104學習

C#

C#(發音為C Sharp)是由微軟公司所開發的一種物件導向,且運作於.NET Framework之上的高階程式語言。並且成為ECMA與ISO標準規範。C#看似基於C++寫成,但又融入其它語言如Delphi、Java、VB等。 ECMA標準列出的C#設計標的: 1、C#旨在設計成為一種「簡單、現代、通用」,以及物件導向的程式語言 2、此種語言的實作,應提供對於以下軟體工程要素的支援:Strongly type的檢查、陣列維度檢查、未初始化的變數引用檢測、自動垃圾收集(Garbage Collection,指一種記憶體自動釋放科技)。軟體必須做到強大、持久,並具有較強程式開發的生產力。 3、此種語言為在分散式環境中的開發提供適用的零件開發應用。 4、為使程式設計師容易遷移到這種語言,原始碼的可移植性十分重要,尤其是對於那些已熟悉C和C++的程式設計師而言。 5、對國際化的支援非常重要。 6、C#適合為獨立和嵌入式的系統編寫程式,從使用複雜作業系統的大型系統到特定應用的小型系統均適用。 7、雖然C#程式在儲存和操作能力需求方面具備經濟性,但此種語言並不能在效能和程式大小方面與C語言或組合語言相抗衡。

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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

TQC+ C#程式設計專業人員 |
為提供產業界符合新時代的專業人才,認證依照職場人才需求趨勢推動「TQC+專業設計人才認證」,藉由嚴謹的認證職能體系架構與專業完善的考試服務,培育出符合企業職場需要的人才。
財團法人中華民國電腦技能基金會
物件導向程式語言 (Java/C#) |
「物件導向程式語言 (Java/C#)」證照旨在驗證開發者對物件導向核心概念與實務開發的掌握度。取得此認證代表持證者能熟練運用 Java 或 C# 語言,將封裝、繼承、多型等理論轉化為高維護性的軟體應用程式。這不僅證明其具備優良的系統設計與解題素養,更是企業評估現代軟體人才的客觀指標,能有效提升專業職場競爭力。
尚未查核發照單位
基礎物件導向程式語言 (Java/C#) |
「基礎物件導向程式語言 (Java/C#)」證照旨在驗證初學者對於物件導向核心觀念與基礎語法的理解與實作能力。持證者已掌握 Java 或 C# 的基本邏輯、資料型態與流程控制,並能運用封裝、繼承及多型等基本物件導向特性進行初階程式設計與問題解決。此認證是進入軟體開發領域的重要基石,能證明持證者具備良好的邏輯思維與工程潛力,有效提升初入職場的競爭優勢。
尚未查核發照單位
物件導向視窗及資料庫程式設計 (Java/C#/VisualBasic) |
「物件導向視窗及資料庫程式設計」證照核心旨在驗證開發者融合物件導向理論、視窗圖形使用者介面與資料庫應用的綜合實務能力。不論使用 Java、C# 或 Visual Basic 語法,持證者皆具備利用類別與物件建構視窗應用程式的技術,並能熟練處理事件驅動程式設計。此外,持證者亦精通資料庫連線、SQL 指令操作及資料存取邏輯,具備將前台介面與後端資料庫無縫整合的關鍵職能,是企業評估現代視窗軟體開發與資料庫應用人才的專業客觀指標。
尚未查核發照單位
基礎程式語言 |
基礎程式語言證照旨在驗證持有者具備基本程式設計能力,涵蓋變數、流程控制、陣列及簡單演算法等核心概念,適合初學者入門。透過理論與實務測試,證明能使用常見程式語言撰寫簡單程式,具備問題分析與解決能力,為進階程式設計及相關職涯奠定扎實基礎。此證照廣受資訊產業與教育機構認可,是進入軟體開發領域的重要入門資格。
尚未查核發照單位
C語言程式設計與應用認證 |
C語言程式設計與應用認證是一項專業認證,旨在評估和驗證個人在C語言程式設計及其應用方面的知識和技能。此認證對於從事軟體開發、嵌入式系統設計以及其他相關技術領域的人士特別有用。通過這項認證,可以展示個人在C語言方面的專業能力,提高職業競爭力,並獲得更多的職業機會。
TIPCI臺灣國際專業認證學會

精選貼文,掌握第一手知識

C# ASP.NET CORE X 智能體工程 開發實戰線上課

過去幾個月,「Vibe Coding」與「Agentic Engineering」正在重塑矽谷的開發邏輯。軟體開發正從「手工業」轉向「指揮官模式」。 身為開發者,你是要繼續在語法細節中掙扎,還是要領先成為學會指揮 AI 智能體(Agent)作戰的架構師? X School 再次突破業界框架,帶來【全台首創】的實戰課程。 我們不只單純教Vibe Coding, 更要帶你掌握智能體工程開發精髓。 將特斯拉前 AI 主管倡導的開發思維,深度植入日常的專案開發。 這不是實驗,這是即將發生的產業革命。 🚀 為什麼這堂課值得學習? ✨全台首創: 唯一整合 Vibe Coding 與智能體工程(Agentic Engineering)的系統化課程。 ✨拒絕黑盒: 解決 AI 隨機生成的技術債,掌握可驗證、可管理的開發流程。 ✨實戰導向: 從 建立 AI 協作開發思維、精通 AI 驅動的 SQL 資料庫技術、掌握最新 AI Coding 工具、開發具備執行力的 AI Agent 核心、實現 OCR 企業進銷存自動化到打造全天候 Line Bot 智能助理,5 件成品帶你直接對接產業需求。 ✨小班精修: 為了確保教學品質,本班上限僅 15 人。 AI 不會取代工程師,但會取代不會用 AI 開發的工程師。 【60 小時掌握 AI 核心實力】 👉早鳥優惠實施中,現省 NT$14,400 👉名額僅 15 位,我們只留給最渴望掌握未來技術的人。 🔥 手刀搶佔先機,成為企業爭奪的頂尖人才! 立即報名👇 https://user135527.pse.is/8yxtn4
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精選 一句話改完整份簡報!Gemini、Copilot、Canva 三家 AI 簡報新功能怎麼選?

簡報做到一半,主管說「整份換成公司品牌色」「第 5 到 7 頁濃縮成一頁」,你是不是又要一頁一頁慢慢改? 十月底,Google、Microsoft、Canva 都在 AI 改簡報上有新動作:不用從頭重做,打一句話就能改整份現有的簡報。 先看三家各推了什麼: Gemini in Google Slides(10/29 開始推出) 在側邊欄下一句指令,Gemini 會自己判斷要改哪幾頁,直接改在可編輯的投影片上,改完列出修改摘要。 適合:統一整份字型和配色、照另一份簡報的風格改、引用雲端硬碟的檔案補內容。 限制:目前只支援英文指令;要 Workspace 商務/企業版或 Google AI Pro、Ultra 方案。 Copilot in PowerPoint(10 月持續更新) 在 Copilot 對話框用聊天的方式改簡報,可以新增和重組投影片、換圖、套公司品牌範本。10 月新增品牌套件技能,比較長的工作關掉檔案也能在背景繼續跑。 適合:公司已經用 Microsoft 365、要符合品牌規範的正式簡報。 限制:完整功能需要 Microsoft 365 Copilot 授權;簡報太大可能超出系統上限。 Canva Brush(10/29 推出) Canva 自家訓練的設計編輯模型,看得懂版面結構,小到改一行字、大到改整份簡報都可以,也能把簡報頁直接改成 IG 尺寸。 適合:行銷素材、提案簡報,以及同一份內容要改成不同尺寸的情況。 限制:目前開放給 Canva Pro 訂閱者,在 Canva AI 的模型選單選 Brush。 那我該用哪一個?先問自己三個問題: 1. 簡報平常放在哪裡? Google 雲端硬碟 → Gemini;公司用 Office 和 Teams → Copilot;行銷素材都在 Canva → Brush 換工具的成本,常常比功能差異還大。 2. 要改的是「內容」還是「外觀」? 補數據、濃縮頁數 → 挑能讀到你原始檔案的工具(Gemini 讀雲端硬碟、Copilot 讀公司檔案) 換風格、改尺寸 → Canva Brush 和 Gemini 的整份套風格最順手 3. 有沒有品牌規範要守? 要對外、要對客戶 → Copilot 搭配公司品牌套件最穩;個人或小團隊 → Canva 品牌工具組也夠用 三個好用的指令寫法(英文版是給 Gemini 用的): ・「把所有頁面的標題改成同樣的字級和顏色」 Make the titles on all slides the same font size and color. ・「把第 5 到 7 頁整理成一頁重點摘要」 Summarize slides 5–7 into a single slide. ・「依照這份檔案的內容,補充第 3 頁的數據」 Update slide 3 with more details based on [檔案名稱]. 最常見的三個錯誤: ・一句話塞太多要求,改壞了也不知道是哪一步出錯 ・改完沒有逐頁檢查,數字和專有名詞被 AI 改掉都沒發現 ・忘了 AI 會直接改原檔:先複製一份,或記得用版本記錄還原 小練習:下面三種情況,你會先打開哪個工具? ① 業務提案要套客戶指定的品牌色,公司全面使用 Microsoft 365 ② 季報簡報放在 Google 雲端硬碟,要把三頁數據濃縮成一頁 ③ 活動簡報要同時改成 IG 貼文和限動尺寸 (參考答案:① Copilot ② Gemini ③ Canva Brush) 想把 AI 用進簡報、文案、視覺到影音的完整企劃流程,推薦 104 獨家課程「AI內容企劃力實戰課|高效文案創作 × 視覺設計 × 簡報製作 × 影音生成」: https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/51189062-5156-4dec-9153-8464c6732b13 也歡迎留言分享:你最常用哪一家改簡報?「一句話改整份」真的有省到時間嗎? 資料來源: Google Workspace Updates〈Edit entire presentations with Gemini in Google Slides〉 https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/10/edit-entire-presentations-with-gemini-in-Google-Slides.html Microsoft Support〈Edit with Copilot in PowerPoint〉 https://support.microsoft.com/en-us/powerpoint/edit-with-copilot-in-powerpoint Canva Newsroom〈Introducing Canva Brush, a vision-language model for design〉 https://www.canva.com/newsroom/news/canva-brush/ (功能、方案與開放範圍以 2026 年 11 月官方說明為準,各家都是分批開放,帳號不一定馬上看得到)
104學習・AI 趨勢報-科技愛好者的產地🤖

Vibe Coding是什麼?為何要學習它?

