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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

06/09 08:30

會議多=沒效率?一個真實故事揭開職場真相
小王是一家大型科技公司的產品經理,每天的日程表上總是被密密麻麻的會議填滿。他的同事常常取笑他:“你不是在開會,就是在去開會的路上。”這種情況讓他感到困惑:難道經常開會真的是沒效率的表現嗎?
某天,公司決定開發一款新產品,這是一個非常重要且緊急的項目。小王知道這個項目的成功與否將直接影響公司的市場地位和聲譽,因此他決定用最嚴謹的方式來管理這次項目。
首先,小王召集了一次初步會議,邀請了市場部、研發部、設計部和客戶服務部的負責人。這次會議的主要目的是確定新產品的基本方向、目標市場和用戶需求。為了讓大家有更清晰的思路,小王在會前準備了詳細的市場調查報告和競品分析資料,並提前發送給與會者。
會議開始後,小王引導大家討論產品的核心功能和特色,並根據大家的意見初步制定了產品開發計劃。每個部門都提出了自己的需求和建議,經過激烈的討論和協商,最終確定了產品的基本框架和時間線。
接下來,小王安排了每周一次的進度會議,確保各部門能夠及時溝通並解決開發過程中的問題。在這些會議上,大家會匯報各自的進展,討論遇到的挑戰並尋找解決方案。小王會仔細記錄每次會議的內容,並根據會議紀要跟進各項工作的進展。
其中有一次會議,設計部門提出了對產品界面的新想法,但這需要研發部門提供額外的技術支持。小王迅速召集了設計部和研發部的負責人,進行了一次緊急會議。在這次會議上,大家深入討論了設計變更的可行性和技術實現方法,最終達成了共識並制定了具體的實施計劃。
通過這些高效且有針對性的會議,小王的團隊成功地克服了一個又一個難題,產品開發進度大大提前,並且質量也得到了充分保障。最終,新產品如期上市,並在市場上獲得了非常熱烈的反響,銷售數據節節攀升,公司上下都為此感到欣喜。
這個故事告訴我們,會議並不是低效率的代名詞,關鍵在於如何開會。小王的成功案例展示了高效會議的幾個要素:
目標明確:每次會議都有清晰的目標和議程,避免無效討論和時間浪費。
準備充分:會前準備好必要的資料,提前發給與會者,確保大家能夠充分了解會議背景。
高效引導:會議主持人需要引導討論,確保每個人都有機會發表意見,並在必要時進行決策。
及時跟進:會後記錄會議內容,並及時跟進各項工作,確保計劃能夠順利實施。
開會本身並不代表效率低下,真正的問題在於會議的質量和管理方式。只要能夠做到目標明確、準備充分、引導得當和及時跟進,會議反而能夠大大提升團隊的工作效率,推動項目的順利進行。
當然,我們也要警惕“會議過多”的問題。如果會議安排過於頻繁且無實質內容,確實會影響工作效率。因此,管理層需要審慎安排會議頻率和內容,避免無效的會議占用寶貴的工作時間。
總結來說,會議的效率取決於管理方式和執行細節。像小王這樣的經理,通過高效管理會議,不僅提升了團隊的工作效率,還推動了項目的成功。因此,我們不應該一概而論地認為“常開會就是沒效率”,而是要學會如何開好會,讓會議成為我們工作中的有力工具。
希望這篇文章能幫助大家重新認識會議的重要性,並在實際工作中運用這些技巧,提升自己的職場效率。下一次當你面對頻繁的會議安排時,不妨想想小王的故事,也許你會發現,會議並不是拖累,而是成功的助推器。
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11/15 12:57

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2023/08/23

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3小時前

感恩節的由來和活動!認識西方的重要節日!
2024感恩節(Thanksgiving)在11月28日,這是西方(尤其是美國和加拿大)文化中最具代表性的節日之一,通常在美國於每年十一月的第四個星期四慶祝,在加拿大則是十月的第二個星期一。感恩節的由來可追溯到1621年,當時清教徒和原住民共同舉行豐收慶典,為了感謝一年的收成。本篇文章介紹感恩節相關的活動和英文單字,還有馬西百貨的感恩節盛大遊行介紹,一起來看看吧!
▍感恩節活動
1. Eating Turkey 吃火雞
⇨ 火雞是感恩節晚餐的傳統主菜,雖然沒有明確的文獻說明,但推測是當時清教徒居住的北美洲東北部地區有大量的野生火雞,也因此成為食物來源。
• 例句:On Thanksgiving, we always have roasted turkey with cranberry sauce.
在感恩節,我們總是吃烤火雞搭配蔓越莓醬。
2. Family Gathering 家庭聚餐
⇨ 感恩節的精神在於感謝生命中的人事物,家人會聚在一起分享晚餐並表達感謝。
• 例句:Thanksgiving is the perfect time for a family gathering.
感恩節是家人團聚的最佳時機。
3. 觀看美式足球比賽 (Watching Football Games)
⇨ 許多人會在感恩節觀看美式足球比賽,美式足球在感恩節的歷史可以追溯到1876年,當時耶魯大學和普林斯頓大學在感恩節當天舉行了一場比賽,吸引了眾多觀眾。隨後,美式足球逐漸與這個節日緊密相連。NFL(美國國家橄欖球聯盟)自1934年起開始在感恩節安排比賽,這項傳統一直延續至今。
• 例句:My dad loves watching football games on Thanksgiving Day.
我爸爸喜歡在感恩節那天看美式足球比賽。
4. Parades 遊行活動
⇨ 馬西百貨公司感恩節遊行(Macy’s Thanksgiving Day Parade)是美國感恩節最具象徵意義的慶祝活動之一。該遊行始於1924年,最初是為了吸引顧客並慶祝感恩節,此後,遊行便成為每年感恩節上午在紐約市舉行的傳統盛事,當天會吸引數百萬現場觀眾以及透過電視和網路收看的全球觀眾。
• 例句:The Macy’s Thanksgiving Day Parade is broadcast nationwide every year.
馬西百貨公司的感恩節遊行每年都全國直播。
▍感恩節單字 Thanksgiving Vocabulary
1. Gratitude 感恩
⇨ 表達對事物或他人的感謝。
• 例句:We should express our gratitude to those who help us.
我們應該對幫助我們的人表達感謝。
2. Stuffing 填料
⇨ 填充在火雞中的麵包屑或其他食材。
• 例句:The turkey stuffing is made with bread, onions, and herbs.
火雞填料是用麵包、洋蔥和香草製作的。
3. Pumpkin Pie 南瓜派
⇨ 一種常見的感恩節甜點。
• 例句:Grandma makes the best pumpkin pie for Thanksgiving.
奶奶做的南瓜派是感恩節最棒的。
4. Harvest 豐收
⇨ 感恩節的核心概念之一是慶祝豐收。
• 例句:Thanksgiving was originally a celebration of the harvest season.
感恩節最初是慶祝豐收季節的節日。
5. Cornucopia 豐饒角
⇨ 一種象徵豐饒的裝飾品,通常用於感恩節。
• 例句:The cornucopia on the table symbolizes abundance and gratitude.
桌上的豐饒角象徵著富足和感恩。
你對於感恩節哪個活動最感興趣呢?小編是馬西百貨的感恩節遊行!雖然無法遠渡至紐約觀看遊行,但仍然能透過轉播參與盛事,一起相約在11月28日 線上觀看感恩節遊行吧!附上連結給有興趣的讀者!
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