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04/22 10:19

專案經理必備技能！如何畫甘特圖及專案管理工具推薦

專案經理通常使用專案管理軟體或者專案管理工具來畫甘特圖，這些工具可以讓他們以圖形方式呈現專案的各項任務、時間軸、里程碑和相依性等重要資訊。以下是畫甘特圖的一般步驟：

1. 確定專案範圍和目標：在開始之前，專案經理需要清楚了解專案的範圍、目標和可交付成果。

2. 識別任務和工作項目：將專案分解成可管理的任務和工作項目，確保每個任務都清晰明確，並確定其相互關係。

3. 確定任務間的相依性：識別任務之間的相依性，包括順序相依性（某些任務必須在其他任務完成後才能開始）和資源相依性（某些任務可能需要特定的資源才能進行）。

4. 估算任務所需時間：對每個任務估算完成所需的時間，考慮到資源可用性、風險因素和其他限制。

5. 建立甘特圖：使用專案管理軟體或工具，將任務和時間軸以圖形方式呈現出來。在圖表上顯示每個任務的開始和結束日期，以及任務之間的相依性。

6. 審查和調整：檢查甘特圖，確保任務排程合理且符合專案的時間和預算限制。根據需要進行調整和修改。

7. 分享和溝通：與團隊成員和利害關係者分享甘特圖，以便他們了解專案的時間表和進度。定期更新圖表，以反映實際的進度和變化。

畫甘特圖是專案管理中的一個重要步驟，它可以幫助專案經理和團隊更好地規劃、執行和監控專案，通常可以使用Excel自己拉表格畫甘特圖，若想要節省時間以下推薦幾個專案管理工具：

除了甘特圖外，Asana還提供了任務管理、團隊協作、通訊等功能，非常適合小型到中型專案的管理，有免費版及付費版，特別的是它可以訂定明確的策略目標，並即時查看進度、更新專案關係人資訊。

提供了豐富的功能來幫助你規劃、追蹤和管理專案，Smartsheet 可以與許多其他工具和應用程式整合，包括 Microsoft Office、Google Apps、Salesforce 等，用戶可以將 Smartsheet 整合到他們現有的工作流程和系統中，以提高工作效率和生產力。

Trello就是一個幫助無法理清時間的人的專案管理工具，主要是以看板形式呈現任務和工作流程，並且把卡片分類成，待執行、執行中和完成，也能把卡片指派給成員；此外也可以使用插件或擴展來添加甘特圖功能。

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