Vibe coding(氛圍編程)是一種新興的 AI 輔助程式設計方式,由 OpenAI 聯合創辦人暨前特斯拉 AI 領導者 Andrej Karpathy 於 2025 年 2 月提出。程式設計師不再逐行撰寫程式碼,而是透過自然語言或對話形式,向大型語言模型(LLM)描述需求,由 AI 負責產生程式碼,程式設計師則引導、測試、優化和調整:如他所言:「完全順應感覺(vibes)、忘記程式碼的存在」。 這種方法讓使用者不需專精程式語法,只需以生活語言表達想法,AI 自動生成原始碼,開發者將更多精力集中在創意與需求上。 然而,Vibe coding的優點與缺點是什麼?程式設計師會被取代嗎?還是能變成一種新的混合模式加速開發? 來看看以下這篇文章吧!👇 https://www.xschoolkh.com/post/what-is-vibe-coding
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Codex 4個神奇小功能!把Codex變成工作流引擎,功能速查表與行業應用SOP

用Codex跑任務,跑到一半想補需求、想試另一個方向,只能打斷重來嗎?作者整理/plan、Tab排隊、/fork、/status等4個核心功能與兩招加碼,附決策樹、指令速查表與各行業應用SOP。本文節錄自《ChatGPT × Codex全攻略》。 文/曾慶良(阿亮老師) 本文目錄(點擊可快速前往) 為什麼是這幾個功能功能總覽:4招核心+兩招加碼工作流4步法決策樹帶走模板:常用slash command速查各行業應用4步法SOP卡關處理:5個最常見問題 4招把 Codex 變成並行工作流引擎,計畫、排隊、分叉、儀表板 AGENTS.md解決了「Codex怎麼做」的問題,它做的事符合你的風格、按你的規矩。但你會發現另一個問題冒出來:Codex跑起來是「單線」的,你下一個指令、它跑、跑完你再下下一個。複雜任務怎麼辦?跑到一半想到要補東西怎麼辦?想試另一個方向怎麼辦? 教你4個核心功能(3個slash command+1個按鍵):/plan、Tab、/fork、/status,這就是章名的「4個神奇小功能」,也是工作流4步法的骨架。學完4招之後,再加碼兩招2026年正式版的新功能:/usage(額度儀表板)和@ 統一提及選單(檔案/插件/技能一鍵帶入)。4招是骨架、兩招是外掛,記熟之後,你的Codex從「下指令工具」升級成「並行工作流引擎」。 前置條件:Codex CLI已裝、AGENTS.md已寫。本章所有功能都是Codex CLI(v0.142.x)官方內建,不需要額外安裝。 為什麼是這幾個功能 先看一張對比表,看清楚普通跑Codex和用這套工法的差別: 情境普通跑法的痛用這套工法後複雜任務沒方向Codex直接動手,結果不是你要的,重來先用 /plan 看計畫再放跑跑到一半想到要補打斷 → 重講一次 → 上下文亂Tab 排隊,下個turn自動吃想試另一個方向放棄第一版,從頭再來/fork 兩版並列,挑好的留長任務沒在看不知道跑到哪、卡住沒人發現/status 即時看進度與token額度快用完不自知跑到一半被限流,工作中斷/usage 查每日/每週用量與credits要提到檔案/技能很麻煩手打完整路徑、記技能名稱打 @ 開統一提及選單,選了就帶入 全部都是官方CLI內建。記熟就能把Codex從「下指令工具」升級成「並行工作流引擎」。 功能總覽:4招核心+兩招加碼 功能指令一句話定位① 計畫模式/plan讓Codex「先講要怎麼做」,你看完點頭再讓它真的動手② 引導排隊Tab鍵Codex跑到一半,輸入新指令按Tab排隊,不打斷正在跑的任務③ 對話分叉/fork / Esc Esc把當前對話複製出一條平行線,同一份context、兩種寫法並列④ 進度可視化/status看當前模型、token用量、執行階段、approval模式⑤ 額度儀表板(加碼)/usage看每日/每週/累計用量,兌換earned usage credits⑥ 統一提及選單(加碼)@一個選單提及檔案、插件、技能,不用手打路徑 要先做一個名詞辨正:你可能在社群貼文或課程裡聽過「桌面寵物」這個暱稱,那是阿亮對「長任務進度可視化需求」的暱稱,不是 Codex 官方功能名稱。實際對應的官方操作是 /status,把它想成「Codex 的儀表板」。 本章所有TUI輸出畫面(Plan、Queued、Forked、Status、Usage)皆為示意重繪,實際版面依CLI版本略有差異,以你畫面上的為準。 工作流4步法決策樹 4個核心功能怎麼搭配?決策樹如下: # 開新任務前先問自己: 任務複雜(多步、不確定)? ├── 是 → /plan 列 SOP │ ↓ │ 中途想到要補? │ ├── 是 → 按 Tab 排隊 │ └── 否 → 等完成 │ ↓ │ 想試另一方向? │ ├── 是 → /fork 開分支 │ └── 否 → 結案 │ └── 否 → 直接執行(不用 /plan) 不論複雜不複雜: - 長任務 → /status 看進度 - 開工前/收工後 → /usage 看額度 - 重要任務 → 兩版(/fork) - context 將滿 → /compact 濃縮 判斷標準:「我能一句話講清楚要做什麼」等於簡單,直接跑。「我自己也不確定怎麼下手」等於複雜,先 /plan。 帶走模板:常用slash command速查 指令用途/plan計畫模式(先講計畫再動手)/fork從當前進度複製平行thread/status看model / approval / context / threads/usage看每日/每週用量、兌換credits/diff看當輪修改的檔案差異/compact把對話濃縮成摘要、省context/side開臨時討論串、不離開主任務/new同CLI session開全新對話/help列出當前版本所有slash command@(鍵盤)統一提及選單:檔案/插件/技能Tab(鍵盤)composer輸入後排到下一個turnEsc Esc(鍵盤)回到舊訊息編輯、從該點分支 各行業應用4步法SOP 把這套工法套到你的行業,貼牆上: 教師應用 /plan:學期計畫、家長會報告 Tab排隊:批改時補要求「找有此錯誤的學生」 /fork:給家長版vs給校長版 /status + /usage:批30份作業時看進度、看額度 @:帶入上學期的舊報告當範本 SOHO應用 /plan:報價單、合約、提案 Tab排隊:寫到一半要加保固期 /fork:給客戶版vs內部版 /status + /usage:跑批次資料時監看 @:帶入舊合約範本 行銷應用 /plan:月報、競品分析、活動企劃 Tab排隊:客戶說要改方向 /fork:嚴肅版vs活潑版 /status + /usage:跑大量素材時監看 @:帶入品牌文案指南 工程師應用 /plan:重構、API設計 Tab排隊:跑測試時加新檔 /fork:兩種實作對比效能 /status + /usage:長build看context與額度 @:帶入spec文件、觸發$skill 卡關處理:5個最常見問題 Q1:找不到 /plan 或 /usage 命令,TUI跳「unknown command」 答案:CLI版本太舊。跑npm update -g @openai/codex(或brew upgrade codex)升到最新,重開CLI,再/help看當前所有slash command。 Q2:找不到「Shift + Tab兩次」進計畫模式 答案:那是Claude Code的快捷鍵,Codex CLI沒有。Codex用 /plan slash command(在composer內輸入)。 Q3:Tab沒排到,反而觸發了@ 選單或其他鍵盤行為 答案: 確認composer已輸入文字後才按 Tab 不要在 @ 提及選單開著時按Tab(那是在選單內選取項目) 跑 /status 確認「Queued items」有沒有增加 Q4:/fork 後分支context不一致 答案:/fork 會帶走分叉前的對話歷史,但分叉後原thread和新thread互不回流。要兩邊都看到的東西,請在fork之前講完。 Q5:@ 選單只出現檔案,沒有Plugins/Skills區 答案:先升級CLI到最新版;再確認環境內真的有插件(用 /plugins 查)或技能(用 /skills 查),沒裝當然不會列。 節錄自:博碩文化《ChatGPT × Codex全攻略:從零基礎到自動化,打造你的AI Agent工作流》/曾慶良(阿亮老師) 著 推薦閱讀: ChatGPT Work怎麼用?和Chat模式差在哪、什麼時候該切換? 用Claude Code設計AI工作流!學了工具不等於系統,3範本打造專屬藍圖 Claude Code越聊越笨?4個指令管好「上下文」,用量60%就該主動壓縮
【104職場力】・AI

