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用Notion公式自動化知識管理：自動計算複習進度、即時追蹤學習狀況
Notion知識管理成為提升學習與工作效率的關鍵工具。手動追蹤複習進度不僅耗時，還容易遺漏重要信息。這篇文章將介紹如何使用 Notion 的公式功能，內容涵蓋建立資料庫、設定日期欄位、運用公式計算日期差距，並美化結果展示，幫助你更直觀地查看複習狀態。無需複雜程式知識，幾個簡單步驟，輕鬆提升學習管理效率。
口訣：「自動追蹤，進度掌控，公式計算進度不落空！」
☑️ 使用公式追蹤複習進度
建立資料庫
在 Notion 中，新增一個包含兩個欄位的資料庫：
🔥最後編輯時間（日期類型）
🔥複習進度（公式類型）
設定最後編輯時間
手動或自動更新「最後編輯時間」欄位，記錄每次複習的時間。
新增複習進度公式
在「複習進度」欄位，使用以下公式計算天數差：
dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")
美化結果展示
為了讓結果更直觀，使用進階公式美化顯示效果：
if(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days") > 0, "距上次複習 " + format(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")) + " 天", "今天已複習！")
此公式根據複習天數顯示不同訊息，當天已複習會提示「今天已複習！」，否則顯示距上次複習的天數。
☑️ 結語
使用 Notion 的自動化公式，能輕鬆掌控複習進度，讓你專注於學習的核心。簡單幾步，即可建立高效追蹤系統，確保複習計畫不脫節。開始使用這些工具，享受更高效的學習體驗！
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辦公室政治讓你撓心抓癢？揭秘職場高手的「不沾鍋」秘笈！
在現代職場中，「辦公室政治」這個詞彷彿是個無法擺脫的魔咒，讓許多人聞之色變。明明是來工作賺錢的，怎麼搞得像是在演宮廷劇？勾心鬥角、你爭我奪，搞得人心惶惶。但是，真的有辦法完全避開辦公室政治嗎？讓我們來看看小明的故事吧。
小明是一名資訊部門的工程師，個性單純直率，一心只想把工作做好。他總是認為，只要專心做好自己的工作，就不會惹上麻煩。但是最近，他發現事情好像沒有這麼簡單。
有一天，公司要開發一個新的系統，小明被分派到專案組。他很開心能有機會展現自己的能力，於是埋頭苦幹，設計出了一個他認為很棒的方案。
興沖沖地，他把方案提交給了專案經理小張。沒想到，小張看都沒看就把方案擱置了。小明覺得很奇怪，明明他的方案在技術上是最優的啊！
後來他才知道，原來是另一個同事小李早就跟小張套好交情了。小李的方案雖然沒有小明的好，但是因為他常常約小張出去喝酒聊天，所以小張更傾向於採用小李的方案。
小明氣得牙癢癢的，他覺得這根本就是在搞辦公室政治！憑什麼要靠關係而不是實力說話？他開始對這個工作環境感到失望，甚至萌生了離職的念頭。
就在這時，小明的前輩阿智找他聊天。阿智在公司待了十多年，是公認的「不敗戰神」，不管公司怎麼變動，他總是能安然度過。小明忍不住向阿智吐露了自己的煩惱。
阿智聽完，笑著說：「小明啊，你以為只要做好自己的工作就夠了嗎？在職場中，人際關係也是工作的一部分呢。」
小明一臉困惑：「可是，這不就是在搞辦公室政治嗎？我真的很討厭這樣。」
阿智搖搖頭：「辦公室政治確實讓人討厭，但是你要知道，只要有人的地方就有政治。重點不是要去玩弄政治，而是要學會在政治中生存。」
小明更困惑了：「那要怎麼做呢？」
阿智耐心地解釋：「首先，你要明白，辦公室政治並不全然是壞事。它其實是一種非正式的溝通和協調機制。重點是要學會正確地運用它。」
