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「專案文件：負責整理、編寫及管理專案相關文檔，確保資訊準確、清晰且易於查閱。主要目標為提升專案執行效率及團隊協作，並提供可靠的資料支持。需具備優秀的溝通與協調能力，以協助不同部門間的資訊流通，以及豐富的文書處理技能，熟悉相關軟體工具（如Word、Excel、PowerPoint等）。在台灣職場文化中，須理解重視細節與遵循流程的重要性，以保障專案成果的穩定性與高品質。」
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    2024/07/04

    為什麼企業會需要專案經理助理（PM助理）？想轉職PM可以先從助理開始
    在成為專案經理（PM）之前，先擔任專案經理助理（PM助理）是許多人選擇的職業路徑，因其可先學習專案管理基礎以及了解工作流程與工具，而了解公司為什麼會開設專案經理助理（PM助理）的職缺更有助於你了解整個職場分工狀況，PM助理之所以存在的原因如下：
    1. 支持專案經理：專案經理通常負責多個複雜的專案，工作量大且繁重。PM助理可以協助處理一些日常的行政和協調工作，減輕專案經理的負擔，使其能專注於核心的決策和管理工作。
    2. 提高效率：PM助理可以幫助管理日程安排、會議紀錄、文件整理和溝通協調，確保專案運行順利，進一步提高專案團隊的工作效率。
    3. 專案資料管理：在專案進行過程中，會產生大量的文件、報告和數據。PM助理可以負責這些資料的整理和保存，確保訊息的準確性和可追溯性。
    4. 溝通橋樑：PM助理可以在專案經理與團隊成員、客戶和其他利益相關者之間起到溝通橋樑的作用，確保訊息流動暢通，減少誤解和溝通障礙。
    5. 問題解決與風險管理：PM助理可以協助識別潛在的問題和風險，並提出解決方案，幫助專案經理及時應對挑戰，保障專案順利完成。
    6. 發展人才：對公司來說，PM助理的角色也可以是一種人才培養的策略。通過這個職位，新進員工可以學習專案管理的技能和知識，為未來成為專案經理做準備。
    總而言之，PM助理的存在有助於專案管理過程的順利進行，並為專案經理和團隊提供支持，提高專案成功的可能性。
    專案助理職缺>>
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    為什麼企業會需要專案經理助理（PM助理）？想轉職PM可以先從助理開始
    104.com.tw
    「pm專案助理」找工作職缺｜2024年7月－104人力銀行
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    07/11 11:20

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    貿協ITI 線上商務英語大師
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    外貿協會培訓中心(高雄)

    培訓中心

    2024/08/22

    英文面試常見句子分享~
    以下為在英文工作面試中常使用的短句，涵蓋了一般會討論的內容包括：您的優勢、動機以及為什麼想要應徵這份工作。
    *解釋為什麼尋找新工作
    My current role doesn’t provide enough opportunities to use my communication skills.
    我目前的工作無法提供足夠機會使用我的溝通技能。
    I think I am a good fit for this job because I have a lot of experience in finance.
    我認為我非常適合這份工作，因為我在金融領域有豐富的經驗。
    I want to be more involved in communicating with customers.
    我想要有更多地與客戶溝通的機會。
    *談論成就和熱情
    I like to get out of my comfort zone.
    我喜歡跳脫舒適區。
    I really enjoyed learning from other people.
    我非常喜歡向其他人學習。
    My job gave me the chance to develop new skills.
    我的工作給了我發展新技能的機會。
    《ITI商務交流英語》 113年10月【台南實體班】熱烈招生中 ！
    *談論優勢
    I consider my greatest strength to be my ability to simplify complex issues into manageable tasks.
    我認為我最大的優勢是將複雜問題簡化為可掌握的任務。
    I’m good at keeping track of multiple processes.
    我擅長紀錄多個流程。
    I have a deep understanding of communication tools.
    我對溝通工具有很深層的認識。
    *動機
    My biggest source of motivation is my passion for delivering excellent services.
    我最大的動力來源是對提供卓越服務的熱情。
    Working with goal-oriented people inspires me the most.
    與目標導向的人一起工作最能激勵我。
    I get inspired by helping other people achieve success.
    我從幫助他人取得成功中得到啟發。
    Solving problems as part of a team gives me a sense of accomplishment.
    作為團隊的一部分，解決問題給我帶來成就感。
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    *處理問題和結束
    I’m sorry, I didn’t catch that. Could you say that again?
    對不起，我沒聽清楚。你可以再說一遍嗎？
    I’m sorry, I’m not sure I got the question.
    抱歉 ，我不確定我明白你的問題。
    Could you speak a little bit slower? I’m having trouble understanding you.
    你能說得慢一點嗎？我不是很清楚你的問題。
    Thank you for you time.
    謝謝你的時間。
    Looking forward to our next meeting.
    期待我們的下一次見面。
    《ITI商務交流英語》 113年10月【台南實體班】熱烈招生中 ！
    資料參考來源
    SmallTalk2.me – Medium
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    07/07 08:30

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