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08/21 16:37

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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

06/17 14:44

找一個好導師比找主管更重要🧑‍🏫
真正重要的,是能引導你的人
🧑‍🏫 在職涯成長的路上,主管(Manager)可能幫你守住時程、完成任務;但導師(Mentor),則會幫你打造未來藍圖。
他們不只是根據職務說明給你指令,而是用經驗與智慧,提供你真正長遠、有價值的指導(Guidance)。
如果你真心想要蛻變與成長,現在就是時候,去尋找一位不只是安排你工作,而是能激發你潛力(Inspire)與挑戰你思維的導師了。
💡 如何找到適合你的導師?
1. 從你的現有人脈開始找(Look Within Your Network)
👀You don’t need to cold-email a celebrity CEO. Chances are, someone within your professional circle already fits the bill. 不用冒然寄信給知名 CEO。你身邊的同事、前任老師、團隊主管或產業前輩,很可能就有潛力成為你的導師。
✨Think about colleagues, former professors, team leads, or industry peers whose career paths align with your goals. The key is to find someone who’s walked a path you admire—and who’s generous with their insights. 想一想:誰的職涯發展讓你欣賞?誰願意分享經驗並樂於提攜後進?
🌱Look for someone who’s not just successful, but also approachable and values helping others grow. 真正理想的導師,不只是成功人士,更是願意付出、親切易近、重視「共好」的人。
2. 真誠又具體地開口(Be Specific When You Reach Out)
📩 想請人當你的導師,不要只是簡單地問:「你可以當我導師嗎?」
請試著說明以下幾點:
• What about their journey inspires you? 他們哪一段經歷或價值觀讓你感到共鳴?
• What do you hope to learn from them? 你希望從他們身上學到什麼?
• What areas are you looking to grow in? 你目前最想成長的方向是什麼?
🎯 展現你的誠意與思考,能讓對方感受到你對這段關係的重視,而不是隨口請教、走個過場。
3. 建立雙向關係(Make It Mutually Beneficial)
🤝 最好的導師關係不是單向索取。即使你經驗尚淺,也可以用以下方式回饋導師:
• Help with research, side projects, or tasks they’re short on time for 協助他們做資料整理或支援小專案
• Share new tools or ideas they might not have seen 分享你發現的新工具、新趨勢、新點子
• Be a sounding board or an enthusiastic collaborator 成為對方的回饋者、激盪夥伴,或是願意主動學習的支持者
✨ 把它當作一段互相成長的夥伴關係。絕大多數優秀導師都欣賞主動積極、有禮又投入的學習者。
🎯 Key Tip: A True Mentor Doesn’t Just Teach—They Inspire 關鍵提醒:真正的導師不只教你,他會激勵你
Skills can be taught. But a mentor helps you see who you can become. They challenge your assumptions, expand your mindset, and push you to go further than you thought you could. 技能可以學,但導師會幫你看見,你有可能成為什麼樣的人。
他們挑戰你原有的想法,開拓你的視野,甚至把你推到你原本不敢想像的高度。
✅A manager supports your job. 一個主管支持你完成工作;
✅A mentor supports your journey. 一個導師支持你走出自己的人生道路。
📝 英中對照詞彙表
Mentor:導師
Guidance:指導
Mutual Benefit:互惠
Inspire:激勵
🌟 想更快成長、走得更遠?
不要等完美導師自己出現。主動踏出第一步,你的未來自己會感謝你現在的行動💪
若你想跟著老師一起學習更多英語技巧:
🔔查看《企訓熱門課程 | 八週高效英語溝通訓練》
📆日期: 2025/7/5~2025/8/23
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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06/06 17:31

