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寫信要怎麼表現「對」的語氣🤨
是否曾經在寫電子郵件時不知道該怎麼說？語氣可以成就或破壞你的信息，使用不當可能會導致誤解或破壞關係。這時，Dhawan的「信任-權力矩陣」可以幫助你。💡
這個矩陣引導你根據信任（你與收件人的關係）和權力（你的職位）來選擇合適的語氣。以下是矩陣的分解方式：
高權力，低信任（A象限）
關係：新經理領導一個你以前未合作過的團隊。你有權威，但尚未建立個人連結。
使用正式且尊重的語言來確立權威，同時保持謹慎。
❌「我希望你明天完成這項工作。」
✅「請在明天完成這項工作。如需進一步說明，請告訴我。」
❌ “I expect you to have this completed by tomorrow.”
✅ “Please have this completed by tomorrow. Let me know if you need any further clarification.”
高權力，高信任（B象限）
關係：公司CEO，與員工有長期關係。他們了解你並尊重你的領導。
保持自信和直接，但語氣要友善。
❌「我需要你現在做這件事。」
✅「我們趕快把這件事搞定吧——我知道你能處理得很好。」
❌ “I need you to do this now.”
✅ “Let’s get this done ASAP—I know you’ll handle it well.”
低權力，低信任（C象限）
關係：初級員工首次聯繫潛在買家。你沒有建立任何關係或影響力。
保持正式和禮貌，謹慎地建立關係。
❌「嘿，你能幫我做這件事嗎？」
✅「感謝您的時間，我會非常感激您在這項任務上的幫助。」
❌ “Hey, can you help me with this?”
✅ “I appreciate your time and would be grateful for your help with this task.”
低權力，高信任（D象限）
關係：行銷團隊的初級成員，但你和主管已經合作多年，彼此信任。
使用合作和開放的語氣，表達你重視他們的意見。
❌「你需要做這件事。」
✅「我很想聽取您的反饋。我們能進一步討論嗎？」
❌ “You need to do this.”
✅ “I’d love your feedback on this. Could we discuss further?”
為什麼這很重要？
你的語氣可以建立信任，維持專業形象，並加強人際關係。根據信任和權力調整語氣可以幫助你避免誤解，創造更好的溝通。
🤖 AI加分提示：如果你不確定語氣，可以讓Gemini或ChatGPT等AI幫助你調整語氣。
💡 下次寫電子郵件時，想一想你處在哪個象限——並明智地選擇你的語氣！
若你對商務英語有興趣，歡迎查看:
🔔業務精「英」必修課：銷售＆行銷溝通技巧
📆日期 :2024/09/23~2024/11/25
(本篇貼文由ITI專業講師Nigel Daly提供)
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PDF 轉音訊的免費 AI 工具：PDF2Audio 提升學習與工作的效率｜功能優勢、使用教學
在現代繁忙的工作和學習環境中，如何更有效地處理大量的文檔是許多人關心的問題。尤其當我們每天都面對大量學術論文、報告或電子書時，專注於閱讀變得越來越困難。幸好，PDF2Audio 這款免費的開源工具可以將 PDF 轉換為音訊，讓你在通勤或運動時也能高效「聆聽」文件內容，幫助你在有限的時間內最大化資訊吸收。
▍PDF2Audio 是什麼？這個工具如何解決問題？
PDF2Audio 是由麻省理工學院 (MIT) 的 LAMM 開發的一款專門工具，旨在解決人們無法長時間專注於閱讀或沒有時間閱讀的痛點。該工具透過 AI 技術自動將 PDF 文件轉換為音訊，幫助使用者將需要專注閱讀的工作轉換為更輕鬆的「聆聽」，不僅適用於學術論文，還能應用於工作報告或電子書的消化。
這種技術的優點在於，它使你可以在不方便閱讀的場合，如通勤、運動、或進行其他日常活動時，仍然能夠吸收資料，無需手持設備閱讀文件，大大提升了學習與工作的效率。
▍PDF2Audio 功能概覽
● 自動 PDF 轉音訊
PDF2Audio 的核心功能是將 PDF 文件自動轉換成音訊檔案。使用者只需要簡單上傳 PDF，工具就會自動識別並處理內容。這對於那些時間緊迫、需要在多任務狀況下同時處理多份資料的使用者來說，無疑是一個極大的幫助。無論是學生、研究人員，還是企業專業人士，都能利用這項功能輕鬆吸收資訊。
● 多語言支援
PDF2Audio 支援多語言文件的轉換，無論是中文、英文、法文等語言，該工具都能準確地識別文字並生成對應語言的語音檔案。這使其在國際學習、工作場合特別實用，打破了語言障礙。
● 免費開源，支持客製化
PDF2Audio 是一款免費的開源工具，這意味著任何人都可以使用且無需支付費用。更重要的是，對於開發者或有程式設計背景的使用者，這個工具允許自訂與修改，甚至能夠根據需求來優化音訊質量或增加新功能。這樣的靈活性使 PDF2Audio 成為一個極具潛力的工具，適合不同層級的使用者。
● 工作流程整合
無論是在學術研究中將文獻轉成音訊，還是在企業環境中用於報告轉換，PDF2Audio 都能輕鬆融入使用者的工作流程中。這讓那些需要大量閱讀的人士能夠更有效地利用時間，聆聽報告、學術論文，並最大化零碎時間的使用效率。
▍PDF2Audio 的使用情境
● 學術研究：研究生、學者可以將大量的學術文獻轉換成音訊，利用通勤或跑步的時間進行「閱讀」，大幅提升文獻吸收的效率。
● 企業報告：對於需要頻繁閱讀工作報告的管理層，PDF2Audio 可以幫助他們在無法專注閱讀的情況下，依然能夠掌握重要資訊。
● 日常學習與閱讀：不僅限於學術或工作應用，普通的電子書愛好者也能透過這款工具將書籍轉成音訊，實現「耳朵閱讀」。
▍如何使用 PDF2Audio 來提升你的效率
使用 PDF2Audio 非常簡單，只需幾個步驟即可：
● 上傳 PDF 文件
進入 PDF2Audio 的平台，選擇要轉換的 PDF 檔案並上傳。
● 自動轉換
上傳完成後，工具會自動識別文件內容並轉換成音訊檔案，過程快速且便捷。
● 下載與收聽
音訊檔案生成後，你可以將其下載到手機或其他設備上，隨時隨地進行聆聽。
這樣簡單的操作使得任何使用者無需高深技術背景就能輕鬆使用，並且可以根據自己的需求，選擇何時何地聆聽。
隨著 AI 技術的進步，PDF 轉音訊這一功能將更加精準且多樣化。我們可以期待未來這類工具會更智能，甚至會具備語調控制、語速調節等進階功能，讓使用者有更佳的聆聽體驗。隨著更多語音識別與語音合成技術的發展，PDF2Audio 這類工具的應用範圍只會更加廣泛，成為未來學習與工作上的重要夥伴。
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