ITE嵌入式系統軟體開發專業人員怎麼準備?報考資格、考科與辦證規則

嵌入式系統軟體開發結合硬體控制、程式設計與整合測試。準備 ITE 鑑定時,先分清學習建議與正式報考資格,再依官方簡章核對考科、費用及證書申請條件,避免沿用舊資料或誤算個人期限。 本文目錄 適合職務、用途與正式資格 兩科範圍、題型及及格條件 報名、費用與特殊需求 成績、電子證書與待確認規則 練習與行動任務 常見問答 官方資料與查核日期 適合職務、用途與正式資格 官方列出的職業方向,包括嵌入式系統設計、程式設計與測試,以及軟硬體整合測試。假設你要讓感測器讀值、顯示溫度並發出警示,就會同時碰到這些工作。建議先能閱讀簡單的 C 程式,理解二進位、基本電路與 Linux 操作。這是學習建議,不是報考門檻。 依2026年1月版簡章,報考資格為中華民國國民,或具有合法外僑居留證的非中華民國國民,未列學歷及年資要求。應具備基礎電腦操作能力。一般報名不用交照片,考試要帶具照片的身分證件正本,例如國民身分證或駕照;外籍考生的應試證件請先向主辦確認。 這項鑑定由電腦技能基金會主辦及執行,簡章列資策會負責規範制定。它可以作為能力及求職參考;官方介紹頁的政府採認資料有特定歷史年度,不能直接當成今年的優惠,也不能把證書當成法定執業許可。報名前請核對官方入口與最新公告。 兩科範圍、題型及及格條件 現行人員別包含兩科:嵌入式系統技術,代碼 IEA;以及嵌入式系統的開發平台與工具,代碼 IEX,平台為 Embedded Linux。前者涵蓋硬體、介面與系統軟體,後者涵蓋核心、驅動、人機介面及開發環境。不要套用舊版 Windows CE 二選一的資料;完整範圍請看官方規範。 兩科都是電腦化學科測驗,各40題,單選與複選混合,每題2.5分,答錯不倒扣。每科90分鐘、滿分100分,各達70分才合格,不能用兩科平均替代。複選是否部分給分尚待確認,不能自行假設。每科原價NT$1,600,兩科合計NT$3,200,未含手續費與證書費。 技能規範PDF未標年度,2026修訂狀態待確認;測驗為中文,專有名詞視需要附英文,無程式實作術科。成績依2026簡章取小數第1位,FAQ寫第2位,待官方統一。 報名、費用與特殊需求 考試每年分季舉辦,各季報名與考試日期以官網最新公告為準,報名前請先上網查詢。線上選考區及科目後,依當次繳費單完成付款並查核狀態;20人以上團體報名請洽窗口。北、中、南都有試區,完成報名後不能更換考區,考前3天登入查場次座位。 有身心障礙補助或特殊服務需求,請在報名時提出證明,別等到考試當天;補助是每年ITE/EEC合計2考科。一般報名不退費,特定不可抗力事由可依簡章申請延期1次。個人繳費截止、補助文件與場次要依當次系統及主辦回覆確認。 成績、電子證書與待確認規則 學科交卷後即顯示成績,考後10個工作日後可查詢並辦理證書服務。現行採電子證書;單科合格不等於已領到人員別證書,兩科合格後仍須申請。單科組合有3年限制,但起算措辭有差異,請向主辦核對個人期限;人員別效期、定期換證、持續教育及一般重考限制,本次未查得明確規定,不能自行推估。 成績公布起算為鑑定結束次工作日起10個工作日。一般證書申請約1個月,急件3工作天,以個人申請狀態為準;費用及登入後狀態待確認。成績複查於鑑定結束次工作日起10日內書面提出,每科NT$200,以1次為限。 仍需向主辦確認的項目包括:技能規範修訂狀態、成績小數位、單科組合期限起算、人員別證書效期/換證/持續教育、複選計分、一般重考限制、證書費與申請狀態、當次付款方式、當年度行政主管機關與採認效益,以及外籍應試證件、補助送件和個人場次。未查得明文的項目不自行推估。 練習與行動任務 本堂不安排正式作答練習,先完成個人報考資訊整理。 行動任務:建立報考檢查表,列出資格、科目、證件、繳費與辦證待查事項,向主辦確認個人條件。 常見問答 問:具備 C 語言能力才可以報考嗎? 答:C 是建議的先備能力,並非簡章所列學歷或修課門檻;正式資格以官方公布為準。 問:兩科平均70分就合格嗎? 答:不可以,各科須獨立達70分;單科合格與取得人員別證書也不同。 官方資料與查核日期 資料查核日期:2026-10-22。試務資料採115年度簡章(2026年1月 V1.0)及官方科目頁;最新考期與規則請至官網查詢,以官方最新公布為準。技能規範未標年度,修訂狀態待確認。技術文件僅補充開發觀念,不代表考試配分。 115年度完整簡章(ITE官方資料) 證照與職業導向(ITE官方資料) IEA科目頁(ITE官方資料) IEX科目頁(ITE官方資料) IEA技能規範(ITE官方資料) IEX技能規範(ITE官方資料) 大會考報名入口(ITE官方資料) 發證方式(ITE官方資料) 常見問題(ITE官方資料) CSF測驗服務網(ITE官方資料) 更多 〈ITE-嵌入式系統軟體開發專業人員〉 推薦好文 ITE嵌入式系統軟體開發專業人員備考|IEA硬體架構、記憶體與介面重點 ITE嵌入式系統軟體開發專業人員備考|IEA/IEX核心、驅動與中斷同步觀念 ITE嵌入式系統軟體開發專業人員備考|IEX交叉編譯、Linux啟動與除錯
【104職場力】

ChatGPT怎麼整理Excel資料?清理欄位、統一格式,樞紐分析不出錯|8組提示詞範本

Excel或Google Sheets的欄位內容沒統一,樞紐分析被拆成好幾類、加總還算不出來?本文分享使用ChatGPT檢查欄位問題、建立清理規則、產生公式,並將混亂資料轉換成一致格式,附8組可直接複製的提示詞範本,同樣適用。本文節錄自《ChatGPT上工了! 最強AI活用術》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 請ChatGPT幫你清理Excel資料、統一欄位格式輸入指令請ChatGPT做檢查範例:清理訂單資料中的欄位與格式檢查資料、給予清理規則產生清理公式常見清理任務的指令範本:檢查欄位、金額、統一日期格式使用ChatGPT外掛時的注意事項 【在Excel或Google Sheets使用ChatGPT外掛】 工具:Excel或Google Sheets 外掛:ChatGPT for Excel/ChatGPT for Google Sheets Excel安裝:常用→增益集→ 搜尋ChatGPT→ 新增 Google Sheets安裝:擴充功能→外掛程式→取得外掛程式→ 搜尋ChatGPT→安裝 登入:用OpenAI帳號登入。免費版及各訂閱方案皆可使用 注意:類似的外掛程式很多,下載時請確認公司名稱為「OpenAI」(圖/104職場力小編截圖) 請ChatGPT幫你清理Excel資料、統一欄位格式 資料表在進行排序、篩選、加總、查找或樞紐分析前,通常需要先確認欄位與格式是否一致。即使資料看起來可以閱讀,只要欄位內容不統一,後續分析就可能出現錯誤。例如,同一欄地區中同時出現「台北」、「臺北市」、「Taipei」;同一欄日期中混用「2026/1/5」、「1月5日」、「2026-0105」;同一欄金額中同時出現「1200」、「1,200」、「$1,200」、「1200元」。這些內容對人來說容易理解,但在試算表中可能被判斷為不同分類、不同格式,甚至不同資料型態。 ChatGPT可以協助使用者檢查欄位問題、建立清理規則、產生公式,並將混亂資料轉換成一致格式。用在資料整理的前置階段,幫助使用者判斷哪些欄位需要統一、哪些內容可能會影響計算,以及應該採用哪些功能來處理。 輸入指令請ChatGPT做檢查 使用這項功能時,可以先選取需要檢查的資料範圍,例如A1:F20,再於ChatGPT外掛中輸入清理指令。比較穩定的做法是先請外掛檢查問題,再請它建立規則,最後才請它產生公式或建議處理方式。可以在外掛中輸入: 【提示詞】請檢查目前選取的表格有哪些欄位與格式問題。請用表格列出欄位名稱、問題類型、可能影響與建議清理方式。請特別檢查日期、金額、分類名稱、空格與付款狀態是否一致。 如果已經知道要清理的欄位,也可以更精準地輸入: 【提示詞】金額欄位在(自行選取或填寫)欄,內容可能包含 $、,、元 等符號。請提供一個可以放在新欄位的公式,將這些內容轉成可加總的純數字。 先檢查問題以避免ChatGPT誤改資料;再建立清理規則可以讓我們確認標準;最後產生公式,則能把清理結果放在新欄位中檢查,而不是直接覆蓋原始資料。 範例:清理訂單資料中的欄位與格式 檢查資料、給予清理規則 假設工作表中有一份簡單的訂單資料: 訂單編號地區訂單日期金額付款狀態商品類別A001台北2026/01/051200已付款辦公用品A002臺北市1月6日850元已付辦公用品A003Taipei2026-01-07$2,300Paid電腦週邊A004新北2026.01.081,500未付款電腦週邊 這張表看起來仍然可以閱讀,但若要做統計,會出現幾個問題。地區欄位中「台北」、「臺北市」、「Taipei」可能代表同一地區,但在樞紐分析中會被拆成不同分類。訂單日期欄位混用斜線、中文日期、短橫線與句點格式,可能影響排序與月份統計。金額欄位混入「元」、「$」與逗號,可能造成加總失敗。付款狀態中的「已付款」、「已付」、「Paid」也需要統一。商品類別中的「電腦週邊」與「電腦周邊」雖然意思接近,但試算表會將它們視為不同類別。我們可以先選取這份資料,然後在ChatGPT外掛中輸入: 【提示詞】請檢查目前選取的訂單表有哪些資料清理問題。請用表格列出欄位、問題類型、可能影響與建議處理方式。請不要直接修改資料,先提出清理建議。 外掛可能回傳類似以下內容: 欄位問題類型可能影響建議處理方式地區同一地區有多種寫法樞紐分析或篩選時會被拆成不同分類建立對照表,將台北、臺北市、Taipei統一為臺北市訂單日期日期格式不一致可能無法正確排序、依月份統計或製作趨勢圖統一為 yyyy-mm-dd 格式金額數字混入符號與文字加總、平均或比較時可能出錯移除 $、,、元 後轉為純數字付款狀態分類命名不一致篩選與統計時結果分散將已付款、已付、Paid 統一為已付款商品類別同義分類用字不同分類統計會被拆成兩組將電腦週邊與電腦周邊統一為同一標準名稱 接著,可以在外掛中請ChatGPT建立清理規則: 【提示詞】請根據剛才檢查出的問題,建立一張清理規則表。欄位請包含:原始欄位、標準格式、建議方法、是否需要人工確認。 ChatGPT可能會回傳: 原始欄位標準格式建議方法是否需要人工確認地區台北市、新北市等標準縣市名稱建立對照表,再用XLOOKUP或VLOOKUP轉換是訂單日期yyyy-mm-dd使用日期轉換公式或先統一分隔符號部分需要金額純數字使用SUBSTITUTE、VALUE或REGEXREPLACE清除符號否付款狀態已付款、未付款建立對照表或使用SWITCH / IF統一否商品類別固定分類名稱建立對照表或使用取代功能是 這張規則表可以放在工作表旁邊,作為後續清理依據。需要人工確認的項目,通常是分類標準或語意判斷。例如「Taipei」是否一定要轉成「台北市」,要看資料來源是否可能包含「台北地區」或其他更寬的區域定義;「電腦週邊」與「電腦周邊」是否統一,也要看團隊採用哪一種標準用字。 產生清理公式 確認清理規則後,可以請ChatGPT 外掛針對特定欄位產生公式。比較推薦的做法,是在原始欄位旁新增「清理後」欄位,而不是直接覆蓋原始資料。例如可以新增「清理後金額」、「標準付款狀態」、「標準地區」等欄位,方便檢查公式結果是否正確。我們在這邊以「統一金額格式」、「統一付款狀態」為例子做示範。 1. 統一金額格式:若金額在D欄,可以在外掛中輸入: 【提示詞】金額欄位在D欄,可能出現1200、850元、$2,300、1,500這幾種格式。請提供一個可放在新欄位的公式,將它轉成可以加總的純數字。 Excel可能會出現以下公式: =VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2,"$",""),"元",""),",","")) 這個公式用多層SUBSTITUTE逐一移除$、元與逗號,再用VALUE轉成數字。它的優點是容易理解,缺點是每新增一種要移除的符號,就需要增加一層替換。如果資料來源長期會出現不同格式,使用對照表、PowerQuery或更進階的清理工具可能更適合。 2. 統一付款狀態:原始資料中可能有「已付」「Paid」「未繳」「Unpaid」,我們希望統一成「已付款」或「未付款」。這時就可以先請ChatGPT建立一張對照表,再讓ChatGPT提供函數,把原始值轉成標準值。 【提示詞】請在原始資料旁建立一份「付款狀態對照表」,包含「原始值」與「標準值」兩個欄位,並依照下列規則填入:●「已付款」、「已付」、「Paid」統一對應為「已付款」。●「未付款」、「未付」、「Unpaid」統一對應為「未付款」。請保留原始資料,不要直接修改或覆蓋原欄位。 先請ChatGPT建立付款狀態的對照表(圖/旗標科技) 接著,請ChatGPT依照對照表寫的轉換規則,在原始資料旁新增「整理後的付款狀態」欄位,將E欄中格式不一致的付款狀態統一為標準值。對照表位於H2:I7,其中H欄為原始值,I欄為對應的標準值。 【提示詞】E欄為「付款狀態」,其中包含多種不同寫法。請參考H2:I7的對照表,提供一個可填入新欄位的公式,將 E 欄的付款狀態轉換為對應的標準值。若找不到相符的原始值,請顯示 "需確認"。 本次實際測試中,ChatGPT提供的公式如下: =IFERROR(VLOOKUP(E2,$H$2:$I$7,2,FALSE),"需確認") 這個公式會先讀取E2儲存格中的付款狀態,並到H2:I7的對照表中尋找完全相同的原始值。找到後,會回傳對照表第二欄的標準值,例如將「已付」或「Paid」轉換成「已付款」。公式中的$用來固定對照表範圍,因此向下複製公式時,查找範圍不會跟著移動。如果找不到相符的付款狀態,IFERROR就會讓儲存格顯示「需確認」。 可以看到ChatGPT已經在G欄新增一個欄位,用來顯示統一判斷後的付款狀態(圖/旗標科技) 若使用的是Microsoft365或新版Excel,也可以使用XLOOKUP: =XLOOKUP(E2,$H$2:$H$7,$I$2:$I$7,"需確認",0) 這個公式會取得E2的付款狀態,並在H2的「原始值」中尋找完全相同的內容;找到後,回傳同一列I2中的「標準值」。若找不到相符內容,就顯示「需確認」。最後的0代表必須完全符合,而$則用來固定對照表範圍,讓公式向下複製時不會移動。但是部分舊版Excel還有Google Sheets都不支援XLOOKUP,假如出現 #NAME?,就得改用VLOOKUP版本。 常見清理任務的指令範本:檢查欄位、金額、統一日期格式 在Excel或GoogleSheets中使用ChatGPT外掛清理資料時,可以依照問題類型輸入不同指令。若資料問題不明確,先要求外掛檢查;若問題已經明確,再要求它產生公式或清理規則。 使用需求可輸入到外掛的指令檢查欄位問題請檢查目前選取的表格有哪些欄位與格式問題,並指出哪些問題會影響排序、篩選、加總或樞紐分析建立清理規則請根據目前表格建立一份欄位清理規則表,包含欄位名稱、問題類型、標準格式與建議處理方法統一分類名稱請檢查目前選取欄位中哪些值可能代表同一意思,並建立標準化對照表。若不確定,請標註需要人工確認清理金額欄位請提供Excel與Google Sheets公式,將目前金額欄位中含有貨幣符號、逗號與文字單位的內容轉成純數字清理日期欄位請檢查目前日期欄位有哪些格式不一致,並建議如何統一為yyyy-mm-dd。若部分資料缺少年份,請標註需要補充規則清除多餘空格請提供公式,清除目前文字欄位中的前後空格、連續空格與不可見字元拆分混合欄位請根據目前欄位內容,判斷是否需要拆分成多個欄位,並提供Excel與Google Sheets可用方法檢查重複資料請根據目前表格欄位,建議應該用哪些欄位判斷重複紀錄,並說明理由 這些指令可以依表格內容調整。若外掛輸出的解法說明不明確,可以要求它「引用具體欄位名稱與範例值」;假如公式出錯又不知道怎麼調整,可以用「先用輔助欄位分步處理,再提供合併公式」提示詞處理。 使用ChatGPT外掛時的注意事項 使用ChatGPT 外掛清理欄位與格式時,應先保留原始資料。比較安全的做法,是新增「清理後」欄位,或另存一份工作表,再將公式結果放入新欄位中檢查。若直接覆蓋原始欄位,一旦清理規則有誤,就不容易回頭確認資料原貌。這一點在金額、日期、客戶資料、庫存資料與交易紀錄中特別重要。 清理後也建議進行抽樣比對。可以挑選幾筆正常資料、空白資料、格式特殊資料與找不到對應值的資料,檢查清理前後是否符合預期。例如付款狀態使用對照表轉換時,若某個原始值沒有出現在對照表中,公式最好顯示「需確認」,而不是直接保留原值或顯示空白。這樣可以讓尚未被清理規則涵蓋的資料浮現出來,方便後續補充對照表。 清理公式也需要測試,尤其是日期與金額欄位,只要資料中有少數特殊格式,公式就可能失效。例如金額欄位如果出現負數、括號表示負值、百分比、小數點或不同幣別,原本只移除符號的公式可能不夠用。日期欄位若出現缺少年份、民國年、西元年混用,或文字日期與數字日期混雜,也需要先確認轉換規則,不能只依賴單一公式。 如果試算表裡的資料會定期更新,建議把清理規則整理在工作表中,例如建立一張「對照表」或「清理規則」工作表,記錄原始值、標準值、處理方法與是否需要人工確認。ChatGPT外掛可以協助產生規則與公式,但清理規則最好留在試算表內,方便日後重複使用、檢查與交接。 節錄自:旗標科技《ChatGPT上工了! 最強AI活用術: ChatGPT Work×GPT 5.6》/施威銘研究室 著
【104職場力】・AI

