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視覺化圖表為何重要？PM一定要會！
PM在日常工作中需要頻繁的與團隊成員、利益相關者和其他專案參與者進行溝通，而視覺化圖表是一種強大的溝通工具，可以幫助PM將數據和分析結果清晰地傳達給他人，並促進有效的討論和決策，通過視覺化圖表，他們可以將數據轉化為易於理解的圖形和表格，直觀地展示項目的進度、預算情況、風險和其他相關指標，這使PM能夠更快速地識別問題、調整計劃並做出明智的決策。
視覺化圖表之所以重要有幾個方面的原因：
1. 易於理解和傳達信息：視覺化圖表通常比純文本或數據表格更容易理解，它們通過圖形和顏色直觀地展示數據模式、趨勢和關係，使複雜的數據變得清晰明了，這樣人們可以更容易地理解數據並傳達訊息。
2. 快速發現洞察力：通過視覺化圖表，用戶可以快速發現數據中的模式、趨勢和關聯性，有助於用戶迅速發現新的洞察力，從而做出更明智的決策。
3. 激發思考和創造力：良好的視覺化圖表不僅可以傳達信息，還可以激發人們的思考和創造力，通過視覺化，用戶可以更深入地探索數據，發現更多的洞察力，並提出新的問題和假設。
4. 有效的溝通工具：視覺化圖表是一種強大的溝通工具，可以幫助用戶將數據和分析結果有效地傳達給他人。這對於在團隊中分享數據、向利益相關者報告結果或進行決策時非常重要。
5. 提高數據質量和準確性：通過視覺化圖表，用戶可以更容易地檢查數據的質量和準確性。任何不一致或異常的數據都可以在視覺化圖表中迅速被發現，從而有助於改善數據的質量。
總而言之呢，視覺化圖表是一種強大的工具，可以幫助人們更好地理解和利用數據，從而做出更明智的決策。而常見的製作工具除了 Power BI 外，還有一些其他的視覺化工具可以考慮，可能更適合初學者或具有不同需求的用戶：
1. Tableau：Tableau 是一個功能強大且易於使用的商業智能和數據可視化工具。它提供了豐富的視覺化功能，可以從各種數據源中輕鬆地創建互動性報告和視覺化圖表。
2. Google Data Studio：Google Data Studio 是一個免費的在線數據可視化工具，可以將多個數據源整合在一起並創建豐富的報告和互動式視覺化圖表。
3. QlikView/Qlik Sense：QlikView 和 Qlik Sense 是另外兩個知名的商業智能和數據可視化工具，它們提供了強大的數據分析和視覺化功能，可以幫助用戶從數據中發現洞察力。
4. Domo：Domo 是一個全面的企業級數據分析和可視化平台，它具有易於使用的界面和強大的數據整合功能，適用於中大型企業。
這些工具各有其特點，之後會再介紹各自的優缺，歡迎關注教室一起成長！
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活動說明：活動期間於104課程中心付費購買「104課程中心x緯育TibaMe」指定課程，首次購買單筆滿$1,000以上 ( 若有使用相關優惠折扣碼優惠，其結帳金額須扣除優惠後需滿$1,000以上；且不累送) 即可獲贈100元Line Points點數回饋。(限量100名)
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活動注意事項：
1. 獲贈資格須符合下列說明：
(a)首購意指於2024/5/13 11:00 前未曾在104課程中心購買付費課程。
(b)指定課程為緯育TibaMe上架於104課程中心之線上課程，購買者必須於104課程中心系統完成付費紀錄。( 特別提醒： 購買者於TibaMe 官網線上消費不包含在此次活動 資格；可參考200+課程清單: https://bit.ly/3UNkkY6。
)
(c)訂單成立且完成付款時間皆須於2024年5月23日23:59前，且於7天內完成課程兌換，亦符合獲贈點數回饋的資格；最後獲贈者將於公告於本活動網站，中間姓名會隱藏。
(d)限量100名，採上述依照訂單完成付款後且完成兌換的前100名，符合上述資格的前100名會員，每人即有乙次資格，您的回饋點數將於2024/6/3-2024/6/11期間，寄送至您填寫的e-mail電子郵件信箱。
