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Jaykee Chou
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2022/11/10
Ragic 從零開始 10 分鐘教學 (10) 參照子表格
「檢視客戶資料時,系統自動顯示與該位客戶有關的客服紀錄、報價紀錄、訂購紀錄」「檢視製程筆記時,系統自動顯示與該項製程有關的注意事項、會議紀錄、特定客戶要求」…這種「自動顯示相關資料」的能力,是「資料庫」讓很多人最喜歡的地方。
而在 Ragic,你可以用非常簡單的方法,就做到這種自動顯示關聯性的功能,把特定一筆資料的相關資料,變成 Ragic 的一個「子表格」顯示在底下。這種子表格就叫做「參照子表格」(顯示出相關的參照資料),功用就是「顯示從其他表單的連結」。
要插入參照子表格的話,可以先透過連結與載入來讓兩筆資料產生連結關係,再從連結的來源來選擇這項功能,像是在訂單裡先選定客戶的資料,之後就能在客戶的資訊頁裡使用參照子表格看到所有這名客戶的訂購紀錄了!
在這支影片會在 5 分鐘之內,說明「參照子表格 / 顯示從其他表單的連結」的意義,並且示範怎麼一步一步把特定客戶的客服紀錄,自動化拉到原本的「客戶資料表」中變成一個有用的參照子表格。來試試看吧!
更多教學請關注「Ragic 企業雲端資料庫」YouTube 頻道。
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資料彙整-房市有支撐,趨勢看漲
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Lillian Huang
內容編輯
2022/09/01
Ragic 從零開始 10 分鐘教學 (8) 連結與載入
管理大量資料時,很多人常遇到的問題就是無法擺脫「複製貼上地獄」,同樣的內容常常這邊得複製貼上一份、那邊得複製貼上一份,萬一某個地方改動了,其他地方也得一一修改,不但讓工作變得累又乏味,也容易出錯。
Ragic 最基本的連結功能:「連結與載入」,就是協助大家逃離複製貼上地獄的利器!它能讓需要重複使用的資料(例如「客戶資料」、「商品資料」),利用連結與載入關係快速帶入(例如帶入「銷售訂單」),不只能節省資料登打時間、減少錯誤發生機會,也能讓資料建立有意義的關聯,方便查找與比對。
這支影片不到 10 分鐘 -- 我們要在 5 分鐘之內,說明「連結與載入」的意義,以及示範怎麼一步一步在「銷售訂單」上,建立與「客戶」資料、「商品」資料的「連結與載入」關係。
更多教學請關注「Ragic 企業雲端資料庫」YouTube 頻道
https://youtu.be/yq_HI76WhrU
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