網站上的「按鈕」都一樣?用鍵盤驗收連結與動作

網站上的方框看起來都像按鈕,有的卻是前往另一頁,有的是展開視窗,有的是送出資料。只用滑鼠點得動,還不足以判斷做法正確。今天只練一件事:先分清楚「導覽」與「動作」,再用鍵盤留下可重做的驗收紀錄。 適合自己製作網站、使用 AI 產生頁面,或需要驗收外包成果的個人、工作室與中小企業。準備桌面瀏覽器、鍵盤與可編輯的本機練習頁或測試站;不需要付費工具,也不要直接拿正式付款、刪除或寄信功能練習。 【先寫行為,再選元件】 W3C 的連結模式用來參照資源,目標可以在同頁,也可以是其他頁面;按鈕模式則觸發動作,例如開啟對話框。連結通常以 Enter 啟動;按鈕取得焦點後,Enter 與空白鍵都應能啟動。外觀可以設計,行為仍要符合用途。 虛構教材有兩個控制項:「閱讀練習說明」前往另一份文件,「增加練習次數」只把目前頁面的數字加一。前者使用帶 href 的原生 a 元素,後者使用原生 button,並設定 type="button"。這不是客戶網站,也沒有真實表單送出。 【照四步做】 1. 寫兩列規格:「文字/用途/預期結果」。第一列是閱讀說明/導覽/打開目標文件;第二列是增加次數/動作/數字加一且留在目前頁。先別用顏色、圓角或是否有底線決定種類,也不要只寫「點了有反應」。 2. 在測試頁建立這兩個元件。可交給既有網站編輯器或 AI 工具處理,要求保留原生元素:連結必須有真正的目的網址,增加次數則綁定加一的動作。請不要把整個功能只做成有點擊事件的普通文字區塊,再以外觀冒充完整操作。 3. 重新載入練習頁,從頁面起點按 Tab,確認焦點能到「閱讀練習說明」,而且看得見焦點位置;按 Enter,記錄最後網址與目標頁標題。確認這是預定文件,而非空白頁、錯誤頁或只是滑鼠樣式改變。若測試站有額外導覽,Tab 次數可能不同,以實際焦點為準。 4. 回到練習頁並重新載入,把計數歸零。用 Tab 到「增加練習次數」,按一次 Enter,確認顯示 1;再按一次空白鍵,確認顯示 2。記錄是否仍在原頁、焦點是否可見、有沒有意外送出表單。每次按鍵只應觸發一次,不能跳成 2、4 後還寫通過。 【今天實際做了什麼】 2026/10/30,我建立兩份本機 HTML 文件,在本機伺服器與 Chrome 操作:Tab 能到連結,Enter 打開 target.html,頁面標題為「練習說明」;重新載入首頁後,Tab 能到按鈕,Enter 後計數為 1,空白鍵後為 2。練習檔與操作結果已保存。 這只證明這份本機範例的上述行為,沒有測正式網站、手機、不同瀏覽器、螢幕閱讀器或完整無障礙符合性,也沒有測表單收件。不要把本機通過寫成「全站已驗收」或「獲得認證」。 【交付與驗收】 交一張兩列紀錄表,填上測試日期、頁面、控制項文字、預期行為、按鍵、實際結果與待修問題。連結的成果是到達正確資源;按鈕的成果是預定動作完成。只看文字變色、游標變手指或一張成功截圖,都不能取代這兩個結果。 若你不會編輯 HTML,可以在自己的測試站找一個導覽連結與一個無破壞性的動作,照上述步驟記錄;找不到計數器就改寫成該動作的具體成果,不冒稱做過本機教材。沒有測試權限的欄位,填「未測」。 【常見錯誤與限制】 第一是用空連結假裝動作;有網址外觀,仍要檢查實際用途。第二是加 role="button" 就以為已完成:角色宣告不會自動補齊自製元件的焦點與鍵盤行為,能用原生元件時先用原生元件。第三是忘了按鈕位於表單時可能觸發提交;不負責提交的按鈕應明定 type="button",再測實際行為。 也別把連結按空白鍵沒有開啟,直接判為故障;本題連結驗收用 Enter。鍵盤走查與滑鼠走查要分開記,任何一輪未完成都保留未測。 本機教材可零額外工具費完成;網站編輯器、主機與 AI 工具的方案及額度另計,碰到限制就記未完成,不需為這次練習購買額度。今天的作業是替自己的一頁選兩個控制項,先判用途再實際走一次,交出兩列可核對的紀錄。 來源(2026-10-30 查核): https://www.w3.org/WAI/ARIA/apg/patterns/button/ https://www.w3.org/WAI/ARIA/apg/patterns/link/ 整理/配圖:客脈 AI。配圖為 AI 示意圖,非真實網站或認證。
Rayda・客脈 AI 實作筆記

