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喵星人

2024/10/19

會議記錄怎麼寫:用結構化筆記法和數位工具、5個提升記錄質量的實用策略
會議記錄是每次會議中不可或缺的一部分,能夠幫助參與者回顧討論內容、決策過程以及未來的行動計劃。然而,許多人在撰寫會議記錄時常常感到困惑,不知道應該包含哪些重要信息。本文將深入探討「會議記錄怎麼寫」,提供實用的技巧和範本,幫助你快速、有效地整理出清晰明瞭的會議紀錄,讓每位參與者都能輕鬆理解。
✅1. 使用結構化筆記法
❤️PREP 法
觀點(Point):記下會議的主要觀點。
原因(Reason):支持該觀點的理由。
例子(Example):具體例子來佐證觀點。
重申(Point):再次強調主要觀點。
範例:
觀點:我們需要更換新的項目管理工具。
原因:因為目前的工具效率低下。
例子:使用新工具後,專案進度加快了30%。
重申:因此,換工具是必要的。
❤️2. 利用數位工具
❤️錄音與轉錄
使用 Zoom 或 Microsoft Teams 的錄音功能,可以在會後回顧重要內容。也可以使用像 Otter.ai 的轉錄工具,快速生成會議記錄。操作步驟:
開始會議前啟動錄音。
會後利用轉錄工具生成文字記錄。
檢查並整理出關鍵要點。
❤️3. 確定會議目的
在每次會議前,清楚定義會議目的。這樣能幫助你集中注意力,快速捕捉與目的相關的訊息。
❤️範例問題:
這次會議的主要目的是什麼?
我需要特別關注哪些主題?
❤️4. 主動參與討論
積極參與討論不僅能提升理解,也能幫助你更好地記住重要資訊。提出問題或意見,讓自己成為討論的一部分。
❤️技巧:
在會議中適時發問,例如:「這個決策的依據是什麼?」
與他人互動,確認自己的理解是否正確。
❤️5. 簡化筆記格式
使用簡單明瞭的筆記格式,如子彈點或表格,可以幫助你快速捕捉和整理資訊。避免長篇大論,專注於關鍵要素。
❤️範例格式:
新工具提案:提高效率30%>試用新工具
專案進度:須在下月完成>設定里程碑
❤️結語
總結來說,撰寫有效的會議記錄不僅能提升工作效率,還能促進團隊間的溝通與合作。透過明確的結構和關鍵內容的整理,你可以確保每位參與者都能隨時回顧會議重點。希望本文提供的技巧和範本能幫助你在未來的會議中,輕鬆寫出專業且實用的會議紀錄。
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蒲朝棟

