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「文書處理：負責日常文書作業，包括文件撰寫、編輯、存檔及資料管理，確保信息準確無誤，以支持公司運營效率。需具備良好的溝通能力，能跨部門協作，並熟悉常用辦公軟件及系統。在台灣職場中，文書處理角色通常面臨多任務處理的挑戰，要求具備高度的時間管理及細節注意力，以確保在繁忙環境中仍能高效運作。」
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    06/06 17:31

    ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能：會議紀錄從此不再煩人！
    OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能：「Record 模式」（語音錄音筆記），只要一鍵開啟錄音，說話的內容就會被即時轉錄成文字，還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說，這是一個大幅提升工作效率的利器。
    「Record 模式」可以做什麼？
    這個新功能的核心價值在於：「說出來，AI 幫你整理」。
    不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘，只要點擊「Record」按鈕開始錄音，ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後，它會主動幫你整理出以下內容：
    * 重點摘要（Summary）
    * 討論主軸（Key Topics）
    * 可執行事項（Action Items）
    這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」（canvas）中，方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
    麼開始使用？
    這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT（需登入 Pro 或 Team 帳戶），使用方式非常簡單：
    1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**，點選左下角的「Record」按鈕。
    2. 允許麥克風權限**（首次使用會跳出提示）。
    3. 開始錄音，自然說話即可，無需特別格式。
    4. 錄音完成後按下「Send」**，AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
    5. 畫布開啟後，你可以看到由 AI 整理的重點內容，也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
    為什麼這功能超實用？
    節省時間：再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
    不遺漏重點：AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
    提升團隊效率：每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
    多用途轉換：想要變成一封信、一份提案，甚至是產品規格書？一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
    使用小建議
    為了讓這個功能發揮最大效益，這裡提供幾個實用小技巧：
    * 使用品質較佳的麥克風，能提高語音辨識的準確度。
    * 講話時邏輯清楚、段落分明，有助 AI 更好地整理內容。
    * 錄完後快速檢查一次整理結果，必要時可以再補充或更改。
    說出來，讓 AI 幫你整理好一切
    這項功能對於重視效率的專業人士來說，是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者，還是學生，未來只要會說話，就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結，甚至變成工作產出。
    目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT，未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶，不妨馬上試試這個功能，相信你會愛上它。
    看更多
    ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能：會議紀錄從此不再煩人！
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    09/05 14:03