用Codex操作Chrome瀏覽器,自動讀Gmail、寫Google Sheet教學!設「3層護欄」防AI亂點亂寄

想讓AI幫忙操作Chrome瀏覽器、讀Gmail、下載附件、寫進Google Sheet,又怕它亂點、亂寄信?作者以教師可能遇到的「自動批改作業信」為例,示範用Codex Chrome Extension設定白名單、二次確認與留痕log三層護欄,再一步步放手讓AI操作瀏覽器。本文節錄自《ChatGPT × Codex全攻略》。 文/曾慶良(阿亮老師) 本文目錄(點擊可快速前往) 動手做前準備清單全章流程地圖:4步由小到大動手實作:讓Codex操作你的Google Chrome動手操作3大禁區 編按:作者以「老師自動批改學生作業信」為範例,示範讓Codex讀取Gmail「作業繳交」標籤的來信、下載附件、產出評語,再逐列寫進Google Sheet。雖然示範情境在教學現場,但換個主題就能套用到職場,例如整理應徵者的履歷信、客戶詢價信或活動報名回覆;文中的白名單、二次確認、留痕log三層護欄,也適用於任何讓AI代操瀏覽器的工作。※本文以「Chrome Extension」模式操作,是由Codex直接在你的Chrome「已登入」的Gmail等分頁操作,不必處理OAuth、API token(這些憑證都不用辦),看得到它在做什麼。 動手做前準備清單 項目規格沒有怎麼辦Codex CLI + 桌面App已完成、能登入補安裝,Codex CLI 、桌面AppChrome Extension從Codex App Plugins內裝補安裝,Chrome extensionGmail帳號有「作業繳交」標籤、收得到信Gmail內建立一個Label「作業繳交」Google Sheet一張空白工作表,欄位先排好Drive內新建一張,命名「本學期_作業批改」 Google Sheet欄位先排好 第一列填入這6個欄位(順序很重要,等下Skill要按這個順序寫入): ABCDEF批改日期學生姓名作業主題AI評語字數建議評分 權限設「僅特定人員」或「限校內帳號(你的學校網域)可存取」,把你自己(和真的需要看的同事)逐一加進去。不必也不要用「擁有連結的任何人可檢視」,Codex用你登入的身分操作,本來就進得去,不需要開公開連結。 此表含學生個資(姓名+評語),絕對不可以用「擁有連結的任何人可檢視/可編輯」公開連結分享。公開連結等於把全班個資丟到網路上任人抓取。務必設成「僅特定人員」或「限校內帳號」,並定期到「共用」設定檢查存取名單有沒有跑進不該有的人。 【補充】企業導入前置(用公司信箱、下載含個資附件前必看) 本章讓Codex操作你「已登入」的信箱、下載附件、寫進Sheet,放在公司環境要先過3關,別自己一個人默默開跑: 公司信箱須經IT /資安核准:使用Codex Extension操作公司Gmail / Workspace前,先問過IT或資安窗口,確認符合公司對第三方工具存取信箱的規範,否則別用個人身分擅自授權公司帳號。 先用測試帳號跑通:第一輪用一個測試信箱+假資料把流程走順,確認護欄有效,再碰真實信箱。 附件含個資要確認合法性、用完清除:下載的.docx /客戶附件若含個資,先確認你有處理的合法依據(同意/業務必要),處理完就從~/Downloads/inbox-essays/之類暫存夾刪除,別長期堆在本機或同步到公開雲端夾。 全章流程地圖:4步由小到大 1 授權與護欄 Chrome Extension 範圍限定 + 二次確認 ↓ 2 寫 Skill auto-email-processor 四階段定義 ↓ 3 跑 1 封測試 盯著看,確認沒亂點 ↓ 4 放開跑全部 批次處理 + 失敗重試 + 總結報告 絕不可跳過步驟3,跑1封測試看看,這是整章最關鍵的安全閘門。沒看過第1封就放執行,等同把你的Gmail鑰匙交給陌生人。 動手實作:讓Codex操作你的Google Chrome 步驟1-A 授權與三層護欄 確認Codex桌面App已開啟、已登入 確認Chrome已裝Codex Extension Chrome右上工具列點Codex圖示 看到「Chrome plugin connected」狀態 = 正常 Codex桌面App內的Plugins區也顯示「Chrome plugin connected」,兩邊都看得到 = OK Codex從這裡開始就有能力「在你登入的Chrome內」做事。所以下一步馬上設範圍限制,沒設好就不要往下做。 步驟1-B 護欄1:範圍限定(白名單) Codex Extension預設「進入新網站會問」。但更穩的做法是明確設一份白名單。在Codex對話開頭就先宣告: 本對話只允許操作 mail.google.com、docs.google.com、sheets.google.com。 任何其他網域請拒絕並回報給我。 明確列出允許與禁止的清單: # 允許 Codex 操作的網域白名單 mail.google.com # Gmail docs.google.com # Google Sheet / Docs sheets.google.com # Google Sheet(舊網域別名) # 禁止:其它一律不行 ✗ bank.example.com # 銀行 ✗ pay.example.com # 支付 ✗ facebook.com / x.com # 社群媒體 這是用文字下的範圍限制,搭配Extension預設的「進新網站問一次」雙重防護。 步驟1-C 護欄2:二次確認 在Codex對話開頭就先指定下面五類動作必須先暫停問你,得到「OK」才能繼續: 刪除任何信件 → 必須問 寄出任何信件 → 必須問 移動信件到垃圾桶 → 必須問 修改Sheet既有列(非新增)→ 必須問 修改Gmail filter / forwarding設定 → 必須問 「標記為已讀」、「加標籤」、「下載附件到自己電腦」、「在Sheet新增一列」這幾項算可逆操作,不需要每次都問。 步驟1-D 護欄3:留痕log 叫Codex把它做的每一步寫成log,方便事後抽查: 請建立一個 ~/codex-logs/email-processor.log 每次處理一封信,寫一行 JSON: {"ts":"2026-05-17T10:00:00Z","subject":"...","sender":"...","action":"已批改寫入Sheet","ok":true} 失敗時 ok:false,多寫 reason 欄位。 請在每次跑完 Skill 後自動 append。 跑完一輪後,cat ~/codex-logs/email-processor.log(Windows PowerShell:Get-Content $HOME\codex-logs\email-processor.log)看得到N行JSON,每行對應一封信。 動手操作3大原則 範圍限定:只開放特定網域,其餘一律拒絕 二次確認:刪/寄/改既有資料必須先問 留痕:每次操作寫log,可事後追查 三個都做到了,才往下進步驟2寫Skill。 步驟2-A 寫auto-email-processor Skill macOS / Linux(或在Git Bash執行): mkdir -p ~/.agents/skills/auto-email-processor cd ~/.agents/skills/auto-email-processor touch SKILL.md Windows PowerShell寫法(同一件事的PowerShell寫法): New-Item -ItemType Directory -Force $HOME\.agents\skills\auto-email-processor Set-Location $HOME\.agents\skills\auto-email-processor if (-not (Test-Path SKILL.md)) { New-Item -ItemType File SKILL.md } 如果Windows使用者希望直接沿用Bash指令,可以在~/.agents/skills/的上層資料夾右鍵 → Open Git Bash Here,就能在Git Bash內原樣執行mkdir -p、touch。兩個方式擇一即可,不必兩邊都跑。 為什麼用Skill而不是直接打prompt?Skill寫一次、用很久。下次要批改只要說「跑auto-email-processor」,不必再貼整段流程描述。 2026新功能NEW:Record &amp; Replay(錄一次、重播多次) Skill有3種建立法: 手寫SKILL.md(本節做的) 對話中請Codex幫你生 Record &amp; Replay,你手動把一連串網頁操作(點「作業繳交」標籤 → 過濾未讀 → 下載.docx)錄製一遍,Codex會把它存成可重播的Skill。像Gmail這種步驟固定、重複性高的流程特別適合這種方式,錄完再回頭微調SKILL.md補上護欄。搭配always-allow(總是允許):把重播時重複跳出來的權限請求(例如每次都問「可以操作mail.google.com嗎」)設為「總是允許」,就不會一直被打斷,但只對白名單網域開always-allow,刪/寄/改既有資料這類敏感動作仍維持二次確認。 步驟2-B SKILL.md開頭:frontmatter與Scope SKILL.md一定要以YAML frontmatter開頭(name、description是必要欄位,觸發詞寫進description,Codex才會自動觸發): --- name: auto-email-processor description: 讀 Gmail「作業繳交」標籤內的未讀信,抓 .docx 附件,套 essay-feedback Skill 批改,寫回 Google Sheet「本學期_作業批改」。觸發詞:批次批改、處理交作業信、跑 email processor。 --- # auto-email-processor ## Scope - 允許網域:mail.google.com、docs.google.com、sheets.google.com - 禁止:其它任何網域 - 允許動作:讀信、下載附件、加標籤、Sheet 新增列 - 禁止動作:刪信、寄信、修改 Sheet 既有列 Skill的「身分證」段落,讓Codex知道「我可以做什麼、不能做什麼」。 步驟2-C 中段:四階段Steps ## Steps ### Phase 1 讀 1. 開新分頁到 https://mail.google.com 2. 點左側「作業繳交」標籤 3. 加「is:unread」過濾條件 4. 列出信件主旨與寄件者,不要點開 ### Phase 2 分(過濾) 對每封信,符合所有三條件才處理: - 寄件者是學生(你的學校網域,例:@school.edu.tw) - 主旨含「作業」或「homework」 - 有 .docx 附件 ### Phase 3 處(批改) 1. 下載 .docx 到 ~/Downloads/inbox-essays/ 2. 從寄件者名 / 主旨解析學生姓名與作業主題 3. 呼叫 essay-feedback Skill 批改 4. 把回傳的「評語/ 字數/ 評分」記下來 ### Phase 4 記 1. 開 Google Sheet「本學期_作業批改」 2. 新增一列:日期 / 姓名 / 主題 / 評語 / 字數 / 評分 3. 回 Gmail 標該信「已讀」+ 加「已批改」標籤 4. 寫一行 log 到 ~/codex-logs/email-processor.log 【補充】Phase 3那句「呼叫essay-feedback Skill」是哪來的? 這支批改Skill在「多檔案批次處理」篇建立過,該章resources/essay-feedback/有現成檔案,只要將其複製到~/.agents/skills/essay-feedback/就能被本章觸發。還沒建也能先跑通流程,把Phase 3第3步暫時換成這3行替代做法: 用Codex內建能力讀出.docx純文字內容 請Codex直接寫一段150字評語、估算字數、給A / B / C建議評分 把這三個值當成回傳結果往Phase 4傳(先能寫進Sheet,之後再換成正式的essay-feedback) 步驟2-D 末段:Rules護欄 ## Rules ### MUST(必須) - MUST 敏感操作前停下來問我(刪信、寄信、改既有列) - MUST 處理失敗的信維持「未讀」、加標籤「需人工處理」 - MUST 每處理一封寫 log - MUST 全程操作我這個帳號,不可切到別人的 Gmail ### NEVER(絕不) - NEVER 自動回信給學生 - NEVER 跨網域操作(白名單以外) - NEVER 刪除任何信件 - NEVER 修改 Sheet 既有列(只能 append) ## Tools - Codex Chrome Extension(Gmail / Sheet 操作) - Codex 內建 .docx 解析 - essay-feedback Skill(subagent 呼叫,來源見第三篇 CH19) Skill寫完存檔。Codex下次看到觸發詞會自動讀SKILL.md。 準備測試素材:先讓信箱有東西可讀 Skill寫好了,但如果「作業繳交」標籤裡一封信都沒有,步驟3的測試就沒東西可跑。動手前先花3分鐘,自己造1~2封測試信,讓自動化有真實素材可讀。這步驟做完,跑步驟3才有意義。 準備1~2份.docx測試檔:隨手開Word(或Google Docs →下載為.docx)打一段假作文,存成例如:測試作文_王小明.docx。想更真實就做兩份、換個學生名。 自己寄給自己:在Gmail點「撰寫」,收件者填你自己的Gmail,主旨故意帶關鍵字(例:第八單元作文 作業繳交 王小明,一定要含「作業」讓Phase 2過濾條件吃得到),把剛才的.docx當附件夾進去,寄出。寄1~2封。 建一個標籤:Gmail左側sidebar往下拉找到「建立新標籤」,命名為作業繳交(就用這章Skill要讀的標籤名,別另取,不然Skill讀不到)。若動手前清單那步已經建過,這步跳過。 手動把測試信貼上該標籤:回收件匣,勾選剛剛那1~2封自寄信 → 點上方「標籤」圖示(或右鍵)→ 勾「作業繳交」。現在這個標籤底下就有真實的未讀作業信可供Codex練習了。 【提醒】用「自寄信」當測試素材最安全就算Codex跑歪了、標錯標籤,動到的也只是你自己建立的虛假信件,不會影響到學生真正交的作業。等步驟3測試通過,再放真實信件進來。 步驟3-A 跑1封測試(最關鍵的一步) 進Codex: codex 輸入: 請執行 auto-email-processor Skill,但這次只處理 1 封測試: 1. 開 Gmail 2. 找到「作業繳交」標籤內第一封符合條件的未讀信 3. 完整跑完 Phase 1-4 4. 跑完後回報你做了什麼(步驟列表、最後 Sheet 寫了哪一列) 整個過程請在我面前跑、不要靜默。 每動一步先告訴我「我準備做 X」,等我說 OK 才執行。 【提醒】請全程盯著螢幕看!不要去泡咖啡、不要切到別的視窗。第一次跑就是要確認「它真的有照規矩來」。 步驟3-B 盯著看的時候要確認什麼? Codex跑的時候,眼睛確認這6件事: Codex開的是正確的Gmail標籤(不是收件匣全部) 它沒有點開不該點的信(例如沒有.docx的、或寄件者不是學生的) 下載.docx時沒覆蓋你既有檔案 批改完Sheet新增一列(不是修改既有列) 信件標為「已讀」+ 加「已批改」標籤,沒刪除、沒進垃圾桶 log檔有一行新紀錄 任何一項不對 → 立刻按Esc中止(在CLI內跑則按Ctrl + C)、修SKILL.md、再跑一次測試,不要現在就往步驟4前進。 步驟3-C 第一次跑常見的「走偏」 Q1:Codex點到收件匣不是「作業繳交」標籤 回答:Gmail介面更新時,標籤位置會變動。SKILL.md改成「在左側sidebar用文字找『作業繳交』再點」,不要靠固定位置。 Q2:把作文老師個人信也當成作業處理 回答:Phase 2過濾條件不夠嚴。再加「主旨必須有作業/homework」「附件必須是.docx」雙條件。 Q3:Sheet寫到錯的工作表(同一活頁簿有多張表) 回答:Skill補上「先點底部tab確認是『本學期_作業批改』再寫」。 Q4:標完「已批改」標籤後又標「重要」 回答:Codex在學Gmail介面,可能誤點。Rules補:「只加『已批改』標籤,其他不准動」。 步驟4-A 測試OK了,跑全部未讀 同一個Codex對話內輸入: 很好,剛才測試正確。現在請執行 auto-email-processor Skill 處理「作業繳交」標籤內所有未讀信。 需求: 1. 並行數:1(順序處理,方便我看) 2. 失敗自動重試 1 次 3. 重試仍失敗的信:加標籤「需人工處理」,跳過,繼續下一封 4. 全部跑完給總結報告:成功 N 封 / 需人工 N 封 / 失敗 N 封 5. 列出需人工的信件主旨與寄件者,方便我之後處理 開始。 「並行數1」會比較慢,但安全。等你跑過3-5次都OK再考慮加到2-3並行。 步驟4-B 預期看到的總結報告 ✅ auto-email-processor 處理完成 成功批改:23 封 需人工處理:2 封 - 「期中作文.docx 附件損壞」 / 小明 <ming@...> - 「忘記附檔」 / 阿花 <hua@...> 失敗:0 封 Google Sheet 已新增 23 列 Gmail 標記已讀 + 標籤「已批改」:23 封 標籤「需人工處理」:2 封 log 寫入 ~/codex-logs/email-processor.log:25 行 數字加總 = 標籤內未讀信總數 = Sheet新增 + Gmail標記 = log行數,四個數字對得起來就是完成。 步驟4-C 抽查Sheet內容是否正確 打開「本學期_作業批改」工作表 隨機挑3列,對應到原信件 檢查欄位:日期、姓名、主題、評語、字數、評分都對 檢查AI評語有沒有亂寫(這部分是essay-feedback Skill的責任,但這次順便抽查) Gmail內隨便開一封看是否標籤「已批改」+「已讀」 看log檔最後幾行有ok:true 6項都對 = 整套流程信任度 +1。下次可以放心多並行、少盯著。 動手操作3大禁區 把這3個禁令寫在便條紙貼在螢幕上: 不操作金融帳戶:銀行、支付、券商、加密貨幣交易所,一律白名單外。不論看起來多簡單的「查餘額」也不行,因為AI沒辦法分辨「查」和「轉」之間只差一個按鈕。 不自動寄信給真人:草稿可以、儲存可以,但按下「寄出」這個動作絕對是你自己按。AI寄錯信沒辦法收回,後果你扛。 不超範圍:Skill寫了什麼就只做什麼。不要在同一個Codex對話「順便叫它做別的事」,授權邊界會模糊掉。要做別的就開新對話、重新設權限。 節錄自:博碩文化《ChatGPT × Codex全攻略:從零基礎到自動化,打造你的AI Agent工作流》/曾慶良(阿亮老師) 著
【104職場力】・AI