2.本次贈送的100元Line Points點數，點數發送出後須於2026/4/18前兌換，另點數兌換後於180天內須使用完畢，逾期失效。
3.如您有任何問題，歡迎來信nabiservice@104.com.tw
4.104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
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Power BI 是什麼？哪些檔案可以匯入？
Power BI 是一個免費由微軟開發的商業智慧工具，用於分析和視覺化企業數據，它可以從各種數據來源中提取數據，將其轉換為易於理解的報告和視覺化圖表；還具有強大的自助服務功能，使用戶可以輕鬆地進行數據探索和分析，並與團隊共享他們的發現。
Power BI 可以匯入多種類型的檔案和數據來源，包括但不限於：
1. Excel 檔案：Power BI 可以直接從 Excel 檔案中匯入數據，包括 .xlsx、.xls、.csv 和其他格式。
2. 數據庫：Power BI 支援各種類型的關聯型數據庫，如 Microsoft SQL Server、MySQL、PostgreSQL、Oracle 等。用戶可以通過設置數據庫連接來直接從數據庫中提取數據。
3. 在線服務：Power BI 可以連接到各種在線服務，如 Salesforce、Google Analytics、Microsoft Dynamics 365 等，在線數據服務，以及雲端儲存服務，如 OneDrive、SharePoint 等。
4. 網絡服務：Power BI 支援從網絡服務和 API 中提取數據，包括 REST API、OData、JSON 等。
5. 本地文件：除了 Excel 檔案外，Power BI 還支援匯入本地文件，如文本檔案、XML 檔案等。
6. 其他數據源：Power BI 還支援從其他類型的數據源中提取數據，如 SharePoint 列表、Power BI 數據集、R 腳本、Web 數據等。
總而言之，Power BI 提供了多種靈活的方式來匯入數據，用戶可以根據自己的需求和數據來源選擇適合的方法。
歡迎關注+共學PM教室，分享更多資訊給你😍
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Microsoft Teams 中的 Planner 免費與付費版功能比較：提升專案管理與任務效率
Microsoft Planner 是一款強大的任務管理工具，適合在 Microsoft Teams 中使用。無論是免費版還是付費版，Planner 都提供看板視圖、任務分配、進度追蹤等功能。付費版則增加了甘特圖視圖、人員視圖、自定義字段和 Copilot 幫手等高級功能，讓專案管理更為完善。立即探索 Planner 的強大功能，提升團隊協作效率。
⚡免費版功能：
1. 看板視圖 (Kanban boards)：用任務卡片來組織和管理工作，讓你視覺化地追蹤每個任務的進度。
2. 任務分配和追蹤：你可以創建任務、設定截止日期並分配給團隊成員，隨時了解進展。
3. 進度視圖：包括圖表視圖和日程視圖，方便掌握任務進度狀況。
4. 與 Microsoft Teams 和 Outlook 集成：可以在 Teams 裡面直接使用 Planner 的功能，並將任務同步到 Outlook 日曆。
5. 基本任務功能：添加註釋、附件、標籤和檢查清單等，讓你管理任務更方便。
⚡付費版功能：
1. 時間線視圖 (Timeline view/Gantt chart)：提供甘特圖視圖，適合更複雜的專案計劃和管理。
2. 人員視圖 (People view)：可以查看團隊成員的工作分配，幫助平衡工作負荷。
3. 任務依賴性：可以設置任務之間的依賴性，更好地管理專案流程。
4. 自定義字段和條件著色：允許你添加自定義字段並使用條件著色來強調不同的任務。
5. 目標和關鍵路徑：支持設定專案目標並查看計劃中的關鍵路徑。
6. 高級整合：像是與 Viva Goals 的整合，提供更完整的專案和目標管理功能。
7. Copilot 幫手：高級 AI 助手，可以幫助你更好地管理和優化任務。
