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「檔案管理：負責規劃、執行及監控公司內部檔案管理系統，以確保資料的完整性及保護，支持業務運作及合規需求。主要職責包括檔案的收集、分類、存儲及檢索，確保信息的可用性與安全性。需具備良好的組織能力及細節導向，熟悉文書處理軟體，具備跨部門協作及溝通技巧，以促進各部門之間的資料流通。此職位在台灣職場中面臨法規遵循及數位轉型的挑戰，需具備對當地法律法規的了解及適應能力，以有效管理敏感資料及提高工作效率。」
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    06/06 17:31

    ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能：會議紀錄從此不再煩人！
    OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能：「Record 模式」（語音錄音筆記），只要一鍵開啟錄音，說話的內容就會被即時轉錄成文字，還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說，這是一個大幅提升工作效率的利器。
    「Record 模式」可以做什麼？
    這個新功能的核心價值在於：「說出來，AI 幫你整理」。
    不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘，只要點擊「Record」按鈕開始錄音，ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後，它會主動幫你整理出以下內容：
    * 重點摘要（Summary）
    * 討論主軸（Key Topics）
    * 可執行事項（Action Items）
    這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」（canvas）中，方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
    麼開始使用？
    這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT（需登入 Pro 或 Team 帳戶），使用方式非常簡單：
    1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**，點選左下角的「Record」按鈕。
    2. 允許麥克風權限**（首次使用會跳出提示）。
    3. 開始錄音，自然說話即可，無需特別格式。
    4. 錄音完成後按下「Send」**，AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
    5. 畫布開啟後，你可以看到由 AI 整理的重點內容，也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
    為什麼這功能超實用？
    節省時間：再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
    不遺漏重點：AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
    提升團隊效率：每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
    多用途轉換：想要變成一封信、一份提案，甚至是產品規格書？一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
    使用小建議
    為了讓這個功能發揮最大效益，這裡提供幾個實用小技巧：
    * 使用品質較佳的麥克風，能提高語音辨識的準確度。
    * 講話時邏輯清楚、段落分明，有助 AI 更好地整理內容。
    * 錄完後快速檢查一次整理結果，必要時可以再補充或更改。
    說出來，讓 AI 幫你整理好一切
    這項功能對於重視效率的專業人士來說，是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者，還是學生，未來只要會說話，就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結，甚至變成工作產出。
    目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT，未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶，不妨馬上試試這個功能，相信你會愛上它。
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    ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能：會議紀錄從此不再煩人！
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    09/11 14:57

    轉職首選！3 週從零到上手的數據分析師養成營 —— 104人力銀行 × 104學習 × 緯育 TibaMe 聯合推出
    想跨入高薪、有前景，又能左右商業決策的數據分析師職涯，但擔心自己沒有程式背景、時間不夠嗎？
    這堂【數據分析師學習營】或許是你理想的起點。
    ✨ 首次跨界合作，更強大資源整合✨
    這次由 104學習精靈 首度攜手 緯育 TibaMe 聯合打造。
    ⚡104人力銀行 × 104學習精靈：深耕職涯數據多年，最了解台灣企業用人需求，課程更貼近市場實際職缺。
    ⚡緯育 TibaMe：累積多年產業培訓經驗，專注於 IT、數據、AI 等熱門技能轉職養成，培訓模式完整，輔導成效有口碑。
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    為什麼你該報名？
    🟢快速起步，快速看成果：三週聚焦提速進展，是在職或時間有限者的最佳選擇。
    🟢具備市場需求核心技能：SQL 與 Power BI，完全符合企業當前的數據分析需求。
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    🟢104 × 緯育 TibaMe 強強聯手：把資源與專業結合，讓學習不只停留在課程，而是直通「就業」與「轉職」。
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    2023/11/08

    為什麼需要將Word文件轉換為PDF？6大優點整理
    在職場中，需要將Microsoft Word文件（.doc或.docx）和Microsoft PowerPoint簡報（.ppt或.pptx）轉換成PDF格式的原因有很多，包括以下一些常見情況：
    1. 共享和協作：PDF格式是一種通用的文檔格式，它可以跨不同操作系統和設備無縫共享。當你需要與同事、客戶或合作夥伴分享文件時，轉換成PDF可以確保文檔的格式和佈局保持一致，無論使用的是哪種軟件或設備。
    2. 文件保密性：PDF文件可以設置密碼保護和限制打印、複製或編輯，這對於包含機密信息的文件非常重要。這有助於確保文檔僅對授權人員可用。
    3. 印刷質量控制：PDF文件在打印時可以保持高品質，確保印刷品的外觀和格式與原始文檔一致。這對於製作專業資料、報告和宣傳材料非常重要。
    4. 電子簽名：PDF文件支持電子簽名，這對於合同、協議和法律文件的簽署和驗證非常重要。這樣的文檔在法律上通常具有法律效力。
    5. 文件保存和備份：PDF格式是一種固定格式，可以確保文件在不同時間和環境中保持一致。這對於長期保存、檔案管理和備份非常有用。
    6. 網絡發佈：PDF文件可輕鬆上傳至網站、閱讀器或郵件附件，以便在線上發佈文檔、報告、課程材料等。
    綜觀整體來看：將Word和PowerPoint文件轉換為PDF有助於確保文檔的可讀性、保密性、品質和易共享性，並支持多種工作場景。
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    09/12 17:41

