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具備撰寫英文履歷的能力,代表你能用專業且流暢的英文清楚呈現個人經歷與專長,增加求職時的競爭力。這項技能不僅讓你能應徵跨國企業或外商公司,也展現具備國際視野與良好溝通能力。職場上,清楚、有條理的英文履歷有助於人資快速理解你的價值,提高面試機會。尤其在台灣越來越多企業重視英文能力,會寫英文履歷是求職基本且必備的技能。
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104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
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English Resume 學習推薦

外貿協會培訓中心 (台北)

台北

2025/09/11

推薦人到底要不要寫👨‍💻?
誰能為你背書?(Who Can Speak For You?)
在求職過程中,若有一位能為你的技能、工作態度或人格特質背書的人,會是很大的加分。這些人通常是你過去的主管(Boss)、老師、或值得信賴的同事(Colleague),他們熟悉你的優勢,並能給予正面、具體的推薦(Recommendation)。
但問題來了:你真的需要在履歷上寫上推薦人嗎?
答案是:**視情況而定!**以下教你判斷什麼時候該寫、什麼時候可以略過。
✅ 什麼情況下應該列出推薦人?
職缺明確要求提供推薦人(References)
⏩ The job posting specifically asks for references. Always follow the instructions provided.
務必遵照公告說明提供資料。你是職場新鮮人,但有不錯的學術、實習(Internship)、或志工經驗
⏩ You’re applying for your first job and have strong academic, internship, or volunteer contacts. Teachers or internship supervisors can be great references.
可以請老師、實習指導主管等擔任推薦人。你很有信心推薦人會給出正向且專業的回饋
⏩ You’re confident the person will speak positively and professionally about you. Choose people who can highlight your strengths clearly. 請選擇能明確說出你優勢、且口碑良好的人選。
❌ 什麼情況下可以先不用列?
履歷篇幅有限,空間想留給更關鍵的內容(如技能、經驗、學歷)
⏩ There’s limited space on your resume. Instead, write: “References available upon request.” 建議用一句:「References available upon request(可提供推薦人)」代替整段資訊。你還沒事先詢問推薦人
⏩ You haven’t asked the person yet. Never list someone without getting their permission first. 千萬不要未經對方同意就列出聯絡資訊!這會被視為不禮貌行為。
雇主沒特別要求,而你希望集中篇幅展示工作能力與專長
⏩ The employer didn’t ask for them and you’d rather use the space to show skills, experience, or education 在履歷初階段可先不列出推薦人。
💡 處理推薦人資訊的小技巧
• Ask your reference in advance and explain what job you’re applying for
事先主動詢問對方是否願意當你的推薦人,並說明你要應徵的職位
• Share your updated resume so they know what to expect if contacted
提供你的最新版履歷給推薦人參考,讓他們能對你的經歷有整體了解
• Choose people who know your work, attitude, and results
優先選擇對你的工作能力與成果有實際了解的人,而非只是認識你的人
📝 英中詞彙對照表
英文詞彙/片語 中文翻譯
Reference 推薦人
Colleague 同事
Internship 實習
Available upon request 可提供(視需求提供)
Boss 主管
Recommendation 推薦
若你想跟著老師一起學習更多英語技巧:
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
看更多
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

2024/08/06

會議前應該要聊什麼才不尷尬🫤
開會前跟同事在會議室大眼瞪小眼覺得尷尬嗎?
客戶或廠商來不知道要聊什麼破冰嗎?
想要先來個親切問候卻不知道從哪裡開始嗎?
「破冰」在外國的文化是很重要的,畢竟沒有人喜歡劈頭就聊公事對吧!
從這支影片我們可以學到破冰的重要性,以及破冰的話題、分寸的拿捏如何恰到好處😄
若你想跟著老師一起練習更多英語口語技巧:
🔔查看《商務英語會話技巧基礎班》
📆日期: 2024/08/20~2025/03/12
(此影片感謝Ryan老師拍攝)
看更多
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熱門精選