.NET 開發者必看!學會滲透測試思維,加速修補資安漏洞並提升系統穩定性

恆逸開課時間查詢:https://www.uuu.com.tw/Course/Show/1501/1 恆逸學員徐英智: C# 全端開發兼顧穩定與資料安全 我目前在一家以軟體開發為主的科技公司擔任全端工程師,主要使用 C# 和 .NET 平台開發各類應用程式。工作上,我負責的範圍涵蓋後端系統架構設計到前端畫面的串接。我也會與美編人員、測試人員一起討論技術方案,並處理系統整合的問題。我們的客戶大多是公部門,因此系統在穩定性、擴充性及資料安全方面的要求都非常高。 🎯 藍紅軍攻防實務滿足工作所需 公司正在計畫投標更多不同領域的專案,在證照要求上需要有更多同事擁有 C# 相關證照。我覺得這門課最大的吸引力是內容非常完整,從防禦到攻擊的部分都有涵蓋,特別是針對藍軍防禦與紅軍攻擊等主題,都有搭配實務講解。這些正好是我目前工作上非常需要了解的內容。 🛡️ 從攻擊視角掌握資安防護精髓 講師的教學方式非常豐富,不只侷限於課本內容,而是從多個角度搭配實際案例來說明重點。印象最深的是在講解「程式撰寫的資安防護」時,講師不只是單純地說明理論與原則,而是透過實際的攻擊範例,來展示網站在有防護與沒防護時的差別。透過這樣的實作演示,我能夠更直觀地理解各種漏洞的成因與攻擊手法,也學會了如何在開發階段就建立正確的安全意識。這對我特別有幫助,因為我在工作中經常需要修補系統漏洞、分析滲透報告。課程讓我更清楚地了解滲透測試人員在檢測時的思維與方式,能更有效地從防禦角度思考問題,預先避免潛在風險。這樣的實務教學方式,讓我在資安防護上不再只是照著規範執行,而是真正了解背後的邏輯與意義。 🔍 Proxy 工具實戰應用發現潛在弱點 讓我印象深刻、甚至覺得意想不到的收穫,是學到了 Proxy 工具在滲透測試中的進階應用。以前我只知道這類工具能攔截封包做基本分析,但在課程中,講師深入示範了如何利用 Proxy 來模擬實際攻擊、測試網站的安全防護機制,這才讓我意識到這類工具的潛力。透過上課,我發現可以在專案系統上線前,先用這個工具自行進行測試,檢查是否存在漏洞或防護不足的地方,這不僅能提早發現問題,也能減少上線後修補的時間與成本。上完課的隔天,我立刻將這些方法運用到工作中,重新檢查過去負責的專案系統,找出一些過去未注意到的潛在弱點。實務操作的經驗,也幫助我在考證過程中,能更快速地判斷並找到問題的答案。 🚀 資安課程助學員快速理解攻擊手法強化防護爭取升遷 這門課對我工作的幫助可說是立竿見影。回到公司後,我剛好收到幾份滲透測試報告需要修補漏洞,便立刻回想課堂上學到的觀念與技巧。以前看到這類報告時,常需要花時間去理解攻擊手法與漏洞成因,但現在我能更快掌握滲透人員的思維角度,也能準確判斷問題所在,迅速找到程式中需要修補的部分並完成防護強化。更重要的是,這次的學習讓我對資料防護與網路架構的整體概念有了更深入的理解,能夠以更全面的視角來思考系統安全。我現在也能更直觀地提出自己的建議與想法,並主動分享課程中學到的資安觀念與防護技巧。最後,我希望自己能順利在下個月取得 CASE .NET 的證照,爭取公司提供的額外獎勵與升遷機會。 索取課程優惠:https://www.uuu.com.tw/Forms/CourseInfoRequest?courseId=CASENet&mediaSrc=104
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整理包/最熱門生成式 AI 大拚場 ChatGPT、Gemini、Grok、DeepSeek 各擅長什麼?