「舉例來說，你的方案被擱置了，與其生悶氣，不如主動去找小張聊聊。你可以請教他對方案的看法，看看有沒有需要改進的地方。這樣不僅能讓你的方案有機會被採用，還能增進你們之間的關係。」
小明若有所思地點點頭。
阿智接著說：「其次，你要學會觀察。每個人都有自己的利益和立場，了解這些能幫助你更好地與人合作。比如說，你可以觀察小張平常最在意什麼，是效率？還是創新？還是成本？然後在提案時多強調這些方面。」
「再來，建立良好的人際關係很重要。這不是要你去阿諛奉承，而是真誠地與人交流。多參加公司的活動，跟同事聊聊天，這些都能幫助你建立人脈。」
「最後，也是最重要的，要保持專業和正直。不要為了討好誰就去做違背原則的事。長遠來看，專業和正直才是最好的護身符。」
小明聽得目瞪口呆，他從來沒想過辦公室政治還能這樣看。
阿智最後補充道：「記住，辦公室政治就像是一場遊戲。你可以選擇不玩，但是你要知道，遊戲還是會繼續進行。與其抱怨規則不公平，不如學會在規則內玩得更好。」
聽完阿智的建議，小明決定改變自己的策略。他開始主動跟小張溝通，了解專案的各種需求。他也開始參加公司的各種活動，認識了更多同事。
漸漸地，小明發現自己不再那麼排斥所謂的「辦公室政治」了。他學會了在保持專業的同時，也懂得靈活處理人際關係。令他驚喜的是，他的方案最終被採用了，而且得到了更多同事的支持和認可。
小明的故事告訴我們，辦公室政治雖然讓人頭疼，但它確實是職場中不可避免的一部分。關鍵在於我們如何看待它，以及如何在其中保持平衡。
以下是幾個小撇步，希望能幫助大家在辦公室政治中游刃有餘：
１、保持專業：這是你最好的護身符。無論發生什麼，都要堅持自己的專業操守。
２、建立人脈：多與同事交流，參加公司活動。記住，人脈不是用來利用的，而是互相幫助的網絡。
３、學會觀察：了解每個人的立場和需求，這能幫助你更好地與人合作。
４、適度表現：不要太低調，適時展現自己的能力和成果。但也不要太高調，以免引起不必要的嫉妒。
５、保持中立：盡量不要捲入辦公室的派系鬥爭。保持中立能讓你更容易得到各方的信任。
記住，辦公室政治並不可怕，可怕的是我們對它的態度。與其視它為洪水猛獸，不如將它看作是一門必修的職場課程。
所以，親愛的各位，下次當你對辦公室政治感到頭疼時，不妨停下來想一想：「我是不是可以用更積極的態度來面對這個挑戰？」也許，你會發現，所謂的辦公室政治，其實就是一種更高層次的職場技能。
無論如何，記得要堅持自己的原則，不要為了短期利益而犧牲自己的專業和誠信。相信只要我們保持正直、專業，同時學會靈活應對，就一定能在職場中闖出一片天！加油，你一定行的！
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如何在Excel自動化數據分析流程？錄製宏、編寫 VBA 代碼
重複性的工作往往會耗費大量時間，如果每次都依賴手動操作，無疑會降低工作效率。而 Excel自動化 正是解決這一問題的關鍵工具。而 VBA 代碼，則提供了更進階的靈活性，能夠依據需求自定義更複雜的功能。掌握vba能夠輕鬆自動化許多常見的 Excel 任務，從數據整理、報表生成，到複雜公式計算，皆可在瞬間完成。
口訣「啟開錄，自動來，VBA編寫效率快！」
啟用開發工具
🔥開 Excel，點「文件」。
🔥選「選項」後，點「自訂功能區」。
🔥「主要標籤」勾選「開發工具」，確定。
錄製宏
🔥點「開發工具」，選「錄製宏」。
🔥設定宏名稱，確定。
🔥執行自動化動作，完成後停止錄製。
編寫 VBA 代碼
🔥點「開發工具」，開啟「Visual Basic」編輯器。
🔥編輯或修改錄製的代碼。
☑️ VBA 代碼範例
Sub SumRange()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim total As Double