104學習

產品

05/06 10:39

面試前來不及做功課?用 AI 快速掌握公司與產業重點 (附AI指令)
收到面試通知後,很多人第一個動作是查公司資料。但真正開始準備時,常會遇到幾個問題:官網看完不知道重點、新聞太多不知道怎麼整理、職缺內容寫得很長卻看不出面試官真正想找什麼樣的人。
這時候,AI 可以成為你的「面試前研究助理」。它不是幫你背答案,而是協助你快速整理公司資訊、產業趨勢與職缺需求,再把這些內容轉成面試時能自然使用的回答素材。
面試前,先搞懂這 4 件事
面試前做功課,不是要把公司介紹全部背起來,而是要能回答這幾個問題:
第一,這家公司主要在做什麼?
你需要知道公司的產品、服務、客戶族群與商業模式,避免只停留在「這是一間科技公司」、「這是一間電商公司」這種模糊印象。
第二,這家公司最近有什麼動態?
例如新產品、合作案、展店、募資、品牌轉型或市場布局。這些資訊可以幫助你在面試中展現自己有做功課。
第三,這個產業正在發生什麼變化?
你不需要變成產業分析師,但至少要知道近期有哪些趨勢,可能如何影響這家公司與你要面試的職位。
第四,這份工作真正重視哪些能力?
職缺內容通常會列出很多條件,但面試官真正關心的,往往是你能不能解決這個職位目前需要處理的問題。
可以直接複製的 AI 指令
面試前可以把公司名稱、職位名稱、職缺內容和自己的背景一起丟給 AI,請它幫你整理重點。
================================================================
我即將面試【公司名稱】的【職位名稱】。
請你扮演「面試前研究助理」,幫我整理這家公司與產業資訊,目標是讓我在面試中能展現:我有做功課、理解公司需求,也能把自己的經驗和職缺連結起來。
請依照以下格式整理:
一、公司快速理解
1. 這家公司主要在做什麼?
2. 主要產品或服務是什麼?
3. 目標客戶或使用者是誰?
4. 可能的商業模式是什麼?
5. 和競爭對手相比,可能的特色或差異是什麼?
二、近期動態
1. 請整理這家公司近期值得注意的新聞、產品、合作、募資、展店、裁員、組織變動或市場動態。
2. 請把不確定、需要我再查證的資訊清楚標註。
3. 如果你沒有即時搜尋能力,請直接告訴我需要提供哪些連結或資料。
三、產業趨勢
請整理【產業名稱】近一年值得注意的 5 個趨勢,並說明:
1. 這些趨勢對公司可能有什麼影響?
2. 這些趨勢對【職位名稱】可能有什麼影響?
3. 哪些觀點可以在面試回答中自然提到?
四、職缺分析
以下是職缺內容:
【貼上職缺說明 JD】
請分析:
1. 這份工作最重視的 5 個能力
2. 面試官可能在意的經驗或成果
3. 我應該準備哪些作品、數據或案例
4. 可能被問到的 10 個面試問題
5. 回答時應避免的地雷
五、面試回答素材
請幫我產出 3 段自然、不像背稿的回答草稿:
1. 為什麼想加入這家公司?
2. 你對這個產業的理解是什麼?
3. 為什麼你適合這個職位?
我的背景簡述如下:
【貼上你的工作經驗、專長、成果或履歷摘要】
最後請整理一份「面試前 10 分鐘速讀版」,包含:
1. 我一定要記住的 5 個公司重點
2. 我一定要展現的 5 個能力
3. 我可以主動問面試官的 5 個問題
4. 一段 60 秒內可使用的面試開場說法
==================================================================
時間很趕,可以用精簡版
如果面試前只剩十幾分鐘,可以改用下面這段:
==================================================================
我即將面試【公司名稱】的【職位名稱】。
請幫我快速整理:
1. 公司在做什麼
2. 主要產品或服務
3. 目標客戶
4. 商業模式
5. 近期重要動態
6. 產業近一年趨勢
7. 競爭對手與公司差異
8. 這個職位最重視的能力
9. 面試官可能問的 10 題問題
10. 我可以反問面試官的 5 題問題
以下是職缺內容:
【貼上 JD】
以下是我的背景:
【貼上履歷摘要】