2025-06-24報導/經濟日報記者吳康瑋 由聯合新聞網授權轉載 生成式人工智慧(GenAI)技術迅猛發展,多款強大的AI工具幫助各行業提升工作效率。《經濟日報》為協助讀者了解各項AI工具,將「ChatGPT、Gemini、Grok、DeepSeek」等四大生成式AI列出,為讀者分析四款生成式AI的各自效能,就「開發者」、「訂閱費用」、「主要功能」及「擅長領域」等細項逐條分析。 AI工具確實快速提升效率,不過使用者也要注意,目前的AI工具不保證完全正確,甚至也會答非所問、提供錯誤資訊、或產生「AI幻覺」,使用者對生成的資料仍應有基本的辨識能力,避免AI工具謬誤。 各家生成式AI重點馬上看 ChatGPTGeminiGrokDeepSeek使用建議 ChatGPT OpenAI的ChatGPT堪稱帶動GenAI風行的先驅,也有廣大用戶,付費企業客戶近期突破300萬戶,有免費與付費模式,每月20美元的ChatGPT Plus訂閱費每月20美元,用戶指出,付費版反應速度更快,用戶在使用ChatGPT時隨時擁有最佳的使用品質。 「資料分析」方面,ChatGPT的優勢在於將資料壓縮、精簡化,適合急需快速獲取關鍵訊息的使用者。「文案生成」上,適合創作個人化內容。「圖表製作」方面,ChatGPT的圖表較為簡單,但圖片較無法把文字一起生成出來,繪圖時整體構圖比較簡單。 網址:https://chatgpt.com/ ChatGPT小檔案 開發者OpenAI付費版費用每月20美元(約新台幣610元)主功能提供文本生成、對話回應、內容創作、翻譯、問題解答等多種功能擅長領域自然語言處理、文本生成、教育輔助、創意寫作、客服支持等 Gemini Google DeepMind開發的Gemini專注於多模態學習,能同時處理文本、圖像和音頻數據。版本包括2.0、2.5和最新的2.5 Pro,推理和數據處理能力進步快速。Gemini 2.5 Pro提供更強大的計算能力和更高準確性,讓用戶在處理複雜任務時能獲得更佳體驗。付費版額外提供用戶包括2TB儲存空間、Gemini Advanced和其他AI功能。 「資料分析」方面,Gemini提供的內容易於閱讀,文法經過重新梳理,適合需要清晰解釋的使用者。在「文案生成」上,Gemini能一次生成多達15個標題,提供選擇建議,對於需要多樣化提案的用戶非常方便。「圖表製作」方面,Gemini 的完整度高,使用者可選擇不同的圖表類型,並能下載圖片、Excel或JSON格式的數據。 網址:https://gemini.google.com/ Gemini小檔案 開發者Google DeepMind付費版費用每月19.99美元(約新台幣650元),可免付費試用一個月主功能強大的推理能力,擅長處理複雜的問題和情境,能同時處理文本、圖像和音頻數據等多模態文件擅長領域AI推理、圖像理解、科學研究和技術開發 Grok Grok是由X(前稱 Twitter)開發的生成式AI,專注於社交媒體內容的生成。最新版本Grok3提供更強大的功能,能即時生成與當前熱點話題相關的內容,結合社交媒體數據分析趨勢,提升用戶互動的實時性,成為品牌營銷和社交媒體管理的理想工具。 「文案生成」方面,Grok風格簡潔有力,類似科技周刊的風格,適合快速傳達訊息。「圖表製作」方面,Grok可以較為輕鬆的運用文字組成圖表,並附上有關的資訊數據,對於需要快速理解數據的使用者來說很實用。 網址:https://grok.com/ Grok小檔案 開發者應用程式X(前身為Twitter)付費版費用每月30美元(約新台幣970元)主功能即時生成與當前熱點話題相關的內容擅長領域社交媒體互動、內容創作、即時訊息生成和品牌營銷 DeepSeek DeepSeek專注於資料搜尋和訊息檢索,開發商為位於中國大陸的「杭州深度求索人工智慧基礎技術研究」,中資避險基金幻方量化創立的人工智慧公司,創始人暨執行長梁文鋒持續致力將大陸AI技術推向全球市場,提供R1和R2兩種不同的服務模式。 「資料分析」方面,DeepSeek提供前言和總結,讓懶人可以快速理解內容。在「文案生成」上,DeepSeek的口語化風格能夠生成10個標題,附上創作理念和選擇建議,適合需要親民語言的使用者。「圖表製作」方面,DeepSeek使用文字排列呈現,提供Python程式碼,對於技術使用者來說相當便利。 網址:https://www.deepseek.com/ DeepSeek小檔案 開發者中國大陸企業「深度求索」付費版費用每100萬(輸入)tokens收費人民幣16元(約新台幣66.68元)主功能資料搜尋和訊息檢索,利用生成式AI技術提升搜索引擎的智能化,提供相關建議和訊息過濾功能擅長領域資料搜尋、訊息檢索、知識管理和數據分析 使用建議 生成式AI工具已經落地商業化,從自然語言處理到多模態學習、社交媒體互動及訊息檢索等多種服務都能提供,競爭也更加激烈。用戶可根據自己的需求,選擇最合適的AI工具,以提升工作效率與創造力。 綜合比較四款生成式AI後,提供讀者幾點建議。若需要多樣化的文案提案,可考慮Gemini;若喜歡口語化一點的表達,可選擇DeepSeek。AI繪圖方面,生成多幅圖片建議可使用Grok,若希望作品有較高的品質,可選擇Gemini。在「資料分析」方面,若希望能獲取較「簡潔明瞭」的資料,建議選擇「ChatGPT」,讀者若希望能得到比較容易理解的內容,應該選擇Gemini。 針對「表格整理」方面,若要以更快的速度掌握大致上的資訊,建議選用ChatGPT;若讀者希望在表格中能得到較「詳細」的內容,可考慮DeepSeek。針對「生成圖片」功能上,若讀者追求圖表要具有充分「完整性」的類型,建議使用Gemini。 推薦閱讀: AI聽話卻沒懂你?OpenAI揭露AI「裝乖」假象與職場真風險 AI強勢取代!企業寧僱AI也不找菜鳥,今年畢業生有多慘? 除了ChatGPT,還有哪些生成式AI?16種AI工具應用解析 打造ChatGPT行政小助理:專屬AI助理幫你處理瑣碎行政工作 [course_plugin title='推薦AI相關課程' keyword='AI' amount=2]
【104職場力】・AI

不只是寫程式,更讓晶片活起來!——大安高工電子科:用電路板與程式碼,培育科技工程人才

從智慧型手機、電腦到人工智慧與半導體晶片,電子技術早已融入現代生活,更是推動科技產業發展的重要基礎。位於臺北市的大安高工電子科,以印刷電路板設計與實作為核心,結合電子電路、微處理機及程式設計,培養學生從電路設計到電子產品開發的專業能力。 曾是金手獎得主,張洧主任將業界經驗帶進教室 投入電子領域教學超過20年的張洧主任,學生時期便曾擔任工科賽的選手,並榮獲金手獎。專科畢業後,他進入業界擔任無線通訊產品研發工程師,卻在工作過程中深刻體會專業知識的重要性,因此重返校園,取得國立臺灣科技大學電子工程系系統組碩士學位,隨後投入技職教育,將產業經驗傳承給學生。 談到電機、電子與資訊科的差異,張主任說明,三者雖然具有相似的專業基礎,但學習重點各有不同。電機科偏重馬達原理、工業配線及室內配線;電子科著重電路設計、半導體設計、微處理機與程式應用;資訊科則更深入軟體開發、資料結構及網路通訊。 一片電路板如何誕生?親手體驗PCB設計、製作與焊接 「印刷電路板設計與實作」正是大安高工電子科最具代表性的核心特色。電子科不只是學習電路原理,更重視將設計轉化為實體作品的能力。 學生透過「電腦輔助設計實習」結合「電子學實習」,每個人都必須親手製作一片微控制器電路板。從基礎電路圖設計、雙面電路板繪製,到曝光、顯影、蝕刻及鑽孔,再由學生自行焊接電子零件並進行功能測試,完整體驗印刷電路板從設計到製作的流程。 這項課程讓學生不再只是看著課本上的電路圖,而是透過實際操作,理解電子元件如何連接、電路如何運作,以及如何檢查與排除問題,逐步建立電子產品開發所需的基本功。 圖:電子科學生電路板成果 讓晶片聽懂指令!結合程式設計、影像辨識與手機遙控 除了電路板製作,大安高工電子科也將程式設計與晶片控制融入課程,培養學生的軟硬體整合能力。 高二從「可程式邏輯設計實習」開始,建立基本邏輯電路設計能力,再透過「單晶片微處理機實習」,認識微處理機架構及操作方式。到了高三,則進一步透過「微電腦應用實習」,結合周邊電路,實現影像辨識、遠端遙控及資料傳遞等功能。 此外,科上也安排「行動裝置應用實習」與「介面電路控制實習」,讓學生嘗試開發簡易手機應用程式,學習數值計算、資料分析及藍牙遙控等功能。 從電路設計到程式控制,學生不僅理解電子設備的運作原理,也能進一步學習如何透過軟體指令控制硬體,讓電子技術與日常生活中的智慧裝置產生連結。 圖:電子科高三專題成品|絃動機心:小提琴自動演奏機器人 證照檢定與技能競賽同步培養專業實力 高一主要輔導學生考取「工業電子丙級技術士」證照,到了高三,若時間與能力許可,也會開設專班輔導「數位電子乙級技術士」檢定。 在競賽選手培訓方面,科上會綜合實習技能檢定與專業科目成績選拔學生,再由各職類指導教師利用課後時間進行專項訓練,並邀請畢業學長分享參賽經驗。透過完整的培訓制度,讓學生在兼顧學科知識的同時,也能持續精進實作技能,累積面對競賽挑戰的經驗。 圖:電子科學生參與工科賽|工業電子 超過95%學生選擇升學,未來接軌半導體與科技產業 大安高工電子科畢業生以繼續升學為主,根據張主任分享,超過95%的學生選擇升學,其中也有不少校友進一步取得碩士學位。 常見升學方向包含電子工程、資訊工程、光電工程及電機工程系,也可依個人興趣選擇半導體工程、電腦與通訊工程、資訊管理或工業管理等相關科系。 在職涯發展方面,電子專業與科技產業關係密切。張主任分享,歷屆校友已有不少人投入電子相關產業,服務企業涵蓋台積電、聯發科、瑞昱、旺宏、Google、雙鴻及康舒等公司,展現電子專業多元的發展可能。 數理好就適合讀電子科?邏輯思考與動手實作同樣重要 對於正在考慮選填電子科的國中生,張主任認為,具備良好數理能力、邏輯概念,喜歡動手操作且不排斥英文的學生,會較適合電子科的學習環境。 不過,剛入學時也難免面臨挑戰。例如「基本電學」涉及物理概念與大量計算,對剛踏進高一的學生會較為抽象;電路焊接則需要反覆練習,才能逐漸掌握操作技巧。 面對學生的學習困難,教師會透過觀念講解、課後練習與實作指導,協助學生建立基礎;當電路發生問題時,也會引導學生依循電路原理,逐步找出錯誤原因。 從一片電路板的設計,到程式與晶片的整合應用,大安高工電子科讓學生透過三年的理論學習與動手實作,逐步累積專業能力。電子科不僅是認識電子技術的起點,更是通往未來科技產業的一條學習道路。
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Excel資料篩選卡關?AI教你IF、COUNTIF、自動篩選一次看懂