Set rng = Selection
total = 0
For Each cell In rng
If IsNumeric(cell.Value) Then
total = total + cell.Value
End If
Next cell
MsgBox "總和是: " & total
End Sub
簡單總結：
🔥Dim 宣告變數：rng 儲存選定範圍，cell 用來遍歷儲存格，total 儲存總和。
🔥Set rng = Selection：將當前選定範圍指定給 rng。
🔥For Each 循環：遍歷每個儲存格，若為數字則加到 total。
🔥MsgBox 顯示結果。
☑️ 結語
掌握 Excel自動化，不僅能大幅節省時間，也讓你在處理數據時更有條理。透過錄製宏與編寫 VBA，將重複性任務自動化，助你輕鬆應對繁瑣工作，從而專注於更具價值的分析與決策。開始探索 Excel 的自動化功能，讓工作效率邁向新高度！
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專案經理職涯選擇、產業趨勢與未來增長如何判斷？
選擇適合的產業進入專案經理角色需要綜合考慮個人興趣、技能、職業目標以及市場趨勢。通過自我評估、深入市場調研、建立人脈和獲取相關經驗，你可以更有信心地做出明智的決策。此外，持續學習和適應變化也是在專案管理職業中取得成功的關鍵。
【考慮產業趨勢與未來增長】
選擇一個有前景和持續增長的產業，可以為你的職業發展提供更多機會。以下是一些評估產業趨勢的方法：
a. 市場規模與增長率
分析目標產業的市場規模和預計增長率。快速增長的產業通常有更多的工作機會和發展空間。
b. 技術創新
評估該產業的技術創新程度。高度創新的產業，如人工智能、區塊鏈等，可能提供更多的挑戰和機會。
c. 競爭格局
了解該產業的主要競爭者和市場結構。競爭激烈的產業可能要求更高的技能和創新能力。
d. 政策與法規
考慮政府政策和法規對該產業的影響。例如，新能源、醫療等行業可能受到嚴格的政策監管。
【 與個人興趣和價值觀對齊】
選擇一個與個人興趣和價值觀相契合的產業，有助於保持職業熱情和動力。思考以下問題：
- 你希望從事的工作能夠解決什麼樣的問題？
- 你希望你的專案對社會或組織產生什麼樣的影響？
- 你是否願意投入時間學習特定行業的知識和技能？
【進行市場調研與資訊收集】
深入了解目標產業的具體情況，通過以下方式進行市場調研：
a. 閱讀行業報告與文章
閱讀專業機構發布的行業報告，如Gartner、Forrester、McKinsey等，了解行業趨勢和市場分析。
b. 參加行業活動與研討會
參加相關的行業活動、研討會和網絡研討會，與行業專家交流，獲取最新資訊。
c. 追蹤行業新聞與動態
關注目標產業的新聞網站、博客和社交媒體帳號，了解行業最新動態和技術進展。
【建立人脈與進行資訊性面談】
與在目標產業中工作的專案經理和其他專業人士建立聯繫，獲取第一手的經驗和建議。
a. 利用職業社交平台
通過LinkedIn等職業社交平台，找到並聯繫目標產業的專案經理，請教他們的經驗和建議。
b. 參加校友活動與職業博覽會
利用學校的校友網絡和參加職業博覽會，與在不同產業工作的校友交流，了解他們的職業經歷。
c. 加入專業社群與論壇
加入專案管理相關的專業社群、論壇或線上社群，如PMI（專案管理協會）等，與其他專案經理交流，分享經驗和資訊。
【獲取相關經驗與技能】
無論選擇哪個產業，具備相關經驗和技能都是成功的關鍵。以下是一些建議：
a. 實習與兼職
在目標產業中尋找實習或兼職機會，積累實際經驗，了解行業運作。
b. 參加培訓與認證
參加專案管理相關的培訓課程或獲取專業認證，如PMP（Project Management Professional）、PRINCE2等，提升專業技能。
c. 個人項目與志願者工作
