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知識貓星球

喵星人

07/04 13:01

為什麼企業會需要專案經理助理(PM助理)?想轉職PM可以先從助理開始
在成為專案經理(PM)之前,先擔任專案經理助理(PM助理)是許多人選擇的職業路徑,因其可先學習專案管理基礎以及了解工作流程與工具,而了解公司為什麼會開設專案經理助理(PM助理)的職缺更有助於你了解整個職場分工狀況,PM助理之所以存在的原因如下:
1. 支持專案經理:專案經理通常負責多個複雜的專案,工作量大且繁重。PM助理可以協助處理一些日常的行政和協調工作,減輕專案經理的負擔,使其能專注於核心的決策和管理工作。
2. 提高效率:PM助理可以幫助管理日程安排、會議紀錄、文件整理和溝通協調,確保專案運行順利,進一步提高專案團隊的工作效率。
3. 專案資料管理:在專案進行過程中,會產生大量的文件、報告和數據。PM助理可以負責這些資料的整理和保存,確保訊息的準確性和可追溯性。
4. 溝通橋樑:PM助理可以在專案經理與團隊成員、客戶和其他利益相關者之間起到溝通橋樑的作用,確保訊息流動暢通,減少誤解和溝通障礙。
5. 問題解決與風險管理:PM助理可以協助識別潛在的問題和風險,並提出解決方案,幫助專案經理及時應對挑戰,保障專案順利完成。
6. 發展人才:對公司來說,PM助理的角色也可以是一種人才培養的策略。通過這個職位,新進員工可以學習專案管理的技能和知識,為未來成為專案經理做準備。
總而言之,PM助理的存在有助於專案管理過程的順利進行,並為專案經理和團隊提供支持,提高專案成功的可能性。
專案助理職缺>>
0 1 2654 1
外貿協會培訓中心(高雄)

培訓中心

08/22 14:53

英文面試常見句子分享~
以下為在英文工作面試中常使用的短句,涵蓋了一般會討論的內容包括:您的優勢、動機以及為什麼想要應徵這份工作。
*解釋為什麼尋找新工作
My current role doesn’t provide enough opportunities to use my communication skills.
我目前的工作無法提供足夠機會使用我的溝通技能。
I think I am a good fit for this job because I have a lot of experience in finance.
我認為我非常適合這份工作,因為我在金融領域有豐富的經驗。
I want to be more involved in communicating with customers.
我想要有更多地與客戶溝通的機會。
*談論成就和熱情
I like to get out of my comfort zone.
我喜歡跳脫舒適區。
I really enjoyed learning from other people.
我非常喜歡向其他人學習。
My job gave me the chance to develop new skills.
我的工作給了我發展新技能的機會。
《ITI商務交流英語》 113年10月【台南實體班】熱烈招生中 !
*談論優勢
I consider my greatest strength to be my ability to simplify complex issues into manageable tasks.
我認為我最大的優勢是將複雜問題簡化為可掌握的任務。
I’m good at keeping track of multiple processes.
我擅長紀錄多個流程。
I have a deep understanding of communication tools.
我對溝通工具有很深層的認識。
*動機
My biggest source of motivation is my passion for delivering excellent services.
我最大的動力來源是對提供卓越服務的熱情。
Working with goal-oriented people inspires me the most.
與目標導向的人一起工作最能激勵我。
I get inspired by helping other people achieve success.
我從幫助他人取得成功中得到啟發。
Solving problems as part of a team gives me a sense of accomplishment.
作為團隊的一部分,解決問題給我帶來成就感。
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*處理問題和結束
I’m sorry, I didn’t catch that. Could you say that again?
對不起,我沒聽清楚。你可以再說一遍嗎?
I’m sorry, I’m not sure I got the question.
抱歉 ,我不確定我明白你的問題。
Could you speak a little bit slower? I’m having trouble understanding you.
你能說得慢一點嗎?我不是很清楚你的問題。
Thank you for you time.
謝謝你的時間。
Looking forward to our next meeting.
期待我們的下一次見面。
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資料參考來源
SmallTalk2.me – Medium
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知識貓星球