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能:會議紀錄從此不再煩人!
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能:「Record 模式」(語音錄音筆記),只要一鍵開啟錄音,說話的內容就會被即時轉錄成文字,還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說,這是一個大幅提升工作效率的利器。
「Record 模式」可以做什麼?
這個新功能的核心價值在於:「說出來,AI 幫你整理」。
不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘,只要點擊「Record」按鈕開始錄音,ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後,它會主動幫你整理出以下內容:
* 重點摘要(Summary)
* 討論主軸(Key Topics)
* 可執行事項(Action Items)
這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」(canvas)中,方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
麼開始使用?
這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT(需登入 Pro 或 Team 帳戶),使用方式非常簡單:
1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**,點選左下角的「Record」按鈕。
2. 允許麥克風權限**(首次使用會跳出提示)。
3. 開始錄音,自然說話即可,無需特別格式。
4. 錄音完成後按下「Send」**,AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
5. 畫布開啟後,你可以看到由 AI 整理的重點內容,也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
為什麼這功能超實用?
節省時間:再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
不遺漏重點:AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
提升團隊效率:每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
多用途轉換:想要變成一封信、一份提案,甚至是產品規格書?一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
使用小建議
為了讓這個功能發揮最大效益,這裡提供幾個實用小技巧:
* 使用品質較佳的麥克風,能提高語音辨識的準確度。
* 講話時邏輯清楚、段落分明,有助 AI 更好地整理內容。
* 錄完後快速檢查一次整理結果,必要時可以再補充或更改。
說出來,讓 AI 幫你整理好一切
這項功能對於重視效率的專業人士來說,是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者,還是學生,未來只要會說話,就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結,甚至變成工作產出。
目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT,未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶,不妨馬上試試這個功能,相信你會愛上它。
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05/20 10:45

行政助理工作大升級!10類AI工具幫你從繁瑣中解放
行政助理是企業日常營運中不可或缺的角色,卻也經常面臨繁瑣又瑣碎的工作量。從安排老闆行程、記錄會議重點,到整理報銷資料、管理文件與應對信件,每件事都看似「小事」,但積起來卻讓人喘不過氣。
以下整理出行政助理在工作中最常遇到的痛點,並針對每一類任務推薦對應的AI工具,幫你提升效率、減輕壓力,讓你有更多時間專注在更具價值的人際協調與策略支援工作上。
一、日程安排與時間管理
痛點:開會邀約來回溝通、時間撞期、任務排程難以統籌**
🔧 推薦工具:
* Calendly:一鍵排會,避免反覆溝通時間
* Motion / Reclaim.ai:自動安排最適合工作的時間段,兼顧效率與休息
* Trevor.io:幫你把任務轉進日曆,還會主動提醒
二、會議管理
痛點:邊開會邊做筆記,容易漏掉重點或待辦項目
🔧 推薦工具:
* Otter.ai / Fireflies.ai:會議紀錄+行動項目自動摘要
* Zoom AI Companion:開完會立刻收到重點紀錄與後續提醒
* Vowel:整合會議記錄、決策與追蹤事項於一身
三、Email 管理
痛點:郵件暴增、分類不清、重要信件容易漏看或延誤**
🔧 推薦工具:
* Front / Superhuman:幫你快速分類、處理、回覆信件
* Boomerang / EmailTree AI:設定追蹤提醒、自動回應常見信件
四、文件與合約管理
痛點:版本混亂、格式不一致、簽核流程繁瑣
🔧 推薦工具:
* Microsoft 365 Copilot / Google Workspace AI:幫你寫、幫你改,還能依照語氣調整
* DocuSign Gen:合約自動生成與版本管理
* Grammarly Business:文筆更專業、品牌語調一致
五、訪客與客戶接待
痛點:登記流程慢、手動紀錄錯誤、接待不夠流暢
🔧 推薦工具:
* Envoy / Proxyclick:數位化訪客管理與登記
* VisitorsCRM / MeisterTask:整合客戶資料與後續聯繫任務
六、差旅與費用報銷
痛點:出差預訂與報銷流程繁瑣、收據整理混亂
🔧 推薦工具:
* TripActions:差旅預訂最佳化
* Expensify / Zoho Expense / Ramp:拍照即報帳,自動歸類與費用分析
七、資料輸入與整理
痛點:手動輸入花時間、容易出錯、格式難統一
🔧 推薦工具:
* ABBYY FineReader / Nanonets / Parseur:OCR 掃描 + 表格整理一氣呵成
* Zapier:自動化整合表單、雲端資料與工作流程
八、辦公室管理
痛點:會議室或設備預訂混亂、物資管理難以追蹤
🔧 推薦工具:
* Managed by Q / Eden:整合型辦公空間管理
* OfficeSpace / Skedda:智慧空間預訂系統
九、團隊溝通與協作
痛點:跨部門溝通不順、任務追蹤效率低
🔧 推薦工具:
* Slack AI / Microsoft Loop:智慧訊息摘要、快速協作
* Notion AI / Asana**:任務追蹤、知識整合一站完成
十、AI 個人助理
痛點:需要快速處理多樣工作,卻缺乏即時幫手
🔧 推薦工具:
* ChatGPT / Claude / x.ai**:從草擬信件、找資料到協助會議排程樣樣行
🌱 如何開始導入AI工具?行政助理的實施建議
1. 聚焦高負擔任務:先從最常加班、最花時間的工作入手
2. 工具整合為優先:挑選能與你現有系統整合的工具
3. 逐步導入、邊用邊學:避免一次更換太多流程
4. 注重資料安全:選擇有良好隱私與資安機制的服務
5.*內部培訓:給行政同仁足夠時間熟悉新工具
✅ 結語:讓 AI 成為行政工作中的超強夥伴
AI 並不會取代行政助理,但能大大提升你的「工作力」。善用這些工具,不只讓工作更快更準,也讓你有更多時間投入溝通、人際、協調等高價值任務,成為團隊中不可或缺的核心角色。
現在,就從一個工具開始試試看吧,升級你的行政力,從繁瑣中解放,從此事半功倍!
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04/23 09:57

