104學習精靈｜分析職涯競爭力，在職進修有方向

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09/24 16:43

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貿協ITI台北商英教室

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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

09/24 13:56

申請後的跟進信要怎麼寫📩

他們看到你的履歷了嗎？如何禮貌跟進，不顯得冒犯

當你投遞完申請，最難熬的就是等待。

如果已經過了 1–2週仍未收到回覆，其實完全可以發送一封跟進Email（Follow-up Email）。

這不僅表現出你持續的興趣與專業態度，也能提醒招聘方留意你的申請——只要保持禮貌與簡潔即可。

❌ 避免聽起來像不耐煩或要求。

✅ 一封寫得好的跟進信，能展現你積極、尊重對方時間，並且仍對這份工作懷抱熱情。

📧 什麼時候該發跟進信？

申請後 7–14天沒有回覆

如果職缺公告有截止日期，等過幾天再發

如果對方曾說明「會在某日回覆」但超過時間仍未收到通知

📝 跟進信範例：

Subject（主旨）：

Follow-Up on Job Application – [你的名字]

例：Follow-Up on Job Application – Lin Wei

Email內文：

Dear [Hiring Manager’s Name],

(若知道姓名就寫名字；若不清楚，則寫 “Dear Hiring Team,”)

I hope this message finds you well.

I’m writing to follow up on my application for the [Job Title] position, which I submitted on [Date].

I remain very interested in the role and would greatly appreciate any updates you can share about the status of the hiring process.

Thank you again for your time and consideration.

Best regards,

[你的全名]

[電話]

[Email或LinkedIn連結]

✔️ 撰寫跟進信的小技巧

保持簡短：控制在 4–6句

保持禮貌：不要施壓或表現焦躁

再次確認拼字與文法正確

只發一次跟進信，除非對方特別邀請你再次聯繫

🈶 英中詞彙對照表

English 中文翻譯

Follow up 跟進

Application 申請

Submitted 已提交

Appreciate 感謝

Updates 最新消息

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(此貼文由ITI講師Bob撰寫)

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明景法律事務所的法學教室

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周建誠

資深法務經理

2022/05/12

履歷診療室-看過500份履歷後的Q&A整理與統整

0.照片:這是第一印象,非常重要,煩請使用專業形象照片,手機隨手拍,只是顯示你自己都很不尊重對方公司,或是你自己很不尊重自己的履歷,人資會這樣錄取你??攝影與修圖是門專業,專業有價,無論是自學或是付費交給專業,都很棒棒

1.104的制式履歷表,現在有#標籤,請盡量想自己的特質,專業,能力,個性,重大經歷等,貼給自己3-5標籤,讓人資好找到你

2.在履歷表的開頭,通常是用3-5句話介紹自己,而不是打一大串自我介紹,或是乾脆不寫

3.上班時段通常為日班/可配合輪班,但這還是看行業狀況.

4.希望職稱與職類可以自行調整,若真不知道該怎麼調整,調成一致,也沒有不OK

5.工作內容,可以參考104等網站對於上開之工作職能介紹,這個是表現你自身對於工作之掌握程度,也代表你對於該公司的徵人啟事是否有好好閱讀

6.多數行業的專長應該有包括視窗,office等軟體使用 ,並應該要寫出中文打字字數/分英文打字打字分數/分,更應該補上在職務上可能會用到的專業能力,如法學資料庫檢索(法源植根全國法規資料庫等)

7.語言能力的部分,有考英檢閩南語檢定越語檢定等等之類的,應呈現級別或分數,並填寫,且應該要掃描做成附件.

7在這份工作相關聯的專業證照或是曾接受的教育訓練證書,均應該掃描放置附件,若有適合的專案報告,書狀,結案報告等(請注意1.自己要是主筆,若是有其他人共同撰擬,最好跟人家說一下,另外要記得要刪去個人資料與營業秘密,並重新修改過)也應該要放置附件,增加錄取率.

6.自傳可以參考他人的履歷進行調整,有一些範本等級履歷表,真的做很好,值得推薦,但基本而言,請至少分成四段,其中兩段應該是學經歷中,能夠展現自身優點/專業/能力(例如危機處理專案管理等),通常可以下四段的標題為,成長背景,學習經歷,工作經驗,結語(標題可以自己想想,怎麼樣最符合你的自傳)

7.你覺得沒有問題要再問專家了,就煩請說聲謝謝並按下結束健診,若行有餘力,可以到感謝寄那邊做感謝專家與心得分享

這篇主要是打給之後的朋友觀看,避免我常重複打許多相同的論述,我發現,其實多數人對填寫履歷都感受到厭煩,但坦白說,履歷就是你的大型名片,讓公司人資多了解你,才可能聘用,這是很現實的問題.