主任

7小時前

「向上管理」不是拍馬屁:如何讓主管主動支持你的職涯規劃?
這不只是工作技巧,而是策略。
你可能聽過一句話:「跟對主管比努力工作更重要。」這句話不完全對,但如果你的努力無法被主管看見、無法轉化成資源,那你的職涯發展,真的會事倍功半啦。
Leo 是一位超強的軟體工程師,技術底子硬到沒話說。每次交程式碼,都近乎完美,幾乎沒有什麼 Bug。他深信「實力就是最好的證明」,所以總是埋頭苦幹,默默把所有細節搞定。
但問題來了,他對自己的職涯規劃非常清晰:他想在三年內從工程師轉型為技術架構師,負責跨部門的專案協作。
兩年過去了,他的技術是越來越厲害,但他每天做的工作,還是被困在寫 Code、修 Bug 的迴圈裡,看不到轉型的機會。反倒是隔壁組的小安,技術可能沒他那麼頂,卻常常被主管點名參與一些高能見度的跨部門專案。
Leo 感到超級不公平。他來找我職涯諮詢時,語氣充滿了憤慨:「我比小安努力多了,我的品質也比他好。為什麼主管總是把好的機會給他?
我的努力難道都白費了嗎?難道『向上管理』真的只是拍主管馬屁嗎?我不想做那種人!」
其實,Leo 不是不夠努力,而是他的「努力」只停留在「執行層面」,他犯了多數專業人士都會犯的錯:期待主管會讀心術。 他以為主管知道他的潛力、他的目標,但事實是,主管的待辦清單上,永遠有更緊急、更需要被「管理」的事情。
Leo 遇到的困境,源自於對「主管關係」與「向上管理」的誤解。
「向上管理」從來不是要你奉承,而是要你成為「主管的合作夥伴」。
從職場心理來看,主管也是人,他們的工作壓力通常來自三個方面:時間壓力、績效壓力(要確保團隊目標達成)和資訊落差(他們對團隊成員的工作細節了解度,真的沒有你想像的那麼高)。
當 Leo 只是默默耕耘時,他在主管眼中只是一個「穩定但安靜的資源」。主管會怎麼使用他?當然是放在最需要穩定的地方——繼續寫 Code、修 Bug。
那小安為什麼能得到機會?因為小安懂得「資訊提供」與「目標對齊」。
小安可能沒有 Leo 那麼深厚的技術,但他會主動在 One-on-One 會議中,用主管聽得懂的「業務語言」報告:他完成了什麼對業務有巨大影響的工作,還有他主動提出哪一個問題,並規劃了跨部門的解決方案。
他會明確表達:「我對下一季的 X 專案很有興趣,我覺得那能提升我的職涯規劃,我已經準備好擔任裡面的協調角色。」
小安的行為,就是在做策略性的「向上管理」。他幫助主管解決了「團隊目標誰能達成?」和「這個人未來能替我解決什麼更大的麻煩?」這兩個核心問題。當主管需要找人承擔新挑戰時,腦中第一個浮現的當然是主動展現企圖心、並且已經證明自己有溝通技巧的小安。
如果你不說,主管永遠會用他最方便的方式定義你的價值。默默努力,只會讓你走向工作倦怠,並在轉職建議時才發現自己錯失了內部成長的機會。
職涯規劃的其中一環,就是要學會「優雅地推銷自己」。
我引導 Leo 進行了三招「策略性向上管理」,這不是要他改變個性,而是改變溝通方式。
這邊教你三招「策略性向上管理」:
1. 準備你的「電梯簡報」,隨時更新貢獻值:
不要只報告你「做了什麼」,要報告你「達成了什麼」。練習將你的工作成果,濃縮成一句話,並量化其影響力。
重點提醒:主管只關心數字和業務影響。你要用他們的語言,替你的貢獻「打分數」,並在會議時主動提及。
2. 主動「對齊」你的職涯目標與主管痛點 :
在年度評估或 One-on-One 會議前,準備好你的職涯規劃圖,並與主管討論。
重點提醒:你的目標,必須是解決主管正在煩惱的問題。你的升職,必須是幫公司和主管「創造價值」。
3. 提出「預期管理」:不只報喜,也要報憂:
主管最怕突發驚嚇。向上管理的重要一環是「預防性溝通」。當專案有風險時,不要等到最後一刻才報告。
重點提醒: 你的目的不是把問題丟給主管,而是帶著解決方案去報告風險。這能建立你「沉穩可靠、能獨當一面」的形象,讓主管敢於將更重要的資源和機會交給你。
Leo 改變了。他不再將 One-on-One 視為「被審問」,而是「主動行銷」自己的機會。他學會了用「節省多少成本」、「加速多少效率」來包裝他的技術成就。
當他帶著「對齊」過後的職涯規劃藍圖,主動向主管爭取架構師的協作機會時,主管反而驚訝地說:「Leo,我早就知道你很行,但沒想到你連業務端也想得這麼清楚!好,下個專案讓你試試看!」
如今,Leo 已經成功轉型。他發現,向上管理並不是要他成為一個他討厭的「拍馬屁者」,而是成為一個懂得行銷自己專業價值的「策略家」。
親愛的你,如果你也覺得自己是個默默努力的實力派,卻得不到機會,請別急著**轉職或陷入工作倦怠。
請記住:
專業能力,讓你得到工作;但「策略性溝通」,才能讓你的專業被放大、被看見,並為你爭取到更好的職涯人生。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