開展個人專案或參與志願者活動，展示你的專案管理能力和思維方式，並將其納入你的作品集，向潛在雇主展示你的價值。
【評估公司文化與價值觀】
除了產業本身，目標公司的文化和價值觀也是重要考量因素。了解公司的使命、願景和工作環境，確保與個人價值觀一致，有助於長期職業滿意度。
a. 研究公司背景
了解公司的歷史、使命、核心價值和市場定位。
b. 參考員工評價
通過Glassdoor、Indeed等網站查看員工對公司的評價，了解公司文化和工作環境。
c. 參加公司活動
參加公司的公開活動或開放日，親身體驗公司的文化和氛圍。
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【就算你是千里馬，也不要枯等伯樂】
在職場這個無限賽局中，即便你有千里馬的潛力，如果不願意跑起來展現自己的實力，機會很容易就會被其他積極表現的駿馬搶走。
1. 適時表現自己，讓機會主動找上門
在職場中積極表現自己的能力非常重要。如果你不展現自己的實力，再有潛力也難以被看到。積極的表現不是邀功，而是讓主管和同事知道你的貢獻，這樣才能在機會來臨時被選中。與其默默無聞，不如持續展現自己的實力，這樣百里駿馬也有機會可以進化成為千里馬。。
2. 潛力資質重要，但努力決定結果
再來就算擁有千里馬的潛力，真正的成功還是靠努力來累積，這是職場生存的必備條件。如果疏於鍛鍊自己，又或者是只想要等待伯樂來時再展現自己能力。這時肌力跟耐力都會因為時間等待持續消退，那怕有天就算伯樂真的來了，也再也看不見那位千里馬的身影。
3. 持續學習新技術，與時俱進
職場中的變化總是很快，保持開放的心態，學習新的知識與技能，才能讓你在競爭中保持領先。每一次學習，都是為未來鋪路的過程。如何讓自己進步的更省力，並且提高自己的續航力，千里馬升級為萬里馬，這絕對是現在的環境可以做到的。
4. 等待伯樂，但我的人生不僅靠伯樂
千里馬或許需要伯樂的提攜，但能否在關鍵時刻脫穎而出，靠的是平時的準備與鍛鍊。不要想要依靠運氣被伯樂發現，而是要有耐心地持續提升自己，提高自己的能見度。當那個關鍵時刻到來時，你已經做好準備，能夠一展身手。
職場就像一場持久的比賽，潛力雖然會影響到後續的進步程度，但持續的努力與適時的展現也能讓你脫穎而出。相信每一分的努力都會在關鍵時刻派上用場，當機會出現時，你已經準備好迎接成功。
職場上的成功，靠的不只是天賦，還有持續不懈的努力與不斷進步的決心。
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12個商務合約常用英文單字解析，如何用英文表達甲方、乙方呢？
英文合約對於保護雙方權益相當重要，本篇詳細解析不可不知的12個合約關鍵字，即便無法理解完整合約，也必須掌握這些單字！甲方、乙方怎麼說呢？簽名可別簽錯了！合約期限（Term）的英文也非常重要，還有保密條款（Confidentiality Clause）該如何表達呢？一起來學這些英文單字吧！
1. Agreement（n. 協議）
⇨合約等正式文件，雙方同意遵循的條款和條件。
例句：Both parties have signed the agreement to formalize their partnership.
（雙方已簽署協議以正式確立合作關係。）
2. Party（n. 當事人）
⇨參與合約的各方，通常標明為「甲方」和「乙方」。
例句：The parties to this agreement are Company A and Company B.
（本協議的當事人為A公司和B公司。）
3. Term（n. 期限）
⇨合約的有效期，包括開始和結束日期。
例句：The term of this contract shall be two years from the date of signing.