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貿協ITI台北商英教室

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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

09/17 14:52

寄出申請信，一次就成功🔊

你的求職信 = 數位版的第一次握手

當你申請工作時，求職Email就是你與公司接觸的第一印象。它就像一封數位版的自我介紹信，應該具備禮貌、清晰、自信的語氣。

你不需要寫得太熱情或太機器人式的正式，重點是表達出你的專業、對職缺的興趣，以及鼓勵HR打開你的履歷來看。

📬 正確的申請Email格式如下：

Subject Line（信件主旨）：

Application for [職稱] – [你的名字]

例：Application for Marketing Assistant – Lin Wei

✅ 重點是簡潔、清楚、方便搜尋。

Greeting（開場問候語）：

已知人名：Dear Ms. Chen, 或 Dear Mr. Wang,

不知道收件人：Dear Hiring Team,

❌ 避免使用過時或太隨便的問候語，如：To Whom It May Concern 或 Hi.

Opening Sentence（開場第一句）：

例：I’m writing to apply for the [職缺名稱] position listed on 104.

📌 若你是從其他平台看到職缺，請將 104 換成對應來源。

Body 內文（2–3 段簡短說明）：

簡單自我介紹：

例：「I recently graduated with a degree in Business Administration and have completed an internship in marketing.」

提到履歷已附上：

例：「Please find my resume attached for your review.」

強調你與職位的契合點（1–2項）：

例：「I’m confident my experience managing social media campaigns and working with cross-functional teams makes me a great match for your role.」

Closing Sentence（結尾語）：

例：“Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to speak with you.”

📝 小提醒 Tips：

寄出前務必校對（拼字、語法、錯字）

履歷應以PDF格式附上，並命名清楚：

✅ 例：LinWei_Resume_MarketingAssistant.pdf

不要把整封Cover Letter貼進Email，把信件保持簡短、有針對性即可。

🈶 英中詞彙對照表

English 中文翻譯

Application 申請

Attached 附上

Consideration 考慮

Hiring Manager 招募主管

Subject Line 主旨

Sign-off 結尾問候語

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🔗https://events.taiwantrade.com/2025AIE1126/CMS/%E8%AA%B2%E7%A8%8B%E4%BB%8B%E7%B4%B9

(此貼文由ITI講師Bob撰寫)

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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

09/11 14:16

推薦人到底要不要寫👨‍💻?

誰能為你背書？（Who Can Speak For You?）

在求職過程中，若有一位能為你的技能、工作態度或人格特質背書的人，會是很大的加分。這些人通常是你過去的主管（Boss）、老師、或值得信賴的同事（Colleague），他們熟悉你的優勢，並能給予正面、具體的推薦（Recommendation）。

但問題來了：你真的需要在履歷上寫上推薦人嗎？

答案是：**視情況而定！**以下教你判斷什麼時候該寫、什麼時候可以略過。

✅ 什麼情況下應該列出推薦人？

職缺明確要求提供推薦人（References）

⏩ The job posting specifically asks for references. Always follow the instructions provided.

務必遵照公告說明提供資料。你是職場新鮮人，但有不錯的學術、實習（Internship）、或志工經驗

⏩ You’re applying for your first job and have strong academic, internship, or volunteer contacts. Teachers or internship supervisors can be great references.

可以請老師、實習指導主管等擔任推薦人。你很有信心推薦人會給出正向且專業的回饋

⏩ You’re confident the person will speak positively and professionally about you. Choose people who can highlight your strengths clearly. 請選擇能明確說出你優勢、且口碑良好的人選。

❌ 什麼情況下可以先不用列？

履歷篇幅有限，空間想留給更關鍵的內容（如技能、經驗、學歷）

⏩ There’s limited space on your resume. Instead, write: “References available upon request.” 建議用一句：「References available upon request（可提供推薦人）」代替整段資訊。你還沒事先詢問推薦人

⏩ You haven’t asked the person yet. Never list someone without getting their permission first. 千萬不要未經對方同意就列出聯絡資訊！這會被視為不禮貌行為。

雇主沒特別要求，而你希望集中篇幅展示工作能力與專長

⏩ The employer didn’t ask for them and you’d rather use the space to show skills, experience, or education 在履歷初階段可先不列出推薦人。

💡 處理推薦人資訊的小技巧

• Ask your reference in advance and explain what job you’re applying for

事先主動詢問對方是否願意當你的推薦人，並說明你要應徵的職位

• Share your updated resume so they know what to expect if contacted

提供你的最新版履歷給推薦人參考，讓他們能對你的經歷有整體了解

• Choose people who know your work, attitude, and results

優先選擇對你的工作能力與成果有實際了解的人，而非只是認識你的人

📝 英中詞彙對照表

英文詞彙／片語中文翻譯