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知識貓星球

喵星人

06/20 16:59

Microsoft Loop介紹:多個應用程式即時同步,結合AI的新工具
微軟近日正式推出名為 Microsoft Loop 的生產力和協作應用程式,旨在與 Notion 展開正面對決。這款應用程式自今年3月發表公開預覽版以來,已經獲得廣泛關注。Loop 在使用介面和外觀上與 Notion 類似,但其最大的優勢在於與微軟生態系統的深度整合。以下是Microsoft Loop的介紹:
▍即時同步,無需切換應用程式
Loop 的一大亮點是其跨應用程式的即時同步功能,使用者無需在不同應用程式之間來回切換,所有變更都會自動同步。例如,您可以在 Outlook、Teams 和 Loop 之間無縫共享資訊,確保團隊成員隨時掌握最新動態。
▍智慧型建議與頁面範本
Loop 提供智慧型建議、頁面範本和插入功能表,使得新增內容和啟動專案變得輕而易舉,這些功能不僅能夠節省時間,還能夠幫助使用者迅速上手,當您開始一個新工作區時,Loop 會自動為您搜尋最相關的檔案和文件,確保項目以正確的方式起步。
▍Copilot AI 助手
Loop 內建的微軟 AI 助手 Copilot 是另一個強大的功能,Copilot 可以協助使用者起草文件、發想點子、總結文件等,大大提升工作效率。無論是構思新項目還是進行內容創作,Copilot 都能提供有價值的建議,幫助使用者輕鬆完成任務。
▍隨時隨地的共同合作
Loop 支援非同步合作,讓團隊成員可以跨越時區和工作方式的限制,隨時隨地交流想法和協作,這對於遠端工作和分布式團隊特別有用,Loop 中的通知功能也經過精心設計,確保使用者只收到最重要的通知,專注於需要關注的事項。
目前Loop 已經向微軟商業客戶提供了 Web 和行動裝置版本,而行動 App 則開放給一般消費者使用。Web 版的 Loop 消費者版本仍處於公開預覽階段,未來將會有更多更新和功能釋出。
Microsoft Loop 不僅繼承了微軟應用程式的優秀基因,還透過與其他微軟應用的深度整合,以及 AI 助手的強大功能,為使用者帶來前所未有的生產力和協作體驗。無論您是個人用戶還是企業客戶,Loop 都能幫助您更高效地完成工作,實現更好的協作。
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09/23 14:58

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學習精靈

07/10 00:00

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知識貓星球

喵星人

05/15 11:16

Power BI 是什麼?哪些檔案可以匯入?
Power BI 是一個免費由微軟開發的商業智慧工具,用於分析和視覺化企業數據,它可以從各種數據來源中提取數據,將其轉換為易於理解的報告和視覺化圖表;還具有強大的自助服務功能,使用戶可以輕鬆地進行數據探索和分析,並與團隊共享他們的發現。
Power BI 可以匯入多種類型的檔案和數據來源,包括但不限於:
1. Excel 檔案:Power BI 可以直接從 Excel 檔案中匯入數據,包括 .xlsx、.xls、.csv 和其他格式。
2. 數據庫:Power BI 支援各種類型的關聯型數據庫,如 Microsoft SQL Server、MySQL、PostgreSQL、Oracle 等。用戶可以通過設置數據庫連接來直接從數據庫中提取數據。
3. 在線服務:Power BI 可以連接到各種在線服務,如 Salesforce、Google Analytics、Microsoft Dynamics 365 等,在線數據服務,以及雲端儲存服務,如 OneDrive、SharePoint 等。
4. 網絡服務:Power BI 支援從網絡服務和 API 中提取數據,包括 REST API、OData、JSON 等。
5. 本地文件:除了 Excel 檔案外,Power BI 還支援匯入本地文件,如文本檔案、XML 檔案等。
6. 其他數據源:Power BI 還支援從其他類型的數據源中提取數據,如 SharePoint 列表、Power BI 數據集、R 腳本、Web 數據等。
總而言之,Power BI 提供了多種靈活的方式來匯入數據,用戶可以根據自己的需求和數據來源選擇適合的方法。
歡迎關注+共學PM教室,分享更多資訊給你😍
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學習精靈

10/26 00:00

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知識貓星球

喵星人

1小時前

Excel 常用技巧大公開:VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具,還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員,還是一般辦公室工作者,熟練運用 Excel 的各種功能和技巧,將大幅提升你的工作效率和生產力!以下是八個實用的 Excel 技巧,搭配具體範例,幫助你在辦公室中提升工作效率:
🥹1. 自動填充功能
技巧:使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例:
在 A1 輸入「1」,然後將鼠標放到 A1 的右下角,出現黑色十字後,向下拖曳至 A10,Excel 會自動填充 1 到 10 的數字
🥹2. 數據驗證
技巧:限制單元格中可以輸入的數據類型。範例:
假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中,選擇「資料」>「資料驗證」,選擇「清單」,並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。
🥹3. 條件格式化
技巧:根據特定條件改變單元格的格式。範例:
如果你有一列銷售額,想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列,點擊「條件格式化」>「新規則」,選擇「大於」,然後輸入「1000」,並設置顏色。
🥹4. 使用 VLOOKUP 函數
技巧:查找相關數據時非常有用。範例:
假設你有一個產品價格表,在 A 列是產品名稱,在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格,可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE),這樣會返回蘋果的價格。
🥹5. 快速比對差異
技巧:快速找出兩個範圍之間的不同。範例:
假如你有兩列數據,想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍,按 Ctrl + \,Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。
🥹6. 快速插入多個空白列
技巧:一次性插入多個空白列。範例:
選擇需要插入空白列的數量(例如選擇兩行),然後右鍵點擊選中的行號,選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。
🥹7. 使用樞紐分析表
技巧:快速分析和整理大量數據。範例:
選擇你的數據範圍,然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置,然後拖曳字段到行、列和數值區域,以生成報告和圖表。
🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷
技巧:根據條件返回不同的結果。範例:
假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格"),這樣如果 B1 的分數大於或等於 60,就會顯示「及格」,否則顯示「不及格」。
👇結語
總結來說,掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率,還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧,你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務,並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧,讓 Excel 成為你工作中的得力助手!
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