（本合約的期限自簽署之日起為兩年。）
4. Scope of Work (工作內容)
⇨具體描述將要完成的任務或提供的服務的詳細內容。
例句：The scope of work includes the design, development, and implementation of the new software.
（工作內容包括新軟體的設計、研發和實施。）
5. Consideration（n. 對價）
⇨合約中各方所提供的價值，通常是金錢或服務。
例句：The consideration for this agreement is a payment of $10000.
（本協議的對價為10000元。）
6. Confidentiality Clause（保密條款）
⇨限制簽訂合約參與者洩露合約內容或其他機密信息的條款。
例句：The confidentiality clause prohibits both parties from disclosing any sensitive information.
（保密條款禁止雙方洩露任何敏感信息。）
7. Termination（n. 終止）
⇨描述如何結束合約的條款，包括終止的原因和程序。
例句：Either party may terminate this agreement with a 30-day written notice.
（任一方可提前30天書面通知對方終止本協議。）
8. Indemnification（n. 賠償）
⇨一方承諾對另一方因合約執行或違約而產生的損失或責任進行賠償。
例句：The indemnification clause requires Party A to compensate Party B for any damages incurred.
（賠償條款要求甲方對乙方因任何損失進行賠償。）
9. Force Majeure（不可抗力）
⇨描述在不可預見的情況下（如自然災害、戰爭等）使合約無法執行的情況。
例句：In the event of a force majeure, the parties shall not be liable for any delays in performance.
（如遇不可抗力，雙方對延遲不需承擔責任。）
10. Governing Law（適用法律）
⇨指定合約所適用的法律和管轄區，通常是合約當事人的所在地或合約執行地。
例句：This agreement shall be governed by the laws of Taiwan.
（本協議應受台灣法律的管轄。）
11. Amendment （n. 修改）
⇨對合約進行的修改或補充，需經各方同意。
例句：Any amendment to this agreement must be made in writing and signed by both parties."
（本協議的任何修改都必須以書面形式進行，並由雙方簽署同意。）
12. Liability（n. 責任）
⇨在合約執行過程中所承擔的法律責任。
例句：Each party shall be liable for any damages resulting from their own negligence.
（各方都應該對因自身疏忽造成的損失負責。）
這些用語通常出現在商務合約中，了解這些單字有助於更清晰地理解合約的內容和條款，簽訂合約時記得更加注意這些英文單字前後文搭配的時間、日期、賠償金和責任，確保雙方的權利和義務得到保障！
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【學習的三階段，看看自己在哪個階段】
在職場中持續學習是一個很重要的觀念，因為能對我們本身的價值產生影響，但學習並不僅僅是學到內容本身，而是我們如何去運用、消化這些知識。
第一階段：5%來自教授者的知識教導並了解
第二階段：40%是我們開始將學到的知識進行思考與執行
第三階段：55%則在於如何延伸、整合所學，內化變成我們自己的創造能力。
1. 「學會了，還要想透，才算真懂。」
學到一個新概念，只是給了我們一個基礎。要讓它成為我們的一部分，關鍵在於自己去思考這個概念，從不同角度探討它的應用。
2. 「動手做，才能真的學會。」
學到的東西如果只是停留在腦中，沒有實際去運用，那它其實很容易就被遺忘。透過執行我們才能知道這個概念的實用性，也才能真正體會它的價值。