免費版的 Planner 比較適合基本的任務和團隊管理，而付費版則提供更多進階功能，適合需要更高級專案管理的團隊，提供給你參考！
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【2024最新】Notion時間/日期設定總覽 還可自訂提醒時間
notion的時間/日期功能一直以來都很齊全，在property中選擇Date後，有許多可以調整的設定，可以輸入截止日期、詳細時間點、日期格式，甚至還可以新增倒數提醒及調整時區！這對於時常有跨國會議需求的人非常方便，以下整理出目前可調整的有哪些：
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💡亞瑞特數位社群趨勢週報 5/6～5/10 期間總結💡
#每日第一手國外社群新知 #數位社群行銷平台的變化
【 Instagram 添加了四個新的互動式貼紙選項 】
Instagram 增加了四個新的互動貼紙，希望這將鼓勵更多的參與和互動。
1️⃣ “添加您的音樂”，這將使用戶能夠用曲目回應故事
2️⃣ “相框”選項，它將把你的照片變成一張老式的照片
3️⃣ “揭示”貼紙，只有當觀眾向創作者發送訊息時才會可見
【 Snapchat 在 NewFronts 上展示新的 AR 廣告工具 】
Snapchat 宣佈了一系列新的廣告產品，包括將 AR 元素集成到活動中的新方法、改進的 AR 建立選項、擴大內容合作夥伴關係等等。
1️⃣ 推出了 AR 擴展，這將使廣告商能夠將 AR 鏡頭和濾鏡直接集成到所有 Snap 廣告格式中
2️⃣ 簡化 AR 創建，以便讓更多品牌參與進來，使用新的自動化工具來指導您完成 Lens 構建過程。
3️⃣ 將生成式 AI 引入其 AR 創建過程
🔹TikTok
【 TikTok 宣佈擴展高級廣告投放選項 】
TikTok 宣佈更新其高級廣告投放選項，使用其高端 “Pulse” 廣告的品牌現在將有更多的出版商內容來放置他們的廣告。
🔹LinkedIn
【 LinkedIn 推出具有競爭力的使用者排名的插播遊戲 】
LinkedIn 的新益智遊戲旨在為專業人士提供片刻的解脫，當然，也説明 LinkedIn 提高應用內參與度。
🔹Snapchat
【 Snapchat 宣佈推出生成式 AI 功能、DM 編輯】
Snapchat 添加了一個新選項，使用戶能夠使用 AI 提示為他們的 Bitmoji 角色創建自定義服裝。
🔹Instagram
【 Instagram 測試卷軸的清除模式】
Instagram 正在嘗試一個新選項，使您能夠隱藏 Reels 剪輯上的描述和 UI 按鈕，為您提供更清晰的觀看體驗。
🔹Google
【 Google 宣布影音廣告定位選項 】
Google 宣佈了一系列新的廣告更新，包括擴展的展示位置選項、改進的數據跟蹤工具和基於 AI 的受眾創建。
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2024微軟推出新功能 Planner，結合Teams可規劃每日任務、列出重要信件，功能介紹一次看！
如何使用微軟Microsoft 2024推出新功能Planner，結合Teams來提升專案管理和任務管理效率。包含使用 Planner 的創建任務、分配任務、進度追蹤等強大功能，幫助工作團隊更高效地協作完成目標，也可以創建每日待辦任務清單。
🌟 什麼是 Microsoft Planner？
Microsoft Planner 是一個簡單而直觀的任務管理工具，旨在幫助團隊組織和管理工作。通過 Planner，你可以輕鬆地創建任務、分配給團隊成員、設置截止日期，並跟蹤每個任務的進展情況。Planner 完全集成在 Microsoft 365 生態系統中，使得團隊成員可以在一個平台上完成所有協作和任務管理工作。
🌟 Planner 的主要功能
1. 創建和分配任務
使用 Planner，你可以快速創建任務並分配給特定的團隊成員。每個任務都可以設置優先級和截止日期，確保重要任務不被忽視。
2. 添加註釋和附件
在每個任務中，你可以添加詳細的註釋和附件，提供更多的上下文和資源，幫助團隊成員更好地理解和完成任務。