    【AI課程推薦】從零到上榜：最值得投資的 iPAS AI 應用規劃師課程
    你是否正在為考取 iPAS AI 應用規劃師認證而努力？
    不論你是職涯轉換的新鮮人、正在準備升遷的在職人士，或是想提升 AI 導入與數位優化能力的專業工作者，這門由 104學習精靈 所推出的 「iPAS AI 應用規劃師｜速攻考點 × 模擬實戰 × GPT刷題一次通過」 課程是極佳起點。
    為什麼值得投資這門課？
    ⚡內容精準、高效導向：課程透過考照重點整理、模擬題實戰與 GPT 工具輔助刷題的方式，清楚聚焦於考試所需的思維與答題方式，讓你在最短時間內掌握題型邏輯與解題技巧。
    ⚡彈性又實用的學習模式：全課程提供線上觀看（不限次數），長達 1 小時 17 分鐘，你可以依自己的時間彈性安排學習節奏，也方便重複觀看複習，有效提升吸收率。
    ⚡課程價格親民、折扣誘人。
    ⚡幫助履歷加分：可在履歷或社群形象中展現你的學習力與 AI 導入技能。
    適合對象：
    🟢準備挑戰 iPAS AI 應用規劃師認證的考生：無論是初試啼聲還是想一次通過，本課程包羅必考精華與應試策略。
    🟢需要快速掌握 AI 應用與規劃技能的職場人：這門課提供即戰力的工具與思維模式，有助於你在工作中靈活應用 AI。
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    推薦學習策略：
    🔥明確目標設定：在觀看課程前，先了解 iPAS AI 應用規劃師的考試結構與題型，設定明確的通過目標，協助你更專注於課程內容。
    🔥循序成長、反覆鞏固：第一次著重於整體了解，第二次重點推敲難題與 GPT 解題技巧，讓學習更立體且記憶更深刻。
    🔥實戰模擬 + 筆記整理：利用課程中的模擬實戰，加速答案邏輯的形成；同時整理筆記、歸納錯誤或重點，打造個人考前複習攻略。
    🔥結合履歷，展現實力：完課後將「iPAS AI 應用規劃師完訓證明」或重點學習心得融入履歷或社群平台，提升曝光與職場競爭力。
    如果你正在積極準備 iPAS AI 應用規劃師認證，或希望強化在 AI 領域的實務應用能力，這堂課無疑是你的最佳選擇之一。趕緊把握早鳥價，用高效策略搭配實戰演練，讓 GPT 成為你的刷題小幫手，助你一次通過、掌握職涯新門路！
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    【AI課程推薦】從零到上榜：最值得投資的 iPAS AI 應用規劃師課程
    user266414.pse.is
    iPAS AI應用規劃師｜速攻考點 × 模擬實戰 × GPT刷題一次通過｜104獨家線上課－iPAS課程│104課程中心
    2 0 3138 0
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    【早鳥$350券↘到9/30】AI行政管理力實戰課｜高效會議記錄 × 精準SOP × 掌握AI工具 ｜104獨家
    《AI行政管理力》 高效會議記錄 × 精準SOP × 輕鬆掌握AI工具 在職場上，行政工作是最耗時卻最容易被忽略的環節。 這堂課，讓你用 AI 工具取代繁瑣，提升效率、降低錯誤，專注於真正有價值的工作！
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    活用Office系列 (二) 超實用! 活動籌備的省時文書密技
    微軟MVP講師王仲麒老師第二門課程，辦活動研討會必修課。總是在活動舉行的前幾天忙翻天嗎? 辦活動怎麼衝高效率？不再為文書工作白忙一場？這門課幫你解決煩惱！情境式教學，好學、好記、好吸收，學完不忘記，工作處理更有效率。
    緯育TibaMe
    Excel輕鬆學 圖表篇
    1.各種圖表的特性與使用時機2.帶你熟悉常用的50種統計圖表3.與其他office系列的實務應用4.分析資料並將它圖像化處理5.建立自我所需的統計圖型 一、基礎介紹 (一)這堂課適合那些人？1.數據分析工作者2.會用到Excel的上班族3.需要繪製圖表的人4.正在做研究的學生族5.想精進Excel操作者(二)這堂課能學到什麼？1.各種圖表的特性與使用時機2.帶你熟悉常用的50種統計圖表3.與其他office系列的實務應用4.分析資料並將它圖像化處理5.建立自我所需的統計圖型(三)補充說明1.本課程無測驗內容，可自我練習。2.課程完成後，學員無限重複觀看。3.建議使用Office Excel 2016以上軟體。 二、本課特色 三、精選內容 1.介紹各種圖表的使用時機 2.基本的數據圖表與製作 3.圖表的設計技巧 4.內建範本的使用方式
    104人資市集
    台科 EMBA 年年爆滿的一門 Word 課（B+C 系列）
    1. 能瞭解近百個與 Office 軟體有關的快捷鍵 2. 能操作更進階的 Word 功能，進而精確且迅速地編輯文件 3. 能提高企劃書、報告或畢業論文等等的文書品質
    Hahow好學校
    Excel高效工作術(圖表/樞紐/函數)
    一次把Excel好用的功能都學會，從初階認識到函數、資料管理、圖表設計，進階應用的樞紐分析與數據儀表板，所有商務需求將在這堂課一次滿足。 針對四種面向「邏輯了解」、「圖表呈現」、「統計分析」、「報表數據力」，全面強化Excel掌握能力，從此不再害怕迷失在Excel的黑洞裡。
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    台科 EMBA 年年爆滿的一門 Word 課（A系列）
    能精確而迅速地編輯文件，並提高企劃書、報告或畢業論文等等的文書品質。
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    105新北市民免費電腦課程 WORD文書處理應用A
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    2022/07/08

    【網路文章分享】三招Word小撇步，讓你的報告得人疼
    🟡小編看到該篇文章，節錄重點與大家分享🟡
    交給客戶文案若沒有排版，閱讀起來了無新意，甚至還可能不如學生報名推甄的作品來得令人驚豔！你可以利用word排版突顯標題、強化文字，讓人增加印象。
    其實Word還提供幾個小招術，像是簡單欄位調整、表格繪製，甚至是電子螢光筆幫讀者勾勒出重點等，讓你的整份文件不只是密密麻麻的文字，更添注意力。
    如何讓文案較生動、閱讀不困難？其實只要將整份Word文件排版成類似雜誌的兩欄位，讓A4文件活潑，表格繪製特殊，或者利用螢光筆的功能，將重點標示亮眼，使百忙之中的主管或客戶快速了解文案；另外，學生參加推甄作品，更能提高雀屏中選的機會。
    🟦一分為二，兩欄排版閱讀不負擔🟦
    A4文件變兩欄，文字排列有新意。大部份人的文件，幾乎讓文字密密麻麻分佈在A4紙上，忙碌的老闆或客戶，很難在簡報的短時間找到重點。除了加圖片外，花個小技巧，就像是雜誌風格般，與其他人相異。
    首先，將整份文件的文字反黑，找到上方工具列「格式」，選擇「欄」的功能。跳出的視窗則點選「二」為最適合的閱讀寬度，接著執行確定。
    若需加圖片，則同樣利用「插入」、「圖片」、「從檔案」的方式即可。
    🟦運用電子螢光筆，提示輔助重點🟦
    老闆如何快速掌握文件重點呢？ Word提供相當簡便的電子螢光筆，列印出來的文件輕易顯示重點，不需動筆就能圈出重點。 　
    先在上方工具列任一處按滑鼠右鍵，跳出對話框點選「延伸格式設定」。緊接著先把欲標示的重點段落反黑，再點選上方「醒目提示」鈕即能標示出色塊。
    🟦活用多對角線，表格分類更仔細 🟦
    表格如果只是方方正正的，無法讓老闆或客戶了解行與列各代表什麼意義。因此，善用表格左上方的位置，利用多對角線功能，讓表格更敘述更完整。 　
    將滑鼠游標移至整份表格左上方，接著點選上方功能表「表格」，找到「插入多對角線儲存格」。當跳出的對話框可選擇各種「表頭樣式」，在「列標題」輸入表格上方整列代表的意義，行標題則輸入直行所代表的意義即可。
    🟡完整文章資訊參考這：https://www.cw.com.tw/article/5005513
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    3 0 4239 0
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    09/22 00:00