18小時前

與死亡對話:陪伴末期親友的智慧與實踐
與死亡對話:陪伴末期親友的智慧與實踐
溫柔告別:「一場不帶行李的旅行」臨終關懷照護的最後一哩路
主辦單位 : 財團法人瑪利亞社會福利基金會
死亡是人生旅程中不可避免的一部分,但在傳統文化中,這個議題往往被視為禁忌,甚至不願提及。然而,隨著社會對生命教育的重視,我們開始認識到,學習如何面對死亡、陪伴末期親友,是一門深刻的人生課題。特別是在台灣「就地安寧、在地善終」的理念推動下,居家安寧照護成為幫助長輩有尊嚴告別的重要實踐方式。
死亡:人生的一部分
死亡並非生命的終結,而是生命的一部分。當我們能夠以開放且平靜的態度看待死亡,就能更清楚地理解生命的意義。對於末期病人及其家屬而言,接受死亡並非放棄,而是學習如何珍惜當下,如何在有限的時間內創造有價值的回憶,但,實際當下,人在面對親友病危時,往往感到無助、不知所措。這種情緒來自於對死亡的恐懼和對未知的焦慮;所以,每個人都需要自我學習如何與死亡對話,和如何以專業且溫暖的方式陪伴親友走過生命最後的旅程。
居家安寧照護:醫療與情感的結合
居家安寧照護不僅是一種醫療模式,更是一種全人關懷的實踐。它強調在熟悉的環境中,讓期末親友感受到安全與舒適,同時滿足其身體、心理、社會及靈性需求。在這過程中,醫療團隊、家人及社區資源共同合作,提供病人全方位的支持,居家安寧照護的核心在於讓病人有尊嚴地生活至最後一刻。這意味著尊重病人的選擇,包括是否接受侵入性治療、如何安排臨終儀式等。同時,也要協助家屬面對情感上的挑戰,如悲傷、內疚和無力感。
學習陪伴與放下
陪伴末期親友需要的不僅是技巧,更是一份真誠的心意,透過以下幾個步驟來學習如何更好地陪伴:
1.傾聽與接納:傾聽是最重要的陪伴方式之一。給予病人表達情緒和想法的空間,不批判、不打斷,讓他們感受到被理解與支持。
2. 尊重選擇:每個人對於生命末期的需求和期望都不同。我們應該尊重病人的選擇,包括是否接受特定的醫療措施或儀式安排。
3. 提供情感支持:末期病人常常面臨孤獨和恐懼,我們可以透過陪伴、擁抱或簡單的肢體接觸,傳遞溫暖與關愛。
4. 接受自己的情緒:作為陪伴者,我們也會經歷悲傷和無力感。重要的是學會接納自己的情緒,並尋求適當的支持,例如與朋友傾訴或參加心理諮商。
「放下」也是陪伴過程中的重要課題。放下並不意味著忽視或遺忘,而是學習接受生命的無常,珍惜當下的每一刻。當我們能夠坦然面對離別,就能更有力量去支持親友完成他們最後的旅程。
在地善終:讓長輩有尊嚴地告別
「在地善終」是推動安寧緩和醫療的重要目標之一。這不僅僅是一項政策,更是一種文化轉變。它希望透過社區資源的整合,讓每位長輩都能在熟悉的環境中,以尊嚴、平靜的方式告別,在實踐「在地善終」的過程中,需要更多專業資源的投入,例如培訓居家安寧照護專業人員、推廣生命教育等,也需要家屬與社區共同參與,打造一個支持性的環境,讓每位長輩都能安心地走完人生最後一段路。
與死亡對話並非易事,但這是每個人都無可迴避的人生課題。透過學習陪伴與放下,我們不僅能夠為末期親友提供支持,也能深化對生命意義的理解。在「就地安寧、在地善終」理念的指引下,我們有機會為自己和親友創造更有尊嚴、更有價值的人生告別方式。讓我們共同努力,將愛與關懷延續至生命的最後一刻。
主講人: : 一個打從來到這世間就沒打算要活著回去的 詹翔霖副教授
溫柔告別:「一場不帶行李的旅行」臨終關懷照護的最後一哩路
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黃逸旻 知識長