3. 進度追蹤
Planner 提供了清晰的進度追蹤功能。你可以看到每個任務的狀態（如未開始、進行中、已完成），並且可以視覺化地查看整個項目的進展情況。
4. 視覺化的看板視圖
Planner 使用看板視圖（Kanban Board），讓你可以直觀地看到所有任務的狀態。你可以根據任務的不同階段（如待辦、進行中、完成）來組織任務，方便進行拖放操作。
5. 與其他 Microsoft 365 工具的集成
Planner 與其他 Microsoft 365 工具（如 Outlook、SharePoint、OneDrive）無縫集成，幫助你在一個平台上管理所有的工作和資源。
🌟 如何開始使用 Planner？
要開始使用 Planner，你只需進入 Microsoft 365 應用中找到並開啟 Planner。然後，你可以創建新的任務計劃，邀請團隊成員加入，並開始創建和分配任務。
1. 添加 Planner 標籤：在 Microsoft 365 中選擇 Planner 應用，開始新的計劃。
2. 創建任務計劃：為你的計劃命名，並添加相關的任務和分配成員。
3. 管理任務：使用 Planner 的功能來創建、分配和跟蹤任務，確保每個人都清楚自己的責任和進度。
🌟 總結
Microsoft Planner 是一個強大且靈活的任務管理工具，能夠顯著提高團隊的協作效率。通過 Planner，你可以簡化任務分配和進度跟蹤，使得每個團隊成員都能更有效地完成工作。如果你還沒有使用過 Planner，現在就是開始的最佳時機！
希望這篇文章能幫助你更好地了解 Microsoft Planner 的功能，喜歡的話歡迎追蹤我們，看更多新功能介紹！
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【小試身手】PMP 證照模擬題Q3 哪個過程包括確定專案需要完成的工作？
PMP 模擬題Q3來囉！歡迎來挑戰💛
在專案範疇管理中，下列哪個過程包括確定專案需要完成的工作？
a) 範疇規劃
b) 範疇確認
c) 範疇定義
d) 範疇排除
一樣明天公布答案在留言區唷~
歡迎在104學習精靈 關注PM雜學相談室！無痛學習、一起成長😍
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大英博物館x newjeans 最有趣的跨國合作！
大英博物館將與韓國女團newjeans 合作關於語音導覽的解說，只要下載他們的app並選擇韓語字幕，即可聽到newjeans 的聲音解說！實在是太酷了！
想知道更多時事，歡迎追蹤+共學
「行銷新手村，一起來練功」！
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什麼是EDM行銷？最佳使用時機是什麼時候？
行銷的管道有很多種，EDM 行銷藉由發送 Email，來達到通知、促銷、再行銷等等目的，以下是EDM行銷的最佳使用時機：
1. 推出新產品或服務
- 可透過電子報或營銷郵件向客戶介紹新產品特色和優惠
- 例如:科技公司可在發布新手機前，先透過電郵行銷預熱
2. 促進銷售和轉換
- 針對特定目標客群發送限時優惠、折扣碼等促銷內容
- 例如:電子商務公司可在節日來臨前，向訂閱客戶發送折價優惠碼
3. 提升客戶關係和品牌忠誠度
- 定期發送電子報、最新消息、使用技巧等內容互動
- 例如:健身房可透過電郵分享運動食譜和健身貼士
4. 召回流失客戶
- 針對長期未購買的客戶發送重新啟動優惠
- 例如:航空公司可向長時間未訂票的會員提供機票折扣
5. 進行調查和意見收集
- 透過電子調查問卷了解客戶喜好和回饋
- 例如:餐廳可向訂閱者發送用餐體驗問卷以收集建議
電子郵件行銷的優點包括成本較低、可量身訂製、能精準瞄準目標客群，並可實時追蹤和分析營銷效果。需注意的是，不要過度發送垃圾郵件，必須遵守相關法規並尊重收件者意願。
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不知如何開始學習嗎？ 先進行技能挑戰吧～
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