表
Work Experience 工作經驗
Action verb 行動動詞
Achievement 成就
Results 成果
Hiring manager 招聘主管
Challenge 挑戰
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展現你的價值：工作經驗這樣寫✍️
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大家好👀我們是ITI台北校區商英教室，我們會在這邊分享跟商業、職場和貿易相關的英語技能✨若想更深入了解我們，也歡迎來ITI台北校區上課，會有更多更詳細、更有趣的課程等著大家唷💕
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    發起人簡介
    ITI培養專任優秀講師Ryan Jones和Nigel Daly， 兩位老師將會在104共學教室分享學習法寶、經驗，以及小知識，與大家一同在這個環境學習交流唷! Ryan Jones:專長客製化企業內訓商英課程、商英簡報、跨文化溝通，有趣的上課風格深受學生喜愛! Nigel Daly:專長AI工具商英教學，對於現下最流行的AI可說是再了解不過了，既專業又獨特的教學模式讓上過的學生都受益良多呢! ...更多