喵星人

6小時前

【職場英文】「你覺得呢?」英文要怎麼說?「How do you think?」聽起來很奇怪?詢問他人意見用這八個句型!
「How do you think?」這句話乍聽之下好像是能理解,但聽在外國人耳朵裡卻怪怪的,原因是這句話不自然(缺少主題)和語法結構不正確,日常英語不太常見,可以改成「How do you think we should improve our sales strategy?(你認為我們應該如何改進銷售策略?)」,更常見的表達是「What do you think about…?」或「How do you feel about…?」,這篇文章帶你認識八個常用的詢問他人意見句型!
▍What do you think about...? 你對……有什麼看法?
⇨最簡單直接的詢問方式,適合用於尋求其他人對特定問題的意見。
例句:What do you think about implementing a new marketing strategy next quarter?
(你覺得下季實施新的行銷策略怎麼樣?)
▍Do you agree with this approach? 你們同意這個做法嗎?
⇨在討論具體方案或流程時,可以用這句話了解對方是否認同你的想法或計劃。
例句:Do you agree with this approach to streamline our onboarding process?
(你同意這種簡化我們入職流程的方法嗎?)
▍How do you feel about...? 你覺得……怎麼樣?
⇨這個句型比「What do you think」更注重情感和態度,適合討論較為主觀的議題時使用。
例句:How do you feel about implementing remote work policies?
(你對實施遠端工作政策有什麼看法?)
▍Can you share your thoughts on this? 你能分享一下你的看法嗎?
⇨這個句型通常用於更正式的場合,表現出對他人意見的尊重,特別是在尋求專家或主管的意見時。
例句:Can you share your thoughts on this budget proposal before we move forward?
(我們在繼續之前,你能分享一下你對這份預算提案的看法嗎?)
▍Do you have any suggestions on how we can improve this? 你有沒有任何建議,能讓我們改進這個?
⇨這句型用來鼓勵同事提出具體建議,適合用在尋求解決方案或改善策略時使用。
例句:Do you have any suggestions on how we can improve the team’s productivity?
(你有什麼建議可以提高團隊的生產力嗎?)
▍What’s your take on...? 你對……的看法是什麼?
⇨這是一個非正式但常見的句型,適合在輕鬆的討論中使用,讓對方表達他們的見解。
例句:What’s your take on the new product design?
(你對這款新產品設計有什麼看法?)
▍Would you mind sharing your perspective on this issue? 你介意分享一下你對這個問題的看法嗎?
⇨這是更為禮貌的問法,尤其在需要同事或上級提供較深入的分析時使用。
例句:Would you mind sharing your perspective on this issue with the client?
(你介意分享一下你對這個問題的看法嗎?)
▍How would you approach this situation? 你會怎麼處理這種情況?
⇨這個句型常用來請教他人對單一問題或困境的解決方案,特別是在開會討論具挑戰性的議題時。
例句:How would you approach this situation with the delayed shipment?
(你會怎麼處理這次延遲出貨的情況?)
整理:
1. 【⭐️常用】What do you think about...? 你對……有什麼看法?
2. Do you agree with this approach? 你同意這個做法嗎?
3. How do you feel about...? 你覺得……怎麼樣?
4. 【⭐️常用】Can you share your thoughts on this? 你能分享一下你的看法嗎?
5. Do you have any suggestions on how we can improve this? 你有沒有任何建議,能讓我們改進這個?
6. What’s your take on...? 你對……的看法是什麼?
7. Would you mind sharing your perspective on this issue? 你介意分享一下你對這個問題的看法嗎?
8. How would you approach this situation? 你會怎麼處理這種情況?
良好的溝通不僅僅是表達自己的意見,還包括詢問他人的想法,激發出新的思想。透過這些句型,可以自然徵求他人的意見!
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