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「專案文件：負責整理、編寫及管理專案相關文檔，確保資訊準確、清晰且易於查閱。主要目標為提升專案執行效率及團隊協作，並提供可靠的資料支持。需具備優秀的溝通與協調能力，以協助不同部門間的資訊流通，以及豐富的文書處理技能，熟悉相關軟體工具（如Word、Excel、PowerPoint等）。在台灣職場文化中，須理解重視細節與遵循流程的重要性，以保障專案成果的穩定性與高品質。」
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    2024/07/04

    為什麼企業會需要專案經理助理（PM助理）？想轉職PM可以先從助理開始
    在成為專案經理（PM）之前，先擔任專案經理助理（PM助理）是許多人選擇的職業路徑，因其可先學習專案管理基礎以及了解工作流程與工具，而了解公司為什麼會開設專案經理助理（PM助理）的職缺更有助於你了解整個職場分工狀況，PM助理之所以存在的原因如下：
    1. 支持專案經理：專案經理通常負責多個複雜的專案，工作量大且繁重。PM助理可以協助處理一些日常的行政和協調工作，減輕專案經理的負擔，使其能專注於核心的決策和管理工作。
    2. 提高效率：PM助理可以幫助管理日程安排、會議紀錄、文件整理和溝通協調，確保專案運行順利，進一步提高專案團隊的工作效率。
    3. 專案資料管理：在專案進行過程中，會產生大量的文件、報告和數據。PM助理可以負責這些資料的整理和保存，確保訊息的準確性和可追溯性。
    4. 溝通橋樑：PM助理可以在專案經理與團隊成員、客戶和其他利益相關者之間起到溝通橋樑的作用，確保訊息流動暢通，減少誤解和溝通障礙。
    5. 問題解決與風險管理：PM助理可以協助識別潛在的問題和風險，並提出解決方案，幫助專案經理及時應對挑戰，保障專案順利完成。
    6. 發展人才：對公司來說，PM助理的角色也可以是一種人才培養的策略。通過這個職位，新進員工可以學習專案管理的技能和知識，為未來成為專案經理做準備。
    總而言之，PM助理的存在有助於專案管理過程的順利進行，並為專案經理和團隊提供支持，提高專案成功的可能性。
    專案助理職缺>>
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    為什麼企業會需要專案經理助理（PM助理）？想轉職PM可以先從助理開始
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    「pm專案助理」找工作職缺｜2024年7月－104人力銀行
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    外貿協會培訓中心(高雄)

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    2024/08/22

    英文面試常見句子分享~
    以下為在英文工作面試中常使用的短句，涵蓋了一般會討論的內容包括：您的優勢、動機以及為什麼想要應徵這份工作。
    *解釋為什麼尋找新工作
    My current role doesn’t provide enough opportunities to use my communication skills.
    我目前的工作無法提供足夠機會使用我的溝通技能。
    I think I am a good fit for this job because I have a lot of experience in finance.
    我認為我非常適合這份工作，因為我在金融領域有豐富的經驗。
    I want to be more involved in communicating with customers.
    我想要有更多地與客戶溝通的機會。
    *談論成就和熱情
    I like to get out of my comfort zone.
    我喜歡跳脫舒適區。
    I really enjoyed learning from other people.
    我非常喜歡向其他人學習。
    My job gave me the chance to develop new skills.
    我的工作給了我發展新技能的機會。
    《ITI商務交流英語》 113年10月【台南實體班】熱烈招生中 ！
    *談論優勢
    I consider my greatest strength to be my ability to simplify complex issues into manageable tasks.
    我認為我最大的優勢是將複雜問題簡化為可掌握的任務。
    I’m good at keeping track of multiple processes.
    我擅長紀錄多個流程。
    I have a deep understanding of communication tools.
    我對溝通工具有很深層的認識。
    *動機
    My biggest source of motivation is my passion for delivering excellent services.
    我最大的動力來源是對提供卓越服務的熱情。
    Working with goal-oriented people inspires me the most.
    與目標導向的人一起工作最能激勵我。
    I get inspired by helping other people achieve success.
    我從幫助他人取得成功中得到啟發。
    Solving problems as part of a team gives me a sense of accomplishment.
    作為團隊的一部分，解決問題給我帶來成就感。
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    *處理問題和結束
    I’m sorry, I didn’t catch that. Could you say that again?
    對不起，我沒聽清楚。你可以再說一遍嗎？
    I’m sorry, I’m not sure I got the question.
    抱歉 ，我不確定我明白你的問題。
    Could you speak a little bit slower? I’m having trouble understanding you.
    你能說得慢一點嗎？我不是很清楚你的問題。
    Thank you for you time.
    謝謝你的時間。
    Looking forward to our next meeting.
    期待我們的下一次見面。
    《ITI商務交流英語》 113年10月【台南實體班】熱烈招生中 ！
    資料參考來源
    SmallTalk2.me – Medium
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    09/09 15:50

    【2025 最新】Amazon搶進企業AI代理市場！全新Quick Suite工具挑戰Google與微軟
    2025 年 9 月，Amazon 正式宣布進軍企業 AI 代理市場，推出內測中的 Quick Suite。這套工具以 AI 代理為核心，能自動協助企業處理研究、數據分析、文件生成與決策建議，顯示 Amazon 不再滿足於雲端基礎建設角色，而是要與 Google Gemini、Microsoft Copilot 等直接競爭。隨著「Amazon AI 代理」與「企業 AI 工具」成為熱搜關鍵字，這場 AI 生產力工具的戰爭也進入白熱化。
    🚀 Amazon Quick Suite 的核心功能
    自動化研究與分析：快速整理大量資訊並輸出簡明摘要，降低員工花費在基礎調查上的時間。
    文件生成與內容提案：AI 可自動撰寫簡報、合約草稿與市場研究報告。
    決策輔助：結合雲端大數據與 AI 模型，提供企業策略建議。
    深度整合 AWS：直接與 Amazon Web Services 資料與安全架構相連，確保企業級可靠性。
    📊 比較表｜Amazon Quick Suite vs 傳統企業工具
    | 項目 | Amazon Quick Suite (AI 代理) | 傳統企業工具（如 Office、CRM） |
    | 研究與分析| AI 自動整理資訊，輸出重點摘要 | 人工整理與分析，耗時耗力 |
    | 文件生成 | 自動產出簡報、報告與提案 | 需人工撰寫與編輯 |
    |決策支援 | AI 提供數據驅動的決策建議 | 多依靠人員經驗與靜態數據 |
    | 系統整合 | 與 AWS 深度整合，確保安全與穩定性 | 需額外串接不同平台，整合度較低
    |操作效率 | 高度自動化，適合追求效率與規模化的企業| 以人力操作為主，效率受限
    🎯 小結：Amazon 正式加入企業 AI 工具大戰
    Amazon 這次推出 Quick Suite，不僅是補足自家在 AI 生產力應用上的缺口，更意味著 AI 代理將成為企業競爭力的核心。在 Google、Microsoft 已搶先推出 Gemini 與 Copilot 的情況下，Amazon 的加入勢必會讓市場競爭更激烈。對企業來說，誰能率先掌握這類 AI 工具，就能在決策速度、營運效率與市場競爭中搶得先機。
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