Arete亞瑞特數位社群行銷Founder CEO

23小時前

🔥【 Steven 數位社群行銷研究室:每週爆紅 X 光片 】
EP29|Popeyes × Hot Ones 辣味限定菜單,快餐怎麼玩成社群爆款行銷
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2025 年9 月 15 日,Popeyes 宣布與知名 YouTube 節目 Hot Ones 合作推出「Popeyes × Hot Ones」限時辣味菜單,從 Sizzlin’ Sriracha Dippers(輕辣)→  Smokin’ Rojo Sandwich(中辣)→  Darin’ Dab Ghost Wings(重辣)→  The Last Dab(極辣)四階段挑戰。
這場操作並非只賣產品,而是把「吃辣挑戰」做成社群內容、娛樂事件與品牌文化的交匯點。接下來,我們從「品牌行銷手法」「數位行銷操作」「社群議題行銷」「行銷平台佈局」四大面向深入拆解,看看 Popeyes 做對了什麼?我們能從中學到什麼?實務上怎麼做?啟發又是什麼?
🚩【一、品牌行銷操作做對了什麼?】
📌 品牌行銷手法
・Popeyes 選擇與 Hot Ones 合作,Hot Ones 本身是以「名人吃超辣+訪談」著稱的網路節目,具強社群文化基因。Popeyes 透過這次合作將品牌從「炸雞快餐」延伸為「辣味挑戰舞台」。
・菜單設定「由輕鬆到極限」四個辣度等級(從 Sriracha → Rojo → Ghost Pepper → The Last Dab),為消費者提供體驗階梯,也為社群內容創造階段感。
📍 我們學習到什麼?
・品牌若要突破既有定位,不必大幅改變產品,而是 轉換文化角色:從吃飯 → 玩挑戰。
・設計能讓消費者自我挑戰的「階梯式體驗」比單一路徑更能吸引再次參與。
・找到與品牌調性相符的「文化載體」(如辣味挑戰、知名節目)增加信任度與影響力。
📌 數位行銷操作-社群格式+即參與內容設計
・菜單推出當日同步伴隨 Hot Ones 節目客製合輯(名人辣雞挑戰/品牌曝光)與 Popeyes 社群貼文+雙倍點數活動。
・菜單本身具社群內容潛力:消費者可拍辣度逐階挑戰、表情痛苦或勝利,極具分享誘因。研究指出:這樣「吃 → 反應 → 拍攝 → 分享」流程是內容出圈的核心。
📍 我們學習到什麼?
・數位行銷不能只是貼文宣傳,而是要 設計互動節奏:消費者不只是被動觀看,而是「做+記錄+分享」。
・內容格式要貼合當前社群平台習慣(短影音、反應鏡頭、分級挑戰)才能提高參與度。
・同步推出誘因(如雙倍點數)可推動從社群認知到實際交易的轉換。
📌 社群議題行銷-挑戰文化+話題自然擴散
・Popeyes 將用餐體驗變為「辣度挑戰」——這不只是吃,而是參與一個社群議題:「你能不能吃完  The Last Dab?」。
・利用名人效應(如 Keke Palmer 出現在 Hot Ones 特別篇)增加話題值、引發媒體報導與社群模仿。
📍 我們學習到什麼?
・社群行銷的核心不僅是「說什麼」,而是「能讓用戶做什麼」——讓受眾自發創作、拍攝反應。
・品牌話題若能設計得像「挑戰+遊戲」,更容易在 TikTok/Reels/社群中爆紅。
・名人與品牌+話題模式的組合,比單純代言更容易引起討論。
📌 行銷平台佈局-線上線下同步+限時稀缺
・此次合作為限時菜單(limited‑time only)+加碼點數+網路拍照分享提醒,用「稀缺性」促進消費決策。
・行銷佈局不只是餐廳內部,也涉及 App/網購、社群貼文、名人節目、PR 報導與門市動線整合。
📍 我們學習到什麼?
・行銷策略若能「線上 → 線下」全面佈局,從社群曝光到店內轉單才能形成真正閉環。
・限時性+階梯體驗+社群見證,能加速從「注意」轉為「行動」。
・多平台、多節點協同操作,讓品牌不只是曝光,而是參與一場體驗之旅。
🚩【二、我們如何學會這套心法?(實務步驟)】
✅ Step 1:找出品牌能參與的「文化載體」或「挑戰型體驗」
✅ Step 2:設計從輕鬆 → 中級 → 極限的體驗階梯(降低參與門檻),如「辣度 1 → 辣度 4」
✅ Step 3:製作社群易拍攝、易分享的內容場景或形式(拍「吃 → 反應 → 分享」)
✅ Step 4:安排線上與線下同步佈局:推出限定/促點數/合作節目/社群話題
✅ Step 5:設定「稀缺性/階梯式挑戰/社群生成」關鍵元素,讓參與者變為創作者與分享者
🚩【三、啟發是什麼?】
👉 快餐品牌也能變身文化現象,不只是吃,而是「參與」與「分享」。
・當品牌將產品變為一場社群挑戰,一個內容節點,一件被拍照的事件,社群就不再只是看,而是做。
・內容式行銷比純廣告更具生命力:設計「觀眾拍、創造、轉發」的流程,品牌才會被記住。
・品牌不只是賣味道,也要賣文化記憶、社群經驗:Popeyes × Hot Ones 告訴我們,「吃+演出+分享」=下一波行銷爆點。
💬 你覺得在台灣或華語市場,哪個品牌最有機會用「挑戰型體驗+社群生成」玩出下一個爆紅?留言與 Steven 一起討論吧!
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黃逸旻 知識長

Arete亞瑞特數位社群行銷Founder CEO

11/03 19:00

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1️⃣ 創作者可上傳多種語言音軌,含人聲或 AI 翻譯。
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適合對象|一般大眾
日期時間|11月 6日 (四) 13:30
講座地點|語言訓練測驗中心一樓107室
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