請最後幫我整理成「面試前 10 分鐘速讀版」,並標註哪些資訊需要我再查證。
==================================================================
資料要怎麼提供給 AI?
想讓 AI 回答更準,建議至少提供三種資料。
第一,公司名稱與職位名稱。
例如:「我要面試 ABC 科技公司的產品行銷專員。」
第二,職缺內容。
請直接貼上工作內容、條件要求與加分條件。AI 可以從中判斷這份工作最可能考察哪些能力。
第三,自己的履歷摘要。
不一定要貼完整履歷,但可以簡單整理過去職稱、主要經驗、擅長工具、專案成果與想強調的優勢。
例如:
我的背景是:有 2 年社群行銷經驗,曾經經營品牌 Facebook、Instagram,負責內容企劃、廣告素材發想與活動頁文案。曾協助一檔活動提高報名數 30%。熟悉 GA4、Meta 廣告後台與基本數據分析。
資料越具體,AI 越能幫你把個人經驗和職缺需求連起來。
不只整理資料,還要轉成面試語言
AI 幫你整理完公司與產業資訊後,可以再追問:
請把以上公司與產業資訊,轉換成我在面試中可以自然說出口的回答。請避免太正式、太像背稿,語氣要像真人面試回答。
如果你已經寫好回答,也可以請 AI 幫你檢查:
以下是我的面試回答草稿,請幫我檢查:
1. 是否太空泛
2. 是否有說服力
3. 是否有對應公司與職缺需求
4. 是否聽起來像 AI 生成
5. 請幫我改成更自然、更像真人面試回答的版本
我的回答:
【貼上回答】
這一步很重要。面試不是在考你背了多少資料,而是看你能不能用自己的話,說出對公司、職缺與自身經驗的理解。
面試時可以這樣回答
當面試官問「為什麼想加入我們公司?」可以用這個架構:
「我注意到貴公司主要在做【業務/產品】,服務的對象是【客戶族群】。我對這個方向有興趣,是因為它和我過去在【相關經驗】中的累積有連結。尤其我看到產業目前正在發生【趨勢】,我認為這個職位未來會更需要【能力】,這也是我希望能貢獻的地方。」
當面試官問「你為什麼適合這份工作?」可以這樣整理:
「從職缺內容來看,我理解這份工作最重視的是【能力一】、【能力二】和【能力三】。我過去在【專案或工作經驗】中曾處理過類似任務,例如【具體成果】。因此我認為自己不只是對這份工作有興趣,也有相關經驗可以比較快進入狀況。」
使用 AI 準備面試,別忽略查證
AI 可以幫你加快整理速度,但不要完全照單全收。公司最新產品、營收、員工數、募資、裁員、組織異動等資訊,最好回到公司官網、官方社群、新聞報導或徵才頁再次確認。
尤其是面試時要提到的公司近期動態,一定要查證來源。講錯資料,反而會讓面試官覺得你準備不夠扎實。
結語:AI 幫你省時間,但答案要像你自己
面試前做功課的目的,不是把公司介紹背起來,而是讓你更清楚三件事:
我了解這家公司。
我知道這份工作需要什麼。
我能說出自己的經驗如何派上用場。
AI 可以幫你整理資訊、拆解職缺、模擬問題、優化回答,但最後進入面試現場的仍然是你自己。最好的做法,是讓 AI 幫你省下查資料的時間,再用自己的理解和語氣,把答案說出來。
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

2024/07/18

🤓履歷要怎麼脫穎而出?
想讓你的履歷在競爭激烈的求職市場中脫穎而出嗎?招聘人員和HR通常只會花10到30秒來查看一份履歷,所以讓你的履歷引人入勝。
Cameron Scott,一位在Gogoro每天審閱履歷的HR專業人士,提供了兩個關鍵建議:
“把你履歷中最好或最有趣的部分放在頂部。無論是你的發表作品還是工作經歷,都要讓它顯眼。教育背景不一定是招聘人員首先看到的。”
“包含鏈接到你的LinkedIn、作品網站或GitHub檔案,展示你的技能。”
遵循這兩個建議,你會讓招聘人員更容易對你感興趣,並增加獲得面試的機會。
若你對學習英語有興趣,歡迎查看:
🔔職場英語-英文簡報技巧 (基礎班)
📆日期:2024/08/07~2024/08/19
(本篇貼文由ITI專業講師Nigel Daly提供)
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