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    TQC 文書處理 Word 2016 第406題 快速解題
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    21小時前

    2025年8月 求職熱門證照Top10大公開
    透過104人力銀行「找工作」與「學習」的兩大行為數據中，整理出近期熱門證照排行Top10，不僅涵蓋了會計、工程、AI應用等多元領域，更顯示證照能顯著提升求職者的面試邀約。
    🟡 Top1 丙級會計事務技術士 🔺面試邀約提升：1.4倍
    • 適用職務：會計助理、出納、報稅人員
    Q：這張證照的通過率如何？
    A： 根據勞動部2023年（民國112年）的資料，該證照的通過率為52.6%。
    🟡 Top2 公共工程品質管理人員 🔺面試邀約提升：約 3倍
    • 營建施作類職務需具備
    Q：誰需要考公共工程品質管理人員證照？
    A：凡參與公共工程，需擔任品管人員（如施工、監造、管理等工程從業人員），都必須參加由工程會或其委託訓練機構舉辦的公共工程品質管理訓練課程，並取得結業證書。持證逾四年者，須再參加回訓並取得最近四年內之回訓證明，才可續任品管人員。
    🟡 Top3 生成式AI課程認證 【未來職場必備技能】
    • 適用職務：AI應用、行銷、資料分析
    • 免費線上課程通過測驗後可獲得完課徽章 https://nabi.104.com.tw/ability/10048799
    Q：沒技術背景可以學嗎？
    A：可以！課程為初階入門，適合想了解AI應用的新手
    🟡 Top4 TOEIC (多益測驗) 🔺面試邀約提升：50%
    • 適用職務：業務、貿易類工作、海外職位
    Q：幾分以上比較有用？
    A：104 職缺數據顯示，主管與專業職中，有超過一半要求具備英文實力。而其中若有附上多益成績，往往能幫助履歷更快被看見。
    特別是多益分數達到 700 分以上者，獲得面試邀約的機率平均可提升 20% 以上。
    ▶️【點我免費做英文模擬測驗】https://nabi.104.com.tw/assess/toeic
    🟡 Top5 總幹事證照 事務管理人員 🔺面試邀約提升：1.3倍
    • 適用職務：社區總幹事、大樓管理員
    Q：誰需要考總幹事證照？
    A：凡欲從事社區公寓大廈管理的總幹事工作者，必須取得此證照，依據《公寓大廈管理條例》規定，通過中央主管機關舉辦的事務管理人員講習並考試合格，才能合法擔任總幹事，負責社區組織運作、公共安全及財務管理等工作。
    🟡 Top6 乙級就業服務技術士 🔺面試邀約提升：1.1倍
    • 適用職務：人力資源類人員
    Q：證照專業度如何？
    A：這是人資領域唯一的國家級證照，專為人力銀行、人力仲介從業人員及企業人資招募專員設計，持有證照有助提升職涯發展機會。
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    🟡 Top7 丙級中餐(葷食)烹調技術士 🔺面試邀約提升：99%
    • 適用職務：廚師、餐飲人員
    Q：丙級中餐(葷食)烹調技術士證照通過率如何？
    A：通過率大約79%至80%，只要熟悉考試題庫要求並掌握基本烹調技巧，通過機會高。
    🟡 Top8 乙級職業安全衛生管理員 🔺面試邀約提升：近4倍
    • 適用職務：環境安全衛生類人員
    Q：證照專業度如何？
    A：取得此證照證明持有人具備評估職場安全風險、規劃安全措施及事故預防的專業能力，考試內容包含眾多專業知識與技能，證照在職場上的認可度和價值均較高，尤其適合想專注於職業安全衛生管理領域的人士參考。
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    🟡 Top9 照顧服務員單一(丙)級技術士 🔺面試邀約提升：1.6倍
    • 適用職務：長照、看護助理、照服員
    Q：證照專業度如何？
    A：經由政府主管機關依法規範的技術士資格，證照專業性與實務性並重，對從事長照相關工作者來說，是基礎且必備的專業認證。
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    🟡 Top10 丙級電腦軟體應用技術士 🔺面試邀約提升：40%
    • 適用職務：MIS、IT助理、行政文書
    Q：證照考什麼？
    A：考試包含學科與術科兩部分，評估應檢人具備基礎電腦知識並能操作辦公室常用軟體的能力，適合從事文書、資料處理等相關工作者。
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