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09/10 21:02
工作推薦信範本,這5大規則不可不知!
求職時,可能會需要別人幫忙寫一封推薦信,通常是邀請主管長官等,尤其是長期跟你共事,了解你做事風格與表現的人。推薦信就像是別人幫你說好話,讓你在求職、求學時所列的經歷更有信服力!
▌先雙手奉上今天的教學口訣: 「選、說、給、告、謝」
選:選對人,找了解你優點的人來寫。
說:說明原因,告訴對方為什麼需要推薦信。
給:提供範本,幫助對方寫出更好的推薦內容。
告:告知時間,提前告訴對方截止日期。
謝:感謝對方,不管結果如何都表達感激。
▌為什麼會覺得難開口?
很多人不敢請別人幫忙寫推薦信,因為:
- 害怕麻煩別人:
寫信需要花時間和心力,感覺好像在增加別人的工作。
- 不確定怎麼開口:
不知道該怎麼說,才會讓對方願意幫忙又不覺得為難。
- 擔心推薦內容不好:
害怕對方寫的信不夠好,或者不知道要寫什麼內容。
簡單地說,都是怕麻煩別人!不過如果表現不錯,相處也合宜的人,其實不用太擔心,相信主管很願意助你一臂之力的!
▌如何正確請別人幫忙寫推薦信?
其實,請別人幫忙寫推薦信不需要太害羞,只要完整說明來意、表達請求:
- 選對人選:
選一位了解你的工作能力、品格或學習表現的人來寫推薦信,這樣他們可以寫出有說服力的內容。例如,之前帶過你的老師、主管或同事。
- 清楚說明原因:
你可以簡單地告訴對方,為什麼你需要推薦信。例如,「我想申請新工作,想讓未來主管清楚我在上份工作的表現成果。」
- 提供細節和範本:
你可以告訴對方,你希望推薦信提到哪些方面,比如你的優點、工作成果或學習表現。甚至,你可以自己先準備範本,讓對方參考,這樣對方寫起來會更容易!
- 提前告知時間:
告訴對方什麼時候需要推薦信,並給他們足夠的時間準備。不要等到最後一刻才請別人幫忙,這樣他們才不會感到壓力。
- 感謝對方:
無論對方是否同意幫忙,都要記得禮貌!
▌推薦信範本
推薦信內容可分成三部分:介紹、貢獻、為何
- 介紹:介紹推薦人的背景,和被推薦人的關係與共事時間
- 貢獻:條列對公司的具體貢獻,也可提到團隊合作、印象深刻的事等等
- 為何:強調這些貢獻與人格特質和欲申請的職位相符
▌結語
推薦信一直是許多人苦惱的問題,但相信只要用心、尊重對方的時間和意願、範本清楚簡潔,相信大多數人都會樂意幫你!推薦信是展示你的好機會,最重要的是選適合的人、說清楚原因、信的內容強調和職位的關聯,最後,無論錄取與否,都別忘了致上最深的謝意!
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