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06/06 17:31

OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能：「Record 模式」（語音錄音筆記），只要一鍵開啟錄音，說話的內容就會被即時轉錄成文字，還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說，這是一個大幅提升工作效率的利器。

「Record 模式」可以做什麼？

這個新功能的核心價值在於：「說出來，AI 幫你整理」。

不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘，只要點擊「Record」按鈕開始錄音，ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後，它會主動幫你整理出以下內容：

* 重點摘要（Summary）

* 討論主軸（Key Topics）

* 可執行事項（Action Items）

這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」（canvas）中，方便後續編輯、轉寄或轉換格式。

麼開始使用？

這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT（需登入 Pro 或 Team 帳戶），使用方式非常簡單：

1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**，點選左下角的「Record」按鈕。

2. 允許麥克風權限**（首次使用會跳出提示）。

3. 開始錄音，自然說話即可，無需特別格式。

4. 錄音完成後按下「Send」**，AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。

5. 畫布開啟後，你可以看到由 AI 整理的重點內容，也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。

為什麼這功能超實用？

節省時間：再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。

不遺漏重點：AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。

提升團隊效率：每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。

多用途轉換：想要變成一封信、一份提案，甚至是產品規格書？一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。

使用小建議

為了讓這個功能發揮最大效益，這裡提供幾個實用小技巧：

* 使用品質較佳的麥克風，能提高語音辨識的準確度。

* 講話時邏輯清楚、段落分明，有助 AI 更好地整理內容。

* 錄完後快速檢查一次整理結果，必要時可以再補充或更改。

說出來，讓 AI 幫你整理好一切

這項功能對於重視效率的專業人士來說，是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者，還是學生，未來只要會說話，就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結，甚至變成工作產出。

目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT，未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶，不妨馬上試試這個功能，相信你會愛上它。

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2022/07/08

【網路文章分享】三招Word小撇步，讓你的報告得人疼

🟡小編看到該篇文章，節錄重點與大家分享🟡

交給客戶文案若沒有排版，閱讀起來了無新意，甚至還可能不如學生報名推甄的作品來得令人驚豔！你可以利用word排版突顯標題、強化文字，讓人增加印象。

其實Word還提供幾個小招術，像是簡單欄位調整、表格繪製，甚至是電子螢光筆幫讀者勾勒出重點等，讓你的整份文件不只是密密麻麻的文字，更添注意力。

如何讓文案較生動、閱讀不困難？其實只要將整份Word文件排版成類似雜誌的兩欄位，讓A4文件活潑，表格繪製特殊，或者利用螢光筆的功能，將重點標示亮眼，使百忙之中的主管或客戶快速了解文案；另外，學生參加推甄作品，更能提高雀屏中選的機會。

🟦一分為二，兩欄排版閱讀不負擔🟦

A4文件變兩欄，文字排列有新意。大部份人的文件，幾乎讓文字密密麻麻分佈在A4紙上，忙碌的老闆或客戶，很難在簡報的短時間找到重點。除了加圖片外，花個小技巧，就像是雜誌風格般，與其他人相異。

首先，將整份文件的文字反黑，找到上方工具列「格式」，選擇「欄」的功能。跳出的視窗則點選「二」為最適合的閱讀寬度，接著執行確定。

若需加圖片，則同樣利用「插入」、「圖片」、「從檔案」的方式即可。

🟦運用電子螢光筆，提示輔助重點🟦

老闆如何快速掌握文件重點呢？ Word提供相當簡便的電子螢光筆，列印出來的文件輕易顯示重點，不需動筆就能圈出重點。　

先在上方工具列任一處按滑鼠右鍵，跳出對話框點選「延伸格式設定」。緊接著先把欲標示的重點段落反黑，再點選上方「醒目提示」鈕即能標示出色塊。

🟦活用多對角線，表格分類更仔細 🟦

表格如果只是方方正正的，無法讓老闆或客戶了解行與列各代表什麼意義。因此，善用表格左上方的位置，利用多對角線功能，讓表格更敘述更完整。　

將滑鼠游標移至整份表格左上方，接著點選上方功能表「表格」，找到「插入多對角線儲存格」。當跳出的對話框可選擇各種「表頭樣式」，在「列標題」輸入表格上方整列代表的意義，行標題則輸入直行所代表的意義即可。

🟡完整文章資訊參考這：https://www.cw.com.tw/article/5005513

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