Excel進階篩選工具功能強大,卻也是許多上班族最容易卡關的操作。該怎麼下判斷公式?這篇實測用ChatGPT、Copilot等AI工具提示如何解決資料篩選問題、生成包括IF、COUNTIF等函數,並結合自動篩選與進階篩選技巧,就算不熟Excel公式,也能靠AI輕鬆解題!本文節錄自《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 先一窺正規Excel書教的篩選解法請AI提示如何解決Excel資料篩選問題:AI生成IF函數 + 自動篩選器教學跟AI提示如何用「某某」功能完成任務:AI生成條件式公式 +進階篩選器教學請AI重新生成新的函數、公式:AI生成COUNTIF函數任何微不足道的Excel操作卡關都儘管問AI:AI 提供自動篩選器操作提示 【使用AI】AI聊天機器人 (ChatGPT、Copilot、Gemini…都可以) ChatGPT網址:https://chatgpt.com/ Copilot網址:https://copilot.microsoft.com/ Gemini網址:https://gemini.google.com/ 前一節看到,請AI直接篩選Excel資料實在太方便了,不過,若讀者怎麼操作就是試不出來(有可能您的檔案結構偏複雜)、或者對於提供商業內容給AI有顧慮、又或者ChatGPT的免費上傳額度滿了不能用…,不管任何原因,任何資料篩選需求請AI提示我們用Excel怎麼做行得通嗎? 當然!筆者也建議讀者不要完全捨棄這種解法,畢竟以AI聊天機器人來說,不是每一個都支援上傳Excel檔,而免費的ChatGPT也有上傳附件、圖檔的額度限制,萬一急用時免費額度卻用完了,一定會有請AI輔助解決的那一天,而且,用這一招學一些Excel基本技巧也不錯! 以資料篩選工作來說,Excel的自動篩選、進階篩選功能,及其搭配函數的使用是一定要稍微熟悉的,當操作上卡關時,可以隨時搬出AI來解圍。 先一窺正規Excel書教的篩選解法 延續前一節的範例,底下先快速看一下以往 Excel 書會教的進階篩選做法 (稍微有點高竿喔!沒學過不會是正常的),做個比較才會有感覺。我們先回顧一下這個例子的需求: 想從經常變動的商品資料中,篩出各分類的最新資料,並單獨存放方便檢視 【第1步】開始做看看。首先,在E3儲存格用函數建立一個篩選條件,這是為了判斷「目前的分類名稱跟下一列名稱是否不同」,假設查出A7那一格的名稱跟A6的不同,就可知道A6那一列是該分類的最新(最後一筆)資料: 在E3用函數建立篩選條件,顯示為FALSE(假)&nbsp; 看一下公式,比較儲存格內容是否一樣時,用了<>「不等於」的符號。此公式表示「判斷A3跟A3的下一格是否一樣」,OFFSET(A3,1,)就表示A3往下一格走,指的是A4儲存格 E3之所以顯示FALSE,是因為A3往下一格,即A4的分類名稱跟A3是一樣的(都是冷氣機),因此會顯示FALSE。若兩儲存格的值不一樣,E3儲存格則會顯示TRUE(真) 【第2步】接著,叫出Excel的「進階篩選器」來操作,進階篩選的基本概念是設定一個條件式,然後用此條件式來篩選資料。下圖的設定就是用剛才的條件式把原始資料篩過一遍: 點選表格內的儲存格,再按下資料頁次排序與篩選區的進階鈕 開啟進階篩選交談窗後,點擊將篩選結果複製到其他地方項目 將資料範圍欄位設為儲存格A2:C14&nbsp; 這一步是重點,將準則範圍欄位設為儲存格E2:E3 將複製到欄位設為儲存格G2,表示將篩出來的資料放在G2&nbsp; 按下確定鈕 呼~完成了!各分類的最新商品都被自動篩選至表格裡 【TIP】Excel進階篩選在執行時,會將E2:E3準則範圍內的條件公式套用到資料範圍的每一列,因此在檢查完A4跟A3的名稱是否一樣後,會繼續往下檢查A5跟A4是否一樣、A6跟A5是否一樣....,依此類推。 請AI提示如何解決Excel資料篩選問題:AI生成IF函數 + 自動篩選器教學 前面的步驟確實能完成Excel篩選任務,而Excel進階篩選器的設定看起來也幾個欄位而已,但本例設計條件式絕對需要經驗,若對Excel不熟,光是「公式該怎麼下(我哪知道該用OFFSET函數!)」、「篩選窗那些設定要怎麼設…」都會卡關。 在沒有提供檔案給AI聊天機器人的情況下,這樣的例子該如何請AI幫忙呢?底下就來試試看,只要我們沒有直接丟資料給AI,它所回覆的通常就會是解法思路,而大部份情況都會教我們用函數搭配一些內建功能來解決問題: 【TIP】提醒讀者,如同第一章提到的,AI聊天機器人絕對會提供我們看似很詳盡的操作步驟,嘗試後出錯是常有的事,但做為操作的參考思路還是有幫助。 如1-5節的說明,最佳的資料提供做法就是上傳資料的截圖給AI 描述需求,務必要指明儲存格,而且我們還附了截圖,AI會錯意的機率小了許多&nbsp; ChatGPT給的指示很明確,上圖圈起來那一段是要我們在 D3貼上公式,此公式可以識別目前所在的這一列是不是每個分類的最後一筆資料 接著按住填滿控點"+",往下拉到D14儲存格 最後一筆資料都被識別出來了,目前AI教的結果都正確 接著,上圖AI聊天機器人教筆者用內建的自動篩選器把資料篩出來,這一步也沒問題 【TIP】回顧最開頭所下的提示語,筆者是希望AI把篩出來的資料「額外」統整在G2儲存格,這部分 ChatGPT就沒有回答到。這是常有的事,此時您可以繼續提要求,但以本例來說,步驟6已經把資料篩出來了,直接複製起來貼到其他地方也就完事了,不見得要繼續花時間向AI提問。 跟AI提示如何用「某某」功能完成任務:AI生成條件式公式 +進階篩選器教學 當然,若您稍微知道進階篩選器提供了「把篩選出來的資料額外存放到某儲存格」的功能(如前面的示範),也可以請AI提供這方面的做法給我們參考(再次提醒,只能做為參考,不要期望過高):&nbsp; AI這一步是要我們先建立用來篩資料的條件式(也就是前面步驟4的準則範圍)&nbsp; 所教的公式跟前面所用的OFFSET函數稍有不同,沒關係先試試看 先照上圖AI指示的建議,在F2儲存格建立條件式(在Excel內是稱準則範圍,AI是稱條件範圍,這樣的小出入要自己稍微變通一下) 接著就照左圖AI給的「進階篩選器」操作指引一步步做,還是需要抓Bug,例如資料範圍應該是A2:C14,這種小錯誤算是容易修正的 本例照著AI的指引操作完進階篩選器,結果「電風扇」這個分類的最後一筆資料沒被篩出來 前面一再說過,即便照著AI的指引也不見得能保證成功,若遇到像本例「電風扇」的最後一筆資料未被篩出來的問題,我們就得進行除錯,通常不外乎是函數、公式或篩選條件需要調整,是否能糾出問題會很考驗個人的Excel功力。 【TIP】結合前面所學的看起來,問題應該是出在做為準則範圍的那個條件式公式:此問題的關鍵在於兩個公式的邏輯不同,OFFSET函數提供了更靈活的參考範圍,能應對數據結尾的特殊情況,而「=A3<>A4」則單純比較當前列和下一列的值,但當到達最後一列時,下一列並不存在,就不會觸發篩選條件,導致最後一列的電風扇資料被忽略。 請AI重新生成新的函數、公式:AI生成COUNTIF函數 當然,卡關的當下我們通常不會知道可以採用什麼替代函數來做,別忘了可以再次向AI發問,讓它進一步提出修正方案: 繼續追問,直接把遇到的錯誤情況提供給AI:「照你的做法,電風扇這個分類的最後一筆資料沒被篩出來」 但一開始回的好像沒什麼改善,滿常「跳針」講一樣的內容,這是常有的事&nbsp; 重提需求,目標講明確一點,例如請AI改個公式看看 最後AI新給了=COUNTIF(A$3:A$15,A3)=COUNTIF(A$3:A3,A3)這段公式。AI也會幫我們解釋函數用法及公式的邏輯 照AI的給的公式,貼到F3儲存格(需自行將A3:A15改成A3:A14)&nbsp; 再操作進階篩選器一次,成功解決最後一列篩不出來的問題了 【TIP】AI真的很厲害,新給的公式是改用統計次數的COUNTIF函數來處理,這樣就不會有前面=A3<>A4這個條件式所遇到「最後一列沒有下一列,導致最後一列篩不出來」的問題。因此,讀者只要遇到卡關,可以請AI多試不同的公式,這個做法會比請AI在舊公式上除錯來得快。 任何微不足道的Excel操作卡關都儘管問AI:AI 提供自動篩選器操作提示 除了看起來稍微有點學問的進階篩選功能外,爾後讀者如果遇到任何Excel內建操作的問題,都可以把截圖丟給AI聊天機器人,請它給出操作提示。不用怕,任何小功能都行。 【1】例如面對一些不複雜的篩選需求時,Excel的自動篩選功能也常被使用,這是使用率最高的篩選工具: 位於資料頁次/排序與篩選區的篩選鈕是最常用的Excel篩選工具 可以直接勾選要篩選的條件,例如勾選萬華區結果如右&nbsp; 也可在此輸入部份的值,例如大安區做為篩選條件 這裡也提供一大堆自動篩選條件 【2】雖然自動篩選操作起來很直覺,不太需要教,但如果一時不曉得如何指定篩選條件,不妨就把「卡關的截圖」+ 「想篩出什麼資料」請AI給出提示吧: 例如想篩出「請款單編號」中含"10" (月份) 的項目,光點點按按是篩不出來的。這時就可以搬出 AI 聊天機器人來協助:&nbsp; 附上資料截圖 建議附上自動篩選器的截圖,這樣AI聊天機器人的回答才不會太發散 描述需求 本例AI教筆者用萬用字元符號來處理 看到左邊AI聊天機器人的提示,雖然對這個位置的指示沒到很精準,但至少AI有提供篩選的思路(若對於在哪裡輸入不清楚,可以再繼續逼問AI) 【TIP】但提醒讀者,如同第1章所提到的,「請AI教你Excel怎麼操作」比較適合對Excel有一定熟悉的人(以本例來說,至少你自己要用過自動篩選器!),因為AI聊天機器人對操作位置的指示不會100%精準,若您對某功能壓根不熟,光看AI聊天機器人的步驟操作極有可能會白花時間。 節錄自:旗標出版《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術:生成公式 + 函數、做自動化,用 AI 解決所有 Excel 難題!》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: AI寫Excel公式這樣最省時!ChatGPT、Copilot描述需求、生成函數、錯誤修正一次學會 ChatGPT整理Excel表格超快速!用AI輕鬆搞定複雜資料 【Graphy AI教學】AI自動生成圖表、數據分析4技巧!連報告都能一鍵生成的靈感救星
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