3. 「延伸與聯想，才能讓知識變得完整。」
而學習可能會因為時間、場合、當下知識的限制，造成無法完整學習，這種單一片斷的知識點往往是不夠的，我們需要從其他相關領域來擴展它，找出更多實際應用的可能性。這不僅能加深對概念的理解，也能提升我們處理問題的能力。
4. 「凝聚知識點，融合後能夠發揮更強大的力量。」
把學到的不同知識點整合起來，並且在不同情境中應用，這樣的融合過程能讓學習真正內化，成為自己的一部分。這也是為什麼很多時候學會一件事並不代表會應對所有類似的問題，整合與應變是必備的能力。
學習新知識的過程，真正的重點並不只是在學到當下的內容，而是如何透過自己的思考、實踐、延伸及整合，讓這些知識轉化為屬於自己的價值。每個人都可以透過這樣的方式，讓學習更具意義，成為自己前進的力量。
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【除了寫履歷，不然請忘記自己過往優秀事蹟】
在職場上持續累積成果是很重要的。除了對於加薪晉升都有一定的幫助在，特別是在寫履歷時，我們常會列舉過去的成績來展示能力。優異的成果固然讓人感到敬佩，但如果自己太過沉迷於過往的成功，可能會變成阻礙自己繼續成長的隱形枷鎖。過去的事蹟只能成為經驗，而不是我們停留在原地的理由。
1. 成就不是終點，只是過程的一部分
我們過去的優異表現，的確是辛苦打拼的成果，但它們只是我們職涯旅途中的一站。如果總是把目光放在過去，就容易忽略現在和未來的機會。要記住「每一次的成就，都是下一個挑戰的起點」，不要讓過去的成功限制了你。
2. 學習新技能，保持成長心態
再來隨著產業和市場不斷變化，過去的技能和經驗可能會進而失去優勢。與其執著於過去的光環，不如專注於職場需求學習新的技能。這樣可以讓自己不斷適應變化，並且迎接新的挑戰。
3. 別讓自滿阻礙你的格局與視野
如果過去的成就讓你自滿，很容易會讓自己變得眼光狹隘，也會看不到別人身上的優點，唯有保持謙虛，時常問自己：「還有什麼地方可以更好？」、「我還可以向那些人進行學習？」這才是讓自己不斷進步的關鍵。
成功讓人感到開心快樂，但別讓過去的成功成為前進的包袱，持續學習、保持謙虛、這樣才能不斷突破自我，迎接更多的成就。
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用戶留存與流失率（Churn Rate） 是什麼？產品發展的重要指標
留存率（Retention Rate）與流失率（Churn Rate）是衡量用戶留存或流失情況的關鍵指標，對產品經理（PM）非常重要，它們不僅反映產品的用戶健康狀況，還是產品未來增長和持續發展的重要參考依據。以下是詳細解釋及其與PM的關係：
1. 留存率（Retention Rate）
✦ 定義：留存率指的是在特定時間內仍然在使用產品或服務的用戶比例。例如，一個月內，使用過你產品的用戶在該月結束時還有多少留存下來。
✦ 計算方式：留存率=(期初的總用戶數/留存的用戶數)×100%
✦ 重要性：留存率是衡量產品健康度和用戶滿意度的重要指標。留住現有用戶往往比獲取新用戶成本更低，因此提高留存率對於產品的長期成功至關重要。
2. 流失率（Churn Rate）
✦ 定義：流失率指的是在一定時間內停止使用產品或服務的用戶比例。這可以是取消訂閱、停止使用，或者轉移到競爭產品。
✦ 計算方式：流失率=(期初的總用戶數/流失的用戶數)×100%
✦ 重要性：流失率是反映用戶對產品不滿或不再感興趣的信號。如果流失率過高，可能意味著產品沒有持續提供價值，或者競爭者提供了更好的解決方案。
【PM 與留存/流失率的關係】
✦ 產品優化：PM通過分析流失率和留存率，能夠了解用戶在哪些階段流失，進而優化產品體驗。例如，如果某一功能使用後流失率增加，PM可以對該功能進行改善。
✦ 策略決策：這些指標幫助PM決策產品策略。高留存率可能表示產品核心功能具有良好市場契合度（Product-Market Fit），而高流失率則提醒PM需要檢查用戶體驗、定價、或支持服務。
✦ 用戶旅程管理：PM需要通過這些數據管理用戶的完整旅程，包括入職流程（onboarding）、功能提示、持續用戶參與（engagement），以確保用戶能夠看到產品的價值並長期使用。
- 產品迭代：針對流失率較高的時期或行為，PM可以提出具體的產品改進措施，進一步提升用戶滿意度，並減少流失。
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