【Excel錯誤大全】30個常見錯誤訊息與公式問題完整解析!
在使用 Excel 處理數據、報表或日常工作的過程中,是否常被一堆錯誤訊息搞得頭昏腦脹?本篇文章將一次整理 30 種 Excel 常見錯誤訊息與公式問題,不論你是初學者還是進階用戶,都能快速理解錯誤原因、學會解法,提升 Excel 使用效率與準確性。
📌 常見錯誤訊息(10 項)
1. #DIV/0!:嘗試除以 0。常見於除數為 0 或儲存格為空。
2. #N/A:無法找到資料。VLOOKUP、MATCH 無對應值。
3. #NAME?:函數名稱拼錯,或未定義名稱。
4. #REF!:無效參照。來源儲存格被刪除或公式移位。
5. #VALUE!:資料類型錯誤。將文字誤用於數值計算。
6. #NUM!:數值錯誤,如負數開根號、數值超大。
7. #NULL!:交集錯誤,常用錯空格當交集符號。
8. #SPILL!:陣列結果無法填入,因相鄰儲存格有資料。
9. #CALC!:自動計算錯誤,新函數或 LAMBDA 異常。
10. #FIELD!:動態陣列欄位名稱無效,查不到欄位。
🧮 公式使用錯誤(10 項)
11. 括號不成對:例如缺少右括號 `)`,公式報錯。
12. 多重 IF:巢狀太深難以維護,建議用 IFS 或 SWITCH。
13. 相對/絕對參照搞混:拖曳公式結果偏移,應用 `$A$1`。
14. 文字合併錯誤:用 `+` 合併文字會錯,應使用 `&`。
15. SUM 加入文字欄:導致 #VALUE! 錯誤。
16. VLOOKUP 範圍錯誤:查找欄不在第一欄。
17. INDEX+MATCH 順序錯誤:先 MATCH,後 INDEX。
18. 忘記使用 ABS:導致負值計算錯誤。
19. ROUND 未處理浮點誤差:結果不一致。
20. TEXT 格式碼錯誤:格式錯誤導致顯示異常。
📊 資料與邏輯錯誤(10 項)
21. 日期被當文字:無法運算或排序。
22. 小數精度問題:造成 `=A1=B1` 結果為 FALSE。
23. 自動填滿異常:預期輸出數列,卻變日期。
24. CONCATENATE 超長:單儲存格最多 32,767 字元。
25. 陣列公式輸入錯:未用 Ctrl+Shift+Enter(舊版)。
26. OFFSET 參照錯誤:偏移參數錯誤導致結果錯。
27. INDIRECT 引用錯誤:來源名稱或工作表不存在。
28. TEXTJOIN 包含空白:未排除空值,合併不如預期。
29. COUNTIF 無多條件功能:建議用 SUMPRODUCT 或 FILTER。
30. 引號錯誤:混用中文引號或直引號導致語法錯。
# 🔍 排錯技巧與延伸閱讀
- 使用 `IFERROR` 包裹公式可簡化錯誤處理。
- 加入條件格式,突顯錯誤或異常值。
- 多用公式審查工具(公式追蹤、錯誤檢查)。
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林閔政

就業服務講師

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