    教師的新世代專業力：認識 Gemini Certification for Educators
    在生成式 AI 逐漸進入教育現場的今天，教師不僅要備課、授課，更需要思考 **如何運用 AI 工具來提升教學效率與學生學習體驗。Google 推出的 **Gemini Certification for Educators**，正是專為中小學教師設計的一項新型認證，幫助教育者快速掌握 AI 技能，並透過實際應用，打造面向未來的智慧教室。
    為什麼教師需要 AI 認證？
    1. 專業力的提升
    Gemini Certification 不只是「會用工具」，而是幫助教師理解生成式 AI 的原理、應用與限制。這張證照代表你不僅能操作 Gemini，更能用 AI 設計課程、因材施教，展現教育專業的新高度。
    2. 節省時間，專注教學
    備課、行政、教材設計、評量回饋，這些都是老師每天的大量工作。善用 AI，能有效縮短備課時間，讓教師把更多精力投入到與學生的互動與引導上。
    3. 回應教育趨勢
    AI 不只是科技話題，更是教育政策、學校數位轉型的重要方向。率先掌握並取得認證，代表你能在教育現場成為 **推動 AI 教育的領頭羊。
    Gemini Certification for Educators 的重點內容
    這張認證主要聚焦在「如何將 AI 實際應用於教育」，考試內容包含：
    * 生成式 AI 的核心概念：AI 如何生成文字、圖片，以及背後的基本原理。
    * Gemini 工具的應用：運用 Gemini 協助課程規劃、教案設計、學習活動安排。
    * Prompt 技巧：如何提出有效的問題與指令，獲得更符合需求的 AI 回覆。
    * 責任使用與 AI 倫理**：如何避免偏誤、錯誤資訊，並正確引導學生使用 AI。
    * 日常教務應用：如設計測驗、撰寫通知、彙整教學回饋等。
    > 📌 考試形式以選擇題為主，官方目前免費提供，並會不定期更新考題方向。
    在台灣的最新進展
    台灣教育界對這項認證反應非常熱烈。
    * 地方政府積極推動：例如高雄市舉辦的 Gemini 教師認證專場，不到一小時名額就額滿，顯示出教育現場的高度需求。
    * Gemini 學院課程：Google Taiwan 推出在地化的教師培訓，結合案例分享，讓老師不只是考證照，更能把 AI 帶進教室。
    * 中文資源逐漸增加：從 YouTube 的「AI 通識素養課程」到本地教育工作坊，教師有越來越多中文化的學習資源可用。
    教師如何準備？
    1. 善用官方課程
    可先從 Generative AI for Educators with Gemini 與 Google AI in K12 Education** 入門，了解考試方向與實際案例。
    2. 實際操作，邊學邊做
    在日常教學中嘗試用 Gemini 完成一個小任務：
    * 讓它幫你設計課堂提問
    * 輔助學生寫作練習
    * 建議不同程度學生的延伸教材
    3. 建立 AI 教育素養
    不僅要自己會用，更要能帶領學生正確使用 AI。包括：如何檢視 AI 回答的正確性、避免過度依賴、保護個資與隱私。
    4. 參加在地社群與研習
    許多縣市教育局與教師社群，已經開始分享考照經驗與應用案例。參與這些活動，可以獲得第一手考題方向與學習夥伴。
    面向未來的價值
    取得 Gemini Certification for Educators，不僅是對個人專業的肯定，更是一種「教育角色的轉型」。
    * 對學生：你能設計更多元、即時回饋的學習體驗。
    * 對學校：你成為推動數位轉型與 AI 應用的核心力量。
    * 對自己：這張證照將成為你未來專業發展的重要資產。
    結語
    在 AI 正快速改變教育樣貌的今天，教師不再只是知識的傳遞者，更是 學習設計師、科技應用者、AI 素養引導者。
    Gemini Certification for Educators 是一個讓教師站在趨勢前端的機會，也是一條專業成長的新路徑。
    對教育者來說，這不只是「拿一張證照」，而是一次 重新定義教學角色 的契機。
    考證入口：Gemini 認證教師證書
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    教師的新世代專業力：認識 Gemini Certification for Educators
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